Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần him lam

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Lời mở đầu
Nền kinh tế việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng, cùng với sự
phát triển mạnh mẽ về kinh tế, công tác quản trị doanh nghiệp ngày càng được
quan tâm. Trong một doanh nghiệp, nếu như trước đây người ta chỉ quan tâm
đến lĩnh vực sản xuất hay tài chính thì ngày nay công tác quản trị nhân lực ngày
càng khẳng định được vị trí của mình trông hệ thống tổ chức doanh nghiêp cũng
như bất kỳ tổ chức nào.
Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ thông tin là nhân tố thúc đẩy
sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế, công nghệ thông tin đã đi vào từng ngõ
ngách của cuộc sống. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động
quản trị nhân lực là diều vô cùng cần thiết.
Quản trị nhân lực là một trong những công tác rất nhạy cảm của tổ chức, nó
đòi hỏi mất rất nhiều nhân lực và công sức. Để dáp ứng nhu cầu đó của các tổ
chức, hàng loạt các phần mềm Quản trị nhân lực đã được tung ra thị trường như:
BIZZONE 2010, MISA – HRM.NET 2010, FAST-HRM, SSP-HRM… tuy
nhiên việc lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với tổ chức là điều không sơn
giản chút nào. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng của mình.
Trong bài báo cáo này, em xin giới thiệu phần mềm Quản trị nhân lực
MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần Him Lam
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránh được
những sai xót và khuyết điểm, kính mong được sự đóng góp và cho ý kiến của
các thầy, cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện

Page 1

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Phần I: Khái quát về công ty cổ phần Him Lam

I. Giới thiệu chung về công ty cổ phần Him Lam
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Him Lam được thành lập từ tháng 9 năm 1994 trên cơ sở
chuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam. Với 16 năm
kinh nghiệm kinh doanh trên thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâu
sắc về ngành bất động sản và nền kinh tế Việt Nam, đây là một thế mạnh vô
cùng to lớn, góp phần ngày càng khẳng định và nâng cao vai trò và vị trí của
Him Lam trên thị trường bất động sản. Tính đến hết tháng 6 năm 2010, Him
Lam đã tiến hành đầu tư và xây dựng trên 30 dự án bất động sản, hầu hết các dự
án đều ở vị trí gần trung tâm thành phố, có cơ sở hạ tầng giao thông thuận tiện,
điều này đã tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể của Him Lam, đảm bảo những sản
phẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản là những sản phẩm thu hút
được nhiều khách hàng với giá cả hợp lý.
Từ một công ty kinh doanh địa ốc sau 16 năm xây dựng và phát triển, đến
năm 2010 chúng tôi đã trở thành một tập đoàn kinh tế lớn, trong đó Công ty cổ
phần Him Lam giữ vai trò Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc, 15 công ty thành
viên và 8 công ty liên kết. Các đơn vị thành viên và liên kết của tập đoàn Him
Lam có mối quan hệ gắn kết trong chuỗi giá trị của lĩnh vực bất động sản đóng
góp những giá trị gia tăng hữu ích cho sự phát triển của tâp đoàn Him Lam.
Him Lam được biết đến không chỉ là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân
kinh doanh bất động sản lớn nhất Việt Nam, mà còn được đánh giá cao bởi đã
xác lập và thực thi các chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tài
chính và chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Him Lam thiết lập bàn đạp trong
Page 2

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

chiến lược đầu tư tài chính của mình tại Ngân hàng thương mại cổ phần Liên
Việt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào những doanh nghiệp, dự án có tầm vóc
lớn, phù hợp với xu thế có khả năng sinh lời tốt. Lĩnh vực phát triển nguồn nhân
lực là mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam đã tâm huyết trong nhiều năm,
bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trường
ngoài nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉ
dưỡng và chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi sẽ đóng góp cho Him Lam những
giá trị to lớn về kinh tế, ý nghĩa xã hội .
Cùng với quá trình hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty,
Him Lam đã xây dựng được đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh
nghiệm gắn kết với sự phát triển của Him Lam, đặc biệt là các cán bộ quản lý
cao cấp. Cán bộ quản lý cao cấp của Him Lam rất giàu kinh nghiệm lãnh đạo
trong ngành bất động sản Việt Nam. Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Dương
Công Minh và Tổng Giám Đốc là ông Trần Văn Tĩnh đều là những người kinh
nghiệm quản lý và điều hành trong lĩnh vực Bất động sản Việt Nam.
Him Lam có triết lý rõ ràng trong hoạt động kinh doanh là phát triển quan
hệ hợp tác với các đối tác chiến lược. Bằng hướng đi này Him Lam xác định
một tầm nhìn dài hạn là xây dựng Him lam thành một thương hiệu mạnh phát
triển bền vững, gắn kết giữa lợi ích của Him Lam với lợi ích của cộng đồng và
lợi ích của xã hội.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM
Địa chỉ trụ sở chính: 234 Ngô Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành
phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353
Website: www.himlam.com

Page 3


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Email:
Mã số thuế: 0301437499
Số tài khoản:4500.500000143.704.0014 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên
Việt-Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh tại Thành phố Hà Nội:
Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 23 Tòa nhà Capital 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận
Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (84.4)62753550 - Fax: (84.4)62752082
Website: www.himlamhanoi.com
Email:
Mã số thuế: 0301437499 – 002
Số tài khoản: 41001000001468704-0020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên
Việt-Chi nhánh Hà Nội.
Chi nhánh tại Tỉnh Bắc Ninh:
Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Bắc Ninh
Địa chỉ: 22 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc
Ninh
Điện thoại: (84.241)3854169 - Fax: (84.241)3854168
Email:
Mã số thuế: 0301437499 – 001
Page 4

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Số tài khoản: 41301000000557040020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên
Việt-Chi nhánh Bắc Ninh.
2. Cơ cấu tổ chức

II. Sự cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực tại công
ty cổ phần Him Lam
Quản trị nhân lực ngày nay là một trong những bộ phận không thể thiwwus
và vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức. Con người là tài sản vô cùng quý giá
của một quốc gia hay bất kỳ tổ chức nào.Một trong những mục tiêu quan trọng
của công tác quản trị nhân lực đó là thu hút, giữ chân và phát huy một cách hiệu
quả nhất nguồn nhân lực hiện có của tổ chức.
Có rất nhiều cách để thực hiện tốt công tác quản trị nhân lực, trước đây
bằng các phương pháp truyền thống rất nhiều tổ chức đã thực hiện rất hiệu quả
công tác này. Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống đó lại mất rất nhiều
nhân lực và thời gian, đôi khi lại không chính xác. Chính những thiếu xót và
Page 5


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

không chính xác của công tác quản trị nhân lực đôi khi đa gây ra sự căng thẳng
trong lao động dẫn đến việc các tổ chức, doanh nghiệp bị sụt giảm sản lượng
thậm chí phải ngừng hoạt động và phải nhờ tới sự can thiệp của các cơ quan
chức năng.
Trong xu thế phát triển của thời đại, con người đã từng bước đổi mới công
tác quản trị nhân lực. Một trong những thành tựu quan trọng của nhân loại đó là

sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin. Công nghệ thông tin đã len lỏi
vào mọi ngóc ngách của cuộc sống. Rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã ứng
dụng rất thành công tin học vào tổ chức của mình.
Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin đó là việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào Quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị
nhân lực nói riêng. Việc ứng dung tin học vào quản trị nhân lực đã góp phần
giảm bớt thời gian và nhân lực để thực hiện công tác này. Xét một cách lâu dài
thì việc ứng dụng tin học vào quản trị nhân lực sẽ làm giảm chi phí đầu vào của
tổ chức, qua đó tăng lợi nhuận cho tổ chức.
Công ty cổ phần Him Lam là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn với
nhiều chi nhánh trên khắp cả nước, việc hoàn thiện công tác quản trị nhân lực là
hết sức quan trọng. Một trong những lựa chọn cho việc này đó là ứng dụng tin
học vào Quản trị nhân lực.
Hiện tại, mỗi chi nhánh của Him Lam dều có rất nhiều nhân viên và mỗi
chi nhánh đó đều có bộ phận Quản trị nhân lực riêng cho mình. Chính vì vậy
việc quản lý nhân sự của Bộ phận lãnh đạo đối với các chi nhánh là điều hết sức
khó khăn. Các phần mềm quản trị nhân lực hiện nay đã rất tiên tiến và từng
bước đổi mới và hiện đại. Một số phần mềm đã có rất nhiều tính năng ưu việt và
rất chính xác trong việc chấm công, tính lương, bảo hiểm… và các hoạt động
khác của công tác quản trị nhân lực.

Page 6


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Tóm lại, việc lựa chọn một phần mềm Quản trị nhân lực vào công ty cổ
phần Him Lam là điều hết sức đúng đắn và chính xác. Việc ứng dung phần mềm
Quản trị nhân lực sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung và

chi phí cho bộ phận quản trị nhân lực nói riêng. Đây cũng là biện pháp để chính
xác hóa công tác trả thù lao, phúc lợi và rất nhiều chế độ khác cho người lao
động trong công ty.
III. Một số phần mềm Quản trị nhân lực trên thị trường hiện nay.
1.

Phần mềm LV-HRP

•

Chuyên nghiệp: Hệ thống tính năng – nghiệp vụ được thiết kế chuyên

nghiệp theo mô hình quản trị mới và đúng luật định, phù hợp với các loại hình
doanh ngiệp đang hoạt động tại Việt Nam.
•

Hệ thống mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thông số tùy

biến của hệ thống, tự định nghĩa các yếu tố tính lương, công thức tính toán
trong công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo …
•

Hệ thống chấm công: phù hợp với tất cả các loại máy chấm công hiện

nay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làm
việc kéo dài trong thời gian bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như: tính công
ngoài giờ tự động hoặc qua xác nhận … giúp cho công tác tính công được chính
xác tuyệt đối.
•

Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, các

tiêu thức tuyển dụng ... trên từng chức danh. Tự động lọc danh sách ứng viên
hoặc nhân viên nội bộ theo đúng tiêu thức tuyển dụng. Quản lý công tác tuyển
dụng đi từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện.
•

Hệ thống đào tạo: người dùng tự định nghĩa các yếu tố , công thức tính

thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếu
nhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cần
đào tạo theo yêu cầu công việc.
Page 7


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Hệ soạn thảo các quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một hê thống

các quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật … theo bất kỳ
định dạng nào đặc thù. Ngoài ra có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo có sẵn từ hệ
thống theo yêu cầu riêng của mình.
•

Hệ hỗ trợ ra quyết định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng

có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi sẽ giúp lãnh đạo đưa ra những quyết định
nhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa được cung cấp bởi phần

mềm LV-HRP. Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân sự
chuyên nghiệp hơn.
•

Hệ phân tích dữ liệu: Chỉ cần 2 phút để lập ra mẫu báo cáo với số liệu

tuyệt đối chính xác với số lượng báo cáo tự “chế biến” là vô tận.
•

Đa ngôn ngữ, chuyển đổi ngôn ngữ chỉ bằng một phím tắt.

•

Hợp nhất dữ liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh.
* CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH

Phân hệ cơ
bản
1. Thông tin Kết nối thông tin với các phân hệ nhân sự khác.
nhân viên

Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt quá
trình làm việc tại công ty.
Công cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biến

động nhân sự trong toàn công ty.
2. Bảo hiểm Xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến Bảo hiểm Xã hội và
xã hội

Bảo hiểm Y tế.

Bảo hiểm Y Cung cấp hệ thống báo cáo đúng mẫu của nhà nước quy định.
tế
3. Chấm công Quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên thông qua việc
tự động
Page 8

xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho công
tác tính lương.
4. Tính lương Quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương
Tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công,
phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương.
Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cung
cấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa.
5. Hệ phân Truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thức
tích dữ liệu

khác nhau tạo thành các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứng
nhu cầu thực tế trong công tác quản lý của công ty.
Vô vàn các báo cáo được tạo ra chỉ bằng các thao tác click chuột
đơn giản.

Phân hệ mở
rộng

1.

Tuyển Tự thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định môn thi, điểm thi cho

dụng

từng bước trong quy trình.
Theo dõi quá trình tuyển dụng để tìm kiếm những ứng viên phù hợp

2. Đào tạo

nhất với yêu cầu của từng vị trí công việc đòi hỏi.
Tính năng chuyên nghiệp và linh hoạt à công cụ hiệu quả giúp
doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
Giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như

3. Đánh giá

theo dõi chi phí, kết quả đào tạo
Tự động hoá hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công
việc của nhân viên
Giúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, chính xác và

khoa học hơn.
4. Trang thiết Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động.
bị
Bảo hộ lao
Page 9

Huấn luyện an toàn lao động.

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

động

Lập yêu cầu và kế hoạch cấp phát hằng năm.
Quản lý quá trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhân

viên.
5. Hệ Báo cáo Hỗ trợ việc truy xuất báo cáo Quản trị và báo cáo cá nhân thông
qua mạng Intranet/Internet.

từ xa

Thông tin báo cáo thể hiện dạng số liệu hoặc biểu đồ thống kê cho
6.

Hệ

thấy diễn biến tình hình nhân sự tại các thời điểm.
hợp Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi nhánh có quản

nhất dữ liệu

lý dữ liệu phân tán tại các điểm khác nhau
Cung cấp báo cáo từng đơn vị thành viên và tự động hợp nhất dữ

2.

liệu cho toàn công ty.
Phần mềm HPT – HRM

HPT-HRM là chương trình quản lý nguồn nhân lực được Công ty Cổ phần
Dịch vụ Công Nghệ tin học HPT phát triển dành cho các nhà quản lý chuyên
nghiệp. HPT-HRM giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tối
ưu hoá các quy trình quản lý nhân sự, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, chính xác,
cung cấp thông tin đầy đủ và đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao khả
năng cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập của đất nước.
•

Sản phẩm của Công ty Dịch vụ Công nghệ tin học FPT

•

Thông tin liên hệ

Trụ sở chính:
60 Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, Tp. Hồ Chí Minh
ÐT: (08) 38458518 - Fax: (08) 38458516
Email:
Page 10


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Chi nhánh Hà Nội:
123 phố Xã Đàn, Quận Đống Ða, Hà Nội

ÐT: (04) 35738088 - Fax: (04) 35738089
Email:
Giới thiệu tính năng
Quản lý Nhân viên:
Giúp quản lý hệ thống thông tin chi tiết của nhân viên, lưu trữ thành kho dữ liệu
hoàn chỉnh, giúp Doanh nghiệp nắm bắt những biến động và kịp thời thực thi
các chính sách để phát huy sức mạnh nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp.
Trong đó bao gồm các chức năng như :
•

Quản lý thông tin nhân viên

•

Chức năng chấm công

•

Chức năng tự động cảnh báo

•

Quản lý Tuyển dụng:

Giúp doanh nghiệp thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng bằng quy trình
nghiệp vụ hoàn chỉnh
Quản lý Đào tạo:
Phân hệ Quản lý đào tạo hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và phát triển chất lượng
nguồn nhân lực nhờ khả năng hoạch định, tổ chức, theo dõi thực hiện công tác
đào tạo hiệu quả

Đánh giá Nhân viên:

Page 11


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Giúp nhà quản trị có thể theo dõi và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên vào sự
phát triển của doanh nghiệp, từ đó thực thi các chính sách động viên, khen
thưởng kịp thời.
Quản lý Tiền lương:
Hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng và chính xác. Cho phép linh động trong việc
tính lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt và tức thời
Giúp thống kê số liệu, thực hiện các báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác
và đồng nhất theo biễu mẫu qui định.
Cho phép người sử dụng linh hoạt trong việc định nghĩa các biểu mẫu theo từng
lĩnh vực hoạt động của công ty. Định dạng báo cáo theo ý muốn.
Bảo mật & Quản trị Hệ thống
Đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn với tính bảo mật cao, cho phép
người quản trị quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ.
3.

Phần mềm FAST HRM 2005.NET

•

Sản phẩm của Công ty Phần mềm Quản lý doanh nghiệp

•

Thông tin liên hệ

Văn phòng tại TP Hà Nội:
Ðịa chỉ: 18 Nguyễn Chí Thanh, Quận Ba đình
Ðiện thoại: (04) 3771-5590 - Fax: (04) 3771-5591
E-mail:
Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:
Page 12


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Ðịa chỉ: 08 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình
Ðiện thoại: (08) 3848-6068 - Fax: (08) 3848-6425
Website: www.fast.com.vn
Giới thiệu tính năng
Một số tính năng chính của sản phẩm
Thông tin về tổ chức
Các đơn vị trực thuộc, các phòng ban, các chức vụ, vị trí công việc, số

•

lượng yêu cầu
Thông tin về nhân viên
Thông tin cá nhân; địa chỉ; gia đình; quá trình đào tạo; bằng cấp; kỹ năng,

•

ngoại ngữ; sức khỏe; ảnh; điều kiện sống; quá trình làm việc; đánh giá-kiểm tra
định kỳ; hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật; quá trình lương; bảo hiểm;
công cụ lao động; đảng đoàn, công đoàn, quân đội…
Thông tin về các đợt tuyển dụng và về người xin việc
•

Thông tin về các đợt tuyển dụng.

•

Thông tin của người xin việc: thông tin cá nhân, địa chỉ, gia đình, quá trình

đào tạo, kỹ năng và trình độ ngoại ngữ, thông tin sức khỏe, hình ảnh, kinh
nghiệm làm việc, kết quả phỏng vấn và kiểm tra, đơn xin việc.
Báo cáo linh hoạt
•

Các báo cáo theo quy định nộp cho các cơ quan chức năng.

•

Các báo cáo thống kê phân tích nhiều chiều: số lượng nhân viên theo các

phòng ban; số lượng nhân viên theo thâm niên, số lượng nhân viên theo trình
độ…
Page 13


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần

Him Lam
•

Các bảng kê danh sách nhân viên với những cột thông tin tùy chọn và theo

những điều kiện lọc khác nhau.
•

Các báo cáo chi tiết về nhân viên: hồ sơ nhân viên, hồ sơ trích ngang…

•

Chương trình cho phép tạo các điều kiện lọc số liệu linh hoạt và đưa các

cột thông tin theo tùy chọn của người sử dụng.
•

Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu Excel, Word, Acrobat,

Web Page, Access…
Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng
•

Giao diện chương trình được thiết kế đơn giản, thân thiện giúp người sử

dụng có thể nhanh chóng làm quen với chương trình, tiết kiệm được thời gian và
chi phí đào tạo.
•

Hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người sử dụng trong công

tác nhập liệu, kiểm tra, thực hiện các chức năng và lập báo cáo.
•

Ngôn ngữ giao diện có thể tùy chọn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

•

Bộ mã phông chữ Unicode.

An toàn dữ liệu
•

Chương trình hỗ trợ người sử dụng các chức năng sao lưu dữ liệu, khóa số

liệu, sao chép số liệu vào và sao chép số liệu ra đảm bảo cho dữ liệu của người
sử dụng được an toàn.
Bảo mật chặt chẽ
•

Chương trình kiểm tra tên và mật khẩu khi truy cập chương trình.

•

Đối với mỗi người sử dụng cho phép phân quyền truy nhập đến từng menu,

phần quyền đến từng chức năng xử lý (xem, sửa, xóa, thêm mới); phần quyền
đến từng trường thông tin (xem, sửa, ẩn, hiện).
Page 14

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Phân quyền chỉ được xem thông tin của những người cụ thể, ví dụ, trưởng

•

phòng chỉ được xem thông tin của các nhân viên trong phòng.
Công nghệ
•

Cơ sở dữ liệu: MS SQL

•

Ngôn ngữ lập trình: MS Visual Basic.Net

•

Công cụ lập báo cáo: Crystal Report

•

Công nghệ lập trình: Khách/Chủ, N-lớp.

4.

Phần mềm BIZZONE 2010

Tên phần mềm : bizzone 2010 Easy to use, yet powerful - Dễ dùng nhưng đầy
sức mạnh
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực bizzone 2010 là sản phẩm của công ty

•

cổ phần điện tử tin học FSC.
Các phân hệ cơ bản của bizzone 2010 bao gồm :

•

1 Phân hệ quản lý Nhân sự
2 Phân hệ quản lý Chấm công
3 Phân hệ quản lý Tính lương và thuế
4 Phân hệ quản lý Tuyển dụng
5 Phân hệ quản lý Đào tạo
6 Phân hệ quản lý Bảo hiểm xã hội
7. Phân hệ đánh giá và xếp loại nhân viên
8 Và nhiều phân hệ nghiệp vụ khác
•

Nội dung phần mềm

-

Bizzone Được thiết kế theo kiến trúc Plug-in: các Module được thiết kế

tách biệt với phần nhân của hệ thống, Plug-in có thể bổ sung các chức năng và
tùy chỉnh các chức năng hiện có, duy trì và phát triển phần nhân độc lập, tương
thích

Page 15


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

với các Plug-in đã phát hành trước.
- Mô hình thiết kế 3 lớp: Lớp giao diện, lớp nghiệp vụ và lớp cơ sở dữ liệu
- Trình soạn thảo ngôn ngữ đính kèm, cho phép thêm, bớt các ngôn ngữ hiển thị.
- Logging/Exception, cho phép theo dõi các hoạt động của người dùng trên hệ
thống, ghi nhận các lỗi phát sinh, gửi email các lỗi về để người phát triển phân
tích và đưa ra giải pháp hỗ trợ.
- Task/Alert/Notification, cho phép nhắc nhở những công việc đến hạn cần làm,
những công việc được lên lịch. Nhắc nhở thông qua form/popup của ứng dụng,
qua IM, qua email, qua SMS
- Thiết kế báo cáo, cho phép người dùng tự thiết kế báo cáo mới hoặc sửa đổi lại
mẫu báo cáo sẵn có.
- Look And Feel, cho phép thay đổi kiểu dáng ứng dụng (màu sắc, layout…)
Với hàng lọat các đặc tính vượt trội: dễ sử dụng, vận hành ổn định, linh hoạt,
đồng bộ, có khả năng chạy độc lập từng module (nhân sự, chấm công, tính
lương) hoặc tích hợp toàn bộ thành hệ thống, theo dõi thông tin xuyên suốt, toàn
diện, kết nối với tất cả các loại thiết bị chấm công…

Các tính năng chính của BIZONE
•

Quản lý toàn diện thông tin nhân viên

•

Thông tin về hồ sơ lý lịch: Mã số, Họ tên, ngày sinh, giới tính, Số

CMTND, địa chỉ, điện thoại, email, ….
•

Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình

•

Thông tin về chức vụ, đơn vị công tác: Chức vụ hiện tại, chức vụ kiêm nhiệm,

…
•

Thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ văn hóa,…

•

Quản lý chi tiết thông tin về quá trình công tác của người lao động: nơi

công tác, chức vụ, mức lương, phụ cấp, thành tích,…

Page 16


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Thông tin về khen thưởng, kỷ luật: thời điểm, hình thức, nội dung, l do

khen thưởng,…
•

Thông tin về quá trình diễn biến lương của người lao động: Ngày xếp

lương, bậc lương,…
•

Các thông tin khác của người lao động: tình trạng sức khỏe, thông tin

Đoàn, Đảng, quân ngũ, đối tượng chính sách, thành phần gia đình,…
•

Các thông tin nhân viên được cập nhật trực tiếp trên form hoặc import từ

file Excel của công ty
•

Quản lý thay đổi nhân sự

•

Điều chuyển lao động: Cập nhật hồ sơ nhân viên khi nhân viên có sự thay

đổi phòng ban, chi nhánh. Theo dõi tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang
ở phòng ban nào. Lưu vết các thay đổi, thống kê quá trình chuyển theo bộ phận
theo từng tháng
•

Quản lý nghỉ việc: Quản lý chi tiết các hình thức nghỉ việc (hết hạn hợp

đồng, vi phạm hợp đồng, chấm dứt hợp đồng, chết, chuyển công tác), lưu thông
tin hồ sơ nhân viên nghỉ việc, báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc theo tháng,
quý, năm
•

Quản lý nghỉ chờ việc: quản lý danh sách, số lượng nhân viên nghỉ chờ

việc, nghỉ không lương, các chế độ nghỉ chờ việc
•

Quản lý nghỉ chế độ: nghỉ ốm đau, thai sản

•

Quản lý thay đổi chức vụ

•

Theo dõi diễn biến chức vụ: chức vụ hiện tại, chức vụ mới, ngày thay đổi,

phụ cấp, số quyết định, thời gian giữ chức vụ
•

Cảnh báo những người sắp hết hạn bổ nhiệm

•

Thống kê chức vụ đã có sự thay đổi (theo quý, năm), thống kê mức lương

theo chức vụ nhằm hỗ trợ điều chỉnh, xét duyệt lương.
•

Tra cứu quá trình thay đổi chức vụ của 1 nhân viên, lưu vết toàn bộ quá trình

thay đổi chức vụ
Page 17


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Quản lý thay đổi lương, phụ cấp

•

Cảnh báo nhân viên sắp đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp

•

Lập danh sách nhân viên đến hạn nâng lương,

•

In quyết định nâng lương cho những nhân viện được phê duyệt

•

Cập nhật mức lương cho những nhân viên được phê duyệt

•

Sự thay đổi lương được lưu vết lại trong suốt quá trình: Ngày thay đổi, số

quyết định, bậc lương cũ, hệ số phụ cấp cũ, mức lương cũ, ngạch lương mới, hệ
số phụ cấp mới, mức lương mới
•

Thống kê, báo cáo: Danh sách nhân viên đến hạn nâng lương, tăng phụ cấp,

nhân viên đã được nâng lương, tăng phụ cấp, danh sách nhân viên chưa được
nâng lương, diễn biến lương của 1 nhân viên, thống kê những nhân viên đã có sự
thay đổi lương trong 1 phòng ban hoặc cả công ty.
•

Quản lý hợp đồng lao động

•

Thông tin về hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, học việc, cộng tác viên,

hợp đồng chính thức có kỳ hạn, không kỳ hạn, biên chế nhà nước. Chương trình
cho phép theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp
đồng, thống kê số lượng hợp đồng, danh sách nhân viên theo từng loại hợp
đồng.
•

Quản lý gia hạn hợp đồng: Tự động cảnh báo các hợp đồng sắp hết hạn, theo

dõi tình trạng hợp đồng, gia hạn hợp đồng, in danh sách nhân viên sắp hết hạn
hợp đồng, ký lại. Thông tin thay đổi về hợp đồng được cập nhật vào hồ sơ nhân
sự
•

Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng.

•

Hợp đồng của người lao động được in theo mẫu quy định của Nhà nước, mẫu

của công ty, tùy biến theo yêu cầu người dùng
•

Quản lý an toàn lao động

Page 18


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Cập nhật các thông tin liên quan đến an toàn lao động: Ngày xảy ra tai nạn,

Người tai nạn, Mức độ thiệt hại, Nguyên nhân, Hướng giải quyết, Chi phí giải
quyết
•

Sắp xếp kế hoạch khi có đợt đào tạo về an toàn lao động: Danh sách tham gia,

thời gian, địa điểm, các biểu mẫu hướng dẫn,…
•

Hỗ trợ thiết lập các biểu mẫu hướng dẫn phục vụ huấn luyện an toàn lao động,

bồi dưỡng chế độ độc hại …
•

Theo dõi đánh giá nhân viên

•

Lập kế hoạch đánh giá: Thiết lập chỉ tiêu đánh giá cho từng chức danh công

việc và thang điểm tương ứng. Có thể tự định nghĩa các tiêu chí, các mức cho
từng tiêu chí, mức điềm tối đa. Việc đánh giá có thể chia thành đánh giá công
việc, đánh giá tinh thần lao động, đánh giá kỹ năng
•

Đánh giá nhân viên: Tổng kết đánh giá công việc theo định kỳ hoặc thời điểm

•

Báo cáo thống kê kết quả đánh giá: Đưa ra danh sách xếp loại nhân viên theo

thang điểm đã thiết lập. In báo cáo thống kê kết quả đánh giá. Tự động chuyển
đổi kết quả đánh giá vào hồ sơ nhân viên.
•

Thống kê và vẽ biểu đồ dựa trên bảng đánh giá xếp loại toàn công ty (theo

phòng ban hoặc theo loại
•

Tra cứu tìm kiếm linh hoạt

•

Thực hiện các chức năng tìm kiếm thông tin nhân viên nhanh chóng và chính

xác. Tìm kiếm thông tin dựa trên nhiều tiêu chí, chính xác hoặc gần đúng, ghi
nhận thông tin về quá trình làm việc và năng lực của nhân viên.
•

Tìm kiếm linh hoạt, với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm, lọc nhân sự theo các

điều kiện
•

Tra cứu nhân viên theo chức vụ, hôn nhân, ngạch bậc lương, thâm niên công

tác, trình độ, mức lương, ….
•

Báo cáo thống kê đa dạng

Page 19

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê

đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà
quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số
liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf,...
•

Báo cáo thông tin nhân viên: Sơ yếu lý lịch, Tờ kê hồ sơ của người lao động,

Danh sách trích ngang nhân viên, Báo Cáo Lao Động Bình Quân Năm, Danh
Sách Cán Bộ Công Nhân Viên,…
•

Báo cáo hợp đồng nhân sự: Danh Sách Nhân Viên Nghỉ Việc, sắp hết hạn Hợp

Đồng, Hợp đồng học việc, thử việc, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động,…
•

Báo cáo quá trình công tác: Danh Sách Cán Bộ Đã Bổ Nhiệm, Chuyển Bộ

Phận, Đi Công Tác, Danh Sách Cán Bộ Đến Hạn Bổ Nhiệm, Quyết Định Bổ
Nhiệm Cán Bộ
•

Tổng hợp thống kê: Thống Kê Nhân Viên Theo Chức Vụ, Độ Tuổi, Giới Tính,

Trình Độ, Thống kê tăng giảm nhân viên theo tháng, năm,…
•

Đánh giá nhân sự: Bảng Đánh Giá Xếp Loại Nhân Viên, Báo Cáo Chất Lượng

Cán Bộ Theo Bộ Phận, Báo Cáo Kiểm Định, Báo Cáo Cán Bộ Chi Tiết, tổng
hợp, Danh Sách Nhân Viên Được Khen Thưởng Năm, kỷ luật năm…

Phần II: Giải pháp tư vấn lãnh đạo Công ty CP Him Lam lựa
chọn và triển khai ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự MISA –
HRM.NET 2010 vào công tác quản trị nhân lực của Công ty
I.

Giới thiệu chung

Phần mềm quản trị nhân lực MISA – HMR.NET 2010 được thiết kế với mục
tiêu giúp chuyên nghiệp hóa công tác nhân sự từ khâu hoạch định nguồn nhân
lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công tác
chấm công, thanh toán tiền lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo … Là phần
Page 20


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

mềm 100% trên nền tảng Web nhưng MISA HRM.NET 2010 lại có giao diện và
cách sử dụng giống như các phần mềm được cài đặt trên máy tính.
Với việc dữ liệu nguồn nhân lực được tập trung tai một nơi, MISA
HRM.NET 2010 giúp các đơn vị đặc biệt là các tập đoàn, công ty đa chi nhánh

quản lý hữu hiệu tài sản quý giá nhất của mình – đó là con người.
MISA HRM.NET 2010 là sản phẩm của công ty cổ phần MISA:
Văn phòng Tổng công ty
Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q. Ba Đình, Tp.Hà Nội
Tel: 04-376 27891 Fax: 04-376 29746
Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778
E-mail:
II. Giới thiệu tính năng
1. Quản lý nhân viên
•

Quản lý chi tiết thông tin về cá nhân, công việc, các

mối quan hệ, quá trình công tác, quá trình đào tạo, khen
thưởng và kỷ luật,…
•

Tự động lập hợp đồng lao động từ hồ sơ nhân viên.

•

Tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng thông tin có liên

quan đến hồ sơ nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào.
•

Tự động thông báo những sự kiện cần lưu ý như ngày sinh nhật, ngày hết

hạn hợp đồng, ngày gia hạn hợp đồng,…
2. Nhân viên tự cập nhật thông tin

•

Tại thời điểm bất kỳ, nhân viên có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin họ

cần và cập nhật dữ liệu cá nhân, kiểm tra thông tin về phúc lợi, đệ trình đơn xin
nghỉ phép, hoàn thiện việc đánh giá nhân viên trực tuyến, và nhiều hơn thế.
Page 21


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

Các nhà quản lý sẽ trút được gánh nặng phải ghi nhớ quá nhiều thứ nhỏ

•

nhặt, thông tin của các nhóm làm việc, các phòng ban luôn được cập nhật. Với
MISA HRM.NET 2010 nhà quản lý sẽ chỉ cần giành thời gian cho việc hoạch
định chiến lược quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Tính năng này đặc biệt đem lại lợi ích và hiệu quả công việc đối với các

•

doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phòng ban nằm rải rác nhiều nơi.
3. Quản lý tuyển dụng
•

Các ứng viên có thể nộp hồ sơ xin việc trực tuyến.

•

Quản lý, phân tích dễ dàng, nhanh chóng toàn bộ các khâu trong quá trình

tuyển dụng như yêu cầu tuyển dụng, thiết lập hồ sơ kỹ năng, lập kế hoạch tuyển
dụng, theo dõi thông tin chi tiết về hồ sơ ứng viên, thông tin chi tiết từng đợt
phỏng vấn, tìm kiếm ứng viên phù hợp, tự động liên lạc, lên lịch phỏng vấn,
phân tích và theo dõi nguồn ứng viên, ghi nhận và đánh giá kết quả phỏng vấn,
…
•

Dễ dàng có được bức tranh tuyển dụng toàn cảnh, nắm bắt tình trạng tuyển

dụng tại bất kỳ thời điểm nào.
•

Tự động chuyển hồ sơ của ứng viên đạt yêu cầu thành hồ sơ nhân viên.

•

Tự động hóa tất cả các hoạt động nhàm chán hàng ngày, giảm thiểu chi phí,

tăng hiệu quả công việc.
4. Quản lý đào tạo
•

Theo dõi chi tiết quá trình đào tạo bao gồm danh sách nhân viên cần đào

tạo, các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo, các kỹ năng được đề cập, các thiết bị yêu
cầu, chi phí, địa điểm, tài liệu đính kèm, kết quả đánh giá,…
•

Nhân viên tự cập nhật được các bản đánh giá về khóa học, chứng chỉ đạt

được,…
5. Đánh giá nhân viên
Page 22


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Quản lý các kỳ đánh giá, người đánh giá, các tiêu chí đánh giá, các biểu

mẫu đánh giá, kết quả đánh giá,… giúp người dùng dễ dàng tổ chức, quản lý
việc đánh giá thành tích, năng lực cũng như các yếu tố khác của nhân viên.
•

Tạo các bản đánh giá theo từng đợt đánh giá khác nhau.

6. Quản lý phúc lợi
•

Theo dõi chi tiết từng chương trình phúc lợi từ khi bắt đầu đến khi kết thúc,

danh sách tên và các thông tin liên quan đến nhà cung cấp các chương trình phúc
lợi, các đối tượng phụ thuộc và thụ hưởng có liên quan đến từng nhân viên và
từng chương trình phúc lợi.
7. Quản lý sự cố và an toàn lao động
•

Theo dõi chi tiết từng sự cố xảy ra, thời gian, nhân viên có liên quan, hình

thức xử lý, tình trạng xử lý,…
8. Quản lý tài sản
•

Theo dõi toàn bộ tài sản trong công ty, lịch sử sử dụng và lưu chuyển tài

sản, thống kê nhanh chóng chi phí và tình hình cấp phát trang thiết bị, công cụ
dụng cụ cho từng nhân viên.
9. Báo cáo thống kê phân tích
•

Truy vấn dễ dàng, tìm kiếm nhanh chóng qua hàng trăm hay hàng ngàn bản

ghi nhân viên hoặc vị trí công việc.
•

Tự động hình thành báo cáo dựa trên các tiêu chí quan trọng đối với người

dùng.
•

Hỗ trợ nhiều báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau phục vụ cho công tác

quản lý nguồn nhân lực.
II. Ưu điểm của phần mềm MISA – HRM.NET 2010
Page 23

phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam

•

Là phần mềm 100% trên nền tảng web, do đó đơn vị không phải cài đặt,

bảo trì, nâng cấp hay đầu tư cơ sở hạ tầng, thuê nhân viên IT… để thực hiện các
công việc trên. Thay vào đó đơn vị có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến ngay sau
khi ký hợp đồng.

•

Sản phẩm được cung cấp theo hình thức thuê bao hàng tháng, đơn vị dùng

tháng nào trả tiền tháng đó.
•

Khi phần mềm có thêm tính năng mới thì đơn vị được tự động cập nhật

ngay tính năng này mà không phải trả thêm bất cứ chi phí nào.

•

Là phần mềm online hoàn toàn, do đó bất kỳ khi nào, bất cứ nơi đâu nhà

quản lý cũng có thể quản lý nhân viên nói riêng và nguồn nhân lực của đơn vị
nói chung một cách hiệu quả.

•

Đơn vị được đăng tin tuyển dụng miễn phí trên website tuyển dụng và tìm

kiếm việc làm của MISA - Website được sinh viên hàng trăm trường Đại học,
Cao đẳng biết đến và đăng ký hồ sơ.
•

Tại website tuyển dụng, ứng viên có thể tự nhập hồ sơ ứng tuyển vào các vị

trí của đơn vị. Hồ sơ này sau đó sẽ được tự động cập nhật vào MISA
HRM.NET, giúp giảm thiểu rất nhiều thời gian và công sức cho nhân sự tuyển
dụng của đơn vị.

•

Tự động thiết lập các bảng kê khai thuế TNCN hàng tháng và bảng quyết

toán thuế TNCN năm cho từng nhân viên theo đúng mẫu quy định.
Page 24


phần mềm Quản trị nhân lực MISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần
Him Lam
•

Tự động hóa quá trình quản lý bảo hiểm bắt buộc từ khâu chuẩn bị hồ sơ

đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho đến khâu hoàn tất thủ tục cho
người lao động khi thôi việc. Tự động lập các báo cáo thu, báo cáo thanh toán

chế độ bảo hiểm cho người lao động hàng tháng, quý, năm theo đúng các biểu
mẫu hiện hành.

•

MISA HRM.NET cung cấp hàng loạt các biểu đồ phân tích, thống kê như

thống kê biến động nhân sự theo nguyên nhân, phân tích biến động nhân sự theo
vị trí công việc… giúp cho nhà quản lý có thể ra quyết định, ban hành chính
sách kịp thời, hiệu quả.

•

Hỗ trợ xây dựng bộ hồ sơ năng lực của toàn đơn vị, trong đó chỉ rõ ứng với

mỗi vị trí công việc thì cần phải có những kỹ năng gì, ở mức độ nào.
•

Tự động so sánh kỹ năng hiện có của nhân viên với kỹ năng của vị trí công

việc mà nhân viên đảm nhiệm, qua đó biết được nhân viên hiện thiếu kỹ năng gì,
cần đào tạo gì.
•

Giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về năng lực của cả tổ chức trong

quá khứ, hiện tại cũng như có những chính sách phù hợp để phát triển năng lực
của tổ chức trong tương lai.
III. Những lưu ý khi ứng dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty cổ
phần Him Lam.

1.

Những thuận lợi khi áp dụng phần mềm quản trị nhân lực vào công ty

cổ phần Him Lam
Công ty cổ phần Him Lam giữ vai trò là Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc,
15 công ty thành viên và 8 công ty liên kết, đây là một doanh nghiệp có quy mô
khá lớn, chính vì vậy việc ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực là rất
Page 25