Kế hoạch làm việc linh hoạt tạo động lực cho người lao động như thế nào

6. Áp dụng kế hoạch làm việc linh hoạt.
- Chia sẻ công việc: Cụ thể là hai người thay nhau làm việc, mỗi người làm một
nửa thời gian, tương đương với một người làm toàn bộ công việc. Nếu sử dụng
phương pháp này, bạn cần đảm bảo rằng công việc, vai trò và trách nhiệm của nhân
viên thực thi phải được phối hợp ăn khớp để đạt năng suất làm việc tối ưu.
- Cho phép nhân viên làm việc theo những thời gian khác nhau, nghĩa là họ sẽ đến
công sở hoặc sớm hơn hoặc muộn hơn những người khác. Ví dụ, thay vì làm việc
từ 8h30 đến 17h30, họ có thể làm việc từ 7h đến 16h, hoặc từ 10h đến 19h.
- Tuỳ theo đặc thù của ngành nghề kinh doanh, nhân viên có thể làm việc liên tục
10 ngày (kể cả cuối tuần), sau đó họ có thể thưởng thức 4 ngày nghỉ liên tục. Hoặc
họ có thể làm việc 4 ngày, mỗi ngày 10 tiếng, và nghỉ ngơi 3 ngày liên tục. Sự lựa
chọn ở đây phụ thuộc vào đặc thù công việc kinh doanh của bạn.
Ở doanh nghiệp, có các khoảng thời gian cao điểm như doanh nghiệp kế toán hoặc
du lịch, nhân viên có thể làm việc nhiều hơn 40 tiếng một tuần trong mùa kinh
doanh, sau đó lại làm việc ít hơn trong những khoảng thời gian công việc không
quá bận rộn. Liên quan mật thiết đến kế hoạch làm việc theo mùa này là việc “tự
sắp xếp thời gian”, có nghĩa là thời gian làm việc của nhân viên sẽ nhiều hơn bình
thường, nhưng khoảng thời gian vượt trội đó sẽ không được tính là giờ làm thêm.
Thay vào đó, nhân viên có thể ra về sớm hơn hoặc nghỉ một ngày để cân bằng thời
gian của họ.
- Trong một số doanh nghiệp, trách nhiệm nghề nghiệp của một số nhân viên chủ
yếu gắn liền với các dự án, ngay khi một dự án được hoàn thành, nhân viên sẽ tiếp
tục thực hiện những dự án tiếp theo. Đối với dạng công việc này, nhân viên được
trả lương dựa theo dự án. Nhân viên thực hiện có thể nghỉ trong khoảng thời gian
giữa các dự án nếu họ hoàn thành dự án sớm hơn so với kế hoạch. Trong ví dụ này,
vai trò của nhân viên giống như một cố vấn bên ngoài được thuê để thực hiện các
mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.
- Thông tin liên lạc là một phương pháp có thể kết hợp được lợi ích của những
phương pháp khác trong việc lựa chọn hệ thống giờ làm việc phù hợp. Với máy
tính cá nhân kỹ thuật số, máy vi tính, Internet và điện thoại di động, nhân viên
không cần phải “thu về một mối” để thực thi công việc của họ nữa. Nhân viên có

thể làm việc tại nhà hoặc một nửa ở nhà, một nửa ở cơ quan. Phương pháp này cho
phép nhân viên kết hợp sự yên tĩnh và thoải mái ở nhà với sự năng động tại công
sở. Nó đặc biệt hữu dụng nếu không gian làm việc của họ quá nhỏ, đông đúc, ồn
ào, trong khi họ cần sự yên tĩnh để hoàn thành công việc.