Tài liệu Hai mặt của lịch làm việc linh hoạt pptx

Hai mặt của lịch làm việc linh hoạt
Xu hướng chung của các doanh nghiệp là lịch làm việc 8 tiếng một ngày,
tuy nhiên có những doanh nghiệp, công ty chuyển sang định thời gian làm
việc theo cách riêng của họ nhằm thu lợi cao nhất có thể. Các lịch trình
này cung cấp cho nhân viên sự tự do để quản lý giờ làm việc theo cách họ
muốn với điều kiện là hoàn thành hết tổng số giờ làm việc đã được quy
định. Có nhiều cách để thực hiện chương trình lịch làm việc linh hoạt
thông qua tuần làm việc nén, giờ làm việc nén hoặc tự do làm việc tại
nhà…Nói chung làm việc theo cách nào không quan trọng, quan trọng là
phải hoàn thành định mức công việc đã được giao và bảo đảm hoàn toàn
độ chính xác.
Tuy nhiên lịch làm việc linh hoạt như thế có thực sự hợp lý, thực sự phù
hợp? Những lợi ích và tác hại mà nó đem đến cho người lao động là gì?
Dưới đây sẽ là câu trả lời:
Ưu điểm của lịch làm việc linh hoạt
Hầu hết nhân viên đều thích lịch làm việc linh hoạt vì nó giúp họ cân bằng
cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả. Ví dụ, trước đây bạn sẽ phải làm 8
tiếng một ngày và trong 8 tiếng đó bạn chỉ được “đóng đô” ở văn phòng thì
giờ đã khác. Lịch làm việc linh hoạt cho phép bạn bớt chút thời gian dành
cho gia đình và các hoạt động cá nhân miễn là bạn đảm bảo bù đủ số giờ
đã thiếu. Một tính toán nhỏ để minh chứng cho lịch làm việc lịnh hoạt đó
là: Nếu bạn dành một ngày để nghỉ ngơi hay giải quyết các vấn đề cá
nhân, thì sau đó bạn sẽ phải làm liền 12 tiếng mỗi ngày (trong 2 ngày) để
bù vào tám tiếng đã “vay” trước.
Ngoài việc tạo điều kiện cho nhân viên được ở bên gia đình, người thân
và phục vụ những nhu cầu cá nhân thì lịch làm việc linh hoạt còn tiết kiệm
thời gian và chi phí di chuyển. Điều này cũng có lợi trong những trường
hợp thời tiết xấu, giúp nhân viên tránh được những khó khăn nhất định.
Tính linh hoạt trong công việc là yếu tố quyết định năng xuất của một nhân
viên và tác động trực tiếp tới thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, các
doanh nghiệp ngày nay luôn cố gắng tạo điều kiện để các nhân viên có thể

phát huy tính cách tuyệt vời này. Có nhiều người thích làm việc vào ban
đêm vì họ cho rằng lúc đó là lúc làm việc năng xuất nhất, nhưng cũng có
những người thích làm việc vào buổi sáng sớm. Trước đây, rất khó để có
thể đáp ứng được tất cả những yêu cầu trên nhưng giờ mọi thứ đã trở nên
dễ dàng hơn với lịch làm việc linh hoạt. Nó cho phép các nhân viên tự định
thời gian công việc theo nguyên tắc của riêng mình và thực hiện theo lịch
trình bản thân tự đề ra.
Nhân viên được làm việc trong môi trường thân thiện, thoải mái đó là động
lực để họ cống hiến và lao động hết mình nhằm phục vụ cho lợi ích của
doanh nghiệp. Nhân viên hạnh phúc khiến ông chủ cũng hạnh phúc. Lợi
nhuận doanh nghiệp thu được tăng cao và điều này có lợi cho cả người
lao động và người sử dụng lao động.
Nhược điểm của lịch làm việc linh hoạt
Tuy nhiên, cái gì cũng có hai mặt và lịch làm việc linh hoạt cũng không
phải ngoại lệ. Ưu luôn đi liền với nhược và nhược điểm lớn nhất của lịch
làm việc linh hoạt cũng bắt nguồn từ ưu điểm.
Nhân viên không dành 100% thời gian ở văn phòng và họ tự quyết định
lịch trình làm việc dẫn đến ban quản lý khó khăn trong việc kiểm soát hoạt
động và tiến độ phát triển của từng người, từng bộ phận.
Nghỉ một ngày và sau đó phải bù giờ vào ngày hôm sau với lượng thời
gian tăng lên ½ khiến cho nhiều nhân viên cảm thấy mệt mỏi và căng
thẳng. Điều này cản trở tiến độ cũng như chất lượng công việc. Thêm vào
đó, nhiều nhân viên còn gặp khó khăn trong việc giải quyết công việc khi ở
nhà và giải quyết từ xa. Bởi, những yếu tố môi trường, không gian, thời
gian ảnh hưởng lớn đến tâm lý làm việc và thật khó để có thể hoàn thành
tốt công việc trong tiếng trẻ con khó và tiếng xe xộ đi lại inh ỏi.
Không thể phủ nhận những điểm cộng lớn của lịch làm việc linh hoạt, tuy
nhiên cũng không thể bỏ lơ những điểm trừ. Điều cốt lõi trong vấn đề này
chính là ý thức quản lý thời gian của từng nhân viên. Nếu doanh nghiệp
muốn áp dụng lịch làm việc linh hoạt vào tổ chức của mình thì điều tiên

quyết đó là học cách quản lý từ xa để năm bắt tình hình hoạt động của
nhân viên và tránh tình trạng nhân viên lạm dụng thời gian cho những nhu
cầu không tên.