skkn một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC tại trường THCS phạm hồng thái

SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

1. MỞ ĐẦU
1.1 Lý do chọn đề tài
Trong điều kiện thực tế một số trường phổ thông hiện nay cho thấy, công
tác quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) còn gặp phải một số
vấn đề bất cập, đó là không ít CBCCVC chưa nhận thức được tầm quan trọng của
việc lập, cập nhật, bảo quản hồ sơ CBCCVC, một sơ cơ quan, đơn vị việc quản lý
hồ sơ CBCCVC chưa thống nhất, chưa giao đúng người hoặc giao cho một người
phụ trách mà ít kiểm tra. Bản thân tôi được đào tạo chuyên ngành Khoa học Thư
viện nhưng lại được phân công làm công tác văn thư – lưu trữ tại trường trung
học cơ sở (THCS) Phạm Hồng Thái. Việc này đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu
quả công việc quản lý hồ sơ ở cơ quan.
Là một nhân viên được phân công làm công tác văn thư nên tôi mong
muốn công tác lập, cập nhật, bảo quản và khai thác tốt hồ sơ CBCCVC tại trường
THCS Phạm Hồng Thái nói riêng và tại mỗi cơ quan, đơn vị trong ngành nói
chung được hoàn thiện hơn
Từ những lý do trên tôi đã chọn đề tài “ Một số biện pháp nâng cao hiệu
quả công tác quản lý hồ sơ Cán bộ công chức, viên chức tại trường THCS
Phạm Hồng Thái ” để nghiên cứu..
1.2 Mục đích nghiên cứu
- Đề tài trên giúp công tác lập và quản lý hồ sơ được thực hiện một cách
thống nhất, khoa học để quản lý được đầy đủ, chính xác thông tin của từng
CBCCVC kể từ khi được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước đến
khi nghỉ hưu hoặc nghỉ việc nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh
giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỉ luật…
và thực hiện chính sách đối với CBCCVC.
- Góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC của trường THCS
Phạm Hồng Thái được tốt hơn.
- Giúp công chức viên chức (CCVC) nhận thức được tầm quan trọng của

việc cập nhật, bảo quản, quản lý hồ sơ CCVC
Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

1


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

1. 3 Đối tượng nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu là hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cán bộ
công chức viên chức trường THCS Phạm Hồng Thái từ năm 2010 đến năm 2015
1.4 Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: thông qua việc nghiên cứu các quy
định, thông tư, hướng dẫn, chỉ thị … của ngành giáo dục liên quan đến việc quản
lý hồ sơ CBCCVC
- Phương pháp kiểm tra thực tiễn như: Lập biểu, thống kê, so sánh, đối
chiếu, …
1.5 Giới hạn phạm vi nghiên cứu
- Đề tài nghiên cứu là hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trường THCS
Phạm Hồng Thái
- Đề tài áp dụng với mong muốn giúp hoàn thiện công tác lập, cập nhật,
bảo quản và khai thác tốt hồ sơ CBCCVC tại trường THCS Phạm Hồng Thái.

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

2


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

2. NỘI DUNG
2.1 Cơ sở lý luận của vấn đề
Để thực hiện được đề tài này tôi đã nghiên cứu các văn bản sau:
- Chương VI Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13 tháng 11
năm 2008 của Quốc hội
- Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội
vụ hướng dẫn cụ thể về nội dung quản lý hồ sơ Cán bộ công chức viên chức
(CBCCVC).
- Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007, Quyết định
số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội vụ ban hành quy
định cụ thể về thành phần và mẫu quản lý hồ sơ CBCCVC.
- Hồ sơ là một tập văn bản có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự
việc, một đối tượng cụ thể hoặc cùng một đặc điểm về thể loại tác giả … được
hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị
(hoặc cá nhân)
- Lập hồ sơ là tập hợp các văn bản có liên quan đến một vấn đề, một sự
kiện hoặc một đối tượng cụ thể, sắp xếp thứ tự các văn bản theo trật tự nhất định,
biên mục bên trong và bên ngoài để dễ quản lý và tra tìm
- Hồ sơ nhân sự CBCCVC là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản
nhất về CBCCVC bao gồm: nguồn gốc xuất thân, quá trình công tác, hoàn cảnh
kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội của
CBCCVC, thể hiện ở lý lịch, văn bằng, chứng chỉ và các văn bản tài liệu có liên
quan khác, được cập nhật trong quá trình công tác của CBCCVC kể từ khi được
tuyển dụng.

- Hồ sơ gốc CBCCVC do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý
CBCCVC lập và xác nhận lần đầu khi CBCCVC được tuyển dụng theo quy định
của pháp luật.
- Hồ sơ CBCCVC cần được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài
liệu mật do Nhà nước quy định, chỉ những người được cơ quan, tổ chức, đơn vị
Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

3


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

có thẩm quyền quản lý hồ sơ đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, khai
thác hồ sơ của CBCCVC.
- Mỗi CBCCVC cần có nhận thức đầy đủ, có trách nhiệm kê khai đầy đủ,
rõ ràng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực của những thông tin
trong hồ sơ do mình kê khai, cung cấp. Hằng năm, CBCCVC có trách nhiệm kê
khai bổ sung thông tin của mình theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, đơn vị có
thẩm quyền quản lý.
2.2 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ CBCCVC tại trường THCS
Phạm Hồng Thái
Năm học 2014 – 2015 trường có 20 lớp với 666 học sinh chia thành 4 khối
với 52 cán bộ, giáo viên, nhân viên (trong đó có 32 nữ), được cơ cấu thành 4 tổ
chuyên môn và 01 tổ văn phòng.
- Toàn trường có tổng số 52 CBCCVC nhưng tôi được giao trực tiếp quản
lý 49 bộ hồ sơ CCVC (03 bộ hồ sơ của BGH nhà trường do phòng quản lý)
- Trong đó có:

+ 11 bộ hồ sơ thiếu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức
+ 09 bộ còn thiếu bằng tốt nghiệp, học bạ (bảng điểm) và một số quyết
định
+ 37 bộ chưa được CBCCVC kê thành phần tài liệu
Ngoài ra đối với hồ sơ CCVC thôi việc chưa được lưu riêng và một hồ sơ
nhân viên luân chuyển đơn vị khác từ tháng 01/2015 nhưng chưa chuyển giao hồ
sơ cho đơn vị mới.
+ Trong từng hồ sơ CCVC, các thành phần hồ sơ như các văn bằng, chứng
chỉ, quyết định nâng bậc lương, thành tích cá nhân, đánh giá công chức viên chức
hàng năm, quyết định về hưởng phụ cấp thâm niên, ... chưa được cập nhật đầy
đủ, tổ chức lưu trữ chưa đúng theo văn bản hướng dẫn của Bộ nội vụ.
+ Chưa có sổ theo dõi việc khai thác, sử dụng hồ sơ CCVC.

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

4


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

- Từ năm 2005 trở về trước trường THCS Phạm Hồng Thái chưa có nhân
viên văn thư riêng cho nên việc lưu giữ hồ sơ CBCCVC là một vấn đề khó khăn
của trường.
- Nhân viên văn thư được bố trí chưa đúng chuyên môn cho đến nay nhân
viên văn thư vẫn chưa được bồi dưỡng về nghiệp vụ công tác văn thư mà chỉ làm
theo sự hướng dẫn của nhà trường, cũng như tự tìm tòi học hỏi từ đồng nghiệp.
- Một số CCVC của nhà trường chỉ chú trọng đến chất lượng dạy học, chất

lượng công tác chuyên môn, nghiệp vụ còn việc cập nhật, nghiên cứu để tìm hiểu
các văn bản có liên quan đến ngành, đặc biệt là những văn bản quy định về hành
chính để bổ sung những thiếu sót trong hồ sơ CBCCVC
- Qua thực tế quản lý hồ sơ CBCCVC của trường đã bộc lộ một số tồn tại,
hạn chế mà nguyên nhân là do:
+ Nhiệm vụ trọng tâm mà CBGV đặt ra là chất lượng dạy và học, do đó
phần lớn thời gian đều tập trung vào công tác chuyên môn. Vì vậy, công tác quản
lý hồ sơ CBCCVC chưa được quan tâm kiểm tra thường xuyên để bổ sung những
giấy tờ còn thiếu.
Thực tế cho thấy, viên chức được giao quản lý hồ sơ CBCC của trường là
người được đào tạo chuyên ngành Khoa học thư viện, chưa được bồi dưỡng về
công tác quản lý hồ sơ mà chỉ làm theo hướng dẫn của nhà trường.
2.3 Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề
Xuất phát từ thực trạng, cũng như những hạn chế, tồn tại trong công tác
quản lý hồ sơ tại trường THCS Phạm Hồng Thái trong thời gian qua. Để hoàn
thiện công tác cập nhật, bảo quản và khai thác hồ sơ CBCCVC đúng theo quy
định và các văn bản hướng dẫn của cấp trên, cụ thể là sớm có biện pháp khắc
phục những tồn tại đó. Bản thân tôi có giải pháp sau:
- Tổng hợp, rà soát các văn bản quy định về quản lý hồ sơ CBCCVC, sau
đó xây dựng kế hoạch cụ thể để khắc phục.
- Tham mưu với ban giám hiệu tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho kế hoạch

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

5


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC

tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

- Phối kết hợp với Ban giám hiệu nhà trường, công đoàn trường trong các
buổi họp hoặc theo tổ triển khai kế hoạch
- Hàng năm theo kế hoạch họp hội đồng của nhà trường yêu cầu CBCCVC
nộp các quyết định nâng lương, giấy khen (nếu có), ...
- Từng thành viên cùng tham gia hoàn thiện hồ sơ cá nhân của mình
- Từng CCVC tự nhập thông tin cá nhân
2.3.1 Quản lý hồ sơ CBCCVC tại trường THCS Phạm Hồng Thái
Đối với việc quản lý hồ sơ CBCC phải tuân theo những nguyên tắc. Mọi
cán bộ công chức viên chức khi làm việc trong cơ quan phải có hồ sơ đầy đủ . Để
đảm bảo được hồ sơ đầy đủ thì chúng ta phải biết được những loại tài liệu có
trong một bộ hồ sơ cán bộ công chức.
* Các loại tài liệu cần trong một bộ hồ sơ:
- Quyển lý lịch cán bộ: Theo quy định của mới nhất của Bộ nội vụ kèm
theo Quyết định số 06/2007/Q Đ/BNV ngày 18/06/2007 mỗi cán bộ phải tự kê
khai quyển lý lịch theo mẫu quy định chung (mẫu 1a-BNV/2007) có dán ảnh 4 x
6, ghi rõ ngày và nơi khai lý lịch, cam đoan khai đúng sự thật, ký tên. (Đối với
quyển lý lịch này theo tôi nếu là cá nhân mới lập hồ sơ ban đầu thì việc ký tên,
đóng dấu xác nhận có thể là UBND xã, thị trấn, thành phố nơi cá nhân có hộ
khẩu thường trú), Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, quản lý cán bộ thẩm tra, xác nhận,
ký tên, đóng dấu (nếu là người cũ).
- Các bản sơ yếu lý lịch: Trong một số trường hợp cần thiết cơ quan quản
lý cán bộ có thể yêu cầu cá nhân khai tóm tắt lý lịch theo mẫu 2a-BNV/2007.
- Các bản bổ sung lý lịch: Mỗi cán bộ khi tiến hành khai lý lịch đều có
một giai đoạn lịch sử bản thân được chốt tương ứng với từng thời điểm nhất định,
chính vì thế việc bổ sung lý lịch theo yêu cầu của cơ quan quản lý tuỳ theo từng
thời điểm là việc làm không thể xem nhẹ. Việc này có làm thường xuyên thì việc
quản lý cán bộ mới thật sự có hiệu quả.
- Các quyết định có liên quan đến CCVC như: quyết định thuyên chuyển,

điều động, nâng bậc lương, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, v v…
Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

6


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

- Các bản tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm: Đi kèm theo
nó là bản kết luận, đánh giá của cấp có thẩm quyền đối với cán bộ thuộc thẩm
quyền.
- Các tài liệu khác bao gồm như: bản sao giấy khai sinh, văn bằng, chứng
chỉ về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, bồi dưỡng lý luận chính trị, nghiệp
vụ và tình trạng sức khoẻ.
- Các đơn thư có liên quan đến bản thân của cá nhân cán bộ, công chức,
viên chức (nếu có). Mọi tài liệu thuộc hồ sơ cán bộ đều phải làm theo mẫu thống
nhất do Ban Tổ chức Trung ương ban hành và hướng dẫn thực hiện. Vấn đề thứ
hai cũng không kém phần quan trọng mà tôi muốn được trình bày là:
2.3.2 Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Đây là một phần rất quan trọng, đòi hỏi người làm công tác quản lý hồ sơ
CBCCVC phải có lòng nhiệt tình tâm huyết với nghề.
- Phần quản lý hồ sơ CBCCVC theo tôi phải đảm bảo được tiêu chí sau:
Sắp xếp khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo quản.
- Trong bảo quản hồ sơ CBCCVC, tuỳ thuộc từng đơn vị mà ta có thể có
những cách sắp xếp, bảo quản hồ sơ khác nhau.
- Ở đây tôi xin nêu ra ba cách sắp xếp, bảo quản mà ta thường thấy ở các
đơn vị :

+ Sắp xếp theo tổ chuyên môn.
+ Sắp xếp theo vần A, B, C, ...

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

7


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

Hình 1: Hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái

Trong mỗi cách sắp xếp này đều có mỗi ưu điểm khác nhau nhưng theo tôi
cách sắp xếp theo tổ chuyên môn là dễ khai thác nhất. Trong thực tế, nếu có một
cá nhân nào thuyên chuyển đơn vị công tác trong hay ngoài huyện, việc lấy hồ sơ
để làm thủ tục giải quyết vẫn dễ dàng hơn cách thứ nhất.
Trong từng tổ chuyên môn tôi sắp xếp các bộ hồ sơ theo vân A,B,C của
từng tổ để thuận tiện cho việc tìm kiếm.

Hình 2: Hồ sơ CBCCVC được sắp xếp theo tổ chuyên môn

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

8

SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

Dù sắp xếp theo cách nào thì người làm công tác quản lý hồ sơ ở cơ sở
cũng cần phải lưu ý: Tất cả các tài liệu thuộc hồ sơ CBCCVC như đã nêu đều
phải được lưu trong một phong bì lớn, kẹp riêng theo từng mục.

Hình 3: Hồ sơ CBCC được đựng trong phòng bì và được sắp xếp theo A,B,C

- Để dễ dàng khai thác thông tin về CBCCVC , trong phong bì lớn đó ta có
thể phân chia các tài liệu thành từng tập nhỏ khác nhau về nội dung:
+ Nội dung liên quan về bản thân CBCCVC như lý lịch, bản sao giấy khai
sinh, văn bằng, chứng chỉ;
+ Nội dung về thay đổi quá trình công tác như hết tập sự, nâng lương,
thuyên chuyển công tác,…
+ Nội dung về quá trình khen thưởng, kỷ luật, v…v.
Việc phân chia này sẽ giúp cho việc nắm bắt thông tin về một quá trình
nào đó của một CBCCVC sẽ được nhanh chóng hơn. Trong mỗi bì hồ sơ như vậy
cần phải lập một bản kê danh mục các tài liệu hiện có, trong mỗi bản kê danh
mục cũng cần phải có những dòng trống để sau này có thể bổ sung thêm vào bản
kê những tài liệu mới được bổ sung sau. Ngoài bì hồ sơ chúng ta cần phải ghi
thông tin về CBCCVC như: Họ và tên, bí danh, quê quán, đơn vị công tác, …
Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

9

SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

+ Các cơ quan, đơn vị chỉ được nghiên cứu hồ sơ tại chỗ, trừ những
trường hợp đặc biệt.
+ Người không có trách nhiệm thì không được lấy hoặc thêm bớt tài liệu
vào hồ sơ, tuyệt đối không được tẩy xoá, sửa chữa, đánh dấu hoặc huỷ hoại tài
liệu trong hồ sơ. Khi có vấn đề có liên quan đến vấn đề chính trị, kinh tế thì cơ
quan chức năng có thể sao lại một số tài liệu cần thiết trong hồ sơ.
+ Phải lập sổ theo dõi mượn - trả hồ sơ.
2.4 Kết quả của sáng kiến đạt được.
Sau khi tôi đã áp dụng một số biện pháp để giải quyết một số tồn tại và hạn
chế trong quản lý hồ sơ CBCCVC hiện nay, kết quả cho thấy hồ sơ CBCCVC
của nhà trường đã được bổ sung tương đối đầy đủ theo yêu cầu.
- CCVC nhận thức được tầm quan trọng của việc cập nhật, bảo quản, quản
lý hồ sơ CCVC
+ Toàn bộ CBCCVC còn thiếu các loại văn bằng, chứng chỉ, học bạ (bảng
điểm) đã được bổ sung.
+ Những CCVC còn thiếu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức cũng đã được
hướng dẫn viết bổ sung hồ sơ kịp thời
+ 27/37 bộ hồ sơ đã bổ sung phần kê thành phần tài liệu ở bìa kẹp thành
phần tài liệu

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

10

SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

3. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
3. 1 Kết luận
Hồ sơ CBCCVC là một trong những tài liệu không thể thiếu trong công tác
quản lý CBCCVC tại mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị. Vì vậy, các cấp lãnh đạo,
quản lý phải có nhận thức đầy đủ đối với công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC là một việc làm hết sức quan trọng trong
mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức. Việc quản lý tốt hồ sơ sẽ đảm bảo tính ổn định lâu
dài của tài liệu hồ sơ CBCCVC và phục vụ tốt cho công tác quản lý cán bộ theo
yêu cầu cải cách hành chính nhà nước hiện nay.
Người được giao quản lý hồ sơ phải là người có nghiệp vụ, có tinh thần
trách nhiệm với công việc. Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC là việc làm thường
xuyên của cơ quan có thẩm quyền. Do vậy, để nắm bắt thông tin về CBCCVC
ngoài việc tiếp xúc trực tiếp hoặc thông quan các kênh thông tin khác như nhận
xét đánh giá, yêu cầu bổ sung lý lịch hàng năm còn phải nghiên cứu hồ sơ , tổng
hợp các thông tin đầy đủ chính xác, tin cậy, có tính pháp lý về quá trình hoạt
động, phát triển của CBCCVC.
Làm tốt công tác quản lý hồ sơ CBCCVC, góp phần cho công tác thống kê,
tổng hợp, đánh giá thực trạng đội ngũ CBCCVC trong từng giai đoạn, qua đó
đánh giá hiệu quả của công tác cán bộ, luân chuyển, điều động, …CBCCVC.
Qua quá trình nghiên cứu đề tài nạy tôi thấy áp dụng các biện pháp trên
mang lại hiệu quả thiết thực, việc tìm kiếm, lưu trữ hồ sơ được đảm bảo liên tục
dễ tìm .
Đây là những kinh nghiệm bản thân tôi đã rút ra trong quá trình công tác
của mình. Với những kinh nghiệm trên, trong những năm qua ít nhiều cũng đã
giúp tôi quản lý bước đầu có hiệu quả về mặt hồ sơ ở đơn vị trường THCS Phạm
Hồng Thái.
Tuy nhiên, hiện nay người được phân công quản lý hồ sơ CBCCVC vẫn

còn mang tính chất kiêm nhiệm chưa có một cán bộ chuyên trách. Với khả năng

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

11


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

còn nhiều hạn chế , tôi chỉ xin được góp những kinh nghiệm riêng của bản thân
với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC tốt hơn.
3.2 Kiến nghị
Cần phải bố trí sắp xếp công việc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ được
đào tạo.
Cần quan tâm tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kiến thức về
công tác quản lý hồ sơ CBCCVC.
Có quy trình, quy định mẫu về công tác quản lý hồ sơ đối với đơn vị
trường học.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay Sở Giáo dục và đào tạo cần áp
dụng phần mềm để tiện trong việc xử lý và kiêm tra.
Eapô, ngày 10 tháng 12 năm 2015
Người thực hiện

Vũ Thị Thanh Tâm

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

12


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Quốc hội, (2008) Luật Cán bộ, công chức, NXB Chính trị Quốc gia
2. Bộ nội vụ, Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn cụ thể về nội dung quản lý hồ sơ Cán bộ công chức viên
chức (CBCCVC).
3. Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ nội vụ
về việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ
cán bộ, công chức.
4. Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội
vụ ban hành quy định cụ thể về thành phần và mẫu quản lý hồ sơ CBCCVC.
5. Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội
vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ Cán bộ, công chức.

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

13


SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

PHẦN ĐÁNH GIÁ
BAN XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
TRƯỜNG THCS PHẠM HỒNG THÁI
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….......................
BAN XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
PHÒNG GD&ĐT HUYỆN CƯ JÚT
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

14

SKKN “ Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ CBCCVC
tại trường THCS Phạm Hồng Thái”

Vũ Thị Thanh Tâm

Trường THCS Phạm Hồng Thái

15