Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Quang Nghĩa
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.2 MB, 74 trang )
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT.......................................................................................... 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU ĐỒ ............................................................................... 4
LỜI NÓI ĐẦU ..................................................................................................................... 6
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH QUANG NGHĨA ................................. 8
1.1
Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Quang Nghĩa ........................................ 8
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Quang Nghĩa ............................................ 8
1.1.2 Quá trình phát triển: ............................................................................................ 9
1.1.3 Đặc điểm của công ty TNHH Quang Nghĩa ....................................................... 9
1.1.4 Chức năng ......................................................................................................... 10
1.2.5. Nhiệm vụ .......................................................................................................... 11
1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ................................................................................ 11
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty .................................................................... 11
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc các phòng ban .......................................... 13
1.2.3 Chiến lược phát triển của công ty TNHH Quang Nghĩa. ................................. 15
1.3.1 Các khách hàng của công ty TNHH Quang Nghĩa ........................................... 17
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quang Nghĩa ................. 19
1.4.1 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quang Nghĩa ............................................ 19
1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng ........................................................................ 21
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CÔNG TY TNHH QUANG NGHĨA ...................................................................... 25
2.1. Đặc điểm của quá trình sản xuất ảnh hƣởng đến công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành của công ty TNHH Quang Nghĩa ............................ 25
2.1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Quang Nghĩa .......... 25
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH Quang Nghĩa ..................................... 28
2.2
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Quang Nghĩa .............. 29
2.2.1 Đặc điểm quá trình tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Quang Nghĩa 29
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí tại công ty TNHH Quang Nghĩa ................................ 31
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .................................................. 31
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ........................................................... 40
2.2.2..3 Kế toán chi phí chung ............................................................................... 50
2.3 Kế toán tính giá thành tại công ty TNHH Quang Nghĩa .................................... 63
2.3.1 Đối tượng tính giá thành ................................................................................... 63
2.3.2 Kỳ tính giá thành .............................................................................................. 63
2.3.3 Phương pháp tính giá thành .............................................................................. 63
PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ .................................................. 67
3.1
Nhận xét chung về về công ty TNHH Quang Nghĩa ....................................... 67
3.2
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại
công ty TNHH Quang Nghĩa ....................................................................................... 68
3.2.1 Điểm mạnh trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH
Quang Nghĩa .............................................................................................................. 68
3.2.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành .. 68
3.3
Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
công ty TNHH Quang Nghĩa ....................................................................................... 69
KẾT LUẬN ....................................................................................................................... 73
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................................ 74
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
Diễn giả
Công ty TNHH Quang Nghĩa
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NCTT
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí SXC
Chi phí sản xuất chung
Thuế TNDN
Thuế TNDN
GTGT
Giá trị gia tăng
CCDC
Công cụ dụng cụ
TSCĐ
Tài sản cố định
TKĐƯ
Tài khoản đối ứng
SH
số hiệu
NT
Ngày tháng
NTGS
Ngày tháng ghi sổ
DDĐK
Dở dang đầu kỳ
DDCK
Dở dang cuối kỳ
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU ĐỒ
Tên bảng biểu, sơ đồ
STT
Trang
1
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
11
2
Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
21
3
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất
24
4
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ dây chuyền gia công bảng, biển hiệu sử dụng in, ấn
28
5
Bảng 2.1: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
32
6
Bảng 2.2: Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
33
7
Bảng 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 152
34
8
Bảng 2.4: Sổ cái tài khoản 152
35
9
Bảng 2.5: Sổ cái tài khoản 154
36
10
Bảng 2.6: Sổ nhật ký chung
37
11
Bảng 2.7: Bảng chấm công
41
12
Bảng 2.8: Bảng tính lương
42
13
Bảng 2.9: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
43
14
Bảng 2.10: Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
44
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
15
Bảng 2.11: Sổ cái tài khoản 334
45
16
Bảng 2.12 : Sổ cái tài khoản 154
46
18
Bảng 2.13: Sổ nhật ký chung
47
19
Bảng 2.14: Bảng theo dõi khấu hao tài sản cố định
51
20
Bảng 2.15: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ dung trong sản xuất
52
21
Bảng 2.16: Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
53
22
Bảng 2.17: Bảng phân bố chi phí sản xuất chung trong kỳ
54
23
Bảng 2.18: Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
55
24
Bảng 2.19: Sổ cái tài khoản 242
56
25
Bảng 2.20: Sổ cái tài khoản 154
57
26
Bảng 2.21: Sổ nhật ký chung
58
27
Bảng 2.22: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí
61
28
Bảng 2.23: Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng tập hợp chi phí và khoản
mục chi phí
64
29
Bảng 2.24: Thẻ tính giá thành
65
30
Bảng 3.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 1541 – Chi phí NVLTT
69
31
Bảng 3.2: Sổ chi tiết tài khoản 153 theo mã vật tư
70
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
LỜI NÓI ĐẦU
Trong gần 4 năm ngồi trên ghế giảng đường, sinh viên đã được học tập và nghiên
cứu các kiến thức chuyên môn về ngành nghề mình theo đuổi. Nhưng những kiến thức đó
mới chỉ là lý thuyết “màu xám”. “Vận dụng những kiến thức đó vào thực tế như thế nào?”
– đó là trăn trở của rất nhiều sinh viên. Với mục đích cho sinh viên đem kiến thức đã
được học tập đưa vào thực tế dưới sự hướng dẫn của các giảng viên, nhà trường đã tổ
chức đợt thực tập tốt nghiệp cho tất cả các sinh viên cuối khóa.
Đối với sinh viên ngành Kế toán, thực tập tốt nghiệp là cơ hội để sinh viên tìm hiểu,
làm quen với những vấn đề trong công tác kế toán thực tế thường xuyên xảy ra. Từ đó,
sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã học của mình để phân tích, nhận xét và
đánh giá chung trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Từ đó, sinh viên sau khi tốt
nghiệp ra trường, bắt đầu công việc sẽ không còn bỡ ngỡ và lúng túng, thực hiện nhiệm
vụ cấp trên giao cho một cách tốt nhất.
Trong các phần ngành kế toán lựa chọn để thực tập, em chọn phần ngành Kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Bời theo em, đây là phần ngành khó và vô cùng
quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Cọ sát thực tế kế toán doanh nghiệp trong
phần ngành này, em sẽ học hỏi được những điều em còn thiếu, còn yếu kém trong quá
trình học tập trên giảng đường. Chính vì vậy, em thực hiện chuyên đề báo cáo thực tập
với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa” ( Công ty TNHH Quang Nghĩa)
Nội dung chính của bài báo cáo gồm ba phần:
Phần 1: Giới thiệu về công ty TNHH Quang Nghĩa.
Phần 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công
ty TNHH Quang Nghĩa
Phần 3: Nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty TNHH Quang Nghĩa.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Trong quá trình thực tập, dưới sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên Nguyễn Thị
Thanh Mai, cùng các cô chú, anh chị trong công ty TNHH Quang Nghĩa, cùng với sự nỗ
lực học hỏi và tìm hiểu của bản thân em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của
mình một cách thuận lợi.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai
– Bộ môn Kế Toán, cùng các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Quang Nghĩa đã giúp
em hoàn thành bản báo cáo này. Tuy nhiên, do kiến thức của bản thân còn hạn chế, kinh
nghiệm chưa có, cùng thời gian có hạn nên bài báo cáo của em khó tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến của các thầy cô, bạn bè... để báo cáo thực
tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH QUANG NGHĨA
1.1 Tìm hiểu khái quát về công ty TNHH Quang Nghĩa
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Quang Nghĩa
Tên: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Địa chỉ: số nhà 12 - Tổ 17 - Phường Đồng Tiến - thành phố Hòa Bình - tỉnh Hòa
Bình.
Điện thoại: (02183) 856327
Fax:
: (02183) 856327
Quyết định thành lập ngày 23/08/1997. Ngày thành lập 23/08/1997
Công ty TNHH Quang Nghĩa là một Doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo
giấy phép số: 25.02.000174 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên
Vốn pháp định của doanh nghiệp: 950.000.000VNĐ
Công ty TNHH Quang Nghĩa là Công ty có loại hình kinh doanh rất đa dạng
nhưng chủ yếu tập trung vào Quảng cáo – In ấn.
Quảng cáo – In ấn là một lĩnh vực đã có từ rất lâu trên thị trường Việt Nam, tuy
nhiên ngành này chỉ thật sự phát triển khi nó đi cùng với sự phát triển của khoa học và
công nghệ. Trước năm 2002 lĩnh vực này phát triển rất chậm và chưa có được sự quan
tâm của thị trường cũng như của khách hàng, nhưng từ năm 2003 cho tới nay cùng với sự
phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, sự chuyển đổi của cơ chế thị trường, nhu cầu
quảng cáo, quảng bá thương hiệu của người tiêu dùng cao hơn, trở nên quan trọng hơn.
Nhờ đó mà ngành quảng cáo ngày càng phát triển, phong phú và đa dạng hơn cả về hình
thức cũng như chất liệu sử dụng.
Quy mô doanh nghiệp về vốn:
Vốn pháp định của doanh nghiệp khi mới thành lập là 950.000.000đ. Doanh
nghiệp sử dụng 60% vào việc đầu tư xây dựng trụ sở, nhà xưởng,văn phòng ,và máy móc
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
, trang thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ sản xuất kinh doanh.Còn lại 40% được sử
dụng vào việc mua nguyên vật liệu sản xuất, quay vòng sản xuất.
1.1.2 Quá trình phát triển:
- Khi mới hình thành(giai đoạn từ năm 1997 - 1999), công ty hoạt động dưới hình
thức cơ sở quảng cáo, và đặt trụ sở tại tổ 16 - phường Đồng Tiến - thị xã Hoà Bình - tỉnh
Hoà Bình. Tại thời điểm này, các sản phẩm chủ yếu là bảng, biẻn hiệu, tuýp chữ, băng rôn
được cắt dán bằng đề can hoặc sử dụng chất liệu sắt thép tôn được phun sơn. Ưu điểm của
sản phẩm là độ bền cao, giá thành hợp lý.
- Giai đoạn từ năm 2000 - 2006, công ty bắt đầu mở rộng quy mô sản xuất và đầu
tư thêm máy móc. Công ty tiếp tục mở rộng sang các loại hình thức kinh doanh khác như
trang trí nội ngoại thất, mua bán trang thiết bị y tế, in ấn... Trong giai đoạn này, cơ sở
chính thức chuyển sang hoạt động theo mô hình doanh nghiệp với tên gọi mới: Công ty
TNHH Quang Nghĩa., chuyển trụ sở chính về số nhà 12 tổ 17 phường Đồng Tiến - Thị xã
Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình. Cũng vào thời điểm này, nhiều công ty, cơ sở Quảng cáo mới
được thành lập, cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. Đứng trước tình hình đó, công ty quyết
định đẩy mạnh loại hình kinh doanh mới và bây giờ trở thành sản phẩm chủ đạo của công
ty, đó là in ấn biển quảng cáo trên chất liệu bạt, đecan, cùng với đó là sử dụng thêm một
số vật liệu mới, đầu tư nhiều máy móc hơn. Đây là giai đoạn đánh dấu bước phát triển
quan trọng của công ty.
- Giai đoạn từ năm 2007 - đến nay, công ty tiếp tục hoàn thiện, phát triển và mở
rộng hơn nữa cả về quy mô sản xuất cũng như máy móc thiết bị. Lúc này, thương hiệu
của công ty đã được khẳng định trên thị trường tỉnh Hoà Bình với lượng thị phần lên đến
60% trên toàn tỉnh.
1.1.3 Đặc điểm của công ty TNHH Quang Nghĩa
Là Công ty có nhiều loại hình kinh doanh, chính vì vậy các sản phẩm tạo ra là rất
đa dạng, nhưng chúng vẫn có cùng một điểm chung là các sản phẩm mang tính thẩm mỹ.
Sản phẩm Quảng cáo – in ấn không phải là sản phẩm mà khách hàng nào cũng có
nhu cầu tiêu dùng nhưng không vì thế mà thị trường bị thu hẹp, ngược lại khi xu thế cuộc
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
sống hướng tới thẩm mỹ thì các sản phẩm trong Quảng Cáo lại được nhìn nhận và quan
tâm, họ có thể không phải là những khách hàng có nhu cầu trực tiếp đối với sản phẩm mà
chính là những khách hàng gián tiếp lựa chọn sử dụng sản phẩm của Công ty.
Sản phẩm là biển hiệu quảng cáo từ các chất liệu Decan, bạt in, đồng, inox,
comboxit, đèn phát quang, đèn led thì phục vụ chính cho lợi ích kinh doanh, quảng bá
thương hiệu của khách hàng.
Sản phẩm là in ảnh thì được rất nhiều khách hàng sử dụng và ưa chuộng, có thể là
ảnh để quảng cáo như biển, ảnh để treo trong gia đình…
Còn có các sản phẩm khác từ gia công, từ trang trí…
Trong chặng đường khẳng định thương hiệu của mình, Công ty đã nỗ lực để có
thêm ngày càng nhiều các sản phẩm mới đáp ứng được mọi yêu cầu khó tính nhất của
khách hàng trên thị trường.
1.1.4 Chức năng
Ngành nghề kinh doanh:
Kẻ biển hiệu quảng cáo
Trang trí nội ngoại thất
Lắp đặt điện nước trong nhà
Gia công các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn
In bao bì, nhãn mác mang tính thương mại
In phun khổ lớn, in ảnh hifi
Mua bán trang thiết bị y tế
Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị y tế.
Theo đường lối đổi mới trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa
các loại hình Doanh nghiệp được Nhà nước khuyến khích và tạo điều kiện cho phát triển
và mở rộng. Là một công ty TNHH chính vì vậy Công ty có chức năng chung nhất như
các Doanh nghiệp đó là chức năng thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng
chức năng trọng tâm được trú trọng là tạo ra những sản phẩm tốt phục vụ cho nhu cầu trên
thị trường Quảng cáo – In ấn.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Để có thể tồn tại và phát triển được trong xu thế hội nhập, Công ty đang ngày một
đa dạng hóa các sản phẩm của mình bằng những máy móc mới hiện đại để phù hợp với
thị trường nói chung và thị trường Quảng cáo nói riêng.
1.2.5. Nhiệm vụ
Trong quá trình phát triển hiện nay, mỗi một công ty để hoạt động tốt và có hiệu
quả thì trước hết phải đặt ra những mục tiêu cụ thể mang tính chiến lược ở từng giai đoạn
phát triển để củng cố vị thế của chính mình và phải thích ứng với môi trường. Gắn với
những mục tiêu này thì công ty sẽ thấy được nhiệm vụ của mình ở đó. Công ty TNHH
Quang Nghĩa qua những mục tiêu phát triển phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng quy
định của nhà nước.
Tuân thủ các quy định của pháp luật về hoạt động kinh doanh; tuân thủ thực
hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và nghĩa vụ đối với khu vực nơi công ty đang
hoạt động.
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh trên cơ sở kế hoạch gắn với thị
trường góp phần tạo ra các sản phẩm đáp ứng nhu cầu về Quảng cáo – In ấn và
tạo chỗ đứng trên thị trường của công ty.
Tuân thủ các chính sách của nhà nước về lao động và công tác nhân sự trong
công ty; đưa ra những kế hoạch về tuyển dụng, đào tạo lao động; đặt ra những
kế hoạch cho đầu tư; đảm bảo công ty hoạt động có hiệu quả nhất; đảm bảo đời
sống của người lao động.
Đặt ra các mục tiêu nhằm đạt được lợi nhuận cao trong hoạt động kinh doanh
nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng và uy tín.
1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý
HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC
PHÕNG
KINH
DOANH
PHÕNG
KẾ TOÁN
TÀI
CHÍNH
PHÕNG
MARKETING,
CHĂM SÓC
KHÁCH
HÀNG
PHÕNG
KỸ
THUẬT
XƯỞNG IN
PHÕNG
HÀNH
CHÍNH
XƯỞNG
GIA CÔNG
Công ty TNHH Quang Nghĩa là một Doanh nghiệp tư nhân có cơ cấu nhỏ và hoạt
động theo kiểu trực tuyến chức năng. Mọi hoạt động đều được chỉ đạo trực tiếp từ chính
Giám đốc của Doanh nghiệp xuống, từng bộ phận chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm
tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý Doanh nghiệp và thực
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
hiện các chức năng chuyên môn nhằm chấp hành tốt chế độ quản lý kinh tế của đơn vị
nhưng vẫn theo chủ trương chính sách của đảng và của Nhà nước.
1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của Giám đốc các phòng ban
+ Giám đốc (GĐ): là người đại diện pháp nhân của Công ty, là người điều hành hoạt
động kinh doanh hàng ngày của công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan
pháp lý cấp trên trong các hoạt động của chính Công ty.
Giám đốc có các quyền sau:
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến mọi hoạt động của công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty
Ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty
Tuyển dụng lao động …
Giám đốc chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp lý cấp trên và nhà nước về mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp chỉ đạo các nhân sự thuộc
công ty.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kinh doanh
biển hiệu quảng cáo, các sản phẩm in ấn, phụ trách tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm
mở rộng thị trường nhằm đa dạng hóa các sản phẩm và loại hình kinh doanh của công ty.
Nghiên cứu về thị trường để đưa ra các chính sách kinh doanh cụ thể cho Công
ty qua từng thời điểm cụ thể, từng khu vực thị trường
Lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, thiết bị, phụ tùng thay thế cho hệ thống máy
móc thiết bị tại Công ty
Thu thập thông tin về vật tư, nguyên liệu, sản phẩm để đưa ra những phương án
cho dự trữ dựa vào đầu vào và qua quá trình sản xuất gia công tạo ra sản phẩm
để đưa ra giá thành cho sản phẩm.
+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn,
ngắn hạn trình lên GĐ công ty đồng thời có trách nhiệm thực hiện cũng như quản lý các
nghiệp vụ, các chỉ tiêu về tài chính.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ công nhân viên
Thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ như: Công tác hạch toán, thống
kê, quyết toán, thu thập các số liệu, hiệu chỉnh và lập các báo cáo tài chính kịp
thời, đúng chế độ của Nhà nước quy định.
Thực hiện quá trình thanh toán thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, cơ quan bảo
hiểm của người lao động.
Lập kế hoạch chỉ tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời và chủ động cho nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh, tổng hợp các số liệu, xử lý phân tích các hoạt động
kinh tế tùy theo kỳ báo cáo.
Mở sổ sách theo dõi toàn bộ tài sản của công ty, thường xuyên kiểm tra và đánh
giá tài sản cố định, tính khấu hao thu hồi để tái sản xuất mở rộng.
Thường xuyên theo dõi nguồn vật tư hàng hóa, hàng tồn khi, nguồn vốn lưu
động để đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn với
Giám đốc
Giám sát, kiểm tra các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư trang thiết
bị.
Thực hiện việc thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ các chứng từ kế toán.
Phối kết hợp với các bộ phận có liên quan khác để có thể xác định chi phí sản
xuất, giá thành sản phẩm, các chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ
sở để hạch toán.
+ Phòng kĩ thuật: Công ty TNHH Quang Nghĩa là một công ty chuyên về thiết kế
biển hiệu quảng cáo, pano kẻ vẽ chính vì vậy phòng kĩ thuật chính là phòng đảm nhiệm
công việc về thiết kế sản phẩm và đảm bảo cho sản phẩm luôn theo kịp sự biến động của
thị trường.
Lập kế hoạch để có thể bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị máy móc.
Kiểm tra theo dõi chất lượng của vật liệu khi nhập kho.
Điều phối công việc tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận sản xuất
nhằm thực hiện đúng tiến độ kinh doanh như kế hoạch đề ra.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Thực hiện thiết kế sản phẩm
Thường xuyên kiểm tra sản phẩm trong giai đoạn in ấn, làm biển để đảm bảo
việc chính xác từ khâu thiết kế đến khâu in và cuối cùng là đưa sản phẩm in và
khung hoặc biển bảng.
Phòng kĩ thuật cũng chính là phòng đảm nhận việc đào tạo mới các nhân viên sử
dụng máy móc, thiết kế.
+ Phòng hành chính: Làm nhiệm vụ quản lý công văn giấy tờ, làm các thủ tục
hành chính, phân công bố chí nhân lực trong công ty, xây dựng chính sách lương, thưởng,
phạt, là nơi giải quyết những vấn đề liên quan đến lợi ích của người lao động.
Xây dựng kế hoạch tiền lương, thưởng trong công ty.
Giải quyết các chế độ cho người lao động.
Lập hồ sơ lao động cho các lao động mới
+ Phòng Marketing và chăm sóc khách hàng: Làm nhiệm vụ liên quan đến bán
hàng và chăm sóc khách hàng.
Nhận điện thoại, cũng như các đơn đặt hàng
Tư vấn cho khách hàng về các loại chất liệu, kiểu dáng, mẫu mã các chất lượng,
hình dáng, mẫu biển, bảng hiệu, các vấn đề liên đến sản phẩm của công ty.
Lên kế hoạch hoàn thiện các đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng
Tiềm kiếm các khách hàng tiềm năng
Kiểm tra giám sát chất lượng các sản phẩm.
+ Xƣởng in: Nhiệm vụ chính của xưởng là thực hiện in phun trên chất liệu bạt,
decan hoặc giấy .
+ Xƣởng gia công: Nhiệm vụ chính là hoàn thiện sản phẩm. Bao gồm các hoạt
động sau:
Gia công sản phẩm từ các chất liệu sắt, thép, komboxit, mika, nhôm…
Hoàn thiện sản phẩm: lắp ráp, mài, phun sơn, đánh bóng…
Lắp đặt sản phẩm tại địa chỉ mà khách hàng yêu cầu
1.2.3 Chiến lược phát triển của công ty TNHH Quang Nghĩa.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Chiến lược được hiểu là hướng và cách giải quyết nhiệm vụ đặt ra mang tính tổng
thể và trong thời gian dài, nó đưa ra một tầm nhìn dài hạn và trở thành cơ sở cho công tác
hoạch định và phát triển toàn diện của Doanh nghiệp.
Thực tiễn của sự phát triển đã nảy sinh những yêu cấu cấp bách đòi hỏi phải có
định hướng, chính vì vậy Chiến lược đã trở thành đường lối mà Công ty vạch ra nhằm đạt
được mục tiêu của mình. Với môi trường cạnh tranh hiện nay thì công ty không chỉ đưa ra
một chiến lược đạt được mục tiêu tồn tại mà còn phải đạt được mục tiêu phát triển.
Trong những năm vừa qua, qua quá trình hình thành và phát triển của mình, Công
ty đã có những bài học kinh nghiệm như:
Các hoạt động của công ty phải tuân thủ các quy trình hoạch định, ta không thể
rút ngắn quá trình phát triển bằng việc “nhảy cách” hay không thể rút ngắn
công đoạn trong việc tạo ra sản phẩm mới.
Phải nâng cao trình độ tiếp cận khoa học kỹ thuật để hiểu rõ hơn, sâu hơn về
máy móc
Nâng cao tầm quan trọng của lao động
Quan tâm vào hệ thống thông tin đến cũng như thông tin phản hồi từ phía thị
trường, khách hàng.
Trước sự phát triển của thị trường và có trong tay máy móc phục vụ Quảng cáo
hiện đại, cộng thêm việc thu hút được sự chú ý quan tâm của khách hàng và các nhà đầu
từ tạo thuận lợi cho thời điểm mở đầu chiến lược của công ty.
Để tồn tại và phát triển Công ty đã vạch ra đường lối mang tính chất chiến lược.
Chiến lược phát triển trong thời gian tới của Công ty là:
+ Tiếp tục duy trì các sản phẩm truyền thống đã có như: gia công biển bảng, biển
hiệu quảng cáo bằng cắt dán đề can; các sản phẩm in ấn bao bì, nhãn mác; Gia công sản
xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn.
+ Mở rộng các loại hình kinh doanh mới như: Mua bán trang thiết bị y tế. Các sản
phẩm mới từ in ấn như: In trên chất liệu bạt; in trên chất liệu đề can; in trên băng rôn, các
sản phẩm in trên giấy ảnh. Ngoài ra còn có các sản phẩm từ đồng và thủy tình được sử
dụng bằng máy khắc đồng, máy khắc thủy tinh.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
+ Đầu tư cho công nghệ sản xuất các sản phẩm góp phần tăng khả năng sử dụng tối
đa công suất của các máy móc, giảm thiểu lao động thủ công để có thể giảm giá thành,
tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
+ Đầu tư cho đào tạo mới, đào tạo lại để phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho kế
hoạch mở rộng của công ty.
Đây là những mục tiêu chiến lược phát triển lâu dài mang tính quyết định của
Công ty, đó là những đường lối đặt ra để giúp công ty có định hướng lâu dài cho sự
nghiệp tồn tại và phát triển của mình trên thương trường. Để việc thực hiện thành công
chiến lược đề ra công ty còn có các phương hướng hoạt động theo sát từng năm để nắm rõ
được quá trình đạt được những bước mà chiến lược đã đề ra.
1.3 Đặc điểm về quá trình sản xuất kinh doanh
1.3.1 Các khách hàng của công ty TNHH Quang Nghĩa
Lượng khách hàng của công ty TNHH Quang Nghĩa có thể chia thành 3 nhóm
chính:
-
Khách hàng là các cơ quan, đơn vị nhà nước, công ty cổ phần...
-
Khách hàng là các cơ sở kinh doanh, công ty tư nhân, cửa hàng... nhóm này
công ty gọi là nhóm khách lẻ do nhu cầu, và việc tìm đến công ty là rất ít
-
Khách hàng là các cơ sở, công ty quảng cáo khác
Nhóm khách hàng thứ nhất thường là các cơ quan ngành y tế như bệnh viện đa
khoa tỉnh Hòa Bình, bệnh viện chăm sóc sức khỏe cán bộ, bệnh viện nội tiết, bệnh viện y
học cổ truyền, y tế dự phòng... và các đơn vị khác như ngân hàng nông nghiệp và phát
triển nông thôn chi nhánh Sông Đà Hòa Bình, sở công thương, sở nội vụ, công ty cổ phần
Anh Kỳ, Tập đoàn viên thông Viettel chi nhánh Hòa Bình, công ty cổ phần ô tô Trường
Hải chi nhánh Hòa Bình... Đây là nhóm khách hàng có tính ổn định cao, một phần do các
dự án được nhà nước cấp phí và trích lập hàng năm. Nhóm khách hàng này thường đưa ra
yêu cầu không cao về chất lượng nhưng thời gian hoàn thành, giá thành sản phẩm lại
được quan tâm rất nhiều. Các sản phẩm do công ty cung cấp cho các đơn vị này thường
được đưa dưới dạng hợp đồng, thời gian hoàn thành 1 hợp đồng thường nhỏ hơn 1 tháng,
nhưng việc thanh toán chậm thường sau khi hoàn thành từ 1 – 6 tháng.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Nhóm khách hàng thứ 2 là các khách hàng lẻ. Nhóm khách hàng này thường đặt
yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm cũng như thái độ của các nhân viên. Do tính chất là
đơn lẻ nên về giá thành các khách hàng này ít quan tâm hơn. Tâm lý của nhóm khách
hàng này thường là “quen đâu làm đấy”, “tiện đâu làm đấy” nên tuy là số lượng “mua” ít
nhưng dễ thành khách hàng trung thành. Nhóm khách hàng này thường thanh toán luôn
khi nhận sản phẩm, hoặc thanh toán trước.
Nhóm thứ khách hàng cuối cùng là các cơ sở kinh doanh, công ty quảng cáo nhỏ lẻ
không đủ tài chính để đầu tư các máy móc phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh nên trở
thành đối tác với công ty. Các công ty trong ngành đang hợp tác với công ty : Công ty
TNHH MTV Bình Thịnh, công ty TNHH Quảng Miên, cơ sở quảng cáo Sáng Tạo, cơ sở
quảng cáo Sắc Hồng… và một số cá nhân khác. Nhóm khách hàng này đặt yêu cầu cao cả
về giá thành, thời gian cũng như giá cả của sản phẩm. Tuy nhiên, mức độ trung thành của
nhóm khách hàng này là khá thấp, họ luôn có sự so sánh giá cả và chất lượng của các
công ty khác nhau, rồi mới hợp tác. Với một số công ty quảng cáo có lượng đặt hàng lớn
trong công ty thì thường gây sức ép về thời gian hoàn thành, cũng như thời gian thanh
toán. Nhóm khách hàng này giống như nhóm khách hàng thứ nhất, thường dùng phương
thức thanh toán chậm. Thông thường khi khoản nợ cần thanh toán lớn hơn 5 triệu đồng thì
khách hàng mới thanh toán một lần.
1.3.2 Các nhà cung cấp của công ty TNHH Quang Nghĩa
Do công ty kinh doanh đa dạng về các mặt hàng, thế nên số lượng nhà cung ứng
tương đối nhiều. Số lượng nhà cung ứng lớn bao gồm: nhà cung ứng sắt thép, cung ứng
đecan, cung cấp bạt, nhà cung ứng mica, alumi composit, các vật liệu phục vụ trong in
ấn… Hiện nay có 2 nhóm nhà cung cấp nguyên vật liệu sản xuất trong công ty:
- Nhà cung cấp thuộc điạ bàn tỉnh Hoà Bình
- Nhà cung cấp thuộc điạ bàn thủ đô Hà Nội
Chia làm 2 nhóm nhà cung cấp như vậy bởi các nhà cung cấp thuộc 2 điạ bàn này
có nhiều điểm giống nhau.
Nhóm nhà cung cấp thuộc điạ bàn Hoà Bình là các nhà cung ứng các loại vật liệu
như:
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
- Sắt, thép, nhôm, đồng - công ty TNHH một thành viên Bình Vân, của hàng Toản
Phương
- Phoóc, mika, komboxit, kính, và các thiết bị điện, nước - cơ sở kinh doanh Dung
Trường
- Một số cửa hàng vật liệu khác
Các nhà cung cấp này do cùng thuộc điạ bàn khu vực phường Đồng Tiến, Hoà
Bình nên công ty mua nguyên vật liệu dễ dàng nhanh chóng, có thể nhập nhiều lần rồi
thanh toán một lần với giá nhập như khi mua với số lượng lớn. Nhờ đó công không tốn
thời gian vận chuyển, cũng như chi phí lưu kho. Tuy nhiên, giá thành lại cao hơn rất nhiều
so với cùng vật liệu nhập tại thủ đô Hà Nội
Nhóm nhà cung cấp thuộc điạ bàn thủ đô Hà Nội là các nhà cung ứng các loại vật
liệu như:
-
Bạt, mực, decan máy in phun khổ lớn - Công ty TNHH Đức Minh
-
Vải in decan, decan hifi, mực in các loại - Trung tâm thiết bị KTS và TMQC
Hải Âu
-
Tờ rơi, bằng khen... - công ty TNHH quảng cáo và truyền thông Surik Việt
Nam
-
Các vật liệu khác như decan các loại, đèn led, đèn ne-ong... được nhập từ các
cửa hàng khác thuộc khu vực Hàng Ngang, Hàng Đào, Chợ Giời
Các nhà cung cấp nhóm này thường phải thanh toán bằng chuyển khoản trước 50%
khi đặt hàng. Nguyên vật liệu được giao trong khoảng thời gian từ 5 tiếng đến 2 ngày sau
khi đặt hàng. Một số nhà cung cấp do doanh nghiệp phải đến trực tiếp mua chứ không
thông qua đặt hàng. Do đó việc cung cấp có nhiều hạn chế về thời gian, phải nhập nhiều
cùng một lúc, và công ty mất thêm chi phí lưu kho, đôi khi do ảnh hưởng của thời tiết dẫn
đến việc bảo quản vật liệu không được tốt, giảm chất lượng sản phẩm.
1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Quang Nghĩa
1.4.1 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Quang Nghĩa
Công ty TNHH Quang Nghĩa là một doanh nghiệp nhỏ, với số lượng nhân viên là
32 người, trong đó Bộ máy kế toán chiếm 3 người. Căn cứ vào vào đặc điểm tổ chức quản
lý và sản xuất, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và hạch toán
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
độc lập. Phòng kế toán sẽ thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, đảm bảo sự lãnh
đạo tập trung, thống nhất công tác kế toán của công ty.
Hàng ngày, các kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời những biến động về kinh tế, tài
chính từ việc tiến hành thu thập chứng từ, kiểm tra phân loại chứng từ cho đến xử lý, hạch
toán trên sổ sách liên quan. Đồng thời, các kế toán kiêm nhiệm vụ kiểm tra việc quản lý,
sử dụng tài sản nguồn vốn của công ty, cung cấp thông tin cần thiết, tư vấn cho ban giám
đốc những vấn đề liên quan đến tài chính. Mặt khác, do số lượng nhân viên ít, các kế toán
là người lập hợp đồng kinh tế với các khách hàng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với 2 thành viên: 01 Kế toán trưởng và
01 kế toán viên phụ.
Do công ty sản xuất với quy mô nhỏ, bộ phận kế toán chỉ gồm 2 người. Kế toán
trưởng chịu trách nhiệm và phụ trách toàn bộ phần hành kế toán
Nhiệm vụ của từng kế toán viên trong bộ máy :
+ Kế toán trƣởng: là người tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của Giám đốc và cơ quan tài chính về nghiệp vụ chuyên môn. Hàng ngày, kế
toán trưởng thực hiện các công việc:
-
Phân công công việc cụ thể cho từng kế toán viên.
-
Theo dõi, giám sát, ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu thu chi hàng ngày liên
tục theo trình tự các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, tiền chuyển trả
nợ, tiền khách hàng chuyển thanh toán.
-
Phản ánh tình hình tăng, giảm và hiện có tài sản cố định trong công ty. Thực
hiện việc trích khấu hao, phân bổ khấu hao trong kỳ.
-
Kiêm vị trí thủ quỹ, thực hiện việc thanh toán theo đề nghị của công nhân viên,
thu tiền theo đơn đặt hàng.
-
Thu thập, kiểm tra, xử lý, lưu trữ chứng từ.
-
Lập hợp đồng kinh tế, và lên báo giá cho các khách hàng.
-
Theo dõi tổng hợp việc lên các sổ kế toán tổng hợp như Nhật ký chung, sổ cái
các tài khoản.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
- Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, lập báo cáo quyết toán, báo
cáo chung và báo cáo tài chính quý, tài chính năm, cung cấp các thông tin kịp
thời cho Giám đốc công ty.
-
Tư vấn cho Giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính.
Kế toán trưởng là kế toán chủ chốt trong công ty. Là người thực hiện gần như toàn
bộ hoạt động kế toán trong công ty.
+ Kế toán viên: Là kế toán nội bộ, kế toán chi tiết. Kế toán viên này thực hiện các
nhiệm vụ do kế toán trưởng giao. Nhiệm vụ chính của kế toán viên này là:
-
Theo dõi các khoản công nợ, các khoản nợ đã thu, các khoản nợ phải trả, báo
cáo để kịp thời thanh toán và thu hồi các khoản nợ.
-
Thực hiện nhiệm vụ chuyển khoán, thanh toán cho các nhà cung cấp, đôn đốc
các khách hàng thanh toán nợ.
-
lập hóa đơn chứng từ, giấy đề nghị thanh toán (khi khách hàng yêu cầu) sau khi
đã thực hiện đơn hàng, bàn giao, nghiệm thu và tất toán.
-
Lập hợp đồng lao động với công nhân viên trong công ty, theo dõi, chấm công,
lên bảng lương cho công nhân viên. Lập bảng theo dõi, chi phí bảo hiểm, hợp
đồng bảo hiểm của công nhân viên, làm việc với công ty bảo hiểm để thanh
toán các chi phí bảo hiểm công nhân viên được hưởng như: hưởng công ốm,
chế độ thai sản... và nộp các khoản bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
-
Theo dõi chỉ tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ trong công ty. Lập đề nghị mua sắm nguyên vật liệu, công cụ, dụng
cụ theo tình hình sản xuất.
-
Lập dự toán chi phí sản xuất, hỗ trợ tính giá thành, lập báo giá cho kế toán
trưởng.
-
Lập phiếu xuất kho, nhập kho dựa trên dự toán, kiểm tra việc hoàn thành đơn
hàng và giao hàng.
-
Tiến hành mở sổ, ghi chép phản ánh các sổ chi tiết theo yêu cầu của kế toán
trưởng.
1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Công ty TNHH Quang Nghĩa là công ty có quy mô nhỏ, do vậy các chế độ kế toán
mà công ty áp dụng đề ở mức độ đơn giản, dễ thực hiện, không yêu cầu quá cao về trình
độ chuyên môn nghiệp vụ. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo
quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn
Chuẩn mực do nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo
đúng quy định của từng chuẩn mực, thông thư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ
kế toán hiện hành đang áp dụng
Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ này 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán hàng tồn kho của công ty được tính theo phương pháp giá gốc. Trường
hợp, giá trị thuần thấp hơn giá gốc thì hàng tồn kho được tính theo giá trị thuần có thể
thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và
các chi phí phát sinh liên quan khác. Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương
pháp thực tế đích danh. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường
xuyên. Dự phòng hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm, là số chênh lệch giữa
giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
Kế toán tài sản cố định hữu hình của công ty được ghi nhận theo giá gốc. Trong
quá trình sử dụng, tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá
trị còn lại. Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, áp dụng hình thức kế toán trên
máy tính, có sử dụng phần mềm kế toán Misa.
Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Sơ đồ 1.2: trình tự ghi số theo hình thức Nhật ký chung
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung được thể hiện như
sau: (Theo sơ đồ 1.2)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,
trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có
mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát
sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các
chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt
liên quan. Định kỳ, có thể là 3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng, tuỳ theo khối lượng nghiệp vụ
phát sinh, kế toán tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản
phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời
vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập
Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ
Cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết, số liệu được dùng để
lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số
phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị
kế toán và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết
theo từng chứng từ gốc.
Quy trình ghi sổ trên phần mềm kế toán máy Misa
+ Giao diện phần mềm
Phần mềm kế toán Misa chia các phần hành kế toán khá chi tiết, dễ hiểu và thao
tác thuận tiện dễ dàng. Gồm các phần hành chủ yếu như: tiền mặt (quỹ); tiền gửi (ngân
hàng); bán hàng và công nợ phải thu (bán hàng); mua hàng và công nợ phải trả (mua
hàng); tài sản cố định, tiền lương, giá thành.
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quang Nghĩa
Dựa trên nhu cầu sử dụng, các nghiệp vụ kế toán phát sinh, và hình thức ghi sổ
thường dùng, công ty TNHH Quang Nghĩa lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung.
Hàng ngày, kế toán tổng hợp các chứng từ phản ánh vào phần mềm kế toán. Từ
những chứng từ đã nhập, phần mềm sẽ tự động hoàn thiện các sổ kế toán có tài khoản
phát sinh theo hình thức sổ kế toán lựa chọn. Cuối kỳ, kế toán kiểm tra lại, tiến hành kết
chuyển khóa sổ kế toán và in báo cáo.
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
TẠI CÔNG TY TNHH QUANG NGHĨA
2.1. Đặc điểm của quá trình sản xuất ảnh hƣởng đến công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành của công ty TNHH Quang Nghĩa
2.1.1 Quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Quang Nghĩa
Do mặt hàng kinh doanh chính của công ty là thiết kế, gia công biển hiệu, bảng
hiệu quảng cáo và in ấn các sản phẩm quảng cáo, ảnh... nên hình thức tổ chức sản xuất mà
công ty sử dụng là chuyên môn hóa theo sản phẩm.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất
Đối với các sản phẩm là biển hiệu quảng cáo, in ấn, để tạo ra được sản phẩm thì
cần phải có sự kết hợp của 3 gia đoạn chính là thiết kế market tại phòng kỹ thuật, sau đó
được chuyển sang in ấn tại xưởng in, cuối cùng thì được gia công hoàn thiện tại phân
xưởng sản xuất. Đối với các sản phẩm khắc đồng hoặc ăn mòn trên dồng, inox thì bước
Sinh viên: Đặng Phương Dung
Lớp: Đ8LT - KT16
