THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT

Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................1
DANH MỤC VIẾT TẮT.................................................................................4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU................................................................5
LỜI NÓI ĐẦU..................................................................................................7
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT.........8
1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị..........................................................9
Sơ đồ1.2.1 tổ chức bộ máy quản lý..................................................................9
Sơ đồ1.3.1 quy trình mua bán hàng hóa............................12
1.4 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
Inox Tân Đạt................................................................................................12
Bảng 1.4.1 một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị...............................................12
PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT....................................................................14
2.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần inox Tân
Đạt 2.1.1 Các chính sách kế toán chung......................................................14
2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán.................................................................15
2.1.3 hệ thống tài khoản kế toán..................................................................15
2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng......................................................16
Sơđồ 2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung........16
2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán...................................................................17
2.1.6 Bộ máy kế toán...................................................................................18
Sơ đồ 2.1.3 bộ máy kế toán............................................................................19
2.2.thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần Inox Tân
Đạt ..............................................................................................................20
2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền.........................................................................20
Sơ đồ 2.2.1 quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt tại công ty...............................23

Sơ đồ 2.2.2 quy trình luân chuyển phiếu thu...................................................24
Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
1


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Sơ đồ 2.2.3 quy trình luân chuyển phiếu chi..................................................27
Sơ đồ 2.2.4 quy trình ghi sổ tiền gửi ngân hàng.............................................40
Sơ đồ 2.2.5 quy trình luân chuyển giấy báo có..............................................41
Sơ đồ 2.2.6 quy trình luân chuyển giấy báo nợ..............................................42
2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..............................50
2.2.2.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của đơn vị...................50
2.2.2.2 Chế độ, quy định của đơn vị về trích, chi trả các khoản trích theo
lương của đơn vị..........................................................................................51
Bảng 2.2.1: Trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương..................................52
2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương........................54
Sơ đồ 2.2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty.............................................................................54
2.2.2.5 Kế toán các khoản trích theo lương của công ty.............................55
Sơ đồ 2.2.8 Quy trình ghi sổ phần hành kế toán các khoản trích theo lương55
2.2.3 kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần Inox Tân
Đạt...............................................................................................................70
2.2.3.1 các phương pháp tiêu thụ và hình thức thanh toán..........................70
2.2.3.2 phương pháp xác định giá vốn hàng bán.........................................72

2.2.3.3 Chứng từ sổ sách sử dụng trong hạch toán tại đơn vị.....................72
2.2.2.4 quy trình luân chuyển chứng từ tại đơn vị.......................................73
Sơ đồ 2.2.9 luân chuyển chứng từ bán hàng..................................................73
2.2.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ ....................................................73
Sơ đồ 2.2.10: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ tại công ty............................74
2.2.2.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp....................88
Sơ đồ 2.2.11: Quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh.........................................89
2.2.2.7 kế toán xác định kết quả kinh doanh...............................................94
Sơ đồ 2.2.12 Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh..............95
2.3 Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn
vị................................................................................................................102
Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
2


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

2.3.1nhận xét chung và đánh giá về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.. 102
2.3.3 khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn vị........103
PHẦN 3: KẾT LUẬN..................................................................................104

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp

3


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

DANH MỤC VIẾT TẮT

TM

: Thương mại

GTGT

: Giá trị gia tăng

TSCĐ

: Tài sản cố định

TK

: Tài khoản

NK

: Nhập khẩu

CKTM

: Chiết khấu thương mại

KT

: Kế toán

BHXH

: Bảo hiểm xã hội

BHYT

: Bảo hiểm y tế

BHTN

: Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ

: Kinh phí công đoàn

TP

: Thành phố

TGNH

: Tiền gửi ngân hàng

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
4


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
MỤC LỤC........................................................................................................1
DANH MỤC VIẾT TẮT.................................................................................4
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU................................................................5
LỜI NÓI ĐẦU..................................................................................................7
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT.........8
1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị..........................................................9
Sơ đồ1.2.1 tổ chức bộ máy quản lý..................................................................9
Sơ đồ1.3.1 quy trình mua bán hàng hóa............................12
1.4 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
Inox Tân Đạt................................................................................................12
Bảng 1.4.1 một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị...............................................12
PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT....................................................................14
2.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần inox Tân
Đạt 2.1.1 Các chính sách kế toán chung......................................................14
2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán.................................................................15
2.1.3 hệ thống tài khoản kế toán..................................................................15

2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng......................................................16
Sơđồ 2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung........16
2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán...................................................................17
2.1.6 Bộ máy kế toán...................................................................................18
Sơ đồ 2.1.3 bộ máy kế toán............................................................................19
2.2.thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần Inox Tân
Đạt ..............................................................................................................20
2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền.........................................................................20
Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
5


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Sơ đồ 2.2.1 quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt tại công ty...............................23
Sơ đồ 2.2.2 quy trình luân chuyển phiếu thu...................................................24
Sơ đồ 2.2.3 quy trình luân chuyển phiếu chi..................................................27
Sơ đồ 2.2.4 quy trình ghi sổ tiền gửi ngân hàng.............................................40
Sơ đồ 2.2.5 quy trình luân chuyển giấy báo có..............................................41
Sơ đồ 2.2.6 quy trình luân chuyển giấy báo nợ..............................................42
2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..............................50
2.2.2.1 Các hình thức trả lương và cách tính lương của đơn vị...................50
2.2.2.2 Chế độ, quy định của đơn vị về trích, chi trả các khoản trích theo
lương của đơn vị..........................................................................................51
Bảng 2.2.1: Trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương..................................52

2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương........................54
Sơ đồ 2.2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty.............................................................................54
2.2.2.5 Kế toán các khoản trích theo lương của công ty.............................55
Sơ đồ 2.2.8 Quy trình ghi sổ phần hành kế toán các khoản trích theo lương55
2.2.3 kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần Inox Tân
Đạt...............................................................................................................70
2.2.3.1 các phương pháp tiêu thụ và hình thức thanh toán..........................70
2.2.3.2 phương pháp xác định giá vốn hàng bán.........................................72
2.2.3.3 Chứng từ sổ sách sử dụng trong hạch toán tại đơn vị.....................72
2.2.2.4 quy trình luân chuyển chứng từ tại đơn vị.......................................73
Sơ đồ 2.2.9 luân chuyển chứng từ bán hàng..................................................73
2.2.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ ....................................................73
Sơ đồ 2.2.10: Quy trình ghi sổ kế toán tiêu thụ tại công ty............................74
2.2.2.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp....................88
Sơ đồ 2.2.11: Quy trình ghi sổ chi phí kinh doanh.........................................89
2.2.2.7 kế toán xác định kết quả kinh doanh...............................................94
Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
6


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Sơ đồ 2.2.12 Quy trình ghi sổ kế toán xác định kết quả kinh doanh..............95
2.3 Nhận xét và khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn

vị................................................................................................................102
2.3.1nhận xét chung và đánh giá về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán.. 102
2.3.3 khuyến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn vị........103
PHẦN 3: KẾT LUẬN..................................................................................104

LỜI NÓI ĐẦU
Để trang bị cho mình những gì cần thiết nhất sau khi khi rời ghế nhà trường, nhà
trường đã cho sinh viên tìm hiểu một cách thực tế thông qua chương trình thực tập
nhằm củng cố, nâng cao kiến thức và làm quen với môi trường làm việc thực tế để
tránh sự bỡ ngỡ của sinh viên khi mới ra trường.
Với sự giúp đỡ và tạo điều kiện của nhà trường cùng với tinh thần học hỏi muốn
đưa những kiến thức về chuyên ngành kế toán để áp dụng vào thực tế của doanh
nghiệp. Thông qua đó rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, củng cố kiến thức chuyên
môn và sửa đổi những mặt hạn chế của chính bản thân mình. Em lựa chọn công ty
cổ phần Inox Tân Đạt là nơi thực tập của mình.
Với nhịp sống của nền kinh tế thị trường hội nhập có thể nói các cơ hội để phát triển
vươn lên cho các doanh nghiệp rất nhiều. Nhưng bên cạnh đó những thay đổi xấu
bất thường có tác động không nhỏ đối với các doanh nghiệp. Do đó để có thể tồn
tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải ứng biến một cách thích hợp và có sự
vững mạnh về các nguồn lực cũng như cách quản lý
Cùng với những kiến thức đã học tại trường Công Nghiệp Hà Nội, được sự hướng
dẫn tận tình của cô Th.s Nguyễn Thị Thuy Thủy và sự nhiệt tình của cán bộ, nhân
viên trong công ty đặc biệt là ông Nguyễn Xuân Thủy giám đốc công ty, tôi đã
hoàn thành tài liệu “Báo cáo tốt nghiệp” với nội dung gồm có 3 phần:

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
7

Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần Inox Tân Đạt
Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
cổ phần Inox Tân Đạt
phần 3: Nhận xét và đánh giá
Vì thời gian thực tập có hạn và vốn kiến thức của em còn hạn chế nên bài viết này
không tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận đuơc sự đóng góp ý kiến của các
thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần inox Tân Đạt
- Tên: Công ty cổ phần inox Tân Đạt.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 158 Quốc Bảo, tổ 3, thị trấn Văn Điển, Thanh Trì,
-

Hà Nội.
Ngành nghề hoạt động: kinh doanh
Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần
Số điện thoại: 0436472786
Fax: 0436472787
Email:

Công ty cổ phần inox Tân Đạt là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực
thương mại, được thành lập vào ngày 15/03/2010. Có giấy phép kinh doanh số

0104782182 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty được thành lập bởi ông Nguyễn Xuân Thủy. Một nhà lãnh đạo có tài và có
tâm. Vào thời điểm mới thành lập công ty gặp không ít khó khăn, giá trị các đơn
hàng không cao. Nhưng với sự uy tín, cùng với những chính sách phát triển đúng
đắn mà doanh thu của công ty ngày càng cao và ổn định, bước đầu đã có tên tuổi
trên thị trường.
Thị trường của công ty chủ yếu phân bố ở miền bắc, như Hà Nội, Nam Định, Thái
Bình, Ninh Bình…

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
8


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Các sản phẩm kinh doanh hàng hóa chủ yếu của công ty là các sản phẩm có liên
quan đến inox như: tấm inox, hộp inox, quận inox… Ngoài ra còn có các sản phẩm
cầu thang, lan can, bàn ghế được gia công từ inox.
1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của đơn vị
Với tình hình thị trường trăm người mua vạn người bán như hiện nay. Một
doanh nghiệp nếu muốn tồn tại cần phải có tổ chức bộ máy quản lý thật khoa học và
hợp lý. Do đặc thù là một công ty thương mại, dịch vụ nên công ty đã đưa ra một
bộ máy để điều hành phù hợp để thực hiện việc kinh doanh có hiệu quả.
 Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần Inox Tân Đạt được thể hiện như sau:

Giám đốc

Phòng kinh
doanh

Phòng hành
chính kế
toán

Phòng kĩ
thật

Phòng tổ
chức nhân
sự

Sơ đồ1.2.1 tổ chức bộ máy quản lý
 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận quản lý:
• Giám đốc:
Là người điều hành và quyết định các vấn đề có liên quan đến các hoạt động
hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về thực hiện các quyền và nghĩa vụ
được giao, đại diện cho công ty trước nhà nước và pháp luật.
• Phòng kinh doanh:
Tổ chức phân phối sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, tiếp thị, cung ứng trực
tiếphàng hóa cho mọi đối tượng khách hàng. Ngoài ra còn phải quản lý tiền,

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp

9


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

hàng, cơ sở vật chất do công ty giao, thực hiện việc ghi chép ban đầu và cung
cấp thông tin cho phòng kế toán.
• Phòng hành chính kế toán:
Ghi chép phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh trong đơn vị, giám sát tình
hình tài chính của công ty cũng như viêc sử dụng hiệu quả tiền vốn, lao
động, vật tư. Giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, các chi tiêu kinh tế
tài chính theo quy định của pháp luật. lập báo cáo tổng hợp, xác định kết quả
kinh doanh, kết quả tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
• Phòng kĩ thuật:
Chịu trách nhiệm lắp ráp thiết bị, cung ứng các dịch vụ của công ty kinh
doanh, tư vấn giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm. tham gia giám
sát các hoạt động đầu tư về máy móc và thiết bị của công ty.
• Phòng nhân sự:
Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc bố trí, sắp xếp , bố trí cán bộ.
đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công
việc. thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách chế độ nhà
nước và quy chế của công ty.
 Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý
Để đạt được hiểu quả quản lý cao nhẩt thì phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa
các phòng ban. Tất cả phải trải qua đúng một trình tự nhất định không được
bỏ sót phần hành nào cũng như làm vượt quá chức trách và nhiệm vụ của bộ
phận mình. . Các phòng ban tuy riêng rẽ. Nhưng trong quan hệ công việc
luôn có sự tương trợ, bổ sung và giúp đỡ lân nhau. Và cùng chịu sự giám sát

của người đứng đầu.
1.3 Cơ cấu đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
 Một số mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty
-

Hộp inox

-

Dây inox (inox 201,inox304, inox 406)

-

Tấm inox (inox 201,inox304, inox 406)

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
10


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

-

Inox cuận

-

Ống inox công nghiệp

-

Thanh inox

-

Thép không ghỉ

-

Bulong inox

-

Ngoài ra còn nhận gia công làm cầu thang, lan can, bàn ghế bằng inox

 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại trong đó có hoạt động chủ
yếu là lưu thông hàng hóa trên thị trường .Và quá trình mua và bán hàng có ý nghĩa
đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của công ty. Vì thế để đáp ứng đòi hỏi đặc
thù của ngành nghề kinh doanh. Công ty cổ phần inox Tân Đạt có quy trình mua
bán hàng như sau:

Mua hàng

Xuất bán

ngay

Nhập kho

Bán lẻ

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Bán buôn

Báo cáo tốt nghiệp
11


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Sơ đồ1.3.1 quy trình mua bán hàng hóa
1.4 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần
Inox Tân Đạt.
Trong những năm gần đây nhờ sự phấn đấu không ngừng mà doanh thu của công ty
có sự chuyển biến rõ rệt.
Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2015

Bảng 1.4.1 một số chỉ tiêu kinh tế của đơn vị
Đơn vị triệu đồng
So

sánh So

sánh

Các chỉ tiêu

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

2014/2013
(%)

2015/2014
(%)

1. Tổng doanh thu

12632,242

18014,394

22115,836

42,61%

22,77%

2. Chi phí

5830,236

8251,821

9377,534

41,52%

13,64%

3. lợi nhuận trước thuế

6802,006

9762,573

12738,302

43,52%

30,48%

4. thuế nộp nhà nước

1938,58

2782,258

2802,4264

43,52%

10,07%

5. Lợi nhuận sau thuế

4863,42

6980,315

9935,8756

43,52%

42.34%

“ nguồn phòng tài chính kế toán năm 2015”
Trong những năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty có những thành tựu
nhất định, lợi nhuận ngày càng tăng tạo điều kiện tích lũy, bổ sung nguồn vốn kinh
doanh
Doanh thu năm 2014 so với năm 2013 tăng 5382,152triệu đồng tương ứng với
342,61%
Doanh thu năm 2015 so với năm 2014 tăng 4101,442 triệu đồng tương ứng với
22,77%
Ta có thể thấy doanh thu của công ty năm sau cao hơn năm trước điều này có
được là nhờ sự điều hành hiệu quả của chủ doanh nghiệp cũng như nỗ lực của

Nguyễn Thị Lan

KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
12


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

cán bộ công nhân viên trong việc tìm kiếm nguồn khách hàng, mở rộng thị
trường tiêu thụ…
Bên cạnh đó để duy trì và đảm bảo việc kinh doanh diễn ra hiệu quả công ty
cũng bỏ ra một khoản chi phí cụ thể
Năm 2014 so với năm 2013 chi phí tăng 2421,585 triệu đồng tương ứng với
43,52%
Năm 2015 so với năm 2014 tăng 1125,713 triệu đồng tương ứng với 13,64%
Qua một số chỉ tiêu ta có thể thấy tốc độ tăng của doanh thu 2015 không tăng
mạnh bằng tốc độ tăng của năm 2014. Điều này cho thấy sự cạnh tranh khốc liệt
giữa các doanh nghiệp trong ngành cũng như các doanh nghiệp trong ngành thay
thế. Trước tình hình đó để đảm bảo lợi nhuận tối đa có thể đạt được doanh
nghiệp đã giảm các khoản chi phí xuống mức thấp có thể.
Cùng với việc tạo ra lợi nhuận cho chính mình bên cạch đó công ty cũng góp
một phần không nhỏ trong việc thúc đầy nguồn thu của quốc gia thông qua việc
nộp thuế đầy đủ.có thể thấy
Năm 2014 so với năm 2013 công ty nộp vào ngân sách nhà nước tăng 2421,585
triệu đồng tương ứng với 43,52%
Năm 2015 so với năm 2014 tăng 20,1684 tương ứng với 10,07%
Sau khi trừ đi phần thuế phải nôp công ty cũng giữ lại được một lượng lợi nhuận
sau thuế nhất định để tiếp tục duy trì hoạt động và phát triển.

Năm 2014 so với năm 2013 tăng 2116,895 triệu đồng tương ứng với 43,52%.
Năm 2015 so với năm 2014 tăng 2955,5605 triệu đồng tương ứng với 42,34%

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
13


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Doanh nghiệp đã hoàn thành kế hoạch của mình đặt ra, lợi nhuận ngày càng tăng từ
đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc cải thiện đời sống của người lao động, làm mạnh
ngân sách nhà nước. Điều đó cần phải duy trì và phát huy thêm nữa.

PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN INOX TÂN ĐẠT
2.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần inox Tân Đạt
2.1.1 Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán áp dụng: Bước sang năm 2015 Công ty đã áp dụng chế độ kế toán
doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư 200 ngày 22 tháng 12 năm 2014
của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (Không mở
sổ Nhật ký đặc biệt)
- Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: theo phương pháp ghi thẻ song song.

- Tính giá vốn hàng tồn kho theo: phương pháp nhập trước xuất trước
- Tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Tính và trích khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
14


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

2.1.2.Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là chứng từ kế toán hướng đẫn và
chứng từ thống nhất bắt buộc
Công ty không sử dụng mẫu hóa đơn chứng từ riêng vì ít có những nghiệp vụ kinh
tế đặc thù.
Hệ thống chứng từ kế toán công ty sử dụng bao gồm:
-Phiếu thu, phiếu chi
-Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
-Giấy báo nợ, giấy báo có
-Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Bảng kê chi tiền
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo

hiểm xã hội
- Biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
2.1.3 hệ thống tài khoản kế toán
Hình thức kế toán mà công ty áp đụng là hệ thống kế toán áp dụng cho loại
hình doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo TT 200/2014/QĐ-BTC ngày
22/12/2014 của bộ tài chính.theo đó:
 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản cấp 1 gồm 9 loại:
TK loại 1,2 là TK phản ánh tài sản.
TK loại 3,4 là TK phản ánh nguồn vốn.
Tk loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn.
TK loại 6 và loại 8 mang kết cấu TK phản ánh tài sản.

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
15


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

TK loại 9 có duy nhất TK 911 là TK xác định kết quả kinh doanh.
Hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
của công ty, trên cơ sở TK cấp 1 và các chi tiêu quản lý mục đích để quản lý và
hạch toán cho thuận tiện.
2.1.4.Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng
Để thuận tiện cho việc đơn giản hóa việc ghi chép công ty lựa chọn hình thức ghi sổ

theo hình thức nhật ký chung nhưng không mở sổ đặc biêt.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết

SỔ NHẬT KÍ
CHUNG

Sổ tổng hợp
chi tiết

SỔ CÁI

Bảng cân đối
số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sơđồ 2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
16


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Điễn giải:
Công việc hằng ngày:
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ. trước hết ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó
căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. tại đơn vị có sổ kế toán chi tiết thì sau khi gi sổ nhật ký chung kế toán
ghi vào các sổ có liên quan.
Cuối tháng
Cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng số cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối
chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập
báo cáo tài chính.
2.1.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty áp dụng hệ thống báo cáo theo đúng quy định của nhà nước bao gồm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

mẫu B01-DNN

mẫu B02-DNN
mẫu B03-DNN
mẫu B09-DNN

Báo cáo tốt nghiệp
17


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

2.1.6 Bộ máy kế toán
Một công ty mạnh thực sự khi cơ cấu tổ chức quản lý giữa các bộ phận và phòng
ban thực sự chặt chẽ và hiệu quả. Hiểu rõ được điều đó công ty cổ phần Inox Tân
Đạt cũng đã xây dựng cho mình một hệ thống kế toán hiệu quả. Đây là một trong
những bộ phận làm nên sự thanh bạch, kinh tế của một công ty.

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
18


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ Phần Inox Tân Đạt

Kế toán trưởng

Kế toán
thanh toán

Kế toán
công nợ

Kế toán
kho

Thủ quỹ

Sơ đồ 2.1.3 bộ máy kế toán

Ghi chú

quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp
 Chức năng nhiêm vụ quyền hạn của từng bộ phận kế toán:
Bộ phận kế toán gồm có 5 người trong đó
• Kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp điều hành mọi hoạt động kế toán
tài vụ và quản lý cán bộ nhân viên đươi quyền. chịu trách nhiệm trước
giam đốc công ty về công việc của phòng. Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức
thực hiện công tác kế toán,phân tích thống kê hoạt động kinh doanh có
hiệu quả.
• Kế toán thanh toán: hằng ngày căn cứ vào các hoạt động của công ty có liên
quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kết toán lập phiếu thu, chi,ủy nhiệm

thu chi,sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt . ghi sổ quỹ phần thu chi,
sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.Đồng thời theo
dõi và hạch toán việc chi trả lương và các khoản khác cho người lao động.
• Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán tình hình thanh toán
của khách hàng và tình hình thanh toán của Công ty với các nhà cung cấp.
Kế toán kho: chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ và chính xác các biến động
về công cụ dụng cụ, hàng hóa, vật tư. Hạch toán đầy đủ và chính xác tất cả

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
19


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

các giao dịch vào tài khoản sổ cái tương ứng ngay khi các nghiệp vụ đó
phát sinh. Theo dõi và lập báo cáo lên kế toán trưởng việc sử dụng nguyên
liệu,các công cụ dụng cụ phục vụ cho việc bán hàng.cụ thể. Lên bảng tổng
hợp nhập xuất tồn trong kỳ chuyển cho kế toán trưởng
• Thủ quỹ: quản lý tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào các phiếu
thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt. ghi sổ quỹ phần thu chi,
sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán có liên quan.
2.2.thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần Inox Tân Đạt
2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền
- Nội dung đặc điểm nguyên tắc hạch toán của kế toán vốn bằng tiền


•
•
•
•


Nội dung kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiền mặt tại quỹ
Kế toán tiền gửi ngân hàng
Kế toán tiền đang chuyển
Kế toán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá hối đoái
Đặc điểm: vốn bằng tiền là toàn bộ các hình thức tiền tệ thực hiện do đơn
vị sở hữu tồn tại đưới hình thức chức năng phương tiện thanh toán trong
quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Là một loại tài sản của bộ phận lưu động được biểu hiện bằng tiền mà doanh
nghiệp nào cũng có và sử dụng
Vốn bằng tiền bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang

chuyển, kể cả các loại vàng bạc, ngoại tệ, kim khí quý, đá quý.
 Nhiệm vụ
• Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu và số hiện có của từng
loại vốn bằng tiền.
• Giám đốc thường xuyên tình hình thực hiện chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật
thanh toán, kỷ luật tín dụng.
• Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ, thường xuyên kiểm tra đối
chiếu số liệu của thủ quỹ và kế toán tiền mặt.
• Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết quả kiểm kê kịp
thời.

Nguyễn Thị Lan

KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
20


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

 Nguyên tắc hạch toán vốn bằng tiền
Quản lý vốn trong các công ty phải dựa trên những nguyên tắc, chế độ thể chế của
nhà nước ban hành
• Tạo lập chứng từ: tuỳ theo nội dung kinh tế, theo yêu cầu của quản lý là
phiếu thu, chi hay các hợp đồng ... mà sử dụng một chứng từ thích hợp.
Chứng từ phải lập theo mẫu nhà nước quy định và có đầy đủ chữ ký của
những người có liên quan.
• Toàn bộ các nghiệp vụ thu chi phải có chứng từ đầy đủ và hợp lệ.
• Tiền mặt tồn quỹ không được vượt quá số tiền thu bán hàng của ngày. Đối
với các xí nghiệp xa trung tâm thì không vượt quá số tiền bán hàng của 2
ngày.
• Tiền giao dịch giữa các đơn vị có tài khoản tại ngân hàng thì nhất thiết
phải thanh toán qua ngân hàng, nghiên cấm việc cho thuê, mượn tài sản
• Tất cả các ngoại tệ đề phải quy đổi ra Việt Nam đồng để hạch toán đồng
thời mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết ngoại tệ các loại.
• Lưu trữ chứng từ : Chứng từ vừa là căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán, vừa là
tài liệu lịch sử kinh tế của doanh nghiệp. Vì vậy, sau khi ghi sổ và kết thúc
kỳ hạch toán, chứng từ được chuyển sang lưu trữ theo nguyên tắc.
+ Chứng từ không bị mất.
+ Khi cần có thể tìm lại được nhanh chóng.

+ Khi hết thời hạn lưu trữ, chứng từ sẽ được đưa ra huỷ.
Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại vốn bằng tiền, thường xuyên đối
chiếu, kiểm tra để đảm bảo sự chính xác sổ kế toán trên thực tế với các sổ như sổ
quỹ ngân hàng. Nếu có sai lệch thì phải tìm ra nguyên nhân để kịp thời gian
-Kế toán tiền mặt của công ty
 Các khoản liên quan đến tiền mặt trong doanh nghiệp đều do thủ quỹ đảm
bảo và chịu trách nhiệm.thủ quỹ sẽ phải đối chiếu các chứng từ và đề nghị
thu – chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
21


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

phận liên quan và tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty cũng
như tuân thủ theo quy định về Hóa đơn chứng từ của pháp luật về Thuế). Sau
đó chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ký duyệt. Sau khi thu chi sẽ thủ
quỹ sẽ giữ lại chứng từ để ghi sổ. đồng thời chuyển chứng từ kế toán cho kế
toán thanh toán ghi sổ. Theo một định kỳ nhất định, thủ quỹ phải kiểm kê
quỹ với số dư trong sổ quỹ và số tiền thực tế trong quỹ, số dư sổ chi tiết tiền
mặt.
 chứng từ sử dụng chủ yếu trong kế toán tiền mặt
kế toán quỹ tiền mặt sử dụng các chứng từ sau
Phiếu thu

mẫu số 01- TT
Phiếu chi
mẫu số 02 -TT
Giấy đề nghị tạm ứng
mẫu số 03 -TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
mẫu số 04 -TT
Giấy đề nghị thanh toán
mẫu số 05 -TT
Biên lai thu tiền
mẫu số 06- TT
Bảng kê chi tiền
mẫu số 07- TT
 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền mặt
TK 111 “ tiền mặt”: dùng để phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền việt
nam, ngoai tệ, vàng bạc, kim khí quý đá quý tại doanh nghiệp
 tiền mặt tại hiện tại tại công ty
Công ty không khuyến khích chi các khoản bằng tiền mặt do đó trong
quỹ tiền mặt tại công ty có một lượng tiền mặt nhất định vừa đủ dùng
theo quy định của công ty . Công ty ko sử dụng vàng bạc đá quý để chi
trả.
 Quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt tại công ty
Chứng từ gốc
( phiếu thu,
phiếu chi)
Sổ nhật ký
chung

Sổ quỹ

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Sổ cái TK 111

Sổchi tiết
TK 111
Báo cáo tốt nghiệp

22


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Bảng cân đối
số phát sinh

Báo cáo tài
chính
Sơ đồ 2.2.1 quy trình ghi sổ kế toán tiền mặt tại công ty
Diễn giải: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra số lượng
Hằng ngày: Căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi kế toán phản
ánh vào sổ nhật ký chung. Đồng thời cũng dùng nó để làm căn cứ vào sổ quỹ và sổ
chi tiết tiền mặt
Cuối tháng: Dựa vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ cái tài khoản tiền mặt và
dùng sổ quỹ và sổ chi tiết tiền mặt để đối chiếu. Cuối cùng là lên bảng cân đối và

báo cáo kết quả kinh doanh
 Trình tự luân chuyển chứng từ chủ yếu trong kế toán tiền mặt:
Trong quá trình hạch toán kế toán tiền mặt tại công ty kế toán sử dụng những
chứng từ gốc hợp lý như hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy đề
nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, lập phiếu thu, phiếu chi làm căn cứ để
thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ bằng tiền mặt.
• Quy trình luân chuyển phiếu thu

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
23


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Khoa kế toán kiểm toán

Người nộp Kế
toán Kế
toán Thủ quỹ
tiền
thanh toán
trưởng

1

2

Kế toán
bộ phận
liên quan

3

4
5
6

7
8

Sơ đồ 2.2.2 quy trình luân chuyển phiếu thu
Diễn giải
1 người nộp tiền đề xuất nộp tiền cho công ty
1
2
3
4

căn cứ vào yêu cầu nộp tiền mà kế toán thanh toán lập phiếu thu (3 liên)
chuyển 3 liên phiếu thu cho kế toán trưởng kí
nhận lại 3 liên và chuyển lại cho thủ quỹ thu thu tiền
thủ quỹ thu tiền cùng người nộp tiền ký vào 3 liên chuyển kế toán thanh toán

2 liên
5 kế toán thanh toán ghi sổ và chuyển cho bộ phận khác
6 các bộ phận liên quan ghi sổ sau đó chuyển trả cho kế toán thanh toán
7 kế toán thanh toán bảo quản và lưu trữ

• quy trình phiếu chi

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Báo cáo tốt nghiệp
24


Trường đại học công nghiệp Hà Nội

Nguyễn Thị Lan
KT5-K7

Khoa kế toán kiểm toán

Báo cáo tốt nghiệp
25