Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống quản lý xe HVKTQS
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (795.74 KB, 87 trang )
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
MỤC LỤC
1
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay khoa học công nghệ phát triển đã đem lại cho chúng ta
nhiều thành tựu, nhiều ứng dụng khoa học đã được áp dụng vào cuộc sống .
Thay vào sự lao động nặng nhọc tốn nhiều công sức, sự có mặt của nhiều
người, phải quản lý một bộ máy cồng kềnh mà đem lại hiệu quả không cao,
thì giờ đây với những thành tưu về khoa học kỹ thuật đã giúp con người thay
thế dần sức lao động trực tiếp bằng những chiếc máy. Các loại máy thô sơ
kém hiệu quả cũng được thay thế bằng những cỗ máy thông minh chính xác
hơn, giải quyết được những công việc phức tạp hơn.
Việc ra đời của máy cùng với sự phát triển mạnh mẽ về Công nghệ
thông tin đã giải quyết cho con người rất nhiều vấn đề trên mọi lĩnh vực đời
sống xã hội, đem lại một lợi ích kinh tế rất lớn cho xã hội. Máy tính cho
phép chúng ta giải quyết những bài toán phức tạp, đòi hỏi thời gian dài và
khối lượng tính toán lớn. Chúng thực hiện công việc của nhiều người trong
nhiều ngày với thời gian ngắn. Việc kết nối các máy tính lại với nhau cho
phép chúng ta trao đổi thông tin, chia sẽ, dùng chung các nguồn tài nguyên
quý giá, rút ngắn khoảng cách về thời gian và địa lý.
Cùng với sự ra đời của máy tính, các phần mềm ứng dụng trên máy
tính cũng phát triển mạnh . Tại Việt Nam cùng với sự áp dụng khoa học máy
tính vào các lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển giáo dục thì khoa học
máy tính cũng đang được Nhà nước ta triển khai, khuyến khích áp dụng rộng
rãi trong các lĩnh vực quản lý hành chính sự nghiệp, vào công việc quản lý
kinh doanh phát triển kinh tế của các danh nghiệp các tổ chức kinh tế, giảm
sức lao động, đẩy nhanh công việc tiết kiệm thời gian đảm bảo chính xác.
Cùng với sự phát triển chung của cả nước, Học Viện KTQS cũng ngày một
phát triển về mọi mặt. Cùng với sự tiến bộ về cơ sở vật chất dạy học, số
lượng giáo viên, học viên tăng nhanh thì việc quản lý các phương tiên giao
thông có trong Học Viện là một yêu cầu cấp bách. Trước đây đã có một số
2
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
đề tài thiết kế chương trình quản lý xe tại Học Viên, tuy nhiên với sự phát
triển mạnh mẽ của các phương tiện giao thông thì những đề tài đó đã không
còn phù hợp nữa.
. Chính vì vậy mà trong môn học “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin “
của cô Chu Thị Hường, bộ môn Các Hệ Thông Tin Học thì em đã chọn đề
tài này để phát triển, nhằm đáp ứng việc quản lý phương tiện giao thông của
Học Viện một cách tốt hơn, góp phần vào sự phát triển chung của Học Viện.
Em cũng rất mong trong thời gian tới sẽ hoàn thành đề tài đúng thời gian,
đạt kết quả tốt Do thời gian tiếp cận môn học chưa nhiều và đây là môn học
mới vì vậy trong việc phân tích thiết kế hệ thống còn nhiều sai sót, còn nhiều
hạn chế. Em hy vọng sẽ nhận được sự đóng góp ý kiến của Cô giáo để em
hoàn thành tốt hơn môn học này
3
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Chng I: Mụ T H Thng
I.1 C s lý thuyt
I.1.1 Khỏi quỏt bc nghiờn cu hin trng v kho sỏt s b h thng
sỏng to ra mt h thng mi, ngi phỏt trin h thng trc ht
phi lm quen v thõm nhp vo chuyờn mụn nghip v m h thng ú
phi ỏp ng, tỡm hiu cỏc nhu cu t ra i vi h thng, tp hp cỏc
thụng tin cn thit cho phộp gii ỏp mt s cõu hi c bn nh:
- Mụi trng, hon cnh, cỏc rng buc v hn ch i vi h
thng ú nh th no ?
- Chc nng. nhim v v mc tiờu cn t c ca h thng ú
l gỡ, tc l ngi dựng tht s mun gỡ h thng ?
- Cú th hỡnh dung s b mt gii phỏp cú th ỏp ng c cỏc
yờu cu t ra nh th no ?
Sau õy ta i xem xột ln lt nhng cụng vic chớnh phi lm trong
giai on ny:
Mc ớch ca hin trng:
Thông thờng thì một hệ thống mới đợc xây dựng là nhằm để
thay thế cho một hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều điều bất cập. Chính vì
vậy mà việc tìm hiểu nhu cầu đối với hệ thống mới thờng bắt đầu từ
việc khảo sát và đánh giá hệ thống cũ đó. Vì rằng hệ thống này đã
tồn tại. đang hoạt động nên ta gọi đó là hiện trạng. Việc khảo sát
hiện trạng là nhằm để:
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn. môi trờng hoạt động của
hệ thống
- Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cách hoạt động của hệ
thống
4
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
- Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống, cần đợc kế thừa và các chỗ
bất hợp lý của hệ thống, cần đợc nghiên cứu khắc phục.
Khái quát bớc nghiên cứu hiện trạng và khảo sát sơ bộ
hệ thống:
- Tìm hiểu môi trờng xã hội, kinh tế và kỹ thuật của hệ thống,
nghiên cứu cơ cấu tổ chức của cơ quan chủ quản hế thống đó.
- Nghiên cứu các chức trách, nhiệm vụ, các trung tâm ra quyết
định và điều hành, sự phân cấp các quyền hạn.
- Thu nhập và nghiên cứu hồ sơ, sổ sách, các tệp cùng với các phơng thức xử lý các thông tin trong đó.
- Thu thập và mô tả các quy tắc quản lý, tức là các quy định, các
công thức do nhà nớc hoặc cơ quan đa ra làm căn cứ cho các
qúa trình sử lý thông tin.
- Thu thập các chứng từ giao dịch và mô tả các chu trình lu
chuyển và xử lý các thông tin và tài liệu giao dịch.
- Thống kê các phơng tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng
- Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phán, phàn
nàn về hiện trạng, các dự đoán hiện trạng và tơng lai.
- Đánh giá, phê phán hiện trạng; đề xuất hớng giải quyết
- Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng
I.1.2 Cỏc bc thc hin ca giai on ny :
Tin hnh theo 4 bc sau :
Bc 1 : Kho sỏt v ỏnh giỏ hin trng ca h thng c. Tỡm hiu cỏc
hot ng ca h thng hin ti nhm xỏc nh nhng th
mnh v nhng yu kộm ca nú.
5
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Bc 2: xut mc tiờu cho h thng mi. Xỏc nh phm vi ng
dng v u nhc im ca h thng d kin. Cn xỏc nh
rừ lnh vc m h thng mi s lm, nhng thun li khú khn
khi ci tin h thng .
Bc 3: xut ý tng cho gii phỏp mi cú cõn nhc tớnh kh thi .
Phỏc ho nhng gii phỏp tho món nhng yờu cu ca h
thng mi, ng thi a ra ỏnh giỏ v mi mt (Kinh t, xó
hi, thun tin . . . ) quyt nh la chn cui cựng .
Bc 4: Vch ra k hoch cho d ỏn cựng vi d trự tng quỏt. Xõy
dng k hoch trin khai cho cỏc giai on tip theo. D trự
cỏc ngun ti nguyờn (Ti chớnh, nhõn s, trang thit b . . . )
trin khai d ỏn .
I.1.3 Các yêu cầu đối với cuộc điều tra
- Trung thực, khách quan phản ánh đúng tình hình thực tại
- Không bỏ xót thông tin
- Các thông tin thu thập phải đựoc đo đếm( Số lợng, tần xuất, độ
chính xác, thời gian sống......)
- Không trùng lặp, nghĩa là phải tiến hành trong một trật tự, sao cho
mỗi ngời đợc điều tra không bị nhiều ngời hỏi đi hỏi lại về một
việc
- Không gây cảm giác xấu hay phản ứng tiêu cực ở ngời bị điều tra;
phải luôn luôn gợi mở tế nhị, tuyệt đối không can thiệp vào công
việc nội bộ cơ quan, hay làm tăng thêm các mâu thuẫn trong cơ
quan.
I.1.4 Chiến lợc điều tra:
Một cuộc điều tra phải đợc thực hiện theo một chiến lợc đợc
cân nhắc kỹ càng từ trớc. Một chiến lợc bao gồm các yếu tố sau:
- Các nguồn điều tra
6
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
- Các phơng pháp áp dụng cho mỗi nguồn thông tin điều tra
- Các quy trình điều tra thích hợp
Các Nguồn điều tra
Các phơng pháp
điều tra
Các phơng pháp mô
hình hoá
Chọn các
nguồn và
các phương
pháp
Chọn các quy trình
điều ta thích hợp
I.1.5 Kết quả thu đợc trong giai đoạn này:
o Tiếp cận với nghiệp vụ chuyển môn, môi trờng hoạt động của hệ thống
o Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống
o Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống, cần đợc thừa kế và những chỗ bất hợp
lý của hệ thống, cần đợc nghiên cứu khắc phục.
Qua giai đoạn này ta thu đợc các thông tin nh sau:
Hiện tại/ Tơng lai; Nội bộ/Môi trờng; Tĩnh/Động/Biến Đổi.
Nh vậy ta hình thành đợc một bản trình bầy mô tả các thành phần và sự hoạt
động của hệ thống. Bản trình bầy này có thể kèm theo một số đồ thị, bảng
biểu minh hoạ(Chẳng hạn lu đồ hệ thống,các bảng quyết định......). Bản trình
bầy dùng để trao đổi trong nhóm những ngời triển khai hệ thống cũng nh
trao đổi với các ngời dùng và cơ quan chủ quản hệ thống .
Mặt khác từ những thông tin thu đợc ta phải phê phán hiện trạng, dựa theo lợc đồ sau:
7
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Tài liệu
đã hoàn
chỉnh
Tài liệu giao dịch: hoá đơn, phiếu thanh toán
Tài liệu lu :sổ sách,tệp
Tài liệu tổng hợp:kế hoạch thống kê
Nghiên
cứu các
tài liệu
Tài liệu để bổ xung:Bảng hỏi,thống kê..
Tài liệu
để làm
tiếp
Tài liệu chuẩn bị: cho cuộc họp,cho máy tính
Phỏng vấn để giải thích các thông tin
Tiến
hành kèm
với tài
liệu viết
Tập
hợp các
phơng
Pháp
điều tra
Phỏng vấn để bổ xung các thông tin
Phỏng vấn để kiểm tra các thông tin
Phỏng
vấn (khảo
sát bằng
lời)
Phỏng vấn để cập nhật các thông tin
Tiến
hành
không
theo tài
liệu viết
Toạ đàm (Để gợi mở các vấn đề)
Phỏng vấn cá nhân theo chủ đề
Phỏng vấn theo nhóm
Quan sát
về chất
Quan sát
(khảo sát
bằng
mắt)
8
VDụ: Quan sát để ghi chép tiến trình công việc
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Quan sát
về lợng
VDụ:Đếm số lần xuất nhập kho trong ngày
I.2 Mô tả nghiệp vụ của hệ thống
I.2.1 Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý xe tại Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự là một chu trình
khép kín, có nhiệm vụ tuyển nhân sự, huấn luyện nghiệp vụ, phân công công
tác, thu nhận các loại phơng tiện giao thông đợc cấp, xây dựng kế hoạch
kiểm tra, bảo dỡng,bảo đảm sự an toàn tránh mất mát, h hỏng và làm chủ các
loại phơng tiện đó. Quản lý các loại phơng tiện giao thônng của Học Viện.
I.2.2 Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm
9
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Ban Giám
Đốc
Phòng
Hậu cần
Phòng Kỹ
Thuật
Văn Phòng
Ban Quản
Lý Xe
Chỉ
huy
phòng
hậu
cần
Chỉ
huy
phòng
kỹ
thuật
Chỉ
huy
Văn
phòng
Ban
chỉ
huy
Nhân
viên
lái xe
Các
loại
Xe
Đội
bảo
vệ
Nhóm
lập
lich
công
tác
Nhân
viên
xăng
dầu
Nhân
viên
bảo dư
ỡng
Đội xử
lý sai
phạm
Nhân
viên
tuyển
nhân
sự
- Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động, xem xét, phê duyệt các kế
hoạch của các phòng ban, giải quyết mọi vấn đề nảy sinh và đa ra các quyết
định.
-Phòng Hậu Cần: gồm các bộ phận
+ Chỉ huy phòng Hậu cần: Có nhiệm vụ sắp xếp công việc, phân công
công tác, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên trong đơn vị mình.
10
Nhóm
kiểm
định
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Nhận nhiệm vụ từ cấp trên giao cho, tính toán và điều động nhân viên, cơ sở
vật chất sao cho hợp lý. Chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về sự hoành
thành công việc của phòng hậu cần.
+ Nhân viên tuyển nhân sự: Đây là bộ phận làm công tác tuyển nhân
viên vào làm việc, bộ phân này phải trực tiếp thu nhân hồ sơ, xử lý hồ sơ để
trình lên chỉ huy phòng Hậu cần. Yêu cầu bộ phân này là phải đảm bảo sự
công tâm, chính xác, cụ thể trong thu nhận và xử lý hồ sơ. Ngoài ra bộ phân
này còn có nhiệm vụ quản lý việc chấm công, phát lơng
+Nhân viên lái xe: Có vai trò rất quan trọng. Sau khi nhận nhiệm vụ từ
cấp trên, tiến hành quán triệt nhiệm vụ, đề xuất những yêu cầu, những khó
khăn, thuận lợi để cấp trên giảI quyết. Đây là bộ phân trực tiếp điều khiển
các loại phơng tiên giao thông của Học Viên, vì vậy bộ phận này phải không
ngừng nâng cao trình độ về mọi mặt đặc biệt là tay nghề và khả năng điều
khiển xe, đảm bảo sự an toàn về ngời và phơng tiện. Thực hành tiết kiệm,
luôn luôn nắm bắt tình trạng của phơng tiện mà mình đợc giao, nếu phát hiện
có vấn đề không an toàn phải nhanh chóng thông báo với cấp trên để khắc
phục kịp thời, không sử dụng phơng tiện của Học Viện vào mục đích cá
nhân.
+ Nhân viên xăng dầu: Bộ phận này có nhiệm vụ đảm bảo nguôn xăng
dầu cho các phơng tiện của Học Viện. Phải tính toán sao cho luôn có nguồn
giữ trữ hợp lý, tránh việc thiếu hụt. Đặc biệt phải đảm bảo an toàn tuyệt đối,
không để xảy ra sự cháy nổ, phân bổ nguồn năng lợng hợp lý vào các nhiệu
vụ.
- Văn phòng :
+ Chỉ huy Văn phòng:
+Đội bảo vệ: bảo vệ an toàn các loại xe có trong Học viện, thờng
xuyên tuần tra canh gác ngăn cản mọi hành vi gây mất an toàn. Phải tích cực
trong kiểm tra, tránh tình trạng qua loa để kẻ gian lợi dụng.
11
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
+Đội xử lý sai phạm: có nhiệm vụ duy trì việc để xe đúng quy định,
xử lý hành chính đối với cá nhân tâp thể vi phạm. Phải thật sự nghiêm minh
để xử lý các sai phạm nhằm làm cho Học viên đi vào nề nếp, an toàn.
- Phòng kỹ thuật:
+ Chỉ huy phòng: Có nhiệm vụ sắp xếp công việc, phân công công tác,
kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên trong đơn vị mình. Nhận
nhiệm vụ từ cấp trên giao cho. Đảm bảo cơ sở kỹ thuật đẻ khác phục moi sự
cố xảy ra đối với các phơng tiện giao thông trong Học viện. Chịu trách
nhiệm trớc Ban giám đốc về sự hoành thành công việc của phòng Kỹ thuật.
+ Các loại xe: Đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, đúng chủng loại.Phải
thơng xuyên đợc sửa chửa, khắc phục sự cố h hỏng, bổ sung kịp thời những
thiếu hụt. Có đủ cả xe cho các bộ phận nh : Xe chuyên chở cán bộ đi công
tác, xe chở học viên đi học, đi thực tập, xe vận tải cho phòng hậu cần, xe
luyện tập chuyên nghành.
+ Nhân viên bảo dỡng:
- Ban quản lý xe
+Ban chỉ huy: : Có nhiệm vụ sắp xếp công việc, phân công công tác,
kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên trong đơn vị mình. Nhận
nhiệm vụ từ cấp trên giao cho. Đảm bảo cơ sở kỹ thuật đẻ khác phục moi sự
cố xảy ra đối với các phơng tiện giao thông trong Học viện. Chịu trách
nhiệm trớc Ban giám đốc về sự hoành thành công việc của mình.
+ Nhóm lập lịch công tác : Lập lịch công tác cho đội xe, phân công tác
sao cho hợp lý. Nhóm này phải tính toán sao cho phù hợp với phơng tiện và
con ngời thực tế mà đơn vị đang có, đảm bảo đúng thời gian, địa điểm, đúng
mục đích của từng loại phơng tiện.
+ Nhóm kiểm định: giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các thành
viên, kiểm tra tình hình chung của mọi phơng tiện hiện có.
12
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
I.2.3 Quy trình xử lý
Phòng hậu cần sau khi nhận đợc các loại phơng tiện giao thông từ cấp
trên giao xuống, kiểm tra số lợng, chất lợng rồi bàn giao lại cho ban quản lý
xe. Phòng kỹ thuật kết hợp với với phòng hậu cần kiểm tra các thông số kỹ
thuật của các loại phơng tiện, phát hiện sai sót để kịp thời khắc phục. Trớc đó
phòng hậu cần phảI tổ chức công tác tuyển nhân viên láI xe bằng việc thu
nhận các hồ sơ của ban cán bộ đa xuống, tổ chức huấn luyện nghiệp vụ và
chuẩn bị phân công công tác
Ban quản lý xe sau khi nghiên cứu, lập kế hoạch và trình cho ban giám
đốc. Khi có quyết định của ban giám đốc sẽ thông báo cho tất cả các nhân
viên, quán triệt tình hình nhiệm vụ, đa ra giải pháp hợp lý, giải quết vấn đề
sao cho hợp lý nhất. Ban quản lý xe lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ theo yêu
cầu của cấp trên.
Các nhân viên sau khi có kế hoạch của ban quản lý sẽ đến xem xét
tình hình công việc, nhận lịch công tác của mình, quán triệt nhiệm vụ, đề
xuất với ban quản lý xe về những khó khăn của mình để cấp trên giải quyết,
nhận và kiểm tra các loại phơng tiện và trang bị đợc cấp, ký nhận vào biên
bản và thực hành bảo dỡng phơng tiện trang bị. Sẵn sàng thi hành nhiêm vụ
khi có lệnh.
I.2.4 Mẫu biểu
- Danh sách nhân viên
Mã nhân viên
Tên nhân viên
- Danh sách các loại xe
13
Ngày sinh
Địa chỉ
Đoàn Quang Tú
TH39
Mã xe
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
Biển số
Tên xe
Loại xe
Năm sản xuất
- Danh sách trang thiết bị
Mã xe
Số ghế
Các loại trang
bị
Số lợng
Tình trạng
- Danh sách Xe hỏng hóc
Mã xe
Loại xe
Bộ phận hỏng
hóc
Ngày
hỏng
Khắc phục ?
- Danh sách xe theo mục đích sử dụng
Mã xe
Loại xe
Mục đích sử
dụng
14
Km
Ghi chú
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
- Lịch công tác
TT
Nhân viên
Mã xe
Thời gian
Tên vị trí
Số lợng
- Vị trí đỗ xe
TT
Mã vị trí
- Phân Loại Xe
Mã xe
Mã Nhân viên
Loại xe
15
Mục đích sử dụng
Đoàn Quang Tú
TH39
GVHD: Chu THị Hờng
Hệ thống quản lý xe ở HVKTQS
-Thẻ nhân viên
Học viện kỹ thuật quân sự
Thẻ nhân viên
Họ tên:
Ngy sinh :
Cấp bậc :
Chức vụ :
Đơn vị:
( ảnh 3x4 )
Số thẻ:
I.2.5 Mụ hỡnh tin trỡnh nghip v ca h thng
Mụ hỡnh ca h thng- Mụ hỡnh nhn h s
16
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
I.2 Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát.
I.2.1 Mô tả chi tiết công việc
Dự án : Quản lý xe
Kiểu dự án : quản lý
17
Trang :
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
tại HVKTQS
xe, truy vấn
Loại : Phân tích hoạt
động
Mô tả công việc
Stt :
Ngày :
Công việc : Đăng ký hồ sơ
- Điều kiện : Khi có nhân viên đến đăng ký hồ sơ hoặc hồ sơ cấp
trên gửi xuống theo đường cán bộ.
- Kết quả : Hồ sơ được lưu giữ và giải quyết.
- Tần suất : Mỗi năm một lần.
- Thời lượng : Phụ thuộc vào số lượng người đến yêu cầu.
- Các quy tắc thủ tục :
Mỗi năm phải có ít nhất một lần tổ chức thi và tuyển nhân
viên
Công việc : Lập lịch công tác
- Điều kiện :
+ Khi đã xác định được nhân viên đến nộp hồ sơ
+ Xác định được tình trạng các loại phương tiện có trong Học
Viện
+ Tình trạng các loại phương tiện.
+ Căn cứ vào nhiệm vụ của đơn vị.
- Kết quả :
+ Đưa ra được lịch công tác cho các nhân viên.
18
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
+ sử dụng tối đa công suất của các loại phương tiện.
+ Đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao cho.
- Tần suât : mỗi tháng công tác lập lịch một lần
- Thời lượng : Lập lịch trước khi bước vào ngày công tác
- Các quy tắc thủ tục :
+ Mỗi nhân viên phải có một phương tiên với các loại trang bị
đầy đủ và đủ số ngày công tác.
+ Mỗi phương tiện phải hoạt động theo đúng mục đích và
không để thời gian nghĩ quá nhiều.
Công việc: Kiểm tra, kiểm đinh, bảo dưỡng phương tiên
- Điều kiện:
+ Sau quá trình công tác, đến định kỳ kiểm tra.
+ Khi có yêu cầu từ nhân viên.
+ Khi xảy ra hỏng hóc cần khác phục.
-Kết quả:
+ Kiểm tra được tình trạng của các loại phương tiên.
+ Kịp thời bổ sung những thiếu hụt, khác phục sự cố.
+ Đảm bảo số lượng, chất lượng các loại phương tiện hoàn
thành mọi nhiệm vụ.
- Tần suất: Mỗi tháng một lần hoặc theo yêu cầu thực tế.
- Các quy tắc thủ tục:
+ Các nhân viên phòng hậu cần, phòng kỹ thuật phải có đầy
đủ các trang thiết bị để sẵn sàng khác phục mọi sự cố kỹ thuật.
+ Các nhân viên lái xe phải kịp thời phát hiện những sự cố
19
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
có thể xảy ra và báo cáo cho cấp trên xử lý
I.2.2 Mô tả chi tiết dữ liệu
P : Khoá chính
U : Khoá phụ
M : Có thể để trống hay không
L : Có thể truy cập để thay đổi hay không
- Nhan_Vien
STT
Thuộc tính
Kiểu
Kích
thước
P
√
U
M
L
√
√
01
MaNV
Char
7
02
TenNV
Char
20
√
03
NgCT
Numeric
Currency
√
04
NgBD
Date
8
√
05
NgKT
Date
8
√
- Xe
STT
Thuộc tính
Kiểu
Kích
thước
P
√
01
MaXe
Char
7
02
BSo
Char
40
03
Diachi
Char
40
04
NgaySinh
Date
10
20
U
M
L
√
√
√
√
§oµn Quang Tó
TH39
05
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
NgheNghiep
Char
40
Kiểu
Kích
thước
P
√
- Lich_CT
STT
Thuộc tính
01
MaNV
Char
4
02
MaXe
Char
40
03
ThoiGian
Numeric
4
04
DiaDiem
Char
60
Kiểu
Kích
thước
P
√
U
M
L
√
√
√
- Lich_BD
STT
Thuộc tính
01
MaNV
Char
4
02
MaXe
Char
40
03
ThoiGian
Numeric
4
04
Bpbaoduong
Char
60
05
Soluong
Numeric
4
U
M
L
√
√
√
- VtriDXe
STT
Thuộc tính
Kiểu
Kích
thước
21
P
U
M
L
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
01
MaVTri
Char
4
√
02
TenVTri
Char
40
03
Soluong
Numeric
4
Kiểu
Kích
thước
P
√
√
√
√
- PhanloaiXe
STT
Thuộc tính
01
MaNV
Char
4
02
MaXe
Char
40
03
Loaixe
Char
4
04
MucDichSD
Char
60
I.3 Tổng hợp các xử lý
I.3.1 Lược đồ công việc
Tên dự án : Quản lý xe tại HVKTQS
Tên kiểu dự án : Lược đồ công việc
Ngày phỏng vấn : 04/05/2007
Chức năng : Quản lý Xe.
22
U
M
L
√
√
√
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
23
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
I.3.2 Bảng tổng hợp
STT Mô tả công
Vị trí làm
Tần suất
24
Hồ sơ vào
Hồ sơ ra
§oµn Quang Tó
TH39
GVHD: Chu THÞ Hêng
HÖ thèng qu¶n lý xe ë HVKTQS
việc
việc
T1
Quản lý và
cập nhập
thay đổi về
nhân viên
Bộ phận
Thường
ban quản lý xuyên
xe
theo yêu
cầu của
cấp trên
D1,D4,D5
D1,D7
T2
Quản lý về
tình trạng
các phương
tiện
Bộ phận
phòng tổ
chức
Thường
xuyên
D1,D3
D3,D7
T3
Tổng hợp
các thông tin
nhân viên,
tình hình tài
chính …
Bộ phận
phòng kế
toán
Khi có yêu D1,D2,D7,D8 D8
cầu
T4
Tra cứu, tìm
kiếm theo
yêu cầu
Ban quản
lý xe
Khi có yêu D2,D4,D7,D8 D3,D8
cầu
I.4 Tổng hợp dữ liệu
Bảng tổng hợp các hồ sơ
STT
Tên – Vai trò
Công việc liên quan
D1
Lưu các hồ sơ và tình trạng
cơ sở vật chất.
T1,T2,T3
D2
Quản lý việc đóng bảo hiểm
và các công tác của đơn vị
T3,T4
D3
Lập lịch công tác cho đơn vị
T2,T4
D4
Lưu hồ sơ của cán bộ, nhân
T1,T4
25
