Đề cương chi tiết quản lý nhân sự
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.92 MB, 22 trang )
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Hà Nội -T12/2009
MỤC LỤC
1. GIỚI THIỆU CHUNG:......................................................................................................................3
1.1. Đặc điểm:.........................................................................................................................................3
1.2. Tiện ích:...........................................................................................................................................4
1.3. Công nghệ:.......................................................................................................................................4
1.4. Một số giải pháp áp dụng đối với phần mềm:..................................................................................6
2. KIẾN TRÚC HỆ THỐNG:................................................................................................................8
3. TÍNH NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ:............................................................................8
3.1. Quản trị danh mục..............................................................................................8
3.2. Quản trị hệ thống................................................................................................9
3.2.1. Cấu hình hệ thống..................................................................................... 9
3.2.2. Quản trị nhóm người dùng/người dùng..................................................9
3.2.3. Sao lưu phục hồi dữ liệu..........................................................................9
3.2.4. Hệ thống phân quyền................................................................................ 9
3.2.5. Quán lý tích hợp các module:................................................................10
3.2.6. Quản lý danh sách vết người dung:......................................................10
3.3. Quản lý nhân sự:..............................................................................................10
3.3.1. Quản lý hồ sơ nhân viên:........................................................................ 10
3.3.2. Quản lý các quá trình của nhân viên:....................................................11
3.3.3. Quản lý Bộ máy tổ chức đơn vị..............................................................11
3.3.4. Quản lý các thông tin chung...................................................................11
3.4. Quản lý quy trình tuyển dụng:..........................................................................12
3.5. Quản lý đào tạo.................................................................................................12
3.6. Quản lý chấm công...........................................................................................13
3.7. Tính lương........................................................................................................13
3.7.1. Định nghĩa các mức lương và hệ số......................................................14
3.7.2. Quản lý tiền lương theo khoán sản phẩm:...........................................14
3.7.3. Quản lý tiền lương theo giờ hành chính...............................................14
3.7.4. Cập nhật đối tượng tính thuế thu nhập.................................................14
3.7.5. Thiết lập phương pháp tính lương........................................................14
3.7.6. Cập nhật bảng lương nhân viên.............................................................14
3.7.7. Quản lý các khoản thu nhập khác..........................................................14
3.7.8. Quản lý các khoản phí phải nộp cho nhà nước....................................14
3.7.8.1. Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội.............................................15
3.7.8.2. Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế.................................................15
3.7.8.3. Quản lý bảo hiểm thất nghiệp..............................................................15
3.7.8.4. Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân..................................15
3.8. Báo cáo.............................................................................................................16
3.8.1. Báo cáo quản lý nhân sự........................................................................ 16
3.8.2. Báo cáo quản lý tiền lương:...................................................................17
3.8.3. Báo cáo quản lý đóng nộp BHXH...........................................................17
3.8.4. Báo cáo chấm công................................................................................. 17
4. CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ......................................................17
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
2
1. GIỚI THIỆU CHUNG:
1.1. Đặc điểm:
Ngày nay, tất cả các nhà máy lớn đều nhận thức được tính quan trọng của việc xây dựng
hệ thống quản lý hiệu quả nhân sự, vì các cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có sáng tạo
và trung thực có khả năng nâng cao hiệu quả công việc của nhà máy. Quản lý dữ liệu về
hàng trăm và hàng nghìn cán bộ, đưa ra các phương pháp về tuyển chọn và đào tạo nhân
sự, đánh giá trình độ nghiệp vụ sản xuất và thành phần quản lý, cần sử dụng sản phẩm
phần mềm để lập kế hoạch hiệu quả và thực hiện chính sách nhân sự của nhà máy.
Cán bộ phòng nhân sự, phòng tổ chức lao động và phòng kế toán có thể sử dụng phân hệ
quản lý nhân sự trong cơ sở dữ liệu chung đối với công việc hàng ngày.
Hệ thống được sử dụng để hỗ trợ thông tin chính sách nhân sự của công ty và tự động hóa
hạch toán với nhân viên. Hệ thống có một số đặc điểm sau:
-
Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho công ty có nhiều phòng ban, nhiều
chi nhánh.
-
Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao động
và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước.
-
Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở
dữ liệu, hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo các yêu cầu của lãnh đạo.
-
Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động với
nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khoán sản phẩm, lương
khoán theo doanh thu, lương công nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất...
-
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương
trình.
-
Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê. Cho phép kết xuất số liệu ra các
định dạnh báo cáo khác nhau như: word, excel, pdf.
-
Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ liệu, phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong
chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người
dùng.
-
Hệ thống được thiết kế theo mô hình khách-chủ (client-server), các tác vụ do máy chủ
xử lý nên truy xuất dữ liệu nhanh.
-
Hệ thống có thể chạy trên máy đơn hoặc trên mạng cục bộ (LAN) và không giới hạn
số lượng máy trạm.
-
Hệ thống cung cấp chức năng lưu trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi có sự cố.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
3
1.2. Tiện ích:
-
Đối với ban quản trị điều hành tổng công ty:
+ Biết được tiền lương và các khoản phải trả cho nhân viên
+ Biết được năng suất lao động của từng nhân viên
+ Xem dự báo biến động nhân sự
-
Đối với phòng nhân sự:
+ Quản lý thống nhất hồ sơ nhân viên
+ Quản lý thời gian làm việc, chế độ, chính sách.
+ Tính lương.
+ Lập và theo dõi các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng..
-
Đối với nhân viên:
+ Xem lương và các khoản được hưởng.
+ Xem các dữ liệu chấm công và sản phẩm của mình
+ Theo dõi thời gian được nghỉ phép trong năm.
1.3. Công nghệ:
Công nghệ:
Hệ điều hành:
Hệ thống website cho Tổng công ty được phát triển trên hệ điều hành máy chủ
Window Server 2003.
Có khả năng hoạt động trên môi trường của hệ điều hành máy chủ mới
Window Server 2008.
Hệ quản trị CSDL:
Phần mềm quản lý văn bản của Tổng công ty Sông Đà được triển khai lập trình với
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft SQL.
Microsoft SQL 2005 Enterprise
Webserver:
Webserver IIS 6.0
Hỗ trợ Microsoft Net Framework 2.0
Ngôn ngữ lập trình:
Ngôn ngữ lập trình .Net
Visual Basic . net, C#.NET…
Kết hợp Công nghệ Javascript; Ajax 2.0,DHTML,XML
Nâng cấp hệ thống:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
4
Hệ thống có thể nâng cấp hoạt động ổn định trên các hệ điều hành máy chủ mới
của Window server.
Hệ thống có khả năng nâng cấp hoạt động trên các hệ quản trị CSDL mới của
Microsoft như Microsoft SQL 2008.
Quản lý văn bản được phát triển trên nền tảng công nghệ .Net Framework, công
nghệ cho phép tích hợp nhiều công nghệ lập trình và nền tảng là .Net.Một hạ tầng công
nghệ ổn định cho phép xây dựng và mở rộng hệ thống website trên mô hình đa dịch vụ và
chức năng trên nền tảng công nghệ cao, kể cả hướng tối mô hình web 2.0.
Hệ thống có tính mở cho phép tích hợp và phát triển liên tục các tính năng cũng
như chức năng và phối hợp hoạt động cùng các hệ thống khác.
Tính ổn định và bảo mật:
Tính ổn định:
Hệ thống được phát triển và đóng gói mã nguồn như một sản phẩm ứng dụng có
thể cài đặt và hoạt động trên mọi hệ thống Window server.
Các thuật toán, hàm được lập trình theo sắp xếp khoa học và có trật tự, cho phép
việc thực hiện các yêu cầu cũng như khả năng truy xuất hệ thống nhanh hơn.
Phần mềm được liên tục fix lỗi và cập nhập các bản vá lỗi liên tục nhằm duy trì
hoạt động 24/7.
Tính bảo mật:
Mọi mã nguồn của phần mềm quản lý văn bản đều được mã hóa trước khi được
đưa lên hoạt động trên webserver với các đặc tính bảo mật như:
-
Authentication
-
Encryption
-
Acess control
-
Auditing
-
IP Banding
Hệ quản trị được lập trình tách biết, độc lập so với Hệ thống người duyệt web và
có cơ chế tưởng lửa hạn chế tấn công DDOS, tấn công trực tiếp vào mã nguồn hoặc tấn
công thông qua hack quyền quản trị.
Cơ chế phân quyền trên hệ thống chỉ cho phép người quản trị tối cao mới có thể
can thiệp toàn hệ thống.
Mật khẩu hệ thống được mã hóa từ 64 bit cho đến 128 bit.
Cơ chế xác lập mã kiểm tra khi đăng nhập hoặc khi đăng ký vào hệ thống.
Hệ thống cho phép thiết lập chế độ nếu gõ sai mật khẩu sẽ không cho phép đăng
nhập hệ thống và hệ thống sẽ tự động khóa tài khoản đó.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
5
Hệ thống cho phép phân quyền quản trị đến từng user, theo nhóm người dùng...
Phân quyền theo chức năng.
Hệ thống cho phép lưu lại dấu vết đăng nhập và sửa đổi trên hệ thống dưới dạng
Log file, cho phép người quản trị có thể kiểm tra khi cần thiết.
Cho phép thiết lập các cơ chế thiết lập mật khẩu và tên đăng nhập hệ thống tới
từng người dùng.
1.4. Một số giải pháp áp dụng đối với phần mềm:
GIẢI PHÁP SSO
SSO là gì: Viết tắt của Single Sign On.
Là một một giải pháp phần mềm nhằm thực hiện việc chứng thực tập trung.
Có nhiều kiểu SSO khác nhau nhưng với bài toán này thì chỉ xin giới thiệu công nghệ
WebSSO .
Các ví dụ SSO: Microsoft Passport (Windows Live ID), Google Authentication,
Yahoo Authentication
Web SSO
Một WebSSO đúng nghĩa phải là một dịch vụ chứng thực tập trung đáp ứng đồng thời
các yêu cầu sau:
Đăng nhập một lần với một tài khoản duy nhất để chứng thực vào các ứng dụng web
khác nhau .
Phải sử dụng SSL và các phương thức mã hóa bất đối xứng.
Đăng xuất toàn bộ hệ thống SSO khi click vào button [Sign Out] hoặc tự động
SignOut khi tắt trình duyệt.
Các dự án mở SSO
CAS (Central Authentication Service) của đại học Yale
OpenSSO của Sun.
Đây là 2 dự án khá hoàn chỉnh và được ứng dụng nhiều.
CAS:
Protocol CAS bao gồm ít nhất 3 thành phần: web browser, web application và
CAS server.
Khi web browser truy cập vào web application, application sẽ redirect user tới
trang đăng nhập của CAS server.
Nếu đăng nhập thành công, CAS server sẽ redirect trở về lại web application,
kèm theo một security ticket. Web application sẽ dùng identifier của chính nó
và ticket này để kiểm tra với CAS server xem user đó đã đăng nhập hay chưa
CAS
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
6
Khi triển khai CAS cần triển khai CAS server và application quản lí các user
và các CAS client cho các ứng dụng để user có thể đăng nhập bằng tài khoản
tại CAS server.
Hiện có rất nhiều CAS client cho các ngôn ngữ khác nhau như JAVA, PHP,
Python, Ruby, .NET, ... và các module hỗ trợ CAS cho các web framework
như Drupal, Moodle,...
IMPLEMENTATION PATTERN:
-
Là sử dụng các mẫu code để thiết kế và lập trình phần mềm.
Mục đích:
-
Tạo ra được kiến trúc hệ thống theo chuẩn
-
Tạo ra các code mẫu và các API giúp cho thiết kế và lập trình nhanh chóng.
-
Tạo ra các tùy biến khi sử dụng như loại hình hệ quản trị cơ sở dữ liệu, và các mô hình
triển khai.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
7
2. KIẾN TRÚC HỆ THỐNG:
3. TÍNH NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
3.1. Quản trị danh mục
-
Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
-
Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của
từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
-
Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản
xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên
môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...
-
Trình độ
-
Quốc gia
-
Tiêu chí đánh giá
-
Đơn vị tính
-
Danh mục công ty
-
Danh mục chi nhánh
-
Danh mục phòng ban
-
Danh mục cấp bậc- chức vụ
-
Danh mục vị trí
-
Danh mục tỉnh/ thành phố
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
8
-
Dnah mục loại hợp đồng
-
Danh mục bậc lương
-
Danh mục khung lương
-
Danh mục thu nhập thêm
-
Danh mục khoản khấu trừ
-
Danh mục thuế thu nhập
-
Danh mục giảm trừ gia cảnh
-
Danh mục loại nhân viên
-
Danh mục quốc gia
-
Dnah mục trình độ học vấn
-
Danh mục loại chế độ trợ cấp
3.2. Quản trị hệ thống
Cho phép cài đặt và cấu hình hệ thống dễ dàng; cung cấp khả năng nhập (import)
danh sách người dùng để giảm thời gian cài đặt hệ thống; cấu hình những người được
nhận thông báo từ hệ thống; báo cáo vận hành hệ thống, file log; cho phép cán bộ quản trị
hệ thống đặt lịch sao lưu dữ liệu.
3.2.1. Cấu hình hệ thống
Cho phép cấu hình máy chấm công
3.2.2. Quản trị nhóm người dùng/người dùng
Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt người dùng
tham gia vào chương trình.
Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt các đơn vị của
tổ chức tham gia.
Hệ thống cho phép thêm mới/ sửa đổi/ kích hoạt/ bỏ kích hoạt các vai trò trong
quy trình nghiệp vụ xử lý công việc, phân quyền xử lý văn bản.
Hệ thống cho phép thống kê việc sử dụng bằng các báo cáo hoạt động
truy cập của người dùng theo đơn vị, theo người sử dụng, theo thời gian.
3.2.3. Sao lưu phục hồi dữ liệu
Hệ thống cho phép sao lưu dữ liệu theo định kỳ.
Hệ thống cho phép phục hồi dữ liệu
3.2.4. Hệ thống phân quyền
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
9
Phần mềm được thiết kế cho nhiều lớp người sử dụng khác nhau trong cùng
một cơ quan. Với từng đối tượng sử dụng, tùy thuộc vào mức quyền được đặt bởi quản
trị viên hệ thống mà người sử dụng có thể có những quyền hạn khác nhau đối với từng
loại dữ liệu. Hệ thống có thể quản lý dữ liệu theo các thư mục với cấu trúc hình cây,
mỗi Folder như một kho dữ liệu được tích lũy hàng ngày và được phân quyền chặt
chẽ. Có thể thêm bớt các Folder tùy theo nhu cầu sử dụng của cơ quan cung cấp công
cụ định nghĩa “thông tin quan trọng”. Tuỳ theo bạn là ai mà quyền hạn của bạn khi
tham gia vào hệ thống là khác nhau (Có thể được nhìn thấy những gì, có được xoá,
sửa, hay gửi thông tin lên hay không?)
3.2.5. Quán lý tích hợp các module:
3.2.6. Quản lý danh sách vết người dung:
Theo dõi quá trình đăng nhập và thao tác trong hệ thống
3.3. Quản lý nhân sự:
Mục tiêu của phân hệ này là nhằm cập nhật, quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên. Phân
tích sự biến động về nhân sự và những ảnh hưởng của nó đến hiệu quả hoạt động chung của
doanh nghiệp.
Theo dõi toàn bộ quá trình công tác của nhân viên, đưa ra các quyết định kịp thời để động
viên, khen thưởng, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả năng của mình. Ngoài ra,
chương trình giúp giáp sát tình hình vi phạm kỷ luật của CBNV hỗ trợ lãnh đạo quản trị
doanh nghiệp được minh bạch và công bằng.
Tìm kiếm, chọn lọc nhân viên theo nhiều tiêu chí khác nhau để tìm ra nhân viên phù hợp
để bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác.
Chương trình giúp cập nhật và theo dõi tình trạng hợp đồng lao động của CBNV.
Phân hệ này cung cấp các chức năng
3.3.1. Quản lý hồ sơ nhân viên:
− Quản lý thông tin cá nhân như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ
bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác,
chức danh nghề....
− Quản lý thông tin người thân.
− Quản lý về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị.
− Quản lý bảo hiểm: BHXH, BHYT:
o Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế.
o Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
10
− Quản lý thông tin lương
− Quản lý thông tin hợp đồng:
o Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động:
Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn,
không xác định thời hạn.
− Quản lý thông tin đào tạo
− Quản lý thông tin khen thưởng/kỷ luật
− Quản lý thông tin nghỉ
− Quản lý thông tin thuyên chuyển.
− Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động
3.3.2. Quản lý các quá trình của nhân viên:
− Quản lý quá trình tự đánh giá (CheckPoint)
− Quản lý quá trình khen thưởng - kỷ luật
− Quản lý quá trình thuyên chuyển công tác
o Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty.
o Theo dõi được tại thời điểm bất kỳ truy vấn nhân viên đang ở phòng ban
nào
− Quản lý quá trình nghỉ
− Quản lý diễn biến hợp đồng:
o Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động:
Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn,
không xác định thời hạn.
o Theo dõi gia hạn hợp đồng.
o Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng
3.3.3. Quản lý Bộ máy tổ chức đơn vị
− Quản lý các đơn vị, phòng ban chức năng (theo cấu trúc hình cây)
− Quản lý các thông tin đi kèm: Trưởng đơn vị, quyết định thành lập...
3.3.4. Quản lý các thông tin chung
− Quản lý các danh mục dùng chung
− Quản lý bảng lương của các đơn vị
− Quản lý danh sách nhân viên bổ sung từ các đơn vị mới phát sinh
− Quản lý ngân sách nhân sự của các bộ phận
− Quản lý hệ thống báo cáo quản trị Nhân sự
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
11
3.4. Quản lý quy trình tuyển dụng:
Mục tiêu của phân hệ Quản lý tuyển dụng là dựa trên yêu cầu công việc và hồ sơ ứng
viên, cho phép nhân viên tuyển dụng thiết lập các tiêu chí tuyển dụng để lựa chọn ra những
ứng viên phù hợp nhất với chi phí thấp.
Hàng năm, sẽ lập kế hoạch tuyển dụng cho từng đơn vị, từng phòng ban. Chương trình
luôn cập nhật các báo cáo so sánh giữa kế hoạch và thực tế nhằm phục vụ kịp thời và hiệu quả
việc ra quyết định tuyển dụng.
Tùy từng vị trí tuyển dụng cụ thể để quy định các môn thi, các tiêu chí đánh giá thông qua
đó chọn được những nhân viên phù hợp.
Lưu trữ thông tin ứng viên trong các đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển để tái sử dụng
trong những đợt sau giúp giảm chi phí về tuyển dụng.
Xử lý kết quả tuyển dụng và chuyển sang phần quản lý nhân viên
Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng.
Phân hệ cung cấp một số chức năng sau:
-
Lập kế hoạch tuyển dụng: bộ phận yêu cầu, chỉ tiêu tuyển dụng, chức danh cần
tuyển dụng.
-
Duyệt – thông báo kế hoạch tuyển dụng
-
Quản lý hồ sơ tuyển dụng
-
Quản lý đợt tuyển dụng: môn thi, thời gian thi, kết quả tuyển dụng
-
Báo cáo kết quả tuyển dụng
3.5. Quản lý đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo hàng năm dựa vào yêu cầu đào tạo từ các phòng ban, nhân viên …
Giám sát, so sánh giữa kế hoạch và thực tế đào tạo nhằm phục vụ việc ra quyết định đào tạo
được nhanh chóng, hiệu quả.
Quản lý chi phí đào tạo, so sánh kế hoạch và thực hiện. Chương trình luôn luôn cung cấp
số liệu phản ánh chi phí đào tạo của toàn công ty, các chi nhánh, đến từng phòng ban và từng
cá nhân theo tháng/quý/năm…
Chủ động trong việc tổ chức các khóa học phục vụ nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho
nhân viên. Theo dõi các khóa đào tạo và kết quả đào tạo.
Lọc danh sách nhân viên cần đào tạo các kỹ năng chuyên môn dựa vào tiêu chuẩn đào tạo
cho từng chức danh, từng công việc.
Trên cơ sở lưu trữ thông tin về các môn học, các kỹ năng chuyên môn trang bị cho nhân
viên qua các khóa đào tạo. Chương trình giúp lãnh đạo công ty có một cái nhìn khái quát về
trình độ, năng lực của CBNV, để từ đó đưa ra được các quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển
nhanh chóng và đúng người đúng việc.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
12
Báo cáo tổng kết các khóa đào tạo.
Hệ thống sẽ cung cấp một số chức năng sau:
-
Quản lý đề xuất đào tạo
o Lập đề xuất đào tạo:khóa đào tạo, kinh phí đào tạo, môn đào tạo,
kết quả, thời lượng đào tạo…
o Duyệt đề xuất đào tạo
o Báo cáo đề xuất đào tạo
-
Quản lý kế hoạch đào tạo
o Lập kế hoạch đào tạo
o Duyệt kế hoạch đào tạo
o Lập hợp đồng đào tạo
o Theo dõi kết quả đào tạo
o Chi phí đào tạo
o Đánh giá kết quả sau đào tạo
3.6. Quản lý chấm công
-
Cấu hình ca làm việc
-
Xếp ca làm việc
-
Thống kê nghỉ phép
-
Quản lý dữ liệu chấm công
-
Báo cáo chấm công
3.7. Tính lương
-
Thiết lập các mức lương, hệ số, ngạch bậc lương mà doanh nghiệp có sử dụng.
-
Thiết lập các khoản phụ cấp.
-
Thiết lập khác như: chuyển lương qua e-mail, …
-
Nhập danh mục đối tượng tính thuế, ngạch bậc lương, danh mục đánh giá xếp
loại, …
-
Danh mục phương pháp tính lương, tại đây user có thể thiết lập các công thức
tính.
-
Nhập thông tin về lương cho nhân viên tại HS lương gốc.
-
Mỗi tháng sẽ mở HSL tháng để tính lương cho nhân viên. Một tháng có thể mở
nhiều HSL khác nhau, tùy thuộc vào doanh nghiệp, nếu mỗi bộ phận có cách
tính lương khác nhau có thể mở HSL tháng cho từng bộ phận.
-
Tiếp nhận và xử lý dữ liệu từ chấm công, phép, đào tạo,… dùng khi tính lương.
-
Tạo phiếu lương, cho phép tạo nhiều phiếu lương trong tháng
-
Kết xuất các khoản đóng: Bảo hiểm xã hội, y tế, đóng thuế, các khoản khác
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
13
-
Kết xuất các báo cáo quản lý tiền lương
-
Chuyển file lương cho nhân viên qua email
3.7.1. Định nghĩa các mức lương và hệ số
3.7.2. Quản lý tiền lương theo khoán sản phẩm:
-
Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo chế độ khoán sản phẩm.
-
Cập nhật giá trị tiền lương được hưởng căn cứ theo số lượng và đơn giá của sản
phẩm hoàn thành đã thực hiện được của từng bộ phận.
-
Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
-
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số
công việc của từng nhân viên.
3.7.3. Quản lý tiền lương theo giờ hành chính
-
Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phòng làm việc theo giờ hành chính.
-
Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học
-
Chương trình tự động tính các khoản lương, thưởng ...
-
Quản lý tiền lương cho lao động hưởng lương khoán doanh thu:
-
Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo tỷ lệ doanh thu do thực hiện hiệu quả
trong công tác sản xuất kinh doanh.
-
Cập nhật doanh thu phân bổ theo từng bộ phận.
-
Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học.
-
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số
hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.
3.7.4. Cập nhật đối tượng tính thuế thu nhập
3.7.5. Thiết lập phương pháp tính lương
3.7.6. Cập nhật bảng lương nhân viên
3.7.7. Quản lý các khoản thu nhập khác
-
Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương.
-
Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.
3.7.8. Quản lý các khoản phí phải nộp cho nhà nước
-
Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội.
-
Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế
-
Quản lý bảo hiểm thất nghiệp
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
14
-
Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân
3.7.8.1.
Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội.
Quản lý tăng giảm lao động, thay đổi mức đóng BHXH:
Cập nhật phát sinh tăng lao động phải đóng BHXH, BHYT theo mẫu 02-
•
TBH.
Cập nhật phát sinh giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT
•
theo mẫu 03-TBH.
Quản lý chặt chẽ số phải đóng BHYT do nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày
•
trong các trường hợp có thu hồi hoặc không thu hồi được thẻ BHYT
•
Theo dõi tổng số phải đóng theo từng đợt phát sinh hoặc hàng tháng.
•
Kết xuất số liệu mẫu 02-TBH, 03-TBH cho cơ quan BHXH.
•
Theo dõi phát sinh 2% để lại đơn vị trên Tổng quỹ lương đóng BHXH của
đơn vị.
Số liệu phát sinh về tăng giảm lao động hoặc thay đổi mức đóng được kết
•
xuất từ phân hệ quản lý hợp đồng và phân hệ quản lý diễn biến tiền lương.
Quản lý số đã đóng BHXH:
•
Quản lý Ủy nhiệm chi nộp tiền đóng BHXH.
•
Quản lý số được duyệt chi 2% với cơ quan BHXH.
Quản lý và đối chiếu số phải đóng với thông báo của cơ quan BHXH:
Cập nhật và theo dõi Lãi phát sinh do chậm nộp theo thông báo của cơ
•
quan BHXH.
Quản lý số phải nộp hàng tháng - đối chiếu với thông báo kết quả đóng
•
BHXH của cơ quan BHXH
Quản lý số phải nộp hàng quý - đối chiếu với thông báo kết quả đóng
•
BHXH của cơ quan BHXH
3.7.8.2.
Quản lý phần trích nộp bảo hiểm y tế
3.7.8.3.
Quản lý bảo hiểm thất nghiệp
3.7.8.4.
Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
15
3.8. Báo cáo
3.8.1. Báo cáo quản lý nhân sự
-
Sơ yếu lý lịch
-
Tờ kê hồ sơ của người lao động
-
Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
-
Danh sách nhân viên hiện đang thử việc
-
Danh sách nhân viên hiện chưa có sổ bảo hiểm
-
Danh sách nhân viên vào làm việc tại công ty
-
Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
-
Danh sách nhân viên nghỉ việc
-
Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
-
Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình
có công cách mạng
-
Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
-
Danh sách cán bộ chủ chốt
-
Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
-
Báo cáo tình hình nghỉ phép
-
Kế hoạch đào tạo nhân viên
-
Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
-
Danh sách các ứng viên dự tuyển
-
Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
-
Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
16
-
Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
-
Thống kê nhân viên theo độ tuổi
-
Thống kê nhân viên theo chức danh
-
Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
-
Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp...
3.8.2. Báo cáo quản lý tiền lương:
-
Bảng tiền lương tạm ứng.
-
Bảng thanh toán tiền lương
-
Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
-
Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
-
Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
-
Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
-
Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận
-
Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty
3.8.3. Báo cáo quản lý đóng nộp BHXH
-
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT - Mẫu 02-TBH.
-
Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT - Mẫu 03-TBH
-
Danh sách lao động đang tham gia BHXH, BHYT
-
Quá trình tham gia đóng BHXH, BHYT của từng lao động
-
Liệt kê chứng từ đóng BHXH, BHYT
-
Liệt kê chứng từ được duyệt chi 2% để lại đơn vị
-
Liệt kê Lãi phát sinh do chậm đóng
-
Báo cáo kết quả đóng hàng tháng để đối chiếu với số liệu của cơ quan BHXH Mẫu 08-TBH
-
Báo cáo kết quả đóng hàng quý để đối chiếu với số liệu của cơ quan BHXH - Mẫu
08-TBH.
-
Các mẫu biểu và báo cáo sẽ được cập nhật thường xuyên theo đúng qui định của
BHXH Việt Nam
3.8.4. Báo cáo chấm công
4. CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Chức năng tổng quát của phần mềm quản lý nhân sự
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
17
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
18
Chức năng chi tiết.
Quản trị hệ thống
Quản trị danh mục:
Quản lý nhân viên
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
19
Quản lý quy trình tuyển dụng
Quản lý đào tạo
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
20
Quản lý chấm công
Quản lý tính lương
Quản lý hệ thống báo cáo – thống kê:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
21
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SONGDA-AIT – Version 1.1
22
