Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.39 MB, 117 trang )
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC HÌNH VẼ
1
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BTC
Bộ tài chính
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế
BHTN
Bảo hiểm thất nghiệp
CNV
Công nhân viên
CP
Cổ phần
CĐKT
Cân đối kế toán
DNTN
Doanh nghiệp tư nhân
GTGT
Giá trị gia tang
KPCĐ
Kinh phí công đoàn
NSNN
Ngân sách nhà nước
NVL
Nguyên vật liệu
TSCĐ
Tài sản cố định
TM
Tiền mặt
TGNH
Tiền gửi ngân hàng
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TK
Tài khoản
QLDN
Quản lý doanh nghiệp
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.5: Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị máy móc Âu
Châu
(nguồn:
Phòng
Kinh
doanh
Công
ty
)
…………………………...............23
Bảng 2.1.2: Trích danh mục chứng từ sử dụng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Máy
móc Âu Châu( phòng kế toán công ty…………………………………………..29
Bảng 2.1.3: Hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính theo Quyết định 48/2006/QĐBTC( Phòng kế toán công ty)……………………………………………………31
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty………………………………………………...09
Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng....................................................................15
Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng....................................................................16
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy.25
Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ hình thức nhật ký chung……………………………………33
Sơ đồ 2.1.6: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty……………………………….......36
Sơ đồ 2.2.1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán………………………47
Sơ đồ 2.2.2.3.1 Quy trình nhập kho hàng hoá…………………………….......55
Sơ đồ 2.2.2.3.2: Quy trình xuất kho hàng hoá…………………………………58
Sơ đồ 2.2.2.4.1: quy trình luân chuyển chứng từ mua bán hàng…………….63
Sơ đồ 2.2.3.4: Quy trình trả lương……………………………………………...80
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã trải qua những bước ngoặt quan
trọng, ảnh hưởng sâu sắc đến toàn bộ bộ mặt của nền kinh tế. Đó là, sự kiện
đại hội VI của Đảng diễn ra vào tháng 12/1986, đã quyết định chuyển đổi cơ
chế nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng
hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Cùng với việc Mỹ
xoá bỏ lệnh cấm vận đối với nước ta năm 1991, như được chắp thêm cánh,
kinh tế nước ta đã có những bước phát triển nhảy vọt, từng bước hoàn thành
sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước.Đến năm 2006, lại là một
mốc son ghi nhận sự cố gắng của toàn thể dân tộc ta, khi nước ta chính thức
được gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO.Đây vừa là niềm vui, niềm
tự hào của đất nước chúng ta và cũng là thách thức rất lớn khi chúng ta hội
nhập với nền kinh tế toàn cầu. Vì vậy, hiện nay, nền kinh tế nước ta đang chịu
tác động mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện khủng
hoảng kinh tế Mỹ vào cuối năm 2008, đã tạo ra một cuộc khủng hoảng tài
chính bao trùm toàn thế giới, nó có sức công phá dữ dội. Do đó, để tồn tại và
phát triển được thì cần phải đòi hỏi sự nhanh nhạy, linh hoạt và thích ứng kịp
thời của các doanh nghiệp trên thế giới nói chung và doanh nghiệp Việt Nam
nói riêng.
Trong thời gian đến Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu thực
tập, em được tiếp cận và tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của Công ty và
được sự hướng dẫn của các chị trong phòng kế toán về các phần hành kế toán
tại Công ty, em đã phần nào hiểu được công việc của một kế toán viên và
giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường ĐH Công Nghiệp Hà
Nội cùng các thầy cô giáo trong khoa Kế toán- Kiểm toán đã tận tình giảng
dạy và giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường.Đặc
biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Mai Thanh Thuỷ đã
quan tâm tận tình giúp đỡ để em hoàn thành tốt bài báo cáo tốt nghiệp này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân
viên của Công ty CP Thiết bị Máy Móc Âu Châu Mặc dù đã rất cố gắng
nhưng do thời gian thực tập có hạn, trình độ còn hạn chế nên việc trình bày
báo cáo không tránh khỏi sai sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp
của anh chị trong phòng kế toán tại Công ty cùng các thầy cô trong khoa để
bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn.
Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, báo cáo của em còn có 3 nội dung sau:
Phần 1: Tổng quan về Công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu
Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán tại Công ty CP Thiết Bị
Máy Móc Âu Châu
Phần 3: Một số nhận xét và kiến nghị về Công ty CP Thiết Bị Máy
Móc Âu Châu
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2015
Sinh viên: Trần Thị Kim Anh
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
7
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THIẾT BỊ MÁY MÓC ÂU CHÂU
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Máy
móc Âu Châu
-
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY MÓC
ÂU CHÂU
-
Tên giao dịch quốc tế: EUROPE EQUIPMENT MACHINES JOINT
-
STOCK COMPANY
Giám đốc
: Nguyễn Hồng Thái
Trụ sở chính
: Số 36, ngõ 81/24/3, tổ 17, P. Nghĩa Đô, Q. Cầu Giấy,
-
Hà Nội
Điện thoại
: tel: 0986781981 – Fax: (hide)
Mã số thuế
: 0106208840
Giấy phép kinh doanh số 0106208840 cấp ngày 18 tháng 06 năm 2013 do Sở
Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
- Công ty được thành lập năm 2013 theo GPKD số 0106208840 do Sở
Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội cấp, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực
buôn bán hoá chất và máy móc y tế.
Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của Công ty là: 1.800.000.000đồng ( một tỷ tám trăm nghìn
đồng)
-Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
-Số cổ phần đã đăng ký mua: 180.000
Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu được thành lập ngày 18
tháng 06 năm 2013, có giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106208840 do
Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Sau hơn 01
năm thành lập đến nay Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu đã vươn
lên trở thành một trong những Công ty của Việt Nam về buôn bán hoá chất và
máy móc y tế.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
8
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu được thành lập từ năm
2013 hoạt động trong lĩnh vực thương mại cung cấp các thiết bị y tế cho các
công ty và bệnh viện…v…v
Chỉ với hai năm kinh nghiệm nhưng với sự hội tụ đông đảo của đội ngũ
kỹ sư, cán bộ quản lý nhiều kinh nghiệm, công ty đã trưởng thành vượt bậc và
đã hoàn thành hàng chục hợp đồng mỗi năm và nhận được sự đánh giá cao
của khách hàng.
Là đơn vị hạch toán độc lập, Công ty CP Thiết bị máy móc Âu Châu
quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng thành viên, mà cao nhất
là chủ tịch Hội đồng quản trị, đại diện pháp lý điều hành Công ty là giám đốc.
Cơ cấu bộ máy Công ty gồm những bộ phận khác nhau, có mối liên hệ phụ
thuộc lẫn nhau, được giao những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được
bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng khác nhau về vấn đề Quản
trị của doanh nghiệp.
1.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu công ty cổ phần, được
thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức theo hình
thức trực tuyến. Hiện nay đội ngũ cán bộ nhân viên gồm có 32 người. Cụ thể
như sau:
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
9
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức Công ty:
Giám Đốc
Phó Giám đốc Kinh doanh
Phòng Vật tư
Phòng Kinh doanh
Phó Giám đốc Kỹ thuật
Phòng TCHC
Phòng Kế toán
Phòng Bảo vệ
Phòng Kỹ thuật
CHỨC NĂNG CỦA MỖI BỘ PHẬN ĐƯỢC KHÁI QUÁT NHƯ SAU:
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
* Giám đốc :
- Là người điều hành đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm cao nhất
về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc điều
hành công ty theo chê độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu bộ máy
quản lý công ty theo cơ chế gọn nhẹ, có hiệu quả.
* Phó giám đốc :
- Là người giúp đỡ giám đốc chỉ đạo công tác cụ thể như kỹ thuật, công nghệ,
marketing, khai thác thị trường giải quyết các công việc thay cho giám đốc
khi có ủy quyền.
* Phòng Tổ Chức - Hành Chính :
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động; kế hoạch tiền lương hàng năm.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
10
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
- Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của Nhà
nước và của Công ty cổ phần thương mại dược, vật tư y tế Hà Nội.
- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
* Phòng Kinh Doanh
- Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước
mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban
Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu. Đây là
chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của Phòng Kinh doanh:
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm
chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến
thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện liên
doanh, liên kết, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường nội địa và
phát triển kinh doanh xuất, nhập khẩu. Chủ động giao dịch, đàm phán trong
và ngoài nước, ký các thư từ, đơn chào hàng, trao đổi thông tin với khách
hàng trong nước và nước ngoài trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết
hợp đồng kinh doanh của Công ty;
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh
doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh
doanh đã được ký kết;
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, xuất nhập
khẩu của Công ty như: chuẩn bị nguồn cung ứng xuất khẩu, tiêu thụ hàng
nhập khẩu, các khâu giám định, kiểm dịch, hải quan, giao nhận, bảo hiểm,
khiếu nại đòi bồi thường,... và đối ngoại như: tìm kiếm giao dịch giữa những
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
11
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
người bán và người mua, giải quyết tranh chấp khiếu nại với khách hàng có
liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty trong các nghiệp vụ thu
tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến
hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện
hành;
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh trực thuộc
quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn thành việc
thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban
Giám đốc Công ty phê duyệt. Thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo
đúng tiến độ và quy định. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh
trước Ban Giám đốc Công ty;
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh
của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
* Phòng Dịch Vụ - Xúc Tiến Thương Mại
- Quản lý điều hành các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ của
Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Chủ động nghiên cứu, đề xuất các phương án tổ chức kinh doanh đạt hiệu
quả cao. Tổ chức công tác quản lý, ký kết hợp đồng kinh tế,;
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ và các đơn vị kinh doanh dịch vụ trực
thuộc quản lý theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế cho đến khi hoàn
thành việc thanh lý hợp đồng đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật
hiện hành;
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
12
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
- Tham mưu cho BGĐ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch cho các đơn vị trực
thuộc, tổng hợp thống kê tình hình các hoạt động của Công ty về kế hoạch
kinh doanh, giá cả hàng hóa (theo từng tháng, quý, năm...) đế báo cáo BGĐ
và các Sở, Ban ngành chức năng.
- Phối hợp với Phòng Tài Chính - Kế Toán, Tổ ngành hàng trong việc thu hồi
công nợ, phí quản lý và các hoạt động dịch vụ khác. Chịu trách nhiệm trước
Ban Giám đốc Công ty về hiệu quả các hoạt độntg kinh doanh dịch vụ;
- Lưu trữ các hồ sơ hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh
theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
* Phòng Kỹ Thuật
- Tổ chức quản lý và điều hành hệ thống điện, nước sinh hoạt, hệ thống xử lý
nước thải
- Nghiên cứu xây dựng đề án đầu tư các công trình phục vụ cho hoạt động
kinh doanh của Công ty. Đề xuất những giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết
bị hiện có nhằm phục vụ hữu ích công tác kinh doanh của Công ty;
- Thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo xây dựng mới.
- Vận hành bảo trì, sửa chữa. Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng
các thiết bị máy móc của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kỹ thuật.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
13
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty là bạn hàng chủ yếu của các bệnh viện trên toàn quốc, các nhà
thuốc.Với hệ thống Đại lý bán hàng trên toàn quốc, sản phẩm của công ty đã
được thị trường trong nước chấp nhận rộng rãi. Hàng năm, Công ty đóng gớp
vào ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng, hoạt động của công ty đã tạo công ăn
việc làm thường xuyên và ổn định, nâng cao thu nhập và mức sống cho hàng
trăm lao động.
Hiện nay,Công ty đang cung cấp hoá chất và thiết bị y tế cho các Bệnh
viện Đa Khoa khu vực Phú Yên, bệnh viện Đa Khoa Y Học cổ truyền Thái
Bình, bệnh viện Đa Khoa tỉnh Yên Bái, công ty CP Korihome…Bên cạnh đó,
thông qua các hội nghị, hội thảo chuyên môn, hội chợ triển lãm và xúc tiến
thương mại trong nước và quốc tế
- Áp dụng tốt Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 13485:2003,
liên tục cải tiến nâng cao chất lượng các hoạt động.
- Hướng vào khách hàng, đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng nhằm
cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
- Quản lý hiệu quả và tận dụng tối đa các nguồn lực của công ty nhằm mục
tiêu phát triển thương hiệu trở thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực sản
xuất trang thiết bị y tế tại Việt Nam và khu vực.
- Liên tục đổi mới và cải tiến chất lượng sản phẩm.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, có
kỹ năng và trình độ chuyên môn đáp ứng tối đa các yêu cầu công việc.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
-
14
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp hướng vào hiệu quả, mang nét riêng của
công ty CP Thiết Bị Máy Móc Âu Châu.
Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu còn có nhiều
cộng tác viên chuyên môn trong nhiều nghành nghề khác nhau.Các hoạt động
dịch vụ khoa học kỹ thuật của Công ty được hỗ trợ bởi nhiều cộng tác viên
trong nước và nhiều chuyên gia nước ngoài. Mục tiêu của công ty trong việc
đào tạo cán bộ là hợp tác với các công nghệ tiên tiến nhất trên mọi lĩnh vực.
Với năng lực hiện có Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu trong
hai năm qua đã hoàn thành đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng và
đang trên đà phát triển ổn định.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và sản phẩm
Công ty là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản tại
Ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các Cổ đông sáng lập, HĐQT,
giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về:
-Nội dưng trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty
-Sử dụng các giấy phép chứng nhận.
-Con dấu của Công ty và các giấy tờ khác trong giao dịch.
-Việc góp vốn cổ phần quản lý
-Sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp
luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với
Khách hàng của Công ty qua từng thời điểm được thể hiện thong qua sổ sách
kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty theo quy định của pháp luật.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
15
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Quy trình mua hàng.
Sơ đồ 1.3.1: Quy trình mua hàng
Bộ phận nhập khẩu của Công ty Cổ Phần máy móc thiết bị Âu Châu đảm
nhận toàn bộ vai trò thu mua hàng hóa của công ty. Khái quát quy trình gồm:
- Nghiên cứu thị trường, giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập
khẩu
- Tổ chức thực hiện hợp đồng:
Gồm các bước: Xin giấy phép, giao hàng và chứng từ, thanh toán, thủ
tục, nhận hàng, vận chuyển hàng về kho.
a. Giao dịch và đàm phán và ký kết hợp đồng đặt hàng.
Do đặc điểm hoạt động riêng của Công ty nên thường nhập khẩu hàng
hóa từ Công ty đã có mối làm ăn lâu dài, có uy tín. Do vậy, nguồn nhập khẩu
của Công ty là những nguồn tương đối cố định.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
16
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Sau khi có được thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa cũng như về kế
hoạch kinh doanh và đơn đặt hàng cụ thể từ bộ phận kinh doanh, bộ phận
nhập khẩu lập yêu cầu gửi cho các nhà cung cấp yêu cầu báo giá, thời gian
sản xuất, thời gian giao hàng thông qua email.
b. Tổ chức thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng sau khi được ký kết có giá trị pháp lý, lúc này các bên tham
gia ký kết có nghĩa vụ thực hiện theo hợp đồng. Quy trình thực hiện hợp đồng
bao gồm các bước
- Giao hàng và chứng từ:
Sau khi sản xuất xong, nhà cung cấp sẽ sắp xếp vận chuyển hàng hóa ra
cảng theo ngày dự tính, đồng thời người xuất khẩu sẽ gửi Packing list, cho
người nhập khẩu để kiểm tra so sánh. Nếu phát hiện có sai sót gì trên các
chứng từ thì công ty yêu cầu nhà cung cấp bổ sung hoặc sửa đổi.
- Thanh toán tiền hàng:
Sau khi kiểm tra và thống nhất về giấy tờ, bộ phận nhập khẩu tiến hành
làm thanh toán cho người cung cấp.
Đồng tiền mà công ty sử dụng để làm thanh toán cho các hợp đồng là
VNĐ. Phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty là bằng chuyển khoản
hay tiền mặt.
Khi nhận được thông báo hàng về nhân viên phòng vật tư sẽ lập tờ khai
cho lô hàng nhập khẩu. Sau đó Công ty liên hệ với đại lý ủy thác để tiến hành
làm thủ tục nhận hàng.
Sau khi nộp thuế và kiểm hóa hàng hóa, đại lý tiến hành thuê xe vận
chuyển hàng về kho hàng của Công ty.
- Vận chuyển hàng hóa về kho của Công ty
Sau khi nhận thông báo của phía đại lý về việc hàng đã được thông quan,
đại lý ủy quyền của công ty thuê ôtô chở hàng về kho của mình.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
17
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Bên cạnh đó, phòng nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với quản lý kho của
Công ty về ngày giờ nhận hàng để bộ phận kho lên kế hoạch cử nhân viên
nhận và sắp xếp hàng hóa nhập khẩu về kho. Đồng thời, nhân viên phòng
nhập khẩu làm thanh toán chi phí cho bên đại lý được ủy thác.
Quy trình bán hàng.
Sơ đồ 1.3.2: Quy trình bán hàng
a. Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng.
- Phòng kinh doanh giới thiệu tới khách hàng những mặt hàng hiện có,
đặc tính của sản phẩm và nêu lên những tính ưu việt của sản phẩm có lợi cho
người tiêu dùng.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
18
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
- Đưa ra những phương án thiết thực và linh động để làm hài lòng khách
hàng.
- Công ty tiến hành giới thiệu quảng cáo sản phẩm của mình trên các
phương tiện truyền hình, báo chí, thuê hộp đèn, đặt biển quảng cáo,..
b. Báo giá và nhận đơn đặt hàng và Ký hợp đồng mua bán.
Nhân viên kinh doanh nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng, hoặc gián
tiếp: Phòng kinh doanh nhận đặt hàng từ điện thoại, fax…
Trong đơn hàng phải ghi đầy đủ các thông tin: Tên/địa chỉ đơn vị bán,
tên sản phấm, quy cách sản phẩm, NSX –HSD, số lượng, giá cả, thời gian
giao nhận vận chuyển, địa điểm giao nhận và hình thức thanh toán.
Ký hợp đồng mua bán với khách hàng, hợp đồng có nội dung sau: Tên,
địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện cho đơn vị
bán. Tên, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, tài khoản ngân hàng, người đại diện
cho đơn vị mua. Danh mục các mặt hàng hai bên thỏa thuận mua bán. Tên/địa
chỉ đơn vị bán, tên sản phấm, quy cách sản phẩm, số lượng, ngày sản xuất,
Số lô, đơn giá, thành tiền. Chất lượng hàng hóa. Phương thức thanh toán.
Phương thức giải quyết khiếu nại, khiếu kiện.
Chuyển đơn đặt hàng xuống bộ phận kho làm phiếu xuất kho và chuyển
sang phòng kế toán xuất hóa đơn giao khách hàng.
c. Cấp phát và giao nhận vận chuyển hàng hóa.
d. Ký nhận giao chứng từ, tiền.
Người giao nhận hoặc đơn vị được uy quyền giao nhận phải được thực
hiện việc yêu cầu cơ sở mua ký nhận hóa đơn chứng từ theo quy định. Sau khi
nghiệm thu xong hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng và bên mua thanh toán
tiền hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Thời gian thanh toán ở mỗi
khách hàng là khác nhau, tùy theo thỏa thuận.
e. Chăm sóc khách hàng sau bán hàng:
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
19
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Tư vấn và bảo hành sản phẩm cho khách.
1.4 Một số sản phẩm của công ty
(Máy phân tích huyết học tự động 20 thông số 3 thành phần bạch cầu model
XP-100)
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
20
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Máy xét nghiệm nước tiểu model DUS R720 (DFI Hàn Quốc)
(Máy xét nghiệm sinh hoá bán tự động model A6)
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
1
21
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
Ty trong 3 năm gần đây
Trong những năm đầu cổ phần hoá, công ty gặp không ít khó khăn về
vấn đề tài chính, nhưng cho đến những năm gần đây tình hình tài chính của
công ty được cải thiện rõ rệt, thể hiện bằng việc tổng tài sản tăng dần qua các
năm.
Có được kết quả đó là do sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc.
Công ty luôn chú trọng đổi mới nâng cấp mặt hàng bằng cách đầu tư trang
thiết bị, máy móc hiện đại, nâng cao trình độ tay nghề trong nhân viên và luôn
nêu cao khẩu hiệu chất lượng là sự sống còn trong công ty.
Trải qua 3 năm xây dựng và trưởng thành, trong quá trình sản xuất kinh
doanh tuy gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn đứng vững, liên tục phát
triển sản xuất kinh doanh, doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Thu nhập cá
nhân ngày càng được cải thiện, thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách càng nhiều.
Kết quả đạt được qua các thời kỳ : Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 2
năm tài chính gần đây.
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
CHỈ TIÊU
NĂM 2013
Tổng nguồn vốn
Vốn lưu động
Vốn cố định
Doanh thu
Lợi nhuân trước
thuế
Số lượng
lao
động
Thu nhập bình
10.845.679.000
7.945.658.500
2.900.020.500
8.738.415.500
1.389.735.726
22
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
NĂM 2014
12.098.457.000
8.965.549.000
3.132.908.000
10.507.622.000
1.856.902.764
25
2.572.000
CHÊNH LỆCH
+/1.252.778.000
1.019.890.500
138.713.648
1.769.206.500
467.167.038
32
2.968.500
7
396.500
%
10.25%
12.84%
4.43%
16.84%
2,52%
21.85%
13.36%
quân
Bảng 1.5: Đặc điểm vốn kinh doanh của Công ty cổ phần Thiết bị máy móc
Âu Châu (nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty )
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu
Châu là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả. Tuy nhiên bước đầu công ty
vẫn gặp nhiều khó khăn do nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường trong đó
có những đối thủ có kinh nghiệm dày dặn và quy mô lớn hơn. Nhưng đến
năm 2014 tổng nguồn vốn của công ty đạt 12.098.457.000 (đồng), tăng so với
năm 2013 là 1.252.778.000 (đồng) tương ứng với 10,25% . Doanh thu năm
2013 đạt 10.507.622.794 (đồng), tăng 1.769.206.500 (đồng) so với năm 2013
tương ứng với 16,84%, cùng với sự đổi mới của phương thức bán hàng mở
rộng thị trường lợi nhuận trước thuế năm 2014 đạt được 1.856.902.764 (đồng)
tăng 467.167.038 (đồng) so với năm 2013 tương ứng với 2,52%. Đồng thời
kéo thu nhập bình quân đầu người cũng tăng theo, cụ thể thu nhập bình quân
đầu người năm 2014 so với năm 2013 là 396.500 (đồng) tương ứng với
13,36%
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
23
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH
KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CP THIẾT BỊ
MÁY MÓC ÂU CHÂU
2.1 Những vấn đề chung về công tác kế toan tại công ty
2.1.1. Các chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán là những quy định hướng dẫn Kế toán về một lĩnh vực
hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ban hành
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thiết bị Máy móc Âu Châu đang áp dụng
chế độ Kế toán trong doanh nghiệp ban hành kèm theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam 2006/QĐ- BTC ngày
14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành
theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
Chính.
-Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán.
Công ty đã áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản
hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được
lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng
dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng.
Hình thức sổ kế toán áp dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán máy MISA theo hình thức Nhật Ký
Chung như sau:
Sơ đồ 2.1.1: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên
máy
....Kế toán trưởng và kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán có thể lọc, tìm
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
24
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
hoặc thực hiện báo cáo tài chính cũng như báo cáo Quản trị một cách nhanh
chóng.
Chứng từ kế toán
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Sổ kế toán
(phần mềm MISA)
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
Máy vi tính
Báo cáo thực tập
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
25
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán
Ghi chú: ....................................................................................................................
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
SV: Trần Thị Kim Anh_Lớp: LTKT8-K9
Báo cáo thực tập
