PHẦN MỀM HỖ TRỢ HỌC TẬP VÀ THI TRẮC NGHIỆM TRỰC TUYẾN SMU 1.0

Khoa CNTT - Đại học Vinh

PHẦN MỀM

HỖ TRỢ HỌC TẬP VÀ THI TRẮC NGHIỆM TRỰC TUYẾN
SMU 1.0

Trưởng nhóm phát triển: TS. Trần Xuân Sang
Phone: 0945 233 252 - Email:
SMU 1.0 © 2014


MỤC LỤC

CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM SMU .................................................................................... 3
1.1. SMU là gì? .............................................................................................................................. 3
1.2. Tại sao nên dùng SMU? ......................................................................................................... 3
1.3. Giao diện chính ...................................................................................................................... 4
1.4 Thực đơn trong hệ thống ......................................................................................................... 4
CHƯƠNG II. TẠO MÔN HỌC .......................................................................................................... 6
2.1. Tạo môn học........................................................................................................................... 6
2.2. Thêm tài liệu tham khảo ......................................................................................................... 7
2.3. Tạo thông báo ........................................................................................................................ 7
CHƯƠNG III. TẠO BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM ONLINE ........................................................... 8
CHƯƠNG IV. QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THI TRẮC NGHIỆM ......................................................... 11
5.1. Quản lý các bài trắc nghiệm ................................................................................................. 11
Sửa bài thi trắc nghiệm ............................................................................................................... 11
Thi thử ......................................................................................................................................... 11
Cấu hình bài thi ........................................................................................................................... 11
Xem kết quả thi ........................................................................................................................... 13
Xem danh sách thi trực tuyến ...................................................................................................... 13

Xem kết quả thi theo từng câu ..................................................................................................... 13
Lưu kết quả thi vào File Excel ..................................................................................................... 14
Xóa kết quả thi ............................................................................................................................ 14
5.2. Tổ chức thi trắc nghiệm ........................................................................................................ 14
CHƯƠNG V. GIAO DIỆN DÀNH CHO HỌC VIÊN .......................................................................... 17

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

2/18


CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM SMU

1.1. SMU là gì?
SMU là hệ thống quản lý học tập và tổ chức thi trắc nghiệm trực tuyến được phát triển trên mã
nguồn mở Chamilo. Hệ thống bao gồm các chức năng chính như sau:
1. Tạo tài khoản người dùng: Quản trị, Giáo viên và học viên
2. Tạo môn học
3. Tạo bài thi trắc nghiệm cho môn học
4. Cung cấp tài liệu tham khảo cho học viên
5. Tổ chức thi trắc nghiệm cho học viên
Hệ thống được thiết lập trên máy chủ và hoạt động trên mạng Internet hoặc mạng nội bộ. Các máy
trạm chỉ sử dùng trình duyệt web như Internet Explorer, Google Chrome, FireFox ... để truy cập và
sử dụng các tính năng của phần mềm.
1.2. Tại sao nên dùng SMU?
1. Sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin và truyền thông đã có tác động to lớn nhiều lĩnh
vực trong đó có lĩnh vực Giáo dục. Việc học tập và quản lý học tập trực tuyến (E-learning) đã
được triển khai ở nhiều trường học và mang lại nhiều lợi ích to lớn.
2. Chúng tôi phát triển phần mềm SMU với mong muốn đáp ứng nhu cầu tổ chức dạy học, quản lý
học tập cho giáo viên và nhu cầu học tập trực tuyến dưới sự hướng dẫn của giáo viên. Đặc biệt là

việc tổ chức và làm các bài thi trắc nghiệm trở nên rất dễ dàng và thuận tiện.
Nhu cầu

Chức năng của SMU

Cung cấp tài liệu tham khảo theo các môn học

Gửi thông báo đến các học viên trong lớp
Tạo bài thi trắc nghiệm, câu hỏi trắc nghiệm đa dạng.
Tổ chức thi trắc nghiệm trực tuyến: Đặt thời gian làm bài. Đặt
khoảng thời gian mở bài trắc nghiệm cho học viên vào làm. Đặt số
lượt làm bài, đảo câu hỏi, đảo phương án vv.
Cho phép dùng các câu hỏi có kèm âm thanh, hình ảnh, Video

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

3/18


1.3. Giao diện chính

1. Phần bên trái cho phép người dùng đăng nhập để sử dụng hệ thống SMU. Nếu người dùng
quên mật khẩu thì có nhấn vào liên kết Quên mật khẩu để lấy lại mật khẩu. Chức năng này
đòi hỏi người dùng phải đăng ký Email để mật khẩu mới gửi vào Email này.
2. Hệ thống không cho phép người dùng tự đăng ý thành viên để đảm bảo việc xác thực học
viên. Người quản trị sẽ đăng ký và tạo các lớp học.
1.4 Thực đơn trong hệ thống
1. Sau khi đăng nhập, người dùng sẽ được vào trang quản lý môn học. Tùy vào vai trò của từng
người, sẽ có hệ thống thực đơn tương ứng.
2. Hình sau hiện thị thực đơn sau khi đăng nhập giành cho giáo viên.

Giáo viên có quyền tạo các môn học, bài trắc nghiệm cho môn học đó.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

4/18


Nút

dùng để đăng xuất hệ thống

3. Hình sau hiện thị thực đơn sau khi đăng nhập giành cho học viên

Học viên chọn các môn học đã đăng ký và được làm các bài trắc nghiệm, tải tài liệu tham khảo,
nhận các thông báo từ giáo viên.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

5/18


CHƯƠNG II. TẠO MÔN HỌC

2.1. Tạo môn học


Chọn Trang chủ / Tạo môn học mới



Nhập tên môn học, phân loại và mã môn học. Có thể để trống mục phân loại và mã môn học.



Chọn Tạo môn học

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

6/18


2.2. Thêm tài liệu tham khảo


Chức năng Tài liệu tham khảo cho phép giáo viên đưa các thông tin cũng như tải lên hệ
thống các tài liệu, sách, giáo trình cho học viên tham khảo.

2.3. Tạo thông báo


Chức năng Thông báo cho phép giáo viên tạo các thông báo và gửi đến cho học viên.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

7/18


CHƯƠNG III. TẠO BÀI KIỂM TRA TRẮC NGHIỆM ONLINE
1. Giáo viên đăng nhập hệ thống

2. Chọn môn học do mình quản lý từ mục Các môn học của tôi
3. Chọn chức năng Thi trắc nghiệm để tạo bài kiểm tra trắc nghiệm

1. Giáo viên có thể tạo nhanh các bài kiểm tra trắc nghiệm bằng cách nhập dữ liệu từ tệp theo định
dạng Aiken. Định dạng này chỉ bao gồm các câu trắc nghiệm loại Câu hỏi một lựa chọn đúng.
2. Một File dữ liệu có đuôi dạng là .txt theo đúng định dạng Aiken phải được chuẩn bị từ trước. Tên
của tệp txt sẽ là tên của bài kiểm tra trắc nghiệm.
3. Định dạng Aiken có dạng như sau:
Đoạn đầu: chứa câu hỏi
Các đoạn sau chứa các phương án trả lời bắt đầu bởi các ký tự A) B) C) D) E) ...
Tiếp theo là từ khóa ANSWER viết hoa và ký tự chữ cái tương ứng với phương án đúng
Giữa các câu hỏi cách nhau đúng một dòng, không chứa dấu cách trống nào.
 Ví dụ một tệp trắc nghiệm Aiken gồm có 2 câu như sau:

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

8/18


Trong bảng tính Excel, tại ô A2 có sẵn dữ liệu là dãy kí tự "Tin hoc van phong" ; Tại ô B2 gõ vào công
thức =LOWER(A2) thì nhận được kết quả?
A) TIN HOC VAN PHONG
B) Tin hoc van phong
C) tin hoc van phong
D) Tin Hoc Van Phong
ANSWER: C

Trong Excel, tại ô A2 có giá trị là chuỗi TINHOC. Tại ô B2 gõ công thức =LEFT(A2,3) thì nhận được kết
quả ?

A) Tinhoc
B) 3
C) HOC
D) TIN
ANSWER: D

 Sau khi đã có tệp dạng Aiken, bạn vào mục Thi trắc nghiệm, chọn biểu tượng

để chọn

File trắc nghiệm và đưa lên hệ thống. Giả sử tên tệp là test-aiken.txt

 Chọn Gửi.
Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

9/18


 Sau khi nạp xong bài trắc nghiệm. Phần Thi trắc nghiệm sẽ có thêm bài thi test-aiken, chính là
tên tệp chứa các câu hỏi trắc nghiệm.

 Một số biểu tượng và chức năng của nó trong bài thi trắc nghiệm được liệt kê ở bảng sau.

TT
1.

Biểu tượng

Chức năng
Sửa bài trắc nghiệm

2.

Xem kết quả thi

3.

Sao chép bài trắc nghiệm

4.

6.

Xóa toàn bộ kết quả kiểm tra của bài này
Đóng | Mở bài kiểm tra. Khi bài kiểm tra bị đóng, học viên sẽ
không thấy được bài kiểm tra
Xóa bài kiểm tra

7.

Tạo bài kiểm tra mới

8.

Tạo chủ đề cho câu hỏi

9.

Kho câu hỏi

5.

10.
11.

Nhập bài kiểm tra dạng Aiken. Bài kiểm tra định dạng Aiken chỉ
tạo được câu hỏi một lựa chọn đúng. Xem hướng dẫn chi tiết ở
mục tạo bài kiểm tra dạng Aiken.
Xóa kết quả kiểm tra của tất cả các bài kiểm tra. Mục 4. chỉ xóa kết
quả của 1 bài kiểm tra.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

10/18


CHƯƠNG IV. QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THI TRẮC NGHIỆM
4.1. Quản lý các bài trắc nghiệm
 Sau khi đã tạo các bài thi trắc nghiệm, giáo viên vào môn học, chọn mục Thi trắc nghiệm sẽ
xem được danh sách các bài thi trắc nghiệm.

Sửa bài thi trắc nghiệm
 Chọn biểu tượng

để sửa bài thi như: thêm, xóa, sửa câu hỏi.

Thi thử

 Chọn biểu tượng

để thi thử bài trắc nghiệm. Chức năng này cho phép giáo viên vào thi

thử như là học viên để kiểm tra xem bài kiểm tra đã thiết lập chuẩn hay chưa.
Cấu hình bài thi

 Chọn biểu tượng

để cấu hình tổ chức thi trắc nghiệm

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

11/18


Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

12/18


Xem kết quả thi

 Chọn biểu tượng

để xem kết quả thi của học viên.

Xem danh sách thi trực tuyến

 Chọn biểu tượng

để xem danh sách học viên đang thi trực tuyến.

Xem kết quả thi theo từng câu

 Chọn biểu tượng

để xem kết quả từng câu. Chức năng này sẽ giúp giáo viên biết câu hỏi

nào học sinh trả lời sai nhiều nhất để tập trung bồi dưỡng thêm kiến thức phần đó.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

13/18


Lưu kết quả thi vào File Excel

 Chọn biểu tượng

để lưu kết quả thi vào File Excel.

Xóa kết quả thi

 Chọn biểu tượng

để đặt lịch xóa kết quả kiểm tra.

4.2. Tổ chức thi trắc nghiệm

 Việc tổ chức thi chính là việc bạn thiết lập cấu hình bài thi trắc nghiệm bằng cách vào

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

14/18


 Xuất hiện hộp thoại cho phép bạn thiết lập các tùy chọn cho bài thi này.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

15/18


 Chú ý: Thời gian mở bài thi và đóng bài thi chính là khoảng thời gian mà học viên có thể vào
thi. Ví dụ: Bạn có thể mở 15 phút, bắt đầu từ 8 giờ, đến 8 giờ 15. Còn thời gian thi sẽ được
tính từ khi học viên bắt đầu vào làm bài thi.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

16/18


CHƯƠNG V. GIAO DIỆN DÀNH CHO HỌC VIÊN

Học viên đăng nhập vào hệ thống để tham gia học tập các môn đã đăng ký.
Hệ thống sẽ hiện thị các môn mà học viên này được phép vào học.

Học viên chọn mục Giới thiệu môn học để biết được các thông tin của môn học.
Mục Tài liệu tham khảo để tải tài liệu tham khảo do giáo viên cung cấp.
Mục thông báo để nhận và gửi các thông điệp trong hệ thống.
Học viên chọn mục Thi trắc nghiệm để làm bài thi trắc nghiệm.

Chọn bài trắc nghiệm để làm bài.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

17/18


 Chọn mục Làm bài kiểm tra để vào làm bài.
 Chọn Hiện thị để xem chi tiết bài kiểm tra đã làm

Học viên trả lời từng câu hỏi và nhấn nút ghi lại. Cuối cùng là nhấn nút nạp bài thi. Nếu thời gian
làm bài đã hết, hệ thống sẽ hiện thị thông báo và bắt buộc học viên dừng làm bài tập và nộp bài.

Phần mềm quản lý học tập và thi trắc nghiệm trực tuyến SMU 1.0

18/18