XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN lý vật tư THIẾT bị PHỤC vụ sản XUẤT và sửa CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY cổ PHẦN DỊCH vụ vận tải CONTAINER HOÀNG sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
----------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ PHỤC VỤ
SẢN XUẤT VÀ SỬA CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY CỔ PHẦN
DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

GVHD :

Nguyễn Đồng Sy

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn
Lớp :

CNT 51 – ĐH1

Hải Phòng, tháng 09 năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
----------

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:

XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ PHỤC VỤ
SẢN XUẤT VÀ SỬA CHỮA CONTAINER CHO CÔNG TY CỔ PHẦN
DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER HOÀNG SƠN

GVHD :

Nguyễn Đồng Sy

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn
Lớp :

CNT 51 – ĐH1

Hải Phòng, tháng 09 năm 2014

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Mục lục hình ảnh

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

MỞ ĐẦU
Trong quá trình đất nước ta đang ngày một phát triển, đang hòa nhập và
rút ngắn khoảng cách với thế giới, các nhà kinh doanh chú ý đến và đầu tư ngày
càng nhiều vào Việt Nam. Vì vậy để đáp ứng về vấn đề này cầu của các nhà đầu
tư vào thì các nhà kinh doanh trong nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngoài,
thì phải đầu tư cho Công nghệ thông tin mà ở đây chính xác là các phần mềm tin
học dùng cho các công ty, bệnh viện … việc này giúp nâng cao tính hiệu quả và
chính xác của công việc, ngoài ra còn tiết kiệm thời gian và nhân lực, hệ thống
công việc hoạt động hiệu quả hơn.
Công ty cổ CP dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn Là công ty hoạt động
trong lĩnh vực sản xuất,sửa chữa, mua bán và cho thuê container khô, container
văn phòng. Với định hướng trở thành một trong những kênh hàng đầu về phân
phối container trên toàn quốc, Hoàng Sơn Container mang tới khách hàng những
sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, đa dạng về chủng loại và an tâm về chất lượng .
Với quy mô phát triển rộng lớn của công ty đòi hỏi khối lượng công việc thực tế
ngày càng cao hơn. Hiện tại công tác quản lý của công ty vẫn theo phương pháp
truyền thống và còn rất nhiều hạn chế. Việc quản lý nhân viên, hàng hoá cũng
như việc chăm sóc khách hàng còn phụ thuộc nhiều trên hoá đơn giấy tờ, việc
tra cứu tìm kiếm khó khăn, tốn nhiều thời gian và nhân lực dẫn tới sự phân phối
và kiểm soát thông tin trong công ty chưa thực sự hiệu quả.
Xuất phát từ những lý do trên em đã chọn đề tài : “Xây dựng chương
trình quản lý vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa container cho Công
ty Cổ phần Dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn” làm đề tài tốt nghiệp với
mong muốn góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tại công ty.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
1.1. Mục đích và yêu cầu của đề tài
1.1.1. Tên đề tài
“Xây dựng chương trình quản lý vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và
sửa chữa container cho Công ty Cổ phần Dịch vụ vận tải container Hoàng
Sơn.”
1.1.2. Mục đích
- Quản lý việc xuất nhập vật tư thiết bị phục vụ sản xuất, sửa chữa
container.
- Trợ giúp người quản lý trong việc trao đổi thông tin, lập phiếu yêu cầu
cung cấp vật tư thiết bị và theo dõi hoạt động sử dụng vật tư phục vụ sản xuất.
- Cung cấp các biểu mẫu thông kê hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn theo
yêu cầu của người dùng.
1.1.3. Phương pháp nghiên cứu
- Khảo sát thực tế hiện trạng và nghiệp vụ quản lý tại cơ sở.
- Kết hợp với nghiên cứu lý thuyết để phân tích thiết kế hệ thống về mặt
chức năng và dữ liệu.
- Lựa chọn công cụ lập trình và tiến hành xây dựng các modul xử lý.
- Cài đặt và thử nghiệm chương trình.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.2. Khảo sát và đánh giá hiện trạng
1.2.1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty cổ phần dịch vụ vận tải container Hoàng Sơn là đơn vị chuyên
sản xuất, sửa chữa, vệ sinh công nghiệp các loại container. Với nhiều năm kinh
nghiệm trong ngành Container, công ty đã tham gia nhiều công trình lớn và cung
cấp nhiều chủng loại sản phẩm container cho thị trường, được thị trường tín
nhiệm và tin dùng.
Với truyền thống và uy tín về chất lượng sản phẩm, dịch vụ, Hoàng Sơn
Container không ngừng phát triển và lớn mạnh, công ty đã đầu tư mở rộng thêm
nhà xưởng, kho, máy móc và đặc biệt là đầu tư cho đội ngũ công nhân có tay
nghề vững vàng về sửa chữa, đóng mới, có chứng chỉ về sửa chữa container do
IICL cấp.

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI CONTAINER
HOÀNG SƠN
Tên viết tắt : Hoàng Sơn Container
Địa chỉ

: Tổ dân phố hạ đoạn 2, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng.

Số điện thoại

: 0313 260 347

Fax: 0313 260 447

Mã số thuế : 0201231818

Mail

:

Website

: www.hoangsoncontainer.vn

Sơ đồ tổ chức công ty :

GIÁM ĐỐC

BP. KẾ TOÁN

BP. KINH DOANH

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

BP. SẢN XUẤT
Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.2.2. Các dịch vụ chính của công ty
Depot Container
-

Sức chứa
: 1000 TEUS

Khả năng nâng hạ trong ngày
: 250 lượt
Xe cẩu
: 30-40 tấn
2 xe romooc phục vụ luân chuyển võ với các bãi trả hàng
Kiểm tra tình trạng Container khi về bãi một cách chính xác

Sửa chữa container
-

Diện tích bãi sửa chữa
Trang thiết bị sửa

: 1000m2
: Máy hàn MIG tự động, bán tự động,

máy hàn que, máy phát điện, máy dập sóng tôn, máy bơm tăng áp, máy
khoan tự động, cẩu 45 tấn, máy cắt đa năng, đèn cắt hơi CO 2, kính
thuỷ lực, Board mạch kiểm tra và phát hiện hư hỏng máy lạnh và các
dụng cụ chuyên dụng khác phục vụ việc sửa chữa và vệ sinh container
- Đội ngũ công nhân sửa chữa : 20 người trong đó có 1 xưởng trưởng, 2
xưởng phó và 17 thợ lành nghề
- Hệ thống kho bãi cố định diện tích 150m 2 có thể bảo quản các dụng
cụ, vật tư trang thiết bị trong mọi điều kiện thời tiết.
- Văn phòng điều hành có diện tích 50m 2, bộ máy quản lý bao gồm
Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh, bộ phận Operation, bộ phận kế
toán.
Sửa chữa, vệ sinh container tại các bãi khác
-

Một đội sửa chữa lưu động gồm 10 người chuyên sửa chữa lưu động

tại các bãi ngoài công ty
- Dụng cụ sửa chữa bao gồm:
+ 02 Máy phát hàn
+ 01 Máy bơm tăng áp 5,5HP
+ 01 Xe tải nhẹ 1000Kg
+ 01 Máy bơm tăng áp 7,5HP
+ 09 Máy hàn MIG
+ 05 Máy cắt đá 350
+ 02 Máy hàn que
+ 03 Dụng cụ nắn vách
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

+ 01 Máy nổ 5,5HP
+ 01 Máy dập tôn

+ 02 Máy phun sơn
+ Các dụng cụ cầm tay khác

1.2.3. Năng lực sản xuất chính
Sửa chữa các loại container
-

Tiêu chuẩn sửa chữa: IICL

Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng
Năng lực sửa chữa lưu động : 250TEUS/tháng
Khả năng xử lý hư hỏng
: Toàn bộ hư hỏng
Thời gian phục vụ
: 24/24h tất cả các ngày trong tuần
Phạm vi đáp ứng
: Các cảng thuộc khu vực Hải Phòng

Sản xuất container văn phòng
-

Công suất thiết kế
Công suất thông thường
Sản lượng cung cấp
Khả năng đáp ứng tức thời
Bán kính phục vụ

: 500TEUS/năm
: 300TEUS/năm
: 300TEUS/năm
: 20TEUS/tuần
: Toàn quốc

Sửa chữa refeer container
-

Tiêu chuẩn sửa chữa: IICL certificate
Năng lực sửa chữa tại bãi : 500TEUS/tháng
Năng lực sửa chữa lưu động : 200TEUS/tháng

Khả năng xư lý hư hỏng
: Toàn bộ phần vỏ, phần điện máy lạnh,

PTI
- Thời gian phục vụ
- Phạm vi đáp ứng

: 24/24h các ngày trong tuần
: Các cảng thuộc khu vực Hải Phòng

1.2.4. Vật tư thiết bị phục vụ sản xuất và sửa chữa sản phẩm
Thép
-

Lượng thép các loại chứa trong kho của công ty hàng ngày khoảng 5
đến 8 tấn và có khả năng vừa sản xuất vừa tiếp nhận đến 6 tấn. Như
vậy tổng khối lượng sắt thép hàng ngày là khoảng 14 tấn, đủ để sản
xuất và sửa chữa cho khoảng 5-10 TEUS/ngày

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
-

Nguồn cung cấp: Thép Corten được nhập khẩu từ Trung Quốc, thép
trong nước của các hãng như Thép 190, Thép Hoà Phát, Thép Việt

Nhật.
- Chủng loại: Thép tấm, thép hình, thép cán lá
Ván sàn
-

Lượng ván sàn chứa trong kho hàng ngày là 300m 2, đủ để sản xuất và

cung cấp 10 đến 20 TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore hoặc Trung Quốc,
Malaysia,...
- Chủng loại: Ván sàn 3cm chuyên sử dụng làm sàn container, có 2 loại
kích thước là: 1200mm x 2400mm và 200mm x 1200mm
Gù
-

Số lượng Gù trong kho luôn luôn duy trì ở mức 50 Gù, đủ đáp ứng cho

việc sản xuất và sửa chữa 12 TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore hoặc Trung Quốc,
Malaysia,…
Thiết bị phục vụ sửa chữa container lạnh
-

Các thiết bị phục vụ việc sửa chữa container lạnh luôn luôn được dự
trữ tại kho đủ đảm bảo công việc sửa chữa và thay thế cho

10TEUS/ngày.
- Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore, Trung Quốc, Đức,
Mỹ
- Chủng loại: Mainboard điều khiển máy lạnh, Máy nén, Gas R134a,

R22a, Quạt, dàn tản nhiệt, các loại đồng hồ chỉ thị, dây điện, các thiết
bị cảm biến, Contactor, Atomat,…
Các Phụ kiện sửa chữa khác
-

Nguồn cung cấp: Nhập khẩu trực tiếp từ Singapore, Trung Quốc,

Malaysia,…
- Chủng loại: Khoá, ổ cam, khoá cam, khoá seal, tay bar, ốp trục, trục
quay,…
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Vật tư phụ cho sản xuất, sửa chữa
-

Các loại nguyên liệu phụ như que hàn, đá, khí CO 2, O2, chất tẩy rửa
mua trực tiếp từ các đại lý phân phối tại Hải Phòng.

Phản hồi

Khách hàng
Yêu cầu sửa chữa

BP Sản xuất, sửa chữa

1.3. Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ
1.3.1. Mô tả bài toán

Kiểm tra thông tin

Vấn đề phát

Có

sinh/Bổ sung?

Không

Lập phiếu yêu cầu vật tư thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1
BP Kế toán

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Hình 1.1 Quy trình tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

Mô tả chi tiết:
- Khách hàng gửi bản Estimate qua mail cho xưởng trưởng. Nội dung của
Estimate bao gồm chi tiết những hạng mục và báo giá yêu cầu sửa chữa của
container.
- Xưởng trưởng lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư và thiết bị gồm danh sách và

số lượng vật tư thiết bị cần cung cấp.
- Căn cứ vào phiếu yêu cầu, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại
vật tư để đáp ứng yêu cầu cung cấp.
- Nếu số lượng vật tư và thiết bị còn đủ thì thủ kho sẽ làm phiếu xuất và xuất
vật tư và thiết bị cho xưởng trưởng để tiến hành sửa chữa. Nếu số lượng vật
tư và thiết bị không đủ hoặc loại vật tư không lưu kho thì thủ kho sẽ làm
phiếu yêu cầu mua vật tư.
- Phiếu yêu cầu mua vật tư được giám đốc phê duyệt sẽ được gửi cho bộ phận
kinh doanh. Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu và mua vật tư được
yêu cầu mua.
- Vật tư mua sau khi được kiểm tra đảm bảo chất lượng thì thủ kho sẽ làm
phiếu nhập kho, và sau đó làm phiếu xuất để xuất cho xưởng trưởng tiến
hành làm việc.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Hình 1.2 Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa – kiêm báo giá

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Hình 1.3 Mẫu phiếu đề nghị cung cấp vật tư và thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.3.2. Nghiệp vụ nhập xuất vật tư
a. Nhập vật tư
Sau khi có yêu cầu mua vật tư hoặc thiết bị, bộ phận kinh doanh phụ trách
việc đặt mua. Nguồn hàng được nhập thông qua đơn đặt hàng, đó là hợp đồng
mua bán giữa công ty với nhà cung cấp.
Vật tư hoặc thiết bị mua về sẽ được kiểm tra chất lượng và số lượng. Sau
khi nhập kho, thủ kho sẽ làm phiếu nhập, phiếu nhập sẽ được gửi cho bộ phận
kinh doanh và lưu kho. Những vật tư không đảm bảo về số lượng hoặc chất
lượng sẽ được bộ phận kinh doanh gửi trả lại nhà cung cấp để đổi hoặc yêu cầu
trả đủ số lượng.

Hình 1.4 Mẫu phiếu nhập kho

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

b. Xuất vật tư

Sau khi có kế hoạch làm việc, hàng ngày các bộ phận sẽ gửi phiếu yêu
cầu vật tư và thiết bị. Thủ kho kiểm tra vật tư và thiết bị tồn kho thực tế sau đó
lập phiếu xuất và xuất vật tư thiết bị cho các bộ phận. Mỗi công việc có định
mức vật tư thiết bị nhất định, nếu bộ phận nào dùng vượt quá thì phải làm báo
cáo giải trình.

Hình 1.5 Mẫu phiếu xuất kho

c. Báo cáo xuất nhập tồn
Hàng ngày khi có vật tư thiết bị nhập, xuất, thủ kho tính toán số lượng tồn
đầu và tồn cuối. Việc tính toán này sẽ do máy tính tự động tính khi có sự cập
nhật dữ liệu về nhập, xuất, giúp cho quá trình theo dõi tồn kho diễn ra liên tục và
kịp thời đáp ứng nhu cầu theo kế hoạch.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

1.3.3. Hiện trạng và giải pháp
Qua tìm hiểu phương thức hoạt động của hệ thống quản lý ở trên, ta thấy
công việc hàng ngày của công ty thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công
việc lớn xảy ra liên tục, đặc biệt là công việc nhập và xuất vật tư. Dữ liệu luôn
biến động và đòi hỏi tính chính xác cao.
Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại các
hồ sơ được lặp đi lặp lại và kiểm tra qua nhiều khâu sẽ tốn thời gian và nhân lực,
nhưng cũng khó tránh khỏi sai sót dữ liệu hoặc không hoàn toàn chính xác. Nếu
có sai sót thì việc tìm kiếm dữ liệu để khắc phục cũng sẽ rất khó khăn. Nếu

không giải quyết kịp thời, có thể dẫn đến việc nhầm lẫn dữ liệu, gây mất tài sản
chung cho công ty, cũng như không phục vụ tốt công tác chỉ đạo của quản lý
công ty.
Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư trong công ty là nhu cầu
cấp thiết nhằm khắc phục những nhược điểm nói trên của phương pháp xử lý
bằng tay, đồng thời nó có thể giúp việc xử lý chính xác và nhanh gọn.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Phân tích thiết kế các chức năng của hệ thống
2.1.1. Các chức năng chính của hệ thống
-

Quản lý danh mục : Cập nhật thông tin mới về kho, nhà cung cấp,

nước sản xuất, chủng loại vật tư, thiết bị, đội sửa chữa, công trình, đối tác.
- Quản lý nhập, xuất, tồn vật tư, thiết bị :
+ Theo dõi toàn bộ quá trình nhập - xuất của công ty
+ Nhập số liệu cho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chi tiết phiếu
nhập kho, chi tiết phiếu xuất kho
+ Theo dõi, tính toán lượng tồn kho của từng vật tư, thiết bị
- Thống kê, báo cáo :
+ In các chứng từ như: phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu yêu cầu cung
cấp vật tư, thiết bị

+ Xuất các báo cáo tổng hợp, chi tiết từng loại vật tư, thiết bị, số liệu
chi tiết cho từng đội sửa chữa.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 2.6 Sơ đồ phân rã chức năng

2.1.3. Mô tả các chức năng hệ thống
a. Chức năng Quản lý hệ thống
 Đăng nhập:
- Đăng nhập vào hệ thống
 Đổi mật khẩu:
- Đổi mật khẩu của người dùng
 Tạo người dùng:
- Tạo thông tin người dùng mới trong hệ thống
 Phân quyền:
- Phân quyền cho người sử dụng được sử dụng chức năng gì của hệ

thống.

b. Chức năng Quản lý danh mục


Danh mục kho: Cập nhật kho vật tư, thiết bị

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Danh mục nhà cung cấp: Cập nhật thông tin nhà cung cấp
Danh mục nước sản xuất: Cập nhật nguồn gốc xuất xứ của vật tư, thiết bị
Danh mục chủng loại vật tư: Cập nhật thông tin vật tư
Danh mục đội sửa chữa: Cập nhật thông tin đội sửa chữa
Danh mục công trình: Cập nhật thông tin công trình, bến bãi, nơi sửa chữa
Danh mục thiết bị: Cập nhật thông tin thiết bị
c. Chức năng Quản lý nhập xuất vật tư - thiết bị
 Lập phiếu nhập: Lập phiếu nhập vật tư chi tiết khi công ty nhập vật tư thiết bị từ







nhà cung cấp, nhập trả kho từ đội sản xuất những vật tư thiết bị còn dư
thừa.
 Lập phiếu xuất: Lập phiếu xuất vật tư chi tiết khi xuất vật tư cho công trình theo
yêu cầu của đội sản xuất, sửa chữa
 Yêu cầu cung cấp vật tư - thiết bị: Lập phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, thiết bị
phục vụ sản xuất và sửa chữa bao gồm số lượng và chủng loại

 Bàn giao - điều động thiết bị: Bàn giao thiết bị cho đội sửa chữa.
d. Chức năng Thống kê – Báo cáo:

Xuất ra các báo cáo thông kê theo yêu cầu của người quản lý, giám đốc

2.1.4. Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh

Hình 2.7 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức ngữ cảnh

 Mô tả chi tiết:
 Sau khi phiếu yêu cầu mua vật tư được giám đốc duyệt sẽ được chuyển

cho bộ phận kinh doanh tiến hành nhập vật tư thiết bị từ nhà cung cấp.
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
 Vật tư, thiết bị nhập về nếu không đảm bảo chất lượng sẽ liên hệ lại

với nhà cung cấp. Sau khi kiểm tra được nhập vào kho.
 Khi có đơn hàng từ đối tác, xưởng trưởng lập phiếu đề nghị cấp vật tư,
thiết bị.
 Sau khi có thông tin yêu cầu vật tư thiết bị, thủ kho lập phiếu xuất để
cấp vật tư cho xưởng trưởng để xưởng trưởng phân công cho đội sửa
chữa.
 Nếu vật tư thiết bị không dùng hết sẽ được nhập trở lại kho.
 Khi có yêu cầu của giám đốc thì xuất báo cáo cần thiết

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.5. Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh

Hình 2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu Mức đỉnh
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang 22


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.6. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý hệ thống

Hình 2.9 Chức năng Quản lý hệ thống
 Mô tả chi tiết
 Chức năng quản lý người dùng:

- Quản lý người dùng cho phép thêm mới, sửa chữa hoặc xóa bản
ghi.
- Quản lý thông tin người dùng.
 Chức năng phân quyền:

- Quản lý phân quyền hạn của người dùng, cho phép thực hiện các
thao tác nhất định.

 Chức năng sao lưu, phục hồi dữ liệu:

- Sao lưu, phục hồi dữ liệu khi cần thiết.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

2.1.7. Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng Quản lý danh mục

Hình 2.10 Chức năng Quản lý danh mục

 Mô tả chi tiết:
 Chức năng quản lý danh mục kho
-

Cập nhật kho.
Xem thông tin kho.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục nhà cung cấp
-

Cập nhật đơn nhà cung cấp.
Xem thông tin đơn nhà cung cấp.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục đối tác
Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
-

Cập nhật đối tác.
Xem thông tin đối tác.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục đơn vị tính
-

Cập nhật đơn vị tính.
Xem thông tin đơn vị tính.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục đội sửa chữa
-

Cập nhật đội sửa chữa.
Xem thông tin đội sửa chữa.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục công trình
-

Cập nhật công trình – bãi container.
Xem thông tin công trình.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục vật tư
-

Cập nhật vật tư.
Xem thông tin vật tư.
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

 Chức năng quản lý danh mục thiết bị
-

Cập nhật thiết bị.
Xem thông tin thiết bị
Thêm mới, sửa, xóa bản ghi.

Sinh viên : Lê Ngọc Hoàn – Lớp CNT51-ĐH1

Trang