THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU LOẠI HÌNH KINH DOANH

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO
MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP
KHẨU LOẠI HÌNH KINH DOANH
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Viết Bằng
Sinh viên thực hiện: Liên Mỹ Duyên

71306522

Phạm Thị Thục Hiền

71306547

Lê Nguyễn Thiện Lê

71306583

TP HCM, THÁNG 4 NĂM 2016


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..

2


STT

1

2

3

Họ và tên

Liên Mỹ Duyên

Pham
̣ Thị Thuc̣
Hiên
̀

Lê Nguyên
̃ Thiên
̣ Lê

MSSV

71306522

71306547

71306583

Nội dung
Qui trinh
̀ nhâp̣ khâủ
Làm thủ tục hải quan tại cảng
(NK)
Làm thủ tục hải quan tại cảng
(XK)
Khai haỉ quan điên

̣ tử (XK)
Môṭ sốgiaỉ phaṕ vàkiên
́ nghị
nhăm
̀ nâng cao hiêụ quả cho cać
quy trinh
̀ xuât́ vànhâp̣ khâủ
Kêt́ luân
̣ , taì liêu
̣ tham khaỏ
Tông
̉ hợp baì

Giới Thiệu Công Ty Tnhh San
̉
Xuât́ Thương Maị Phương Quân
Quy trinh
̀ xuât́ khâu
̉
Nhân
̣ xet́ quy trinh(XK)
̀
Khai haỉ quan điên
̣ tử (XK)
Chinh
̉ sửa

Đánh giá

Chữ ký

100%

100%

Lời mở đầu
Giới Thiệu Công Ty TNHH
Dịch Vụ Kỹ Thuật Điện PSC
Qui trinh
̀ nhâp̣ khâủ
100%
Nhân
̣ xet́ quy trinh
̀ (NK)
Thủ tục khai báo hải quan điện
tử (NK)
Lam
̀ PowerPoint

DANH SÁCH NHÓM

3


MỤC LỤC

4


LỜI MỞ ĐẦU

Toàn cầu hóa và phát triển nhanh chóng của thương mại thế giới đẩy nhanh tốc độ
tăng trưởng và phát triển kinh tế tại các quốc gia trên thế giới. Thông qua con đường ngoại
thương, các quốc gia được gắn kết với nhau, hàng hóa được lưu chuyển từ nước này đến
nước khác. Quá trình này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế của
Việt Nam. Kim ngạch xuất nhập khẩu nước ta ngày càng tăng, các loại hình xuất nhập
khẩu ngày càng phong phú, đa dạng. Nhưng đồng thời sự gia tăng của ngoại thương đã đặt
ra nhiều vấn đề mới trong nhiệm vụ vận tải hàng hóa, đặc biệt vận tải quốc tế. Cùng với
hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
đã trở thành một khâu hết sức quan trọng trong dây chuyền vận tải hàng hóa, nó không chỉ
tạo điều kiện thúc đẩy, mở rộng buôn bán mà còn góp phần đáng kể vào hoạt động kinh
doanh xuất nhập khẩu.
Đồng thời để đáp ứng, theo kịp dòng chảy hội nhập thì Hải quan cần phải đổi mới,
hoàn thiện theo hướng hiện đại hóa đảm bảo thực hiện thông suốt nhiệm vụ quản lý nhà
nước về Hải Quan. Thủ tục xuất nhập khẩu hiệu quả đóng vai trò then chốt trong tạo thuận
lợi cho thương mại và tạo lập môi trường thuận lợi cho phát triển, tăng trưởng kinh tế và
đầu tư trực tiếp. Một trong những nhiệm vụ cơ bản của Hải quan phải thực hiện là kiểm
tra, giám sát hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; mà tỉ trọng chủ
yếu là thực hiện đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo hợp đồng thương mại. Chính vì thế
quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo hợp đồng thương mại rất
quan trọng. Nó có nhanh chóng, thuận tiện, chính xác hay không ảnh hưởng rất lớn đến
việc lưu thông hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại.
Với lý do đó, nhóm chúng em quyết định lựa chọn đề tài “Thủ tục hải quan đối
với hàng hóa xuất nhập khẩu loại hình kinh doanh” thông qua việc tìm hiểu, phân tích
bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh, với mong muốn tìm ra một số vấn đề bất
cập trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu, quy trình thủ tục thông
quan và đề xuất những giải pháp để hoàn thiện vấn đề trên.

5

Do thời gian làm tiểu luận có hạn và nguồn thông tin còn hạn chế nên không thể
tránh khỏi những sai sót nhất định chúng em mong nhận được góp ý từ thầy. Chúng em xin
cám ơn!

Lí do chọn đề tài
Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vòng 15 năm
trở lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt từ sau khi Việt
Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới (WTO).
Các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày một phát triển đòi hỏi các nhân viên
giao nhận phải có kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cao để thực hiện các quy trình xuất
nhập khẩu. Chính vì thế nghiệp vụ hải quan là một kỹ năng quan trọng ảnh hưởng đến việc
xuất- nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp.
Để tìm hiểu kỹ hơn cũng như mang đến cái nhìn tổng quan về nghiệp vụ và quy
trình khai báo hải quan, chúng em đã thực hiện đề tài “Thủ tục hải quan hàng hóa xuất
nhập khẩu loại hình kinh doanh ở Việt Nam”.
Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh ở Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu
-

Nhằm hiểu rõ hơn về các bước thông quan của hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt
Nam.
Tìm ra những nhược điểm cần khắc phục.

Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu lý luận
Thu thập tài liệu, tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa, khái quát hóa
các nguồn tài liệu lý luận và thực tiễn có liên quan đến quy trình thực hiện khai báo hải
quan hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh.

6


7


PHẦN A. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ẮC QUY CỦA CÔNG TY
TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN PCS.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ
THUẬT ĐIỆN PSC
1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC

Công Ty TNHH Dịch Vụ Kỹ Thuật Điện Psc
Tên giao dịch: PSC Engineering Co., Ltd
Mã số thuế: 0311640676
Địa chỉ: 43/331C7 Đường Quang Trung, Phường 12, Quận Gò Vấp. Hồ Chí Minh.
Đại diện pháp luật: Lê Quang Hóa
Ngày cấp giấy phép: 19/03/2012
Ngày hoạt động: 30/03/2012 (Đã hoạt động 4 năm)
Điện thoại: 08 62622662
Fax : 08 62622662
Email:
Website: />1.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật điện PSC là nhà phân phối chuyên các sản phẩm
thiết bị điện- bộ lưu trữ UPS của các hãng nổi tiếng trên thế giới.

8


Song song với lĩch vực phân phối, công ty còn là nhà cung cấp các dịch vụ cho thuê

bộ lưu điện, lắp đặt, sửa chữa và bảo trì các thiết bị bộ lưu điện UPS cho tòa nhà, nhà máy,
văn phòng làm việc, ngân hàng, bệnh viện…Và đã triển khai nhiều dự án quan trọng.
Công ty TNHH Dịch vụ kỹ thuật điện PSC có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực
phân phối UPS. Hiện nay, công ty đang là đối tác hỗ trợ mạnh của FPT, Big C, MeTro trên
toàn quốc. Ngoài ra, còn là đối tác mạnh của các công ty, xí nghiệp, sân bay, bệnh viện và
các đài truyền hình...
1.3 Sản phẩm
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC chuyên phân phối các sản phẩm:
-

Bộ lưu điện và các thiết bị dùng trong Data Center của hãng APC – USA, GE,
RIELLO, EATON, CISCO, JUJI, Santank… với các công suất và mẫu mã đa dạng

-

lưu trữ điện an toàn, ổn định cho hệ thống mạng.
Tủ UPS, phụ kiện tủ Rack cáp với nhiều kích thước khác nhau, đảm bảo chất lượng,

-

mẫu mã , chuẩn thông số kỹ thuật.
Thiết bị điện, bình ắc quy: B.B, bình ắc quy C&D, bình ắc quy Fiamm mẫu mã đa
dạng của các nhà sản xuất lớn của thế giới, lưu được trữ lượng điện lớn, với chất
lượng hàng đầu, giá cả hợp lý. Cụ thể :
+ Bình ắc quy B.B các loại như: ắc quy B.B HR, B.B UPS(MPL), B.B BPL, B.B
FTB Battery, B.B BPS battery...
+ Bình ắc quy C&D: ắc quy LBTY, MPS, DNT, MRX, MRXF..
+ Bình ắc quy Fiamm: ắc quy FG, SP, FGLH, SLA,FAT,…

9

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ẮC QUY CỦA CÔNG TY
TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN PCS.
2.1 Qui trình nhập khẩu
(1)
C&D TECHNOLOGIES

PCS ENGINEERING

(SINGAPORE) PLE LTD

CO., LTD

(2)

HẢI QUAN
(4)

(3)
SHANGHAI SUNLIT
LOGISTIC VIỆT NAM

(1) Ký kết hợp đồng nhập khẩu và lựa chọn forwarder:
Ngày 25 tháng 09 năm 2015 PCS ENGINEERING CO., LTD cùng C&D
TECHNOLOGIES (SINGAPORE) PLE LTD kí kết hợp đồng số 03/0915/000-LBT theo
điều kiện thương mại quốc tế CIF và chứng nhận xuất xứ theo form E số để nhập khẩu 4
Pallets với tổng trọng lượng hàng là 5.692 KGM.
Người bán: C&D TECH (SINGAPORE) PLE LTD
Địa chỉ: 7500A Beach Road #11-309 The Plaza Singapore 199591

Điện thoại: +65 62911 031
Fax: +65 63773 401
Người mua: PCS ENGINEERING CO., LTD
Địa chỉ: 43/331C7 Đường Quang Trung , Phường 12, Quận Gò Vấp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: +84 8 62622662
Fax: +84 8 62622662
Công ty C&D Tech(Singapore) lựa chọn công ty Shanghai Sunlit Logistics làm
forwarder và liên hệ với công ty Shanghai Sunlit Logistics để book tàu, nhận báo giá cước
vận chuyển và gửi hàng hóa.
Công ty C&D Tech Singapore) kí kết hợp đồng vận chuyển với công ty Shanghai
Sunlit Logistics. Ngày 27/10/2015 công ty C&D Tech xếp hàng lên con tàu SITC HEBEI
10


V.1524S của công ty Shanghai tại cảng Shanghai. Sau đó, công ty Shanghai Sunlit
Logistics sẽ phát hành B/L số SLT15100045 cho công ty C&D Tech.
(2) Nhận B/L từ Shanghai Sunlit Logistics:
Sau khi nhận B/L do Shanghai Sunlit Logistics phát hành, công ty C&D
Tech(Singapore) sẽ gửi B/L cho công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC để làm cơ sở
cho việc nhận hàng.
(3) Nhận thông báo hàng đến & lệnh giao hàng:
Ngày 01/11/2015 con tàu SITC HEBEI V.1524S cập cảng Cát Lái Tp. Hồ Chí Minh.
Công ty Shanghai Sunlit Logistics thông báo cho đại lý Shanghai Việt Nam hàng đã đến
cảng. Đại lý Shanghai Việt Nam làm giấy báo hàng đến (Arrival Notice) gửi cho Công ty
TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC.
Đồng thời đại lý Shanghai Việt Nam thông báo cho Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật
điện PSC đem B/L và những chi phí phải đóng để công ty chuẩn bị trước khi lên lấy lệnh
giao hàng( D/O).
(4) Tiến hành thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu:
Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC sử dụng D/O vừa được cấp và những

chứng từ cần thiết tiến hành thực hiện thủ tục khai hải quan điện tử hàng hóa nhập khẩu.
Chờ hải quan phân luồng, tính thuế và thông quan hàng hóa nhập khẩu. Sau đó công ty tiến
hành đóng thuế, đăng kí lấy hàng và kiểm tra hàng hóa theo những đặc điểm ghi trên hợp
đồng ngoại thương đã kí kết. Sau đó thực hiện lưu hồ sơ tại công ty theo qui định của hải
quan.
2.2 Thủ tục hải quan nhập khẩu
2.2.1 Thủ tục khai báo hải quan điện tử
Bước 1: Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất
quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế nhập khẩu.
Hàng hóa mà công ty PCS nhập khẩu là các loại ắc quy dùng cho bộ lưu điện UPS có mã
HS được tra cứu: 85072092.
11


Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai
Sau khi khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số của doanh nghiệp cần khai hải
quan, nhân viên khai báo hải quan của Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC sẽ chọn
mục Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA).
Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

Tại màn hình hiện ra, ở thẻ Thông tin chung, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập
các thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải
Nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông
tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.
Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham
khảo “ Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

12

−

Mã loại hình: vì hàng của Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC là nhập khẩu để

kinh doanh tiêu dùng nên có mã tương ứng là A11.
− Cơ quan hải quan: Lô hàng này do Cơ quan hải quan Sài Gòn khu vực 1, mã 02CI chịu
trách nhiệm thông quan.
− Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức
chọn tương ứng với mục 4.
− Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng đang
được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường biển và không
có container nên sẽ chọn mục 3 – Đường biển (không có container).
− Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện
thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu.

−

Người nhập khẩu: khi đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của công ty nhập khẩu thì
toàn bộ các thông tin của công ty sẽ hiển thị sẵn ở mục này.
• Tên: Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật điện PSC
• Mã bưu chính: (+84) 43
• Địa chỉ: 48/14 Hồ Biểu Chánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 08 62622662
13


Người xuất khẩu: C&D Tech (Singapore) Pte Ltd
• Tên: C&D Tech (Singapore) Pte Ltd.
• Địa chỉ: 7500A Beach Road #11-309 The Plaza Singapore 199591

• Mã nước: SG
− Ở mục thông tin vận đơn:

−

•
•
•
•
•
•
•

Số vận đơn: SLT15100045
Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 4 PP và 5.692 KGM
Địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI CCHQCK CANG SG KV I
Phương tiện vận chuyển: 9999 SITC HEBEI V.1524S
Ngày hàng đến: 01/11/2015
Đại điểm dỡ hàng: VNCLI CANG CAT LAI (HCM)
Địa điểm xếp hàng: CNSHA SHANGHAI
Bước 3: Khai thông tin chung về hàng hóa
Chọn thẻ Thông tin chung 2, để nhập các thông tin vể văn bản pháp quy (nếu có),

hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, thuế và bảo lãnh và các thông tin khác.

14


Thông tin hợp đồng:
• Số hợp đồng: 03/0915/001-LBT.

• Ngày hợp đồng: 25/09/2015.
− Hóa đơn thương mại:
• Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn thương mại.
• Ngày phát hành: 21/10/2015
• Số hóa đơn: SCD15342
• Phương thức thanh toán: TTR
• Mã phân loại giá hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
• Điều kiện giá hóa đơn: CIF
• Mã đồng tiền của hóa đơn: USD
− Tờ khai trị giá: hệ thống VNACCS sẽ tự động phân bổ và tính thuế trả về.
• Mã phân loại khai trị giá: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
• Người nộp thuế: 1 – người nhập khẩu
− Thuế và bảo lãnh: nhập vào thông tin về ngân hàng bảo lãnh nếu có, trường hợp không
−

có bảo lãnh, ở mục Mã xác định thời hạn nộp thuế chọn D – Trường hợp nộp thuế
ngay.
Bước 4: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:
Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất
xứ, lượng, đơn vị tính,…

15


−
−

Mã số HS: 85072092
Mô tả hàng hóa:
• Ắc quy 12Vdc 9Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: C&D 12 – 9A LBT, hàng

mới 100%.
• Ắc quy 12Vdc 56Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: UPS 12 – 220 MRX, hàng
mới 100%.
• Ắc quy 12Vdc 18Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: C&D 12 – 18A LBT, hàng
•

mới 100%.
Ắc quy 12Vdc 153Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: UPS 12 – 520 MRX, hàng
mới 100%.
16


•

Ắc quy 12Vdc 102Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: UPS 12 – 370 MRX, hàng

mới 100%.
• Ắc quy 12Vdc 34Ah dùng cho bộ lưu điện UPS, model: UPS 12 – 100 MRX, hàng
−
−
−
−
−

mới 100%.
Tên nước xuất xứ: Trung Quốc.
Số kiện hàng: 4 PALLETS.
Mã đơn vị tính: PCE.
Mã tiền tệ: USD.
Mã áp dụng thuế suất: VB901. Đây là thuế GTGT tương ứng với thuế suất là: 10%.

Bước 5: Truyền tờ khai điện tử.
Bước 6: Hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng như kết quả phân
luồng.
2.2.2 Làm thủ tục hải quan tại cảng
Bước 1: Đăng ký tờ khai tại chi cục HQ
Bộ tờ khai hải quan hàng nhập khẩu gồm các chứng từ sau:
- Phiếu tiếp nhận: 01 bản chính.
- Tờ khai hải quan đã khai báo: 02 bản chính.
Giấy giới thiệu: 01 bản chính.
- Hợp đồng: 01 bản sao y.
- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính.
- Phiếu đóng gói: 01 bản chính.
- Vận đơn: 01 bản sao y.
- Giấy nộp thuế
Bước 2: Kiểm hóa hàng hóa
Mang tờ khai đã truyền điện tử và các chứng từ kèm theo (contract, invoice, P/L,
bill, hóa đơn cước) đến cơ quan hải quan đăng ký tờ khai ở cửa đăng ký.
Theo quy trình của thủ tục hải quan của Tổng cục Hải quan, hàng hóa của chủ hàng
nhập khẩu được phân ra làm 3 luồng theo nguyên tắc sau:

17


– Luồng xanh (mã phân loại kiểm tra bằng 1)
+ Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hoặc thuộc danh mục nhập khẩu
phải có giấy phép hoặc phải giám định, phân tích, phân loại nhưng chủ hàng đã nộp, xuất
trình văn bản cho phép cho cơ quan Hải quan.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn
kiểm tra thực tế hàng hóa.

– Luồng vàng (mã phân loại kiểm tra bằng 2)
+ Hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc phải giám
định, phân tích, phân loại nhưng chưa nộp văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền
cho cơ quan hải quan;
+ Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay;
+ Hàng hóa phát hiện có nghi vấn về hồ sơ hải quan.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi
tiết hàng hóa.
– Luồng đỏ (mã phân loại kiểm tra bằng 3)
+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan;
+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu có khả năng vi phạm pháp luật;
+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu có dấu hiệu vi phạm pháp luật;
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế
hàng hóa.
Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ:
* Mức (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng
* Mức (b): kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu
phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
*

Mức (c): kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu

phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.

18


Sau khi cán bộ hải quan xử lý hồ sơ xong nếu:
+ Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh thì được miễn kiểm tra thực tế
hàng hóa và sau đó cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp

+ Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ thì phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Lúc này hàng hóa sẽ được chuyển đến khu vực kiểm tra. Người mở tờ khai sẽ liên
hệ với cán bộ kiểm hóa để kiểm tra hàng hóa của mình. Sau khi kiểm tra xong thì cán bộ
hải quan sẽ lên tờ khai.
Lô hàng của công ty PCS nhập khẩu lần này được phân luồng vàng nên hải quan sẽ
kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Trường hợp cơ quan hải quan yêu
cầu bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp thực hiện xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan
kiểm tra.
Bước 3: Trả tờ khai hải quan
Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ hải
quan để nhận lại tờ khai của mình. Sau khi nhận được tờ khai thông quan sẽ đến kho
02CIRCI gặp hải quan đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai đợi đóng dấu ký tên.
Bước 4: Thanh lý cổng
Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ra cổng để làm thủ tục thanh lý
cổng: hải quan sẽ đối chiếu kho, thanh lý trình tờ khai và đợi họ đóng dấu ký tên.
Bước 5: Nhận hàng và kiểm tra hàng
Để nhận hàng cần có các giấy tờ sau : Phiếu xuất kho, hoá đơn thu tiền và vận đơn
đến vị trí tiếp nhận phiếu xuất kho để hoàn tất thủ tục và chờ nhận hàng.
Đăng ký với quản lý kho lấy hàng.
Bước 6: Quyết toán và lưu hồ sơ
Nhân viên kế toán của công ty sẽ thực hiện thao tác lưu trữ chứng từ này. Các chứng
từ thương mại sẽ được lưu trữ tại công ty nhập khẩu và cơ quan hải quan trong ít nhất 5
năm.

19


2.3 Nhận xét quy trình
Ưu điểm:
+

Nhờ sự trợ giúp từ Shanghai Sunlit Logistics Co., Ltd nên PCS Engineering Co.,
Ltd dễ dàng trong việc liên hệ nhận chứng từ và trong các nghiệp vụ giao nhận hàng

+

hóa.
Shanghai Sunlit Logistics Co., Ltd thành lập vào năm 1998 nên có kinh nghiệm và

uy tín cao, giúp công ty yên tâm khi vận chuyển hàng hóa.
+ Khai hải quan điện tử giúp việc thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu
của PCS Enginerring Co., Ltd trở nên đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi hơn.
+ Khi mua theo CIF, C&D Tech (Singapore) Ple Ltd có trách nhiệm phải mua bảo
hiểm cho hàng hóa góp phần hạn chế những rủi ro trong quá trình vận chuyển như:
thiên tai, mất cắp, cháy nổ,...cho PCS ENgineering Co., Ltd
Nhược điểm:
+

Công ty PCS mua theo giá CIF nên giá hàng hóa khá cao do chi phí vận chuyển đã
được C& D tính vào giá bán.

+

Một số bước nhập khẩu hàng hóa nhân viên khai hải quan của công ty PCS vẫn
chưa thật sự am hiểu nên còn gặp nhiều khó khăn làm kéo dài thời gian làm thủ tục.
PHẦN B. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO THƠM MỸ CỦA

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHƯƠNG QUÂN
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
THƯƠNG MẠI PHƯƠNG QUÂN

1.1 Giới thiệu chung

20


Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Phương Quân
Tên quốc tế: PHUONGQUAN CO., LTD
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH PHƯƠNG QUÂN
Giấy phép kinh doanh số 0302108987, ngày cấp 17/10/2000
Điện thoại: 0723632222 – Fax: 0723635378
Email:
Trụ sở chính: Khu công nghiệp Long Định, xã Long Định, huyện Cần Đước, tỉnh
Long An
Văn phòng đại diện: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: 80A-82 Vành Đai Trong,
phường Bình Trị Đông, quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 0837515757 – Fax: 0837515758
1.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty kinh doanh ở 4 lĩnh vực: sản xuất kinh doanh bao bì, sản xuất kinh doanh
lương thực, chế biến, dịch vụ cảng nội địa – quốc tế và kho bãi cho thuê.
Về sản xuất kinh doanh bao bì, công ty có nhà máy dệt tại Khu công nghiệp Long
Định, Tỉnh Long An, với tổng diện tích trên 22.000 mét vuông, được lắp đặt dây chuyền
sản xuất hiện đại bao gồm 06 máy kéo sợi, 200 máy dệt, 100 máy may, 02 máy tráng màng
và 15 máy in offset, 10 máy thổi HD và PE, 05 máy cắt may tự động, 01 máy trộn bao.
Theo đó, công suất thiết kế của nhà máy là 100 triệu cái/năm.
Về sản xuất kinh doanh lương thực, công ty có hệ thống nhà máy bao gồm: 01 Nhà
máy chế biến lương thực chính tọa lạc tại Long An ,02 chi nhánh nhà máy tọa lạc tại Tiền
Giang và một số nhà máy liên kết sản xuất khác đạt tiêu chuẩn xuất khẩu với tổng công
xuất 3000 tấn gạo/ ngày; hệ thống sấy lúa công suất 300 tấn /ngày; hệ thống kho chứa 20
nghìn tấn thóc ,50 nghìn tấn gạo.
Về chế biến, năng lực chế biến gạo xuất khẩu và nội địa 400.000 tấn/năm gồm

nhiều loại sản phẩm. Đặc biệt công ty có khả năng cung cấp các loại gạo thơm đặc sản như

21


Thơm Thái (KDM), Thơm Đài Loan (VD20), Thơm Mỹ (Jasmine) với số lượng lớn cả
năm.
Về dịch vụ cảng nội địa - quốc tế và kho bãi cho thuê, cảng Phương Quân trực
thuộc Công ty có khả năng tiếp nhận tàu biển có trọng tải dưới 5.000 tấn. Với lực lượng
bốc xếp và hệ thống cẩu hàng, băng tải, đội xe mooc có thể đáp ứng mọi yêu cầu bốc dỡ
hàng hóa của khách hàng từ các loại hàng rời đến các loại hàng siêu trường, siêu trọng, với
khả năng bốc dỡ 500 tấn/ngày. Hệ thống kho bãi cho thuê với tổng diện tích 20.000 mét
vuông.
CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU GẠO THƠM MỸ CỦA
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI PHƯƠNG QUÂN.
2.1 Quy trình xuất khẩu
SGS Viet Nam Ltd

Kmanek Supermarket

(3a)
Phòng thương mại
(3b)
công nghiệp Việt
Nam

(1)

(3b)
Phuong Quan Co., Ltd

(2)

Marianna Express Lines
Pte Ltd

(3b)

(5)
(3c)

Thu Do Cargo
inspection joint stock

(4)
Hải quan

company
(1) Ký kết hợp đồng xuất khẩu
Phuong Quan Co., Ltd ký kết với Kmanek Supermarket một hợp đồng xuất khẩu lô
hàng 25 tấn gạo thơm Mỹ (Jasmine) 5% tấm với các thông tin sau:
Người bán: PHUONG QUAN CO., LTD
22


Trụ sở chính: Khu công nghiệp Long Định, xã Long Định, huyện Cần Đước, tỉnh
Long An
Điện thoại: 0723632222 – Fax: 0723635378
Email:
Người mua: KMANEK SUPERMARKET

Địa chỉ: #3 Belarmino, Lecidere, Dili, Timor- Leste
•

Số hợp đồng: 01PQ/KS

•

Ngày hợp đồng: 16/07/2014

•

Trị giá hợp đồng 16.500USD

•

Điều kiện giao hàng CFR Dili Port, Timor-Leste Incoterms 2010

•

Điều kiện thanh toán: 30% ứng trước, 70% trả theo phương thức chuyển tiền T/T
(2) Liên hệ thuê tàu
Do hợp đồng ký theo điều khoản CFR nên Phuong Quan Co., Ltd là người thuê tàu
và chịu chi phí thuê tàu, cũng như mọi rủi ro cho đến khi hàng được xếp lên tàu. Phuong
Quan Co., Ltd liên hệ với hãng tàu Marianna Express Lines Pte Ltd để thuê tàu cho lô hàng
của mình với hình thức thuê tàu chợ.
Số hàng trên hợp đồng là 25 tấn gạo đóng trong 1250 bao nên cần 1 container
20DC’, theo đó công ty làm giấy mượn công rỗng về đóng hàng. Đồng thời, nhận báo giá
và phương tiện vận tải từ phía hãng tàu.
(3) Chuẩn bị các chứng từ liên quan
Trước khi làm thủ tục thông quan và gửi hàng cho Kmanek Supermarket, công ty

cần chuẩn bị các giấy tờ như yêu cầu trong hợp đồng bao gồm:
-

Hóa đơn thương mại: ngày 01/08/2014 ghi giá trị thực của hàng hóa, ở đây là
16500USD

-

Bản kê chi tiết: ngày 01/08/2014 ghi số container là DNAU2634779, số seal
523288, gạo được đóng trong 1250 bao, khối lượng tịnh 25000 KGS, tổng khối
lượng 25187.5 KGS
23


-

Bill of lading (được nhận từ hãng tàu).

-

Certificate of origin- Form B: do Phòng thương mai công nghiệp Việt Nam cấp
ngày 7/8/2014 chứng nhận xuất xứ hàng hóa là hàng hóa không ưu đãi dùng cho
hàng xuất khẩu của Việt Nam.

-

Phytosanitary certificate: do Cục Bảo Vệ Thực Vật cấp ngày 4/8/2014 chứng nhận
không có xử lý hóa chất độc hại.

-

Certificate of Fumigation: Do SGN Việt Nam cấp ngày 6/8/2014 chứng nhận
container đã phun trùng.

-

Certificate of quantity, quality and Weight: do công ty cổ phần giám định hàng hóa
Thủ Đô cấp ngày 5/8/2014
Bộ chứng từ hoàn chỉnh sẽ là cơ sở chứng minh quyền sỡ hữu hàng hóa cho nhà

Nhập Khẩu có thể thông quan nhập khẩu và lấy hàng.
(4) Làm thủ tục Hải quan xuất khẩu:
Phuong Quan Co., Ltd có trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu đối với hàng hóa trước
khi gửi hàng cho nhà Nhập Khẩu. Nội dung sẽ được phân tích cụ thể ở phần sau.
(5) Gửi hàng cho nhà nhập khẩu:
Phuong Quan Co., Ltd đóng hàng vào container DNAU 2634779 và xếp hàng lên
tàu ST MARY 14015N. Hãng tàu Mariana Express Lines Pte Ltd sau khi nhận được Draft
Bill thì phát hành Bill of Lading cho Phuong Quan Co., Ltd. Số bill HCM14002638, ngày
5/8/2014.
Phuong Quan hoàn chỉnh bộ chứng từ và gửi bộ chứng từ cho Kmanek
Supermarket.
2.2 Thủ tục hải quan xuất khẩu
2.2.1. Khai hải quan điện tử
Bước 1: Áp mã HS code dựa vào bảng mã HS để xác định thuế suất xuất khẩu làm cơ sở
cho việc tính toán thuế xuất khẩu. Hàng hóa mà công ty Phương Quân xuất khẩu là gạo
Thơm Mỹ có mã HS được tra cứu: 10063099.
Bước 2: Nhập thông tin chung về tờ khai
24

Sau khi khởi động phần mềm ECUSS VNACCS, nhập chữ kí số của doanh nghiệp
cần khai hải quan, nhân viên khai báo hải quan của Công ty Phương Quân sẽ chọn mục
Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA).
Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau:

Ở thẻ Thông tin chung trên màn hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các
thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải Nhập
và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin
do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.
Trong quá trình khái báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham
khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:
-

Mã loại hình: vì hàng của Công ty Phương Quân là xuất khẩu sản phẩm sản xuất
xuất khẩu nên có mã tương ứng là E62.
25