QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI QUAN ĐỐI VỚI VIỆC XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ KINH DOANH TẠI VIỆT NAM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (657.05 KB, 33 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN
QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI
QUAN ĐỐI VỚI VIỆC XUẤT – NHẬP KHẨU HÀNG
HOÁ KINH DOANH TẠI VIỆT NAM
Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Viết Bằng
Nhóm sinh viên thực hiện: Thứ 7- Ca 2
TP HCM, Ngày 08 Tháng 04 Năm 2016
1
DANH SÁCH NHÓM
STT
1
2
3
HỌ TÊN
MSSV
CÔNG VIỆC
ĐÁNH
GIÁ
KÝ TÊN
Trịnh Thị Hạ Huyền
71306561
Trần Thị Mỹ Lan
71306582
Nguyễn Thị Ngọc Bích 71306021
2
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
3
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................... 5
1. Lý do chọn đề tài. ..................................................................................... 5
2. Mục đích nghiên cứu: .............................................................................. 5
3. Đối tượng nghiên cứu. ............................................................................. 6
4. Phạm vi nghiên cứu. ................................................................................ 6
5. Phương pháp nghiên cứu: ....................................................................... 6
6. Kết cấu bài tiểu luận: .............................................................................. 6
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP .............. 7
1.1. Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam ......................................... 7
1.1.1. Thông tin chung của công ty. ....................................................... 7
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chính ..................................................... 7
1.1.3. Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu. ...................................................... 7
1.1.4. Cơ cấu tổ chức : ............................................................................. 9
1.2. Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần ................... 9
1.2.1. Thông tin chung công ty. .............................................................. 9
1.2.2. Ngành nghề kinh doanh chính ................................................... 10
1.2.3. Cơ cấu tổ chức. ............................................................................ 10
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO HẢI
QUAN ................................................................................................................ 12
2.1. Quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan nhập khẩu của Công ty
TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam ................................................................ 12
2.1.1. Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng ............................... 12
2.1.2. Liên hệ với hãng tàu .................................................................... 17
2.1.3. Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) ............................. 17
2.1.4. Thông quan hàng nhập khẩu ..................................................... 18
2.2. Quy trình xuất khẩu và khai báo hải quan của Công ty TNHH
Thương Mại Dịch Vụ Phan Trần Phát. ...................................................... 26
2.2.1. Các giấy tờ trong bộ chứng từ .................................................... 26
2.2.2. Một số thông tin liên quan .......................................................... 26
2.2.3. Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu ............... 27
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN HƠN
QUY TRÌNH THỦ TỤC XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY .................................................................... 30
1. Về nhân viên công ty ............................................................................. 30
2. Về khâu làm thủ tục hải quan .............................................................. 30
KẾT LUẬN ....................................................................................................... 32
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................... 33
4
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Quá trình toàn cầu hóa đang điễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Việt Nam sau 8
năm gia nhập WTO, hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói
riêng đã phát triển không ngừng. Đặc biệt, vào tháng 10 năm 2015, khi Việt Nam
trở thành thành viên của TPP, thì nền kinh tế nước ta đang ngày càng hội nhập sâu
hơn, rộng hơn vào nền kinh tế thế giới thông qua cầu nối ngoại thương. Điều này
mang lại nhiều lợi ích cho nước nhà. Không chỉ chỗ đứng của Việt Nam trên
trường quốc tế được cải thiện, củng cố rõ rệt, việc hội nhập văn hoá các quốc gia
khác cũng ngày một dễ dàng hơn.
Ngày nay, kinh tế Việt Nam càng ngày phát triển càng mạnh mẽ hơn cùng với
sự phát triêtn của thế giới. Kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam tăng liên tục
qua các năm. Chính vì vậy, xuất nhập khẩu trong bối cảnh hội nhập này đã đóng
vai trò thực sự quan trọng đối với việc đẩy mạnh phát triển nền kinh tế nước nhà.
Trong tiến trình này, vai trò của ngành Hải Quan hết sức quan trọng. Do đó, để
đẩy mạnh nền kinh tế thì ngành Hải Quan phải có những cải cách sâu rộng hơn
nữa, bên cạnh đó cán bộ, công chức Hải Quan phải có trình độ nghiệp vụ và hiểu
biết nhiều hơn. Không chỉ vậy, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng
cần biết nghiệp vụ Hải Quan để tránh tình trạng sai sót trong quá trình làm việc với
Hải Quan, để hàng hoá của mình được thông quan trong thời gian ngắn nhất. Vì
vậy, việc nắm bắt và thông hiểu thủ tục Hải Quan khi xuất nhập khẩu hàng hoá là
rất quan trọng. Đó chính là lý do chúng em chọn đề tài:
“Quy trình khai báo thủ tục hải quan đối với việc xuất – nhập khẩu hàng hoá
kinh doanh tại Việt Nam”.
2. Mục đích nghiên cứu:
5
-
Trang bị những cơ sở về lý luận và kết hợp giữa lí luận với thực tiễn, thừ
những thực tiễn đề ra những giải pháp khả thi cho doanh nghiệp.
-
Giúp sinh viên tích luỹ hành trang bước vào đời, nắm được kiến thức cơ
bản, ngoài ra trang bị thêm những kiến thức về các thủ tục, quy trình khai
báo hải quan và các kiến thức về nghiệp vụ hải quan cơ bản.
3. Đối tượng nghiên cứu.
Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập khẩu.
4. Phạm vi nghiên cứu.
Quy trình khai báo hải quan cho hàng hoá xuất – nhập khẩu tại Việt Nam hiện
nay.
5. Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp thống kê kết hợp với logic, phân tích, đánh giá, nhận xét,…
6. Kết cấu bài tiểu luận:
Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, bài tiểu luận gồm
3 chương:
Chương 1: Giới thiệu về doanh nghiệp.
Chương 2: Quy trình xuất nhập khẩu và khai báo hải quan
Chương 3: Đề xuất – Giải pháp.
6
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP
1.1.
Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
1.1.1. Thông tin chung của công ty.
-
Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa
Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
-
Điện thoại: 38535000 – Fax: 38590346
-
Số tài khoản: 188922669 Tại: Ngân Hàng ABC – Chi nhánh Phú Lâm
Swift code: ASCBVNVX
-
Người đại diện: Giám đốc QIAN KUN
-
MST: 1101769900
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014.
1.1.2. Ngành nghề kinh doanh chính
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 502022000333 do Sở Kế hoạch
và Đầu tư tỉnh Long An cấp ngày 21/10/2014 ngành nghề kinh doanh của công
ty bao gồm:
STT Tên ngành
Mã ngành
1
Sản xuất sản phẩm khác từ cao su
22120 ( Chính)
2
Sản xuất sản phẩm từ plastic
2220
1.1.3. Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu.
Trên cơ sở các ngành nghề khinh doanh đã đăng ký, hiện tại sản phẩm và
dịch vụ chủ yếu của công ty bao gồm:
7
-
Sản xuất các sản phẩm khác từ cao su thiên nhiên và cao su tổng hợp, cao
su chưa lưu hoá hoặc đã lưu hoá hoặc đã làm cứng như:
+ Đĩa cao su, tấm, mảnh, thanh cao su,
+ Ống, vòi cao su,
+ Sản xuất băng tải, băng truyền bằng cao su,
+ Đồ dùng vệ sinh bằng cao su: dụng cụ tránh thai cao su, chai chườm nước
nóng,
+ Quần áo bằng cao su (nếu quần áo được sản xuất bằng cách gắn dán, chứ
không phải khâu),
+ Tấm phủ sàn bằng cao su,
+ Cáp và sợi cao su,
+ Sợi cao su hoá,
+ Vòng, thiết bị phụ và chất gắn bằng cao su,
+ Trục cán bằng cao su,
+ Đệm hơi cao su,
+ Sản xuất bóng bay.
- Sản xuất chổi cao su;
- Sản xuất ống cao su cứng;
- Sản xuất lược cao su, lô cuốn tóc cao su và đồ tương tự.
- Sản xuất nguyên liệu sửa chữa cao su;
- Sản xuất sản phẩm dệt được tráng, phủ cao su với cao su là thành phần chính;
- Đệm nước cao su;
- Túi tắm bằng cao su;
- Quần áo lặn bằng cao su;
- Các vật dùng trong sinh hoạt tình dục bằng cao su.
-
Sản xuất bao bì từ plastic
+ Sản xuất đồ nhựa dùng để gói hàng như:
+ Túi, bao tải, hộp, thùng, hòm, bình lớn, chai lọ bằng nhựa.
-
Sản xuất sản phẩm khác từ plastic
Chế biến chất dẻo mới hoặc nhựa đã dùng thành các sản phẩm trung gian hoặc
sản phẩm cuối cùng sử dụng các hoạt động như khuôn nén; đẩy nén, thổi nén,
8
phun nén và cắt. Đối với tất cả các quá trình trên, quá trình sản xuất là quá trình
tạo ra nhiều loại sản phẩm.
1.1.4. Cơ cấu tổ chức :
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOANH
1.2.
PHÒNG
SẢN
XUẤT
PHÒNG
XUẤT
NHẬP
KHẨU
PHÒNG
QUẢN
TRỊ
NHÂN
SỰ
PHÒNG
KỸ
THUẬT
PHÒNG
KẾ
TOÁNTÀI
CHÍNH
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần
1.2.1. Thông tin chung công ty.
-
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phan Phát Trần.
-
Tên giao dịch: PHAN CHAN PHAT SERVICE COMMERCIAL
COMPANY LIMITED
-
Địa chỉ: 640 Đường Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.
Hồ Chí Minh.
-
Điện thoại: 01204575804
-
Người đại diện : Giám đốc Phan Thị Thanh Thuỷ.
-
Ngày hoạt động : 08/05/2015
-
MST: 0313242991
9
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp ngày 08/05/2015.
1.2.2. Ngành nghề kinh doanh chính
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313242991 do Sở Kế hoạch và
Đầu tư TP. HCM cấp ngày 08/05/2015 ngành nghề kinh doanh của công ty bao
gồm:
STT Tên ngành
Mã ngành
1
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
4659 ( Ngành chính)
2
Đại lý, môi giới, đấu giá
4610
3
Đại lý du lịch
79110
4
Dịch vụ liên quan đến in
18120
5
In ấn
18110
6
Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
82300
7
Quảng cáo
73100
8
Dịch vụ ăn uống khác
56290
9
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
5610
10
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
5229
11
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
4933
12
Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
4669
13
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
4649
14
Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
4641
15
Bán buôn đồ uống
4633
16
Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và 4620
động vật sống
17
Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour 79200
du lịch
1.2.3. Cơ cấu tổ chức.
10
11
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM
ĐỐC KINH
DOANH
PHÒNG
KẾ
HOẠCH –
KINH
DOANH
PHÒNG
QUẢN
TRỊ
NHÂN SỰ
PHÓ GIÁM
ĐỐC SẢN
XUẤT
PHÒNG
TÀI
CHÍNH –
KẾ TOÁN
PHÒNG
QUẢN LÝ
CHẤT
LƯỢNG
XƯỞNG
SẢN
XUẤT VÀ
BỘ PHẬN
KHO
PHÒNG
KỸ
THUẬT
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT - NHẬP KHẨU VÀ KHAI BÁO
HẢI QUAN
2.1. Quy trình nhập khẩu và khai báo hải quan nhập khẩu của Công ty TNHH
Đầu tư Quán Á Việt Nam
2.1.1. Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng
Vì trong hợp đồng của lô hàng này, Công ty (nhà nhập khẩu) chọn phương thức
thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), nên bộ chứng từ được gởi từ nhà xuất khẩu
tới nhà nhập khẩu (Công ty) không thông qua ngân hàng kiểm tra mà chỉ nhờ người
vận chuyển (các công ty chuyển phát nhanh). Do đó, chứng từ hay gặp phải những
điểm sai sót mà khi làm thủ tục hải quan mới phát hiện. Chính vì điều này, nhân viên
12
phụ trách chứng từ của Công ty khi nhận chứng từ từ phía nhà xuất khẩu chuyển tới,
việc đầu tiên là phải kiểm tra chi tiết chứng từ. Đối với các loại chứng từ ta cần kiểm
tra các nội dung sau:
Ø
Hợp đồng ngoại thương: Kiểm tra tên người xuất khẩu, người nhập khẩu,
số và ngày hợp đồng, tên hàng hoá, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, trị giá, ngoại tệ
thanh toán, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng, thời hạn giao hàng, thời hạn
thanh toán,….
Ø
Hoá đơn thương mại: Kiểm tra số và ngày hoá đơn, các chi tiết: tên hàng
hoá, số lượng hàng hoá, đơn giá, trị giá, đơn vị tính bắt buộc giống trên hợp đồng.
Ø
Packing list: Kiểm tra tên người nhận, người gửi hàng, phải giống tên
người nhận hàng hoá trên hoá đơn, đơn vị tính, số lượng cảton hay kiện, trọng
lượng tịnh, trọng lượng cả bao bì, quy cách đóng gois, loại bao bì…
Ø
Vận đơn: Kiểm tra tên người nhận, người gửi hàng, tên tàu, cảng bốc dỡ,
tên hàng, số lượng, trọng ượng tịnh, số khối, số kiện, ngày hàng bốc lên tàu, ngày
tàu đi, ngày tàu đến, kiểm tra số cont, số seal.
Theo các nội dung kiểm tra trên ta có thông tin bộ chứng từ của công ty TNHH Đầu
tư Quán Á Việt Nam như sau:
v Hợp đồng (Contract)
Để đảm bảo tính hợp lệ của bộ chứng từ hải quan cũng như thuận tiện cho việc
khai báo tờ khai, hợp đồng tối thiểu các nội dung sau:
-
Hợp đồng số MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016
-
Bên bán – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
• Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa
Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
• Điện thoại: 38535000 – Fax: 38590346
• Số tài khoản: 188922669 Tại: Ngân Hàng ABC – Chi nhánh Phú Lâm
Swift code: ASCBVNVX
Người đại diện: Giám đốc QIAN KUN
• Kiểm tra người đại diện ký hợp đồng phía bên mua phải là người đại
diện hợp pháp của doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam.
-
Bên bán – bên B: TDR LOGISTICS INC
13
• Địa chỉ: 21671 GATEWAY CENTER DR, SUITE 110 DIAMOND
BAR, CA 91765, UNITED STATES
-
Tên hàng hóa, quy cách, chất lượng, số lượng, giá cả:
STT
Mô tả hàng hóa
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
PHẾ LIỆU NHỰA PE
40.316TONS
USD 130
5241.08USD
Tổng cộng:
40.316TONS
CFR – HO CHI MINH CITY
01
5241.08USD
-
Trị giá hợp đồng: USD 5241.08 (theo giá CFR TP.HCM)
-
Điều kiện thương mại quốc tế: vì hợp đồng không ghi nên có nghĩa là dùng
phiên bản Incoterms of I.C.C 2010 Revision
-
Phương thức thanh toán:
Sau 03 tháng kể từ ngày nhận hàng bên mua thánh toán 100% giá trị lô
hàng bằng mỹ kim thông qua tài khoản bằng điện chuyển tiền vào tài khoản
bên bán chi tiết cụ thể như sau:
• Đơn
vị
thụ
hưởng:
ASIA
GLOBAL
INVESTMENT
MANAGEMENT CO., LTD
Địa chỉ: TRUST COMPANY COMPLEX, AJELTAKE ROAD,
AJELTAKE ISLAND, MAJURO, MARSHALL, MH96960.
• Ngân hàng đơn vị thụ hưởng: CHINA MERCHANTS BANK H.O.,
SHENZHEN OFF-SHOE BANKING DEPT.
Địa chỉ: NO. 7088 SHENNAN RD., SHENZHEN CHINA
Tài khoản số: OSA571908812532701
Mã điện: CMBCCNBS008
-
Cảng chất hàng: Cảng OAKLAND, Mỹ
-
Cảng giao hàng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Giao hàng từng phần: Không cho phép
-
Chuyển tải: Được phép
v Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
14
Hóa đơn thương mại là chứng từ do người bán lập, là yêu cầu người mua trả
tiền theo tổng số tiền ghi trên đó. Trên hóa đơn cần thể hiện các nội dung sau:
-
Số hợp đồng: MH160105
-
Số hóa đơn: MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016
-
Tên người mua – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ,
huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
-
Người gửi hàng: TDR LOGISTICS INC
Từ cảng: Cảng OAKLAND, Mỹ
Đến cảng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Tên, xuất xứ, đặc điểm của hàng hóa, số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng
giá trị hàng hóa.
STT
Mô tả hàng hóa
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
(TONS)
(USD)
(USD)
CFR – HO CHI MINH CITY
01
PHẾ LIỆU NHỰA PE
40.316
Tổng cộng:
40.316
130
-
Trị giá hóa đơn: USD 5241.08 (theo giá CFR TP.HCM)
-
Đã được đóng dấu của người đại diện bên lập hóa đơn.
USD5241.08
USD5241.08
v Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Số hợp đồng: MH160105
-
Số hóa đơn: MH160105, ngày 05 tháng 01 năm 2016
-
Tên người mua – bên A: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
-
Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ,
huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
-
Người gửi hàng: TDR LOGISTICS INC
-
Từ cảng: Cảng OAKLAND, Mỹ
-
Đến cảng: Cảng TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Quy cách đóng gói hàng hóa:
15
STT
Mô tả hàng hóa
Số lượng
(TONS)
Trọng lượng
Trọng lượng
tĩnh
gộp
(TONS)
(TONS)
CFR – HO CHI MINH CITY
01
(53 KIỆN)
PHẾ LIỆU NHỰA PE
40.316
40.316
40.316
Tổng cộng:
40.316
40.316
40.316
-
Hàng được đóng gói thành: 53 KIỆN
-
Được đóng trong: 02 X 40’ HC
-
Xuất xứ: Mỹ
v Vận đơn (WAYBILL)
Đây là loại vận đơn thường dùng chủ yếu trong trường hợp khi người mua và
người bán có mối quan hệ tốt với nhau, vì trong trường hợp lô hàng được sử
dụng Waybill thì người nhận (bên mua) chỉ cần xuất trình bản copy Waybill
cũng có thể nhận được hàng mà không cần xuất trình bản gốc như đối với
trường hợp lô hàng dùng B/L. Waybill này được làm thông qua Internet.
-
Số vận đơn: MOLU 26011557710
-
Ngày phát hành: ngày 11 tháng 01 năm 2016 – tại Mỹ
-
Tên người nhận: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ,
huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
-
Cước phí: Trả trước
-
Cảng dỡ hàng: Cái Mép –Vũng Tàu
-
Cảng giao hàng: Bãi Container – Cảng Cát Lái – TP. Hồ Chí Minh
v Vận đơn (B/L)
-
Số vận đơn: MOLU 26011557710
-
Ngày phát hành: ngày 11 tháng 01 năm 2016 – tại Mỹ
-
Tên người nhận: Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam
Địa chỉ: Lô I 21B, KCN Hải Sơn GĐ 3+4, Ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hòa Hạ,
huyện Đức Hòa, tỉnh Long An.
16
-
Cước phí: Trả trước
-
Cảng dỡ hàng: Cái Mép –Vũng Tàu
-
Cảng giao hàng: Bãi Container – Cảng Cát Lái – TP. Hồ Chí Minh
Kiểm tra Invoice, Packing List có phù hợp với Waybill, B/L và hợp đồng hay
không. Đặc biệt là kiểm tra ngày phát hành Waybill, B/L phải sau ngày ký hợp đồng
và trước hoặc trùng ngày gửi hàng. Cụ thể, Waybill và B/L được ký phát ngày
11/01/2016 sau ngày ký hợp đồng (05/01/2016) và trùng với ngày gửi hàng
(11/01/2016).
Trong bộ chứng từ của lô hàng này, thì nhân viên phụ trách chứng từ kiểm tra thấy
tất cả đều hợp lý. Nếu chứng từ không phù hợp đối với luật của Việt Nam thì nhân
viên phụ trách chứng từ sẽ tiến hành chỉnh sửa chứng từ sao cho phù hợp mà không vi
phạm luật hải quan.
Ngoài ra, nghiên cứu kỹ chất lượng mặt hàng để áp đúng mã số thuế cho hàng trên
tờ khai Hải quan theo “Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi theo danh mục mặt
hàng chịu thuế 2015).
2.1.2. Liên hệ với hãng tàu
Nhân viên công ty sẽ liên hệ với đại lý hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho chính
xác. Để biết khi nào tàu cập bến để có thể làm thủ tục nhận hàng nhanh chóng, tiết
kiệm thời gian và chi phí (lưu kho, lưu bãi).
2.1.3. Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O)
Trước ngày dự kiến hàng đến thông thường 1 đến 2 ngày sẽ nhận được giấy
báo hàng đến của đại lý hoặc hãng tàu. Khi được đại lý hãng tàu gửi giấy “Thông
báo hàng đến” (Arrival Notice) – hàng đến vào ngày 03/02/2016. Theo yêu cầu
trong giấy “Thông báo hàng đến”, những giấy tờ cần thiết để xuất trình khi nhận
“Lệnh giao hàng”:
-
Vận đơn gốc (Original B/L)
-
Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
-
Giấy giới thiệu (Company Assigment Letter)
17
Nhân viên thủ tục chứng từ dựa trên yêu cầu đã chuẩn bị các giấy tờ để đi lấy
lệnh giao hàng:
-
Vận đơn bản sao (Waybill và B/L): Vì như đã nói ở phần Waybill, bên mua chỉ
cần xuất trình bản copy Waybill cũng có thể nhận được hàng mà không cần
xuất trình bản gốc như đối với trường hợp lô hàng dùng B/L. Vì vậy, chúng ta
có thể xuất trình Waybill copy thay cho Vận đơn gốc (Original B/L).
-
Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
-
Giấy giới thiệu (Company Assigment Letter): Nhân viên công ty sẽ viết đơn
yêu cầu Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Quán Á Việt Nam viết giấy giới
thiệu cho nhân viên phụ trách đi lấy hàng thay cho Giám đốc.
Sau khi đã chuẩn bị chứng từ đầy đủ, nhân viên (người đã được Giám đốc viết
giấy giới thiệu) mang tất cả các chứng từ trên đến đại lý hãng tàu nhận “Lệnh giao
hàng”. Nếu cước phí trên B/L là “Collect” thì chúng ta phải đóng tiền cước và phí
D/O). Nếu cước trên B/L là “Prepaid” thì chúng ta chỉ đóng phí D/O. Theo như
B/L trong bộ chwusng từ của công ty ghi “Prepaid” nên nhân viên công ty chỉ
đóng phí D/O xong rồi lấy “Lệnh giao hàng”.
Khi nhận được D/O, nhân viên công ty đã kiểm tra chi tiết trên D/O như: tên
tàu, số chuyến, cảng dỡ, cảng xếp, tên hàng, số container, số seal… có khớp với
B/L hay không. Nếu chi tiết trên B/L và D/O khác nhau thì nhờ nhân viên của
hãng tàu chỉnh sửa lại và đóng dấu CORRECTION lên. Đối với lô hàng này thì
các chứng từ hợp lệ, không bị sai sót.
2.1.4. Thông quan hàng nhập khẩu
Chuẩn bị bộ chứng từ khai Hải quan
Khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan điện tử
Kiểm hóa
Đóng thuế và lệ phí Hải quan
Nhận lại tờ khai
18
2.1.4.1.
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai
Ø Hồ sơ hải quan bao gồm
• Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người nhập khẩu, 1 bản dành
cho hải quan lưu)
• Hợp đồng mua bán hàng hóa: 1 bản chính
• Hóa đơn thương mại (invoice): 1 bản chính
• Phiếu đóng gói (packing list): 1 bản chính
• Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu: 1 bản
2.1.4.2.
Truyền thông số liệu qua mạng hải quan điện tử
Nhân viên công ty dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử “VNACCS/VCIS”
để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của
hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa. Nhờ
bước cải tiến này mà thời gian làm thủ tục hải quan nhanh hơn so với thủ công
trước đây vì nhân viên hải quan không phải nhập lại số liệu trên tờ khai vào máy.
Luồng hàng hóa có 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.
Cụ thể hơn là tờ khai hải quan điện tử về hàng nhập khẩu của Công ty TNHH
Đầu tư Quán Á Việt Nam như sau:
Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
Khai trước tờ khai nhập khẩu (IDA)
Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC)
Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Quy trình khai báo Hải quan thông qua mạng Hải quan
điện tử đối với hàng nhập khẩu
19
2.1.4.2.1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
(1) Nhập các thông tin cơ bản của tờ khai:
Chọn mã nghiệp vụ “1. Khai thông tin nhập khẩu (IDA)”
• Mã loại hình: A12 “Nhập nguyên liệu sản xuất”
• Cơ quan Hải quan: CCHQDTHCM
• Mã phân loại hàng hóa:
• Phân loại cá nhân/tổ chức:
• Mã bộ phân xử lý tờ khai: 01
• Mã hiệu phương thức vận chuyển
(2) Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu:
• Người nhập khẩu:
Mã: 1101769900
Tên: Công ty TNHH Đầu ty Quán Á Việt Nam
Mã bưu chính: (+84)43
Địa chỉ: Lô I21B, Đường số 5, KCN Hải Sơn (GGĐ 3,4) Ấp Bình Tiền 2, X.
Đức Hòa Hạ, H. Đức Hòa, T.Long An
Điện thoại: 0838590350
• Người ủy thác nhập khẩu: (nếu có)
• Người xuất khẩu:
Tên: TDR LOGISTICS INC
Địa chỉ: 21671 GATEWAY CENTER DR, SUITE 110 DIAMOND BAR, CA
91765, UNITED STATES
• Người ủy thác xuất khẩu: (nếu có)
(3) Thông tin vận đơn
• Số vận đơn: MOLU26011557710
• Số lượng kiện: 53 BL
• Tổng trọng lượng hàng (Gross): 40.316 KGM
20
• Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIS01 TONG
CONG
TY TAN CANG SG
• Phương tiện vận chuyển: 9999
MOL COMPETENCE 041W
• Ngày hàng đến: 03/02/2016
• Địa điểm dỡ hàng: VNCLT
CANG CAT LAI
• Địa điểm xếp hàng: USOAK
OAKLAND – CA
• Số lượng container: 2
(4) Hóa đơn thương mại
• Phân loại hình thức hóa đơn: Hóa đơn
• Số hóa đơn: MH160105
• Ngày phát hành: 05/01/2016
• Phương thức thanh toán: TTR
• Mã phân loại hóa đơn: A
Điều kiện giá hóa đơn: CFR
Tổng trị giá hóa đơn: 5.241,08
Mã đồng tiền thanh toán: USD
(5) Nhập thông tin hàng hóa từ danh sách
• Mã số hàng hóa (HS): 39159000
• Thuế suất: 10%
• Mô tả hàng hóa: Phế liệu nhựa PE đã làm sạch tạp chất
• Mã nước xuất xứ: US
• Mã biểu thuế nhập khẩu: B01
• Số lượng: 40,32
TNE
• Trị giá hóa đơn: 5.241,08
• Đơn giá hóa đơn: 130
USD TNE
• Trị giá tính thuế: 116.666.440,8
VND
• Số tiền thuế nhập khẩu: 11.666.644,08
VND
• Thuế và thu khác: Thuế GTGT
Mã áp dụng thuế suất: VB901
Thuế suất: 10%
21
2.1.4.2.2. Khai trước tờ khai nhập khẩu (IDA)
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, nhân viên công ty ghi lại và chọn
mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.
Trong trường hợp tờ khai có số dòng hàng lớn hơn 50 chương trình sẽ hiện ra
thông báo xác nhận tờ khai tự động. Nhấn chọn “Yes” để chương trình tách tờ khai
thành các tờ khai nhánh cho đúng chuẩn của VNACCS.
Sau đó nhân viên công ty tiến hành khai lần lượt các tờ khai nhánh. Lưu ý: phải
khai tờ khai nhánh đầu tiên trước (số nhánh là 1).
Sau khi hoàn tất xong, nhân viên công ty gửi dữ liệu. Thành công thì hệ thống
sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ
thống tự động tính. Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo
của tờ khai.
2.1.4.2.3. Đăng ký chính thức tờ khai với cơ quan Hải quan (IDC)
Tiếp đó, nhân viên công ty sẽ kiểm tra các thông tin trả về. Các thông tin trả về
đều chính xác nên nhân viên công ty chọn mã nghiệp vụ “3. Khai chính thức tờ
khai (IDC)” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành
công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
2.1.4.2.4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan
Khai báo thành công tờ khai được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan
hàng hóa. Nhân viên công ty tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông
quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và
chấp nhận thông quan của tờ khai.
Phân luồng hàng hoá được phân thành 3 luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng
đỏ.
+ Đối với luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
hoá.
+ Đối với luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá;
phân 02 trường hợp : miễn kiểm và kiểm tra 5% thực tế lô hàng.
+ Đối với luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng
đỏ phân 3 trường hợp: kiểm 5%, 10%, 100%)
• Kiểm tra 100%: kiểm tra toàn bộ lô hàng.
22
• Kiểm tra 10%: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi
phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm
tra tới khi kết luạn được mức độ vi phạm.
• Kiểm tra 5%: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm
thì kết thúc kiểm tra, nếu phá hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho
tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Lô hàng nhập khẩu của Công ty được phân ở “luồng đỏ”. Mã phân loại kiểm
tra: 3. Nhân viên công ty xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và
hàng hóa để kiểm tra, nếu kết quả kiểm tra phù hợp, công chức hải quan cập nhật
kết quả kiểm tra vào Hệ thống. Hệ thống tự động kiểm tra việc hoàn thành nghĩa
vụ về thuế và quyết định thông quan, Công chức được giao nhiệm vụ thuộc Chi
cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai thực hiện việc in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng
dấu công chức vào góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên “Tờ khai hàng hóa
nhập khẩu” (trừ thông tin chi tiết từng dòng hàng) đã được phê duyệt thông quan
giao cho người khai hải quan để làm tiếp các thủ tục (nếu có).
Đối chiếu manifest:
Trước khi kiểm hoá nhân viên công ty phải tiến hành đối chiếu manifest.
Khi đó nhân viên công ty sẽ mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu
Manifest, công chức hải quan giám sát bãi sẽ xác nhận “ đã đối chiếu” lên D/O.
Sau đó đến phòng thương vụ để đăng ký và đóng phí làm hàng. Tại đây, nhân viên
cảng sẽ nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hoá đơn. Nhân viên giao nhận sẽ
đóng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm
hoá và được phòng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí
container.
2.1.4.3.
Kiểm hóa
• Nhân viên công ty xem bản phân công kiểm hóa để liên lạc với Hải quan kiểm
hóa.
• Sau đó đăng ký chuyển bãi kiểm hóa cho container và mua seal cho container.
• Xuống bãi làm “giấy cắt seal”, kêu công nhân cắt seal đến cắt seal. Đồng thời,
liên lạc với Hải quan kiểm hóa xuống bãi cắt seal và kiểm tra hàng hóa theo
mức độ mà Hải quan yêu cầu.
23
Sau đó, nhân viên công ty bấm seal lại.
•
2.1.4.4.
Đóng thuế và lệ phí Hải quan
Sau khi kiểm hóa xong, bộ hồ sơ được chuyển đến cán bộ tính thuế. Hải quan kiểm
tra việc áp mã HS của Công ty, thuế suất, giá trên tờ khai Hải quan có hợp lý không.
Mục đích của việc này là so sánh giá doanh nghiệp kê khai cùng một mặt hàng và
cùng một điều kiện có thấp hơn các lần nhập khẩu trước đó không và kiểm tra phần
thuế của doanh nghiệp.
Sau khi kiểm tra xong, nếu không có gì sai sót thì hồ sơ được chuyển qua bộ phận
thu lệ phí Hải quan. Nhân viên công ty đã đóng tiền thuế: 24,499,952 VNĐ cho Chi
cục Hải Quan Quản Lý Hàng Đầu Tư.
2.1.4.5.
Trả tờ khai hải quan
• Sau khi đóng thuế và lệ phí Hải quan xong, nhân viên công ty đến “nơi trả
tờ khai” nộp :
-
Giấy báo nộp lệ phí hải quan
-
Biên lai thu lệ phí hải quan
-
Phiếu tiếp nhận hồ sơ
• Nhân viên công ty mua tem (lệ phí Hải quan) dán vào tờ khai. Hải quan trả
lại chứng từ bao gồm:
-
Tờ khai Hải quan
-
Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ
-
Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa
2.1.4.6.
Mượn container và in phiếu giao nhận container (phiếu EIR)
2.1.4.6.1 Mượn container
Sau khi lấy lại tờ khai hải quan xong, nhân viên công ty đã cầm D/O đến đại lý
hãng tàu tại cảng để tiến hành cược container. Để tiến hành cược container, nhân
viên công ty phải điền vào giấy “Thỏa thuận mượn container” theo mẫu của hãng
tàu và đóng tiền cược container là 2,000,000 VNĐ. Sau khi nộp phí, nhân viên đại
lý hãng tàu đã đóng dấu “Hàng giao thẳng” lên D/O và cấp cho chúng ta thêm
“Giấy hạ rỗng”. Trên “Giấy hạ rỗng” này ghi ngày hoàn trả container, trả về bãi
nào và sau bao nhiêu ngày lấy container ra khỏi cảng để tranh thủ làm hàng, trả
24
container trước thời gian quy định thì không bị nộp phí lưu giữ container quá thời
hạn.
2.1.4.6.2. In phiếu giao nhận container (phiếu EIR)
Nhân viên công ty đến phòng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O (có dấu giao thẳng
của Hãng tàu) và đóng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếu EIR. Các phí mà
nhân viên công ty đã đóng:
• Phí thu hộ MOL phí chứng từ: 600,000 VNĐ
• Phí thu hộ MOL phí xếp dỡ: 6,050,700 VNĐ
• Thu hộ MOL phí lưu container đến ngày 20/02/2016: 960,000 VNĐ
Sau khi đóng các phí trên xong, nhân viên công ty nhận phiếu EIR và tiến hành
thanh lý hải quan cổng để lấy hàng về kho Công ty.
Sau khi nhận phiếu EIR xong, nhân viên công ty điều xe chuyên chở vào nhận
container, đồng thời đưa Giấy thỏa thuận mượn container (bản copy) cho Phòng
điều độ của cảng để gắp container lên xe chuyên chở và tiến hành thanh lý cổng.
Ø Lưu ý: Cần kiểm tra tình trạng container trước khi ra khỏi cảng. Nếu phát hiện
container bị hư hỏng thì phải yêu cầu Điều độ bãi phê chú vào Phiếu giao nhận
container để sau này có cơ sở miến trách đối với hãng tàu. Do 2 container của
lô hàng này không bị hư hỏng nên nhân viên công ty bỏ qua công việc này.
2.1.4.7.
Thanh lý Hải quan cổng
Nhân viên công ty mang bộ chứng từ gồm:
• Lệnh giao hàng (D/O)
• Phiếu EIR
• Tờ khai Hải quan (bản chính và bản copy)
Hải quan cổng sẽ kiểm tra và vào sổ Hải quan về lô hàng, sau đó đóng dấu mộc
Hải quan vào tờ khai và phiếu EIR.
Hải quan cổng sẽ giữ lại D/O, trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và phiếu EIR.
Kế đó, nhân viến công ty đưa phiếu EIR cho xe nhằm xuất trình bảo vệ cổng kiểm
tra để kiểm tra (bảo vệ cổng sẽ giữ lại) để chở hàng ra khỏi cảng.
2.1.4.8.
Kéo hàng về kho Công ty
25
