THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU TRONG KINH DOANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

TIỂU LUẬN
NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

MÔN

Đề tài
THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA
XUẤT NHẬP KHẨU TRONG KINH DOANH

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Viết Bằng
Lớp: Thứ 7 Ca 2
Nhóm sinh viên thực hiện:

Trần Nguyễn Minh Như – 71306648
Trần Ngọc Đan Nguyên – 71306636

TP HCM, THÁNG 4 NĂM 2016


Lời nhận xét của giảng viên
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................


Mục lục


Một số từ viết tắc:
Công ty Quân Khoa: Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Quân Khoa
C/O - Certificate of Origin: giấy chứng nhận xuất xứ

B/L – Bill of Lading: Vận đơn đường biển
AWB – Air way bill: Vận đơn đường không
D/O – Delivery Order: Lệnh giao hàng
EIR – Equipment Intercharge Receipt: Phiếu giao nhận container
XNK – xuất nhập khẩu


LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kì các nước đều hội nhập với nền kinh tế thế giới mạnh mẽ như hiện nay,
việc xuất nhập khẩu và điều hiển nhiên, là điều tất yếu và là mũi nhọn cho một quốc gia
đẩy mạnh giao thương với thế giới để phát triển nền kinh tế. Việt Nam cũng không ngoại
lệ. Đặc biệt sau khi Việt Nam trở thành thành viên của các tổ chức kinh tế lớn trên thế giới
như WTO, TPP, AEC… thì việc xuất nhập khẩu và kiểm soát hàng hóa lại càng trở nên
quan trọng hơn bất cứ lúc nào.
Theo thống kê của Tổng cục Hải Quan Việt Nam năm 2015, tổng kim ngạch xuất
nhập khẩu hàng hóa cả nước đạt 327,76 tỷ USD, tăng 10% so với năm 2014, trong đó xuất
hàng hóa đạt 162,11 tỷ USD, tăng 7,9% so với cùng kỳ năm trước và nhập khẩu hàng hóa
là 165,65 tỷ USD, tăng 12% so với cùng kỳ năm trước. Và trong hai tháng đầu năm 2016,
tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam sơ bộ đạt 46,69 tỷ USD, giảm
1,5% so với cùng kỳ năm 2015, trong đó trị giá xuất khẩu là 23,68 tỷ USD, tăng 3% và trị
giá nhập khẩu là 23,01 tỷ USD, giảm 5,7%.
1. Lý do chọn đề tài
Bất cứ một doanh nghiệp hay một cá nhân nào khi muốn nhập hàng về Việt Nam
hay xuất hàng từ Việt Nam sang nước khác đều phải làm thủ tục hải quan thông quan cho
hàng hóa hay món đồ đó. Do đó, số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu hằng ngày rất nhiều.
Để có thể đảm bảo việc lưu thông xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách nhanh
chóng, thuận lợi và dễ dàng cho doanh nghiệp bên cạnh vẫn đảm bảo việc kiểm soát hàng
hóa chặt chẽ, hạn chế buôn lậu mức tối đa, tránh gây thiệt hại cho nền kinh tế, thủ tục hải
quan đã được liên tục được củng cố và cải tiến để đáp ứng điều đó. Chẳng hạn như việc
khai hải quan thủ công, gây mất nhiều thời gian đã được thay thế bằng việc khai hải quan

điện tử vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm chi phí. Có thể nói, thủ tục hải quan điện tử là
bước phát triển tất yếu trong quá trình thực hiện cải cách, hiện đại hoá Hải quan, nhằm tạo
thuận lợi hơn nữa cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa trong bối cảnh thương mại hoá
toàn cầu và hội nhập kinh tế quốc tế.
Mỗi loại hàng hóa đều có những quy định khác nhau về quy trình thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp cần biết rõ hàng hóa mình thuộc nhóm nào để có thể làm thủ tục một cách
nhanh chóng và chính xác. Việc các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh
ngày càng trở nên phổ biến vì thế để làm rõ hơn vấn đề khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong
kinh doanh cần làm thủ tục hải quan như thế nào, chúng em đã tìm hiểu và trong bài tiểu


luận này sẽ giới thiệu quy trình “Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
trong kinh doanh” hiện đang được áp dụng ở Việt Nam.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Giúp người đọc có một cái nhìn tổng quan về công tác Hải quan trong hoạt động
XNK hiện nay và có thể tự mình xuất/nhập khẩu hàng hóa.
3. Đối tượng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh
-

Quy trình thủ tục hải quan đối với Máy xung khí dung, nhập khẩu từ Đức của công

-

ty TNHH Thiết bị y Tế Quân Khoa
Quy trình thủ tục hải quan đối với Thép lá cán nguội mạ kẽm, xuất khẩu sang Thái
Lan của công ty TNHH Thép Lá mạ Sóng thần

4. Phạm vi nghiên cứu
Hàng hóa xuất nhập khẩu có nhiều dạng như hàng hóa trong kinh doanh, hàng gia

công, hàng sản xuất xuất khẩu, hàng tạm nhập tái xuất – tạm xuất tái nhập, hàng ra vào khu
chế xuất, hàng hóa phi mậu dịch v.v… Tuy nhiên, trong bài tiểu luận này nhóm em chỉ tập
trung vào quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong kinh doanh của
hai công ty trên.
5. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành bài nghiên cứu, nhóm em đã sử dụng các phương pháp phân tích,
tổng hợp và mô tả.
6. Kết cấu bài nghiên cứu
Chương 1: Thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu kinh doanh
Chương 2: Thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu kinh doanh
Chương 3: Một số thuận lợi, khó khăn và giải pháp


Chương 1: THỦ TỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA NHẬP KHẨU KINH DOANH
1. Giới thiệu công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị Y Tế Quân Khoa
Địa chỉ: 39 Đường Số 9 Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-8) 3816 4700
Giấy phép số: 4102048950

Fax: (84-8) 3816 4699
Ngày cấp giấy phép: 06/04/2007

Mã số thuế: 0304903324
Ngành nghề kinh doanh: Cung cấp Thiết bị chẩn đoán hình ảnh, chẩn đoán chức năng, thiết
bị phòng mổ, Thiết bị ICU, Thiết bị phòng xét nghiệm, Thiết bị chống nhiễm khuẩn, Thiết
bị Sản - Nhi, Thiết bị chuyên khoa mắt, Thiết bị nha khoa, Thiết bị vật lí trị liệu, Thiệt bị
xử lí chất thải y tế, Thiết bị RHM & TMH.
2. Quy trình thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu
2.1. Trình tự thực hiện thủ tục hải quan:

Thực hiện thủ tục hải quan gồm 2 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Người khai hải quan thực hiện việc khai báo hải quan và xuất trình hồ sơ hải
quan (nếu có), xuất trình thực tế hàng hoá (nếu có) cho cơ quan hải quan.
Thành phần bộ hồ sơ hải quan gồm các giấy tờ cơ bản sau:
1. Tờ khai hàng hóa nhập khẩu theo các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II ban

hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC.
2. Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y
3. Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc
4. Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc
5. Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải khác có
giá trị tương đương : 1 bản
6. Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc
7. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc
8. Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)
9. Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu
Số lượng bộ hồ sơ: 1 bộ


Tuy nhiên hiện nay, theo thông tư 38, thì hồ sơ hải quan đơn giản hơn, không cần hợp đồng
ngoại thương và Chi tiết đóng gói.
- Bước 2: Công chức hải quan thực hiện việc thông quan hàng hoá cho người khai hải
quan.

2.2 Cách thức thực hiện thủ tục hải quan
2.2.1 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan
Chuẩn bị chứng từ là khẩu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan. Có thể
nói việc chuẩn bị chứng từ sớm và chuẩn xác sẽ đóng góp đế 95% tiến độ khai báo hải
quan cũng như chi phí làm hải quan.
Bộ chứng từ gồm:

-

Packing list (bản chính)
ƒ Commercial Invoice (bản chính).
ƒ Sales Contract (có thể sao y bản chính).
ƒ Giấy ủy quyền (nếu có).
ƒ C/O- Certificate of Orgin (nếu có).
ƒ D/O – Delivery Order (bản chính).
ƒ Bill of Lading/ Airway Bill (có thể sao y bản chính).

2.2.2 Khai và nộp tờ khai hải quan điện tử
Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử
trên mạng điện tử của hải quan
Căn cứ thông tin trên bộ chứng từ, người khai tiến hành mở tờ khai. Tờ khai hải quan
được lập theo mẫu quy định. Trước đây viết tay theo mẫu in sẵn. Nay hầu hết các Chi cục
đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.
Từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống
VNACCS mới, và mẫu tờ khai cũng có thay đổi nhiều. Do đó, khi làm thủ tục hải quan
điện tử, doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo
đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Trong bài phân tích này, nhóm em sẽ trình bày khai hải quan điện tử cho lô hàng nhập
của công ty TNHH Quân Khoa qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS
 Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai

Sau khi khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số của doanh nghiệp cần khai hải
quan, nhân viên khai báo hải quan của công ty Quân Khoa sẽ chọn mục Đăng ký mới tờ
khai nhập khẩu (IDA).
Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:

• Mã loại hình: vì hàng của công ty là nhập khẩu để kinh doanh nên có mã tương ứng
là A11.
• Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức
chọn mục 4
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô
hàng đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường
không (số 1)

Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau

Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế,
số điện thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Người khai hải
quan điền thông tin vào các ô tương ứng
•


• Ở mục thông tin vận đơn:







Số vận đơn: 8038 9512 8226
Số lượng và Tổng trọng lượng hàng: 2 carton – 26 kgm
Phương tiện vận chuyển: PH8090
Ngày hàng đến: 12/08/2015
Địa điểm dỡ hàng: Sân bay Tân Sơn Nhất
Địa điểm xếp hàng: Sân bay Koln - Bonn

 Bước 2: Khai thông tin chung về hàng hóa


Chọn thẻ Thông tin chung 2, để nhập các thông tin vể văn bản pháp quy (nếu có),
hóa đơn thương mại, tờ khai trị giá, thuế và bảo lãnh và các thông tin khác

Hóa đơn thương mại:
 Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn
 Số hóa đơn: 6/08008
 Ngày phát hành: 06/08/2015
 Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
 Phương thức thanh toán: TT
 Điều kiện gía hóa đơn: CPT
 Mã đồng tiền của hóa đơn: EUR
• Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp chỉ cần nhập
vào tổng các chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân bổ
và tính thuế trả về
 Mã phân loại khai trị gía: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
 Người nộp thuế: 1 – người nhập khẩu
•

Thuế và bảo lãnh: nhập vào thông tin về ngân hàng bảo lãnh nếu có, trường hợp
không có bảo lãnh, ở mục Mã xác định thời hạn nộp thuế chọn D – Trường hợp
nộp thuế ngay.
• Thông tin hợp đồng: số 021.15/HQK ngày 25/06/2015
•

 Bước 3: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất
xứ, lượng, đơn vị tính
Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:


 Bước 4: Truyền tờ khai điện tử.
 Bước 5: Sau đó, hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử

cũng như kết quả phân luồng.
Lưu ý
Các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập và
không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông
tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính
- Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể
tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
- Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối
đa là 07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng.
Người khai hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên Hệ thống
và không giới hạn số lần sửa chữa
•
-

2.2.3 Lấy kết quả phân luồng
Sau khi đã hoàn tất khai điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ
khai ra. Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan về số tờ khai hải quan,
kết quả phân luồng. Sau khi có kết quả phần luồng từ hệ thống, thực hiện bước tiếp theo:
 Luồng xanh


Hàng hóa được phân luồng xanh nghĩa là sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn

kiểm tra thực tế hàng hóa. Khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì
doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy tờ sau cho Hải quan để thông quan tờ khai và in tờ
khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng
 Luồng vàng

Hàng hóa thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu
và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra.
Nếu lô hàng được chấp nhận thông quan thì thực hiện tiếp in tờ khai trên hệ
thống của mình để đi lấy hàng
- Nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì doanh nghiệp
phải xuất trình bộ hồ sơ giấy, gồm những chứng từ như:
1. Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng): 02 bản gốc
2. Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản gốc
3. Hợp đồng mua bán: 01 bản sao y
4. Hóa đơn thương mại: 01 bản chụp
5. Vận đơn & Lệnh giao hàng: 01 bản sao
6. Giấy nộp thuế: 01 bản sao & 01 bản chính (để đối chiếu)
7. Chứng từ khác: CO, kiểm tra chất lượng…
-

Sau đó đem bộ hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để thông quan hàng hóa. Công việc tiếp
theo, bạn xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi. Như vậy là xong công việc thủ
tục nhập khẩu hàng hóa liên quan tới cơ quan hải quan.
 Luồng đỏ

Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao
nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải
quan. Khi hàng bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để
cơ quan hải quan kiểm tra.

Trước hết, vẫn phải có bộ hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận
duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Khi đăng kí kiểm hóa, người làm thủ tục
cho doanh nghiệp phải xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ
với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.
Hiện có 2 hình thức kiểm hóa: kiểm bằng máy soi (kiểm soi), và kiểm thủ công. Có
trường hợp, hải quan kiểm máy soi thấy nghi ngờ lại cho mở container kiểm thủ công.
Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ:
* Mức (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng
* Mức (b): kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu
phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.


* Mức (c): kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu
phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
Sau khi cán bộ hải quan xử lý hồ sơ xong nếu:
 Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh thì được miễn kiểm tra thực tế
hàng hóa và sau đó cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai và trả lại tờ khai cho doanh
nghiệp
 Máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ thì phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Lúc này hàng hóa sẽ được chuyển đến khu vực kiểm tra. Người mở tờ khai sẽ liên hệ
với cán bộ kiểm hóa để kiểm tra hàng hóa của mình. Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải
quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu chấp nhận, sẽ làm thủ
tục bóc tờ khai là xong.
Sau khi kiểm xong, tờ khai sẽ được chuyển sang bộ phận phúc tập hồ sơ, sau đó đưa
qua bước Trả tờ khai nhập khẩu.
2.2.4. Nộp thuế
Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn,
bảo lãnh ngân hàng…
Tốt nhất là doanh nghiệp nên làm theo quy định, và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp
lệ. Như vậy, thời gian làm thủ tục sẽ nhanh hơn, và cán bộ hải quan sẽ bớt chất vấn. Đối

với hàng tiêu dùng :
Nộp thuế xong trước khi nhận hàng.
Trường hợp được tổ chức tín dụng bảo lãnh : 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ
khai hải quan
-

2.2.5 Đăng ký tờ khai
- Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nôp bộ chứng từ
- Để đăng kí tờ khai cần nộp những giấy tờ sau tại cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ:
 Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản chính)
 AWB
 Hợp đồng
 Hóa đơn thương mại
 Packing list
 C/O
 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
 Giấy giới thiệu
2.2.6 Trả tờ khai hải quan
Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ hải
quan để nhận lại tờ khai của mình.
2.2.7 Thanh lý cổng
Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ra cổng để làm thủ tục thanh lý cổng
và mang hàng về.


2.3 Một số lưu ý
 Địa điểm làm thủ tục
Doanh nghiệp có thể làm thủ tục thông quan tại Chi Cục hải quan cửa khẩu (cảng biển
quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi
trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa)

nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến
 Thời hạn khai hải quan

Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc khai hải quan được thực hiện trước khi hàng hóa đến
cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu.
Tờ khai hàng hoá nhập khẩu có giá trị pháp lý trong vòng 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

Chương 2: QUI TRÌNH THỦ THỤC HẢI QUAN CHO HÀNG HÓA
XUẤT KHẨU KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THÉP LÁ MẠ
SÓNG THẦN

1. Giới Thiệu Công Ty
1.1 Nhà xuất khẩu

Tên công ty: Công ty TNHH Thép Lá Mạ Sóng Thần
Mã: 3700341071
Giấy phép số: 3700341071
Cấp ngày: 28/07/2000
Địa chỉ: Lô O, khu công nghiệp Sóng Thần I, Phường Dĩ An, TX Dĩ An, Bình
Dương
Số Điện Thoại: 06503752198
Fax: 06503790738


Ngành nghề kinh doanh: Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
1.2 Nhà nhập khẩu
Tên công ty: C.K.B Plate Steel CO., LTD
Địa chỉ: 11/7 Moo 10, TUMBON KHUBANGLUANG, AMPHUR
LADLUMKAEW, THAILAND
Số điện thoại: 0-2598-3191-3

Fax: 0-2598-3192
Email:
Website:

www.pramualsin.com

2. Quy trình thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu
2.1. Trình tự thực hiện thủ tục hải quan:
Thực hiện thủ tục hải quan gồm 3 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Trước khi tiến hành khai hải quan, người khai hải quan phải đăng ký với cơ
quan hải quan các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu theo các chỉ tiêu thông tin
(trên màn hình EDA) quy định tại Thông tư 22/2014/TT-BTC
+ Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối đa là 07
ngày kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng.
+ Người khai hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên Hệ thống
và không giới hạn số lần sửa chữa.
- Bước 2: Khai hải quan. Khai hải quan được thực hiện trên cơ sở thông tin phản hồi từ
hệ thống về thông tin hàng hóa nhập khẩu đã được người khai hải quan đăng ký trước.
Người khai hải quan tự kiểm tra nội dung thông tin phản hồi từ hệ thống và chịu trách
nhiệm trước pháp luật khi sử dụng thông tin phản hồi từ hệ thống để khai hải quan và bấm
nút “Gửi” đến hệ thống. Chính sách quản lý xuất khẩu và chính sách thuế áp dụng đối với
hàng hóa xuất khẩu có hiệu lực tại thời điểm cơ quan Hải quan chấp nhận đăng ký thông
tin khai hải quan của người khai hải quan.
- Bước 3: Hệ thống tự động tiếp nhận, kiểm tra, đăng ký, phân luồng tờ khai hải quan
và phản hồi cho người khai hải quan.


2.2 Cách thức thực hiện thủ tục hải quan
2.2.1 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan
Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử

trên mạng điện tử của hải quan người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai, nộp, xuất
trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, trong trường hợp thực hiện hải quan điện tử, người
khai hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của
hải quan.
Hồ sơ hải quan gồm:
-

Sales Contract (có thể sao y bản chính)
ƒ Commercial Invoice (bản chính).
Packing List (bản chính).
Tờ khai hải quan.

2.2.2 Khai và nộp tờ khai hải quan điện tử
Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử
trên mạng điện tử của hải quan
Căn cứ thông tin trên bộ chứng từ, người khai tiến hành mở tờ khai. Tờ khai hải quan
được lập theo mẫu quy định. Trước đây viết tay theo mẫu in sẵn. Nay hầu hết các Chi cục
đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.
Từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống
VNACCS mới, và mẫu tờ khai cũng có thay đổi nhiều. Do đó, khi làm thủ tục hải quan
điện tử, doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá (nếu cần) theo
đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn và gửi tới hệ thống của cơ quan hải quan.
Trong bài phân tích này, nhóm em sẽ trình bày khai hải quan điện tử cho lô hàng xuất
của công ty TNHH Thép Lá Mạ Sóng Thần qua phần mềm hải quan điện tử ECUS5
VNACCS
 Bước 1: Nhập thông tin chung về tờ khai

Sau khi khởi động phần mềm ECUS5, nhập chữ kí số của doanh nghiệp cần khai hải
quan, nhân viên khai báo hải quan của công ty Quân Khoa sẽ chọn mục Đăng ký mới tờ
khai nhập khẩu (IDA).

Người khai hải quan sẽ nhập thông tin vào các ô tương ứng như sau:
• Mã loại hình: vì hàng của công ty là xuất khẩu để kinh doanh nên có mã tương ứng
là B11.
• Phân loại cá nhân/tổ chức: Phản ánh tính chất của giao dịch: từ tổ chức đến tổ chức
chọn mục 4


• Mã hiệu phương thức vận chuyển: thể hiện phương thức vận chuyển của lô hàng
đang được khai báo. Đối với lô hàng này, phương thức vận chuyển là đường biển (số 2)
• Mã bộ phận xử lí tờ khai: 00

Khi đó màn hình sẽ hiện ra như sau

Ở mục đơn vị xuất nhập khẩu, bao gồm thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện
thoại, mã số bưu chính của nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu. Người khai hải quan điền
thông tin vào các ô tương ứng
•


Số lượng kiện: 50 cuộn ( 50 CL)
Tổng trọng lượng: 199.542 KGM


Mã địa điểm lưu kho hàng chở thông quan dự kiến: 43NDCND-CCHQKCN Song
Than BD
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: THZZZ-Other
Địa điểm xếp hàng: VNCLI-Cang Cat Lai HCM.
Phương tiện vận chuyển: 9999-JITRA BHUM/2135
Ngày hàng đi dự kiến: 23/05/2014

 Bước 2: Khai thông tin chung về hàng hóa

Nhập các thông tin vể văn bản pháp quy (nếu có), hóa đơn thương mại, tờ khai trị
giá, thuế và bảo lãnh và các thông tin khác
Thông tin hóa đơn

•

Hóa đơn thương mại:
 Phân loại hình thức hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại
 Số hóa đơn: 21-14GI-ST-CKB01
 Ngày phát hành: 21/05/2014
 Mã hóa đơn: A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
 Phương thức thanh toán: LC
 Điều kiện gía hóa đơn: CIF
 Mã đồng tiền của hóa đơn: USD


•

Tờ khai trị giá: để khai báo tờ khai trị giá tính thuế, doanh nghiệp chỉ cần nhập
vào tổng các chi phí, tổng trị giá tính thuế, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân bổ
và tính thuế trả về
 Mã phân loại khai trị gía: 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch
 Người nộp thuế: 1 – người xuất khẩu

•

Thuế và bảo lãnh: nhập vào thông tin về ngân hàng bảo lãnh nếu có, trường hợp
không có bảo lãnh, ở mục Mã xác định thời hạn nộp thuế chọn D – Trường hợp

nộp thuế ngay.
• Thông tin hợp đồng: số 21-14GI-ST-CKB
• Ngày hợp đồng: 29/04/2014
 Bước 3: Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thông tin về hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất
xứ, lượng, đơn vị tính,…
Nhấn F4, màn hình sẽ xuất hiện như sau:

Tên hàng: Thép lá cán nguội mạ kẽm dạng cuộc size 0.180mm*762mm
Mã HS: 72104911
Xuất xứ: Việt Nam
Lượng: 197.542 KGM.
Đơn giá hóa đơn: 0.905
Trị giá hóa đơn: 178.755,51


 Bước 4: Truyền tờ khai điện tử.

Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan KCN Sóng thần,
thì dữ liệu sẽ tự động xử lý thông qua mạng internet và hệ thống sẽ tự động
cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng
với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên
đơn vị nhập khẩu tương ứngvới mã số doanh nghiệp…), tự động tính toán
các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho doanh nghiệp
tại màn hình đăng ký tờ khai (EDC).Khi nhận được màn hình đăng ký tờ
khai (EDC) do hệ thống phản hồi, doanh nghiệp kiểm tra các thông tin đã
khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu doanh
nghiệp khẳng định các thông tin là chính xác thì gửi đến hệ thống để đăng
ký tờ khai.

 Bước 5: Sau đó, hải quan điện tử sẽ trả về số tiếp nhận hóa đơn điện tử cũng

như kết quả phân luồng.
Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan KCN Sóng thần, thì dữ liệu sẽ tự
động xử lý thông qua mạng internet và hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ
tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập khẩu


tương ứng với mã nước, tên đơn vị nhập khẩu tương ứngvới mã số doanh nghiệp…), tự
động tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho doanh nghiệp
tại màn hình đăng ký tờ khai (EDC).Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (EDC) do hệ
thống phản hồi, doanh nghiệp kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống
tự động xuất ra, tính toán. Nếu doanh nghiệp khẳng định các thông tin là chính xác thì gửi
đến hệ thống để đăng ký tờ khai. Sau đó doanh nghiệp nhân thông tin phản hồi từ cơ quan
Hải quan về số tờ khai hải quan và kết quả phân luồng.
Ta nhận được thông tin phản hồi số tờ khai, kết quả phân luồng như sau:

-

-Số tờ khai: 30017325810.
-Ngày, giờ đăng ký: 21/05/2014 - 14:46:35
-Mã số thuế đại diên: 7210.
-Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00.
- Mã phân loại kiểm tra: 1 ( luồng xanh).
Sau khi đăng kí tờ khai xuất khẩu hợp lệ thì doanh nghiệp in tờ khai để thực hiện
các nghiệp vụ tiếp theo.

Lưu ý
Các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thông tin bắt buộc phải nhập và không
thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống

tự động trả về hoặc chương trình tự tính
- Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham
khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
- Thông tin đăng ký trước có giá trị sử dụng và được lưu giữ trên Hệ thống tối đa là
07 ngày kể từ thời điểm đăng ký trước hoặc thời điểm có sửa chữa cuối cùng. Người khai
hải quan được tự sửa chữa các thông tin đã đăng ký trước trên. Hệ thống và không giới hạn
số lần sửa chữa
•
-

2.2.3. Mở tờ khai tại cảng
-

Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu doanh nghiệp phải nộp cho cơ
quan

2.2.4. Nộp thuế
Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn,
bảo lãnh ngân hàng…
Tốt nhất là doanh nghiệp nên làm theo quy định, và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp
lệ. Như vậy, thời gian làm thủ tục sẽ nhanh hơn, và cán bộ hải quan sẽ bớt chất vấn. Đối
với hàng tiêu dùng :


-

Nộp thuế xong trước khi nhận hàng.
Trường hợp được tổ chức tín dụng bảo lãnh : 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải

quan

2.2.5 Đăng ký tờ khai
-

Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nôp bộ chứng từ
Để đăng kí tờ khai cần nộp những giấy tờ sau tại cửa HQ đăng ký tiếp nhận hồ sơ:
 Tờ khai hải quan xuất khẩu ( 2bản chính)
 Bản kê container kèm theo tờ khai.
 B/L
 Hợp đồng
 Hóa đơn thương mại
 Packing list
 C/O
 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
 Giấy giới thiệu

Nếu tờ khai luồng xanh thì sẽ được miễn không kiểm tra lại thực tế hàng. Nếu tờ khai
luồng vàng hoặc đỏ thì phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế hàng.
Vì lô hàng xuất này thuộc luồng xanh nên được được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn
kiểm tra thực tế hàng hóa.

2.2.6 Trả tờ khai
Nhân viên của Vanlog International Freight Forwarder mua tem ( lệ phí Hải Quan
30.000đ) dán vào tờ khai .
-

Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhân viên giao nhận bộ chứng từ bao gồm:

+ 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán tem.
+ Hợp đồng thương mại ( sao y)

+ Invoice ( bản chính)
+ Packing list ( bản chính)

2.2.7 Thanh lý hải quan bãi/ Thanh lí tờ khai
Nhân viên mang tờ khai đã thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/
seal, tàu/chuyến lên tờ khai chính.


Nhận viên giao nhận photo tờ khai Hải quan điện tử. Sau đó, nộp tờ khai ( photo và
gốc để kiểm tra) tại phòng thanh lí.
-

Hải quan thanh lí kiểm tra đóng dấu xác nhận và trả lại tờ khai bản gốc.

2.2.8 Vào sổ tàu hàng xuất
- Căn cứ vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến đi vào ô 28 tờ
khai để tiến hành vào sổ tàu.
-

Nhân viên giao nhận nộp tờ khai và phiếu xác nhận seal để Hải quan vào sổ tàu.

-

Hải quan trả lại tờ khai và phiếu xác nhận vào sổ tàu.

Kết thúc quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất khẩu tại cảng.
hóa sẽ được sắp xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu.

Hàng

Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước khi đến giờ Closing time nếu không hàng sẽ rớt lại
không xuất khẩu được mặc dù đã thông quan.

Chương 3: MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN VÀ GIẢI PHÁP
3.1 Thuận lợi
Hiện nay, các doanh nghiệp làm thủ tục hải quan điện tử nên cũng có nhiều thuận lợi
hơn như
Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống nhất và phù hợp
với chuẩn mực quốc tế.
- Nâng cao chất lượng cán bộ hải quan với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao
và tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật và trung
thực, v.v…Việc này sẽ làm giảm phiền hà, sách nhiễu đối với doanh nghiệp.
- Giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian và nhân lực cho doanh nghiệp do
doanh nghiệp chỉ cần khai thông tin tờ khai điện tử và gửi đến cơ quan Hải quan cửa
khẩu để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan).
- Các quy định, chính sách liên quan được công bố trên website Hải quan. Việc
này giúp cho doanh nghiệp chủ động trong các hoạt động xuất nhập khẩu của mình,
trong đó có việc làm thủ tục hải quan. được hưởng những lợi ích như được sử dụng
tờ khai hải quan tạm để giải phóng hàng
-