QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
------------------o0o----------------

BÁO CÁO NHÓM
MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ HẢI QUAN

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KINH
DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn:

ThS Nguyễn Viết Bằng

Nhóm thực hiện:
Phan Đức Sơn

– 71306677

Trần Thúy Duyên

- 71306525

Vương Thanh Trúc -71306430

TP.HCM, tháng 4 năm 2016


BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Họ và tên

MSSV

Tiến độ hoàn thành

Phan Đức Sơn

71306677

100%

Trần Thúy Duyên

71306525

100%

Vương Thanh Trúc

71306430

100%

Chữ ký

2


MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.............................................................................................................................................. 4

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC MẶT HÀNG XUẤT
KHẨU, NHẬP KHẨU ĐỂ KINH DOANH .............................................................................................. 6
1.

Tổng quan về công ty xuất khẩu và sản phẩm xuất khẩu để kinh doanh của công ty.............. 6

2.

Tổng quan về công ty nhập khẩu và sản phẩm nhập khẩu để kinh doanh của công ty ........... 8

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÁC DOANH
NGHIỆP KINH DOANH ......................................................................................................................... 10
1. Quy trình xuất khẩu dưa chuột dầm dấm đóng lọ để kinh doanh của Công ty cổ phần XNK
VIFOCO ................................................................................................................................................ 10
2.

Quy trình nhập khẩu me khô để kinh doanh của Công ty TNHH Ấn Việt ............................. 19

CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU
HÀNG HÓA ĐỂ KINH DOANH CỦA CÔNG TY ............................................................................... 32
1.

Thuận lợi và khó khăn đối với quy trình xuất khẩu .................................................................. 32

2.

Thuận lợi và khó khăn đối vơi quy trình nhập khẩu ................................................................. 33

KẾT LUẬN ................................................................................................................................................ 35

3


LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Cùng với tiến trình đổi mới, công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, hoạt động
thương mại quốc tế của Việt Nam đang diễn ra với một nhịp độ khẩn trương đưa đất nước
từng bước hội nhập với kinh tế thế giới và khu vực. Để bắt kịp với nền kinh tế thế giới,
tại đại hội Đảng VIII, Đảng đã chủ trương: “Tiếp tục thực hiện đường lối đối ngoại tự
chủ, mở rộng đa phương hóa, đa dạng hóa các quan hệ dối ngoại với tinh thần Việt Nam
muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới”. Chúng ta đang ở giai đoạn của nền kinh
tế thị trường có sự điều tiết và quản lý của nhà nước và đang từng bước khẳng định mình
trong khu vực và với bạn bè quốc tế. Nhà nước đã và đang thực hiện mở rộng quan hệ
kinh tế, giao lưu buôn bán với nước ngoài tạo điều kiện để chúng ta có thể hòa mình vào
xu hướng phát triển chung của toàn thế giới.
Ngay từ khi mở rộng quan hệ kinh tế giao lưu buôn bán với nước ngoài thì hoạt
động xuất nhập khẩu đặc biệt là hoạt động xuất khẩu hàng hóa của các công ty trong
nước đã đem lại một phần không nhỏ vào thu nhập của nền kinh tế quốc dân, ngoài ra nó
còn đóng góp rất lớn vào sự phồn thịnh của đất nước. Tình hình xuất khẩu của chúng ta
đã có những bước tiến khá lạc quan. Hàng hóa của nước ta được xuất khẩu sang nhiều
nước trên thế giới với các mặc hàng chủ lực như: gạo, cà phê, điều, tiêu. Bên cạnh xuất
khẩu, việc nhập khẩu đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch
cơ cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước. Do đó, nhà
nước đã không ngừng tạo điều kiện để cho hoạt động xuất nhập khẩu đạt hiệu quả cao và
đặc biệt hơn đó là thông qua luật hải quan nhà nước có thể quản lý sâu sát hơn hoạt động
xuất nhập khẩu của từng công ty.
Để hiểu rõ hơn về tình hình cũng như quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa để kinh
doanh của các doanh nghiệp, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về quy trình này
qua bài tiểu luận của nhóm với đề tài “Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh ở
Việt Nam”.

4


2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa kinh doanh tại các công ty. Để từ
đó có thể hiểu rõ hơn về các quy trình xuất khẩu hàng hóa và nhập khẩu hàng hóa kinh
doanh.
3. Đối tượng nghiên cứu của đề tài
Quy trình xuất khẩu sản phẩm Dưa chuột dầm dấm đóng lọ để kinh doanh của
Công ty Cổ phần XNK VIFOCO.
Quy trình nhập khẩu sản phẩm Me khô Ấn Độ để kinh doanh của Công ty TNHH
Ấn Việt.
4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa để kinh doanh là hoạt động phức tạp và rộng
lớn, tại đề tài này nhóm chúng em chỉ tập trung vào tìm hiểu về quy trình xuất nhập khẩu
hàng hóa để kinh doanh của hai công ty trên.
5. Phương pháp nghiên cứu
Do thời gian và kiến thức có hạn nên nhóm chúng em dùng các phương pháp chủ
yếu là tổng hợp, phân tích, so sánh thông qua các số liệu thu được từ các công ty.
6. Kết cấu của đề tài
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp và các mặt hàng xuất khẩu, nhập
khẩu để kinh doanh.
Chương 2: Quy trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh.
Chương 3: Thuận lợi và khó khăn trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa kinh
doanh.

5


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC

MẶT HÀNG XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU ĐỂ KINH DOANH
1. Tổng quan về công ty xuất khẩu và sản phẩm xuất khẩu để kinh doanh của
công ty
1.1 Giới thiệu công ty
Tên tổ chức: Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu VIFOCO
Tên tiếng anh: VIFOCO Import Export J.S.C
Địa chỉ: 85 Nguyễn Văn Cừ, Phường Hoàng Văn Thụ, Thành phố Bắc Giang, Việt
Nam.
Điện thoại: +(84)240 3559589
Fax: + (84) 240 3559589
Mã số thuế: 2400397730
Ngày thành lập: 01/04/2008
Giám đốc: Nguyễn Xuân Việt
Là công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu rau quả chế biến tại Việt Nam.
Được thành lập và năm 2008, kể từ khi thành lập VIFOCO đã là một địa chỉ tin cậy cho
các nhà nhập khẩu rau quả đóng hộp của các nước. Các sản phẩm rau quả đóng hộp của
VIFOCO đã nhanh chóng phát triển trên thị trường Nga, các nước châu Âu, Mỹ và
Canada.
Với tư cách là một nhà sản xuất rau quả đóng hộp, VIFOCO luôn cung cấp những
sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Chất lượng sản phẩm của VIFOCO dựa trên
những nghiên cứu và kiểm nghiệm của các chuyên gia công nghệ thực phẩm. VIFOCO
luôn cố gắng tạo ra các hương vị đặc trưng để thỏa mãn các yêu cầu của các khách hàng
ở nhiều nước khác nhau theo những hương vị và khẩu vị của từng quốc gia trên thế giới.

6


Trong quá trình sản xuất, VIFOCO sử dụng dây chuyền thiết bị mới nhất, tốt nhất
và công nghệ độc đáo để đạt được chất lượng cao nhất cho sản phẩm. VIFOCO đang áp
dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm Haccp 9001-2008, ISO 9001-2008 cho tới

chọn giống, kiểm soát nguyên liệu, kiểm soát quá trình sản xuất, kiểm soát hàng hóa theo
tiêu chuẩn kỹ thuật, và kiểm soát hàng hóa đã hoàn thành trước khi giao hàng.
VIFOCO cam kết đem đến lợi ích tối đa cho khách hàng.
1.2 Giới thiệu sản phẩm xuất khẩu
Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty là:
 Ớt quả dầm dấm
 Cà chua dầm dấm
 Dứa miếng nước đường
 Bí ngô đông lạnh
 Dưa chuột bao tử….
Sản phẩm xuất khẩu để kinh doanh trong hợp đồng này là Dưa chuột dầm dấm
đóng lọ.
Gồm 2 loại:
-

Lọ dưa chuột dầm dấm 4/7cm 720ml

-

Lọ dưa chuột dầm dấm 6/9cm 720ml

7


2. Tổng quan về công ty nhập khẩu và sản phẩm nhập khẩu để kinh doanh của
công ty
2.1 Giới thiệu công ty
Tên tổ chức: Công ty TNHH Quốc tế ẤN VIỆT
Tên tiếng anh: AN VIET International Co., LTD
Địa chỉ: 151 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP HCM

Điện thoại: +(84) 924 590 058
Fax: +(84) 8 38 445 600
Mã số thuế: 0310076432
Ngày thành lập: 01/08/2010
Giám đốc: Dương Thị Thùy Liên
Công ty ẤN VIỆT là công ty hợp tác giữa Việt Nam và Ấn Độ. Được thành lập từ
năm 2010, tự hào là công ty cung ứng đến quý khách hàng, các công ty và doanh nghiệp
những chủng loại hàng hoá nông sản đạt tiêu chuẩn và chất lượng nhất. Sản phẩm của
công ty đa dạng về mẫu mã, giá thành luôn cạnh tranh theo thị trường, hình thức thanh
toán linh động cho từng đơn hàng.
2.2 Giới thiệu sản phẩm nhập khẩu
Các mặt hàng chủ lực của công ty gồm:
 Me khô
 Hành đỏ
 Khoai tây
 Đậu nành
 Đậu phộng…
8


Sản phẩm công ty nhập khẩu để kinh doanh trong hợp đồng này là Me khô Ấn Độ.

9


CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA
CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH
1. Quy trình xuất khẩu dưa chuột dầm dấm đóng lọ để kinh doanh của
Công ty cổ phần XNK VIFOCO
Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi

đòi hỏi mỗi doanh nghiệp xuất khẩu phải tổ chức tiến hành theo các khâu sau của quy trình
xuất khẩu chung.
Trong quy trình gồm nhiều bước có quan hệ chặt chẽ với nhau. Để quy trình xuất
khẩu được tiến hành thuận lợi thì làm tốt công việc ở các bước là rất cần thiết. Thông
thường một quy trình xuất khẩu hàng hóa sẽ được thực hiện bằng các phần sau:
1.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu lựa chọn thị trường xuất khẩu là khâu đầu tiên của quá trình xuất khẩu
hàng hóa, là khâu quan trọng trong việc đưa ra quyết định: xuất khẩu mặt hàng rau quả nào
để đem lại lợi nhuận lớn nhất.
Nghiên cứu cho thấy thị trường Nga là một thị trường đầy tiềm năng, do nhu cầu
của người dân Nga về mặt hàng rau quả chế biến đặc biệt là dưa chuột dầm dấm khá cao.
Nên Công ty VIFOCO đã thúc đẩy quan hệ làm ăn với Nga.
Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường quốc tế, Công ty cũng cần phải nỗ lực nghiên
cứu thị trường trong nước để tạo nguồn hàng xuất khẩu bảo đảm cả về số lượng, chất lượng
và thời gian.
1.2 Lựa chọn đối tác
Công ty VIFOCO tiến hành điều tra toàn diện về tư cách pháp nhân, khả năng tài
chính, uy tín của khách hàng giúp công ty lựa chọn được khách hàng, đối tác phù hợp.
Đối tác trong hợp đồng này của Công ty VIFOCO là Công ty OOO
PLODOIMPORT tại Nga.
1.3 Lập phương án kinh doanh
10


Trước khi tiến hành kí kết hợp đồng, Công ty tiến hành lập phương án kinh doanh
để sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của thương vụ và các điều kiện của thương vụ.
1.4 Đàm phán và kí kết hợp đồng
Công ty tiến hành đàm phán gián qua điện tín, tập trung đàm phán chính các nội
dung tên hàng, phẩm chất, số lượng, bao bì, đóng gói, điều kiện giao hàng, giá thanh
toán.

1.5 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi đã kí kết hợp đồng xuất khẩu với Công ty OOO PLODOIMPORT, công
việc hết sức quan trọng mà doanh nghiệp cần phải làm là tổ chức thực hiện hợp đồng mà
mình đã kí kết. Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng, doanh nghiệp phải tiến hành
sắp xếp các công việc mà mình phải làm ghi thành bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện
hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản đã gửi đi và nhận những thông
tin phản hồi từ phía đối tác. Hình thức xuất khẩu chủ yếu của Công ty Cổ phần XNK
VIFOCO áp dụng là hình thức xuất khẩu trực tiếp theo điều kiện FOB Hải Phòng.
Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu gồm:
1.5.1 Xin giấy phép xuất khẩu
Do mặt hàng xuất khẩu của công ty là dưa chuột dầm dấm, không nằm trong danh
sách mặt hàng còn quản lý theo cơ chế riêng, vì vậy, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP,
tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều có quyền xuất khẩu hàng hóa
phù hợp với nội dung đăng kí kinh doanh trong nước của mình không cần phải xin giấy
phép kinh doanh xuất khẩu tại bộ thương mại.
1.5.2 Giục người mua mở L/C
Do đây là hợp đồng thanh toán bằng L/C, sau khi hợp đồng mua bán được ký kết,
công ty giục bên đối tác mở L/C, Công ty sử dụng ngân hàng AGRIBANK là ngân hàng
thông báo.

11


Khi nhận được L/C từ ngân hàng thông báo, Công ty tiến hành kiểm tra L/C xem
ngân hàng nơi người mua mở L/C có hoạt động hợp pháp hay không.
Kiểm tra L/C gồm: loại L/C, số tiền L/C, người được thụ hưởng L/C, …
1.5.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Để thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, chủ hàng xuất khẩu phải tiến
hành chuẩn bị hàng xuất khẩu. Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng đã kí.
Hình thức thu mua hàng công ty áp dụng là thu mua tự do tại các nông trại có tiếng ở địa

phương.
Về mặt hàng: Dưa chuột dầm dấm đóng lọ
Về chất lượng: Đạt tiêu chuẩn sạch, an toàn vệ sinh và được đóng gói, bao bì bằng
lọ thủy tinh.
Về số lượng cụ thể gồm:
86400 lọ dưa chuột dầm dấm 4/7cm 720ml
21600 lọ dưa chuột dầm dấm 6/9cm 720ml
 Tất cả đều được đóng gói trong thùng carton với số lượng 12 lọ trong 1 thùng.
1.5.4 Kiểm tra hàng hóa
Khi hàng hóa đã chuẩn bị xong, trước khi xuất khẩu, công ty kiểm tra về phẩm chất,
số lượng, trọng lượng bao bì đảm bảo quyền lợi của khách hàng, đảm bảo uy tín cho công
ty, ngăn chặn tệ nạn xấu có thể xảy ra.
1.6 Làm thủ tục hải quan
Hiện nay, Công ty VIFOCO đã đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử. Hải
quan điện tử giúp nhân viên của công ty không cần đến Chi cục hải quan mà vẫn có thể
thực hiện được những khai báo cần thiết.
1.6.1 Khai thông tin xuất khẩu (EDA)
12


Công ty tiến hành khai các thông tin xuất khẩu bằng nghiệp vụ EDA trước khi đăng
ký tờ khai xuất khẩu. Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA (109 chỉ tiêu),
Công ty gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ tiêu
liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào, tự động tính toán các chỉ tiêu
liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho Công ty tại màn hình đăng ký tờ khai EDC.
Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin xuất khẩu EDA được lưu trên hệ thống
VNACCS.

13

14


15


1.6.2 Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)
Khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai (EDC) do hệ thống phản hồi, Công ty kiểm
tra các thông tin đã khai báo, các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Sau đó
Công ty gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.
1.6.3 Phân luồng, thông quan
a. Phân luồng
Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng,
đỏ.
Công ty nhận phản hồi của hệ thống về kết quả phân luồng là luồng xanh do mã
phân loại kiểm tra là 1.
Do số thuế phải nộp bằng 0, hệ thống tự động cấp phép thông quan xuất ra cho
người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”.
b. Công ty xin cấp C/O

16


Công ty chỉ cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O theo quy định gồm: đơn xin cấp C/O,
mẫu C/O Form A, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan xuất khẩu (thông quan), phiếu
đóng gói, bảng giải trình quy trình sản xuất…
Sau đó nộp bộ hồ sơ cho tổ cấp C/O tại Bắc Giang để được cấp giấy chứng nhận
xuất xứ hàng hóa.
c. Thông quan ở cảng Hải Phòng

Công ty mang tờ khai hải quan điện tử đã lập ở Chi cục Hải quan và Giấy chứng
nhận xuất xứ vào Hải quan ở cảng Hải Phòng để làm thủ tục xuất khẩu, nộp lệ phí Hải
quan. Hàng hóa sẽ được kiểm tra ở đây nếu có yêu cầu của Cơ quan hải quan.
1.7 Giao hàng lên tàu
Công ty VIFOCO xuất khẩu theo điều kiện FOB, giao bằng đường biển nên hàng
sẽ được Công ty giao đến cảng, ở đây là cảng Hải Phòng. Công ty thực hiện những công
việc sau:
 Trao đổi với cơ quan điều độ của cảng để biết ngày tàu cập cảng và bốc hàng lên
tàu
 Sau khi đã bốc hàng lên tàu, nhận biên lai thuyền phó và đổi biên lai thuyền phó
lấy vận đơn đường biển có chức năng nhận gửi hàng, hợp đồng vận chuyển.
 Chứng từ sở hữu hàng hóa, vận đơn là vận đơn sạch có khả năng chuyển nhượng
được.
Do hàng hóa được đóng bằng Container, khi chiếm đủ một Cointainer (FCI), chủ
hàng hóa là Công ty Cổ phần XNK VIFOCO ký thuê Container, đóng hàng vào Container,
lập bảng kê hàng trong Container. Sau khi đăng ký được chấp nhận, chủ hàng giao hàng
đến ga Container cho nhà vận tải.
Nhờ có kinh nghiệm thuê tàu xe lâu năm, nhà vận tải lớn nên quá trình vận chuyển
ít xảy ra trục trặc ảnh hưởng đến hàng hóa, thời gian giao hàng, gửi hàng, Sử dụng giấy tờ
đầy đủ, đảm bảo nên phần lớn tránh được các lấn áp thiệt thòi.
17


Công việc cụ thể như sau:
1/ Xếp hàng lên tàu
Xong mọi thủ tục vận tải rồi thì quay sang kiểm tra xem hàng họ đã “Ready for
delivery” chưa? Nếu đủ rồi thì chuẩn bị phát hành chứng từ xuất khẩu.
2/ Phát hành chứng từ xuất khẩu
Công ty VIFOCO sẽ email cho đối tác xem cần bao nhiêu bộ chứng từ thì phát hành
bấy nhiêu bộ.

Trong hợp đồng này, bộ chứng từ bao gồm:
-

Hợp đồng (Sales Contract)

-

Invoice/Packing List

-

Tờ khai hải quan (ở đây là khai điện tử)

-

Vận đơn đường biển

-

Chứng nhận xuất xứ

-

Price list

-

Export declaratin form
Non-GMO
Letter of Non insurance

Certificate of health
Về cước phí giao hàng: do đây là hợp đồng FOB nên người mua chịu hoàn toàn chi

phí.
3/ Hàng đã lên tàu rời cảng
Phía công ty VIFOCO liên lạc thông báo với bên đối tác để họ theo dõi tiến độ giao
hàng.
1.8 Thủ tục thanh toán
Hợp đồng xuất khẩu yêu cầu thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ,
trả chậm sau 90 ngày, đơn vị Công ty Cổ phần XNK VIFOCO hoàn thành việc lập chứng
18


từ và xuất trình cho Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn Việt Nam
AGRIBANK chi nhánh Bắc Giang để ủy thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền của đối tác.
Chứng từ thanh toán được lập hợp lệ, chính xác phù hợp với hợp đồng mà hai bên
đã lập, nhanh chóng chuyển cho ngân hàng để ngân hàng chuyển qua cho công ty bên mua.
1.9 Khiếu nại và giải quyết (nếu có)
Nội dung trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu khá dễ xảy ra các tranh chấp,
khiếu nại khi thực hiện. Nếu nhà nhập khẩu mà khiếu nại vi phạm hợp đồng của công ty
thì căn cứ vào nội dung hợp đồng và luật quốc tế để giải quyết.

2. Quy trình nhập khẩu me khô để kinh doanh của Công ty TNHH Ấn
Việt
Phương thức nhập khẩu của hợp đồng này là nhập khẩu trực tiếp. Hàng hóa được
mua trực tiếp của nước ngoài không thông qua trung gian, bên xuất khẩu giao hàng trực
tiếp cho bên nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa để kinh doanh là một hoạt động phức tạp, hàm
chứa nhiều rủi ro đòi hỏi người thực hiện phải có trình độ nghiệp vụ, năng lực chuyên
môn cao. Do đó, hoạt động nhập khẩu hàng hóa muốn có hiệu quả thì phải tuân thủ một

quy trình khoa học, nội dung từng nghiệp vụ trong quy trình phải được thực hiện thật tốt.
Quy trình nhập khẩu me khô của Công ty TNHH Ấn Việt được thể hiện qua các
phần sau:
2.1 Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một khâu rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu.
Nghiên cứu thị trường sẽ là nền tảng, cơ sở để từ đó công ty có kế hoạch, chiến lược nhập
khẩu hàng hóa.
2.2 Giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng

19


Phương thức giao dịch được Công ty sử dụng là giao dịch trực tiếp bằng cách
thông qua các phương tiện điện tín. Phương thức này cho phép Công ty có thể đàm phán
với nhiều nhà cung cấp khác nhau một cách nhanh chóng, ít tốn kém và vẫn đảm bảo tính
an toàn cao.
Công ty tiến hành đàm phán, kí kết hợp đồng dựa trên dự thảo hợp đồng nhập
khẩu thông qua điện tín.
2.3 Xin giấy phép nhập khẩu
Hàng hóa nhập khẩu của Công ty là me khô, không nằm trong danh mục hàng hóa
cấm nhập, hay nhập khẩu có điều kiện. Vì vậy Công ty không cần phải xin giấy phép
nhập khẩu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2.4 Thuê phương tiện vận tải
Cụ thể trong hợp đồng này, do nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện FOB nên Công
ty có nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải. Do lượng hàng hóa có khối lượng không lớn, là
hàng khô có bao bì nên Công ty thuê tàu chợ.
Quy trình nghiệp vụ thuê tàu chợ như sau:
 Nghiên cứu lịch trình tàu chạy rồi chọn ra tàu phù hợp nhất.
 Kí đơn xin lưu khoang.
 Yêu cầu bên bán tập kết hàng tại cảng theo hợp đồng để ta giao cho tàu.

 Lấy vận đơn đường biển.
 Chuẩn bị để nhận hàng tại cảng đi.
2.5 Đôn đốc bên bán giao hàng
Công ty thường xuyên gửi fax cho đối tác về tình hình chuẩn bị hàng và giao hàng
của họ. Nếu trong trường hợp có dấu hiệu chậm trễ thì Công ty nhắc nhở để đối tác thực
hiện cho đúng thỏa thuận hai bên đã đặt ra.
2.6 Xác nhận thanh toán
20


Do hợp đồng 2 bên thỏa thuận trả theo hình thức TTR nên ta thực hiện theo các
bước nghiệp vụ sau:
Thực hiện các nghiệp vụ:


Bước 1: Lấy mẫu lệnh chuyển tiền của ngân hàng nơi công ty mở tài khoản ngoại
tệ.



Bước 2: Điền và ký phát lệnh chuyển tiền kèm theo bộ hồ sơ thanh toán, bao gồm
hợp đồng nhập khẩu, ủy nhiệm chi nếu mua ngoại tệ, đơn xin mua ngoại tệ và hợp
đồng mua ngoại tệ (nếu có).



Bước 3: Lấy xác nhận ngân hàng và thông báo cho khách hàng.
2.7 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
2.7.1 Khai hải quan điện tử, đóng thuế
Công ty TNHH Ấn Việt sử dụng phần mềm ECUS5 (VNACCS) để khai HQĐT

tại doanh nghiệp.
Người khai hải quan khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi
đăng ký tờ khai nhập khẩu. Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA (133 chỉ
tiêu), người khai hải quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động
xuất ra các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào tự động
tính toán các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại cho người khai hải quan
tại màn hình đăng ký tờ khai - IDC.
Khi hệ thống cấp số thì bản khai thông tin nhập khẩu IDA được lưu trên hệ thống
VNACCS.

21


22


23


24


2.7.2 Lấy D/O tại hãng tàu
Trước khi tàu cập cảng hay hàng về khoản 2 ngày, hãng tàu gửi một thông báo
hàng đến cho công ty, giấy thông báo như sau:
Công ty khi nhận được giấy báo hàng đến cần kiểm tra đầy đủ các thông tin như
ngày đến, tên tàu, số chuyến, số cont, seal và thông tin của Công ty.
Để lấy được D/O, Công ty phải nộp những giấy tờ sau:
-

B/L gốc có ký hậu của ngân hàng

-

Giấy giới thiệu

-

Giấy báo hàng đến
Sau đó, hàng cần kéo về kho Công ty để xuống hàng, nên Công ty phải mượn

container, hãng tàu cấp cho 4 liên giấy mượn container, chức năng của nó là để giao cho
tài xế thực hiện thủ tục trả container khi Công ty đã xuống hàng xong.
Sau khi đã đóng tất cả các phí, nhân viên hãng tàu giao D/O gồm 4 bản, có đóng
mộc ký phát của hãng tàu. Cần phải kiểm tra lại bộ D/O trước khi ròi khỏi hãng tàu. Cụ
thể xem lại nội dung trên D/O đã đúng với B/L hay chưa, thời gian hiệu lực của D/O,
mộc của hãng tàu, dấu giao thẳng và các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu như phí D/O,
CFS, phí chứng từ, …
2.7.3 Đăng kí tờ khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng
Nhập số tờ khai, mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cửa nôp bộ chứng từ.
 Ô nhập số tờ khai hải quan: nhập số tờ khai Công ty đã khai
 Ô số thuế dn: nhập số 1 or mã số thuế cũng được
 Sau đó bấm enter
Màn hình sẽ hiển thị lại số tờ khai và thông tin liên hệ.

25