Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Bích
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (502.53 KB, 100 trang )
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
1
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Lời mở đầu
1. Sự cần thiết của đề tài.
Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất
kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tợng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ. Do đó, hạch toán kế toán là bộ phận cấu
thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính và có vai trò
tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t
cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính đảm nhiệm tổ chức hệ thống thông tin
có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng
không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn đối với hoạt động tài chính
của mỗi doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và
phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán
kinh tế để thu đợc hiệu quả cao nhất. Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm,
các doanh nghiệp thơng mại mua và bán hàng, các doanh nghiệp tạo ra dịch vụ
đều đợc cung cấp sản phẩm, hàng hoá ra tiêu thụ trên thị trờng để phục vụ cho
xã hội. Điều đó đợc thực hiện thông qua nghiệp vụ bán hàng.
Vấn đề quan trọng và là sự quan tâm hàng đầu của các chủ doanh nghiệp là
làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình tiêu thụ đợc trên thị trờng
và đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện: giá cả, chất lợng, mẫu mãđể
thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp là lớn nhất. Nh vậy, công tác tiêu thụ có vai
trò rất lớn đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó còn là yếu
tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong thời gian học tập tại trờng và thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại
Ngọc Bích nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng nên tôi đã chọn
đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích cho Chuyên Đề của mình.
2. Mục đích nghiên cứu.
Trong cơ chế thị trờng tự do cạnh tranh, môi trờng hoạt động kinh doanh
vô cùng phức tạp và sôi động nh hiện nay, các doanh nghiệp đều quan tâm tới
việc mở rộng thị phần của mình. Việc quy định giá cả, chất lợng hàng hoá, sản
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
2
Khoa Kế toán-Kiểm toán
phẩm, mẫu mãvà các phơng thức thanh toán trong nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi
các nhà doanh nghiệp phải hết sức linh hoạt và đa dạng.
Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ đợc khâu tiêu thụ hàng
hoá, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để
doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Do đó việc xác định
đúng đắn kết quả bán hàng là rất quan trọng. Vì vậy bên cạnh công tác quản lý
chung thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả giúp doanh nghiệp có
đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác giúp nhà quản lý đa ra các quyết định
đúng đắn.
3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu.
Để vận dụng các kiến thức đã học vào thực tế với mong muốn góp phần
vào việc thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý kinh tế, tài chính của doanh
nghiệp đang thực tập, tôi đã chọn và đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại
Ngọc Bích"
4. Phơng pháp nghiên cứu.
Qua quá trình nghiên cứu lý thuyết tại Trờng Đại học Công Nghiệp Hà
Nội và thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích.Bằng
phơng pháp phân tích tổng hợp, thu nhập xử lý số liệu, phân tích đánh giá những
u, nhợc điểm và kết hợp với phơng pháp duy vật biện chứng để tổng hợp phân
tích đánh giá và viết Chuyên Đề này.
5. Những đóng góp chính của Chuyên Đề.
Chuyên Đề đã đánh giá khái quát, những u, nhợc điểm về công tác kế toán
bán hàng tại Công ty, từ đó đa ra những nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác kế toán án hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích.
6. Bố cục Chuyên Đề.
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo
Chuyên Đế gồm ba chơng:
Chơng 1: Những lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thơng mại.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
3
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Chơng 2: Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Thơng mại Ngọc Bích.
Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng Mại Ngọc Bích.
Sau quá trình thực tập, có điều kiện tiếp xúc với công tác kế toán nói
chung và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa nói
riêng ở Công ty Thơng Mại Ngọc Bích, tìm hiểu thực tế ở Công ty và đợc sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Hồng Nga, em đã hoàn thành đợc
Chuyên Đề của mình.. Tuy nhiên, thực tế kinh doanh đôi khi là vợt khỏi ranh
giới của những kiến thức trong nhà trờng nên Chuyên Đề của em sẽ không tránh
khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của
các thầy cô giáo cũng nh của các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH
Thơng Mại Ngọc Bích nhằm hoàn thiện hơn nữa những hiểu biết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
4
Khoa Kế toán-Kiểm toán
CHNG I: NHNG VN C BN V
K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH
TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI
1.1. Vai trũ, v trớ ca tiờu th, xỏc nh kt qu v nhim v k toỏn
1.1.1. Khỏi nim, vai trũ ca tiờu th v kt qu tiờu th
1.1.1.1. Khỏi nim
Quỏ trỡnh hot ng kinh doanh thng mi l mt quỏ trỡnh tun hon din
ra liờn tc theo cụng thc T-H-T-H-T...Xột trong mt chu trỡnh thỡ hot ng
kinh doanh thng mi gm 2 giai on: mua hng (T-H) v bỏn hng (H-T).
Tiờu th (bỏn hng) l giai on cui cựng ca chu trỡnh kinh doanh thng mi,
khi ú quyn s hu v s dng hng húa c chuyn giao t doanh nghip ti
khỏch hng. Thụng qua giai on ny, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa
c thc hin: hng húa tha món nhu cu ca xó hi v vn ca doanh nghip
c chuyn t hỡnh thỏi hin vt (hng húa) sang hỡnh thỏi giỏ tr (tin t),
doanh nghip thu li vn ban u, bự p chi phớ, trớch li nhun v tỏi u t
m rng hot ng kinh doanh.
Kt qu tiờu th l mt ch tiờu kinh t quan trng th hin hiu qu hot
ng ca doanh nghip thng mi trong mt k hot ng. õy cng chớnh l
ch tiờu kinh t ch yu quyt nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh
nghip thng mi.
1.1.1.2. Vai trũ ca tiờu th v kt qu tiờu th
1.1.2. Cỏc vn kinh t v tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th
Cú nh hng ti k toỏn
1.1.2.1. Cỏc khỏi nim v ch tiờu kinh t c bn
Doanh thu
Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k
k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca
doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
5
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Doanh thu bỏn hng l ton b s tin thu c hoc s thu c t cỏc
giao dch v nghip v phỏt sinh doanh thu nh bỏn sn phm, hng húa, cung
cp dch v cho khỏch hng bao gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm
ngoi giỏ bỏn (nu cú).
i vi sn phm, hng húa, dch v thuc i tng chu thu GTGT theo
phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l giỏ bỏn cha
tớnh thu GTGT.
i vi sn phm, hng húa, dch v thuc din khụng chu thu GTGT
hoc chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng v
cung cp dch v l tng giỏ thanh toỏn.
im 10 Chun mc k toỏn Vit Nam s 14 cng quy nh iu kin ghi
nhn doanh thu bỏn hng, doanh thu cung cp dch v nh sau: Doanh thu bỏn
hng c ghi nhn khi ng thi tha món tt c 5 iu kin sau:
- Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn
s hu sn phm hoc hnh húa cho ngi mua;
- Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s
hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa;
- Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn;
- Doanh nghip ó thu hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng;
- Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng.
Cỏc khon thu khụng tha món cỏc iu kin ghi nhn doanh thu trờn
khụng c hch toỏn vo ti khon doanh thu.
Doanh thu thun
Doanh thu thun l s chờnh lch gia doanh thu bỏn hng v cung cp
dch v vi cỏc khon gim giỏ hng bỏn, chit khu thng mi, doanh thu ca
s hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu GTGT theo
phng phỏp trc tip.
Gim giỏ hng bỏn l khon gim tr cho ngi mua do hng húa kộm
phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
6
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Hng bỏn b tr li l s hng ó c xỏc nh l tiờu th nhng b khỏch
hng tr li v t chi thanh toỏn.
Chit khu thng mi l khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho
khỏch hng mua vi s lng ln.
Giỏ vn hng bỏn
Tr giỏ vn hng bỏn l ton b cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh bỏn
hng gm cú tr giỏ vn ca hng xut kho bỏn, chi phớ bỏn hng v chi phớ
qun lý doanh nghip phõn b cho hng bỏn ra trong k.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
Tr giỏ vn
Khoa Kế toán-Kiểm toán
7
Tr giỏ mua thc t
=
ca hng xut bỏn
ca hng xut bỏn
Chi phớ mua hng phn
+
b cho hng ó bỏn
Trong ú, tr giỏ mua thc t ca hng xut bỏn c xỏc nh theo 1 trong
4 phng phỏp sau:
Phng phỏp giỏ thc t ớch danh:
Theo phng phỏp ny, doanh nghip s dng n giỏ thc t nhp kho
ca lụ hng xut xỏc nh tr giỏ vn thc t ca lụ hng ú. Phng phỏp
ny m bo s phự hp gia chi phớ v thu nhp tuy nhiờn ỏp dng c
phng phỏp ny thỡ doanh nghip phi nhn din c c th tng lụ hng theo
n giỏ thc t tng ln nhp. Phng phỏp ny thớch hp vi nhng doanh
nghip cú ớt cỏc nghip v nhp, xut v ớt chng loi hng húa v cỏc lụ hng
cú giỏ tr ln.
Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO)
Theo phng phỏp ny, hng húa c tớnh giỏ thc t xut kho trờn c s
gi nh l lụ hng húa no nhp vo kho trc s c xut dựng trc, vỡ vy
lng hng húa xut kho thuc ln nhp no thỡ tớnh theo giỏ thc t ca ln
nhp ú. Phng phỏp ny cú u im l chi phộp k toỏn cú th tớnh giỏ hng
húa xut kho kp thi. Nhc im ca phng phỏp Nhp trc - Xut trc l
phi tớnh giỏ theo tng danh im hng húa v phi hch toỏn chi tit hng húa
tn kho theo tng loi giỏ nờn tn nhiu cụng sc. Ngoi ra, phng phỏp ny
lm cho chi phớ kinh doanh ca doanh nghip khụng phn ng kp thi vi giỏ
c th trng ca hng húa. Phng phỏp Nhp trc - Xut trc ch thớch hp
vi nhng doanh nghip cú ớt danh im hng húa, s ln nhp kho ca mi
danh im khụng nhiu.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Phng phỏp Nhp sau - Xut trc (LIFO)
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
8
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Theo phng phỏp ny, hng húa c tớnh giỏ thc t xut kho trờn c s
gi nh l lụ hng húa no nhp vo kho sau s c xut dựng trc, vỡ vy
vic tớnh giỏ xut ca hng húa c lm ngc li vi phng phỏp Nhp trc
- Xut trc. V c bn, u, nhc im v iu kin vn dng ca phng
phỏp ny cng ging nh phng phỏp Nhp trc - Xut trc nhng s dng
phng phỏp Nhp sau - Xut trc giỳp cho chi phớ kinh doanh ca doanh
nghip phn ng kp thi vi giỏ c th trn
Phng phỏp giỏ thc t bỡnh quõn:
Theo phng phỏp ny, cn c vo giỏ thc t thu mua hng húa v s
lng hng húa mua xỏc nh giỏ n v bỡnh quõn. Cú 3 cỏch tớnh n giỏ
bỡnh quõn:
- Giỏ thc t bỡnh quõn gia quyn (hoc bỡnh quõn c k d tr)
Cụng thc tớnh:
Giỏ thc t hng húa
Giỏ thc t bỡnh quõn
c k d tr
tn u k
=
S lng hng húa tn
u k
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Giỏ thc t hng húa
+
+
nhp trong k
S lng hng húa
nhp trong k
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
9
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Vi cỏch tớnh ny, giỏ tr hng húa xut kho c xỏc nh tng i chớnh
xỏc, phn ỏnh c s bin ng v giỏ c trong k k toỏn. Tuy nhiờn, hn ch
ca phng phỏp ny l n cui thỏng n v mi cú th tp hp xỏc nh
giỏ vn hng bỏn trong thỏng.
- Giỏ thc t bỡnh quõn sau mi ln nhp
Theo phng phỏp ny, c sau mi ln nhp kho, giỏ tr hng húa li c
tớnh toỏn li theo giỏ bỡnh quõn v giỏ ny c s dng lm n giỏ cho s
hng xut kho ngay sau ln nhp kho ú cho n khi nhp kho ln sau.
Phng phỏp ny cho ta giỏ thc t hng xut kho chớnh xỏc nhng do cỏch
tớnh toỏn khỏ phc tp nờn phng phỏp ny ch thớch hp vi cỏc n v m s
ln nhp kho hng húa khụng quỏ nhiu.
- Giỏ thc t bỡnh quõn cui k trc (u k ny)
Cụng thc tớnh:
Giỏ n v
Tr giỏ hng húa cui k trc (u k ny)
=
S lng tn kho hng húa cui k trc (u k ny)
u im ca phng phỏp ny l n gin, d tớnh toỏn, cú th thc hin
nhanh chúng. Tuy nhiờn cỏch tỡnh ny cú chớnh xỏc khụng cao nờn ớt c s
dng.
Phng phỏp giỏ hch toỏn
i vi doanh nghip kinh doanh nhiu loi hng húa, giỏ c thng xuyờn
bin ng, nghip v nhp - xut hng húa din ra thng xuyờn thỡ vic hch
toỏn theo giỏ thc t tr nờn phc tp, tn nhiu cụng sc v nhiu khi kkhoong
thc hin c. Do ú vic hch toỏn hng ngy nờn s dng giỏ hch toỏn.
Trong k, cỏc nghip v xut hng húa u s dng giỏ hch toỏn. Cui k,
k toỏn tin hnh iu chnh giỏ hch toỏn v giỏ thc t:
Giỏ thc t hng húa
Giỏ thc t hng húa
H s giỏ
tn u k
+
nhp trong k
hng húa
= Giỏ hch toỏn hng húa
Giỏ hch toỏn hng húa
+
tn u k
nhp trong k
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
10
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
Giỏ thc t hng húa
xut kho
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
=
11
Giỏ hch toỏn hng húa
xut kho
Khoa Kế toán-Kiểm toán
x
H s giỏ
hng húa
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
12
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Li nhun gp
L chờnh lch gia doanh thu thun vi giỏ vn hng bỏn trong k.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
Li nhun gp
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
=
Khoa Kế toán-Kiểm toán
13
Doanh thu thun
-
Giỏ vn hng bỏn
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
14
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Chi phớ bỏn hng
Chi phớ bỏn hng l ton b cỏc khon chi cú liờn quan n hot ng tiờu
th hng húa trong k, bao gm:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hng: lng v cỏc khon trớch theo lng.
- Cỏc khon chi phớ v vt liu, bao bỡ thc t lm tng giỏ tr thng mi
cho hng húa.
- Chi phớ khu hao ca cỏc TSC thuc b phn bỏn hng.
- Chi phớ dch v mua ngoi nh: chi phớ in sỏng, nc, in thoi ca b
phn bỏn hng; chi phớ cho hng, gii thiu hng húa, qung cỏo, hoa
hng tr cho i lý; chi phớ vn chuyn, bc d, bc xp hng húa,...
- Cỏc khon chi phớ bng tin khỏc liờn qua n hot ng bỏn hng.
Chi phớ qun lý doanh nghip
Chi phớ qun lý doanh nghip l nhng khon chi phớ liờn quan n vic t
chc hnh chớnh v cỏc hot ng vn phũng ca doanh nghip. Cỏc khon chi
phớ qun lý bao gm:
- Chi phớ nhõn viờn qun lý: lng, cỏc khon trớch theo lng, ph cp
lng...
- Chi phớ vt liu qun lý
- Chi phớ dựng vn phũng
- Chi phớ khu hao TSC dựng cho b phn vn phũng
- Chi phớ v thu, phớ, l phớ
- Chi phớ dch v mua ngoi
- Chi phớ bng tin khỏc.
Kt qu tiờu th
Kt qu tiờu th hng húa l s chờnh lch gia doanh thu thun vi tr giỏ
vn ca hng bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
KQ tiờu th
=
DTT v bỏn hng v
cung cp dch v
Khoa Kế toán-Kiểm toán
15
-
GVHB
-
CPBH
-
CPQLDN
1.1.3. Cỏc phng thc tiờu th hng húa trong doanh nghip thng mi
Cỏc doanh nghip thng mi cú th la chn mt hoc kt hp nhiu
phng thc tiờu th tựy theo c im ngnh ngh, sn phm, hng húa cú
c hiu qu kinh doanh tt nht. Cỏc phng thc tiờu th bao gm:
- Phng thc bỏn buụn
- Phng thc bỏn l
- Cỏc phng thc tiờu th khỏc
1.1.3.1.Phng thc bỏn buụn
Bỏn buụn l bỏn hng húa cho cỏc t chc bỏn l, t chc kinh doanh sn
xut, dch v hoc cỏc n v xut khu tip tc quỏ trỡnh lu chuyn ca
hng húa. Nh vy, hng húa tiờu th theo phng thc ny vn nm trong lu
thụng, cha a vo tiờu dựng. Do vy, giỏ tr s dng ca hng húa vn cha
c thc hin. Hng bỏn theo phng thc ny thng cú s lng ln, giỏ bỏn
bin ng theo s lng v phng thc thanh toỏn.
Lu chuyn hng húa bỏn buụn c thc hin theo hai phng thc:
Phng thc bỏn buụn qua kho
l phng thc bỏn buụn hng húa m trong ú hng húa c xut t kho bo
qun ca doanh nghip. Bỏn buụn hng qua kho cú th thc hin di hai hỡnh
thc:
Bỏn buụn hng húa qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip: Theo hỡnh
thc ny, i din bờn mua n kho ca bờn bỏn trc tip kim nhn hng.
Sau khi i din bờn mua thanh toỏn tin hoc ký chp nhn n thỡ hng húa
c xỏc nh l tiờu th.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
16
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Bỏn buụn hng húa qua kho theo hỡnh thc chuyn hng: Theo hỡnh thc
ny, cn c vo hp ng ó ký, bờn bỏn xut kho hng húa ri vn chuyn n
a im ghi trong hp ng (chi phớ vn chuyn do bờn no thanh toỏn c
tha thun t trc v ghi trong hp ng kinh t). Ti õy, bờn mua kim nhn
hng, thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn. Lỳc ny hng húa c xỏc nh l
tiờu th.
Phng thc bỏn buụn vn chuyn thng
l phng thc bỏn buụn trong ú hng c mua v t nh cung cp khụng
c nhp kho m giao bỏn ngay. Phng thc ny cú th thc hin theo hai
hỡnh thc:
Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip: Theo hỡnh
thc ny, sau khi hng mua v kho, doanh nghip khụng lm th tc nhp kho
m giao trc tip cho i din bờn mua. Sau khi i din bờn mua kim nhn,
thanh toỏn hoc chp nhn n thỡ hng húa c xỏc nhn l tiờu th.
Bỏn buụn hng húa vn chuyn thng theo hỡnh thc chuyn hng: Theo
hỡnh thc ny, doanh nghip sau khi mua hng s vn chuyn hng ti a im
tha thun trong hp ng vi ngi mua. Khi bờn mua thanh toỏn hoc xỏc
nhn n thỡ hng c coi nh tiờu th.
1.1.3.2.Phng thc bỏn l
Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng
hoc cỏc t chc kinh t mua v mang tớnh cht tiờu dựng ni b. Trong phng
thc ny, hng húa sau khi tiờu th s ra khi lnh vc lu thụng v i vo lnh
vc tiờu dựng, giỏ tr s dng ca hng húa c thc hin. Bỏn l thng bỏn
vi s lng nh, giỏ bỏn n nh. Bỏn l cú th thc hin di cỏc hỡnh thc
sau:
Phng thc bỏn l thu tin tp trung:
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
17
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Ti im bỏn hng, nhõn viờn bỏn hng v nhõn viờn thu tin lm vic c lp
vi chc nng ca mỡnh. Nhõn viờn thu tin cú nhim v vit húa n, nhn tin
ca khỏch hng. Khỏch hng cm húa n hoc Biờn lai thu tin n gp nhõn
viờn bỏn hng nhn hng. Cui ca, nhõn viờn bỏn hng kim hng ti quy v
lp bỏo cỏo bỏn hng. Nhõn viờn thu ngõn kim tin, lp bỏo cỏo v np tin cho
th qu. Húa n, cỏc bỏo cỏo s l cn c i chiu, ghi s.
Phng thc bỏn l thu tin trc tip
Theo hỡnh thc ny, nhõn viờn bỏn hng trc tip thu tin v giao hng cho
khỏch hng. Cui ca, nhõn viờn bỏn hng kim hng, tin, i chiu, lp bỏo cỏo
bỏn hng, bỏo cỏo tin hng v np tin cho th qu.
Bỏn hng tr gúp
Theo hỡnh thc ny, ngi mua c tr tin mua hng thnh nhiu ln. Doanh
nghip ngoi s tin thu c theo giỏ bỏn cũn thu thờm ca ngi mua mt
khon tin lói do tr chm.
1.1.3.3. Cỏc phng thc tiờu th khỏc
Phng thc gi hng i lý hay ký gi hng húa: Hng húa c doanh
nghip giao cho cỏc i lý i lý trc tip bỏn hng. Hng húa gi i lý vn
thuc quyn s hu ca doanh nghip cho n khi doanh nghip c i lý
thanh toỏn tin, chp nhn thanh toỏn hay thụng bỏo v s hng ó bỏn.
Cỏc trng hp coi nh tiờu th:
- Hng húa xut i ly hng húa khỏc khụng tng ng;
- Hng húa xut thanh toỏn tin lng, tin thng cho cụng nhõn viờn,
thanh toỏn thu nhp cho cỏc thanh viờn trong doanh nghip;
- Hng húa xut biu tng, qung cỏo, cho hng, khuyn mi;
- Hng húa xut dng ni b, phc v hot ng kinh doanh ca doanh
nghip.
1.1.3.4. Cỏc phng thc thanh toỏn ỏp dng trong bỏn hng
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
18
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Hin nay, cỏc doanh nghip thng mi thng ỏp dng cỏc phng thc
thanh toỏn sau:
- Phng thc thanh toỏn trc tip
- Phng thc thanh toỏn tr sau
- Phng thc thanh toỏn tr trc
a. Phng thc thanh toỏn trc tip:
õy l phng thc thanh toỏn m quyn s hu v tin t s c chuyn
giao t ngi mua sang ngi bỏn ngay sau khi quyn s hu hng húa c
chuyn giao. Thanh toỏn trc tip cú hai hỡnh thc:
Thanh toỏn trc tip bng tin mt: Khỏch hng thanh toỏn cho doanh
nghip bng tin mt ngay sau khi quyn s hu hng húa c chuyn giao.
Thanh toỏn trc tip qua ngõn hng: Theo ú, ngõn hng s úng vai trũ
trung gian thc hin vic chuyn tin t ti khon ca doanh nghip ny sang ti
khon ca doanh nghip khỏc khi cú yờu cu ca cỏc bờn. Thanh toỏn qua ngõn
hng cú th thc hin bng sộc, y nhim thu, y nhim chi, thanh toỏn bự tr...
b. Phng thc thanh toỏn tr sau
õy l phng thc thanh toỏn m quyn s hu tin t c chuyn giao
sau mt khong thi gian so vi thi im chuyn giao quyn s hu hng húa,
do ú hỡnh thnh khon cụng n phi thu khỏch hng. Khon n phi thu phi
c hch toỏn v qun lý chi tit theo tng i tng.
c.Phng thc thanh toỏn tr trc
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
19
Khoa Kế toán-Kiểm toán
Cng ging nh phng thc thanh toỏn tr sau, phng thc thanh toỏn
tr trc cú s khỏc bit v thi gian chuyn giao hng húa v tin t. Nhng
ngc li vi phng thc Cng ging nh phng thc thanh toỏn tr sau,
phng thc thanh toỏn tr trc cú s khỏc bit v thi gian chuyn giao hng
húa v tin t. Nhng ngc li vi phng thc thanh toỏn tr sau, trong
phng thc ny, quyn s hu tin t c chuyn giao trc mt khong thi
gian so vi thi im chuyn giao quyn s hu hng húa. Do ú, hỡnh thnh
khon cụng n phi tr khỏch hng. Khong cụng n ny cng c hch toỏn
v qun lý chi tit theo tng i tng.
1.1.4.Yờu cu v nhim v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh
doanh.
Tiờu th l mt khõu quan trng trong hot ng kinh doanh thng mi.
iu ny c th hin rừ nột trong nn kinh t th trng, ni m s cnh tranh
din ra vụ cựng khc lit ũi hi cỏc doanh nghip phi luụn vn ng, sỏng to
ỏp ng c nhu cu ca khỏch hng. Kt qu tiờu th quyt nh s thnh
bi ca mi doanh nghip. Do ú, vic cung cp thụng tin k toỏn tiờu th v
xỏc nh kt qu mt cỏch trung thc, chớnh xỏc, kp thi s giỳp cho ngi
qun lý a ra nhng quyt nh hu hiu. lm tt c iu ny, k toỏn
nghip v tiờu th v xỏc nh kt qu tiờu th cn thc hin cỏc nhim v ch
yu sau:
Nhim v hch toỏn tiờu th hng húa:
- Ghi chộp s lng, cht lng v chi phớ mua hng, giỏ mua, phớ khỏc, thu
khụng c hon tr theo chng t ó lp, trờn h thng s k toỏn thớch
hp.
- Phõn b hp lý chi phớ mua hng ngoi giỏ mua cho s hng ó bỏn v tn
cui k, t ú xỏc nh giỏ vn hng húa ó bỏn v tn cui k.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
20
Khoa Kế toán-Kiểm toán
- Phn ỏnh kp thi khi lng hng bỏn, ghi nhn doanh thu bỏn hng v
cỏc ch tiờu liờn quan khỏch ca khi lng hng bỏn (giỏ vn hng bỏn,
doanh thu thun, thu tiờu th...)
- K toỏn qun lý cht ch tỡnh hỡnh bin ng v d tr kho hng húa, phỏt
hin, x lý kp thi hng húa ng (kho, ni gi i lý)
- La chn phng phỏp v xỏc nh ỳng giỏ vn hng xut bỏn m bo
d chớnh xỏc ca ch tiờu li nhun gp hng húa ó tiờu th.
- Xỏc nh kt qu bỏn hng v thc hin ch bỏo cỏo hng húa v bỏo
cỏo tỡnh hỡnh tiờu th v kt qu tiờu th hng húa.
- Theo dừi v thanh toỏn kp thi cụng n vi nh cung cp v khỏch hng cú
liờn quan ca tng thng v giao dch.
Nhim v hch toỏn kt qu tiờu th hng húa
- Phn ỏnh chớnh xỏc doanh thu, chi phớ t ú xỏc nh chớnh xỏc kt qu
hot ng tiờu th.
- Cung cp y , kp thi thụng tin v kt qu ca hot ng tiờu th lm
c s ra quyt nh qun lý.
- Ghi nhn kt qu tiờu th mt cỏch chi tit theo tng nghip v kinh doanh,
theo tng n v trc thuc hoc theo tng ngnh hng, nhúm hng phc
v cho qun lý, hch toỏn kinh t ni b.
- ụn c tỡnh hỡnh thanh toỏn vi ngõn sỏch nh nc v cỏc khon thu.
1.2. Hch toỏn tiờu th theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn
1.2.1.Chng t s dng
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán phải lập, thu thập
đầy đủ theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để
ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định chứng từ phù
hợp sử dụng với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu
quản lý về quá trình tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ Đồng thời doanh nghiệp
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
21
Khoa Kế toán-Kiểm toán
phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển xử lý chứng từ và
lu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý
Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng thờng bao gồm:
- Hoá đơn GTGT (01GTKT-3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thờng (02GTTT-3LL)
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (04HDL-3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (01-BH)
- Thẻ quầy hàng (02-BH)
- Các chứng từ liên quan khác nh: chứng từ tiền mặt, ngân hàng
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
22
Khoa Kế toán-Kiểm toán
1.2.2.Ti khon s dng
Ti khon s dng hch toỏn cỏc nghip v bỏn hng theo phng phỏp
kờ khai thng xuyờn bao gm: 156, 157, 632, 511, 512, 521, 531, 532.
Ti khon 156 - Hng húa
Ti khon ny c s dng phn ỏnh giỏ tr hin cú ca hng húa ti
kho, ti quy, chi tit theo tng kho, tng quy, tng loi, tng nhúm hng húa.
Bờn N:
- Tr giỏ mua vo ca hng húa theo húa n mua hng, bao gm cỏc loi
thu khụng c hon li nh: Thu nhp khu, thu tiờu th c bit, thu
GTGT nu doanh nghip tớnh thu theo phng phỏp trc tip;
- Chi phớ thu mua hng húa thc t phỏt sinh liờn quan n khi lng hng
húa mua vo nhp kho;
- Tr giỏ hng húa thuờ ngoi gia cụng ch biờn xong nhp kho (gm giỏ mua
v chi phớ gia cụng ch bin);
- Tr giỏ hng húa nhn gúp vn;
- Tr giỏ hng húa ó bỏn b ngi mua tr li nhp kho;
- Tr giỏ hng húa phỏt hin tha khi kim kờ.
Bờn Cú:
- Tr giỏ hng húa thc t xut kho;
- Chit khu thng mi hng mua c hng;
- Tr giỏ hng húa phỏt hin thiu khi kim kờ.
- Tr giỏ hng húa bt ng sn ó bỏn hoc chuyn thnh bt ng sn u
t, bt ng sn ch s hu s dng hoc ti sn c nh.
D N:
- Tr giỏ mua vo ca hng húa tn kho;
- Chi phớ thu mua ca hng húa tn kho.
Ti khon 156 c hch toỏn chi tit theo 3 ni dung tng ng vi 3 ti
khon cp 2:
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
23
Khoa Kế toán-Kiểm toán
- TK 1561 - Giỏ mua hng húa
- TK 1562 - Chi phớ thu mua hng húa
- TK 1567 - Hng húa bt ng sn
Ti khon 157 - Hng gi bỏn
Ti khon ny c dựng phn ỏnh s bin ng ca hng xut bỏn theo
phng thc gi hnh bỏn. Ti khon ny c chi tit cho tng loi hng.
Bờn N:
- Tr giỏ hng húa ó gi cho khỏch hng hoc gi bỏn i lý, ký gi; gi cho
n v cp di hch toỏn ph thuc;
- Tr giỏ dch v ó cung cp cho khỏch hng nhng cha c xỏc nh ó
bỏn.
Bờn Cú:
- Giỏ tr hng húa, dch v ó c khỏch hng chp nhn thanh toỏn;
- Giỏ tr hng gi bỏn b khỏch hng t chi, tr li.
D N: Giỏ tr hng gi bỏn cha c chp nhn.
Ti khon 632 - Giỏ vn hng bỏn
Ti khon ny s dng hch toỏn giỏ vn ca hng húa, dch v ó bỏn
trong k.
Bờn N:
- Tr giỏ vn ca hng húa, dch v ó bỏn ra trong k;
- Cỏc khon hao ht, mt mỏt ca hng tn kho sau khi tr phn bi thng
do trỏch nhim cỏ nhõn gõy ra;
- S trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho (chờnh lch gia s d phũng
gim giỏ hng tn kho phi lp nm nay ln hn s d phũng ó lp nm
trc).
Bờn Cú:
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
24
Khoa Kế toán-Kiểm toán
- Khon hon nhp d phũng gim giỏ hng tn kho (chờnh lch gia s d
phũng gim giỏ hng tn kho phi lp nm nay nh hn s ó lp nm
trc);
- Tr giỏ hng bỏn b tr li nhp kho;
- Kt chuyn giỏ vn ca hng húa, dch v ó bỏn trong k sang TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh.
Ti khon 632 khụng cú s d cui k.
Ti khon 511 - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v:
Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cung cp dch v
ca doanh nghip trong mt k k toỏn khụng phõn bit doanh thu ó thu tin
hay s thu c tin.
Bờn N:
- Thu tiờu th c bit, thu xut khu v thu GTGT tớnh theo phng
phỏp trc tip phi np tớnh trờn doanh thu bỏn hng thc t ca doanh
nghip trong k;
- Khon gim giỏ hng bỏn, chit khu thng mi v doanh thu ca hng
bỏn b tr li;
- Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911 - Xỏc nh kt qu kinh
doanh
Bờn Cú:
- Doanh thu bỏn hng húa v cung cp dch v ca doanh nghip thc hin
trong k hch toỏn.
Ti khon 511 cui k khụng cú s d
Tk 511 c chi tit thnh 5 ti khon cp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bỏn hng húa
- TK 5112 - Doanh thu bỏn cỏc thnh phm
- TK 5113 - Doanh thu cung cõp dch v
- TK 5114 - Doanh thu tr cp, tr giỏ
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nộ
25
Khoa Kế toán-Kiểm toán
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t
Ti khon 512 - Doanh thu bỏn hng ni b
Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu ca hng húa, dch v tiờu th
trong ni b. Kt cu v ni dung phn ỏnh ca TK 512 tng t TK 511
Ti khon 512 cú 3 ti khon cp 2:
- TK 5121 - Doanh thu bỏn hng húa
- TK 5122 - Doanh thu bỏn cỏc sn phm
- TK 5123 - Doanh thu cung cp dch v
Ti khon 521 - Chit khu thng mi
Ti khon ny dựng phn ỏnh khon chit khu thng mi m doanh
nghip ó gim tr hoc ó thanh toỏn cho khỏch hng mua hng vi khi lng
ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t.
Bờn N: S chit khu thng mi ó chp nhn thanh toỏn cho khỏch hng.
Bờn Cú: Kt chuyn s chit khu thng mi sang TK 511 - Doanh thu bỏn
hng v cung cp dch v xỏc nh doanh thu thun ca k k toỏn.
TK 521 khụng cú s d cui k.
TK 521 cú 3 ti khon cp 2:
- TK 5211 - Chit khu hng húa
- TK 5212 - Chit khu thnh phm
- TK 5213 - Chit khu dch v
Ti khon 531 - Hng bỏn b tr li
Ti khon ny dựng theo dừi doanh thu ca s hng húa, dch v ó tiờu
th nhng b khỏch hng tr li do cỏc nguyờn nhõn: do vi phm cam kt, vi
phm hp ng kinh t, hng b mt, kộm phm cht, khụng ỳng chng loi,
quy cỏch. Tr giỏ ca s hng bỏn b tr li bng s lng hng b tr li nhõn (x)
vi n giỏ ghi trờn húa n khi bỏn.
Bùi Thị Hằng
Lớp: CĐ KT3_K9
Chuyên đề tốt nghiệp
