TÌNH HÌNH tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG 258 hà nội

1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Tên đơn vị thực tập: “ Công ty Cổ phần Xây
dựng 258 Hà Nội”
Sinh viên thực tập

: PHẠM THỊ THƯƠNG

Mã sinh viên

: CC01001802

Lớp : CĐ10KE3
Khóa : 10 (2011-2014)
Hệ

: CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 03/2014


2

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1. BGTVT: Giao thông vận tải

STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Từ viết tắt
CP
CN
TSCĐ
GTGT
TK
NVL
TNHH
UNC
CCDC
TCCB
QLCL

Nội dung
Cổ phần
Công nghiệp

Tài sản cố định
Gía trị gia tăng
Tài khoản
Nguyên vật liệu
Trách nhiệm hữu hạn
Uỷ nhiệm chi
Công cụ dụng cụ
Tổ chức cán bộ
Quản lý chất lượng


3

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ 1.4. Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán tiền mặt
Bảng 1.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Bảng 1.2 Bảng tổng hợp tình hình tài chính của Công ty
Bảng 1.3 Một số tài khoản tổng hợp chủ yếu tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội


4

MỤC LỤC

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội …......1
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty ......................................................................................1
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty..........................................................1
1.1.3. Các thành tựu cơ bản của công ty..............................................................................1
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà
Nội........................................................................................................................................2
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty..............................................................................2
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty............................................3
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.................................4
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần Xây
dựng 258 Hà Nội ................................................................................................................6
1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty........................................................................6
1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.............................................................................6
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà
Nội.....................................................................................................................................15
1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây ...................15
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty Cổ phần xây dựng 258 Hà Nội .............................18
CHƯƠNG II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG 258 HÀ NỘI
2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội …….............25
2.1.1. Các chính sách kê toán chung.................................................................................25
2.1.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán ........................................................29
2.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán........................................................29
2.1.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán ...........................................................31


5

2.1.5 Tổ chức vận dụng báo cáo tài chính .......................................................................34

2.2. Tổ chức kế toán các phần hành tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội ……...34
2.2.1. Tổ chức kế toán tiền mặt ........................................................................................34
2.2.2. Tổ chức kế toán TSCĐ ...........................................................................................40
CHƯƠNG III. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần xây dựng 258 Hà
Nội .........................................................................................................................................
..52
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội ….......54
3.3.1. Kiến nghị với lãnh đạo công ty ...............................................................................54
3.3.2. Kiến nghị với bộ phận kế toán tại công ty..............................................................54


6

LỜI MỞ ĐẦU
Như chúng ta đã biết thì thực tập là một khâu quan trọng trong quá trọng trong quá
trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế. Chương trình
thực tập này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập và môi trường xã hội
thực tiễn. Mục tiêu của đợt thực tập này nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ sát
với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học trên ghế nhà trường với môi trường thực tiễn
bên ngoài.
Hàng năm sau khi hoàn thành tất cả các môn học toàn thể sinh viên năm cuối
thuộc chuyên ngành Kế toán sẽ thực hiện chương trình thực tập tốt nghiệp. Đợt thực tập
tốt nghiệp được xem như là một trong những thử thách bắt buộc dành cho sinh viên năm
cuối. Nội dung của chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả năng độc lập
trong tư duy và công việc. Các sinh viên sẽ tự mình vận động tìm nơi thực tập vì vậy em
đã xin được thực tập ở công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội, mong được hiểu rõ hơn
về chất lượng các công trình xây dựng mà công ty đã xây dựng trong những năm vừa

qua, cũng như các công trình xây dựng dự định được xây dựng trong những năm tới, tại
bộ phận kế toán của công ty. Công ty CPXD 258 Hà Nội hướng vào ngành công nghiệp
xây dựng là một trong những ngành có tốc độ phát triển khá nhanh, đây là một ngành sản
xuất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, thu hút một lượng lớn vốn
đầu tư trong nước và nước ngoài, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần
nâng cao chất lượng cuộc sống. Vậy nên, sản phẩm của ngành xây dựng được rất nhiều
đối tượng quan tâm.
Do thời gian thực tập ở công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội đã tạo cho em
nhiều cơ hội để nâng cao các kiến thức thực tế cũng như được áp dụng trong những kiến
thức đã học trên ghế giảng đường.


7

Dựa trên những yêu cầu mà nhà trường, khoa đề ra cùng sự chỉ dẫn của Thầy giáo:
Nguyễn Hoản và các tài liệu được Công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội cung cấp em
đã hoàn thành bài báo cáo thực tập.

Nội dung báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1. Tổng quan về đặc điểm kinh tế – Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
Chương 2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
Chương 3. Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng
258 Hà Nội
Mặc dù có sự cố gắng nhưng với khả năng có hạn nên bài báo cáo không tránh
khỏi những sơ suất khiếm khuyết. Em xin ghi nhận những thiếu sót và mong nhận được
sự đóng của các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy giáo: Nguyễn Hoản và các anh chị trong công ty
Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội đã tạo cơ hội và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 22 tháng 03 năm 2014
Sinh viên thực tập
Phạm Thị Thương


8

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC
BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
1.1.1. Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
- Tên Tiếng Anh : HA NOI 258 CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 258 HÀ NỘI
- Tên gọi tắt: 258 HANCO.,JSC.
- Mã số Doanh nghiệp: 0104507531
- Điện thoại: (04)66518811
- Số Telex (Fax): (04)66518811
- Chủ tịch HĐQT : Nguyễn Thị Hà
- Tổng giám đốc : Trương Thành Trung
- Phó TGĐ : Nguyễn Thanh Tùng
- Trụ sở giao dịch: 160 Hạ Đình - Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – Cầu Giấy – Hà Nội
- Cơ sở pháp lý : Công ty được thành lập và phát triển theo Hiến pháp và Pháp Luật Việt
Nam.
- Vốn điều lệ: 9.000.000.000
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội thành lập vào tháng 3 năm 2010. Công ty
đã triển khai xây dựng trụ sở công ty trong thời gian 5 tháng, đến hết tháng 8 năm 2010

9

quá trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị và hệ thống nhà văn phòng cơ bản đã hoàn
thành xong, chuẩn bị cho công tác hoạt động từ tháng 9 năm 2010. Công ty CPXD 258
Hà Nội thành lập và đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 9.000.000.000 VNĐ (chín tỷ
đồng). Luôn là đơn vị hoạt động tốt và có uy tín trên thị trường. Công ty có năng lực tài
chính dồi dào, công ty mạnh dạn đầu tư mua sắm để tham gia sản xuất và đầu tư các
trang thiết bị hiện đại, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đáp ứng được với yêu cầu sản xuất. Đến
nay công ty đã mở rộng thị trường và kí kết hợp đồng với nhiều đối tác như : Công ty cổ
phần Phú Kỳ, Công ty TNHH MDA E&C Hàn Quốc.
Với hơn 3 năm xây dựng và phát triển, công ty đã có đội ngũ kỹ sư cán bộ kỹ thuật có
trình độ chuyên môn giỏi, có đội ngũ công nhân lành nghề.
1.1.3. Các thành tựu cơ bản của công ty
Hơn 3 năm hoạt động trong thi công công trình giao thông công ty đã hoàn thành
rất nhiều những công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp lớn, đưa vào sử dụng phục
vụ cho nền kinh tế quốc dân. Một số công trình như:
- Xây dựng trụ sở chính – Công ty cổ phần Phú Kỳ - Quận Hoàng Mai – Hà Nội.
- Nhà khám bệnh khối than Mạo Khê – Công ty than Mạo Khê.
- Thi công gói thầu số 05 và 06 – Dự án VN22D – Tổng cục V – Bộ Công An
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - Kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258
Hà Nội
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
 Chức năng:

Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký theo giấy phép kinh
doanh số 0104507531 ngày 03/03/2010 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
cấp. Đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 21/9/2012, công ty được phép hoạt động trong các
lĩnh vực:

- Hoàn thiện công trình xây dựng;
- Lắp đặt thang máy, cầu thang tự động, các loại cử tự động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ
thống âm thanh,hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí, thiết bị phòng cháy chữa
cháy;


10

- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí;
- Lắp đặt hệ thống điện;
- Xây dựng công tình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, đường dây và
trạm điện thế 110 KV;
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình đường sắt đường bộ;
- Xây dựng nhà các loại;
- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng;
- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng đến công
nghiệp đến cấp III. Xây dựng giao thông hạ tầng kỹ thuật câp IV;
- Thiết kế công trình cầu đường bộ;
- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, tư vấn đấu thầu;
- Thiết kế công trình thủy lợi, công trình cấp thoát nước, điện công trình dân dụng, công
nghiệp, cấp thoát nước- mở đường nước công trình xây dựng, kiến trúc công tình xây
dựng dân dụng và công nghiệp cấp II
- Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Lập dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Kiểm tra giám định và chứng nhận các điều kiện đảm bảo an toàn chịu lửa, chứng nhận
sự phù hợp chất lượng công trình xây dựng;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh ( trừ mặt hàng nhà Nước cấm)
- Bán mô tô ,xe máy;
- Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. Chi tiết : Bán buôn ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở

xuống)
- Bán lẻ ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống )
 Nhiệm vụ:

Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở độc lập và tuân thủ nghiêm
chỉnh các quy định của Pháp Luật. Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị
trường và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty với phương
châm năm sau cao hơn năm trước. Làm tốt nghĩa vụ với Nhà Nước về việc nộp


11

đầy đủ các khoản tiền cho ngân sách Nhà Nước dưới hình thức thuế thu nhập
doanh nghiệp.
Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các
hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cho các công trình xây dựng.
Sản xuất thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế, quy trình tiêu chuẩn cả
về kỹ thuật, mỹ thuật đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tạo nền tảng vững chắc cho công
ty trong công cuộc xây dựng công ty.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và tiến bộ nhanh chóng của khoa
học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới hiện đại hóa,
góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Thời
gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công thi công công trình chủ yếu là
lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Qúa trình sản xuất thường phân tán theo các
công trình, ít tập trung tại cơ sở công ty.
Các đơn vị sản xuất chính trong Công ty là các đội xây dựng và các đội đều có mô
hình sản xuất như sau :
- Đội trưởng các đội có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình phân công các
công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc của Công ty.,

thực hiện các điều khoản công ty đã ký.
- Nhân viên Kỹ thuật : Là các kỹ sư có trình độ, thiết kế công trình, kiểm tra giám sát
về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội : Theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập hợp
chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên phòng Kế toán của
công ty và tính giá thành của các công trình mà đội thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội Trưởng về tiến
độ thi công và hoàn thành trách nhiệm được giao, quản lý các nhân viên của mình thi
công theo đúng kỹ thuật


12

Đội Trưởng

Nhân viên kỹ thuật

Nhân viên kinh tế đội

Các tổ thi công

1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CPXD 258 Hà Nội được thể
hiện qua sơ đồ sau :
Đấu thầu và nhận
hợp đồng xây lắp
công trình, hạng mục
công trình

Thanh lý hợp đồng bàn

giao công trình, hạng
mục công trình hoàn
thành

Lập kế hoạch và dự
toán các công trình
và hạng mục công
trình

Duyệt quyết toán công
trình, hạng mục công
trình hoàn thành

Tổ chức các
vấn đề nhân
công, vật
liệu…

Tổ chức thi
công các công
trình, hạng mục
công trình

Nghiệm thu bàn giao
công trình, hạng mục
công trình hoàn thành

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty Cổ phần
Xây dựng 258 Hà Nội

1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty


13

Để bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất cả các
khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý
theo mô hình trực tiếp tham mưu và theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động của
tổ chức Đảng, Công đoàn.
Công ty có bộ máy quản lý tương đối linh hoạt, các phòng ban chức năng làm việc
có hiệu quả giúp cho lãnh đạo giám sát chặt chẽ quá trình thi công, quản lý tổ chức
HTKT được tiến hành hợp lý, khoa học.
1.3.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
a. Sơ đồ bộ máy của công ty
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty


14

Chủ tịch HĐQT

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng kỹ thuât
thi công

Đội thi công

Phòng Đấu thầu
và QL dự án

Đội thi công

Phòng Tài
chính kế toán

Đội thi công

Phòng Vật tư -thiết
bị

Đội thi công

Phòng tổ chức lao
động- hành chính

Đội công trình


15

b. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận của công ty
 Phòng Tổ chức lao động - Hành chính

- Chức năng : Giúp ban Giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy của toàn công ty,
thực hiện tốt đường lối chủ trương của Đảng và Nhà nước, quản lý thực hiện tiền lương,
tiền thưởng của các đơn vị trong toàn công ty đúng với quy chế tiền lương của Nhà nước.
tham mưu, bố trí, sắp xếp bộ máy quản lý, điều hành trong toàn công ty

- Nhiệm vụ :
+ Tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sản
xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm quyền.
+ Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho
người lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng như an toàn thi công.
+ Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong
toàn công ty.
+ Thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng.
 Phòng Vật tư - Thiết bị

- Chức năng :
Phòng vật tư – thiết bị là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng cung
cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường của các chủng loại vật tư nguyên liệu cho các
phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi
công các công trình. Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc của Công ty về mọi hoạt động
của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Khai thác cung ứng vật tư, nguyên nhiên liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất
kinh doanh theo lệnh của Tổng Giám đốc Công ty
+ Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên liệu
theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung
cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất cho các đơn vị trong Công ty.


16

+ Xây dựng các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn của Công ty trên cơ sở năng
lực, thiết bị và nguồn vật tư nguyên liệu.
+ Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho phòng

phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Cùng các phòng liên quan xây dựng hồ sơ đấu
thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế. Báo cáo số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập và tồn
kho theo chế độ từng phần, từng tháng. Thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.
+ Thống kê ghi chép ( thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc thiết bị,
sổ theo dõi cung cấp vật tư..vv..) theo quy định của Công ty và của Nhà nước. Xây dựng
định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư nguyên nhiên liệu
trong quá trình sản xuất kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi phương tiện hoàn
thành đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phương tiện.
+ Chịu trách nhiệm trước HĐQT và Tổng Giám đốc trong việc cùng phòng Tài chính –
kế toán chủ động khai thác nguồn vốn để đầu tư và phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh của công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng :
Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau :
-

Công tác tài chính
Công tác kế toán tài vụ
Công tác kiểm toán nội bộ
Công tác quản lý tài sản
Công tác thanh quyết toán hợp động kinh tế
Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong Công ty
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.
Nhiệm vụ:

+ Lập kế hoạch, thu chi tài chính hàng năm của công ty tham mưu cho Giám đốc phê
duyệt làm cơ sở thực hiện
+ Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử

dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ. Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát


17

triển vốn của công ty. Chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn quản lý, phân bppr
điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay. Lãi vay trong công ty.
+ Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực
thuộc.
+ Triển khai công tác nghiệp vụ kê toán tài vụ trong toàn Công ty.
+ Chủ trì xây dựng soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác tài chính, kế toán, các
quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất với lãnh
đạo công ty coa thẩm quyền phê duyệt.
+ Làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh toán tài chính.
+Soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi kiểm tra tiến độ, giải ngân, thanh quyết toán đối
với các hợp đồng kinh tế trong công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án công
trình do công ty thực hiện.
+ Là đầu mối phối hợp voiwsc các phòng, ban tham mưu và các thành viên trong việc
mua sắm, thanh lý nhượng bán … tài sản của Công ty.
+ Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu.
 Phòng Kỹ thuật - Thi công

Quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học- kỹ
thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất
Đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch, nghiên cứu áp
dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật - công nghệ vài thực tế sản xuất nhằm nâng cao năng
suất - chất lượng - hiêu quả sản xuất - kinh doanh
Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch bóc tách, tính toán khối lượng, lập hồ sơ
đấu thầu

Lập biện pháp tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động của các công trình,
trình Giám đốc duyệt trước khi cho triển khai thi công. Đôn đốc, giám sát, kiểm tra thực
việc thực hiện.


18

Lập phiếu nghiệm thu sản xuất sản phẩm hoàn thành làm cơ sở cho Phòng Kinh tế
- Kế hoạch

xác nhận khối lượng thực hiện và làm cơ sở để phòng Kinh tế - Kế hoạch

và phòng Vật tư - Thiết bị thanh quyết toán
Tham mưu cho Giám đốc về thẩm định chất lượng xe máy, thiết bị của công ty.
Tiếp nhận, quản lý, sử dụng toàn bộ hồ sơ kỹ thuật các dự án, các hồ sơ hoàn công, các
chứng chỉ liên quan đến chất lượng công trình
Tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức thi công về góc độ kỹ thuật trên các công trình
do công ty quản lý
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và luật pháp Nhà nước về quản lý chất
lượng công trình , sản phẩm của công ty.
Theo dõi, giám sát, đôn đốc và tổng hợp việc thực hiện kế hoạch đề ra.
Lập luận chứng Kinh tế - Kỹ thuật các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Tổng hợp
toàn bộ kế hoạch đầu tư trong công ty và đôn đốc giám sát việc thực hiện.
 Các Đội thi công

+ Có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực được
công ty giao và chịu trách nhiệm về các vấn đề kinh tế thuộc phạm vi quản lý của
đơn vị mình.
+ Lập kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công chi tiết thực hiện theo
từng giai đoạn tháng, quý, năm của từng dự án công trình phù hợp với chức năng,

nhiệm vụ được giao trên cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân lực do đội quản lý trình
Công ty phê duyệt.
+ Tổ chức thực hiện thi công dự án hoặc công trình theo kế hoạch, biện pháp và
tiến độ thi công đã được Công ty phê duyệt.
+ Tổ chức mua sắm vật tư phục vụ biện pháp thi công và vật tư phục vụ xây dựng
như sắt thép gạch đá khi được Công ty giao khoán. Được thuê dịch vụ máy móc
cần thiết phục vụ cho công tác thi công dự án, công trình nhằm đáp ứng tiến độ thi
công của dự án mà Công ty giao.
+ Đội được Công ty giao khoán một số hạng mục chi phí theo hạn mức tùy theo
điều kiện cụ thể của từng dự án, công trình và được chủ động điều hành quyết định


19

và tự chịu trách nhiệm về các khoản chi được giao khoán phù hợp với chế độ tài
chính của Nhà nước, các quy chế, hướng dẫn của Công ty.
+ Xây dựng áp dụng và duy trì Hệ thống quản lý tích hợp An toàn – Chất lượng –
Môi trường của công ty và các hệ thống quản lý khác khi có yêu cầu.
+ Phối hợp với các Phòng chức năng trong Công ty chuẩn bị các hồ sơ tài liệu
phục vụ chào thầu và đấu thầu cảu Công ty.
+ Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, quốc
phòng và an ninh quốc gia; các quy định của Nhà nước , Công ty về an toàn lao
động, phòng chống cháy nổ, y tế, vệ sinh môi trường…
+ Thực hiện các quy định của Công ty về công tác bảo mật , bảo vệ thương hiệu và
bí quyết công nghệ.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra thanh tra của Công ty và tuân thủ các quy định về
thanh tra của các cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo
quy định của Pháp luật.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao.
c. Mối liên hệ giữa các phòng ban trong công ty

Phòng đấu thầu và quản lý dự án: Phối hợp với các phòng ban chức năng trong
công ty duy trì và cải tiến hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 để phù hợp với
mọi yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, lên kế hoạch điều phối nhân
lực, máy móc giữa các công trường trình lãnh đạo công ty phê duyệt.
Phòng Tổ chức hành chính: Phối hợp với Phòng Kỹ thuật - Thi công, Phòng Kinh
tế - Kế hoạch, Phòng đấu thầu và quản lý dự án trong việc huấn luyện định kỳ, đào tạo
nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Dựa vào
tình hình nhân sự do các phòng ban cung cấp để xây dựng kế hoạch nhân sự, thực hiện
công tác cán bộ.
Phòng Tài chính kế toán: Phối hợp với Phòng tổ chức hành chính, Phòng Thiết bị Vật tư trong công tác quản lý, sử dụng vốn, tài sản, thiết bị vật tư, giải quyết yêu cầu về
vốn của các đơn vị trực thuộc, xây dựng Báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ.


20

Các phòng ban chức năng phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập các báo
cáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giúp Ban Giám đốc có biện pháp
quản lý thích hợp.


21

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây:
ĐVT:
ĐỒNG
STT
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Tên chỉ tiêu
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần về bán hàng và

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

28.345.654.908

31.324.534.120

41.518.672.190

54.325.789

235.123.678

276.198.655

cung cấp dịch vụ
Gía vốn bán hàng
Lợi nhuận gộp về bán hàng và

28.291.329.119

31,089.410.442

41.242.473.535

26.367.435.126

28.550.675.241

36.552.804.972

cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
Chi phí tài chính
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động

1.923.893.993

2.538.735.201

4.689.668.563

235.678.231
680.567.324
0
860.456.321

280.657.123
546.876.321
0
1.352.346.739

388.904.713
876.143.562
0
2.795.848.193

618.548.579

920.169.264

1.406.581.521

1.236.531
0
1.236.531

54.321.666
0
54.321.666

0
0
0

619.785.110

974.490.930

1.406.581.521

kinh doanh
Thu nhập khác
Chi phí khác
Lợi nhuận khác
Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế


22

11
12

Chi phí thuế TNDN
Lợi nhuận sau thế TNDN

154.946.278
464.838.832

730.868.197

Bảng 1.1 Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
( Nguồn Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh )

351.645.380
1.054.936.141


23

1.4.2 Tình hình tài chính của công ty Cổ phần Xây dựng 258 Hà Nội
a. Tình hình tài chính của công ty
ĐVT: Đồng
STT

Tên chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

TÀI SẢN
A
1

2
3
4
B
1
2

Tài sản ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương
tiền
Các khoản phải thu ngắn hạn
Hàng tồn kho
Tài sản ngắn hạn khác
Tài sản dài hạn
Tài sản cố định
Tài sản dài hạn khác
Tổng tài sản

19.792.353.857

21.784.002.152

25.462.075.030

1.112456321

896.784.234

683.009.752

9.664.540.023
6.545.732.180
2.461.625.342
4.361.617.083
3.991.493.405
325.123.678
24..108.970.940

11.283.738.809
7.011.011.568
2.592.467.541
4.216.136.203
3.804.793.306
411.342.897
26.000.138.355

15.415.099.108
6.108.517.863
3.255.448.307
5.007.186.167
4.790.402.598
216.783.569
30.469.261.197

NGUỒN VỐN
A
1
2
B
1

2

19.050.947.816
20.942.115.231
Nợ phải trả
18.275.437.151
19.904.146.103
Nợ ngắn hạn
775.510.665
1.037.969.128
Nợ dài hạn
5.058.023.124
5.058.023.124
Vốn chủ sở hữu
5.058.023.124
5.058.023.124
Vốn chủ sở hữu
Nguồn kinh phí và quỹ khác
24.108.970.940
26.000138.355
Tổng nguồn vốn
Bảng 1.2 Bảng tổng hợp tình hình tài chính của Công ty

24.356.301.932
2.898.293.002
1.458.008.930
6.112.959.265
6.112.959265
30..469.261.197

Nhìn chung quy mô về tài sản và nguồn vốn của Công ty so sánh giữa các năm đều
tăng, chứng tỏ tình hình tài chính của Công ty khá ổn định, góp phần làm giảm tình hình
rủi ro tài chính của Công ty.
b. Tình hình lao động hiện nay của công ty
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012


24

Số LĐ ( Người)
%
1.Tổng số lao 350
100%

Số LĐ ( Người)
%
478
100%

động
2.Theo trình độ
lao động
Đại học , cao 48

13,71%

88

18,41%

đẳng
Trung cấp
Phổ thông

6,8%
77,84%

50
340

10,46%
71,12%

24
278

Hiện nay nguồn lao động trong công ty có luôn đảm bảo đủ được số lượng làm
việc, phù hợp với tính chất công việc, nguồn lao động qua các năm có sự chuyển biến rõ
rệt và có sự tăng tiến về chế độ. Công ty luôn có kế hoạch và các chính sách mới trong
việc tuyển dụng cũng như sử dụng nguồn lao động một cách hợp lý đúng người đúng việc
nhằm đảm bảo cho lao động phát huy được hết khả năng và năng lực.
Trong những năm 2012- 2013 nguồn lao động tăng lên, do công ty đang ngày càng
mở rộng quy mô sản xuất nên nhu cầu cần nguồn lao động là hết sức cần thiết
Nhìn chung cơ cấu lao động của công ty về lao động của năm trước so với năm
sau đều tăng có sự chuyển biến đáng kể, do công ty đang có xu hướng ngày càng mở
rộng quy mô sản xuất kinh doanh cho nên nhu cầu đòi hỏi về nguồn lao động là rất cao.

CHƯƠNG II. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG 258 HÀ NỘI
Công ty tổ chức Bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Các bộ phận, cơ
cấu trong Bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế
toán. Các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán
ban đầu và thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến hoạt động của Tổ, Đội đó và gửi những chứng từ kế toán này về Phòng Tài
chính - Kế toán của Công ty để Phòng Kế toán hạch toán và xử lý.


25

Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư, TSCĐ
Kế toán thanh toán
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán thanh toán lương
Thủ quỹ

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong Phòng Tài chính - kế toán:
Kế toán trưởng: Là người được lựa chọn theo đúng pháp lệnh kế toán trưởng và
luật kế toán qui định. Trong Công ty CPXD 258 Hà Nội Kế toán trưởng là người trực tiếp
thông báo, cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám
đốc của Công ty và đồng thời đề xuất các ý kiến để phát triển công. Kế toán trưởng là
người chịu trách nhiệm chung về các thông tin kế toán do Phòng Tài chính - Kế toán
cung cấp. Mặt khác, Kế toán trưởng còn là người thay mặt Tổng Giám đốc Công ty tổ
chức công tác kế toán và thực hiện các khoản đóng góp của Công ty với Nhà nước.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp đỡ kế toán trưởng trong mọi hoạt động của cả

Phòng Tài chính - kế toán. Là người tổng hợp mọi thông tin chi tiết của các kế toán khác
để lập báo cáo.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Được phân công nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật
tư của Công ty, đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của Công ty, cuối kỳ tính
và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa, dự toán chi
phí hoạt động của kỳ tiếp theo…