Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

BÀI 2
CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ
LIỆU TRÊN TRANG TÍNH


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Quan sát “Sổ ghi đầu
bài của lớp 7A”

2


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Cuốn sổ được trình bày
thế nào?
Cuốn sổ được trình bày rất khoa học, mở
trang đầu tiên ta có thể thấy được tất cả các
tuần rất thuận tiện cho việc tìm kiếm và tra cứu
thông tin. Mỗi tuần được trình bày trên một
trang riêng muốn tìm tuần nào ta có thể lật
thông tin của tuần đó một cách nhanh chóng
và dễ dàng.
3


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính
Mặc định một bảng tính mới mở có ba trang tính.

Trang tính đang được mở:
có nhãn màu trắng, tên
trang bằng chữ đậm (ví dụ:
Sheet 1).
1
4

2

3


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính

Chọn trang tính khác:
Nháy chuột vào vùng nhãn của trang tính.
Ví dụ mở trang
Nháy chuột vào
tính 2:
trang
tính có
Trang
tínhtên
2 (Sheet 2)
Sheet
2. kích hoạt.
được

5


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính
Chúng ta có đổi
tên các trang tính
được không?

6


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Ta nháy chuột phải vào
vùng nhãn của trang
tính, chọn Rename, rồi
nhập tên mới.

7


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính

Nháy phải chuột vào trang tính 2
– đang có tên mặc định là Sheet
2, chọn Rename

Nhãn Sheet 2 được bôi đen –
cho phép ta thay đổi nhãn.
8


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

1. Bảng tính
Tên
cột
Tên Các hàng nằm ngang
hàng
Ô tính

9

Các
cột
thẳng
đứng


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

2. Các thành phần chính trên trang tính
Quan sát và trả lời câu hỏi?
Em hãy cho biết: Chi phí mỗi ngày cho 7 con sư
tử là bao nhiêu?

10

Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Em hãy cho biết ô tính nào đang được kích hoạt?
Hộp tên
Thanh công thức

Khối B4:C8

11


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một ô: Em đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi
nháy chuột.

12


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn một hàng: Em nháy chuột tại nút tên hàng.
Mũi tên
Giả sử ta muốn
đen xuất
xóa bớt hàng 6,

hiện, nhấn
ta phải biết chọn
chuột trái
hàng 6.
vào tên
hàng. 
(Sau đó
thực hiện
xóa hàng)
13


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Em hãy cho biết ô nào và hàng nào đang được
chọn?

Ô C12 đã
được chọn

Hàng thứ 6
đã được chọn
14


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

3. Chọn các đối tượng trên trang tính
Chọn cột: Em nháy chuột tại nút tên cột cần
chọn.

Thao tác làm
giống như chọn
một hàng. Chúng
ta hãy thử làm
xem!

15


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Quan sát
Để căn lề phải các giá trị
số trong cột này, ta phải
chọn khối C4:C8

16


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Chọn khối: Em kéo thả chuột từ một ô góc nào
đó đến ô góc đối diện của khối.

Nhấn giữ chuột trái từ ô C3,
kéo chuột tới ô E5 rồi thả
chuột ra.

Khối C3:E5
đã được chọn

17


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Chọn các khối rời rạc nhau:
• Nhấn giữ phím Ctrl;
• Đồng thời chọn lần lượt các khối.

18


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Em hãy cho biết cột nào và khối nào
đang được chọn?

Cột D đã
được chọn

Khối C6:D9 đã
được chọn

19


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Em hãy cho biết thanh công thức đang hiển thị
công thức của ô nào? Nội dung công thức?

20


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

4. Dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu số

21

Dữ liệu kí tự


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu số là:
- Các số 0, 1,..., 9;
- Dấu cộng (+) chỉ số dương, d ấu trừ (-) chỉ số
âm; Dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ phần trăm.
 Ví dụ: 120; +38; -162; 15.55; 156; 320.01.
 Ở chế độ mặc định, dữ liệu số được căn thẳng
lề phải trong ô tính.




Thông thường: Dấu phẩy (,) được dùng để
phân cách hàng nghìn, hàng triệu....

– Dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên và
phần thập phân.

22


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Dữ liệu kí tự là:
– Dãy các chữ cái;
– Các chữ số;
– Các kí hiệu.
 Ví dụ: Lớp 7A, Diem thi, Hanoi.
 Ở chế độ mặc định, dữ liệu kí tự được căn
thẳng lề trái trong ô tính.


23


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính

Em hãy đọc những dữ liệu số trong
trang tính dưới đây?

24


Bài 2. Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
Em hãy đọc những dữ liệu kí tự trong

trang tính dưới đây?

25