Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và kết quả kinh doanh tạicông ty TNHH DV và công nghệ hàng đầu mê linh

LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân
phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy nhanh quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt
động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách
khác nó gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng.Như vậy, trong hoạt động
kinh doanh thương mại, bán hàng là hoạt động cơ bản, nó giữ vai trò chi phí các
hoạt động khác. Các chu kỳ kinh doanh chỉ diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi khâu
tiêu thụ được tổ chức tốt nhằm tăng tốc độ quay của vốn, tăng cường khả năng
sinh lời.
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, khi mà nhà nước ta đã mở cửa
nền kinh tế, thì cạnh tranh không chỉ diễn ra với các doanh nghiệp trong nước,
mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài. Để có thể đứng vững được thì các
doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, chủ động thích
ứng với môi trường, nắm bắt tốt cơ hội, huy động và sử dụng có hiệu quả các
nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu
quả kinh doanh.
Những biến đổi thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định được
vai trò, vị trí của thông tin kế toán nói chung , thông tin kế toán bán hàng và xác
định kế toán bán hàng nói riêng trong việc quản trị doanh nghiệp. Nó giúp các
nhà quản trị doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh
nghiệp trong kỳ kế toán, biết được doanh thu và kết quả tiêu thụ của từng loại
mặt hàng trong kỳ, xác định được lợi nhuận của doanh nghiệp.Từ đó, các nhà
quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra được những sách lược phù hợp, giúp doanh
nghiệp mình có thể tồn tại và phát triển.
Nhận thức được tầm quan trọng của nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng
là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp thương mại và với chức năng là
công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng cố hoàn
thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Qua
1

quá trình thực tập tại Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh với
lý luận kế toán mà em đã được học, em đã lựa chọn đề tài:
“Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và kết quả kinh doanh
tạiCông ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh ” cho bài áo cáo tốt
nghiệp của mình.
Ngoài phần mở đầu và kết luận,bài khóa luận của em gồm có 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu
Mê Linh
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng
đầu Mê Linh.
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng, phân
bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH DV và
Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
Do nhận thức còn hạn chế nên bài báo cáo của em không tránh khỏi
những thiếu sót, em mong nhận được sự giúp đỡ và ý kiến đóng góp của cán bộ
nghiệp vụ của Công ty để bài viết của em thêm đầy đủ và sát với thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 21 tháng 02năm 2014
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Phuơng

2


PHẦN1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ
HÀNG ĐẦU MÊ LINH
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH DV và Công
Nghệ hàng đầu Mê Linh
1.1.1.Qúa trình hình thành của Công TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu

Mê Linh
Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh hình thành và phát triển
trong thời kỳ đất nước đang hội nhập nền kinh tế thế giới “gia nhập WTO” một
cơ hội với nhiều thách thức trong sự phát triển của nền kinh tế. Mặc dù tuổi đời
hoạt động của Công ty còn non trẻ, song trong suốt thời gian qua kể từ khi thành
lập đến nay, công ty đã có nhiều cố gắng rất lớn và không ngừng phát triển,
nhằm đáp ứng được yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
+Tên Công ty: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
+Trụ sở chính của Công ty: Khu 3,QL 32, P. Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN
+Quyết định thành lập :
Đăng ký kinh doanh: ngày 14 tháng11 năm 2009
1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng
đầu Mê Linh
*Chức năng của công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh.
Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
được thành lập để thực hiên các hoạt động kinh doanh thương mại sản xuất king
doanh hàng Điện tử. máy tính…Chất lượng các sản phẩm của Công ty nhanh
chóng được người tiêu dùng trong nước chấp nhận và đánh giá cao, là cơ sở để
Công ty mở rộng thị phần của mình trong nước.
* Nhiệm vụ của Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh có những nhiệm vụ cơ
bản sau:
+Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan
đến hoạt động của công ty.
+Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thượng đã ký
kết.
3


+Xây dựng, tổ chức và thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty theo quyết định hiện hành.
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước và Quốc tế nhằm nâng cao chất
lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước và xuất khẩu.
1.3. Lịch sử phát triển của Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu
Mê Linh và Truyền thông Sao Kim.
Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh được thành lập ngày
14/06/2009 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp. Công ty có đầy đủ tư cách
pháp nhân có trụ sở và con dấu riêng trong năm đầu công ty chỉ kinh doanh
hạn chế một số mặt hàng có nhu cầu tương đối trên thị trường để có thể cạnh
tranh với các đối thủ đi trước. Công ty được thành lập ban đầu với nhân sự là
10 người . Sản phẩm chuyên kinh doanh là các thiết bị vật liệu xây dựng.
Ngoài ra, trong lĩnh vực truyền thông công ty còn cung cấp các dịch vụ thông
tin.
Năm 2011 Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đã khắc
phục mọi khó khăn, phấn đấu vươn lên bằng chính nội lực của mình, cho đến
hôm nay đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh
doanh về hàng Điện tử, máy tính.Từ con số 10 nhân viên năm 2009 đến nay
công ty đã có trên 20 nhân viên.
Năm 2009, Công ty được thành lập với sự tham gia của các cá nhân có năng lực
tài chính, có trình độ chuyên môn cao, được sự hỗ trợ của các cộng tác viên
đang hoạt động trong các đơn vị nghiên cứu và kiểm định uy tín trong nước.
Năm 2011, 2012 Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh tiếp
tục khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh về hàng Điện tử, máy
tính…. Hướng tới sự hội nhập quốc tế, Công ty TNHH Thương mại Lê Gia
TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh chủ trương tiên phong trong việc
cập nhật, áp dụng các công nghệ và vật liệu mới theo các tiêu chuẩn quốc tế
hướng tới mục tiêu: cung cấp và tạo các sản phẩm chất lượng cao đem lại hiệu
quả kinh tế.

4

Công ty chú trọng mở rộng quan hệ tới các tổ chức quản lý nhà nước, nhà đầu
tư, nhằm đảm bảo các dịch vụ của mình có được sự đóng góp tích cực của các
thành phần chủ chốt tham gia dự án
. Bên cạnh đó, Lê Gia còn mở rộng quan hệ cộng tác với các chuyên gia giàu
kinh nghiệm trong và ngoài nước, nhằm cùng nhau đem lại những sản phẩm
dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Với tất cả khả năng của mình, Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê
Linh luôn mong muốn được cùng hợp tác với khách hàng để xây dựng những
sản phẩm chất lượng vàng./.
1.4.Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH DV và
Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
1.4.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH DV và Công Nghệ
hàng đầu Mê Linh
Loai hình doanh nghiệp : Công ty TNHH
Như đã giới thiệu ở phần trên , Công ty cổ TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu
Mê Linh
hiện đang kinh doanh các mặt hàng chủ yếu :
*Hàng Điện tử:
-Màn hình Acer LED G195HQL
-Case/key PCTA+mouse/Bàn di chuộtphím
-………………
- Mục đích sử dụng : Chủ yếu phục vụ cho ngươi tiêu dùng.
Các đối tượng sử dụng: Là các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền
thông…
- Thị trường khu vực miền Bắc là thị trường quan trọng nhất, thị trường
trọng điểm của Công ty. Đây là một thị trường ổn định giúp cho công ty
luôn chủ động trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giảm chi
phí tăng lợi nhuận.

5


- Về máy móc công nghệ thiết bị của công ty: Ngay từ ngàu thành lập, ban
đầu cơ sở vật chất vẫn còn nghèo nàn, số lượng máy móc it.Từ cuối năm
2011 đến nay Công ty đã thanh lý máy cũ và nhập một số thiết bị máy
móc mới về nhằm nâng cấp cải thiện, thay thế một số dây truyền công
nghệ mới đáp ứng yêu cầu sản xuất sản phẩm kinh doanh trong và ngoài
nước.
1.4.2.Quy trình kinh doanh.
*Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh.
Với đặc điểm công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh công việc
kinh doanh là mua vào – bán ra nên công tác kinh doanh là tổ chức quy trình lưu
chuyển hàng hoá chứ không phải quá trình công nghệ sản xuất. Công ty áp dụng
phương thức kinh doanh mua bán qua kho.
Sơ đồ 01: Quy trình kinh doanh
Mua vào - Nhập kho hàng hoá
Kiểm tra hàng hoá và nhập kho
Dự trữ
Bán ra - Ký hợp đồng hàng hoá, dịch vụ
Xuất kho hàng hoá cùng hợp đồng, hoá đơn
Lắp đặt, nghiệm thu, thu tiền hàng
*Thuyết minh quy trình thực hiện.
+ Bộ phận thu mua
Tiến hành mua các sản phẩm kinh doanh cho Công ty với sản phẩm có chất
lượng tốt, giá cả hợp lý , chăm sóc khách hàng tốt.
+ Bộ phận vận chuyển
6

Vận chuyển sản phẩn kinh doanh của công ty cho bộ phận thu mua hàng hóa về
kho công ty và vận chuyển sản phẩn cho khách hàng mua sản phẩm theo chế độ
quy định của Công ty.
+ Bộ phận thủ kho
\Tiếp nhận sản phẩm từ bộ phận thu mua và nhà cung cấp, có Hóa đơn (nhà
cung cấp lập), biên bản bàn giao sản phẩm. Sản phẩm nhập kho, thủ kho phải
lập phiếu nhập kho cho Công ty.
\Xuất kho sản phẩm cho bộ phận bán hàng và lập phiếu xuất kho.
+ Bộ phận bán hàng
Tiếp nhận đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua sản phẩm đã được ký kết để lấy sản
phẩm từ kho cho khách hàng.
1.5.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH DV và Công Nghệ
hàng đầu Mê Linh
1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH DV và Công Nghệ
hàng đầu Mê Linh
Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Giám Đốc

Phòng
tổ chức
hành
chính

Phòng
kinh
doanh

Bộ phận
thu mua

hàng

Phòng
kỹ thuật

Bộ phận
bán hàng

7

Phòng
kế
hoạch

Phòng
kế
toán


1.5.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
* Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty. Giám đốc là người
chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật, thực hiện nghĩa vụ và
quyền hạn của mình phù hợp với các quyết định, điều lệ của công ty.
* Phòng tổ chức- hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc
về vấn đề sử dụng lao động, tổ chức quản lý phân phối tiền lương, hoàn thiện
công tác đào tạo nâng cao tay nghề, cải tiến các hình thức, chế độ tiền lương,
tiền thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, thực hiện các chính sách đối với
người lao động; tổ chức công tác hành chính, văn thư, tiếp khách. Tóm lại có
nhiệm vụ về công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế... cụ thể

là phân công lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động...
* Phòng kinh doanh: Tìm nguồn hàng, lập kế hoạch ký kết các hợp đồng kinh tế
về cung cấp sản phẩm, hàng hóa và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Ngoài ra có
nhiệm vụ tổ chức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty thống kê
hàng hoá từ khâu nhập đến khâu bán, giao dịch ký kết hợp đồng mua bán hàng
hoá, tổ chức công tác quảng cáo tiếp thị.
* Phòng kỹ thuật: bảo đảm kỹ thuật, chất lượng cho các hàng hoá, sản phẩm
thường xuyên và đúng tiến độ đúng kế hoạch…
* Phòng kế hoạch: xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh và chiến lược
cung cấp hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ hàng năm của Công ty…
* Phòng kế toán: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các số liệu thông
tin kế toán và báo cáo kế toán làm căn cứ cơ sở cho việc kiểm tra giám sát tình
hình quản lý tài sản, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đồng
thời tham mưu, đề xuất các biện pháp quản lý kinh tế tài chính với Ban giám đốc
công ty. Ngoài ra có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế
toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty,
có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có

8


hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ
quan thuế và các đối tượng khác.
1.5.3.Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong quản lý doanh nghiệp.
Giữa các bộ phận và phòng ban tại Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu
Mê Linh
có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất với nhau, hỗ trợ nhau thành một hệ thống
xuyên suốt.
* Đối với phòng Kế hoạch.Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kế hoạch các báo

cáo thống kê, báo cáo kế toán, báo cáo kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất
theo yêu cầu của phòng Kế hoạch công ty. Ngược lại phòng Kế hoạch công ty
cũng cung cấp cho phòng Kế toán các loại tài liệu, số liệu như: các văn bản kế
hoạch giá thành, giá bán từng tháng - quý - năm của công ty; các loại hợp đồng
* Đối với phòng Tổ chức – hành chính
Phòng Kế toán cung cấp cho phòng Tổ chức – Hành chính các số liệu về số
lượng sản phẩm, tình hình tiêu thụ của công ty, doanh thu bán hàng. Bên cạnh
đó Phòng Tổ chức– Hành chính cung cấp cho phòngKế toán các văn bản liên
quan đến lao động, quỹ lương, ăn ca, đào tạo, các chế độ đối với người lao động
và các báo cáo khác có liên quan đến công tác kế toán.
* Với phòng Kỹ thuật
Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kỹ thuật các tài liệu về tình hình thực hiện
chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu. Phòng Kỹ thuật cũng cung cấp cho phòng Kế
toán toàn bộ tài liệu, số liệu về các sản phẩm bảo hành, chương trình chăm sóc
khách hàng.
1.6.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH DV và Công Nghệ
hàng đầu Mê Linh
1.6.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, Công ty
TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh áp dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán tập trung. Mọi công tác kế toán đều được tập trung ở phòng kế toán

9


của Công ty, tất cả các phần hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế toán
viên đều dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác
kế toán như phân loại ghi sổ chứng từ, hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp
vụ phát sinh, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính trong phạm vi Công ty,

giúp lãnh đạo tổ chức công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh doanh. Bộ máy
kế toán được thể hiện qua sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:

10


Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Bộ phận kế
toán tiêu thụ

Bộ phận kế
toán
TSCĐvà
tiền lương

Bộ phận
kế toán
thanh
toán

Bộ phận
kế toán
giá thành

Thủ
quỹ

1.6.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành.

Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt
động kinh doanh của Công ty, do đó tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý
có vai trň hết sức quan trọng trong công việc quản lý của Công ty.
Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đã chú trọng tới việc tổ
chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán đối
với quản lý đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của giám đốc, kế toán
trưởng đối với các nhân viên kế toán, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
theo mô hình tập trung bao gồm:
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tham mưu, giúp việc cho giám đốc,
chịu trách nhiệm với giám đốc đối với công ty và cấp trên về quyết định của
mình. Là người kiểm tra tình hình hạch toán kế toán trong công ty, cung cấp các
thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời, toàn diện để ban giám đốc dựa
vào đó ra các quyết định sản xuất kinh doanh. Ngoài ra trách nhiệm chung kế
toán trưởng còn là người vào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng, cuối năm căn
cứ vào kết quả kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập các báo cáo tài chính
phục vụ cho giám đốc và những người có liên quan. Kế toán trưởng có trách
nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phòng kế toán, mỗi nhân viên kiêm một nhiệm
vụ do trưởng phòng kế toán giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình
trước phòng kế toán .
11


- Bộ phận kế toán tiêu thụ : dựa vào các hoá đơn bán hàng để theo dõi
hàng xuất, nhập tồn kho trong năm, kê khai phục vụ cho việc xác định lỗ, lãi
trong kinh doanh của công ty.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu, chi tiền
mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng, các khoản công nợ … rồi lập định tài
khoản và ghi vào sổ chi tiết, các nhật ký, bảng kê liên quan (Nhật ký chung, sổ
chi tiết, sổ cái ).
1.7.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ bán hàng dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết
ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên
sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối
tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát
sinh.

12


Sơ đồ 03: HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ
CHUNG

Sổ kế toán chi tiết

SỔ CÁI

BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT

Bảng cân đối số phát
sinh

BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Trong đó:
: Ghi cuối ngày.
: Ghi cuối tháng.

: Đối chiếu , kiểm tra

13


*Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH DV và Công Nghệ
hàng đầu Mê Linh
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/13
năm đó.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng kế toán là đồng tiền Việt Nam kí hiệu là
(đ).
+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán theo QĐ số 15.
+ Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Công ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo thực tế
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tuỳ từng mặt hàng mà thuế
có thể là 5% hoặc 10%, hàng tháng kế toán phải kê khai thuế GTGT và nộp tờ
khai cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày đầu của tháng tiếp theo, theo mẫu
biểu quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai thuế. Công
ty luôn nộp thuế đúng kỳ hạn và không nợ đọng thuế .
Công thức thuế GTGT phải nộp trong kỳ :
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào.
Trong đó :
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng bán ra * thuế suất thuế GTGT
Thuế GTGT đầu vào được xác định bằng tổng số thuế GTGT đã thanh toán ghi
trên hoá đơn GTGT mua vào của hàng hoá dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế
GTGT của hàng nhập khẩu (nếu có ).

14


PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHÂN BỔ CHI PHÍ
MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI LÊ GIA TNHH DV VÀ CÔNG NGHỆ HÀNG
ĐẦU MÊ LINH
Tên Đề Tài: “Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và kết quả kinh
doanh tạiCông ty TNHH DV và công nghệ hàng đầu Mê Linh”.
2.1.Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty TNHH DV và công
nghệ hàng đầu Mê Linh
- Tại Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh đang sử dụng
phương pháp Bình quân gia quyền
Theo phương pháp giá bình quân gia quyền , giá trị của từng loại hàng tồn kho
được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá
trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ . Giá trị trung bình
có thể được tính theo thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập một lô hàng về.
Khi áp dụng phương pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá mua bình quân của
từng loại hàng hoá trong một kỳ để xác địn giá trị thực tế của hàng xuất kho
cũng như là giá trị thực tế của hàng tồn kho
Đơn

Trị giá hàng tồn kho

Giá

+

Trị giá hàng nhập

đầu kỳ

trong kỳ

Bình =
Quân

Số lượng hàng hóa

+

Số lượng hàng hóa nhập

Tồn đầu kỳ
Giá trị

Đơn giá

thưc tế hàng =

bình

xuất bán

quân

trong kỳ
Khối lượng
*

hàng hoá

xuất bán

15


Sau đó xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức:
Trị giá
Hàng tồn kho

Số lượng
=

cuối kỳ

hàng hoá

Đơn gía
*

tồn kho

bình
quân

Khi Công ty sử dụng phương pháp này trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh
hưởng bởi giá của hàng tồn kho đầu kỳ và giá mua của hàng hoá trong kỳ.
Như vậy phương pháp này có xu hướng che giấu sự biến động của giá.

2.1.2.Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng
đầu Mê Linh
Công ty chuyên phục vụ các đối tượng khách hàng :người dân, trường học….
Thị trường tiêu thụ thường ở các tình như cung cấp cho nhiều dự án lớn, tiêu
biểu như:
+ Cung cấp máy tính trường học,
+ Siêu thị điện máy,
+……………………………
-Phương thức tiêu thụ:
Công ty đang sử dụng các phương thức bán hàng sau:
+ Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các
đơn vị thương mại... để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến
tạo ra sản phẩm để bán ra. Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá
vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng. Hàng
hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán:
Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng hoá được
xuất kho bảo quản của Công ty. Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình
thức:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử
nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Sau khi tiến hành
xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được
tiêu thụ.
16


Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết bên
bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân
viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng. Khi bên mua ký vào chứng từ giao
nhận hàng hoá thì coi như hàng hoá đã được tiêu thụ. Chi phí vận chuyển hàng
hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên.

17


Khái quát về tình hình tiêu thụ của Công ty trong những năm gần đây:
Công ty là một mô hình kinh doanh tổng hợp với đủ các ngành nghề, mặt hàng kinh doanh. Tuy nhiên công ty chủ yếu kinh
doanh cùng với một số ngành nghề kinh doanh dịch vụ khác.
Bảng 2: Tình hình tiêu thụ của Công ty
Chỉ tiêu

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Tăng giảm về
số tuyệt đối

Số lượng
hàng tiêu thụ
Tổng giá

Tăng
giảm về tỷ
lệ (%)
23.89

24.344

595.039

655.476

622.744

8.456.041.590

25.422.339.293

26.472.257.822

25.929.428.416

47.76

26.535.533.775

35.497.249.706

38.159.693.304

37.044.104.474

33.20

26.535.533.775

35.497.249.706

38.159.693.304

37.044.104.474

33.20

18.079.492.185
997.671.497

10.054.910.413
460.900.000

11.687.435.482
460.900.000

11.541.923.895
398.024.359

79.31
63.30

vốn
Tổng
doanh

thu

(đồng)
Doanh
thu

thuần

(đồng)
Lãi gộp
Chi phí

18


bán hàng
Chi

phí

11.122.871.095

3.775.926.252

3.806.711.935

quản lý doanh
nghiệp
Nguồn,theo số liệu thống kê và BCTC năm2010,2011 và 2012.

19

3.747.029.949

62.78

2.1.3.Quy trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh.
-Chứng từ kế toán
-Giấy báo cáo
-Hóa đơn GTGT

Sổ kế toán chi tiết :
- Sổ chi tiết hàng hoá
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán
với khách hàng

SỔ NHẬT KÝ
CHUNG

SỔ CÁI
TK 131, TK 156, TK
511, TK 632,

Báo cáo kết quả kinh
doanh

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

20

BẢNG TỔNG
HỢP CHI TIẾT
DOANH THU


Đơn vị: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P. Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 17 tháng 03 năm 2014
Số: 567
Nợ: TK156
Có: TK112
Họ tên người giao hàng: Đỗ Quốc Toản
Nhập tại kho: công ty
Tên, nhãn hiệu,
STT
1

phẩm chất vật tư
(hàng hóa)
Van 2C AVK DN100

Mã
Số

ĐVT
Cái

Cộng

Số liệu
Yêu Thực

Đơn

cầu

nhập

Giá

25

25

4.383.000 109.575.000

25

25

109.575.000

Thành tiền

Ngày 17 ngày 03 năm 2014
Người giao hàng

Người nhận

Thủ kho

(Kí, họ tên)

(Kí, họ tên)

(Kí, họ tên)

* Tác dụng:
- Nhằm xác định số lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm.
- Căn cứ để lập thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa.
* Căn cứ lập:
- Hóa đơn thu mua.
- Hóa đơn gia tăng.
* Phương pháp lập:
-

Góc bên trái của phiếu nhập kho phải ghi rõ đơn vị, bộ phận nhập kho.
- Khi lập phiếu phải ghi rõ số phiếu nhập, ngày tháng năm nhập phiếu, họ
tên người giao vật tư, số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa chỉ nhập kho.
21


Ví dụ: Ngày 18/03/2014, công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê
Linh bán cho công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc 15 Van 2C AVK
DN100, với giá chưa thuế là 75.606.750 đồng, thuế VAT 10%. Giá vốn là
65.745.000 đồng. Khách hàng nợ chưa thanh toán. Cuối tháng sẽ thanh toán
bằng chuyển khoản.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng trên, nghiệp vụ bán hàng ở bộ phận kinh

doanh sẽ tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất hàng để đem xuống phòng kế toán.
Kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất hàng sẽ tiến hành lập hóa
đơn GTGT.
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán kho sẽ tiến hành lập phiếu
Xuất kho số 00639, ghi số lượng đề nghị xuất kho để thủ kho tiến hành xuất tư
vật tư hàng hóa. Khi nhận phiếu xuất kho hàng hóa, thủ kho kiểm tra tính hợp
lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực xuất vào phiếu Xuất
kho.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc là phiếu xuất kho, phiếu Xuất
kho, thủ kho tiến hành ghi chép phân loại theo từng danh mục hàng hóa, vật tư
cụ thể nhất định.
Như ví dụ trên ngày 18/03/2014, công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng
đầu Mê Linh xuất bán cho công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc 15
Van 2C AVK DN100, với giá chưa thuế là 75.606.750 đồng, thuế VAT 10%.
Giá vốn là 65.745.000 đồng. Khách hàng nợ chưa thanh toán. Cuối tháng sẽ
thanh toán bằng chuyển khoản.
Từ nghiệp vụ phát sinh trên, nhân viên bán hàng ở bộ phận kinh doanh tiến
hành lập phiếu yêu cầu xuất hàng như sau:

22


Đơn vị: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P. Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG
Ngày 18 tháng 03 năm 2014
Tên tôi là: Nguyễn Khắc Quý
Chức vụ: Nhân viên bán hàng phòng kinh doanh
Yêu cầu: Xuất 15 Van 2C AVK DN100 cho công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh
Phúc.

Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)
* Tác dụng:
- Là cơ sở để kế toán lập hóa đơn GTGT.
* Căn cứ lập:
- Nhu cầu bán hàng.
* Phương Pháp lập:
-

Khi lập phiếu phải ghi rõ ngày, tháng, năm nhập phiếu, họ tên người yêu cầu

xuất hàng.

23


Đơn vị: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
Địa chỉ: Khu 3,QL 32, P. Đại Thịnh , Quận Mê Linh- HN
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 03 năm 2014
Số: 639
Nợ: TK632
Có: TK 156
Họ tên người mua hàng: Vũ Duy Giang
Địa chỉ: Công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty TNHH DV và Công Nghệ hàng đầu Mê Linh
STT Tên, nhãn hiệu,
phẩm chất vật tư
(hàng hóa)

1

Van 2C AVK DN100

Mã ĐVT
Số liệu
Số
Yêu Thực
Cái

Cộng

Đơn
Giá

Thành tiền

cầu
15

nhập
15
4.383.000 65.745.000

15

15

65.745.000

Xuất ngày 18 tháng 03 năm 2014
Phụ trách
bộ phận sử dụng
(Kí, họ tên)

Người nhận
(Kí, họ tên)

24

Thủ kho
(Kí, họ tên)


* Tác dụng:
- Nhằm theo dõi chặt chẽ về số lượng hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử
dụng.
* Căn cứ lập:
- Nhu cầu sử dụng cho các bộ phận.
* Phương pháp lập:
- Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận xuất
kho.
- Khi lập phiếu phải ghi rõ số phiếu xuất, ngày, tháng, năm lập phiếu, họ
tên người nhận vật tư, số hóa đơn của lệnh xuất kho, tên kho, địa điểm xuất kho.

25