Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng nam sơn

DANH MỤC VIẾT TẮT
Từ viết tắt
BHXH
BHYT
BHTN
BPB
CPCĐ
CP
CNSX
ĐTXD
LĐTL
GTGT
TK
TSCĐ

Tên đầy đủ
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảng phân bổ
Kinh phí công đoaàn
Cổ phần
Công nhân sản xuất
Đầu tư xây dựng
Lao động tiền lương
Giá trị gia tăng
Tài khoản
Tài sản cố định


MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT...............................................................................................1
Từ viết tắt......................................................................................................................1
Tên đầy đủ..................................................................................................................... 1
BHXH............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm xã hội.............................................................................................................1
BHYT............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm y tế.................................................................................................................1
BHTN............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm thất nghiệp.....................................................................................................1
BPB............................................................................................................................... 1
Bảng phân bổ................................................................................................................1
CPCĐ............................................................................................................................ 1
Kinh phí công đoaàn.....................................................................................................1
CP.................................................................................................................................. 1
Cổ phần.........................................................................................................................1
CNSX............................................................................................................................ 1
Công nhân sản xuất.......................................................................................................1
ĐTXD............................................................................................................................ 1
Đầu tư xây dựng............................................................................................................1
LĐTL............................................................................................................................ 1
Lao động tiền lương......................................................................................................1
GTGT............................................................................................................................ 1
Giá trị gia tăng..............................................................................................................1
TK................................................................................................................................. 1
Tài khoản...................................................................................................................... 1
TSCĐ............................................................................................................................. 1
Tài sản cố định..............................................................................................................1
MỤC LỤC..................................................................................................................... 2
DANH MỤC SƠ ĐỒ.....................................................................................................4
Phần mở đầu.................................................................................................................1

Ghi nợ TK..........................................................................................................27
TK.......................................................................................................................27
Lương.................................................................................................................27
BHXH.................................................................................................................27
BHYT..................................................................................................................27
BHTN..................................................................................................................27


Cộng có TK........................................................................................................27
TK 622 - PNCTT................................................................................................27
Tk627 - CPSXC..................................................................................................27
Phân xưởng........................................................................................................27
Phân xưởng........................................................................................................27
TK641 - CPBH...................................................................................................27


DANH MỤC SƠ ĐỒ
DANH MỤC VIẾT TẮT...............................................................................................1
Từ viết tắt......................................................................................................................1
Tên đầy đủ..................................................................................................................... 1
BHXH............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm xã hội.............................................................................................................1
BHYT............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm y tế.................................................................................................................1
BHTN............................................................................................................................ 1
Bảo hiểm thất nghiệp.....................................................................................................1
BPB............................................................................................................................... 1
Bảng phân bổ................................................................................................................1
CPCĐ............................................................................................................................ 1

Kinh phí công đoaàn.....................................................................................................1
CP.................................................................................................................................. 1
Cổ phần.........................................................................................................................1
CNSX............................................................................................................................ 1
Công nhân sản xuất.......................................................................................................1
ĐTXD............................................................................................................................ 1
Đầu tư xây dựng............................................................................................................1
LĐTL............................................................................................................................ 1
Lao động tiền lương......................................................................................................1
GTGT............................................................................................................................ 1
Giá trị gia tăng..............................................................................................................1
TK................................................................................................................................. 1
Tài khoản...................................................................................................................... 1
TSCĐ............................................................................................................................. 1
Tài sản cố định..............................................................................................................1
MỤC LỤC..................................................................................................................... 2
DANH MỤC SƠ ĐỒ.....................................................................................................4
Phần mở đầu.................................................................................................................1

Ghi nợ TK..........................................................................................................27
TK.......................................................................................................................27
Lương.................................................................................................................27
BHXH.................................................................................................................27
BHYT..................................................................................................................27


BHTN..................................................................................................................27
Cộng có TK........................................................................................................27
TK 622 - PNCTT................................................................................................27
Tk627 - CPSXC..................................................................................................27

Phân xưởng........................................................................................................27
Phân xưởng........................................................................................................27
TK641 - CPBH...................................................................................................27


Phần mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Nền kinh tế thị trường là nền kinh tế hoạt động chủ yếu theo quy luật cạnh
tranh mà cạnh tranh là sự giành giật thị trường, khách hàng, đôi tác trên ưu thế
về chất lượng sản phẩm, giá cả hàng hóa,... Để có được thắng lợi trong cạnh
tranh và để mỗi doanh nghiệp có thể khẳng định được vị trí của mình trên thị
trường thì không còn cách nào khác buộc các doanh nghiệp phải tìm một
phương thức quản lý sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng
của mình..
Để thực hiện và đạt được, đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm đến tất cả các
khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu vốn về, đảm bảo thu
nhập cho đơn vị. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện tái sản
xuất mở rộng. Muốn vậy, các đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện một cách
tổng hoà nhiều biện pháp kinh tế.
Trong đó, biện pháp trước tiên là thực hiện quản lý kinh tế có hiệu quả
nhất, phản ánh khách quan và giám sát có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của đơn vị.
Trong những lĩnh vực quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp thì
kế toán đóng một vai trò quan trọng.
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một
phần trong công tác tổ chức, công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Việc quản lý tốt tiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xã
hội, giảm chi phí trong giá thành sản phẩm khuyến khích tinh thần tự giác trong
lao động của công nhân viên và làm cho họ quan tâm hơn đến kết quả sản xuất,
thúc đẩy họ phát huy khả năng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề,

tăng năng suất lao động, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của doanh
nghiệp nói riêng và của nền kinh tế quốc dân nói chung.
Tiền lương trong doanh nghiệp một mặt là chi phí cấu thành trong giá thành sản
phẩm, mặt khác tiền lương còn là khoản thu nhập cho người lao động sinh sống,

1


tái sản xuất và phát triển về vật chất, tinh thần . Một mức lương thỏa đáng sẽ là
động lực kích thích năng lực sáng tạo của người lao động, tăng năng suất, tăng
lợi nhuận và tạo nên sự gắn kết lâu dài giữa doanh nghiệp và người lao động. Do
đó, đối với doanh nghiệp việc xây dựng một hệ thống lương thưởng hợp lý, kích
thích người lao động nhiệt tình với công việc, kích thích kinh doanh phát triển là
một trong những công tác đặt lên hàng đầu nhằm ổn định, phát triển nhân lực
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ngoài tiền lương, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động và cuộc sống lâu
dài của người lao động, doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,
kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.Vì thế chi phí lương có vai trò rất
quan trọng, vì nó không chỉ góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà
còn tăng thêm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp giúp cho các doanh nghiệp
đứng vững trên thị trường.
Nhận thức được vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các
khoản trích theo tiền lương trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo , ban lãnh đạo và phòng kế
toán công ty, trong phạm vi của bài viết này em đã tiến hành nghiên cứu đề tài
“Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ
phần đầu tư xây dựng Nam Sơn.
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU:
Với đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Sơn” em sẽ tập trung nghiên cứu các
mục tiêu sau:
- Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
ở Doanh nghiệp.
-Tìm hiểu về thực trạng về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Sơn.
- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Sơn.
2


3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
-Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các giáo trình , tài liệu về
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phỏng vấn các nhân viên kế toán
và cán bộ trong đơn vị nhằm thu thập số liệu về Công ty và số liệu kế toán
- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Nghiên cứu các tài liệu kế toán
của công ty để phân tích tình hình của doanh nghiệp.
Điều tra, thu thập và tập hợp số liệu, sổ sách tại Công ty
Phỏng vấn, quan sát những sai sót và sự liên việc quan
Tìm hiểu, sưu tầm các tài liệu, sách báo, thông tư, văn bản pháp luật, chế
độ kế toán ban hành, quy chế của Công ty
- Phương pháp hạch toán kế toán
- Phương pháp phân tích: Sau khi thu thập số liệu cần tiến hành chia nhỏ
các vấn đề nghiên cứu. Từ đó thấy được những ưu, nhược điểm của công tác kế
toán, nhận xét và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán của
Công ty.
4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU:
Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nam Sơn. Thời gian nghiên cứu đề tài là

năm 2013 cho việc tìm hiểu quy trình kế toán tiền lương .
Ngoài “Phần mở đầu” và “ Kết luận” thì chuyên đề còn có bốn chương cơ
bản sau:
Chương 1 : Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương
Chương 2 : Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích
theo tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Chương 3 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ở công ty cổ phần xây dựng Nam Sơn.
Chương 4 : Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư xây
dựng Nam Sơn.
3


Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành
chuyên đề này em đã được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của thầy giáo Hoàng Đình
Hương và các anh chị phòng kế toán. Do nhận thức và trình độ còn hạn chế nên
khóa luận của em còn nhiều thiếu sót.Vì vậy,em rất mong nhận được sự bổ sung,
đóng góp ý kiến của thầy cô,các bạn,các anh chị trong phòng kế toán Công ty để
chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !.

4


CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG
Công tác hạch toán luôn là cần thiết và là công cụ hữu hiệu để phục vụ quản
lý doanh nghiệp, với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh, theo dõi chi tiết các

mối quan hệ kinh tế biểu hiện bằng tiền. Hạch toán tiền lương vốn có vai trò
quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động – nhân tố quan trọng
nhất của sản xuất. Tính đúng, tính đủ, đảm bảo công bằng trong làm việc, hoàn
thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất
cần thiết. Do vây, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được
nhiều tác giả nghiên cứu nghiên cứu trong những năm gần đây. Dưới đây là một
số nghiên cứu của các tác giả.
1.Khoá luận“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Tuất Tám Vĩnh Phúc” năm 2012 của sinh viên Nguyễn
Thành Luân, Học viện Ngân Hàng đã hệ thống những vấn đề cơ bản về Kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời đã đánh giá giá được thực
trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH Tuấn Tám Vĩnh Phúc, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất
nhằm hoàn thiện công tác TNHH Hưng Nguyên như:Công ty nên trích trước
tiền lương nghỉ phép của người lao động thì sẽ không bị ảnh hưởng tới việc tính
giá thành của các công trình xây dựng. Về thanh toán tiền lương cho người lao
động, Công ty nên thanh toán tiền lương vào tài khoản cá nhân của mỗi người
lao động nhằm giảm bớt công việc của kế toán, giảm bớt việc sử dụng tiền mặt
trong Công ty.
2. Khoá luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Lưu” năm 2008 của sinh
viên Nguyễn Thị Minh Huệ Học viện Tài chính đã hệ thống những vấn đề cơ
bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã
đánh giá giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Lưu, từ đó tác giả đã
có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Lưu như:
Về hạch toán lao động Công ty nên tổ chức thành lập thêm bộ phận kế toán ở
5

đội sản xuất. Về hạch toán tiền lương, ngoài việc áp dụng hình thức trả lương
theo sản phẩm công ty nên đưa thêm hình thức thưởng lương theo sản phẩm
tăng của nhân viên có như vậy nhân viên sẽ tích cực hơn, năng suất lao động sẽ
tốt hơn.
3. Kháo luận “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty Cổ phần Việt Hưng”năm 2010 của sinh viên Trần Trọng Kim, Đại học Kinh
tế Quốc Dân cũng đã hệ thống những vấn đề cơ bản về Kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá giá được thực trạng
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần
Việt Hưng, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Việt
Hưng như: Hình thức trả lương: Công ty nên áp dụng hình thức làm thêm giờ
đối với những nhân viên có ngày công và giờ làm thêm theo hệ số tăng thêm.
Đối với các khoản phụ cấp: Áp dụng các khoản phụ cấp xăng xe với những nhân
viên thường xuyên phải đi lại. Khoản phụ cấp được chia ra làm nhiều hệ số tuỳ
thuộc vào mức độ làm việc của mỗi công nhân. Về hạch toán các khoản trích
theo lương: Đối với BHYT và KPCĐ ngoài "Bảng thanh toán tiền lương" thì
Công ty vẫn có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả của BHYT và số BHYT mà
người lao động nhận được. Có như vậy việc hạch toán các khoản trích theo
lương mới đảm bảo sự chính xác và tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng dễ
theo dõi và kiểm tra.
4. Khoá luận“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH Hưng Nguyên” năm 2010 của tác giả Phạm Minh
Ánh, Học viện Tài chính, tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về Kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá giá được
thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH Hưng Nguyên, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn
thiện công tác TNHH Hưng Nguyên như: Về lao động, tổ chức quản lý lao
động, công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để thuận tiện hơn trong việc

đối chiếu kiểm tra và không gây áp lực nhân viên; Về công tác tiền lương và các
khoản trích theo lương, nên chọn hình thức trả lương cho từng bộ phần cho phù
hợp như lương theo sản phẩm, lương theo thời gian và có theo phần lương
thưởng.
6


5. Khoá luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần Long Nhật” năm 2012 của sinh viên Chu Khánh
Toàn, Đại học Kinh tế Quốc Dân cũng đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá giá
được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Long Nhật, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất
nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Long Nhật như: Công ty nên sử dụng hình thức nhật ký chung,
đây là hình thức phổ biến và phù hợp với việp áp dụng phần mềm kế toán, dễ sử
dụng, dễ đối chiếu khi cần thiết; Công ty nên trích trước tiền nghỉ phép của công
nhân sẽ tránh được sai lệch chi phí và làm cho việc hạch toán tiền lương cũng sẽ
dễ dàng hơn; Công ty nên mở thêm các tài khoản 334, 338, 622 cho từng phân
xưởng để tiện thao dõi cho từng phân xưởng giúp cho công tác kế toán được
chính xác hơn.
6. Khoá luận “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty TNHH công nghệ viễn thông và điện tử tin học Hà Nội”
Năm 2010 của tác giả Nguyễn thị Phương, Học viện Ngân Hàng, tác giả đã hệ
thống những vấn đề cơ bản về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,
đồng thời tác giả đã đánh giá giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghệ viễn thông và điện tử
tin học Hà Nội Công ty , từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH công nghệ viễn thông và điện tử tin học Hà Nội như:Công ty nên có kế

toán chuyên trách quả lý hạch toán số liệu kế toán các công trình , dự án ở
xa.Công ty nên áp dụng đầy đủ các loại chứng từ đúng mẫu và sử dụng cho
đúng đối tượng theo hệ thống chứng từ và chế độ kế toán hiện hành. Công ty
nên xây dựng một mẫu bảng bình chọn xếp loại nhân viên để thưởng định kỳ.
7. Khoá luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty Cổ phần Tấn Phát” năm 2011,của sinh viên Nguyễn Thị Diệu
Linh, Đại học Thương Mại cũng đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá giá được
thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Cổ phần Tấn Phát, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn
7


thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
phần Tấn Phát như: Cần có chính sách cụ thể, đồng bộ để nâng cao trình độ học
vấn , tay nghề và phẩm chát đạo đức của công nhân viên trong công ty. Được
đào tạo theo yêu cầu của công nghệ , kỹ thuật đáp ứng những đòi hỏi hiện nay
và sắp tới của công ty; Tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức
của toàn nhân viên trong công ty về vai trò, vị trí của việc đào tạo nghề đối với
sự phát triển kinh tế - xã hội , tạo nên phong trào học nghề trong công nhân đặc
biệt là trong lớp trẻ , cùng với việc đào tạo công nhân, việc chuẩn bị đội ngũ cán
bộ khoa học kỹ thuật nhất là số cán bộ đầu nghành đang rât cần thiết; Cần
nghiên cứu cải cách, sửa đổi chính sách tiền lương phù hợp tính chất về đặc thù
của công ty tiền lương phải đảm bảo đủ cho người lao động tái sản xuất và tái
sản xuất mở rộng số lao động; Cần có chế độ thưởng , phạt phù hợp giúp cho
ngời lao động hăng say làm việc.
8. Khoá luận “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty TNHH Tân Phát” Năm 2012 của sinh viên Lưu Thúy Quỳnh,
Học viện Tài chính, tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về Kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương, đồng thời tác giả đã đánh giá giá được thực

trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH Tân Phát, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện
công tác TNHH Tân Phát như: Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính
lương: Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián
tiếp hưởng lương theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí
làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm
chỉnh giờ hành chính tại cơ quan; Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như các
xưởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo
từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền
lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương
hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,… Mỗi bảng ứng lương công trình đối
với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp
nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các
công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế
toán lương đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy
được sự nhầm lẫn đó. Về tài khoản kế toán: Công ty nên áp dụng tài khoản 136 8


Phải thu nội bộ, trong đó coi các xưởng thiết kế, các phòng ban như một đơn vị
nội bộ cần xác định công; Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ
như: 334.1- Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi
cộng tác viên. Về vấn đề công nghệ, nhân lực: Công ty nên đưa cán bộ đi đào
tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm
giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như
máy tính, máy in cho phòng kế toán; Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo
nhân lực thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo
lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
Trong các công trình nghiên cứu đã trình bày ở trên, các tác giả đã hệ
thống những nội dung cơ bản về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương; đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương của doanh nghiệp trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau; đồng thời
các tác giả đã đề xuất phương hướng, giải pháp áp dụng kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu của
các đề tài. Mặc dù vậy, tất cả các công trình nghiên cứu về kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương đã công bố theo tác giả được biết đều chưa nghiên
cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Hoàn thiện kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Tân Việt.

9


CHƯƠNG 2 :
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1. Bản chất và vai trò của tiền lương
2.1.1.Khái niệm về tiền lương
Tiền lương( tiền công): Là biểu hiện bằng tiền của phần thù lao lao động mà
doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất
lượng công việc của họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương( tiền công)
chính là một phần chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động.
2.1.2. Bản chất của tiền lương
Tiền lương còn là đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động,
kích thích tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ.
Tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
2.1.3. Vai trò và chức năng của tiền lương
- Chức năng tái sản xuất sức lao động.
Cùng với quá trình sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng cần được
tái tạo. Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho
người lao động thông qua tiền lương.

Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn được hoàn
thiện và phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục. Như vậy bản
chất của tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một
số lượng sinh hoạt nhất định để họ có thể
+ Duy trì và phát triển sức lao động của chính mình.
+ Sản xuất ra sức lao động mới.
+ Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động,
tăng cường chất lượng lao động.
- Chức năng là đòn bẩy kinh tế.
Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển
tăng năng xuất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say
mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt
10


chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy, tiền lương là
một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự
có hiệu quả cao.
- Chức năng điều tiết lao động.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành,
nghề ở các vùng thì Nhà nước thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ
phụ cấp cho từng ngành nghề từng vũng để làm công cụ điều tiết lao động.
- Chức năng thước đo hao phí lao động xã hội.
Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động
mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định chính
xác hao phí lao động của cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể
người lao động. Điều này giúp Nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh
mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế.
- Chức năng công cụ quản lý nhà nước.
Sự ra đời của Bộ luật lao động trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ

quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động, tạo điều kiện cho
mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định góp phần phát huy sức sáng tạo
và tài năng của người lao động nhằm nâng cao năng suất, chất lượng trong lao
động.
Với chức năng trên ta có thể thấy tiền lương đóng vai trò quan trọng trong
việc thúc đẩy sản xuất phát triển, phát huy tính chủ động, sáng tạo của người lao
động và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tiền lương có vai trò rất to lớn, nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động. Vì
tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, lao động đi làm cốt là
để chi doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối
thiểu cử họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho
người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai
trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu
tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động
không đảm bảo ngày công và kỷ luật lao động cũng như chất lượng lao động.
Lúc đó Doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng
11


như lợi nhuận cần có, để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả 2 bên đều không có lợi.
Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để
cả 2 bên cùng có lợi, đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao
động.
2.2. Phân loại tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.
2.2.1. Phân loại tiền lương
Về phương diện kế toán quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thành
hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời
gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết,
nghỉ lễ, hội họp và nghỉ vì ngừng sản xuất … được hưởng lương theo chếđộ.

- Trong công tác hạch toán kế toán, tiền lương chính của công nhân sản
xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền
lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi
phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ.
2.2.2 Các hình thức trả lương
2.2.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian:
Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc thực tế, bậc kỹ thuật và
tháng lương trả cho người lao động như sau :
Tiền lương thời gian
phải trả cho người lao động

=

Thời gian làm
việc thực tế

x

Đơn giá
tiền lương thời gian

Trong đó: Đơn giá tiền lương thời gian được tính riêng cho từng bậc
lương.Đây là hình thức tiền lương thời gian giản đơn. Tiền lương thời gian giản
đơn kết hợp với tiền thưởng tạo nên tiền lương thời gian có thưởng.
Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng
Khoản tiền thưởng được cộng thêm vào này được tính toán dựa trên các
yếu tố như: đảm bảo ngày công, giờ công, chất lượng hiệu quả lao động để tính

12

được tiền lương thời gian phải trả cho người lao động thì phải theo dõi ghi chép
được đầy đủ thời gian làm việc và phải có đơn giá tiền lương cụ thể.
Hình thức tiền lương thời gian được áp dụng cho những doanh nghiệp mà ở
đó có những công việc chưa xây dựng được mức lao động, chưa có đơn giá tiền
lương sản phẩm. Ngoài ra tuỳ theo hình thức và phương thức tổ chức sản xuất ở
các doanh nghiệp sản xuất mà người ta phải phân loại và sử dụng các hình thức
tiền lương thời gian sao cho phù hợp nhất đối với thực tế sản xuất nhằm đảm
bảo được cho ngưòi lao động thật sự tự giác, lao động có kỷ luật, có kĩ thuật và
năng suất cao.
2.2.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng
sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật (chất lượng sản
phẩm) đã quy định và đơn giá tính cho một đơn vị sản phẩm:
Tiền lương sản phẩm phải

Khối lượng sản phẩm
=

trả cho người lao động

Đơn giá tiền lương
x

công việc hoàn thành

sản phẩm

Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở tài liệu hạch toán kết
quả lao động và đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại

sản phẩm, công việc. Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực
tiếp sản xuất hoặc có thể áp dụng đối với lao động gián tiếp sản xuất.

13


a. Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp:
Với hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực
tiếp. Theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá
tiền lương trên một đơn vị sản phẩm đã quy định.
Tiền lương sản phẩm

=
trực tiếp trả cho người LĐ

Đơn giá tiền lương x
sản phẩm

Số lượng công việc
sản phẩm hoàn thành

Cách trả lương này áp dụng rộng rãi với những công nhân trực tiếp sản xuất
trong điều kiện quy trình lao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối,
có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt.
Ưu điểm nổi bật của cách trả lương này là quan hệ giữa tiền lương của công
nhân và kết quả lao động thể hiện rõ ràng do đó mà kích thích người lao động cố
gắng nâng cao trình độ tay nghề, tăng năng suất lao động nhằm tăng thu nhập.
Cách tính lương này đơn giản, công nhân dễ dàng tính được số tiền lương
họ nhận được khi hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên, chế độ tiền lương này làm
cho công nhân ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, việc tiết kiệm nguyên vật

liệu, không chú ý đến sự phối hợp làm việc tập thể, đồng thời chưa phản ánh
được thời gian lao động trong và ngoài chế độ phạm vi cho phép để tính lương
cho người lao động.
b. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:
Cách trả lương này áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ
có ảnh hưởng nhiều đến hiêụ quả lao động của công nhân chính hưởng lương
theo sản phẩm. Trong công việc mà người công nhân chính hoặc người công
nhân phụ gắn chặt với nhau nhưng không trực tiếp tính lương sản phẩm cho
công nhân phụ. Tiền lương của công nhân phụ, phụ thuộc vào tiền lương của
công nhân chính.
Cách trả lương này đã khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho
công nhân chính tạo điều kiện cho công nhân chính tăng năng suất lao động.
Nhưng vì phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính, do đó việc trả lương cho

14


công nhân phụ chưa thật chính xác, chưa thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động
mà người công nhân phụ bỏ ra.
c. Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng:
Cách trả lương này thực chất là trả lương theo sản phẩm kết hợp với hình
thức tiền lương tiền thưởng. Khi áp dụng cách trả lương này toàn bộ sản phẩm
được tính theo đơn giá cố định, còn tiền lương sẽ căn cứ vào mức độ hoàn thành
và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng của các chế độ
tiền lương quy định.
Ưu điểm của cách trả lương này là khuyến khích công nhân tăng năng suất
lao động, phấn đấu vượt mức được giao. Nhưng còn hạn chế đó là làm cho công
nhân ít quan tâm đến máy móc, có thể dẫn đến sự quá tải của máy móc và không
chú ý đến tiết kiệm vật tư nguyên liệu.
d. Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến.

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ
vào việc hoàn thành định mức để tính thêm cho một số tiền lương tính theo tỷ lệ
luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều.
Nó được áp dụng theo công thức sau:
Tiền lương
SP phải trả
cho người
lao động

=

Đơn
giá
lương
SP

SP
x hoàn
thành

+

Số
Đơn
lượng
giá x
SP
lương
vượt
SP

định
mức

Tỷ lệ
x thưởng
luỹ tiến

Trả lương theo hình thức này có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc
đăng ký năng suất lao động phấn đấu vượt định mức giao. Song nó cũng có
những hạn chế như hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng.
2.2.2.3 Hình thức trả lương khoán theo công việc
Hình thức này áp dụng cho những công việc được giao từng chi tiết, từng
bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ công việc cho công nhân hoàn
thành trong một thời gian nhất định. Trong cách trả lương này thì tuỳ theo công

15


việc cụ thể mà đưa ra đơn giá khoán thích hợp với yêu cầu là phải tính toán một
cách tỷ mỷ, chặt chẽ đến từng yếu tố như: Máy móc, nguyên vật liệu, thời gian
sản xuất... để có đơn giá lương khoán. Cách trả lương khoán có tác dụng khuyến
khích người lao động nhanh chóng hoàn thành khối lượng công việc, đảm bảo
chất lượng thông qua hợp đồng khoán. Tuy nhiên việc xác định đơn giá khoán
khó đảm bảo được chính xác trong việc phân chia lương cho từng công nhân
viên.
2.3. Nội dung của quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.1. Quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp
trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.
Thành phần quỹ tiền lương:

-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (lương
thời gian, lương sản phẩm)
-Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, ngừng việc
hoặc đi học, đi công tác.
-Các loại tiền thưởng trong sản xuất: tăng năng suất lao động, tiết kiệm
nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm.
-Các khoản phụ cấp thường xuyên: khu vực, trách nhiệm, cấp bậc chức vụ.
Quỹ tiền lương lại được chia thành: tiền lương chính, tiền lương phụ.
+Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động thực tế có đi làm
tại doanh nghiệp.
+Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực
hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của người lao động VD: tiền lương
nghỉ phép, nghỉ ngừng việc sản xuất... được hưởng theo chế độ.
2.3.2. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN.

16


a. Quỹ BHXH: Được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo qui định
của nhà nước. Hàng tháng, doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội
theo tỉ lệ quy định là 26% trên tổng số tiền lương cơ bản của công nhân viên
trong tháng và phân bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động.
Trong đó, một phần do doanh nghiệp gánh chịu được trích theo tỉ lệ 18% tính
trừ vào chí phí sản xuất kinh doanh, một phần do người lao động gánh chịu tính
trừ vào lương công nhân viên theo tỉ lệ là 8%.
Quỹ bảo hiểm xã hội được thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công
nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ
hưu...tuỳ theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lý và sử dụng quỹ
bảo hiểm xã hội có thể ở tại doanh nghiệp hay ở cơ quan chuyên trách.

b. Bảo hiểm y tế: Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ bảo
hiểm y tế được hình thành do viêc trích lập theo tỉ lệ 4,5% trên tổng số tiền
lương cơ bản của công nhân viên. Trong đó, một phần do doanh nghiệp gánh
chịu được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định là 3%, một
phần do người lao động gánh chịu được tính trừ vào lương công nhân viên theo
tỉ lệ là 1,5%. BHYT để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân
viên như khám bệnh, chữa bệnh...
c. Kinh phí công đoàn: Là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định
trên tổng quỹ lương thực tế, trả cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp
nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động, đồng thời duy
trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phi công đoàn được hình
thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định 2% trên tổng quỹ tiền lương, tiền công
và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp
phục vụ quốc phòng, an ninh...) thực tế phải trả cho người lao động (kể cả lao
động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là nguồn

17


kinh phí dùng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn từ Trung ương
đến cơ sở.
d. Bảo hiểm thất nghiệp: Là khoản tiền được trích trước để trợ cấp cho
người lao động bị mất việc làm. Theo điều 81 luật BHXH, người thất nghiệp
được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:
-Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng
trước khi thất nghiệp.
-Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
-Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Quỹ BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
số tiền lương (tiền công) tháng của công nhân viên chức lao động tham gia

BHTN. Tỷ lệ trích vào quỹ BHTN là 2%, trong đó 1% do người lao động đóng
góp và trừ vào thu nhập của người lao động, 1% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao
động đóng góp, tính vào chi phí kinh doanh và nộp cùng 1 lúc vào quỹ BHTN
cho cơ quan quản lý quỹ. Quỹ BHTN còn được hỗ trợ từ Ngân sách nhà nước
hàng năm bằng 1% quỹ tiền lương của người lao động tham gia BHTN. Quỹ này
được dùng để thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi
họ bị thất nghiệp và hỗ trợ đào tạo nghề cũng như tìm việc làm mới thích hợp.
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương của doanh nghiệp
Quy định của nhà nước về tiền lương và bảo hiểm hiện hành:
*Tiền lương tối thiểu
Từ ngày 20/01/2013
- Mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc ở
doanh nghiệp, hợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ
chức có thuê mướn lao động.
Đối tượng áp dụng
- Doanh nghiệp thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động theo luật doanh
nghiệp ( kể cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam).

18


-Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân
và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân người nước
ngoaì tại Việt Nam có thuê mướn lao động( trừ trường hợp điều ước quốc tế mà
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác với quy
định của nghị định này)
Mức lương tối thiểu vùng
-Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với doanh nghiệp như sau:
Mức 2.350.000đồng/tháng áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa

bàn thuộc vùng I.
Mức2.100.000đồng/tháng vùng II.
Mức 1.800.000đồng/tháng vùng III.
Mức 1.650.000đồng/tháng vùng IV
-Mức lương tối thiểu vùng là cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thoả
thuận tiền lương đảm bảo.
khuyến khích các doanh nghiệp trả lương cho người lao động cao hơn mức
lương tối thiểu vùng.
Từ 1/1/2014, Nghị định 182 quy định mức lương tối thiểu vùng đối vói
người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã,...có hiệu lực. Lương tối
thiểu vùng áp dụng theo 4 mức : vùng I là 2,7 triệu đồng/tháng; vùng II là 2,4
triệu đông/tháng; vùng III là 2,1 triệu đồng/tháng;vùng IV là 1,9 triệu
đồng/tháng.
*Mức trích nộp bảo hiểm
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích quỹ BHXH là 26% trong đó 18% do đơn
vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp được tính vào chi phí kinh doanh, 8%
còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương tháng
2.5.Yêu cầu và nhiệm vụ hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương:

19


Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lương có hiệu quả, kế
toán lao động, tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những
nhiệm vụ sau:
-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số lượng, chất
lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ
tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động trong doanh nghiệp.
Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế

độ về lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
-Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,
đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương. Mở sổ thẻ kế toán và
hạch toán lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
-Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các
khoản theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử
dụng lao động.
-Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền
lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh
nghiệp.
2.6. Hạch toán lao động, tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả.
2.6.1. Hạch toán lao động.
Trong quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức
hạch toán các chỉ tiêu liên quan về lao động. Nội dung của hạch toán lao động là
hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động.
Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao
động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên. Việc
hạch toán về số lượng lao động thường được thể hiện trên sổ sách lao động của
tổ doanh nghiệp và được theo dõi ỏ phòng lao động.
Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép phản ánh số ngày công, giờ
công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất hoặc nghỉ việc của người lao động
trong từng đơn vị sản xuất hay từng phòng ban.
20