Báo cáo thực tập: HạCH TOáN Kế TOáN ở CÔNG TY trách nhiệm hữu hạn một thành viên lũng lô 3

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

1

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Nhận xét, đánh giá của giáo viên hớng dẫn

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

.............., ngày..,tháng..,năm
(Ký, họ tên)
SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp Hµ Néi

2

Khoa KÕ to¸n - KiÓm to¸n

Môc lôc

SVTH: §µo ThÞ Nhiªn- C§§H KT24 - K5
tËp

B¸o c¸o thùc


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

Khoa Kế toán - Kiểm toán

3

Danh mục từ viết tắt

Kí hiệu viết tắt

Diễn giải

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

BTC

Bộ tài chính

BGĐ

Ban giám đốc

CBCC

Cán bộ công chức

BXD

Bộ xây dựng

QLDA

Quản lý dự án

SXKD

Sản xuất kinh doanh

ATLĐ

An toàn lao động

VAT

Thuế giá trị gia tăng

BCTC

Báo cáo tài chính

TSCĐ

Tài sản cố định

GTGT

Giá trị gia tăng

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

TNDN

Thu nhập doanh nghiệp

TNCN

Thu nhập cá nhân

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5

tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

4

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Danh mục sơ đồ, bảng biểu

Danh mục

Tên sơ đồ, bảng biểu

Sơ đồ 1

Sơ đồ khối cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ 2

Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Bảng 3

Bảng công trình thi công tiêu biểu của công ty

Biểu 4

Kết quả hoạt động SXKD của công ty

Sơ đồ 5

Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán nhật kí chung

Sơ đồ 6

Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

5

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Lời nói đầu

Nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng để có đợc sự phát triển toàn diện nh ngày nay. Chúng ta phải kể đến vai trò của những
ngời làm công tác hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán là một công cụ quan
trọng trong hệ thống qun lý tài chính. Nó giữ một vai trò tất yếu trong việc điều
hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh.
Là một doanh nghiệp với quy mô sản xuất phát triển mạnh mẽ, đã hoạt

động và phát triển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng. Công ty đã đợc nhiều bạn hàng
trong nớc và quốc tế biết đến với các công trình tiêu biểu. Để có sự thành công
nh ngày hôm nay đã có sự đóng góp không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng các
cán bộ công nhân viên trong Công ty đã đóng góp tài năng trí tuệ và sức lao
động của mình hoàn thành tốt nhiệm vụ mà cụng ty đề ra. Qua thời gian thực tập
tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 cùng với sự giúp
đỡ tận tình của các cô chú cán bộ trong Cụng ty đặc biêt là sự chỉ bảo về chuyên
môn của phòng kế toán đã đa lý thuyết của em đi vào thực tế và ngợc lại để em
chuyển tải từ thực tế quay về lý thuyết đó chính là sự giúp đỡ của giáo viên hớng
dẫn Th.s Trần Thị Dung và với sự hiểu biết của bản thân em đã hoàn thành báo
cáo tốt nghiệp của mình.
Do thời gian và trình độ hiểu biết còn hạn chế, nên báo cáo của em không
tránh khỏi những thiếu xót. Vì vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của
Cô để bài báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

6

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Báo cáo thực tập
PHầN 1: nghiên cứu tổ chức, quản lý của công ty

trách nhiệm hữu hạn một thành viên lũng lô 3
1. Nội quy, quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng
Lô 3
1.1. Nội quy của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3
- Tất cả các nhân viên của Công ty phải tuân thủ theo bộ luật lao động
Việt Nam và luật pháp của nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Tất cả các việc tuyển dụng, xử lý kỉ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ
phép, tiền lơng, phúc lợi, thởng phạt, nghỉ việc đều đợc thực hiện theo nội quy
riêng của Công ty.
- Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt, tuyển
dụng theo yêu cầu của công việc. Số ngời tuyển dụng không quá số ngời ghi trên
bảng nhân sự.
- Ngời lao động trong thời gian nghỉ thai sản sẽ không đợc hởng lơng, nhng đợc hởng bảo hiễm xã hội. Thời gian nghỉ phép thai sản đợc tính vào thâm
niên công tác.
- Nhân viên và công nhân phải đeo bảng tên khi vào công ty. Bảng tên
phải đeo bên trái ngực và không đợc phép tự ý cho ai mợn để ra vào công ty.
- Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ đợc tan tầm khi
chuông reo tan tầm, đi trễ giờ sẽ bị trừ vào thành tích công tác.
- Trong giờ làm việc, không đợc làm những việc riêng của cá nhân, phải
có trách nhiệm cố gắng hoàn thành tốt công việc đợc giao.
- Thời gian làm việc tại công ty là ngày/tuần, cụ thể là:
+ Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:
SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

7

Khoa Kế toán - Kiểm toán

Từ ngày thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
Sáng: từ 8h00 đến 12h00
Ăn tra và nghỉ ngơi: từ 12h00 đến 14h00

Chiều: từ 14h00 đến 17h00
+ Nhân viên bảo vệ:
Từ thứ 2 đến chủ nhật ( nghỉ luân phiên thay ca)
Ca sáng: từ 6h00 đến 14h00 ( dùng bữa tra 30 phút trong giờ làm viêc)
Ca chiêu: từ 14h00 đến 22h00 ( dùng bữa tối 30 phút trong giờ làm viêc)
Ca đêm: từ 22h00 đến 6h00 sáng hôm sau ( dùng bữa lót dạ 45 phút trong
giờ làm viêc)
+ Nhân viên nhà bếp:
Từ thứ 2 đến chủ nhật ( nghỉ luân phiên hoặc theo ca)
Công việc đợc sắp xếp riêng và dùng bữa kết hợp với giờ giấc nhân viên
trong công ty.
- Ngày nghỉ lễ:
+ Tết dơng lịch: 01 ngày( 1 tháng 1)
+ Tết âm lịch: 4 ngày (giao thừa, mồng một đến mồng ba)
+ Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)
+ Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5)
+ Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)
+ Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật đợc nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
- Nghỉ phép hàng năm:

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

8

Khoa Kế toán - Kiểm toán

+ Ngời lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì đợc nghỉ
phép năm có lơng trong 12 ngày; mỗi thâm niên đợc nghỉ thêm 1 ngày phép
năm.
+ Nhân viên sản xuất trong cùng một tổ làm việc tối đa cho 2 ngời nghỉ phép
năm trong cùng 1 ngày.
+ Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thoả thuận với ngời sử dụng lao
động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần và phải làm xong thủ tục nghỉ
phép năm trớc 7 ngày và bàn giao công việc cho nhân viên làm thay.
+ Công ty đợc sắp xếp các đơn vị nghỉ phép năm tập thể trong thời gian cần ngng
sản xuất để sữa chữa máy móc hoặc trong thời gian không có hàng.
+ Nhân viên làm việc cha đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ thì đợc cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và đợc cấp trả chung với tiền thởng cuối năm
trớc tết Âm lịch.
+ Lao động đợc tuyển theo thời vụ hoặc tính chất tạm thời không đợc hởng nghỉ
phép năm nhng đợc hởng các quyền lợi đợc tính gộp vào tiền công.
+ Tất cả nhân viên đợc nghỉ trong những ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định.
Trong trờng hợp do cần làm gấp để kịp xuất khẩu hoặc lý do khác, Công ty có
thể thoả thuận một số công nhân làm thêm trong ngày nghỉ pháp định. Sau khi
hoàn thành công việc, những nhân viên trên đợc nghỉ bù vào ngày khác hoặc đợc
lảnh trợ cấp theo chế độ quy định.
+ Việc xác nhận phiếu tăng ca, đối với nhân viên hởng lơng sản phẩm sẽ do chủ

quản bộ phận phê duyệt. Đối với nhân viên hởng lơng tháng thì ngoài sự chấp
nhận của chủ quản bộ phận còn phải xin ý kiến chấp thuận của quản đốc hoặc
Giám đốc.
- Việc tính lơng:
+ Tuỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên đợc chi trả lơng tính theo sản
phẩm hoặc lơng cố định và phải xác định cách nhận trả lơng khi ký hợp đồng
SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội

9

Khoa Kế toán - Kiểm toán

chính thức. Trờng hợp nửa chừng có thay đổi thì do Chủ quản Bộ phận điền ghi
phiếu điều động công tác và ghi rõ phơng pháp lãnh lơng sau này.
+ Vào tháng 7 mỗi năm căn cứ bảng ghi điểm để điều chỉnh lơng một lần. Đối
với nhân viên mới đợc tuyển dụng, thì sau khi hết hạn thử việc sẽ do Chủ quản
Bộ phận căn cứ kết quả công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình quản đốc và Ban
Giám đốc phê duyệt.
+ Lơng của toàn thể công nhân đợc chia làm 2 đợt chi trả mỗi tháng. Đợt đầu trả
vào ngày 25 hàng tháng cho tạm ứng [SO TIEN] đồng VN, đến ngày 10 tháng kế
tiếp trả hết tiền lơng còn lại và trợ cấp. Những nhân viên xin nghỉ việc trong bảy
ngày, kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp đồng đợc Công ty thanh toán các
khoản liên quan đến quyền lợi mỗi bên và trờng hợp đặc biệt thời hạn có thể kéo
dài đến 30 ngày.

+ Trừơng hợp ngày trả lơng trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ pháp định, thì
Công ty sẽ trả lơng đó một ngày.
+ Lơng tăng ca đợc hởng 150% so với lơng giờ bình thờng. Trờng hợp tăng ca
vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ bù thì đợc trả lơng
bằng 20%. Nếu đợc nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần chênh lệch so với tiền lơng
của ngày làm việc bình thờng.
+ Mỗi ngày làm việc 8 giờ đợc tính một ngày hởng lơng, lơng ngày tính bằng
1/26 ngày làm việc của lơng tháng cố định.
+ Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, thì tiền lơng bị khấu trừ theo số
ngày nghỉ tơng ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt.
+ Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc đợc bổ nhiệm, thì tiền lơng đợc tính thoe
công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định, và cách tính lơng dựa vào
Điều 34 K3 của Bộ luật lao động.
+ Tiền thởng cuối năm sẽ đợc trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của công ty.
Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm.

SVTH: Đào Thị Nhiên- CĐĐH KT24 - K5
tập

Báo cáo thực


1.2. Quy chế của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3
- Quy chế xử lý kỷ luật lao động:
+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 ban hành Quy
chế xử lý kỷ luật cán bộ trong Công ty để thống nhất việc xem xét trách nhiệm,
xử lý kỷ luật cán bộ lãnh đạo, quản lý, điều hành khi không hoàn thành nhiệm
vụ, công việc đợc giao hoặc để xảy ra vi phạm trong quá trình thực hiện nhiệm
vụ đợc giao nhằm tăng cờng vai trò trách nhiệm của cán bộ trong việc thực thi
chức năng, nhiệm vụ và công việc đợc giao.

+ Quy chế này quy định thống nhất về nguyên tắc, trình tự, thủ tục, cách
thức thực hiện việc xem xét trách nhiệm, xử lý kỷ luật cán bộ lãnh đạo, quản lý,
điều hành khi không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hoặc khi để ra vi phạm trong
cơ quan, tổ chức, đơn vị do mình quản lý, phụ trách.
+ Quy chế này áp dụng đối với cán bộ đợc bổ nhiệm, cử, giao nhiệm vụ
trong Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3.
- Quy chế thi đua, khen thởng:
+ Qui chế này quy định về công tác thi đua khen thởng của Công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 bao gồm nội dung thi đua, tổ chức
phong trào thi đua, tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua; các hình thức, đối tợng, tiêu
chuẩn khen thởng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thởng; nguồn kinh phí thi đua,
khen thởng; quyền và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể đợc khen thởng; hành vi vi
phạm, xử lý hành vi vi phạm; khiếu nại, tố cáo và giải quyết khiếu nại, tố cáo về
thi đua, khen thởng; Hội đồng Thi đua - Khen thởng Công ty và điều khoản thi
hành.
+ Quy chế này áp dụng đối với các cá nhân và tập thể của Công ty: Các
Ban chức năng và các đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty
Các đơn vị thành viên của Công ty (bao gồm cả các đơn vị phụ thuộc, công ty
thành viên của đơn vị thành viên của Công ty).


Các công trình, dự án, đồ án, các hoạt động khác của Công ty
+ Nguyên tắc thi đua: Công tác thi đua phải đảm bảo nguyên tắc tự
nguyện, tự giác, công khai, đảm bảo tinh thần đoàn kết, hợp tác và cùng phát
triển.
+ Việc xét tặng các danh hiệu thi đua phải căn cứ vào kết quả các phong
trào thi đua, thành tích của các cá nhân, tập thể trong công tác lao động sản xuất.
Đối với khen thởng thờng xuyên, mọi cá nhân, tập thể tham gia các phong trào
thi đua phải đăng ký thi đua. Cá nhân, tập thể không đăng ký thi đua sẽ không đợc xét tặng các danh hiệu thi đua. Các đơn vị gửi bản đăng ký thi đua về Văn
phòng Công ty trớc ngày 10 tháng 02 hàng năm để Văn phòng Công ty tổng hợp

và đăng ký với Ban thi đua Bộ Xây dựng. Đơn vị nào không đăng ký thi đua sẽ
không đợc xét tặng danh hiệu thi đua.
+ Hàng năm các danh hiệu thi đua phải đợc đăng ký gồm các hình thức và
danh hiệu: Cờ thi đua Chính phủ; Chiến sỹ thi đua toàn quốc; Cờ thi đua Bộ Xây
dựng.
+ Nguyên tắc khen thởng: Công tác khen thởng phải đảm bảo:
Công khai, chính xác, công bằng, kịp thời.
Một hình thức khen thởng có thể tặng nhiều lần cho một đối tợng;
Bảo đảm thống nhất giữa tính chất, hình thức và đối tợng khen thởng;
Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích bằng lợi ích vật
chất.
Khen thởng phải đảm bảo thành tích đến đâu, khen thởng đến đó,
không nhất thiết phải theo trình tự có hình thức khen thởng mức thấp
rồi mới đợc khen thởng mức cao hơn; Thành tích đạt đợc trong điều
kiện, hoàn cảnh khó khăn và có phạm vi ảnh hởng rộng thì đợc xem xét
đề nghị khen thởng với mức cao hơn; Chú trọng khen thởng cá nhân,
tập thể nhỏ và những ngời trực tiếp thừa hành nhiệm vụ.


Khen thởng thờng xuyên: Là hình thức khen thởng cho tập thể, cá nhân
có thành tích xuất sắc khi kết thúc một đợt thi đua hay một năm thực
hiện kế hoạch.
Khen thởng đột xuất: Là hình thức khen thởng cho tập thể, cá nhân có
thành tích đột xuất, đặc biệt xuất sắc, có tác dụng nêu gơng lớn, không
nằm trong chỉ tiêu thi đua hoặc không tham gia ký kết, giao ớc thi đua.
Khen thởng theo chuyên đề: Khi kết thúc một chơng trình hoặc một
chuyên đề công tác, cá nhân, tập thể lập đợc thành tích xuất sắc sẽ đợc
xem xét khen thởng.
Khen thởng theo niên hạn: các cá nhân, tập thể hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ đợc giao và không để xẩy ra vụ việc gây ảnh hớng xấu đến

hoạt động của đơn vị trong 5 năm gần nhất. Khen thởng theo niên hạn
thực hiện định kỳ 5 năm một lần.
+ Thủ trởng đơn vị các cấp chịu trách nhiệm trớc Hội đồng Thi đua - Khen
thởng Tổng công ty về toàn bộ công tác Thi đua - Khen thởng trong đơn vị mình
quản lý.
+ Kiên quyết đấu tranh với các biểu hiện tiêu cực trong công tác Thi đua Khen thởng.
- Quy chế văn hóa của công ty:
+ Quy chế văn hóa của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Lũng Lô 3 là những qui tắc chung về chuẩn mực văn hóa, đợc xây dựng và hình
thành trên cơ sở những nét văn hóa riêng biệt của Công ty.
+ Xây dựng ý thức tổ chức kỷ luật, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, môi
trờng làm việc có văn hóa với phong cách ứng xử giải quyết công việc thống
nhất, khoa học nhằm tạo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
Tổng công ty, góp phần nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho CB-CNV.


+ Xây dựng mối quan hệ hợp tác, tơng trợ giữa các thành viên trong Tổng
công ty dựa trên cơ sở tin cậy, đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau.
+ Xây dựng hình ảnh uy tín của Công ty với những ấn tợng tốt đẹp về giá
trị văn hóa đặc trng của Công ty trong xã hội, cộng đồng, tạo nên những lợi thế
cạnh tranh cũng nh quảng bá hình ảnh, thơng hiệu của Công ty ở trong nớc và
quốc tế.
- Quy chế tổ chức và hoạt động của ban quản lý dự án đầu t và xây dựng:
+ Công trình xây dựng trớc khi triển khai phải đợc lập tiến độ thi công xây
dựng. Tiến độ thi công xây dựng công trình phải phù hợp với tổng tiến độ của dự
án đã đợc Hội đồng thành viên phê duyệt.
+ Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài
thì tiến độ xây dựng công trình phải đợc lập cho từng giai đoạn theo tháng, quý,
năm.
+ Ban QLDA có trách nhiệm yêu cầu đơn vị thi công lập tiến độ thi công

xây dựng chi tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện nhng phải
bảo đảm phù hợp với tổng tiến độ của dự án.
+ Ban QLDA có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ thi công xây dựng
công trình và điều chỉnh tiến độ trong trờng hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số
giai đoạn bị kéo dài nhng không đợc làm ảnh hởng đến tổng tiến độ của dự án.
+ Trờng hợp xét thấy tổng tiến độ của dự án bị kéo dài thì phải báo cáo
Tổng giám đốc trình Hội đồng thành viên quyết định việc điều chỉnh tổng tiến
độ của dự án.
- Quy chế trả lơng, thởng:
+ Quy chế này áp dụng đối với tất cả cán bộ, nhân viên của Công ty.
+ Quản lý, sử dụng Quỹ tiền lơng, tiền thởng đúng mục đích; có hiệu quả
phù hợp với chế độ chính sách chung của Nhà nớc quy định và điều kiện cụ thể
của Công ty.


+ Tiền lơng trả cho ngời lao động theo nguyên tắc phân phối lao động.
Làm công việc gì, giữ chức vụ gì đợc trả lơng theo công việc, chức vụ đó (công
việc, chức vụ ghi trong Hợp đồng lao động hoặc Quyết định của Tổng giám đốc
công ty). Khi có quyết định thay đổi chức danh, công việc của ngời lao động thì
tiền lơng sẽ đợc điều chỉnh kịp thời cho phù hợp.
+ Lao động đợc đào tạo, có trình độ chuyên môn ( không bao gồm trình
độ học hàm, học vị ), kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều công sức và tạo
ra hiệu quả kinh doanh thì đợc trả lơng cao hơn.
+ Tiền lơng, tiền thởng cho cá nhân hoặc tập thể ngời lao động căn cứ vào
năng suất, chất lợng, hiệu quả lao động và mức độ đóng góp của cá nhân, tập thể
ngời lao động, đảm bảo sự công khai, công bằng giữa cá nhân và tập thể.
+ Toàn bộ tiền lơng, tiền thởng phải thể hiện chính xác, đầy đủ vào bảng lơng hoặc sổ lơng của Công ty theo quy định của Nhà nớc.
+ Trong trờng hợp một ngời giữ hai hoặc nhiều chức vụ hoặc làm nhiều
công việc khác nhau trong cùng một thời gian thì mức tiền lơng, tiền thởng đợc
áp dụng ở mức chức vụ, công việc có hệ số lơng cao nhất trong thời gian đó.

+ Quy chế trả lơng, trả thởng đợc xây dựng có sự tham gia, thống nhất của
Ban chấp hành Công đoàn, ý kiến đóng góp của toàn thể cán bộ, nhân viên trong
Công ty.
- Quy chế an toàn lao động:
+ Quy trình này trình bày tất cả các quy định về an toàn lao động, để đảm bảo an
toàn cho trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quy trình này áp dụng cho tất cả các bộ phận, đơn vị trong Công ty đặc biệt
trong hoạt động sản xuất, bảo trì và sửa chữa ở các nhà máy ...
+ Trớc khi tổ chức thi công sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt dù lớn hay nhỏ đều
phải có phơng án an toàn lao động, phơng án phải đợc cấp quản lý trực tiếp duyệt
và phải đợc phổ biến đến ngời lao động tham gia trực tiếp sản xuất. Trong quá
trình thi công nếu phát hiện có nguy cơ, sự cố nguy hiểm, không an toàn thì phải


ngng ngay để xử lý. Khi nào đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho ngời và thiết bị
mới tiếp tục cho thi công.
+ Các trởng đơn vị, tổ trởng tổ sản xuất phải tổ chức kiểm tra các dụng cụ của
ngời lao động trớc khi phân công làm việc. Nếu không mang đủ dụng cụ an toàn,
tuyệt đối không đợc phân công làm việc trên cao khi có ma, giông bão, sấm sét.
Trờng

hợp

đặc

biệt

phải

có

sự

đồng

ý

của

Giám

đốc.

+ Khi tuyển dụng hợp đồng lao động hoặc thuê công nhân làm việc, đơn vị quản
lý lao động phải huấn luyện về kỹ thuật an toàn, biện pháp an toàn cho ngời lao
động có liên quan đến từng công việc, nghành nghề của ngời lao động trớc khi
phân công làm việc.
- Quy chế quản lý đội thi công:
- Quy chế quản lý chất lợng các công trình:
+ Về quản lý chất lợng khảo sát xây dựng
Theo quy định của Nghị định thì trình tự thực hiện và quản lý chất lợng khảo sát
xây dựng bao gồm 7 bớc là: Lập và phê duyệt nhiệm vụ khảo sát xây dựng; Lựa
chọn nhà thầu khảo sát xây dựng; Lập và phê duyệt phơng án kỹ thuật khảo sát
xây dựng; Thực hiện khảo sát xây dựng; Giám sát công tác khảo sát xây dựng;
Nghiệm thu kết quả khảo sát xây dựng và Lu trữ kết quả khảo sát xây dựng.


+ Về quản lý chất lợng thiết kế xây dựng công trình
Trình tự thực hiện và quản lý chất lợng thiết kế xây dựng công trình bao gồm 6
bớc là: Lập nhiệm vụ thiết kế xây dựng công trình; Lựa chọn nhà thầu thiết kế

xây dựng công trình; Lập thiết kế xây dựng công trình; Thẩm định thiết kế của
chủ đầu t, thẩm tra thiết kế của cơ quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền hoặc của
tổ chức t vấn (nếu có); Phê duyệt thiết kế xây dựng công trình; Nghiệm thu thiết
kế xây dựng công trình.
+ Về quản lý chất lợng thi công xây dựng công trình
Theo quy định của Nghị định này thì có 8 bớc trong trình tự thực hiện và quản lý
chất lợng thi công xây dựng.
Nghị định đã quy định một điều riêng về quản lý an toàn trong thi công xây
dựng công trình. Theo đó, trớc khi khởi công xây dựng, nhà thầu thi công xây
dựng phải lập, phê duyệt thiết kế biện pháp thi công theo quy định, trong đó phải
thể hiện đợc các biện pháp đảm bảo an toàn cho ngời lao động, thiết bị thi công,
công trình chính, công trình tạm, công trình phụ trợ, công trình lân cận, phòng
chống cháy nổ và bảo vệ môi trờng. Biện pháp thi công phải đợc nhà thầu thi
công xây dựng rà soát định kỳ và điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công trờng. Các biện pháp bảo đảm an toàn, nội quy về an toàn lao động phải công khai
trên công trờng. Những ngời điều khiển máy, thiết bị thi công và những ngời
thực hiện các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động phải đợc
huấn luyện về an toàn lao động và có thể an toàn lao động
+ Về bảo hành công trình xây dựng
Nhà thầu thi công xây dựng và nhà thầu cung ứng thiết bị công trình có trách
nhiệm bảo hành công trình, bảo hành thiết bị. Thời hạn bảo hành kể từ ngày chủ
đầu t ký biên bản nghiệm thu đa công trình, hạng mục công trình vào sử dụng
hoặc căn cứ theo quy định của Hợp đồng xây dựng, Hợp đồng cung ứng thiết bị
nhng không đợc ít hơn 24 tháng đối với công trình cấp đặc biệt và cấp I; không ít
hơn 12 tháng đối với các công trình cấp còn lại.


- Quy chế quản lý tài chính:
- Quy chế quản lý chung đối với văn phòng công ty:
- Quy chế đầu t :
- Quy chế tuyển dụng :

- Quy chế đào tạo :
- Quy chế phòng chống tham nhũng :
Quy chế này quy định về phòng ngừa, phát hiện, xử lý ngời có hành vi tham
nhũng và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong phòng, chống
tham nhũng.
2. Sự hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên Lũng Lô 3
2.1. Sự hình thành của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng
Lô 3
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3
Tên tiếng anh: Lung Lo 3 Limitted Company
Trụ sở: Số 412, đờng Hoàng Hoa Thám, P. Thụy Khuê, Q. Tây Hồ, TP. Hà Nội
Điện thoại: 04.37530669; 04.37539661
Fax: 04.37539566
Website:
Mail:
Mã số thuế: 0101867254
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần 6 số: 0104586420 do Sở kế hoạch và
đầu t Hà Nội cấp ngày 02 tháng 06 năm 2009
Vốn điều lệ: 18.000.000.000 đồng ( Mời tám tỷ đồng)


2.2. Sự phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô
3
Thành lập ngày 11 tháng 09 năm 1996 theo quyết định số: 132/QĐ-TL
của Bộ t lệnh Công Binh.Ngày 14 tháng 12 năm 2005 chuyển thành Công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 theo quyết định số: 3403/QĐBQP của Bộ Quốc Phòng bao gồm 3 đơn vị sáng lập:
+ Xí nghiệp xây dựng Sân bay cảng biển - Công ty xây dựng Lũng Lô
+ Công ty cổ phần đầu t xây dựng Hạ tầng Việt Nam
+ Công ty cổ phần đầu t xây dựng Công trình ngầm Việt Nam

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 có tiền thân là Xí
nghiệp số 2 đợc thành lập ngày 11 tháng 09 năm 1996,tới nay đã trải qua 17 năm
kinh nghiệm sản xuất kinh doanh.Công ty đã không ngừng đổi mới nâng cao
năng lực để bắt nhịp cùng với sự chuyển mình của đất nớc,là đơn vị luôn dẫn đầu
trong các phong trào thi đua quyết thắng của công ty xây dựng Lũng Lô trớc
đây.Công ty đã mạnh dạn đầu t vốn,trang thiết bị máy móc thi công các công
trình cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lợng và sản lợng sản xuất kinh doanh.
3. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
- Xây dựng các công trình thủy lợi,thủy điện
- Thi công các công trình cảng sông,cảng biển
- Thi công công trình ngầm,khai thác mỏ
- Xây lắp đờng dây và trạm biến áp đến 35KV
- Sản xuất và mua bán vật t,thiết bị,vật liệu xây dựng
- Xây dựng kết cấu hạ tầng kỹ thuật nhà ở khu đô thị
- Kinh doanh bất động sản
- Khảo sát, dò tìm, xử lý bom, mìn, vật liệu nổ công nghiệp.


4. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Lũng Lô 3
4.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên Lũng Lô 3 và mối quan hệ giữa các bộ phận
Sơ đồ 1: Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Chủ tịch hđqt kiêm
tổng giám đốc

Phó tổng gđ

P. kế hoạch,
kỹ thuật

Các đội
TC cầu
đường

Phó tổng gđ

P. tài chính,
kế toán

Các đội
TC công
trình thủy

P.Tổ chức
LĐ,tiền lương

Các đội
TC công
trình dân
dụng

Các đội
TC công
trình thủy
lợi,thủy
điện

Phó tổng gđ

P.Phát triển
dự án

Các đội
TC nổ
phá

P.Vật
tư,thiết bị

Các đội
TC dò
tìm bom
mìn

4.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị: là bộ phận quản trị cao nhất của công ty, có toàn
quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích, quyền lợi của công ty theo đúng qui định của pháp luật.
- Ban kiểm soát: là tổ chức thay mặt các cổ đông để kiểm soát mọi hoạt
động quản trị kinh doanh và điều hành công ty của Hội đồng quản trị.


- Tổng giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm quản lý công việc công ty trớc Hội đồng quản trị và chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Phó tổng giám đốc: là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành công ty
thông qua các phòng ban, đợc Tổng giám đốc ủy quyền thực hiện một
số chức năng nhất định.
- Các phòng ban chức năng gồm: Phòng kế hoạch - kĩ thuật, phòng tài
chính - kế toán, phòng tổ chức lao động - tiền lơng, phòng phát triển dự
án, phòng vật t thiết bị.

- Ngoài ra, công ty còn có các tổ đội, xí nghiệp trực tiếp thi công các
công trình.
5. Tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị
Với chức năng chủ yếu là thi công công trình xây dựng dân dụng công
nghiệp, vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mang đặc điểm của
nền sản xuất cơ bản.Do đó nó có sự khác biệt lớn so với những ngành sản xuất
vật chất khác ở chỗ: chu kì sản xuất dài, sản phẩm có đặc trng riêng(đơn chức),
sản phẩm hàng hoá khong mang ra thị trờng tiêu thụ mà hầu hết đã có ngời đặt
hàng trớc khi xây dựng , nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ, mỗi công trình đợc thiết kế theo kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một thời điểm xác
định
Bên cạnh sự tác động của đặc điểm sản phẩm xây dựng thì việc tổ chức
hạch toán các yếu tố đầu vào, đầu ra còn chịu ảnh hởng của quy trình công nghệ,
hầu hết các công trình phải tuân theo quy trình sản xuất nh sau:


Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Xem xét đơn mời thầu

Lập dự án

Ký hợp đồng

Tổ chức sản xuất

Khảo sát nghiệm thu

Việc nắm chắc quy trình công nghệ của sản phẩm sẽ giúp cho việc tổ
chức, quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí
thất thoát, theo dõi từng bớc quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối
cùng. Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả

sản xuất kinh doanh của công ty.
Từ lúc thành lập cho đến nay, tuy thời gian hoạt động cha dài song với sự
nỗ lực cố gắng hết mình của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức
xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp quốc phòng vững mạnh, hoạt động
sản xuất kinh doanh có hiệu quả của quân đội và thực hiện tốt nhiệm vụ của lữ
đoàn dự bị động viên 253. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô
3 đã khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực t vấn, thiết kế, xây dựng
trong cả nớc và một số nớc trên thế giới.


Là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t
cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp cuả Bộ T Lệnh Công Binh. Mặc dù
thành lập cha lâu nhng công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3
đã tạo cho mình một quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong cả nớc.
Qua 17 năm hoạt động công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ khoa
học kỹ thuật không ngừng phát triển cả về số lợng và chất lợng. Hiện nay công
ty có 500 cán bộ kỹ thuật và 600 công nhân kỹ thuật. Đồng thời thực hiện từng
bớc mục tiêu hiện đại hoá, đến thời điểm này hầu hết các trang thiết bị máy
móc của công ty đều có chất lợng tốt, đa tính năng tác dụng, với nhiều chủng
loại và kích cỡ khác nhau.Với sự uy tín và năng lực làm việc của mình trong
những năm qua công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Lũng Lô 3 đã
tham gia xây dựng và hoàn thiện nhiều công trình trọng điểm quốc gia, công
trình liên doanh với nớc ngoài. Các công trình do công ty đảm nhận đã đợc xây
dựng đúng tiến độ và đảm bảo chất lợng. Sau đây là một số công trình tiêu biểu
công ty đã và đang thi công :
Bảng 3: Một số công trình tiêu biểu thi công của Công ty
Đơn vị tính: Nghìn đồng
ST

TÊN CÔNG TRìNH

T

Giá trị

1

Hồ chứa nớc Mật Sơn Thanh Hóa

16.300.000.000

2

Đờng Biểu Nghi Bãi Cháy Quảng Ninh

115.000.000.000

3

Đờng Hồ Chí Minh Nhánh Tây

156.000.000.000

4

Nhà máy thủy điện Hố Hô - Quảng Bình

19.100.000.000

5

Đờng ống áp lực, nhà máy thủy điện Đa Dâng 2

71.587.983.381

Lâm Đồng
6

Thủy điện Quế Phong Nghệ An

100.076.000.000

7

Cầu đờng sắt 900ly Quảng Ninh

8.807.000.000


Bên cạnh đó,với năng lực chuyên môn có sẵn của Binh chủng công binh
về việc dò tìm và xử lý bom mìn, vật liệu nổ. Kế thừa những kinh nghiệm và
những thế mạnh về trang thiết bị máy móc, con ngời trong lĩnh vực xử lý bom
mìn, vật liệu nổ, Công ty đã tham gia dò tìm và xử lý bom mình cho các công
trình xây dựng trọng điểm của quốc gia và một số công trình liên doanh với nớc
ngoài để đảm bảo cho độ an toàn của việc thi công cũng nh việc sử dụng lâu dài
các công trình.
STT

Tên công trình

Giá trị

1

Đờng Hồ Chí Minh

2.028.195.140

2

Khu đô thị mới Mỹ Đình 2

625.820.789

3

Nhà máy đóng tàu Hạ Long

500.000.000

4

Khu công nghiệp Thăng Long 1.673.360.000
giai đoạn 2

5

Cửa Đạt Thanh Hóa

12.000.000.000

Với các cán bộ quản lí có trình độ lâu năm trong nghành xây dựng đặc
biệt là xây dựng cầu đờng, rà phá và xử lí bom mìn, vật liệu nổ sau chiến tranh:
với các trang thiết bị hiện đại ngày càng đợc trang bị mới, Công ty hiện nay đang
mở rộng địa bàn hoạt động, doanh thu ngày càng tăng, Công ty hiện đang tiếp
tục mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc.
6. Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng
6.1. Các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xởng
+) ở phòng kế hoạch, kỹ thuật:
+ Nghiên cứu về việc đề ra và thực hiện các kế hoạch của công ty. Làm các
thanh toán và đề nghị thanh toán với các đối tác ( làm xong thì chuyển xuống
phòng tài chính - kế toán để xuất tiền).

+ Tham mu và cùng với sếp làm các công việc với đối tác nh ( hợp đồng, thanh
toán, thoả thuận, mua bán, giá cả...).


+ Lập dự toán, thanh quyết toán hồ sơ, viết hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, soạn
thảo và thơng thảo hợp đồng..
+ Xây dựng chiến lợc phát triển tổng công ty, xây dựng kế hoạch phát triển kinh
tế - xã hội hàng năm, trung hạn, dài hạn của công ty.

+ Huy động vốn đầu t để phát triển kinh doanh, chuẩn bị đầu t các dự án thuộc
nguồn vốn của công ty, vốn liên doanh, liên kết và các nguồn vốn khác.
+) ở phòng tài chính - kế toán:
+ Tổ chức hạch toán về hoạt động của các phòng hoạt động và các phòng dịch
vụ đúng pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nớc.

+ Tổng hợp kết quả hoạt động, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động
để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của cơ quan.

+ Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống có sự diễn biến các
nguồn vốn, phục vụ cho hoạt động của cơ quan.

+ Theo dõi công nợ cơ quan, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và
các hình thức thanh toán khác. Thực hiện công tác thanh toán đối nội và đối
ngoại.

+ Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với các
phòng chức năng của cơ quan để hạch toán lỗ, lãi cho từng phòng hoạt động,
phòng dịch vụ, giúp cho Ban Giám đốc nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời, lỗ.
+ Tham mu cho Giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện các chế độ quản lý tài
chính, tiền tệ theo quy định của Bộ Tài chính và ủy ban Nhân dân thành phố.


+ Hớng dẫn các trởng phòng và CBCC - ngời lao động về các thủ tục liên quan
đến tài chính.
+) ở phòng tổ chức lao động, tiền lơng:
+ Nghiên cứu đề xuất các phơng án tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp lại, thành
lập mới, sáp nhập hoặc giải thể các bộ phận trong công ty phù hợp với nhiệm vụ
và cơ chế quản lý mới trong từng thời kỳ.
+ Xây dựng quy chế tổ chức, mối quan hệ giữa văn phòng công ty với các đơn vị
trực thuộc, các công ty liên kết
+ Tổ chức thực hiện công tác tổ chức quản lý cán bộ, xây dựng quy hoạch cán bộ
dài hạn và trung hạn, tham mu giúp Tổng giám đốc nhận xét, đánh giá cán bộ.
+ Quản lý lao động. Xây dựng quy chế về lao động, nghiên cuwucs thực hiện
đúng và đầy đủ mọi thủ tục hành chính và các chế độ đói với cán bộ, công nhân
viên. Thực hiện lu trữ số liệu về lao động.
+ Quản lý tiền lơng: Tham mu cho Tổng giám đốc xây dựng quy chế tiền lơng,
tiền thởng, xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng của công ty, xây dựng

đơn giá tiền lơng, hớng dẫn và giám sát việc thực hiện quỹ lơng của các đơn vị
trực thuộc.
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên
môn và năng lực cho cán bộ, công nhân viên. Tổ chức học tập chuyên đề theo
nhu cầu nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên trong công ty. Tiếp
nhận, hớng dẫn các đoàn học sinh, sinh viên đến thực tập.
+ Căn cứ vào chế độ chính sách của Nhà nớc về công tác bảo hộ lao động, tổ
chức xây dựng và trình Tổng giám đốc ban hành các quy chế về an toàn - bảo hô
lao động cảu công ty, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện nghiêm
các chế độ.
+ Giúp ban Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch an toàn - vệ sinh lao động, cải
thiện điều kiện làm việc của công ty và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó.