MINH CHỨNG TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA TIÊU CHUẨN 1 TỔ CHỨC NHÀ TRƯỜNG

MINH CHỨNG
CHO KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA
TIÊU CHUẨN 1: TỔ CHỨC NHÀ TRƯỜNG
Tiểu ban phụ trách: Thiện, Huệ, Tú, Duyên, Lụa, Cương.

Stt
1

2

Nội dung kiểm tra
Lớp học:
a. Có đủ các khối lớp
của cấp học.
b. Tổng số lớp học của
trường.(8 lớp)
c. Bình quân học sinh
trên lớp. (33 hs/lớp)
Tổ chuyên môn
a. Số tổ chuyên môn
được thành lập và hoạt
động theo qui định
hiện hành của Điều lệ
trường trung học: có 5
tổ chuyên môn gồm:
Tổ Hóa – Sinh
Tổ Văn – GDCD
Tổ Toán – Lý – CN
Tổ AV – Sử - Địa
Tổ TD – AN - MT
b. Số chuyên đề

chuyên môn (ít nhất
02) có tác dụng nâng
cao chất lượng và hiệu
quả dạy học:
Năm học 2014-2015:
mỗi tổ có 02 chuyên
đề. (Tổng cộng: 10
CĐ)
Năm học 2015- 2016:
mỗi tổ có 01 chuyên đề
( ở HK I).

Người
thực
hiện hồ
sơ

Người tập
hợp hồ sơ
cho người
kiểm tra
hồ sơ

Danh sách lớp từ 6 - 9

Lộc PC

Lộc PC

Bản chính

Sổ gọi tên và ghi điểm.
Sổ điểm bộ môn.
Sổ chủ nhiệm.

GVCN

Khánh

Bản chính

GVCN

Khánh

Bản chính

- Quyết định thành lập
từng tổ chuyên môn.
- Quyết định bổ nhiệm
chức vụ tổ trưởng, tổ
phó chuyên môn.

T. Tài

Khánh

T. Tài

Khánh

Bản photo
hoặc bản
chính.

- Các chuyên đề được
đóng cuốn. Mỗi chuyên
đề phải có các phần:
1. Kế hoạch hội thảo
CĐ.
2. Chương trình hội thảo
CĐ.
3. Biên bản phân công
viết CĐ
4.Báo cáo CĐ.
5.Biên bản thẩm định và
triển khai CĐ.
6. Biên bản đánh giá
hiệu quả CĐ.

Các tổ
trưởng
chuyên
môn

Tổ trưởng
các tổ
CM. (mỗi
tổ nộp đủ
03 CĐ)

Hồ sơ minh chứng

Ghi chú

Bản chính


c. Kế hoạch bồi dưỡng
nâng cao trình độ
chuyên môn.

3

Tổ văn phòng
a. Có người đảm nhận
các công việc (kể cả
kiêm nhiệm):
- Văn thư.
- Kế toán.
- Thủ quỹ.
- Y tế trường học.
- Phục vụ, bảo vệ.

b. Các loại sổ, hồ sơ
quản lý:
- Sổ đăng bộ.
- Sổ ghi dầu bài.

- Sổ cấp phát bằng TN

THCS.

- Kế hoạch bồi dưỡng
nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ CB-GVNV giai đoạn 2014-2020
- Kế hoạch bồi dưỡng
nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ CB-GVNV giai đoạn 2014-2015
- Kế hoạch hoạt động
năm học của 5 tổ CM.
- Kế hoạch tháng của 5
tổ CM.
- Sổ nghị quyết của 5 tổ
CM.

T. Tài

T. Tài

Bản chính

T. Tài

T. Tài

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản chính

Tổ
trưởng
Tổ
trưởng
Tổ
trưởng

Tổ trưởng

Bản chính

Tổ trưởng

Bản chính

Tổ trưởng

Bản chính

- Quyết định thành lập tổ
văn phòng.
- QĐ bổ nhiệm tổ trưởng
Tổ văn phòng.
- QĐ phân công phụ
trách Kế toán, Thủ quỹ,
Y tế học đường, phục vụ,
bảo vệ.

- Hợp đồng làm việc và
bằng cấp chuyên môn
đạt hoặc trên chuẩn cho
từng công việc: Kế toán,
thủ quỹ, văn thư, y tế
học đường, phục vụ, bảo
vệ.

T. Tài

Khánh

Bản photo

T. Tài

Khánh

Bản photo

T.Tài

Khánh

Bản photo

T.Tài

Khánh

Bản photo

- Sổ đăng bộ (có cập
Lộc
Lộc
nhật danh sách học sinh
năm học mới).
- Sổ đầu bài cả hai học kì GVCN
Khánh
của các lớp
kiểm tra
thông tin
bên
trong
- Sổ cấp phát bằng
T.Tùng Khánh
TNTHCS

Bản chính
Bản chính

Bản chính


- Sổ nghị quyết nhà
trường. Gồm:
+ Sổ Nghị quyết HĐSP
(mỗi tháng họp 01 lần)
+ Sổ Nghị quyết Hội
đồng trường (mỗi năm

họp tối thiểu 03 lần)

- Sổ gọi tên và ghi
điểm.
- Sổ học bạ học sinh.

- Sổ phổ cập giáo dục.

- Sổ khen thưởng, kỉ
luật. Gồm:
+ Sổ khen thưởng GV.
+ Sổ khen thưởng HS.
+ Sổ kỉ luật GV (nếu
có)
+ Sổ kỉ luật HS (nếu
có)

- Sổ nghị quyết nhà
trường.Gồm:
+ Sổ Nghị quyết HĐSP
(mỗi tháng họp 01 lần)
+ Sổ Nghị quyết Hội
đồng trường (mỗi năm
họp tối thiểu 03 lần)
- QĐ thành lập HĐ
trường.
- Kế hoạch hội đồng
trường.
- Sổ họp hội đồng trường
- Sổ gọi tên và ghi điểm.

T.Hồng

T.Hồng

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản photo

Hồng

Hồng

Bản photo

Hồng
GVCN

Hồng
Khánh

Bản photo
Bản chính

- Sổ học bạ học sinh.

GVCN
Khánh
cập nhật
đủ thông
tin
T.Lộc
T.Lộc

Bản chính

Nhường

Nhường

Nhường

Nhường

Nhường

Nhường

Bản photo
(trùng với
mục b,c
tiêu chí 4
của tiêu
chuẩn này)
Bản photo

Nhường
Nhường
Nhường

Nhường
Nhường
Nhường

- Sổ phổ cập giáo dục.
Lưu ý: phải đối chiếu với
sổ gọi tên và ghi điểm;
sổ chuyển đi chuyển
đến; danh sách lớp của 2
năm 2014-2015 và 20152016 thật khớp số liệu và
tỉ lệ bỏ học dưới 1%.
- Sổ theo dõi thi đua
khen thưởng GV.
- Sổ theo dõi khen
thưởng HS đạt thành tích
trong các hội thi.
- Sổ theo dõi khen
thưởng HS đạt thành tích
cao trong học tập.
- Sổ theo dõi kỉ luật GV.
- Sổ theo dõi kỉ luật HS.
- Sổ theo dõi học sinh vi
phạm năm học 20142015.
(QĐ thành lập hội đông
TĐKT hay kỉ luật
....trùng với mục b,c

tiêu chí 4 của tiêu

Bản chính

Bản photo
Bản photo
Bản photo


- Hồ sơ kiểm tra đánh
giá giáo viên và nhân
viên.

- Sổ lưu trữ các văn
bản và công văn.

- Sổ quản lý tài chính,
tài sản.

4

chuẩn này).
- Danh sách tổng hợp
T.Tài
đánh giá các nội dung
sau:
+ Năng lực 07.
+Chuẩn nghề nghiệp
(Thông tư 29)
+ Chuẩn Hiệu trưởng,

Phó hiệu trưởng.
+ Công chức.
+ Thanh tra HĐSP GV
cấp trường, PGD.
- Sổ lưu trữ các văn bản Khánh
và công văn đi và cống
văn đến.
(có thể làm tốt sổ này ở
năm 2014-2015 và 20152016)
Lưu ý: Công văn lưu và
nhập vào sổ phải khớp
về số công văn, ngày
tháng,...Thể thức văn
bản phải dúng qui định.
- Sổ quản lý tài chính, tài C.Ngân
sản.

- Sổ theo dõi học sinh - Sổ theo dõi học sinh
T.Lộc
chuyển đi, chuyển đến. chuyển đi, chuyển đến.(ở
năm 2014-2015 và 20152016)
Lưu ý: Số liệu phải khớp
với sổ phổ cập giáo dục.
c. Mức độ hoàn thành - Biên bản kiểm tra đánh T.Tài
nhiệm vụ của tổ văn
giá hoạt động tổ văn
phòng.
phòng.
Hội đồng trường và
các hội đồng khác

trong nhà trường.
a. Hội đồng trường.
- QĐ thành lập HĐ
T.Tài
trường.
- Kế hoạch hội đồng
trường.

T.Tài

T.Tài

Bản photo

Khánh

Bản chính

C.Ngân
T.Lộc

Bản photo
hoặc bản
chính.
Bản chính

T.Tài

Bản photo

T.Tài

Bản photo
hoặc bản
chính.
Bản chính

T.Tài


b. Hội đồng thi đua
khen thưởng.

c. Hội đồng kỉ luật.

- Sổ nghị quyết hội đồng
trường.
- Sổ họp hội đồng trường
- QĐ thành lập HĐ thi
đua khen thưởng đối với
CB-GV-NV.
- QĐ thành lập HĐ thi
đua khen thưởng đối với
học sinh.
- Kế hoạch phát động
phong trào thi đua.
- Qui chế thi đua khen
thưởng.
- Sổ theo dõi thi đua
khen thưởng GV.

- Sổ theo dõi khen
thưởng HS đạt thành tích
trong các hội thi.
- Sổ theo dõi khen
thưởng HS đạt thành tích
cao trong học tập.
- Tổng kết năm học.
- Bảng điểm thi đua CBGV-NV trường THCS
Thạnh Lợi.
- Biên bản chấm điểm thi
đua năm 2014-2015
- Danh sách tổng hợp kết
quả xét thi đua năm học
- Bảng chấm điểm thi
đua năm học của cá nhân
trong tổ.
- QĐ thành lập HĐ kỉ
luật GV (nếu có kỉ luật).
- QĐ thành lập HĐ kỉ
luật HS (nếu có kỉ luật).
- Kế hoạch hoạt động
của HĐ kỉ luật. (nếu có
kỉ luật)
- Sổ theo dõi kỉ luật GV.
- Sổ theo dõi kỉ luật HS.

Hồng

Hồng

Bản chính

Hồng
T.Tài

Hồng
T.Tài

Bản chính
Bản photo

T.Tài

T.Tài

Bản chính

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản chính

Nhường

Nhường

Bản chính

Nhường

Nhường

Bản chính

Tài
Nhường

Tài
Nhường

Bản phôto
Bản photo

Tổ
trưởng
Tổ
trưởng

Cá nhân
trong tổ

Tổ trưởng

Bản chính

Tổ trưởng

Bản chính

Cá nhân
trong tổ

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản photo.

T.Tài

T.Tài

T.Tài

T.Tài

Nhường
Nhường

Nhường
Nhường

- Sổ theo dõi học sinh vi

Nhường

Nhường

Theo dõi
nhiều năm
GV và HS.
Mỗi năm


phạm năm học 20142015
- Sổ nghị quyết hội đồng
kỉ luật (nếu có kỉ luật).
d. Các hội đồng khác:
+ Hội đồng tư vấn

+ Hội đông thẩm định
SKKN.

5

Tổ chức Đảng và các

đoàn thể
a. Chi bộ Đảng.

b. Công đoàn

phải có.
Hồng

Hồng

- Quyế định thành lập tổ
tư vấn học đường.
- Quyết định ban hành
qui chế hoạt động của tổ
tư vấn trong nhà trường.
- Qui chế thực hiện
nhiệm vụ của tổ tư vấn.
- Kế hoạch hoạt động hội
đồng tư vấn.
- Quyết định thành lập
hội đồng thẩm định tóm
tắt SKKN và đề tài
nghiên cứu KHSPUD
của giáo viên trương
THCS Thạnh Lợi.
- Bảng phân công nhiệm
vụ thành viên hội đồng
thẩm định.

T.Tài

T.Tài

Bản chính.

T.Tài

T.Tài

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản chính

T.Tài

T.Tài

Bản chính

- QĐ thành lập Chi bộ
trực thuộc Đảng ủy.
- QĐ công nhận Chi bộ
trường THCS Thạnh Lợi
đạt trong sạch vững
mạnh năm 2014-2015.
- Bộ hồ sơ của chi bộ:
+ Báo cáo và phương
hướng hoạt động tháng.
+ Sổ theo dõi chuyển
đảng chính thức.
+ Danh sách đảng viên.
+ Sổ biên bản họp Chi
bộ.
+ Hồ sơ khác (nếu có).
- QĐ công nhận kết quả
bầu cử BCH Công đoàn

T.Tài

T.Tài

Bản chính

Đảng ủy

Đảng ủy

Bản chính
(Quan
trọng nhất)

T.Tài và
Thiện

T.Tài và
Thiện

Bản chính

Nhường

Nhường

Bản chính.


c. Chi đoàn

d. Liên đội

cơ sở và UBKT Công
đoàn cơ sở trường THCS
Thạnh Lợi nhiệm kì
2012-2015.

- QĐ công nhận "Công
đoàn cơ sở vững mạnh
xuất sắc" và "Công đoàn
cơ sở vững mạnh" năm
học 2014-2015.
-Kế hoạch hoạt động của
CĐ theo tháng, năm.
-Kế hoạch hoạt động của
CĐ theo nhiệm kì.
- Kế hoạch tổ chức Hội
nghị CB-CC-VC năm
học.
- Văn kiện hội nghị CBCC-VC.
- Sổ biên bản họp BCH
CĐ.
- Sổ nghị quyết CĐ.
- QĐ thành lập Chi đoàn
trường THCS Thạnh
Lợi.
- Thông báo V/v xếp loại
Chi đoàn năm 2014.
- Kế hoạch hoạt động
tháng của Chi đoàn.
- Kế hoạch hoạt động
năm của Chi đoàn.
- Sổ Nghị quyết của CĐ
(sổ họp của CĐ mỗi
tháng 01 lần).
- QĐ V/v công nhận Ban
chỉ huy Liên đội.

- Giấy chứng nhận tập
thể Liên đội trường
THCS Thạnh Lợi đã
hoàn thành tốt công tác
Đội và phong trào thiếu
nhi huyện năm học
2014-2015.
- Thông báo xếp loại các

CĐ PGD CĐ PGD

Bản chính

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường

Nhường

Bản photo

Nhường
T.Bình

Nhường
T.Bình

Bản photo
Bản chính

Xã đoàn

Bản chính

Bình

Bản chính

Bình

Bản chính

Bình

Bản chính

Thế Anh Thế Anh

Bản chính

HĐĐ
huyện

Bản chính

HĐĐ
huyện

Bản chính
HĐĐ

HĐĐ

Bản chính


Liên đội năm học 20142015.
- Đề nghị thành lập các

tiểu ban của Liên đội
năm học 2014-2015 (có
danh scahs kèm theo0.
- Kế hạch hoạt động
tháng của Liên đội.
- Sổ liên đội (có nội
dung Nghị quyết bên
trong).
- Sổ tổng phụ trách đội
năm học 2014-2015.

huyện

huyện

Thế Anh Thế Anh
Bản chính
Thế Anh Thế Anh

Bản chính

Thế Anh Thế Anh
Bản chính
Thế Anh Thế Anh

Bản chính