Quản lý dự án xây dựng phần 5 các kĩ thuật quản lý dự án trong giai đoạn thi công

1

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
ThS. Đặng Xuân Trường
TS. Đặng Thị Trang




QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

NỘI DUNG
I. Tổng quan về dự án xây dựng

II. Tổ chức dự án
III. Hoạch định và thiết kế

IV. Lựa chọn nhà thầu
V. Các kí thuật QLDAXD trong giai đoạn TC
VI. Quản lý trong giai đoạn kết thúc dự án
2


KẾ HOẠCH THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN

KẾ HOẠCH, THEO DÕI VÀ KIỂM SOÁT DA
• LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC
• QUẢN LÝ THỜI GIAN
• QUẢN LÝ CHI PHÍ
• QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
• QUẢN LÝ AN TOÀN

• QUẢN LÝ RỦI RO
Tổ chức
dự án

Hoạch
định và
thiết kế

Lựa chọn
nhà thầu

Tổ chức
và chuẩn
bị TC

Thi công

Kết thúc
dự án

3


QUẢN LÝ CHI PHÍ

4


QUY TRÌNH QUẢN LÝ

QUY TRÌNH QUẢN LÝ
1

2

5

PM

DESCRIP
OF
WORK

PE1

PE2

Adm.

…
“HOW”

OBJECTIVES

LOGICAL
SEQUENCE
AND RESOURCE
REQUIREMENTS

PROJECT

ORGANIZATION

3

“WHO”

4

7
BUDGET
MANPOWER
SCHEDULE
WORK PLAN

“WHAT”

6

SCOPE OF WORK

PROJECT
OBJECTIVES

WORK
BREAKDOWN
STRUCTURE

“WHO DOES WHAT”

“WHEN”

WORK
PACKAGE
DESCRIPTION

WORK
SCHEDULE

“HOW MUCH”

PROJECT
BASE PLAN

5


QUẢN LÝ CHI PHÍ

QUẢN LÝ CHI PHÍ
1. KẾ HOẠCH CHI PHÍ

2. KIỂM SOÁT CHI PHÍ

6


QUẢN LÝ CHI PHÍ
7

QUÁ TRÌNH DỰ ÁN

Hình
thành

Khả thi

Client
Brief

Thiết kế

Preliminary
Design

Developed
Design

Construction
Drawings
Được
phép thi
công

Được phép
lập kế hoạch

Thi công

Kết thúc và bàn
giao

Được phép thi
công

Source: adapted from Unitec, New Zealand

7


QUẢN LÝ CHI PHÍ
8

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ
Cost
Analysis

THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA
Initiation Feasibility

Client
Brief

Giá HĐ + các chi phí
phát sinh = Ngân
sách được điều chỉnh

Preliminary
Design

Design

Developed
Design

Construction
Drawings

LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ: làm việc với đội thiết kế để
đảm bảo công trình được thiết kế nằm trong ngân sách
cho phép (hoặc duyệt lại ngân sách)
Commissioning
and hand over

Construction

QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI

Giá hợp đồng
cuối cùng

Source: adapted from Unitec, New Zealand

Cost
Analysis
8


QUẢN LÝ CHI PHÍ

QUẢN LÝ CHI PHÍ
1. KẾ HOẠCH CHI PHÍ

2. KIỂM SOÁT CHI PHÍ

Source: adapted from Unitec, New Zealand

9


KẾ HOẠCH CHI PHÍ

Dữ liệu về chi phí được ước tính dựa trên BoQ các DA trước
+

Plus analysis of the final saccount
for the
projecttích riêng cho DA
các
phân

Source: adapted from Unitec, New Zealand

10


KẾ HOẠCHCHI PHÍ

Source: adapted from Unitec, New Zealand

11

KẾ HOẠCH CHI12
PHÍ

UK - BCIS example

Schedule of Quantity pricing is
analysed into element & sub- element
costs

Source: adapted from Unitec, New Zealand

12


KẾ HOẠCH CHI13
PHÍ

DÒNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHI PHÍ
Ước lượng
ngân sách

Cost
Analysis
Giá cuối cùng

Cost
Analysis

Lập kế hoạch

chi phí

Giá hợp đồng

Quản trị
hợp đồng

Đấu thầu/
Thương thảo

Source: adapted from Unitec, New Zealand

13


KẾ HOẠCH CHI14
PHÍ

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ
Cost
Analysis

THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA
Initiation Feasibility

Client
Brief

Giá HĐ + các chi phí
phát sinh = Ngân

sách được điều chỉnh

Preliminary
Design

Design

Developed
Design

Construction
Drawings

LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ: làm việc với đội thiết kế để
đảm bảo công trình được thiết kế nằm trong ngân sách
cho phép (hoặc duyệt lại ngân sách)
Commissioning
and hand over

Construction

QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI

Giá hợp đồng
cuối cùng

Source: adapted from Unitec, New Zealand

Cost
Analysis

14


KẾ HOẠCH CHI PHÍ

ƯỚC LƯỢNG NGÂN SÁCH
Type of Building

• Most Buildings

Method of Estimating

• $ * M2 of floor area

▫ Offices
▫ factories

• Schools
• Hospitals
• Hotels

• $ * number of students
• $ * number of patients
• $ * number of beds

Source: adapted from Unitec, New Zealand

15

KẾ HOẠCH CHI16
PHÍ

ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ
GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ SƠ BỘ

Đơn vị ước lượng = cấu
kiện

Source: adapted from Unitec, New Zealand

16


ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ
GIAI ĐOẠN TRIỂN KHAI THIẾT KẾ

Đơn vị ước lượng = cấu
kiện chi tiết

Source: adapted from Unitec, New Zealand

17


KẾ HOẠCH CHI18
PHÍ

ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ
GIAI ĐOẠN BẢN VẼ CHI TIẾT

Đơn vị ước tính =
đơn vị trong BoQ

Source: adapted from Unitec, New Zealand

18


KẾ HOẠCH CHI19
PHÍ

THIẾT LẬP NGÂN
SÁCH CHO DA

Budget
Review

Initiation Feasibility

Client
Brief

Budget
Review

Budget
Review

Design

Preliminary
Design

Developed
Design

Construction
Drawings
KH chi phí 2

KH chi phí 1

Tại cuối mỗi giai đoạn nhỏ trong quá trình thiết kế, chi phí và ngân sách dự

án sẽ được xem xét và đánh giá lại. Nếu ước lượng chi phí vượt quá ngân sách,
thì sẽ phải đưa ra quyết định: hoặc thay đổi thiết kế hoặc duyệt lại ngân sách.
Mỗi khi được duyệt, bản ước lượng chi phí sẽ được chuyển sang giai đoạn
tiếp theo và được gọi là “bản kế hoạch chi phí”.

Source: adapted from Unitec, New Zealand

19


KẾ HOẠCH CHI PHÍ

CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH
• Thay đổi thiết kế.
• Các sai sót trong thiết kế.

• Các thay đổi do giá cả thị trường.

Source: adapted from Unitec, New Zealand

20


KẾ HOẠCH CHI21
PHÍ

ĐỌ CHÍNH XÁC CỦA ƯỚC LƯỢNG (TÙY THUỘC VÀO ĐỘ PHỨC TẠP CỦA DA)
THIẾT LẬP NGÂN
SÁCH CHO DA

Budget
Review

Initiation Feasibility

Client
Brief

Budget
Review

Design

Preliminary
Design

Developed
Design

KH chi phí 1

+/- 20 – 100%

Budget
Review

+/- 20 – 50%

Construction
Drawings
KH chi phí 2

+/- 10 – 25%

+/- 5 – 15%

Source: adapted from Unitec, New Zealand

21


QUẢN LÝ CHI PHÍ

QUẢN LÝ CHI PHÍ
1. KẾ HOẠCH CHI PHÍ

2. KIỂM SOÁT CHI PHÍ

22


QUẢN LÝ CHI23
PHÍ

QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ
Cost
Analysis

THIẾT LẬP NGÂN SÁCH CHO DA
Initiation Feasibility

Client
Brief

Giá HĐ + các chi phí
phát sinh = Ngân
sách được điều chỉnh

Preliminary
Design

Design

Developed
Design

Construction
Drawings

LẬP KẾ HOẠCH CHI PHÍ: làm việc với đội thiết kế để
đảm bảo công trình được thiết kế nằm trong ngân sách
cho phép (hoặc duyệt lại ngân sách)
Commissioning
and hand over

Construction

QUẢN LÝ CHI PHÍ CHO CÁC SỰ THAY ĐỔI

Giá hợp đồng
cuối cùng

Source: adapted from Unitec, New Zealand

Cost
Analysis
23


KIỂM SOÁT CHI PHÍ

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRUYỀN THỐNG

Hệ thống kế toán

 Hồ sơ chi phí thực tế dựa trên hóa đơn và phiếu biên nhân
 Không kiểm soát chi tiết công việc, do đó không đủ các
thông tin để xác định nguyên nhân gây ra vượt chi phí
 Không thể xác định tình trạng có lời hay thất thoát trước khi
kết thúc công việc.
24


KIỂM SOÁT CHI PHÍ

HÌNH THỨC KIỂM SOÁT CHI PHÍ MỚI
Những ràng
buộc của dự án

Ngân quỹ và
Thời gian

Các yêu cầu
Tình trạng chi phí
chính xác và chi tiết
 RA QUYẾT ĐỊNH
ĐÚNG

Tình trạng chi phí kịp
thời  RA QUYẾT
ĐỊNH KỊP THỜI

Phương pháp mới
Kiểm soát chi
phí theo công

việc

Khái niệm
giá trị đạt
được

25