HƯỚNG DẪN BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH KẾ TOÁN

HƯỚNG DẪN

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Biên soạn: Khoa Kế toán - Kiểm toán

Tháng 3/2015
1


Trang bìa, (không được chèn hình/ảnh, chữ nổi, bóng
mờ, chữ in nghiêng ....)

BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
******

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY ABC

Giảng viên hướng dẫn :
Sinh viên/Nhóm sinh viên thực hiện:
Mã số SV
Họ tên
07374101

Nguyễn Văn A
07374102
Nguyễn Văn B
07374103
Nguyễn Văn C

TP. HCM, THÁNG …/2015
2

Lớp
ĐHKT 7A
ĐHKT 7B
ĐHKT 7C


3


Tờ 1: Giống trang bìa nhưng nhóm SV có nhiều GV hướng dẫn, không tính số trang

BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN
******

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY ABC

Mã số SV
07374101
01137560
07374102
07374103
0127506

Họ tên
Nguyễn Văn A
Nguyễn Thị C
Nguyễn Văn B
Nguyễn Văn D
Trần Thị X

Lớp
ĐHKT 7A
ĐHKT 7B
ĐHKT 7B
ĐHKT 7C
ĐHKT 7C

TP. HCM, THÁNG …./2015
4

GV hướng dẫn

Tờ 2: LỜI CẢM ƠN, không tính số trang

LỜI CẢM ƠN

5


Tờ 3: Nhận xét của cơ quan thực tập, không tính số trang

NHẬN XÉT
(Của cơ quan thực tập)
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

Ghi chú: Nhận xét của cơ quan thực tập cũng có thể là nhận xét của người hướng dẫn tại cơ sở
thực tập, phải có ký tên đóng dấu, nếu đề tài nghiên cứu, không trực tiếp thực tập tại xí nghiệp thì
GV hướng dẫn nhận xét vào trang này.

6

Tờ 4: Nhận xét của Gv hướng dẫn, không tính số trang

NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

Ghi chú: GVHD nhận xét các nội dung chủ yếu:
1. Bố cục
2. Thực tiễn (thực tế tại cơ quan thực tập)
3. Nhận xét kiến nghị hoặc phương hướng hoàn thiện (nếu có).
4. Kết quả: Đạt/không đạt yêu cầu (không cho điểm vào trang này!)

7


Tờ 5: nhận xét của Gv phản biện, không tính số trang

NHẬN XÉT

(Của GV phản biện)
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................

8


Tờ 6: Mục lục, không tính số trang

MỤC LỤC
Trang
Chương 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ABC............................................. 1
1.1 Thành lập: ....................................................................................................................... 1
1.2 Cơ cấu tổ chức ................................................................................................................ 3
1.3 ..
.
.
.
Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ABC .............................. 10
2.1

2.2
.
.
.
…
Chương 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ......................................................... 10
Phụ lục 1 (Không tính số trang)
Phụ lục 2 (Không tính số trang)
...
Tài liệu tham khảo (Không tính số trang)

9


Tờ 7: Danh mục bảng biểu (NẾU CÓ), không tính số trang

DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/HÌNH
Bảng 1.1 : Thống kê kết quả kinh doanh trong 3 năm
Bảng 1.2 : Số lượng lao động trong 3 năm
Bảng 1.3 : Giá thành sản phẩm trong 3 năm
....
Sơ đồ1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm
.... .

Ghi chú:
-

Chữ số đầu tiên chỉ tên chương.
Chữ số thứ hai chỉ thứ tự bảng trong chương.

Lưu ý:
-Các Bảng biểu, sơ đồ, hình đều có trích dẫn nguồn gốc bảng biểu sơ đồ.Ví dụ:
Bảng 1.1:

Bảng cân đối tài khoản (Đặt trên Bảng)
Nguồn: Trích Báo cáo tài chính năm 2014 Công ty ABC(Đặt cuối Bảng)

10


11

Chương 1: Giới thiệu tổng quan

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ABC
1.1

Thành lập:

1.1.1

Tên công ty :
- Tên tiếng Việt
: Công ty TNHH
- Tên tiếng Anh
:
- Công ty có :

* Trụ sở chính : Tại số
* Chi nhánh :

1.1.2 Vốn điều lệ: 18.000.000.000 đồng
1.1.3 Quyết định thành lập:
Công ty TNHH … được thành lập theo giấy phép số ….. do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành
phố ….. cấp … tháng … năm …
1.1.4 Ngành nghề kinh doanh:
- Cung cấp, tích hợp hệ thống và cho thuê nhiều loại sản phẩm thiết bị công nghệ thông tin,
mạng diện rộng, internet, mạng cục bộ, điện, điện tử nguồn đặc chủng.
-…
1.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY:
1.2.1 Cơ cấu chung:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
GIÁM ĐỐC
phát triển kinh doanh

TỔNG GIÁM ĐỐC
NHÓM BẢO ĐẢM
NHÓM KINH DOANH
GIÁM ĐỐC BĐKD
GIÁM ĐỐC
phát triển dự án
TPDV & PTDA
PHÒNG

KẾ TOÁN
Hành chính
GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


12

Chương 1: Giới thiệu tổng quan

Đặt hàng NK
Nhân sự đào tạo
Phụ trách dự
án

Điều phối viên dịch vụ
Các nhóm kỹ thuật
Phụ trách kỹ thuật

1.2.2 Cơ cấu phòng kế toán:
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán tại công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán công nợ phải thu
Kế toán công nợ phải trả
Thủ quỹ

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


13

Chương 1: Giới thiệu tổng quan

1.3 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY:
1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm SSP với hệ thống sổ sách
theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ KT
Sổ kế toán
Báo cáo tài chính
Phần mềm kế toán
Máy vi tính

1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
1.3.3 Phương pháp nộp thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


14

Chương 2: Thực tế công việc kế toán tại Công ty …

CHƯƠNG 2

THỰC TẾ
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY …
2.1
2.1.1

Kế toán tiền mặt
Chứng từ sử dụng
- Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị thanh toán, Giấy đề nghị tạm ứng…
- Chứng từ ghi sổ: Phiếu thu, Phiếu chi.

2.1.2

Tài khoản sử dụng
- TK cấp 1: 111 - Tiền mặt
- TK cấp 2:
1111 - Tiền mặt VND
1112 - Tiền mặt USD
Sổ kế toán sử dụng
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết tài khoản 1111 - Tiền mặt VND, Sổ chi tiết tài khoản
1112 - Tiền mặt USD.
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 111
Tóm tắt quy trình kế toán tiền mặt

2.1.3

2.1.4

Từ chứng từ gốc là Hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng,.. kế toán căn cứ vào đó để nhập
vào máy vi tính, phần mềm kế toán SSP, sau đó kế toán có thể in sổ quỹ, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết
TK1111, 1112 hay sổ cái TK 111.
- Hóa đơn GTGT
- Giấy đề nghị tạm ứng
-…
(Thực tế)

- Phiếu chi
- Phiếu thu
(Trên máy)
- Sổ chi tiết tài khoản 1111, 1112
- Sổ NKC
- Sổ Cái TK 111
In

Nhập
liệu

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


15

Chương 2: Thực tế công việc kế toán tại Công ty …

Chú ý: Đối với sinh viên bậc Đại học, đã học môn HTTTKT P.3 thì phải vẽ quy trình
hay lưu đồ kế toán theo các ký hiệu đã học.

2.1.5 Ví dụ minh họa
- Nghiệp vụ 1: Thanh toán tiền mua vật liệu ngày 05/12/2014: 11.000.000 đồng.
+ Kế toán định khoản:
Nợ TK 152: 10.000000
Nợ TK 133: 1.000.000
Có TK 111: 11.000.000
+ Chứng từ đính kèm: Hóa đơn GTGT số 12345 (Phụ lục 1.1) và Phiếu chi số 120 (Phụ lục
1.2)
+ Sổ đính kèm: Sổ chi tiết tài khoản 1111 (Phụ lục 2.1), Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.2), Sổ
Cái TK 111 (Phụ lục 2.3)
- Nghiệp vụ 2: …
…
Mỗi tài khoản kế toán, sinh viên phải minh họa tối thiểu một nghiệp vụ bên nợ và một
nghiệp vụ bên có.
2.2
Kế toán tiền gởi ngân hàng (trình bày tương tự như kế toán tiền mặt)
2.2.1 Chứng từ sử dụng
2.2.2 Tài khoản sử dụng
2.2.3 Sổ kế toán sử dụng
2.2.4 Tóm tắt quy trình kế toán tiền gởi ngân hàng
2.2.5 Ví dụ minh họa
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5

Kế toán nợ phải thu (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5

Kế toán công nợ tạm ứng (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.5
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5

Kế toán chi phí trả trước (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng

Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


16

Chương 2: Thực tế công việc kế toán tại Công ty …
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.6.4
2.6.5

Kế toán hàng tồn kho (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4

2.7.5

Kế toán TSCĐ (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.8
2.8.1
2.8.2
2.8.3
2.8.4
2.8.5

Kế toán các khoản đầu tư dài hạn (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.9
2.9.1
2.9.2
2.9.3
2.9.4
2.9.5

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.10
2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.10.4
2.10.5

Kế toán doanh thu doanh thu tài chính (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.11
2.11.1
2.11.2
2.11.3
2.11.4
2.11.5

Kế toán giá vốn hàng bán (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.12

Kế toán chi phí tài chính (trình bày tương tự như trên)

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


17

Chương 2: Thực tế công việc kế toán tại Công ty …
2.12.1
2.12.2
2.12.3
2.12.4
2.12.5

Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.13

2.13.1
2.13.2
2.13.3
2.13.4
2.13.5

Kế toán chi phí bán hàng (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.14
2.14.1
2.14.2
2.14.3
2.14.4
2.14.5

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.15
2.15.1
2.15.2

2.15.3
2.15.4
2.15.5

Kế toán thu nhập khác và chi phí khác (trình bày tương tự như trên)
Chứng từ sử dụng
Tài khoản sử dụng
Sổ kế toán sử dụng
Tóm tắt quy trình kế toán
Ví dụ minh họa

2.16
2.16.1
2.16.2
2.16.3
2.16.4
2.16.5

Lập báo cáo tài chính
Bảng cân đối số phát sinh (Bảng cân đối số phát sinh) tháng/quý/năm
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh BCTC

2.17
2.17.1
2.17.2
2.17.3

Lập báo cáo thuế GTGT
Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào
Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra
Tờ khai thuế GTGT

2.18
Lập báo cáo thuế TNDN
2.18.1 Tờ khai tạm nộp thuế TNDN
2.18.2 Tờ khai quyết toán thuế TNDN

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A


Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 3

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.1 Nhận xét – kiến nghị về kế toán tiền
3.2 Nhận xét – kiến nghị về kế toán TSCĐ
3.3 Nhận xét – kiến nghị về kế toán giá thành
…..
3. … Nhận xét – kiến nghị khác

GVHD: PGS.TS.Trần Phước

SVTT: Nguyễn Thị An – ĐHKT7A

Phụ lục 1: Chứng từ kế toán

PHỤ LỤC 1:

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN


Tài liệu tham khảo

PHỤ LỤC 2:

SỔ KẾ TOÁN


Tài liệu tham khảo

PHỤ LỤC 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH


Tài liệu tham khảo

PHỤ LỤC 4: BÁO CÁO THUẾ


Tài liệu tham khảo

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu tham khảo

HƯỚNG DẪN BỔ SUNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP
1.

QUY ĐỊNH CHUNG:
Để thống nhất trong việc thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp, Hội Đồng Khoa Học

Khoa KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN phổ biến cách trình bày về mặt hình thức mẫu báo cáo như
sau:
1.1.

Quy định về giấy

-

Giấy A4, lề trên: 2cm, lề dưới: 2cm, lề trái: 3cm, lề phải: 2cm (in một mặt)

-

Tổng số trang (về nội dung, không tính trang bìa, .. mục lục, phụ lục) tối thiểu là 30 trang,
không tối đa số trang, áp dụng cho cả đại học, cao đẳng và trung cấp.

-

Đóng bìa bằng đinh bấm, dán băng keo, chú ý không đóng bìa lò xo (vì dễ bong ra). Riêng
Khóa luận tốt nghiệp đóng bìa cứng mạ vàng (chỉ dành cho SV đủ tiêu chuẩn bảo vệ theo
quy định).

-

Size 13, Font chữ chung toàn chuyên đề là VNI-Times hoặc Times New Roman, ngoại trừ
một số trang bìa, trang lót là ngoại lệ như đã hướng dẫn. Yêu cầu sinh viên không được
dùng chữ nổi, chữ kiểu, chữ thư pháp, …, (nếu vi phạm sẽ bị trừ điểm trình bày).

1.2.

Format Chuyên đề tốt nghiệp

Trang bìa (xem mẫu):
-

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo, bold, font chữ 14

-

Trường Đại học nghiệp TP.HCM, bold,

-

font chữ 16

-

KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN, bold, font chữ 16

-

Tên đề tài, bold, font chữ 18 - 30

-

Họ và Tên Tác Giả, bold, font chữ 14

-

Lớp, font chữ 14.

-

Thời gian, bold, font chữ 14

Trang phụ bìa và các trang sau (xem mẫu)
Sinh viên phải theo font chữ của Khoa đề nghị, và áp dụng cách đánh số các mục (ví dụ:
Chương 1: bắt đầu từ 1.1 sau đó 1.2, ..., các mục con của 1.1 là 1.1.1, 1.1.2, ... ).


Tài liệu tham khảo

2.

MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHI TIẾT:

2.1.

Đối với sinh viên thực tập tại các đơn vị là doanh nghiệp:
Thực hiện theo như đã hướng dẫn trên, chỉ viết báo cáo những công việc thực tế có

phát sinh tại đơn vị. Ví dụ đơn vị kinh doanh thương mại thì không có mục “Kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành”.

Nội dung chương 2 có thể viết theo từng quy trình kế toán như: Kế toán mua hàng và
trả tiền hàng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán bán hàng và thu tiền
hàng, kế toán nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, kế toán xác định kết quả kinh doanh, … Trong
mỗi quy trình, các nội dung cần trình bày cũng tương tự như trên (Chứng từ kế toán sử dụng,
tài khoản kế toán sử dụng, sổ kế toán sử dụng, tóm tắt quy trình kế toán, ví dụ minh họa)
2.2.

Đối với sinh viên thực tập tại các đơn vị là hành chính sự nghiệp:
Thực hiện theo tương tự như trên nhưng kết cấu theo mục lục của Giáo trình kế toán

Nhà nước đã học.
2.3.

Đối với sinh viên thực tập tại các đơn vị là ngân hàng:
Thực hiện tương tự như trên nhưng kết cấu theo mục lục của Giáo trình kế toán Ngân

hàng.
2.4. Đối với sinh viên thực tập tại các công ty dịch vụ kế toán
Trường hợp này sinh viên có 2 lựa chọn.
Lựa chọn 1: Viết báo cáo thực tập về công việc kế toán phát sinh tại cty dịch vụ kế toán,
trường hợp này sinh viên viết báo cáo thực tập bình thường tương tự như thực tập tại các
doanh nghiệp khác.
Lựa chọn 2: Viết báo cáo thực tập về công việc kế toán tại cty khách hàng thuê dịch vụ kế
toán. Với trường hợp này, chương 1: Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp sinh viên phải
trình bày 2 nội dung:
+ Giới thiệu sơ lược về cty dịch vụ kế toán như tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, bộ máy tổ
chức, …(không cần giới thiệu chi tiết các nội dung liên quan đến tổ chức công việc kế toán).
+ Giới thiệu về cty khách hàng, đây là nội dung chính cần giới thiệu chi tiết, đầy đủ các vấn
đề liên quan đến tổ chức công việc kế toán như: Tên, địa chỉ, chức năng, nhiệm vụ, bộ mày tổ
chức, hình thức ghi sổ kế toán, phương pháp và chính sách kế toán, ước tính kế toán, phương

pháp tính thuế v.v…