Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp đầu máy Yên Viên

Trường Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội
Khoa Kế Toán

Luận văn tốt nghiệp
Đề bài:Kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp đầu máy Yên Viên
Giáo viên hướng dẫn : TH.S Trần Hương Nam
Sinh viên thực hiện : Lê Thị Minh Huyền
Lớp
: 1LT-03-08T
Mã sinh viên
: 07LT017CNT

Hà Nội - 2009


Kết cấu luận văn
Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán
nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật
liệu tại xí nghiệp đầu máy Yên Viên

Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán nguyên vật liệu tại XN đầu máy Yên Viên


Chương 1 : Những vấn đề lý luận chung về kế toán
nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất
1

Khái niệm,đặc điểm, vai trò, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán

NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

2
3

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu


Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật
liệu tại xí nghiệp đầu máy Yên Viên
PI.Tổng quan về XN đầu
máy Yên Viên

PII.Thực trạng công tác kế toán
NVL tại XN đầu máy Yên Viên

1.1.Quá trình hình thành
và phát triển của XN

2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
2.2.Phân loại nguyên vật liệu

1.2.Nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh
1.3.Mô hình tổ chức quản
lý của XN

2.3.Phương pháp đánh giá nguyên
vật liệu
2.4.Thủ tục và chứng từ nhập,
xuất NVL
2.5.Kế toán chi tiết NVL

1.4Tổ chức công tác kế toán
tại XN đầu máy Yên Viên

2.6.Kế toán tổng hợp NVL


Phần I: Tổng quan về xí nghiệp đầu máy Yên Viên
 Quá trình hình thành và phát triển của XN
 Tổ chức công tác kế toán tại XN đầu máy Yên Viên
→Hình thức sổ kế toán tại XN: áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ
→ Các chính sách kế toán áp dụng tại XN:
+Kỳ kế toán: theo từng quý
+Niên độ kế toán:bắt đầu từ 01/01,kết thúc 31/12 hàng năm
+Đơn vị tiền tệ sử dụng:vnđ
+Chế độ kế toán DN theo Q/Đ 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006
+Phương pháp tính giá nhập,xuất NVL,CCDC,TSCĐ: PP hệ số giá
+Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:PP kê khai thường xuyên
+Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:theo đường thẳng
→Mô tả tôt chức quản lý của XN đầu máy Yên Viên:sơ đồ
+Kế toán trưởng
+Kế toán thanh toán
+Kế toán NVL+Kế toán tổng hợp

+Thủ quỹ


Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại
xí nghiệp đầu máy Yên Viên
Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu

•Đặc điểm nguyên vật liệu:
•Phân loại nguyên vật liệu:
a, Nhiên liệu:
b, Vật phụ liệu:
c, Phụ tùng thay thế:
d, Phế liệu thu hồi :

Phương pháp đánh giá NVL
•Sử dụng giá hạch toán để đánh giá
NVL
•Tính giá trị vật liệu xuất kho theo
phương pháp hệ số giá:
Hệ số giá NVL(H)=(Giá TT NVL
tồn kho đầu kỳ+Giá TT NVL nhập
tr.kỳ)/(Giá HT NVL tồn đầu kỳ+Giá
HT NVL nhập trong kỳ )
Giá TT NVL xuất kho=H*giá HT
NVL xuất kho


Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
đầu máy Yên Viên
Thủ tục và chứng từ nhập , xuất nguyên vật liệu

1.Thủ tục và chứng từ nhập kho
•Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất trong tháng, quý, tình hình tồn
kho NVL cho các cấp sữa chữa đầu máy->kế hoạch được lập
thành 3 văn bản
•Căn cứ kế hoạch mua sắm vật tư được duyệt->hợp đồng được
lập thành 4 bản
•Phiếu nhập kho lập thành 3 liên

2.Thủ tục và chứng từ xuất kho
● Đối với những vật liệu phụ phát sinh hàng ngày trong sản xuất, vật liệu dùng
trong duy tu,xây dựng cơ bản và cho gia công các chi tiết phụ tùng thay thế…>căn cứ vào dự toán của phòng kế hoạch,chỉ tiêu định mức của XN để viết
phiếu xuất kho cho các đối tượng sử dụng
● Đối với công tác sửa chauwax đầu máy:căn cứ quy trình sửa chữa đầu máy
các cấp và hạn mức kinh phí được duyệt của phòng kỹ thuật,vật tư sẽ viết
phiếu xuất kho theo yêu cầu, ghi thành 2 liên


Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí
●Phương
pháp:vận
Kế
nghiệp
đầu máy
Yên dụng
Viênphương pháp ghi thẻ song song
toán ●Nội dung hạch toán:-Tại kho
-Tại phòng kế toán
chi
tiết
NVL

Kế
toán
tổng
hợp
NVL

●TK sử dụng:TK 152, TK 331, TK133,và một số TK liên quan khác:
TK111,112,141…
●Sổ sách kế toán áp dụng:Sổ chi tiết thanh toán người bán,Nhật kí chứng từ số 5,số
1, số 2.
●Phương pháp kế toán tổng hợp nhập NVL:đặc thù của Xn,NVL chủ yếu mua từ
bên ngoài->kế toán phải phản ánh đầy đủ ,chính xác giá trị thực tế của
NVL,gồm:giá trị trên hóa đơn,chi phí thu mua thực tế và tình hình thanh toán với
người bán
●Kế toán tổng hợp xuất NVL:
-Chứng từ sử dụng:bảng ke số 3,số 4; bảng phân bổ số 2 ,sổ cái TK152
-Phương pháp hạch toán
-Các trường hợp xuất NVL cụ thể


Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công
tác kế toán NVL tại XN đầu máy Yên Viên
3.1.Nhận xét chung về công tác kế toán NVL tại XN đầu máy Yên
Viên •

ƯU
ĐIỂM

● XN không sử dụng giá thực tế để đánh giá NVL ->kế toán không tốn nhiều

công sức,phức tạp
●Thực hiện được việc đảm bảo sử dụng hợp lý,tiết kiệm NVL, giảm chi phí,
tăng doanh thu cho doanh nghiệp

●Hình thức kế toán:hình thức Nhật ký chứng từ làm phức tạp,cồng kềnh,tốn công sức
●Phân loại NVL:Chưa tiến hành chia từng loại NVL ra từng nhóm, thứ tự cụ thể,chưa
sát với tình hình thực tế->công tác hạch toán và quản lý NVL gặp khó khăn.
NHƯỢC
ĐIỂM

●Đánh giá NVL:sử dụng hóa đơn mua hàng theo từng ngày để hạch toán chi tiết
NVL->không hợp lý,giá cả biến động,ghi chép nhiều.
●Kế toán chi tiết NVL:ghi chép trùng lặp,công việc cuối tháng nhiều,KT tốn nhiều
thời gian
●Kế toán tổng hợp NVL:việc tập hợp chi phí cho các đối tượng thiếu chính xác,việc
xác định giá trị thật của vật liệu xuất kho không đầy đủ,chưa thống nhất với mục đích


Chương III:Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện
công tác kế toán NVL tại XN đầu máy Yên Viên
3.2.
Một
số ý
kiến
đề
xuất
nhằm
hoàn
thiện
công

tác kế
toán
NVL
XN

1

2

3

4

Đề xuất về hình thức kế toán XN đang sử dụng

Đề xuất về phương pháp sử dụng giá hạch toán
xuất nhập NVL

Đề xuất về việc ghi chép sổ chi tiết số 2

Đề xuất về hạch toán chi phí thu mua NVL


3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán NVL XN

Đề xuất
1
Nên sử dụng
hình thức Nhật

ký

Đề xuất
2
Sử dụng giá
bình quân gia
truyền trong
hạch toán xuất
NVL thay cho
giá hạch toán

Đề xuất
3
+Mở rộng cho từng
đơn vị bán hàng
+Mở sổ chi tiết số 2
chung trong tháng cho
những đơn vị bán
hàng ko thường xuyên
+Cột diễn giải đc theo
dõi cho từng loại
NVL
Cuối tháng cộng từng
đơn vị bán hàng làm
cơ sở ghi vào NKCT
số 5

Đề xuất
4
Những khoản

chi phí về vật
liệu mua ngoài
nên đưa vào giá
vốn của NVL


L/O/G/O

Thank You!