NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH VIÊN ÔN TẬP MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ

NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRĂC NGHIỆM DÀNH CHO SINH
VIÊN ÔN TẬP - MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ
1. Một trong những ưu điểm của phương pháp tổ chức quản lý dự án theo ma

trận là:
A.

? Tăng khả năng kiểm soát cho nhà quản lý đối với các nguồn lực
của dự án

B.

?

Có hơn hai lãnh đạo cho các nhóm dự án

C.

?

Giao tiếp, truyền thông và phản hồi thông tin dễ hơn

D.

?

Việc báo cáo tiến độ thực hiện dễ hơn

2. Người xúc tiến dự án khác nhà điều hành dự án ở chỗ nào?
A.

?

Nhà xúc tiến dự án không thể ra quyết định

B.

?

Nhà xúc tiến dự án có thể ra nhiều quyết định hơn

C.

?

Nhà xúc tiến dự án báo cáo lên cấp quản trị cao hơn

D.

?

Nhà xúc tiến dự án có một số quyền hạn nhất định

3. Trong phương pháp tổ chức dựa trên dự án, thành viên dự án
A.

?

Báo cáo lên nhiều lãnh đạo

B.

?

Không chịu trách nhiệm đối với dự án

C.

?

Báo cáo lên các nhà quản lý chức năng

D.

?

Luôn không có đơn vị "nhà" của mình

4. Ngân sách chi tiết của dự án được tạo ra vào giai đoạn nào trong vòng đời

(Project cycle) của dự án?


A.

?

Giai đoạn bắt đầu dự án

B.

?

Trước khi bắt đầu vòng đời dự án

C.

?

Giai đoạn Lập kế hoạch

D.

?

Giai đoạn thực hiện

5. Văn kiện dự án (bao gồm đề án, quy định, giấy phép, các báo cáo nghiên

cứu tiền khả thi....) được tạo ra trong giai đoạn nào trong vòng đời dự án?
A.

?

Thực hiện

B.

?

Lập kế hoạch

C.

?

Kết thúc

D.

?

Mở đầu

6. Một giám đốc dự án đang cố gắng hoàn thành một dự án về xây dựng nhà

mẫu cho người có thu nhập cao, tuy nhiên, ông ta không thể tập trung toàn
bộ sự quan tập cho dự án. Nguồn lực của dự án được tập trung cho các
công việc liên quan đến những quy trình mà giám đốc dự án có rất ít quyền
để tác động phân phối tài nguyên này. Ông giám đốc dự án này đang làm
việc trong môi trường tổ chức theo dạng nào?
A.

?

Chức năng

B.

?

Ma trận

C.

?

Thừa hành

D.

?

Hợp tác

7. Nhóm thực hiện dự án đã hoàn thành bước lên kế hoạch ban đầu và lập

ngân sách cho dự án. Bước TIẾP THEO họ sẽ làm là gì?
A.

?

Bắt đầu xác định rủi ro


B.

?

Thực hiện các bước sửa chữa khắc phụ

C.

?

Xác định các yêu cầu về truyền thông, giao tiếp

D.

?

Tạo sơ đồ GANTT

8. Một giám đốc dự án có rất ít kinh nghiệm nhưng được bổ nhiệm làm giám

đốc của một dự án mới. Bỡi vì ông ta sẽ làm việc trong mô hình tổ chức
theo ma trận khi thực hiện dự án, ông ta có thể mong đợi rằng mối quan hệ
công việc - giao tiếp ... sẽ
A.

?

đơn giản

B.

?

mang tính mở và xác đáng

C.

?

sẽ rất phức tạp

D.

?

khó khăn trong việc tự động hóa

9. Một kế hoạch chi tiết của dự án chỉ có thể thực hiện được sau khi tạo ra
A.

?

ngân sách dự án

B.

?

bảng phân tách công việc (WBS)

C.

?

Kế hoạch dự án

D.

?

Bảng chi tiết các rủi ro

10. Khi một người chịu trách nhiệm điều khiển giai đoạn lên kế hoạch của dự án

, có nghĩa người đó là
A.

?

Giám đốc dự án

B.

?

Thành viên dự án

C.

?

Giám đốc chức năng


D.

?

Nhà tài trợ/Chủ đầu tư

11. Một thành viên dự án đang phàn nàn rằng anh ta đang được nhiều người ra

mệnh lệnh thực hiện công việc. Nếu anh ta làm việc cho một đơn vị tổ chức
theo mô hình chức năng, ai là người có quyền ra lệnh cho anh ta?
A.

?

Giám đốc dự án

B.

?

Giám đốc chức năng

C.

?

Đội ngũ

D.

?

Những người trong ma trận hẹp

12. Ai là người có quyền NHẤT trong một tổ chức quản lý theo dự án
A.

?

Giám đốc dự án

B.

?

Giám đốc chức năng

C.

?

Nhóm

D.

?

Tất cả mọi người cùng có quyền

13. Tất cả những ý sau đều là đặc điểm sau dự án, ngoại trừ
A.

?

Tính nhất thời

B.

?

Có thời điểm bắt đầu và kết thúc xác định

C.

?

Các hoạt động liên quan chặt chẽ nhau

D.

?

Lặp lại hàng tháng

14. Tất cả những điểm sau là những phần trong công việc quản lý của các bên

liên quan đến dự án, ngoại trừ


A.

?

Cung cấp cho các bên liên quan dự án điều mong đợi

B.

?

Xác định các bên liên quan

C.

?

Xác định nhu cầu của các bên liên quan

D.

?

Quản lý các kỳ vọng của các bên liên quan

15. Một sếp của giám đốc dự án và trưởng bộ phận kỹ thuật thảo luận với nhau

về việc thay đổi một hoạt động chính của dự án. Sau cuộc gặp, người sếp
này liên hệ với giám đốc dự án và yêu cầu ông ta thay đổi. Đây là một ví dụ
của
A.

?

Quản trị phạm vi

B.

?

Quản trị lập kế hoạch

C.

?

Vị trí điều phối viên dự án

D.

?

Hệ thống quản lý thay đổi

16. Sự kết hợp các yếu tố để làm hài hòa dự án yêu cầu sự nhấn mạnh lên khía

cạnh
A.

?

Nghề nghiệp của mỗi cá nhân trong nhóm

B.

?

Những cảii tiến theo thời gian của kế hoạch dự án

C.

?

Giao tiếp hiệu quả là một trong những khía cạnh chủ điểm

D.

?

Quản lý nội bộ

17. Nhu cầu về _______________ là một trong những yếu tố dẫn đường cho

công tác truyền thông trong dự án
A.

?

Tối ưu hóa

B.

?

Tính toàn vẹn


C.

?

Sự hòa hợp

D.

?

Sự khác biệt

18. Việc đánh số của Hệ thống phân tách công việc (WBS) giúp cho nhân viên

dự án
A.

? Xác định một cách có hệ thống chi phí của các yếu tố được đề
ra trong WBS

B.

?

Cung cấp sự giải thích rõ ràng cho dự án

C.

?

Xác định mức độ mỗi yếu tố cá nhân được quan tâm

D.

?

Sử dụng chúng trong phần mềm quản lý dự án

19. Hệ thống phân tách công việc (WBS) có thể được xem như là phần hỗ trợ

hiệu quả NHẤT cho sự truyền đạt của
A.

?

nhóm thành viên dự án

B.

?

giám đốc dự án

C.

?

khách hàng

D.

?

các bên liên quan

20. Phần nào sau đây được xem là đặc trưng của việc xác định phạm vi của dự

án
A.

?

Tăng khả năng dự toán chi phí

B.

?

Sự chấp nhận của khách hàng đối với nỗ lực của dự án

C.

?

Tăng khả năng dự toán kế hoạch thực hiện

D.

?

Tăng cường hệ thống thông tin quản lý dự án


21. Trong quá trình thực hiện dự án, một thành viên dự án tiếp cận và hỏi giám

đốc dự án bỡi vì anh ta không chắc mình sẽ làm việc gì tiếp theo. Tài liệu
nào sau đây chứa đựng mô tả chi tiết của công việc để có thể giải đáp cho
thành viên dự án này?
A.

?

Từ điển công việc (WBS dictionary)

B.

?

Phạm vi của công việc

C.

?

Ước tính ngân sách

D.

?

Ước tính chi phí

22. Phát biểu về mục tiêu và phạm vi của dự án được tạo ra trong giai đoạn nào

của vòng đời dự án?
A.

?

Giai đoạn khởi đầu

B.

?

Giai đoạn lập kế hoạch

C.

?

Giai đoạn thực hiện

D.

?

Giai đoạn kiểm soát

23. Phần nào sau đây bao gồm trong bảng tuyên bố về chức năng và nhiệm vụ

của dự án (project charter)?
A.

?

Xác định các rủi ro

B.

?

Ước lượng các công việc

C.

?

Ước tính chi tiết về các tài nguyên

D.

?

Nhu cầu kinh doanh cho dự án

24. Trong khi dự án ngày càng trở nên phức tạp hơn, mức độ không chắc chắn

của mụa tiêu


A.

?

giữ nguyên như cũ

B.

?

giảm xuống

C.

?

Giảm xuống sau đó tăng lên

D.

?

tăng lên

25. Kế hoạch dự án nên đi sát thực tế nhằm tạo điều kiện quản lý dự án thuận

lợi. Phương pháp nào sau đây được xem là TỐT NHẤT để đạt được một kế
hoạch dự án xác thực?
A.

? Quản trị viên trung gian tạo kế hoạch dự án dự trên các nhập
lượng từ giám đốc dự án

B.

? Giám đốc chức năng tạo kế hoạch dự trên nhập lượng từ giám
đốc dự án

C.

? Giám đốc dự án tạo kế hoạch dựa trên nhập lượng từ quản trị
viên cấp trung gian

D.

? Giám đốc dự án tạo kế hoạch dựa trên nhập lượng từ các thành
viên dự án

26. Trong trường hợp nào sau đây bản phân tách công việc dự án (WBS) được

sử dụng?
A.

?

Giáo tiếp, truyền đạt với khách hàng

B.

?

Chỉ ra lịch làm việc cho mỗi tác vụ

C.

?

Giới thiệu các giám đốc chức năng cho mỗi thành viên dự án

D.

?

Giới thiệu nhu cầu kinh doanh của dự án

27. Trong một cuộc họp các thành viên dự án, một thành viên đề nghị cải tiến

phạm vi công viên bên cạnh phạm vi đã được xác định trong project charter.
Giám đốc dự án chỉ ra rằng nhóm cần tập trung vào hoàn thành tất cả các
công việc (và chỉ những công việc) được yêu cầu. Đây là một ví dụ của


A.

?

Quá trình quản lý sự thay đổi

B.

?

Quản lý phạm vi

C.

?

Phân tích định tính

D.

?

Xác định lại phạm vi

28. Khi nào thì sự kiểm tra mục tiêu & phạm vi công việc được thực hiện?
A.

?

Khi dự án hoàn thành

B.

?

Khi bắt đầu dự án

C.

?

Khi bắt đầu mỗi giai đoạn của dự án

D.

?

Trong quá trình lập kế hoạch

29. Quản trị dựa trên mục tiêu chỉ có hiệu quả nếu
A.

?

Nó được hỗ trợ bỡi quá trình quản trị

B.

?

Các luật lệ được viết ra rõo ràng

C.

?

Dự án không tác động đến mục tiêu

D.

?

Dự án bao gồm các mục tiêu trong "project charter"

30. Dự án hầu như sắp hoàn thành. Tuy nhiên, khách hàng yêu cầu thực hiện

một thay đổi quan trọng trong phạm vi công việc. Giám đố dự án nên:
A.
B.
C.

? Gặp gỡ các thành viên dự án để bàn xem liệu thay đổi này có
thể được thực hiện
?

Yêu cầu khách hàng mô tả thay đổi này

? Giải thích thay đổi không thể được thực hiện trong thời điểm
hiện tại


D.

?

Quản trị thông tin

31. Một giám đốc dự án còn khá mới lạ với kiến thức quản trị dự án yêu cầu

bạn giải thích tại sau ông ta phải quan tâm đến việc sử dụng bảng phân
tách công việc (WBS) trong dự án của mình. Câu trả lời tốt nhất nên là:
A.

?

Giải thích nó sẽ ngăn không cho công việc bị bỏ quên

B.

?

Cho rằng nó không cần thiết với họ trong trường hợp này

C.

?

Giải thích là nó sẽ cần thiết nếu dự án có ký kết các hợp đồng

D.

?

Trả lời là nó chỉ là một cách để xác định các rủi ro

32. Quá trình tạo ra bảng phân tách công việc (WBS) sẽ dẫn tới việc thực hiện

được
A.

?

Một kế hoạch dự án

B.

?

Sự tham gia của các thành viên

C.

?

Ngày hoàn thành dự án

D.

?

Liệt kê các rủi ro

33. Để quản lý hiệu quả dự án, các công việc cần được chia nhỏ ra. Câu nào

dưới đây không mô tả mức độ chia nhỏ công việc?
A.

?

Cho đến khi nó có kết luận có ý nghĩa

B.

?

Cho đến khi về mặt logic nó không thể bị chia nhỏ hơn nữa

C.

?

Cho đến khi nó có thể được thực hiện bỡi một người

D.

?

Cho đến khi nó có thể được ước lượng sát thực


34. Một giám đốc dự án bỏ một ít thời gian xác định các mục tiêu của công ty

mình và làm cách nào dự án có thể đáp ứng lại các mục tiêu này. Đây là
một ví dự của:

A.

?

Sơ đồ chức năng

B.

?

Quản trị theo mục tiêu

C.

?

Tương lai của dự án

D.

?

Bảng phân tách công việc (WBS)

35. Một giám đốc dự án đang cố gắng thuyết phục ban quản trị sử dụng

phương pháp quản lý dự án và đã quyết định bắt đầu bằng một charter. Tại
sao charter lại giúp vị giám đốc dự án này?
A.

?

Nó mô tả các chi tiết cần thực hiện

B.

?

Nó liệt kê tất cả tên của thành viên dự án

C.

?

Nó phân định quyền lực cho giám đốc dự án

D.

?

Nó mô tả lịch sử của dự án

36. Một giám đốc dự án có thể sử dụng _____________ để chắc rằng các

thành viên dự án biết rõ các công việc cần làm theo nhiệm vụ của từng
người.
A.

?

Phạm vi công việc dự án

B.

?

Một bản project charter

C.

?

Một bản mô tả WBS (WBS dictionary)

D.

?

Một kế hoạch phản ứng với rủi ro

37. Một giám đốc dự án vừa được bổ nhiệm đứng đầu 1 dự án mới và đã được

giao một bản phạm vi dự án hoàn chỉnh. Việc đầu tiên ông ta cần làm là gì?


A.
B.

?

Tạo mộ kế hoạch dự án sử dụng WBS

? Xác định rằng tất cả các bên liên quan đã đóng góp vào việc xác
định phạm vi công việc

C.

?

Lập một nhóm để tạo ra kế hoạch làm việc

D.

?

Tạo một lược đồ mạng

38. Bạn đã tạo xong một project charter nhưng chưa được phê duyệt. Giám đốc

của bạn và cấp trên lại yêu cầu thực hiện ngay dự án. Việc Tốt Nhất cần
làm là:
A.
B.

?

Tạo một quy trình kiểm soát chặt chẽ sự thay đổi

? Trình bày với giám đốc tác động của việc thực hiện mà chưa
được cho phép

C.

?

Tập trung vào việc hoàn thành những dự án đã được phê duyệt

D.

?

Bắt đầu thực hiện các công việc chỉ nằm trên đường găng

39. Một giám đốc dự án bắt đầu tạo ra bảng phạm vi dự án. Một bên liên quan

dự án muốn thêm vào khoản mục trong phạm vi công việc. Bên khác lại chỉ
muốn mô tả các chức năng yêu cầu. Dự án này là rất quan trọng cho đơn vị
của giám đốc dự án, nhưng phía đối tác sẽ thực hiện công việc. Cách nào
sau đây bạn sẽ khuyên vị giám đốc thực hiện?
A.

? Bản phạm vi dự án nên để chung chung nhằm cho phép đối tác
tự ra quyết định

B.

?

Phạm vi dự án nên để chung chung cho phép xác định thêm sau

C.

?

Phạm vi dự án nên chi tiết cho phép xác định sau

D.

?

Phạm vi dự án nên chi tiết theo yêu cầu của loại dự án

40. Giai đoạn xây dựng của một dự án đầu tư bất động sản đã gần xong. Giai

đoạn kế tiếp là đưa vào thử nghiệm và vận hành kinh doanh bất động sản


này. Dự án còn hai tuần nữa là chấm dứt. Điều gì sẽ là điều đáng quan tâm
Nhất của giám đốc dự án trước khi chuyên sang giai đoạn cuối cùng
A.

?

Đánh giá phạm vi

B.

?

Giám sát chất lượng

C.

?

Báo cáo tiến độ

D.

?

Giám sát chi phí