Tin văn phòng 2
GV: HOÀNG THANH HÒA
Hoàng Thanh Hòa
1
Tổng quan và khái niệm
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT.
KHÁI NIỆM TRONG TRÌNH DIỄN.
Hoàng Thanh Hòa
2
Microsoft Power Point
• Thành viên trong bộ Microsoft Office
• Công cụ biên tập và trình diễn báo cáo
trên máy tính.
• Sử dụng cho :
• Giảng dạy.
• Hội thảo.
• Giới thiệu sản phẩm.
• v.v…
Hoàng Thanh Hòa
3
Concepts
• Slide
• Một trang trình chiếu của Power Point.
Hoàng Thanh Hòa
4
Concepts
• Slide
• Một trang trình chiếu của Power Point.
• Place Holder
• Các thành phần chính tạo nên một trang
trình chiếu.
Hoàng Thanh Hòa
5
Concepts
Các
Place
Holder
Hoàng Thanh Hòa
6
Concepts
Cách bố trí các Place
Holder khác nhau
tạo nên nhiều layout
– bố cục – khác nhau
cho slide
Hoàng Thanh Hòa
7
Concepts
• Slide
• Một trang trình chiếu của Power Point.
• Place Holder
• Các thành phần chính tạo nên một trang
trình chiếu.
• Text Box
• Đối tượng chứa văn bản, hình ảnh, v.v…
Hoàng Thanh Hòa
8
Concepts
• Master Slide
• Slide chủ, slide định dạng cho mọi slide.
• Presentation
• Tập hợp nhiều slide.
Hoàng Thanh Hòa
9
Giao diện và View Mode
GIỚI THIỆU GIAO DIỆN CHÍNH CỦA MS.
POWER POINT VÀ CÁC CHẾ ĐỘ NHÌN
CHÍNH TRONG MS. POWER POINT
Hoàng Thanh Hòa
10
UI – User Interface
Hoàng Thanh Hòa
11
Quản lý
slide
Thanh
tiêu đề
UI
Ribbon
Màn hình
soạn thảo
Hoàng Thanh Hòa
12
UI
Hoàng Thanh Hòa
13
UI
• File: chứa các lệnh
• Điều khiển chương trình.
• Quản lý tập tin.
• Home:
• Các lệnh thường dùng khi soạn thảo.
• Insert:
• Chèn các đối tượng được hỗ trợ
Hoàng Thanh Hòa
14
UI
• Design:
• Định dạng kích cỡ, màu sắc, themes.
• Transition:
• Định dạng hiệu ứng chuyển slide.
• Animations:
• Định dạng hiệu ứng các đối tượng trong
slide
Hoàng Thanh Hòa
15
UI
• Slide Show:
• Thiết lập, tùy biến trình diễn.
• Review:
• Lệnh về ghi chú, tìm kiếm, so sánh và trộn
nội dung thuyết trình.
• View:
• Các lệnh chuyển đổi chế độ hiển thị, master
slide
Hoàng Thanh Hòa
16
UI
Hoàng Thanh Hòa
17
UI
Hoàng Thanh Hòa
18
View Mode
• Normal :
• Chế độ xem thông thường lúc biên soạn.
• Slide Shorter:
• Xem tổng thể, bố cục, thứ tự các slide.
• Reading:
• Xem trước bài trong giao diện soạn thảo.
• Slide show:
• Chế độ trình diễn.
Hoàng Thanh Hòa
19
View Mode
Hoàng Thanh Hòa
20
View Mode
Hoàng Thanh Hòa
21
View Mode
Hoàng Thanh Hòa
22
View Mode
Hoàng Thanh Hòa
23
Master View
PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC VỚI
MASTER VIEW
Hoàng Thanh Hòa
24
Master Views
• Slide Master :
• Nền slide.
• Màu sắc và hiệu ứng.
• Kích thước và vị trí của các placeholder trên
slide.
• Handout Master.
• Notes Master.
Hoàng Thanh Hòa
25