Báo cáo thực tập tốt nghiệp công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần hưng phát hà tây

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LỜI NÓI ĐẦU
Kể từ khi hình thành xã hội loài người, con người biết hợp quần thành tổ
chức thì vấn đề quản trị nhân lực bắt đầu xuất hiện.Mỗi hình thái kinh tế xã hội đều
gắn liền với một phương thức sản xuất nhất định, xu hướng của quản trị nhân lực
ngày càng phức tạp cùng với sự phát triển cao của nền kinh tế xã hội.
Trên thị trường ngày nay các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức
phải tang cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của mình. Điều này
đòi hỏi phải có sự quan tâm đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới các phương
thức Marketing và bán hàng tốt cũng như các quy trình nội bộ hiệu quả. Để đạt
được mục tiêu này, họ dựa vào một số tài sản lớn nhất của mình đó là “nguồn nhân
lực”. Công tác quản trị nhân sự giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân
viên và quản lý có chất lượng – những người tham gia tích cực vào sự thành công
của công ty. Các tổ chức trông mong vào các nhà chuyên môn về quản trị nhân sự,
giúp họ đạt được hiệu quả và năng suất cao hơn với một hạn chế về lực lượng lao
động.
Một doanh nghiệp dù có tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong
phú, hệ thống thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không biết
hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự. Chính cung cách quản trị tài nguyên
nhân sự này tạo ra bộ mặt văn hóa của tổ chức tạo ra bầu không khí có sự đoàn kết
giúp đỡ lẫn nhau hay lúc nào cũng căng thẳng bất ổn định. Vì vậy , vấn đề quản trị
nguồn nhân lực ngày càng được các nhà quản lý quan tâm nghiên cứu.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị nguồn nhân lực nên
trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được sự chỉ bảo tận
tình của các cô chú trong công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của TS. Trần Thị
Hòa em đã chọn chủ đề “Công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ

Phần Hưng Phát Hà Tây”
Báo cáo được chia làm hai phần
PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG
1.1.

Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

1.2.

Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây

1.3.

Đánh giá tình hình quản trị chức năng của công ty

PHẦN 2: THỰC TẬP CHUYÊN SÂU: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ

NGUỒN

NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY
2.1 .

Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Hưng

Phát Hà Tây
2.2 . Đánh giá chung về công tác quản trị nguồn nhân lực của công ty
2.3 .

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực của

Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây
Em xin chân thành cảm ơn T.S Trần Thị Hòa – Giảng viên hướng dẫn cùng
toàn thể thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh đã giúp đỡ và hướng dẫn em tận
tình trong thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cùng các cô chú , anh chị
đang công tác tại công ty đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình
thực tập và hoàn thiện bài viết này.
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

PHẦN 1: THỰC TẬP CHUNG
1.1.Tổng quan về Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây
1.1.1.Sơ lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Hưng Phát
Hà Tây
a. Thông tin chung
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN HƯNG PHÁT HÀ TÂY
Tên viết tắt: HƯNG PHÁT HÀ TÂY.,JSC
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Địa chỉ: Thôn Lại Khánh - Xã Lại Thượng - Huyện Thạch Thất - Hà Nội
Điện thoại:
Email:
Tình trạng hiện tại: Đang hoạt động
Mã số thuế: 0106829358
Người đại diện: Nghiêm Trọng Tuệ
b. Lịch sử hình thành công ty
Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây được thành lập dựa trên tiền thân là
công ty cổ phần Điệp Chi . Công ty được thành lập vào năm 2002, có khoảng 1
000 M2, với số vốn ban đầu là 2 tỷ đồng. Công ty là một doanh nghiệp kinh doanh

buôn bán máy vi tính, linh kiện điện tử, lắp đặt camera, sửa chữa máy vi tính và
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
một số đồ điện tử khác. Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp và uy tín công ty đã
lấy được lòng tin của người tiêu dùng một cách nhanh chóng. Năm 2010, công ty
đã có thêm 2 chi nhánh mới được đặt tại thị xã Sơn Tây và Quốc Oai . Không chỉ
dừng lại ở đây, hiện nay công ty còn kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng đa năng
đã biến công ty trở thành trung tâm mua sắm của người tiêu dùng, đặc biệt là sinh
viên, văn phòng các công ty và hộ gia đình. Tuy nhiên, để đạt được ngưỡng cửa
của sự thành công này thì công ty đã gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu tiên
mới thành lập tưởng chừng như phá sản, nhưng với lòng tin và sự kiên cường của
ban lãnh đạo công ty,họ đã giữ vững và phát triển công ty. Năm 2004 đổi tên thành
công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây. Càng ngày công ty càng phát triển vững chắc,
doanh thu năm sau cao hơn năm trước, kiểu dáng , màu sắc được cải tiến phù hợp
với thị hiếu người tiêu dùng. Chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, sự
tồn tại của công ty là sự tin tưởng và tín nhiệm của khách hàng.
1.1.2.Chức năng và hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây
Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh thương mại thông qua đó,
công ty đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển, đảm bảo đời sống
cho người lao động và tăng thu cho ngân sách nhà nước.
Hoạt động của công ty bao gồm một số nội dung chủ yếu sau:
 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông
 Bán buôn đồ dùng cho gia đình
 Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
 Đào tạo lập trình viên, quản trị mạng
 Dịch vụ lắp đặt mạng máy vi tính
 Cho thuê máy móc, thiết bị văn phòng, máy vi tính
 Bảo hành, bảo trì máy vi tính và thiết bị văn phòng
 Đào tạo tin học văn phòng, sửa chữa máy vi tính
 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
 Lắp đặt camera
1.1.3.Nhiệm vụ và ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà
Tây
 Nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây là :
-

Xây dựng và tổ chức thực hiện kinh doanh có hiệu quả

-

Tạo nguồn vốn cho kinh doanh và quản lý khai thác hiệu quả nguồn

vốn ấy.
-

Thực hiện đúng những cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan.

-

Tổ chức khâu bảo quản, đảm bảo quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra

thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.
-

Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp để nâng cao hiệu quả kinh

doanh
-

Chăm lo và không ngừng nâng cao vật chất cũng như tinh thần cho

người lao động. thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ cho công nhân viên.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
 Ngành kinh doanh chủ yếu là bán buôn bán lẻ mãy vi tính, các mặt hàng linh
kiện điện tử.
1.1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây
Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập, bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực
tuyến chức năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức của công ty bao
gồm:Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ và
02 chi nhánh. Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc, các phòng ban, các chi nhánh
hoạt động có hiệu quả theo đúng chức năng, nhiệm vụ.

-

Phòng tổ chức hành chính
Chức năng: Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, chính sách đối với người
lao động, các hoạt động hành chính phục vụ. Tổ chức nhân sự quản lý,điều

hành trực tiếp hoạt động kinh doanh, quản lý các hoạt động hành chính,
tổng hợp, đôn đốc, giám sát các quá trình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp và báo cáo lên cơ quan cấp trên.

-

Nhiệm vụ:
+, Phối hợp với các phòng ban chức năng có liên quan điều phối tài sản, xác
định giá cả các mặt hàng, sửa chữa máy vi tính, linh kiện điện tử và giá cả
các tài sản khác do công ty giao
+, Xây dựng định mức lao động tiền lương, xây dựng quy chế phân phối tiền
lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác…cho người lao động trên cơ
sở hoạt động kinh doanh của công ty và theo quy định của nhà nước.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+, Đề xuất việc xếp, nâng bậc lương cho CBCNV khi có đủ điều kiện và tiêu
chuẩn trình TGĐ, trực tiếp theo dõi, quản lý việc thanh toán lương hàng
tháng, BHXH, BHYT cho CBCNV của công ty theo quy định
+, Tổ chức công tác văn thư hành chính, quản lý con dấu, lưu giữ các văn
bản, tài liệu và các thong tin khác ,… của công ty
+, Lập kế hoạch dự trù kinh phí mua sắm, thiết bị, văn phòng phẩm của công
ty, đồng thời quản lý việc sử dụng có hiệu quả các tài sản của Công ty


Phòng kinh doanh

-

Chức năng: Mua bán sản phẩm

-

Nhiệm vụ: Tìm nhiều nhà cung cấp khác nhau để công ty chủ động vể nhu
cầu sản phẩm đồng thời không bị ép về mặt giá cả, làm thủ tục trước và sau
khi bán sản phẩm như lập phiếu đề nghị thanh toán, phiếu xuất hàng và báo
cáo bán hàng


-

Phòng kế toán tài chính
Chức năng: Thực hiện hoạch toán kinh doanh, quản lý tài chính, vốn và
nguồn vốn của công ty. Phòng kế toán hoạt động độc lập chịu trách nhiệm
trước TGĐ, theo dõi các hoạt động thu chi của công ty, tính toán các chỉ
tiêu kinh tế như: lợi nhuận, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, tiền lương,…

-

Nhiệm vụ:
+, Lập kế hoạch tài chính, kế toán hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch kinh
doanh trình GĐ xem xét
+, Tổ chức thực hiện việc quản lý, kiểm tra theo dõi các khoản thu chi tài
chính

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
+, Thực hiện báo cáo thống kê tài chính, kế toán đầy đủ chính xác theo quy
định của pháp luật đối với công tác tài chính kế toán, trục tiếp làm việc với
ngân hàng, kho bạc nhà nước để quản lý và sử dụng vốn
+, Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả theo sự chỉ đạo của TGĐ trực tiếp
làm công tác thanh toán các khoản thu chi của công ty
+, Đề xuất các biện pháp quản lý thu chi tài chính của công ty theo quy định
của công ty và nhà nước


Phòng quản lý chất lượng

-

Chức năng: Tổ chức, triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
IS9001-2000 vào thực tiễn hoạt động của công ty.

-

Nhiệm vụ: : Xây dựng tài liệu quản lý chất lượng áp dụng và duy trì tất cả
các công đoạn tại công ty . Hướng dẫn đào tạo QMS-IS cho cán bộ



Phòng kế hoạch điều độ

-

Chức năng:Phòng kế hoạch điều độ nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh
của tổng công ty để đưa ra kế hoạch quý, tháng, và năm đối với từng chi

nhánh trong toàn công ty.

-

Nhiệm vụ: Thông báo kế hoạch cho các chi nhánh nắm được số lượng,
chủng loại, màu sắc các mặt hàng từ ngày hôm trước để các chi nhánh chuẩn
bị các phương thức quảng bá, quảng cáo bán hàng



Phòng kỹ thuật sửa chữa, lắp ráp

-

Chức năng: Quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ, tài liệu kỹ
thuật của công ty.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
-

Nhiệm vụ: quản lý máy móc dây chuyền công nghệ , bảo dưỡng máy móc
định kỳ, sửa chữa báo cáo ban giám đốc về tình trạng máy móc thiết bị



Chi nhánh Hòa Lạc
Thực hiện bán buôn, bán lẻ hàng hóa. Người tiêu dùng có thể đến tại đây để

mua sắm



Chi nhánh Quốc Oai
Thực hiện lắp đặt các linh kiện điện tử, lắp ráp máy vi tính, lắp đặt camera

Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM
SOÁT

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG
KẾ TOÁN
TÀI
CHÍNH

PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH

CHÍNH

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÒNG
KẾ
HOẠCH
ĐIỀU ĐỘ

CHI NHÁNH
THỊ XÃ SƠN TÂY

PHÒNG
KINH
DOANH

PHÒNG
QUẢN LÝ
CHẤT
LƯỢNG

PHÒNG
KỸ
THUẬT
SC, LẮP
RÁP

CHI NHÁNH
QUỐC OAI

( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính )

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.1.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2010-2015
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010-2015
(Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

Doanh thu

29902

70046

78296

104531

Nộp ngân sách

9632

12847

159929

21638

Lợi nhuận thực hiện

230

396

413

512

Doanh lợi vốn chủ

0,009

0,010

0,011

0,012

Thu nhập bình quân

0,802

0,85

0,9

1,1

Tham gia từ thiện

32

162

214

723

( Nguồn: phòng kế toán tài chính)
1.2.Tình hình quản trị chức năng của Công ty Cổ Phần Hưng Phát Hà Tây
1.2.1.Công tác kế toán
 Đặc điểm lao động kế toán
Nhân viên kế toán có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn cao. Trưởng phòng
kiêm kế toán trưởng là chị Nguyễn Thị Điệp. Là người quản lý chung tất cả các
hoạt động trong phòng kế toán. Giúp việc cho trưởng phòng là phó phòng kiêm kế
toán tổng hợp, ngoài ra cùng các kế toán viên phụ trách các phần kế toán riêng
gồm:
- Kế toán thanh toán ( 01 người )
- Kế toán thành phẩm ( 02 người )

- Thủ quỹ, kế toán ngân hàng ( 01 người )
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Kế toán giá thành ( 01 người )
- Kế toánn guyên vật liệu ( 02 người )
 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- Dựa trên những đặc điểm riêng của công ty công ty cổ phần Hưng Phát
Hà Tây đã xây dựng cho mình một bộ máy kế toán phù hợp. Bộ máy kế
toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Đứng đầu là kế
toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng là các phó phòng và các kế
toán viên
- Bộ máy công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ, kế toán tiền gửi
ngân hàng

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán thành phẩm

Kế toán giá thành

Nhân viên kho, thống kê các chi
nhánh

( Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
- Kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định: lập bảng cân đối kế toán, thuyết
minh báo cáo kế toán tài chính và các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu
của các cơ quan quản lý nhà nước…
- Kế toán kho thành phẩm : quản lý theo dõi hạch toán kho thành phẩm để
xuất bán cho khách hàng, theo dõi việc thanh toán, tiêu thụ sản phẩm, tính
doanh thu.
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Kế toán nguên vật liệu: quản lý theo dõi hạch toán các kho, nguyên vật liệu,
công cụ lao động, có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị vật tư,
hàng hóa công cụ lao động có trong kho. Mua vào, bán ra, xuất sử dụng tính
toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản
xuất, giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản
khấu trừ vào lương và các khoản thu nhập khác.
- Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, thanh toán quốc tế: quản lý và hạch
toán các khoản vốn bằng tiền, có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình
tăng giảm các loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản vay ngắn
hạn, dài hạn.

- Kế toán thanh toán : theo dõi sát sao tình hình công nợ phải thu và tiền bán
thành phẩm, hàng hóa và các dịch vụ khác để nhanh chóng thu hồi vốn đầu
tư phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Thủ quỹ : có trách nhiệm bảo quản giữ gìn tiền tiền mặt không để hư hỏng,
rách nát và mất mát xẩy ra. Chịu trách nhiệm thu chi tiền sau khi đã kiểm tra
và thấy rõ chứng từ đó có đủ điều kiện để thu, chi không.
 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Với đặc điểm kinh doanh thực tế, Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây sử
dụng hầu hết các tải khoản trong hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Các báo
cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng việt nam, phù hợp với hệ thống
kế toán và chuẩn mực kế toán việt nam do bộ tài chính ban hành. Công ty thực
hiệnviệc ghi chép sổ sách kế toánbằng đồng việt nam và sử dụng hình thức nhật ký
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
chung để ghi sổ. Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết
thúc vào ngày 31 tháng 12.
 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chúng từ kế toán
Chứng từ kế toán áp dụng trong công ty đều thực hiện theo đúng nội dung,
phương pháp lập, ký chứng từ theo phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định
của luật kế toán.
Lập chứng từ kế toán: tại công ty mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ
kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung
trên chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặt khác do
quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp nên trong quá trình lập chứng từ được kiểm
soát rất chặt chẽ tránh việc gian lận khai khống số liệu trên chứng từ.
 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ các nghiệp vụ phát

sinh. Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu như sổ nhật ký
chung, sổ nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng,
nhật ký bán hàng), sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính tổng hợp được trình bày theo nguyên tắc giá gốc. Các
đơn vị trực thuộc hình thành bộ máy kế toán riêng, hạch toán phụ thuộc. Báo cáo
tài chính của toàn công ty được thành lập trên cơ sở tổng hợp các báo cáo tài chính
của các đơn vị trực thuộc, doanh thu và số dư giữa các đơn vị trực thuộc được loại
trừ khi lập báo cáo tài chính tổng hợp. Ngoài báo các tài chính tổng hợp cuối năm
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
thì định kỳ kế toán cũng lập các báo cáo tài chính theo tháng, theo quý để phục vụ
cho quá trình quản lý hoạt động của công ty. Bên cạnh đó kế toán cũng lập các báo
cáo quản trị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh của công ty.
 Thủ tục xuất nhập kho nguyên vật liệu
 Thủ tục nhập kho
Khi vật tư, hàng hóa về nhập kho phải làm thủ tục kiểm tra số lượng, chất
lượng, mẫu mã, chủng loại… đối chiếu với hàng mẫu, giấy báo giá, đơn đặt hàng,
các hợp đồng kinh tế, hóa đơn tài chính phiếu vận chuyển hàng hóa. Khi tiến hành
kiểm tra phải đầy đủ các thành viên trong ban kiểm định. Sau khi kiểm nghiệm
hàng hóa, vật tư đạt yêu cầu. kế toán làm phiếu nhập kho làm 03 liên có chữ ký ghi
rõ họ tên. Của người liên quan . liên 1 lưu ở phòng kinh doanh. Liên 2 giao cho thủ
kho để ghi vào thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán. Liên 3 dùng để thanh toán với
người cung cấp.
Đối với nguyên vật liệu nhận gia công cho bên ngoài khi kiểm nghiệm cần
căn cứ theo đơn đặt hàng, hợp đồng gia công, phiếu xuất kho, hóa đơn vận chuyển
của khách hàng.
Sau khi kiểm tra chất lượng, số lượng thực tế đối chiếu với phiếu xuất kho

của bên bán, bên mua đồng ý và làm thủ tục nhập kho thông qua biên bản giao
nhận và có đầy đủ các thành phần tham gia nhập ký.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đơn vị : Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây
Địa chỉ : Thôn Lại Khánh - Xã Lại Thượng - Huyện Thạch Thất - Hà Nội
Phiếu nhập kho
Ngày 18 tháng 3 năm 2013
Nợ :152.1

Số 14/01/14NM

Có :111
Họ tên người giao hàng : Chị hương
Địa chỉ : Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh
Lý do nhập : Mua linh kiện điện tử
Căn cứ nhập: HĐ kiêm phiếu xuất kho ngày 18 tháng 03 năm 2013
Nhận tại kho: kho 05
STT Tên, nhãn

Mã số

ĐVT

Số lượng

hiệu, quy

Theo

cách, phẩm

chứng nhập

chất vật liệu

từ

Đơn

Thành tiền

Thực giá

sản
phẩm,hàng
hóa

01

Bàn phím

BPMT1 Chiếc

máy tính
không dây

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

9.500 9.500 90.000 855.000.000


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
02

Bàn phím

BPMT2 Chiếc

8.000 8.000 72.000 576.000.000

máy tính
xách tay

Cộng tiền hàng: 1.431.000.000 VNĐ
Cộng tiền thuế:

VNĐ

Cộng tổng tiền: 1.431.000.000 VNĐ
Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Một tỷ năm trăm bẩy mươi tư nghìn một trăm
nghìn đồng
Nhập kho : ngày 18 tháng 3 năm 2013
Giám đốc

Kế toán trưởng

Kế toán theo dõi

( ký, họ tên )

( ký, họ tên )

( ký, họ tên )

Người giao hàng

Thủ kho

( ký, họ tên )

( ký, họ tên )

 Thủ tục xuất kho
Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu dùng cho mục đích lắp ráp sản phẩm
kinh doanh, khi đơn vị kinh doanh có nhu cầu sử dụng vật tư, kế toán vật tư lập
phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết thành 03 liên. 01 liên lưu gốc, 01 liên
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
thủ kho giữ để vào thẻ kho ( sổ kho), 01 liên giao cho người lĩnh vật tư hoạc khách
hàng để làm thủ tục thanh toán, bù trừ công nợ…
Đơn vị: Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây
Địa chỉ: Thạch Thất – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 09 tháng 07 năm 2013

Nợ TK621 Số 03/01/X5KH
Có TK152.1
Họ tên người nhận hàng: Tạ Duy Phong
Lý do xuất: Xuất Nguyên vật liệu phục vụ việc lắp ráp,lắp đắt
Căn cứ xuất: Kế hoạch sản xuất-X05 ngày 09/07/2013
Xuất tại:Chi nhánh 1( Hòa Lạc )
STT TÊN

01

Bàn

MS

ĐVT

SỐ LƯỢNG ĐƠN
Y.

T.

cầu

xuất

BPMT1 Chiếc 4000 4000

phím
máy
tính

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

GIÁ

THÀNH

TKĐƯ

TIỀN

90000 360 000 000

1521


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
không
dây
02

Bàn

BPMT2 Chiếc 1500 1500

72000 108 000 000

1521

phím
máy

tính
xách
tay
Cộng tiền hàng:468 000 000VNĐ
Cộng tiền thuế: VNĐ
Cộng tổng tiền: 468 000 000VNĐ
Cộng thành tiền (bằng chữ) :Bốn trăm sáu mươi tám triệu nghìn VNĐ
Giám đốc

Kế toán trưởng

Kế toán theo dõi

Thủ kho

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

( Ký, họ tên )

1.2.2.Công tác Marketing
Trước đây, công ty cổ phần thế Hưng Phát Hà Tây chuyên cung cấp các
mặt hàng máy vi tính, linh kiện điện tử và lắp đặt camera cho trường học, bệnh
viện, các quán internet,… Hơn nữa, công ty lại thuân tiện ở các địa điểm bán, gần

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
trường đại học, nằm ngay mặt đường. Người tiêu dùng ưa chuộng và biết đến lên
hầu như các hoạt động marketing là không có.
Hiện nay, công ty phát triển kinh doanh thêm một số mặt hàng mới như
đồ dùng cho hộ gia đình, nhận in ấn, quảng cáo,…lên hoạt động marketing cũng
từng bước phát triển với những tờ rơi, băng dôn quảng cáo trên hệ thống truyền
hình, trên các trang web riêng. Một số hoạt động marketing của công ty như sau:
Năm 2010 : Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây có những clip quảng cáo
tinh nghịch với tiêu đề “ Sát cánh “. Hình ảnh chiếc máy tính luôn luôn đi theo sau
con người. Không chỉ vậy, công ty còn có chiến dịch dùng thử máy tính, với một
không gian thoáng mát cùng những chiếc máy tính đạt chất lượng, tất cả mọi người
đều có quyền đăng ký để sử dụng thử máy tính mà không hề mất phí.
Năm 2011 : Công ty cho mở lớp học đào tạo lập trình viên, quản trị mạng
miễn phí cho sinh viên năm cuối. Nhằm nâng cao hình ảnh công ty, chỉ cần là sinh
viên năm cuối tại các trường đại học và có nhu cầu học thì sẽ được đăng ký 1 khóa
tại công ty. Hơn nữa, công ty còn lắp đặt mạng miễn phí 100 suất đăng ký nhanh
nhất.
Trong giai đoạn 2011-2014 công ty tham gia từ thiện với số tiền lên đến
1,131 tỷ.
1.2.3.Công tác quản trị bán hàng
Với đội ngũ nhân viên bán hàng trẻ,năng động chuyên nghiệp được đào tạo
một cách kỹ lưỡng mà công ty đã dần chiếm được lòng tin của khách hàng. Thể
hiện ở số lượng các sản phẩm, các mặt hàng ngày càng tăng nhanh.
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Công tác bán hàng của công ty ngày càng được chú trọng hơn. Với các
chiến lược xúc tiến, các kế hoạch bán hàng được làm ra với những lãnh đạo già

dặn kinh nghiệm, có tuổi đời trên thương trường. Vì vậy mà giờ đây người tiêu
dùng ( đặc biệt là sinh viên ) ngày càng biết đến công ty nhiều hơn.
Với uy tín lâu năm, các mặt hàng có chất lượng, đảm bảo uy tín lên công ty
ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Tuy nhiên trong công tác bán
hàng cũng gặp không ít những khó khăn, rào cản, và chưa được hoàn thiện hơn
hăn. Chính vì vậy, Công tác quản trị bán hàng sẽ được làm rõ ở Phần II
1.2.4.Công tác quản trị nhân lực
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, sự nâng cao trình độ, chính sách
hỗ trợ nhân viên, duy trì ổn định nguồn nhân lực là vân đề thiết yếu bảo đảm quá
trình hoạt động kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao
Nội dung cụ thể đối với công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây trong việc nâng
cao trình độ, chính sách hỗ trợ duy trì ổn định nguồn nhan lực bào gồm:
+, Đào tạo nhân viên
- Xây dựng chính sách cụ thể việc sử dụng và phát triển nhân sự đến năm 2020.
- Xây dựng chính sách cụ thể việc đào tạo, chuyên môn thích hợp cho các bộ phận.
- Nâng cao kỹ thuật tiếp thị, bán hàng và đảm bảo cho các bộ phận liên quan.
- Đào tạo các kỹ năng quản lý cho các cán bộ
+, Về mặt tiền lương
- Công ty đã dùng nhiều hình thức trả lương hợp lý, phản ánh đúng giá trị sức lao
động của cán bộ công nhân viên, từ đó tạo được tâm lý phấn khởi, nhiệt tình, hiệu
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
quả và năng suất lao động được tăng nên rõ rệt. hiện nay công ty đang áp dụng các
mức trả lương như sau:
- Xây dựng cơ cấu lương, thưởng rõ ràng cụ thể cho từng bộ phận
- Xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng, đảm bảo công bằng và hợp lý để nhân viên
luôn nhận thấy mức thưởng với họ là xứng đáng.
- Trả lương theo thời gian và gắn hệ số công việc đối với công nhân lao động.

- Trả lương theo thời gian cho cán bộ quản lý.
- Ngoài ra công ty còn áp dụng chế độ khen thưởng khác nhằm tăng thu nhập cho
cán bộ công nhân viên trong công ty
+, Về mặt tuyển dụng và đào tạo của công ty.
- Hiện nay công ty đang tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng của công
ty, hàng năm công ty đều có chương trình tự đào tạo tay nghề cho anh chị em công
nhân, bên cạnh đó là việc hàng năm công ty đều có nhu cầu tuyển dụng nhân sự để
thay thế cho những công nhân không có nhu cầu làm việc tại công ty nữa.
- Do tình hình công việc, việc làm của công ty là luôn đáp ứng tốt cho công nhân
nên việc công nhân trong ba năm trở lại đây không có hiện tượng bỏ việc, nhẩy
việc đối với công ty.
- Hoàn thiện công tác tuyển dụng như xây dựng các chính sách rõ ràng trong tuyển
dụng tại từng bộ phận bằng cách phân tích công việc như bảng mô tả công việc,
bảng tiêu chuẩn cho từng chức danh.
- Hoàn thiện chính sách nhằm động viên nhân viên như khen thưởng kịp thời các
nhân viên đạt tiêu chuẩn đề ra.

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
- Khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến, phát minh ý tưởng mới trong kinh
doanh.
1.2.5.Công tác quản trị chiến lược
Quản trị chiến lược là một quá trình sắp xếp linh hoạt các chiến lược, tình
hình hoạt động và kết quả kinh doanh, nó bao gồm nhân lực, lãnh đạo, kỹ thuật và
cả phương pháp xử lý. Sự kết hợp có hiệu quả của những nhân tố này sẽ trợ giúp
cho phương hướng chiến lược và cung cấp dịch vụ hoàn hảo. Đây là một hoạt động
liên tục để xác lập và duy trì phương hướng chiến lược và hoạt động kinh doanh
của một tổ chức; quá trình ra quyết định hàng ngày để giải quyết những tình huống

đang thay đổi và những thách thức trong môi trường kinh doanh. Với tầm quan
trọng của nó, công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây có nhũng chiến lược sau:
 Chiến lược cấp doanh nghiệp: thực hiện chiến lược “ 1 đổi 1 trong vòng 6
tháng “ và “ bảo hành trong cả trường hợp IC bị cháy nổ “,
 Chiến lược cấp cơ sở: chính sách “ hoàn tiền khi có biến động giá “
 Chiến lược cạnh tranh: Sử dụng sản phẩm khác biệt hóa về chức năng.
 Chiến lược tăng trưởng: Phát triển đa dạng hóa các mặt hàng sản phẩm. Sau
8 năm kể từ khi hoạt động thì đến năm 2010 công ty cổ phần Hưng Phát hà
Tây đã có thêm một số mặt hàng mới như đồ gia dụng, đồ dùng gia đình, ....

SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT


BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1.3.Đánh giá tình hình quản trị chức năng của công ty
1.3.1.Những thành tựu đạt được
Công ty cổ phần Hưng Phát Hà Tây đã đạt được không ít thành tựu trong suốt
nhiều năm qua. Đó là sự cố gắng của cán bộ công nhân viên , là niềm tự hào của
công ty.
- Năm 2008, công ty được:
+ UBND TP Hà Nội tặng bằng khen vì đã có thành tích trong hoạt động kinh
doanh
+ Sở công nghiệp Hà Nội tặng giấy khen vì đã có thành tích trong việc mở
rộng thị trường.
- Năm 2009, công ty được:
+ UBND TP Hà Nội tặng bằng khen vì đã thực hiện tốt Luật Doanh nghiệp
trên địa bàn Hà Nội
+ Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ tặng bằng khen doanh nghiệp tiêu biểu.
- Năm 2010, công ty được:
+ UBND TP Hà Nội Tặng bằng khen vì đã có thành tích trong phòng trào thi

đua xây dựng và phát triển doanh nghiệp
Ngoài ra, cùng với sự nỗ lực cố gắng của ban quản lý cũng như nhân viên, công ty
đang trên đà phát triển. Lợi nhuận tăng dần qua các năm. Các mạt hàng đa dạng
hơn.
1.3.2.Tồn tại và nguyên nhân
Ngoài những thành tựu đạt được, công ty vẫn gặp phải một số khó khăn như sau:
SV: Tạ Hoàng Mừng – Lớp L14QT