Quản trị nhân lực căn bản

Chào mừng cô và các bạn đến với bài thuyết trình của nhóm 6

Đề tài:Liên hệ thực tiễn công tác phân tích công việc tại doanh
nghiệp
 


I.Cơ sở lí thuyết:
1.1.Khái niệm và vai trò của phân tích công việc:
1.1.1.Khái niệm:
-Công việc: Công việc bao gồm một số công tác cụ thể phải
hoàn thành nếu muốn tổ chức đạt được mục tiêu của mình


-Phân tích công việc: là tiến trình thu thập thông tin về công việc để xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, các
mối quan hệ khi thực hiện công việc, mức độ phức tạp của công việc các tiêu chuẩn đánh giá mức độ hoàn
thành và các năng lực tối thiểu người thực hiện công việc cần có để thực hiện công việc được giao


1.1.2.Vai trò của phân tích công việc:
-Dự báo số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để hoàn thành công 
việc nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh. 
-Tuyển dụng và lựa chọn người phù hợp các nội dung của QTNL
-Phân công công việc rõ ràng và chính xác hơn tránh sự chồng chéo công 
việc giữa các bộ phận hoặc cá nhân trong doanh nghiệp
-Xây dựng được các chương trình đào tạo thiết thực hơn.
-Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn.
- Xây dựng một chế độ lương thưởng công bằng hơn.


1.2.Sản phẩm của phân tích công việc:

1.2.1.Bản mô tả công việc:


1.2.2.Bản tiêu chuẩn công việc:
Là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực tối thiểu mà người thực hiện công việc
cần có để thực hiện công việc được giao


1.3.Quy trình phân tích công việc

Rà soát lại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận

Lập danh sách các công việc cần phân tích

Lựa chọn đối tượng tham gia phân tích công việc

Thu thập thông tin phân tích công việc

Xây dựng bản MTCV và TCCV

Hoàn chỉnh và xin phê duyệt


II.Thực trạng phân tích công việc tại công ty Nutifood:
2.1 Giới thiệu công ty Nutifood:

Tên đầy đủ

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM DINH DƯỠNG NUTIFOOD

Địa chỉ

281-283 Hoàng Diệu, P.6, Q.4, TP. HCM

Điện thoại, Fax

(08)38.267.999 - Fax: (08)39.435.949

Website, Email

Website: www.nutifood.com.vn - Email:

Năm đạt HVNCLC

2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013,
2014, 2015, 2016

Sản

phẩm

HVNCLC

đạt Ngành sữa và các sản phẩm từ sữa


Tầm nhìn của doanh nghiệp:Trở thành công ty hàng đầu về thực phẩm dinh dưỡng, phát
triển bền vững vì lợi ích của người tiêu dùng.
Sứ mệnh:Đáp ứng nhu cầu dinh dưỡng chuyên biệt cho từng lứa tuổi, từng bệnh lý khác nhau,
đóng góp vào sự phát triển toàn diện về thể chất và trí tuệ của con người.

Hệ giá trị cốt lõi:
- Trung thực
- Lợi ích cho sức khoẻ
- Chăm sóc con người
- Công bằng


Cơ cấu lao động của công ty:
-Cơ cấu lao động theo trình độ:

Số người

Tỷ trọng(%)

Trên đại học

1

0,2

Đại học

146

27,4

Cao đẳng

40

7,5

Trung cấp, CNKT lành nghề

67

12,6

Lao động phổ thông

279

52,3

Tổng cộng

533

100


 

-Cơ cấu lao động theo tính chất công việc
Số người

Tỷ trọng(%)

Lao động trực tiếp

453

84,9

Lao động gián tiếp

80

15,1

Tổng

533

100


Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty


Cơ cấu tổ chức công ty:

- Trụ sở công ty tại 208 Nguyễn Thái Bình, phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ
Chí Minh
- Công ty con – Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng, Lô E3-E4, Khu CN Mỹ
Phước, Bến Cát, Bình Dương


2.2 Thực trạng quá trình phân tích công việc tại công ty
2.2.1 Quy trình phân tích công việc tại công ty

Phòng Hành chính nhân sự:
-Sẽ có công văn đề nghị các trưởng phòng, ban khác trong công ty
thực hiện công tác phân tích công việc cho tất cả các công việc trong
phòng, ban mình
-Các phòng ban khác trong công ty sẽ gửi đến phòng nhân sự bản mô
tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc, để từ đó phòng nhân sự có
căn cứ trong việc tuyển dụng lao động cho các phòng ban khác.


2.2.2 Bản phân tích công việc, bản mô tả công việc cho chức danh chuyên viên kế
hoạch bán hàng trong công ty NutiFood

Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng Nutifood
Địa chỉ: 281-283 Hoàng Diệu, P.6, Q.4
- Mức lương: 12-15 triệu
- Kinh nghiệm: 2 năm
- Trình độ: Đại học
- Tỉnh/Thành phố: Việc làm Hồ Chí Minh
- Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán
- Số lượng tuyển dụng: 1
- Giới tính: Không yêu cầu
- Tính chất công việc: Giờ hành chính
- Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức


- Theo dõi và tổng hợp số liệu secondary và Primary, các chương trình bán hàng đang vận hành để biết
xu hướng bán hàng
- Tương tác với RSM các vùng để ra dự báo bán hàng sơ bộ.
- Kết hợp các chương trình trade của công ty, các chương trình của Marketing để ra dự báo bán hàng

của tuần kế tiếp.
- Tổng hợp, đánh giá lại kết quả thực dự báo hàng tuần, cải tiến quy trình thực hiện và thực hiện dự
báo cho các chu kỳ kế tiếp.
Mô tả

- Đánh giá hiệu quả của việc làm dự báo đã thực hiện trong năm và ra dự báo cho năm tới.

- Tốt ngiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm phân tích cơ sở dữ liệu bán hàng của ngành hàng tiêu dùng nhanh
Yêu cầu

- Thành thạo vi tính

Quyền lợi

Theo chính sách của công ty

Ưu

tiên

nộp

hồ

sơ

trực

tuyến

qua

hệ

Hồ sơ

Hoặc gửi CV mô tả quá trình học tập và làm việc về email liên hệ.

Hạn nộp

20-04-2016

thống

của

Timviecnhanh.com


2.3 Đánh giá công tác phân tích công việc tại công ty NutiFood:
2.3.1 Ưu điểm và nguyên nhân
Ưu điểm:
-công tác phân tích công việc được chú trọng và để sử dụng tối đa và có hiệu quả
nguồn lực hiện có
Luôn lắng nghe ý kiến,phản hồi của khách hàng để cải tiến và đa dạng hóa sản phẩm
để rà soát bố trí phân công công việc hiệu quả .
Công tác phân tích công việc tỏ ra rất hiệu quả
Không hề có sự trùng lặp hay chồng chéo công việc
Quy trình phân tích công việc rất cụ thể, rõ ràng.công tác phân tích công việc luôn

được giám sát để thực hiện một cách nghiêm túc và có hiệu quả.


2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Phần quyền lợi trong bản mô tả công việc của một số chức danh như nhân viên bán hàng ,thủy quỹ …
nêu ra chung chung chưa cụ thể

Nguyên nhân: Phòng tổ chức nhân sự không giữ vai trò chủ đạo trong công tác phân tích công việc.Ban
lãnh đạo chưa hiểu sâu và phát huy hết tác dụng của phân tích công việc và hoạt động quản lí nhân sự của
công ty


2.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích công việc tại công ty NutiFood:
-Đào tạo cán bộ chuyên trách thực hiện chương trình phân tích công việc
-Nâng cao nhận thức quản lý trực tiếp của phòng/ban nhân viên thực hiện công việc.
-Cải tiến quy trình phân tích công việc tại công ty

Các giải pháp khắc phục:
-Xác định rõ mục tiêu của công việc PTCV
-Tiến hành thu thập thông tin
-Kiểm tra lại thông tin các bên liên quan


Kết luận
Phân tích công việc vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay và công việc phân tích
công việc cần được quan tâm hơn nữa ở các doanh nghiệp Việt Nam nếu muốn vươn tầm thế giới.