PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU PHI MẬU DỊCH

I.

PHẦN MỞ ĐẦU

Thương mại quốc tế của Việt Nam đã tăng trưởng nhanh chóng trong vịng 15 năm trở
lại đây từ sau khi mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau sự kiện
Việt Nam trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO.
Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8% năm là tốc độ tăng trưởng
kim ngạch xuất khẩu khoảng từ 20% đến 25% năm. Giao thương hàng hóa tăng
trưởng nhanh chóng, trong đó chủ yếu hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển và
đường hàng khơng… là những tiền đề quan trọng trong phát triển ngành vận tải quốc
tế của Việt Nam. Hàng hóa xuất nhập khẩu vào nước ta ngày càng tăng lên với khối
lượng lớn khi thì vai trị của hoạt động giao nhận càng thể hiện rõ.
Trong hoạt động giao nhận vận tải, việc thực hiện tốt cơng tác giao nhận hàng hóa là
một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty chiếm được lịng tin của khách hàng
trong và ngồi nước. Vì thế, nhóm đã chọn đề tài “QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI
QUAN XUÂT NHẬP KHẨU – HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH” tại Công ty TNHH
xây dựng Trung Quốc và Công ty TNHH Tuấn Châu để nghiên cứu với mong muốn
nâng cao những kiến thức và nghiệp vụ đã học.
Với những hạn chế về kiến thức chuyên môn, hiểu biết thực tiễn chưa đầy đủ và thời
gian học tập có hạn chắc chắn bài tiểu luận cịn nhiều sai sót nên nhóm rất mong sự
chỉ báo của Q thầy cơ để bài tiểu luận của nhóm được hồn chỉnh, kiến thức được
mở rộng hơn.
Lĩnh vực giao nhận ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của Nhà nước cũng như
của các doanh nghiệp trong và ngoài nước, tạo những điều kiện tốt nhất cho ngành
này để khuyến khích gia tăng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, tạo nguồn thu cho quốc
gia. Việc đơn giản hóa thủ tục phức tạp đã làm cho cơng tác giao nhận nhanh chóng
được chun mơn hóa hơn.

1

1.
Lý do chọn đề tài
Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã mở ra trang mới trong quan hệ
thương mại của Việt Nam. Đó là thơng điệp rõ ràng về những thành công của công
cuộc đổi mới được bắt đầu năm 1986 và Việt Nam đã được chấp nhận là thành viên
của WTO. Nền kinh tế toàn cầu hóa được mở ra. Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai
trị quan trọng trong lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa Việt Nam ra thị trường thế giới
thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển
Xu hướng quốc tế hóa, hiện đại hóa nền kinh tế thế giới ngày càng phát triển, mỗi
nước dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sựu phân công lao động khu vực và thế
giới. Ngày nay khơng một dân tộc nào có thể phát triển đất nước mình mà bằng tự lực
cánh sinh. Đặc biệt đối với những nước đang phát triển như Việt Nam thì việc nhận
thức đầy đủ những đặc trưng quan trọng này và ứng dụng vào tình hình thực tế đất
nước có tầm quan trọng hơn bao giờ hết.
Như chúng ta đã biết ở Việt Nam hoạt động biếu, tặng quà cho nhau được diễn ra
hàng ngày và bình thường. Tuy nhiên khi chúng ta muốn biếu tặng quà cho một người
thân hay một cơng ty ở nước ngồi hoặc ngược lại thì có dễ dàng như trong nước
khơng? Chắc chắn là khơng rồi. Vì muốn đưua hàng hóa ra khỏi lãnh thổ của Việt
Nam thì chúng ta sẽ chịu sự quản lý và giám sát của phía hải quan. Vậy thủ tục có khó
khơng ? Phức tạp khơng? Làm thế nào để xuẩ khẩu- nhập khẩu hàng hóa khơng vì
mục đích kinh doanh này?
Để hiểu rõ về loại hình này nhóm chúng em đã thực hiện đề tài “Quy trình thủ tục hải
quan xuất nhập khẩu hàng phi mậu của công ty CHINA CONSTRUCTION (SEA)
CORPORATION LTD
2.
Mục tiêu nghiên cứu
So sánh, phân tích, đánh giá những kiến thức về lý thuyết với kiến thức về thực tiễn.
Tìm hiểu thực trạng Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch
tại Công ty TNHH xây dựng Trung Quốc và từ đó phân tích, đánh giá và đưa ra những

giải pháp
3.
Đối tƣợng nghiên cứu
Quy trình thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại công ty Cổ Phần
Xuất Nhập Khẩu Đức Bốn Biển và tại các chi cục hải quan cửa khẩu
Phạm vi nghiên cứu Tập trung nghiên cứu Quy trình thủ tục hải quan xuất –
nhập khẩu hàng Phi mậu dịch tại cơng ty CHINAN CONSTRUCTION (SEA)
CORPORATION LTD và các quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất – nhập
khẩu hàng phi mậu dịch tại các cảng thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh
4.
Phƣơng pháp nghiên cứu
Đề tài được nghiên cứu bằng các phương pháp: Phương pháp quan sát, thống kê, phân
tích và tổng hợp

2


CHƢƠNG I: KHÁI NIỆM - GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT
VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
1.1
a.

Thủ tục hải quan
Khái niệm

Đó là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập
khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một
quốc gia.
Mục đích của việc khai hải quan là để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích
quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao

nhiêu người để giải quyết công việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc
danh mục cấm (không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và cũng không
thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch).
b.

Nguyên tắc chung

Nguyên tắc chung về thủ tục hải quan của các quốc gia trên thế giới cũng như của
Việt Nam quy định đối tượng hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải,… khi xuất khẩu,
nhập khẩu, xuất cảnh hoặc quá cảnh phải làm thủ tục hải quan trên cơ sở tuân thủ các
bước sau:

Khai báo với hải quan cửa khẩu về tình hình đối tượng xuất khẩu, nhập khẩu,
xuất cảnh hoặc quá cảnh theo quy định của cơ quan hải quan.

Xuất trình đối tượng làm thủ tục hải quan tại địa điểm và thời gian quy định
của cơ quan hải quan.

Chấp hành quyết định giải quyết của cơ quan hải quan và thực hiện các nghĩa
vụ khác có liên quan.
c.
Văn bản pháp luật liên quan
Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết căn cứ để định hướng.
Nếu bạn thuê đơn vị làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn. Cịn nếu khơng bạn
cũng nên tìm hiểu những văn bản luật cơ bản liên quan đến lĩnh vực hải quan:

Luật hải quan năm 2005, năm 2004 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005


Thơng tư 128/2013/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư
194/2010/TT-BTC)

3



Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thơng tư
196/2012/TT-BTC)
1.2 CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG TRUNG QUỐC
(ĐÔNG NAM Á)












Mã số thuế: 0301218401
Địa chỉ: Số 801 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, TPHCM
Số TK: 3624011400103
Thành lập: 1982
Trụ sở: Bắc Kinh
Ngân hàng: NH TRUNG QUỐC CN TP.HCM

Tên giao dịch: CHINA CONSTRUCTION (S.E.A) CORPORATION LTD
Giấy phép kinh doanh: 0301218401 - Ngày cấp: 05/10/1998
Ngày hoạt động: 01/10/1996
Điện thoại: 0854115988 - Fax: 0854115989
Giám đốc: ZHANG ZONG SHUO / ZHANG ZONGSHUO

Giới thiệu:
Công ty TNHH Xây dựng Trung Quốc, có tên tiếng Anh: China State Construction
Engineering Corporation (viết tắt:CSCEC) là một trong các doanh nghiệp xây dựng và
nhà thầu quốc tế lớn nhất tại Cộng Hòa Nhân Dân Trung Hoa, là nhà thầu lớn cho
nhiều dự án lớn tại Mỹ, Châu Âu và Châu Phi
Công ty CSCEC đã hoạt động tại thị trường Xây dựng Việt Nam gần hai thập kỷ,
có văn phịng đại diện tại thành phố Hồ chí Minh 20 năm, tại Hà Nội 15 năm. Là 1
trong 50 tập đoàn lớn nhất thế giới về quy mô và doanh thu. Công ty CSCEC Việt
Nam là nhà thầu của rất nhiều cơng trình lớn như: The Vista HCM city, dự án đang
triển khai Mulberry Lane Hà Nội… . Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là quy
hoạch và thiết kế, phát triển dự án, cho thuê thiết bị, mậu dịch, xây dựng và quản lý cơ
sở vật chất. Hơn 66 dự án xây dựng do CSCEC thực hiện đã nhận được giải thưởng
Lỗ Ban, giải thưởng cao nhất trong ngành xây dựng Trung Quốc, ngồi ra CSCEC cịn
giành 27 giải thưởng Khoa học và Cơng nghệ tiên tiến Quốc gia.
1.3 CƠNG TY TNHH TUẤN CHÂU
Địa chỉ: Số 43 Đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Chai, Quận Ngơ Quyền, Thành
phố Hải Phịng
Điện thoại: (031) 3767323
Fax: (031) 3654236
Email:
Công ty Tuấn Châu hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau, tập trung chủ yếu ở
các mảng:
- Kinh doanh vật tư tàu thuyền.
4

- Kinh doanh gỗ và sản xuất bao bì gỗ, đóng và gia cơng các loại cao bản.
- Đội ngũ công nhân lành nghề trong lĩnh vực chằng buộc hàng hóa trên tàu, ...
- Vận tải hàng hóa: Với đồn xe container (Chuyên tuyến biên giới), xe tải 5 tấn, 3,5
tấn, 1,4 tấn, ...
- Xe khách: 29 chỗ, 15 chỗ, 7 chỗ... phục vụ khách du lịch, tham quan, ...
Doanh nghiệp cùng lĩnh vực

Công ty Cổ Phần T&C

Công ty TNHH thương mại dịch vụ vận tải Hân Trang

Công ty TNHH Tiếp vận SITC - Đình Vũ.
Cơng ty TNHH Tuấn Châu là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xuất
nhập khẩu, vận tải, sản xuất, … và kinh doanh hàng hóa. Tới nay, sau nhiều năm đi
vào hoạt động, Cơng ty đã khẳng định được uy tín và chất lượng của mình trên thị
trường. Với phương châm: “Hết lòng phục vụ Quý khách”, đến với Tuấn Châu, khách
hàng chắc chắn sẽ nhận được sự hài lòng. Niềm tin của Khách hàng đã và đang soi
sáng từng bước đường phát triển của công ty, cho thấy định hướng và sự trưởng thành
của doanh nghiệp lớn về quy mô, dày về kinh nghiệm. Tuấn Châu mong muốn được
góp sức mình vào cơng cuộc xây dựng đất nước nói chung và Hải Phịng nói riêng.
Khơng chỉ là đối tác tin cậy của tất cả Quý khách hàng, Tuấn Châu còn mong muốn
được gặp gỡ và giao lưu với nhiều đối tác, tạo mối quan hệ bền vững để được hỗ trợ
và giúp đỡ nhau cùng phát triển. Tuấn Châu hướng tới nhiều đối tượng Khách hàng
không chỉ hoạt động tại địa bàn Thành Phố Hải Phòng, tại các trung tâm thương mại
lớn trên tồn quốc mà cịn hướng tới các đối tác và Khách hàng quốc tế.

CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI
HÀNG HĨA PHI MẬU DỊCH

Để cho tiện theo dõi và tìm hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục hải quan, nhóm chọn ra
hai lô hàng, một lô hàng xuất và một lô hàng nhập để lấy dẫn chứng cụ thể trong quá
trình trình bày. Vì vậy, quy trình này có thể chỉ đúng và đầy đủ với các lô hàng tương
tự.
2.1 Căn cứ pháp lý

Luật Hải quan số 54/2014/QH13

Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết
và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát
hải quan.
5



Thơng tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính quy định về
thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản
lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Thơng tư số 172/2010/TT-BTC ngày 02/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
ban hành quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực Hải
quan.
2.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu

Chuẩn bị nguồn
hàng

Gửi bộ chứng từ
cho khách hàng

Thuê phương tiện
vận tải

Gửi thông tin làm
vận đơn
(Bill of Lading)

Chuẩn bị chứng từ
và lên tờ khai phi
mậu dịch

Làm thủ tục hải
quan

Hình 1. Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu
2.2.1 Chuẩn bị nguồn hàng
Công ty TNHH Tuấn Châu tặng cho ông Trịnh Văn Thôn một số mặt hàng. Các thủ
tục của công ty tuân thủ theo thủ tục hải quan đối với hàng hóa phi mậu dịch. Đây là
hàng tặng cho, khơng kinh doanh dưới hình thức nào.Chi tiết lơ hàng:

Máy làm bánh cuốn,sản xuất tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ:
GMTA040-28L75, điện áp 220V,công suất 4kW,động cơ chế tạo tại Nhật, máy kèm
theo 04 băng tải bằng vải, trị giá 200.000 VND/cái

Máy xay nước đá chế tạo tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ 3K112S4,điện áp127/220V,công suất 3HP/2,2kW, xuất xứ động cơ chế tạo tại Công ty CP
chế tạo điện cơ Hà Nội

6


Máy xay thịt,chế tạo tại Việt Nam,chạy bằng điện,kiểu động cơ KCT100L4,điện áp 220V,công suất 3HP/2.2 kW chế tạo tại Việt Nam, máy kèm theo 10
khn làm giị, trị giá 80.000VND/cái
Vì đây là hàng tặng khơng có tính chất thương mại và số lượng ít nên cơng ty sẽ thực
hiện thủ tục xuất hàng mẫu theo thủ tục hàng hóa phi mậu dịch.
2.2.3

Thuê phƣơng tiện vận tải:

Sau khi xác nhận xong với khách hàng về số lượng hàng mẫu, cách đóng bao bì,
phương thức gửi hàng và thời gian xuất hàng.
Công ty liên hệ với các Forwarder (Công ty TNHH LESCHACO Việt Nam) để lấy
chỗ (booking) theo thời gian và số lượng hàng mẫu đã thỏa thuận với khách hàng.
Do bị rớt tàu mà công ty quên không sửa tên tàu trước khi HQ thông quan nên phải
làm mẫu sửa đổi bổ sung sau thông quan.
o
Phương tiện ban đầu: BIEN DONG NAVIGATOR. Chuyến : NB524E. Ngày
đi: 16/07/2015
o
Phương tiện sau khi thay đổi: BIEN DONG MARINER. Chuyến: MB529E.
ngày di: 19/07/2015
−
Mặt hàng: Máy xay nước đá ,Máy xay thịt, Máy làm bánh cuốn
−
Số lượng : 1PK
−
Trọng lượng: 350KGM
−
Phương thức gởi mẫu: LCL đường biển
−

Cảng xuất: CANG HAI PHONG ( TP.HẢI PHÒNG)
−
Cảng đến: TOKYO - TOKYO
Sau khi nhận được booking và confirm chỗ từ Forwarder, công ty tiến hành chuẩn bị
chứng từ và tiến hành các thủ tục hải quan cho việc xuất hàng mẫu.
2.2.4

Chuẩn bị chứng từ và lên tờ khai phi mậu dịch:

Bộ chứng từ xuất hàng mẫu phi mậu dịch:
1.
−
−
−

Tờ khai phi mậu dịch
Số: 300455712564
Ngày đăng ký: 08/07/2015
Ngày thay đổi đăng ký: 14/07/2015

Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thơng tin và ký đóng dấu của cơng ty (2 bản
chính)

7


Công ty sẽ khai trực tiếp đầy đủ các thông tin lên tờ khai đến chị Cục hải quan Tân
cảng và nộp cho hải quan khi trình hồ sơ hải quan. Đặc biệc doanh nghiệp chỉ khai
phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên công ty người gửi, người nhận, mặt hàng, số
lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS.

Doanh nghiệp khơng phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và
tính thuế do cán bộ hải quan tính.
2.

Bảng kê chi tiết hàng hóa của lơ hàng xuất khẩu (1 bản chính):

STT Tên hàng hóa, dịch vụ
1
2
3
4
5

Máy bánh cuốn
Máy xay thịt
Máy xay nước đá
Băng tải vải khổ5m96 khổ 40
Khn giị

Đơn vị Số
tính
lượng
Bộ
1
Bộ
1
Bộ
1
Cái
4

Cái
10

Cơng ty sẽ lập một bảng kê chi tiết hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, tổng trọng
lượng đã bao gồm trọng lượng bao bì, trọng lượng hàng hóa khơng bao gồm trọng
lượng bao bì, đơn vị tính.
3.
−
−

Hóa đơn thể hiện trị giá hàng hóa (1 bản chính):
Số: 0031378
Ngày 25/06/2015

Đây là bảng kê khai trị giá hàng thể hiện giá trị lô hàng, để cán bộ hải quan tham
khảo tính thuế trên trường hợp hàng hóa có chịu thuế
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
1
2
3
4
5

Máy bánh cuốn
Máy xay đá
Máy xay thịt
Băng tải vải khổ5m96 khổ 40
Khn giị

Đơn vị Số

tính
lượng
Bộ
1
Bộ
1
Bộ
1
Cái
4
Cái
10

Đơn
giá
(VNĐ)
43.000.000
16.000.000
8.500.000
200.000
80.000

Thành tiền
43.000.000
16.000.000
8.500.000
800.000
800.000

Tờ khai phi mậu dịch đã khai đầy đủ thơng tin và ký đóng dấu của cơng ty (2 bản

chính):
Theo TT 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, các tờ khai hàng phi mậu dịch sẽ
được khai báo trên Hệ thống VNACCS cụ thể như sau:
Hàng xuất phi mậu dịch:
8


- Hàng xuất phi mậu dịch cơ quan, tổ chức: Khai trên VNACCS, mã loại hình H21.
- Hàng xuất phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Tờ khai hàng hóa
xuất khẩu HQ/2015/XK ban hành kèm TT 38 (trên mã loại hình ghi thêm H21).
Như vậy, đối với hàng mẫu xuất phi mậu dịch công ty sẽ tiến hành khai điện tử trên hệ
thống VNACCS, với mã loại hình là H21.
Cơng ty sẽ khai báo đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử và truyền đúng đến chi cục
hải quan quản lý cảng hoặc kho CFS nơi sẽ giữ hàng của công ty là chi cục hải quan
CHPKVIII.
Đặc biệt công ty chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm tên người gửi, người
nhận, mặt hàng, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã HS. Doanh nghiệp khơng
phải tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính thuế do cán bộ hải
quan tính.
Bƣớc 1: Áp mã HS
Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất quan
trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế.
Các mặt hàng này thuộc chương 84 Máy và thiết bị cơ khí. Sản phẩm dùng chế biến
thực phẩm nên thuộc nhóm 84.38 và sản phẩm cơ khí có chức năng riêng biệt nên
thuộc nhóm 84.79
1.
2.
3.

Chế biến bánh cuốn và hoạt động bằng điện nên áp mã HS: 84388091

Chế biến thịt gia súc và hoạt động bằng điện nên áp mã HS: 84385010
Máy xay đá và hạot động bằng điện nên áp mã HS: 84798210

Bƣớc 2: Khai hải quan điện tử
Chọn doanh nghiệp khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

9


Nhập thông tin chung
Trên thanh công cụ Menu chọn “Hệ Thống” => chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập
khẩu”, hộp thoại xuất hiện sau đó chọn Cơng ty TNHH Tuấn Châu vừa mới nhập ở
mục “Mã DN”( 0200587402) => nhấn nút ”Chọn”
Từ thanh công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký mới tờ khai
Nhập khẩu (EDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin
Ở thẻ “Thông tin chung” trên màn hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các
thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thơng tin bắt buộc phải
Nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu
thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.
Trong q trình khái báo, nếu phần nào khơng rõ, nhân viên khai báo có thể tham
khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.

10


Người nhập khẩu: Trịnh Văn Thông
Địa chỉ: CHIBAKEN MATSUDOSHI YOKOSUKA, 1-22-6 PARADAIMU 4BANG

11

Vận đơn
−
−
−
−
−
−
−

Số lượng kiện: 1 PK
Tổng trọng lượng: 350 KGM
Địa điểm lưu kho: 03TGC01-VINABRIDGE
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: JPTYO- TOKYO – TOKYO
Địa điểm xếp hàng: VNHPH- CANG HAI PHONG
Phương tiện vận chuyển dự kiến9999-BIEN DONG NAVIGATOR NB524E
Ngày hàng đi dự kiến: 16/09/2015

Hóa đơn
−
−
−
−
−
−
−
−

Phân loại: A- Hóa đơn thương mại
Số hóa đơn: 0031378

Ngày phát hành:25/06/2015
Phương thức thanh tốn: KHONGTT
Điều kiện giá hóa đơn: CIF
Đồng tiền: VND
Mã phân loại: B- Giá hóa đơn cho hàng hóa khơng trả tiền
Tổng trị giá: 69.100.000VNĐ

12


Sau khi điền thơng tin danh về hàng hóa, ở mục danh sách hàng sẽ hiển thị:

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, công ty truyền tờ khai và gửi tới hệ thống của cơ
quan hải quan như đã phân tích ở trên. Sau khi truyền số liệu, cơng ty sẽ nhận được
thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có
thơng báo trên màn hình máy tính, chẳng hạn như: “sai ngày hóa đơn”. Cơng ty chỉnh
sửa cho chính xác rồi truyền lại.
Khi đã khai đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình EDA (109 chỉ tiêu), người khai hải
quan gửi đến hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất ra các chỉ
tiêu liên quan đến thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào (ví dụ: tên nước nhập
khẩu tương ứng với mã nước, tên đơn vị xuất khẩu tương ứng với mã số doanh
nghiệp…), tự động tính tốn các chỉ tiêu liên quan đến trị giá, thuế… và phản hồi lại
cho người khai hải quan tại màn hình đăng ký tờ khai - EDC.

13


Khi hệ thống cấp số thì bản khai thơng tin xuất khẩu EDA được lưu trên hệ thống
VNACCS.
2.2.5 Làm thủ tục hải quan

1.
Mở tờ khai:
Doanh nghiệp nộp Sau khi cán bộ nhận bộ hồ sơ của công ty, cán bộ sẽ kiểm tra
các thông tin khai báo trên tờ khai có hợp lệ theo bộ chứng từ và theo quy định thủ
tục hải quan phi mậu dịch hay khơng. Có nhiều trường hợp hải quan không mở tờ khai
cấp số tờ khai phi mậu dịch cho doanh nghiệp vì số lượng hàng nhiều và giá trị hàng
cao. Nếu là hàng mẫu hoặc tặng thì số lượng phải ít và giá trị không cao mới hợp lý.
Hàng tặng là mặt hàng Máy móc. Cơng ty được cấp số tờ khai là 300455712564 và
được phân luồng đỏ.
Do bị rớt tàu mà công ty quên không sửa tên tàu trước khi HQ thông quan nên phải
làm mẫu sửa đổi bổ sung sau thông quan.

14


2.

Kiểm hóa:

Vì là hàng phi mậu dịch nên mức độ kiểm tra luồng là kiểm tra thực tế 100% hàng
trước khi thông quan, tương đương luồng đỏ trong nghiệp vụ hải quan điện tử. Nhân
viên công ty đã được cán bộ hải quan mở tờ khai cho biết số tờ khai trước khi
chuyển qua phân cơng cán bộ kiểm hóa. Nhân viên hải quan sẽ theo dõi trên màn hình
phân cơng cán bộ hải quan kiểm hóa để biết tờ khai này sẽ được cán bộ nào kiểm hóa.
Sau khi biết được cán bộ hải quan nào kiểm hóa cho lô hàng mẫu của công ty. Nhân
viên công ty sẽ điều xe chuyển hàng đến nơi tập trung kiểm hóa của cảng.
Đồng thời gọi cho cán bộ hải quan kiểm hóa, để cán bộ hải quan nắm được tình hình
hàng đã sẵn sàng cho kiểm hóa và tiến hành xuống nơi tập trung hàng kiểm hóa và

15

cùng nhân viên cơng ty tiến hành kiểm. Thường thì kiểm hóa tùy theo mức độ quyết
định của hải quan là 5% hoặc 10% hay 100%.
3.

Nộp thuế và lệ phí hải quan (nếu có):

Vì mặt hàng xuất của cơng ty khơng chịu thuế nên sẽ khơng có phải nhận thơng báo
đóng thuế từ hải quan. Nếu như hải quan kết luận tất cả khai báo của cơng ty đều
chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thơng quan và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp.
4.

Đưa hàng vào kho và thanh lý hải quan:

Sau khi nhận được lại tờ khai đã đóng dấu thơng quan của hải quan kiểm
hóa. Cơng ty tiến hành cho hàng vào kho , khi hàng đưa vào kho sẽ trình booking cho
quản lí kho, quản lí kho sẽ cho cân, đo kích thước lại lơ hàng của cơng ty và ghi chú
lại kích thước và trọng lượng trực tiếp lên booking. Sau đó hàng sẽ được cơng nhân
đem vào kho chờ đóng cont để xuất.
Tiếp theo doanh nghiệp sẽ cầm booking đó qua kho vụ cảng đóng tiền nhân cơng,
booking sẽ được đóng dấu đỏ đã đóng tiền nhân cơng. Sau đó doanh nghiệp sẽ tiến
hành thanh lý hải quan giám sát. Doanh nghiệp cần copy hai bản tờ khai chính đã có
đóng dấu thơng quan. Tờ khai chính cùng với hai bản copy và booking, doanh
nghiệp trình hải quan giám sát. Sau khi kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ, hải quan giám
sát sẽ đóng dấu hải quan lên ơ giám sát tờ khai chính và 2 tờ khai copy. Sau đó hải
quan giám sát chỉ giữ lại 1 bản copy và trả bản chính, 1 bản copy và booking lại cho
doanh nghiệp.
Bước cuối cùng là doanh nghiệp nộp lại quản lý kho bản copy tờ khai đó và
booking.

2.2.6 Gửi thơng tin làm Bill of lading
Sau khi có đầy đủ thơng tin về lơ hàng nhân viên chứng từ lên chi tiết bill
gửi cho forwarder để họ lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra và xác nhận.
Thông tin lên chi tiết bill gồm:
−
−
−
−
−
−
−
−
−

Tên shipper
Tên consignee
Bên nhận thông báo – notify party
Mô tả hàng hoá
Số gross weight
Số khối
Số container/seal
Cảng bốc hàng
Cảng dỡ hàng
16


Forwarder sẽ dựa vào thong tin trên để lên bill nháp gửi lại cho chúng ta kiểm tra:
Nếu bill nháp đúng với yêu cầu của chúng ta và hợp lệ thì sẽ xác nhận với forwarder
chập nhận bill đó và thanh tốn phí làm bill và các phí liên quan cho forwarder. Sau
ngày tàu chạy sẽ sang forwarder để lấy bill chính thức hoặc yêu cầu forwarder

chuyển phát nhanh bill về công ty. Nếu bill nháp không đúng với yêu cầu của chúng
ta thì yêu cầu forwarder chỉnh sửa lại cho khớp với yêu cầu cho đến khi bill
2.2.7 Gửi bộ chứng từ
Công ty thường gửi bộ chứng từ cho khách hàng nhận hàng, chuyển phát nhanh
hoặc làm bill surrender scan gửi bộ chứng từ qua email. Bộ chứng từ thông thường:
- Vận tải đơn- Bill of lading: 1 bộ
- Phiếu đóng gói - Packing list: 3 bản chính
2.3 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng nhập
2.3.1 Khái niệm
Thủ tục hải quan đối với hàng nhập phi mậu dịch là công việc mà người khai hải
quan phải thực hiện theo quy định của luật hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận
tải. Cụ thể ở đây là thủ tục làm hải quan nhập đối với hàng phi mậu dịch.
2.3.2 Địa điểm làm thủ tục hải quan
Địa điểm làm thủ tục hải quan được quy định tại Điều 22 LHQ, Điều 4 Nghị định số
08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ. Theo đó, địa điểm làm thủ tục hải
quan là nơi cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra
thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải.
Địa điểm tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan là trụ sở Chi cục HQ
CK Sân bay Tân Sơn Nhất.
Địa điểm kiểm tra thực tế hàng hóa
Địa ddiemr kiểm tra tại khu vực cửa khẩu càng hàng không dân dụng quốc tế (Chi cục
HQ CK Sân bay Tân Sơn Nhất).
2.3.3 Thời gian khai hải quan và nộp
Theo Điều 25 Luật Hải quan, Khoản 8 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC thời
hạn khai và nộp tờ khai được quy định như sau:
Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước 15
ngày hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Thông báo nhận hàng. Theo như
Bộ chứng từ của Công ty TNHH xây dựng Trung Quốc thì ngày hàng đến và nhận
Thơng báo nhận hàng là ngày 22/02/2016 nên thời gian để Công ty TNHH xây dựng
Trung Quốc khai hải quan khoảng 08/02 – 22/03/2016.

17


2.3.4 Bộ hồ sơ hải quan
Theo khoản 8 Điều 4 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm tờ khai hải
quan, các chứng từ phải nộp hoặc xuất trình cho cơ quan hải quan theo quy định của
Luật Hải quan.
Theo Điều 24 Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:
a.
b.

Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan
Chứng từ có liên quan.

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu:

02 bản chính

Vận tải đơn (Air Waybill) 01 bản sao
Bản kê chi tiết hàng hóa:

01 bản chính, 01 bản sao

Hóa đơn khơng có giá trị thương mại

01 bản sao

Công Văn Nhập Hàng Phi Mậu Dịch

01 bản chính

2.4 Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu Của Cty TNHH Xây Dựng
Trung Quốc ( Đông Nam á )
Bên xuất khẩu: HANGZHOU JINZHOU DECORATIVE MATERIALS CO.,LTD
Bên nhập khẩu: Cty TNHH Xây Dựng Trung Quốc ( Đông Nam á )
Nhập lô hàng: “Tấm nhôm hợp kim”

18


Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng phi mậu dịch

Nhận thông báo hàng
đến và chứng từ liên
quan

Nhà xuất khẩu hoặc Đại lý
hãng tàu/hãng hàng không
(Agent for Carrier)

Thông báo
Không hợp lệ
Kiếm tra tính hợp
lệ và đồng bộ
của chứng từ
Áp mã HS
Chuẩn bị tờ khai
Đăng ký thông tin
hàng (Lên tờ
khai)

Nhận thông tin phản hồi

Mở tờ khai và xuất trình hồ
sơ khai hải quan

Đợi thơng tin về kiểm hàng
hóa

Đưa hàng đến bãi kiểm
hóa
Đóng thuế và lệ phí hải
quan
Thanh lý hải quan

Lấy hàng về
19


Bƣớc 1: Nhận các chứng từ liên quan và tiến hành kiểm tra
1.

Invoice ( Hóa đơn thương mại)
Packing list (Bản kê chi tiết)
Invoice (hóa đơn thƣơng mại)

Số hóa đơn: PO2015011
Ngày: 8/4/2015
Số lượng

Mơ tả

Đơn
(USD)
Nhơm 20.25

giá Số tiền (USD)

Consignee:china 77.59
Tấm
conrtuction
SQ.M
PANEL
(S.E.A)
corporation
320 PCS
SILICONE Dính 3.7
LTD
Số lượng: 17
PKGS
Tổng cộng
USD
Bằng chữ: hai nghìn bảy trăm năm mươi năm phẩy hai đô la

2.
Packing list ( Bản kê chi tiết).
Ngày: 8/4/2015
Kiện Mô tả
Consignee:china 1
conrtuction

(S.E.A)
corporation
16
LTD
Số lượng: 17
PKGS
Tổng cộng
17

N.W.KGS

G.W.KGS

1571.2

1184

2755.20

Tấm Nhôm 467
PANEL

526

Volume
CBM
1.06

SILICONE
Dính

312

320

0.34

788

846

1.4

Bƣớc 2: Chuẩn bị tờ khai

20


IVA

1)

IDB

IDA

IDC

1

Hệ thống
kiểm tra
thanh tốn

2

Kiểm tra hồ sơ

Hệ thống
kiểm tra
thanh tốn

Thơng quan

3

Kiểm tra hồ
sơ, kiểm tra
thực tế hàng

Hệ thống
kiểm tra
thanh tốn

Thơng quan

Thông quan

Áp mã HS

Dịch sản phẩm áp mã HS code dựa vào bảng mã HS – điều này có ý nghĩa rất quan
trọng trong q trình nhập khẩu hàng hóa vì đây là cơ sở để tính thuế. Hàng mẫu lần
này là Tấm nhôm hợp kim.
Đây là mặt hàng Nhôm và các sản phẩm bằng nhôm thuộc chương 76. Nhôm ở dạng
tấm bằng hợp kim nhơm nên thuộc phân nhóm 76.06.12
Dạng khác nên mặt hàng này được áp mã HS: 3402.20.11
2)

Khai trƣớc thông tin hàng – Lên tờ khai (Khai thơng tin nhập khẩu IDA)

Có hai phương thức khai báo hải quan: khai báo hải quan thủ công và khai báo hải
quan điện tử.
Phần mềm khai báo hải quan điện tử hiện nay được áp dụng là ECUS5 VNACCS.

21


Theo TT 38/2015/TT-BTC, từ ngày 01/04/2015, các tờ khai hàng Phi Mậu Dịch sẽ
được khai báo trên Hệ thống VNACCS cụ thể như sau:
Nhập thông tin doanh nghiệp
Từ thanh công cụ Menu, chọn “Hệ thống” => chọn “Danh sách khách hàng (Với đại
lý)” => xuất hiện hộp thoại, chọn “Thêm Mới”, điền đầy đủ thơng tin doanh nghiệp
như hình bên dưới và nhấn nút “Ghi”

Nhập thông tin chung
Trên thanh công cụ Menu chọn “Hệ Thống” => chọn “Chọn doanh nghiệp xuất nhập
khẩu”, hộp thoại xuất hiện sau đó chọn Cơng ty TNHH Xây dựng Trung Quốc ( Đông
Nam Á) vừa mới nhập ở mục “Mã DN”(0301218401) => nhấn nút ”Chọn”
Từ thanh công cụ Menu, chọn “Tờ khai hải quan” => Chọn “Đăng ký mới tờ khai
Nhập khẩu (EDA)” => Hiển thị giao diện và nhập thông tin

Ở thẻ “Thông tin chung” trên màn hình, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập các
thông tin sau, lưu ý các thông tin có dấu sao màu đỏ là những thơng tin bắt buộc phải
Nhập và không thể chỉnh sửa một khi đã truyền tờ khai đi. Các ô màu xám là chỉ tiêu
thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính.
22


Trong q trình khái báo, nếu phần nào khơng rõ, nhân viên khai báo có thể tham
khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình.
Đối với hàng nhập phi mậu dịch:
- Hàng nhập Phi mậu dịch của cơ quan, tổ chức: Khai trên VNACCS, mã loại hình
H11.
- Hàng nhập Phi mậu dịch cá nhân: Làm tờ khai thủ công theo mẫu Tờ khai hàng hóa
nhập khẩu HQ/2015/NK ban hành kèm Phụ lục 04 TT38 (trên mã loại hình ghi thêm
H11).
Hàng mẫu nhập lần này là hàng phi mậu dịch của công ty nên tờ khai được khai báo
trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS, với mã loại hình là H11 (2 [4])

Công ty khai đầy đủ thông tin lên tờ khai điện tử đến chi cục hải quan Cảng Sài Gòn
KVI
Doanh nghiệp chỉ khai phần dành cho doanh nghiệp bao gồm: tên và địa chỉ công ty
người gửi, người nhận, mặt hàng, xuất sứ, số lượng, đơn giá, trị giá nguyên tệ và mã
HS, các thông tin về hóa đơn, vận đơn, địa điểm lưu kho. Doanh nghiệp khơng phải
tính thuế, nếu có phát sinh thuế thì phần áp thuế suất và tính thuế do cán bộ hải quan
hoặc phần mềm khai hải quan điện tử tự động tính.
Một số tiêu chí cần lưu ý khi khai tờ khai phi mậu dịch: Về cơ bản cách khai báo hàng
phi mậu dịch tương tự như cách khai báo hàng kinh doanh VNACCS. Quan trọng nhất
là tiêu chí Trọng Lượng, Số Kiện và Danh Sách Hàng.

23

Một số thông tin chứng từ khác bắt buộc phải nhập trên phần mềm như Invoice, Số
Bill…nếu khơng có thì doanh nghiệp điền vào “KHONGCO” cùng với các tiêu chí
khác. Hải quan sẽ khơng xét đến các tiêu chí này.
- Số B/L hoặc AWB (Master / House): bắt buộc phải có, hàng đã về Việt Nam thì phải
có số Bill rõ ràng.
- Số INVOICE: nếu khơng có, doanh nghiệp điền vào “KHONGCO”, các tiêu chí
khác trên INVOICE: Mã điều kiện giá hố đơn hoặc Phương thức thanh tốn doanh
nghiệp có thể điền vào nhưng trên hải quan sẽ không xét các tiêu chí này.
- Mã phân loại giá hố đơn: nếu doanh nghiệp có Invoice thì tại mục này doanh
nghiệp điền vào “B”
- Hố đơn cho hàng hố khơng phải trả tiền.
- Mã phân loại khai trị giá: “6”
- Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch.
- Mã biểu thuế nhập khẩu + Thuế VAT: giống như tờ khai mậu dịch. Cụ thể với hàng
mẫu của công ty TNHH Xây dựng Trung Quốc (Đông Nam Á) cách khai báo tờ khai
như sau

Vận Đơn
−
−
−

Số vận đơn: SJ5HU040103
Số lượng kiện : 17 PK
Tổng trọng lượng hàng: 846 KGM
24

−
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02CIRCI- CCHQCK
CANG SG KV I
−
Phương tiện vận chuyển: 9999- BRIGHT LAEM CHABANG V.15085
−
Ngày hàng đến: 17/04/2015 (thường dựa vào giấy báo hàng đến để biết được
ngày này)
−
Cảng xếp hàng: CNSHA- SHANGHAI
−
Cảng dỡ hàng: VNCLI- CANG CAT LAI (HCM)
Thông tin chung 2

Hóa đơn: Hóa đơn thương mại
−
−
−
−
−
−
−
−

Số hóa đơn: P02015011
Ngày phát hành: 08/04/2015
Phương thức thanh tốn:KHONGTT ( khơng thanh tốn)
Mã phân loại giá hóa đơn là B – Giá hóa đơn cho hàng hóa khơng phải trả tiền
Điều kiện giao hàng: C&F
Đồng tiền thanh tốn: USD.

Tổng trị giá hóa đơn: 2755.152
Phí bảo hiểm: D

Tại thẻ Danh sách hàng, nhập đầy đủ thơng tin về hàng hóa, mã HS, tên hàng, xuất xứ,
lượng, đơn vị tính,…Tiếp theo nhấn F4 để điền chi tiết vào “Hàng tờ khai nhập”.

25