SLIDE MẪU TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ

Chương 7:

TỔ CHỨC


MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Sau khi nghiên cứu chương này bạn có
thể hiểu
1. Khái niệm về tổ chức
2. Tầm hạn quản trò
3. Quyền hành trong quản trò và cách thức sử
dụng quyền hành.
4. Sự phân cấp quản trò

5. Các yếu tố tác động lên việc xây dựng cơ cấu
tổ chức
6. Các mô hình tổ chức bộ máy của doanh nghiệp


7.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TROØ
1. KHÁI NIỆM

Tổ chức là tiến trình phân chia tổ chức thành
các cấp, các bộ phận; xác định chức năng,
nhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ giữa các
cấp, các bộ phận đó; tuyển chọn, sắp xếp bố
trí nguồn nhân lực, để đảm bảo cho tổ chức
hoạt động đạt hiệu quả cao nhất

Company Logo

TỔ CHỨC
Công việc tổ
chức của một tổ
chức thường
được xem xét trên
ba mặt: tổ chức
bộ máy, tổ chức
công việc, tổ
chức nhân sự.

Công việc tổ
chức là
thành lập các
đơn vị cần
thiết theo
yêu cầu hoạt
động của
một tổ chức.

Xác lập các
mối quan hệ
về mọi mặt,
nhất là về
nghiệp vụ và
quyền hạn,
giữa các cá
nhân và đơn vị
trong tổ chức.

7.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TROØ
2. VAI TROØ
1
Cơ chế
quản trị
vận hành
thông
suốt đảm
bảo cho
việc thực
hiện mục
tiêu

2
Làm tốt2chức
năng tổ chức,
tạo điều kiện
sử dụng hiệu
quả nhất
nguồn nhân
lực và các
nguồn lực
khác của tổ
chức

3

4

3 bộ
Tổ chức
máy hợp lý
tạo môi
trường làm
việc thuận
lợi để người
lao động
phát huy tốt
năng lực

Tổ4chức bộ
máy hợp lý
quyết định
đến năng suất
hiệu quả hoạt
động của tổ
chức, năng
suất lao động


7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC
2. YÊU CẦU

Khoa học

Cân đối

Hợp lý

7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC

Phù hợp với hồn cảnh thực tế

Đơn giản mà hiệu quả

Linh hoạt
Company Logo


7.2 NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG TÁC TỔ CHỨC

Phù hợp với đòi hỏi các qui luật khách
quan

Ổn định và tin cậy…

Company Logo


7.3 CƠ SỞ & NGUYÊN TẮC XD CÔNG TÁC TỔ
CHỨC
1. CƠ SỞ
Có mục tiêu
và chiến lược

Phân công
hợp lý

Phân tích môi
trường bên ngòai

Có nguồn lực
về con người


7.3 CƠ SỞ & NGUYÊN TẮC XD CÔNG TÁC TỔ
CHỨC
2. NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG

Gắn với mục tiêu
Thống nhất chỉ huy
Hiệu quả
Cân đối
Linh họat


7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC
1. TẦM HẠN QUẢN TRỊ

Tầm hạn quản trị (tầm hạn kiểm sốt) là số
lượng nhân viên cấp dưới mà nhà quản trị có
thể điều khiển (giao việc – hướng dẫn – kiểm
tra) hiệu quả.

Company Logo


7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC

Năng lực
của nhà
quản trị

Trình
độ, năng
lực, ý
thức của
cấp dưới

Tính phức
tạp, mức
độ thay
đổi cơng
việc của
cấp dưới


7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC
2. QUYỀN HẠN
Quyền hạn là quyền đưa ra
quyết định và được thuộc cấp
thực hiện
Quyền hạn là chất keo của cơ
cấu tổ chức có tác dụng gắn
kết các hoạt động của doanh
nghiệp
Nhà quản trị sử dụng quyền
hạn như là cơng cụ để thực

hiện các chức năng của mình


7.4 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC
Quyền hạn bao
gồm trách nhiệm
và sự chịu trách
nhiệm
Trách nhiệm
là nghĩa vụ
phải hồn
thành những
nhiệm vụ
được giao.

Sự chịu trách nhiệm
là giao điểm giữa
quyền hạn và trách
nhiệm

Khi khơng đề rõ
mức độ chịu
trách nhiệm thì
cấp dưới dễ
Khi khơng giao đủ dàng biện minh
trách nhiệm hay cho việc khơng
hồn thành
quyền hạn, các nhà
nhiệm vụ của
quản trị sẽ khơng

mình
đòi hỏi cấp dưới
hồn thành đúng
mức nhiệm vụ


7.5 PHƯƠNG PHÁP PHÂN CHIA BỘ
PHẬN TRONG CƠ CẤU TỔ CHỨC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Phân chia theo tầm hạn quản trị
Phân chia theo thời gian
Phân chia theo chức năng
Phân chia theo địa lý
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
Cơ cấu tổ chức theo khách hàng
Phân chia theo quy trình công nghệ và thiết
bị kỹ thuật

Company Logo


1. Phân chia theo tầm hạn quản trị
Tầm hạn quản

trị là khái niệm
dùng để chỉ số
lượng nhân viên
thuộc cấp mà
một nhà quản trị
có thể điều khiển
tốt nhất

Tầng nấc
quản trị có
liên quan
đến các
tầng nấc
trong tổ
chức

Việc xác định
tầm hạn
quản trị rộng
hay hẹp phụ
thuộc vào
năng lực của
các nhà quản
trị


2. Phân chia theo thời gian
Đây là một hình thức phân chia bộ phận lâu đời
nhất
Hình thức này thường áp dụng đối với cấp thấp

nhất trong tổ chức, đó là việc tổ chức hoạt động
theo ca, kíp
Việc phân chia này phù hợp với các tổ chức
phải hoạt động liên tục để khai thác cao nhất
công suất máy móc


3. Phân chia theo chức năng

Việc phân
chia này
được áp
dụng khá
rộng rãi
trong thực tế

Đảm bảo thực
hiện được các
chức năng chủ
yếu của tổ chức
và phát huy được
kiến thức chuyên
môn

Trong một doanh
nghiệp hiên nay
thường chia thành
các bộ phận chức
năng sau: sản xuất,
kỹ thuật, tài chính,

nhân sự,
marketing


4. Phân chia theo địa lý
Các hoat động quản trị được gộp
nhóm theo từng địa phương và
giao cho một người quản lý lãnh
đạo khu vực đó

Tại mỗi khu vực địa lý, việc tổ
chức ở chi nhánh doanh nghiệp đó
cũng có đầy đủ các bộ phận chức
năng như ở tại văn phòng công ty
Company Logo


5. Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

Đây là cách tổ chức của
một doanh nghiệp sản
xuất, kinh doanh nhiều
sản phẩm khác nhau, do
đó, phải thành lập nhiều
bộ phận chuyên kinh
doanh theo từng loại sản
phẩm.
Company Logo

6. Cơ cấu tổ chức theo khách hàng

1
Chia theo
nhóm
khách
hàng

2

3

Căn cứ vào các Cách tổ chức này thường
nhóm khách
được áp dụng cho các cơ
hàng mà phân
sở
kinh
doanh
các
lĩnh
chia các bộ
vực như: Tư vấn pháp
phận cho phù
luật, trường học…
hợp


7. Phân chia theo quy trình công nghệ và
thiết bị kỹ thuật

Một xí nghiệp chia việc sản
xuất của mình theo qui trình
công nghệ sản xuất như: bộ
phận cưa, bộ phận bào, bộ
phận đục đẻo, bộ phận lắp ráp,
bộ phận sơn trong một xí
nghiệp chế biến gỗ.

Company Logo


7.6 PHAÂN QUYEÀN & ỦY QUYỀN

PHÂN QUYỀN

ỦY QUYỀN

Là sự phân
chia quyền
ra quyết
định cho các
cấp trong cơ
cấu tổ chức

Giao cho người khác
thay mặt mình giải
quyết một số công
việc cụ thể trong
phạm vi chức năng

nhiệm vụ của mình,
nhưng vì lý do nào đó
mà mình không đảm
nhận được công việc
Company Logo


1. PHÂN QUYỀN

Các nhà quản trị
cấp dưới phát
Nhà quản trị
có thời gian triển các kỹ năng
tập trung giải của mình, hiểu rõ
quyết các kế các sự kiện thực
tế hơn nên sẽ đưa
hoạch và
ra các quyết định
chiến lược
phù hợp hơn
chung

Nuôi dưỡng
nhiệt tình và
giảm áp lực
giữa các nhà
quản trị


2. ỦY QUỀN

Xác định và đánh giá kết
quả dự kiến.
Phân công nhiệm vụ
Giao quyền hạn để thực
hiện các nhiệm vụ đó

Kieåm tra, giaùm saùt
kết quả

www.t

QUÁ TRÌNH
ỦY QUYỀN