Sáng kiến kinh nghiệm tìm hiểu thực trạng và đề ra giải pháp xây dựng vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán trường THPT lê lai năm học 2014 2015

1. Đặt vấn đề
Xây dựng đội ngũ cán bộ cốt cán nhà trường đảm bảo về số lượng, chất lượng và làm
việc có hiệu quả chất lượng là yếu tố quan trọng để làm tốt công tác quản lý, nâng cao chất
lượng giáo dục ở trường THPT Lê Lai. Từng bước xây dựng trường xanh - sạch - đẹp - hướng
tới tại chuẩn quốc gia theo hướng dẫn của Giám đốc Sở GD & ĐT. Điều lệ trường trung học
đã quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền của Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, tổ trưởng
chuyên môn, nhiệm vụ của giáo viên, giáo viên chủ nhiệm các lớp.
Đối với đội ngũ cán bộ cốt cán nhà trường không chỉ làm tốt công tác giảng dạy, giáo
dục theo phân công của Hiệu trưởng nhà trường mà còn phải làm tốt công tác quản lý, điều
hành, tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong phạm vi công việc được phân công. Đồng
thời đây là cơ sơ quan trọng để Hiệu trưởng có đủ điều kiện đánh giá, có kế hoạch bồi dưỡng,
làm tốt công tác quy hoạch cán bộ, xếp loại cuối năm và là điều kiện để đề nghị công nhận các
danh hiệu thi đua, khen thưởng cuối mỗi năm học.
Chỉ thị của Bộ GD & ĐT năm học 2014 - 2015 đã chỉ rõ: "Tiếp tục triển khai đồng bộ
các giải pháp đổi mới giáo dục phổ thông theo mục tiêu phát triển năng lực và phẩm chất học
sinh; nâng cao kỹ năng ngoại ngữ, tin học; rèn luyện năng lực vận dụng kiến thức vào thực
tiễn; phát triển năng lực sáng tạo và tự học. Tiếp tục triển khai đổi mới phương pháp dạy và
học gắn với đổi mới hình thức, phương pháp thi, kiểm tra và đánh giá kết quả giáo dục theo
hướng đánh giá năng lực người học; kết hợp đánh giá trong quá trình với đánh giá cuối kỳ,
cuối năm học"
Xác định yếu tố con người có vai trò quyết định trong việc thực hiện Chỉ thị về nhiệm
vụ trọng tâm của Bộ GD&ĐT, và hình hình thực tế của nhà trường. Với vai trò trách nhiệm
của Hiệu trưởng, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành đã xác định việc xác
định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán có ý nghĩa quan
trọng để tập thể nhà trường hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Trong thực tiễn làm công tác quản lý, muốn quản lý tốt quá trình dạy và học, đảm bảo
sản phẩm giáo dục phải có chất lượng. Nhà trường, trước hết cán bộ quản lý, cụ thể là Hiệu
trưởng nhà trường phải đặt mục đích, yêu cầu cụ thể và những gì để đội ngũ cán bộ cốt cán
phải làm từ đó từng bước nâng cao chất lượng dạy và học.
Với lý do đó sáng kiến kinh nghiệm này có nhiệm vụ tìm hiểu thực trạng và đề ra giải
pháp xây dựng vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán trường

THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015. Từ đó có biện pháp tiếp tục thực hiện tốt hơn trong những
năm học tiếp theo.

1


2. Giải quyết vấn đề
2.1. Cơ sở lý luận của vấn đề
2.1.1. Cơ sở pháp lý
Quyết định số 2539/1999/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 2009 của Chủ tịch UBND
Tỉnh Thanh Hóa V/v Thành lập trường THPT Lê Lai - huyện Ngọc Lặc;
Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV, ngày 23 tháng 8 năm 2006 về
Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập.
Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT, ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông.
Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Trung học cơ sở, Trung học phổ thông và Trường phổ thông
có nhiều cấp học.
Căn cứ Luật Viên chức số 58/2010/QH12 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về
Tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 41/NĐ-CP, ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ Quy định
về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập.
2.1.2. Cơ sở thực tiễn
* Tình hình nhà trường
Trường THPT Lê Lai được thành lập tháng 11/2009 theo QĐ số: 2539/1999/QĐ-UB
ngày 11 tháng 11 năm 2009 của Chủ tịch UBND Tỉnh Thanh Hóa. Với quy mô của trường có
09 lớp trở lên, số lớp hàng năm do Sở GD & ĐT đưa vào kế hoạch phát triển giáo dục trình
UBND tỉnh quyết định. Học sinh học tại trường thuộc các xã phía Nam huyện Ngọc Lặc.

Quy mô học sinh năm học 2014 - 2015: Số lớp: 29 lớp; số học sinh: 1271 hs
Tổng số CB-GV-CNV: 69 người
* Nội dung hoạt động
Trường THPT Lê Lai có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương
trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THPT do Bộ trưởng Bộ GD & ĐT ban hành. Công
khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất
lượng giáo dục.
- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật.
- Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo
quy định của Bộ GD & ĐT.
- Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục. Phối hợp với gia
đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Nhà
nước.
- Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia các hoạt động xã hội.
- Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
* Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động:
2


- Đối tượng: Tổ chức hoạt động dạy học và giáo dục cho đối tượng học sinh độ tuổi từ
15 trở lên theo qui định của Điều lệ trường trung học.
- Phạm vi: Hoàn thành nhiệm vụ dạy học và giáo dục cho học sinh thuộc các xã phía
Nam huyện Ngọc Lặc.
- Tính chất: Tổ chức hoạt động giảng dạy giáo dục cho học sinh trường trung học phổ
thông.
* Cơ chế hoạt động của nhà trường:
Thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP, ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính

phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, biên chế và tài chính đối
với đơn vị sự nghiệp công lập và Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGD&ĐT-BNV, ngày
15/4/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo – Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu
trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập giáo
dục và Đào tạo thì hiện nay đơn vị thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện
nhiệm vụ, biên chế và tài chính.
* Phạm vi xác định đội ngũ cốt cán ở trường THPT Lê Lai
Do yêu cầu về mặt thời gian và khuôn khổ của một sáng kiến kinh nghiệm, đội ngũ cán
bộ cốt cán được xác định theo cơ cấu như sau:
- Các thành viên trong Ban giám hiệu; Thư kí hội đồng
- Chủ tịch công đoàn, phó chủ tịch công đoàn
- Bí thư đoàn trường, phó bí thư đoàn trường
- Tổ trưởng, phó tổ trưởng chuyên môn
- Tổ trưởng tổ Văn phòng, tổ trưởng tổ chủ nhiệm
2.2. Thực trạng của vấn đề
2.2.1. Thực trạng về đội ngũ cốt cán
* Tình hình đội ngũ
Biên chế năm học 2014 – 2015 được tính đến thời điểm 31 tháng 5 năm 2015
Tổng số lớp: 29 lớp, tổng số học sinh: 1271 học sinh.
Đội ngũ cán bộ giáo viên:
- Cán bộ quản lý: 3 người (có 01 trình độ Thạc sỹ)
+ Hiệu trưởng: Trần Hữu Hải
+ Phó hiệu trưởng: Đinh Xuân Lắm, Lê Hồng Kỳ
- Chi bộ có 36 đảng viên
- Giáo viên: 59 người, trong đó có 14 giáo viên trình độ trên chuẩn
Cơ cấu môn học và trình độ như sau:
TT
Môn
Số
Trình độ

Nữ
Nữ dân
Ghi chú
lượng
thạc sỹ
tộc
1 Toán
11
7
2
1
2 Lý
5
2
3
1
3 Hóa
5
1
4
2
4 Sinh
5
2
3
2
5 CN (KTNN)
1
0
1

0
6 CN (KTNN)
0
0
0
0
7 Văn
10
1
8
2
3


TT

Môn

Số
Trình độ
Nữ
Nữ dân
Ghi chú
lượng
thạc sỹ
tộc
8 Tin
1
0
1

1
9 Sử
4
0
3
2
10 Địa
4
0
2
1
11 GDCD
3
0
1
0
12 Tiếng Anh
6
1
4
2
13 Thể dục
3
0
0
0
14 Quốc phòng
1
0
0

0
Tổng cộng
59
14
32
14
- Nhân viên hành chính: 6 người
* Tình hình cơ sở vật chất:
- Phòng học: 37 phòng, trong đó có 27 phòng học kiên cố 2 tầng trở lên, thiếu các
phòng chức năng: Thư viên, thiết bị, nhà tập đa năng, thực hành thí nghiệm, phòng học bộ
môn,
Tuy nhiên, với sự cố gắng của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân. Nhà trường đã từng bước
đi vào ổn định, đặt được niềm tin với lãnh đạo huyện, Sở GD&ĐT, phụ huynh học sinh, cấp ủy
chính quyền các xã có học sinh học tập và rèn luyện tại trường. Thành tích nổi bật là: Chi bộ:
2012, 2013, 2014 đạt danh hiệu chi bộ TSVM (Năm 2014 đạt danh hiệu trong sạch vững
mạnh tiêu biểu)
Từ năm 2010 - 2011 đến nay Nhà trường đã được 01 lần Giám đốc Sở tặng Giấy khen;
02 lần Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng Khen, Công nhận Tập thể lao động xuất sắc và 01 lần
Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen.
* Về Cơ cấu tổ tổ chuyên môn, Tổ chức đoàn thể, các hội trong nhà trường năm học
2014 - 2015 như sau:
TT Ban giám hiệu/Tổ chuyên
Số
Cá nhân kiêm nhiệm
môn/ Tổ chức đoàn thể
lượng
1 Hiệu trưởng
01
Giám đốc Sở bổ nhiệm, kiêm Bí thư chi bộ
2 Phó hiệu trưởng

02
Giám đốc Sở bổ nhiệm, 01 tham gia cấp ủy,
kiêm phó bí thư chi bộ
3 Chủ tịch công đoàn
01
01 Phó hiệu trưởng kiêm nhiệm
4 Phó chủ tịch công đoàn
01
Tổ trưởng tổ Sinh - CN kiêm nhiệm
5 Thư kí Hội đồng
01
Giáo viên Văn, cấp ủy viên
6 Bí thư đoàn trường
01
Giáo viên toán kiêm nhiệm, kiêm nhiệm cấp
ủy chi bộ
7 Phó bí thư đoàn trường
02
Giáo viên Toán, Giáo viên Sử kiêm nhiệm
8 Tổ trưởng tổ Toán - Tin
01
Giáo viên Toán, kiêm phụ trách ứng dụng
công nghệ thông tin trong Nhà trường
9 Tổ phó tổ Toán - Tin
01
Giáo viên Toán
10 Tổ trưởng tổ Lý - Hóa
01
Giáo viên Lý
11 Tổ phó tổ Lý - Hóa

01
Giáo viên Hóa
12 Tổ trưởng tổ Sinh - CN
01
Giáo viên Sinh
4


TT

Ban giám hiệu/Tổ chuyên
Số
Cá nhân kiêm nhiệm
môn/ Tổ chức đoàn thể
lượng
13 Tổ trưởng Tổ Văn
01
Giáo viên Văn
14 Tổ phó tổ Văn
01
Giáo viên Văn
15 Tổ trưởng Tổ Sử - Địa 01
Giáo viên Địa
GDCD
16 Tổ phó Tổ Sử - Địa - GDCD
01
Giáo viên Sử
17 Tổ trưởng tổ Ngoại ngữ
01
Giáo viên tiếng Anh

18 Tổ tưởng tổ TD - QP
01
Giáo viên Thể dục
19 Tổ trưởng tổ Văn phòng
01
01 phó hiệu trưởng kiêm nhiệm
20 Tổ trưởng tổ chủ nhiệm
01
Tổ phó tổ Sử - Địa - GDCD kiêm nhiệm
Tổng cộng
22
* Về cơ cấu trình độ trên chuẩn của đội ngũ cốt cán năm học 2014 - 2015
TT
Cơ cấu tổ chức, bộ phận
Số lượng trên
Ghi chú
chuẩn
1 Ban giám hiệu
01
2 Phó chủ tịch công đoàn
01
3 Bí thư đoàn trường
01
4 Phó bí thư đoàn trường
01
5 Các tổ chuyên môn
04
Tổng cộng
08
2.2.2. Thực trạng về xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ

cốt cán từ năm học 2013 - 2014 trở về trước.
Những năm học trước việc xác định vị trí việc làm đã được trình bày trong Đề án Vị trí
việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự nghiệp công lập đã
được nhà trường báo cáo Giám đốc Sở. Tuy nhiên trong đề án này đã đề cập
Thống kê những công việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi
lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện, gồm:
a) Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành của:
+ Người đứng đầu cơ quan, đơn vị: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng.
+ Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các tổ chức cấu thành của đơn vị do
cơ quan có thẩm quyền quy định: Tổ trưởng, Tổ phó các tổ
b) Những công việc thực thi, thừa hành mang tính chuyên môn, nghiệp vụ của viên chức,
trong đó tách rõ:
+ Công việc thực thi, thừa hành thuộc về chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp
của đơn vị (công việc hoạt động nghề nghiệp): Gồm 15 vị trí cần 69 người
+ Công việc thực thi, thừa hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều
hành và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị (công việc hỗ trợ, phục vụ). Gồm 6 vị trí cần 6
người
Đề án chưa đề cập đến các công viêc khác, nhưng có tác dụng hỗ trợ góp phần nâng
cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường. Và thường chỉ tập trung vào một số chức
danh trong Ban giám hiệu, Thư kí Hội đồng, Bí thư Đoàn thanh niên. Điều này đã gây nên ôm
5


đồm công việc cho một số cá nhân, chưa tạo điều kiện để các cá nhân khác có điều kiện thể
hiện khả năng của mình. Đồng thời cũng gây cản trở cho việc đánh giá, xếp loại, bình xét cá
danh hiệu cuối năm học.
Các năm học trước Lãnh đạo nhà trường chưa thống kê, phân loại nhưng công việc
trong nhà trường. Để từ đó phân công cho hợp lý, phù hợp với cá nhân. Hơn nữa chưa gắn với
công tác quy hoạch nguồn cán bộ quản lý lãnh đạo đạo nhà trường giai đoạn 2015 - 2020.
Từ đó đã ảnh hưởng đến việc chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo

điều hành và kiểm tra đánh giá. Một số nội dung việc bị chậm tiến độ, hoặc chất lượng công
việc không cao.
2.3. Giải pháp và tổ chức thực hiện
Xây dựng vị trí việc làm gắn với phân công công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
là yêu cầu quan trọng, thực hiện theo hướng dẫn của của Sở giáo dục và đào tạo, Điều Lệ
trường trung học và chế độ làm việc của giáo viên theo quy định của Bộ GD&ĐT. Công việc
này đặt ra cho người hiệu trưởng phải có tầm nhìn, định hướng, và nhìn nhận đánh giá năng lực
trách nhiệm và sở trường công việc của mỗi cán bộ cốt cán nhà trường. Xác định các nội dung
việc làm, công việc cụ thể. Đồng thời phân công giao nhiệm vụ phải đảm bảo đúng chuyên
môn, phù hợp với năng lực sở trường công tác, gắn với chức trách nhiệm vụ của mỗi cá nhân.
Ngay từ đầu năm học 2014 - 2015 hiệu trưởng đã xác định đây là nhiệm vụ quan trọng góp
phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học. Tổ chức thực hiện bằng các giải pháp sau:
2.3.1. Xác định vị trí việc làm và công việc trong nhà trường
2.3.1.1. Xác đinh vị trí việc làm
Trên cơ sở thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của đơn vị nêu trên, Hiệu trưởng chỉ đạo, triển khai việc tổng hợp và phân nhóm công việc như
sau:
a) Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo: Gồm Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng;
Quản lý, điều hành: Bao gồm từ vị trí tổ trưởng và tổ phó trở lên
b) Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp (công việc thực thi, thừa
hành thuộc về chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của đơn vị). Bao gồm: giáo viên
dạy các môn học, giáo viên làm công tác Đoàn:
c) Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ phục vụ (công việc thực thi, thừa hành mang
tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị).
Bao gồm: nhân viên giáo vụ, văn thư lưu trữ, thư viện, công tác thiết bị thí nghiệm, kế toán, thủ
kho, thủ quỹ, y tế học đường, kỹ thuật CNTT, điện nước, lái xe, bảo vệ, VSMT, tạp vụ:
2.3.1.2. Xác định công việc trong nhà trường
Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ của mỗi năm học, Hiệu trưởng đã tổng
hợp, xác định có những nhóm công việc sau:
Nhóm

Nội dung công việc
công việc
A
Quản lý hành chính
A1
Hành chính quản trị
Quản lý văn bản đi
Quản lý văn bản đến
Lưu trữ hồ sơ học sinh
6


Nhóm
công việc

A2

A3

Nội dung công việc
Trả hồ sơ học sinh
Cấp giấy chứng nhận học lực
Phát bằng tốt nghiệp
Lập kế hoạch phát triển GD và dự toán thu-chi NS hàng năm
Lập kế hoạch năm học
Lập kế hoạch chuyên đề
Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần
Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch
Lập báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo hồ sơ thống kê theo PM V.MIS.
Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, báo cáo tại Đại hội công chức

hàng năm
Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất
Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục
Ban hành các quyết định
Ứng dụng CNTT trong quản lý, hệ quản lý V.MIS
Nhân sự
Quản lý hồ sơ lý lịch
Tuyển dụng giáo viên, nhân viên
Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc
Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên
Giải quyết thuyên chuyển, nghỉ việc
Bổ nhiệm cán bộ
Xét thi đua khen thưởng
Kỷ luật giáo viên, nhân viên
Tổ chức bộ máy nhà trường
Quản lý lao động
Duyệt thừa giờ
Nâng lương, hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo, thâm niên vượt khung, nâng
lương trước thời hạn.
Nghỉ theo chế độ
Làm sổ bảo hiểm xã hội
Kiểm tra nội bộ
Xây dựng tiêu chuẩn, kế hoạch kiểm tra nội bộ hàng năm, báo cáo công tác
kiểm tra nội bộ, kiểm tra hoạt động sư phạm giáo viên
Giải quyết khiếu nại
Xử lý tố cáo
Kê khai tài sản, thu nhập
Tài chính
Lập dự toán thu chi
Thực hiện thu chi

7


Nhóm
công việc

A4
A5

A6
B
B1

B2

Nội dung công việc
Lập báo cáo tài chính, quyết toán
Công khai tài chính
Kiểm tra tài chính
Các khoản đóng góp, quyên góp của các Tổ chức phát động
Tài sản
Thư viện
Xây dựng thư viện theo chuẩn
Quản lý thư viện điện tử (Nếu có)
Kiểm kê thư viện
Xây dựng phòng bộ môn theo chuẩn
Kiểm kê thiết bị
Mua sắm thiết bị
Công tác quản trị
Khu tập thể giáo viên

Quản lý dạy và học
Giảng dạy của giáo viên
Phân công giảng dạy và chủ nhiệm lớp
Xếp thời khóa biểu
Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn
Hội thảo chuyên đề chuyên môn
Sinh hoạt chuyên môn
Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức đánh giá cấp trưởng, gửi tham
gia cấp Tỉnh.
Quản lý việc dạy thêm, học thêm
Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp
Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn
Theo dõi công tác kiêm nhiệm của giáo viên
Kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn, giáo viên theo quy định.
Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay
Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường
Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường
Theo dõi công tác nhân viên hành chính
Lập kế hoạch chuyên môn
Dự giờ hoạt động sư phạm của giáo viên
Học tập của học sinh
Lập hồ sơ học sinh
Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp
Cấp giấy xác nhận
Tuyển sinh đầu cấp
8


Nhóm

công việc

C

Nội dung công việc
Học sinh chuyển đến, chuyển đi
Học sinh không được lên lớp
Học sinh bỏ học, thôi học
Giải quyết học sinh học lại
Kỷ luật học sinh
Đăng ký môn, chủ đề tự chọn
Xếp lớp, phân ban
Theo dõi chuyên cần
Theo dõi hạnh kiểm và học lực
Quản lý học nghề
Phụ đạo học sinh yếu, kém
Bồi dưỡng học sinh giỏi
Tổ chức kiểm tra định kỳ, giữa kỳ, cuối kỳ.
Thi/Xét tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình
Hướng dẫn, tư vấn tuyển sinh, thu nạp hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ và TCCN
Hàng năm.
Xét kết quả học tập, hạnh kiểm, xếp loại thể lực học sinh cuối năm
Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh
Tổ chức rèn luyện trong hè
Kiểm tra lại môn học
Quản lý học sinh năng khiếu
Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp
Giáo dục học sinh cá biệt
Quản lý học sinh diện chính sách
Hoạt động giáo dục khác

Khai giảng năm học
Tổng kết năm học
Hội thao TDTT, Hội khỏe Phù Đổng
Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi của trẻ
Tổ chức tham quan ngoại khóa
Công tác xã hội hóa giáo dục
Phổ biến giáo dục pháp luật
Giáo dục bảo vệ môi trường, bảo vệ rừng
Giáo dục an toàn giao thông
Giáo dục phòng, chống ma túy
Giáo dục quốc phòng – an ninh, Giáo dục thể chất
Xây dựng trường chuẩn quốc gia
Phòng cháy chữa cháy
An toàn thực phẩm
Phòng chống thuốc lá
9


Nhóm
công việc

Nội dung công việc

Phòng chống bão lụt, thiên tai, tai nạn, thương tích
Hướng dẫn liên hệ làm CMTND học sinh
Y tế trường học, vệ sinh môi trường, bảo vệ môi trường
Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích
Nội dung học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
Chống tiêu cực trong thi cử, bệnh thành tích trong giáo dục
Tổ chức hoạt động các ngày lễ lớn

Giao lưu kết nghĩa
Học tập kinh nghiệm
Công tác xã hội - từ thiện
Công tác khuyến học
Công tác giáo dục hướng nghiệp, dạy nghề
Vì sự tiến bộ của phụ nữ
Chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học
Giáo dục địa phương
Thực hiện “3 công khai” và “4 kiểm tra”
Tổ chức hội nghị cán bộ công chức
Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh
Hướng dẫn đọc báo, lưu trữ báo chí Nhà trường, Báo, Tạp chí của Đảng
Nền nếp học sinh, trực tuần của các lớp
Công tác học sinh, sinh viên
3.2.2. Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu và đội ngũ cốt cán
3.2.2.1. Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu
a. Hiệu trưởng
Phụ trách chung: Lãnh đạo, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của
các Phó Hiệu trưởng, Tổ chuyên môn, Giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ môn, nhân viên
hành chính, điều phối công việc giữa các Phó Hiệu trưởng để đảm bảo đúng chức trách thẩm
quyền.
Cụ thể:
- Công tác giáo dục chính trị tư tưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên; học sinh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học; quản lý tổ chức bộ máy
của nhà trường;
- Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh; chỉ đạo quản lý chuyên môn, quyết định phân
công công tác, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên, nhân viên; chỉ đạo
quản lý và tổ chức giáo dục học sinh. Tiếp nhận học sinh chuyển trường, đồng ý cho học sinh
chuyển trường,
- Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường; chủ tài khoản, công tác kế

hoạch, tài vụ, mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản và sửa chữa; ứng dụng công nghệ thông
tin vào quản lý và dạy học;

10


- Công tác đối ngoại của nhà trường và công tác phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị
ngoài nhà trường;
- Công tác thanh kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo; thi đua khen thưởng, kỷ luật giáo
viên, nhân viên và học sinh. Xếp loại đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên; tuyển sinh tuyển
dụng, hội đồng xét lương. Công tác phòng, chống tham những, tiêu cực, lãng phí; Công tác
kiểm định chất lượng giáo dục;
- Phụ trách các tổ: Sinh - Công nghệ, Ngoại ngữ. Duyệt trang đầu học bạ lớp 10, kiểm
tra kí duyệt Học bạ lớp 12. Sinh hoạt chuyên môn tại Tổ Sinh - Công nghệ. Kiểm tra kí duyệt
Sổ gọi tên và ghi điểm
- Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, Chủ tịch Hội đồng kỉ luật cán bộ giáo viên
nhân viên; Chủ tịch Hội đồng lương; Hội đồng lương; Hội đồng xét tuyển giáo sinh giáo viên;
Trưởng ban kiểm tra các môn văn hóa học kì, cả năm, kiểm tra khảo sát giữa kì, kiểm tra khảo
sát chất lượng các môn thi tốt nghiệp; Trưởng ban kiểm tra nội bộ trường học;
- Trưởng ban chỉ đạo cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương Chủ tịch Hồ Chí
Minh”, cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; cuộc vận động
"Mỗi thầy cô giáo là tấm đạo đức, tự học và sáng tạo", Trưởng ban vì sự tiến bộ của phụ nữ;
- Và các công việc khác theo quy định của pháp luật.
b. Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn
Phụ trách chuyên môn. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật về các nội
dung công việc sau:
- Dự kiến Phân công giáo viên giảng dạy chính khóa, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo
học sinh yếu kém;
- Chỉ đạo Thư kí hội đồng xếp thời khóa biểu của trường; Chủ trì việc xây dựng và tổ
chức thực hiện quy chế chuyên môn trong nhà trường.

- Phụ trách công tác xã hội - từ thiện, bảo vệ môi trường và an toàn vệ sinh thực phẩm,
công tác y tế trường học
- Phụ trách công tác dạy nghề - giáo dục hướng nghiệp, hoạt động giáo dục ngoài giờ
lên lớp,
- Phụ trách đổi mới phương pháp dạy và học, tham mưu về việc chọn cử giáo viên
tham gia các lớp tập huấn, chuyên đề theo hướng dẫn của Sở.
- Phụ trách hoạt động dạy thêm học thêm, tham mưu trong việc sử dụng nguồn kinh phí
học thêm theo hướng dẫn của Sở,
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn của trường; Hướng
dẫn giáo viên đăng kí và hoàn thành sáng kiến kinh nghiệm, hoàn thành hồ sơ báo cáo Sở;
Thường trực công tác đăng kí các danh hiệu thi đua, chuẩn bị hồ sơ cho việc đánh giá xếp loại,
xét các danh hiệu thi đua cán bộ, giáo viên, nhân viên hàng năm;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện ra đề, kiểm tra, coi thi, chấm thi học kì, cả
năm, khảo sát chất lượng, khảo sát chất lượng các môn thi tốt nghiệp
- Kiểm tra duyệt hồ sơ giáo án, sổ điểm cá nhân của giáo viên; kế hoạch giảng của giáo
viên,
- Phụ trách các tổ chuyên môn Lý - Hóa, Toán - Tin; Sinh hoạt chuyên môn ở tổ Lý Hóa, Kiểm tra kí duyệt học bạ lớp 11
- Và công tác khác khi được phân công;
11


c. Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, nề nếp
Phụ trách công tác bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất phòng học, thiết bị đồ dùng dạy
học, công tác thư viên trường học, quản lý nền nếp học sinh. Chịu trách nhiệm trước Hiệu
trưởng và pháp luật về các nội dung công việc sau:
- Chỉ đạo công tác thực hiện Nội quy của học sinh; giáo dục học sinh đạo đức trong nhà
trường; Chủ tịch Hội đồng kỉ luật học sinh; kiểm tra đánh giá hoạt động công tác chủ nhiệm
lớp; tổ chức kiểm tra, bàn giao cơ sở vật chất phòng học vào đầu và kết thúc năm học; tổ chức
việc kiểm tra, đánh giá, xếp loại công tác chủ nhiệm lớp của giáo viên được phân công công tác
chủ nhiệm.

- Phụ trách công tác khuyến học, phòng chống Matúy - HIV/AIDS, Phụ trách an toàn
giao thông, quốc phòng - an ninh, giáo dục thể chất, phòng cháy chữa cháy,
- Phụ trách công tác Hội diễn, Hội thi văn nghệ - TDTT, Hội khỏe phù đổng, tham mưu
tổ chức các ngày kỉ niệm trong năm, khai giảng, Sơ kết, tổng kết năm học;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện: Ban An toàn giao thông, Ban Phòng chống
tội phạm học đường, Ban Lao động;
- Phụ trách các tổ chuyên môn Văn, Sử - Địa - GDCD, Thể dục - quốc phòng; trực tiếp
điều hành hoạt động tổ Văn phòng, sinh hoạt chuyên môn tại tổ Văn, kí duyệt học bạ lớp 10,
hàng tuần kiểm tra kí duyệt Sổ đầu bài.
- Và công tác khác khi được phân công,
3.2.2.2. Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cốt cán
Đội ngũ cán bộ cốt cán được xác định có vai trò quan trọng trọng việc thực hiện nhiệm
vụ năm học. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy theo phân công trong thời khóa biểu.
Còn được Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ theo các nội dung sau:
TT
Vị trí việc làm
Nội dung công việc được phân công
1 Thư kí Hội đồng - Kiêm nhiệm cấp ủy viên;
- Dự thảo kế hoạch năm học, kế hoạch công tác tháng; Báo cáo
Sơ kết học kì I, cả năm, Báo cáo công tác giáo dục dân tộc;
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ Hội nghị viên chức đầu năm học;
- Soạn thảo các loại quyết định hành chính trình Hiệu trưởng kí
ban hành;
- Tham gia thư kí các Hội đồng trong nhà trường;
- Phụ trách công tác tuyển sinh lớp 10;
- Làm công tác tổ chức của Lễ Khai giảng, Tổng kết năm học, kỉ
niệm ngày nhà giáo Việt nam 20/11;
2 Bí thư đoàn
- Kiêm nhiệm cấp ủy viên;
trường

- Phụ trách công tác học sinh, sinh viên;
- Tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp;
- Công tác tuyên truyền, tổ chức các ngày lễ trong năm; Hội thi,
hội diễn, Hội diễn văn nghệ - TDTT trong học sinh;
- Hướng dẫn liên hệ làm CMND cho học sinh;
- Công tác y tế trường học;
- Công tác tư vấn hướng nghiệp;
3 Phó bí thư đoàn
- Kiệm nhiệm trưởng ban thanh tra nhân dân;
12


TT

4

5

6

7

8
9
10

Vị trí việc làm
trường

Nội dung công việc được phân công

- Tham mưu giúp hiệu trưởng công tác kiểm tra nội bộ trường học
theo hướng dẫn của Giám đốc Sở; tham mưu cho hiệu trưởng
trong việc xây dựng tiêu chuẩn, kế hoạch kiểm tra nội bộ hàng
năm, báo cáo công tác kiểm tra nội bộ, kiểm tra hoạt động sư
phạm của giáo viên;
- Giúp hiệu trưởng trong công tác kê khai tài sản, thu nhập hàng
năm.
- Phụ trách nội dung giáo dục an toàn giao thông;
Phó bí thư đoàn
- Kiêm nhiệm dẫn các chương trình văn nghệ trong các Lễ khai
trường
giảng, Tổng kết năm học, các ngày kỉ niệm trong năm học;
- Giúp việc Hiệu trưởng về nội dung giáo dục địa phương; Liên
hệ, tổ chức cho học sinh tham qua khu di tích Lam Kinh, Đền Tép
- Lê Lai; hoạt động ngoại khóa thuộc chuyên môn Sử;
- Phụ trách tuyên truyền về nội dung biển đảo;
Tổ trưởng tổ Toán - Phụ trách nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà
- Tin
trường;
- Quản trị hệ thống EMIS, PMIS, vnedu;
- Phụ trách kì thi cuối cấp (THPT QG), hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ,
TCCN; tham gia tập huấn về công nghệ thông tin phục vụ các kì
thi trong năm
- Phụ trách báo cáo thông tin theo yêu cầu của Phòng KHTC;
Tổ trưởng Tổ Lý - - Phụ trách 3 cuộc thi: Khoa học kĩ thuật, Vận dụng kiến thức liên
Hóa
môn để giải quyết các vấn đề thực tiễn dành cho học sinh trung
học và dạy học theo chủ đề tích hợp dành cho giáo viên;
- Phụ trách việc triển khai chuyên đề, tập huấn sau khi giáo viên
cốt cán tham gia tập huấn do Sở GD & ĐT tổ chức;

Tổ trưởng tổ Sinh - Phụ trách nội dung giáo dục môi trường, ma túy - HIV/AIDS,
- Công nghệ
phòng chống thuốc lá; an toàn thực phẩm;
- Phụ trách công tác thi đua khen thưởng;
- Phụ trách công tác đúc rút sáng kiến kinh nghiệm;
- Giúp việc Hiệu trưởng trong việc đánh giá xếp loại theo chuẩn
Hiệu trưởng, chuẩn giáo viên; chuẩn bị hồ sơ báo cáo nạp Sở về
công tác đánh giá xếp loại cuối năm;
Tổ trưởng tổ Văn Giúp việc Hiệu trưởng trong việc đánh giá kiểm định chất lượng
giáo dục, phụ trách nội dung viết thư UPU hàng năm theo hướng
dẫn của Giám đốc Sở
Tổ trưởng tổ Sử - - Phụ trách công tác pháp chế, tuyên truyền, phổ biến và giáo dục
Địa - GDCD
pháp luật trong nhà trường;
Tổ phó Tổ Sử - Kiêm nhiệm cấp ủy viên
Địa - GDCD
- Kiêm nhiệm tổ trưởng tổ chủ nhiệm: Giúp việc hiệu trưởng để
làm tốt công tác chủ nhiệm lớp;
- Giúp hiệu trưởng trong việc tổ chức Hội nghị phụ huynh trong
13


TT

Vị trí việc làm

Nội dung công việc được phân công

năm học;
11 Tổ trưởng tổ TD - - Kiêm nhiệm trưởng ban nề nếp;

QP
- Phụ trách các Hội thao TDTT, Hội khỏe phù đổng và Hội thao
GDQP trong năm học;
- Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy;
2.3.3. Xác định quy trình công việc gắn với việc xây dựng các quy chế, quy định trong
nhà trường
2.3.3.1. Xác định quy trình công việc
Sau khi hiệu trưởng dự kiến phân công việc cho đội ngũ cán bộ cốt cán. Hiệu trưởng tổ
chức Họp ban giáp hiệu, thống nhất ý kiến và điều chỉnh nếu có. Tiếp tục họp đội ngũ cán bộ
chủ chốt để tham khảo ý kiến. Quyết định cuối cùng Hiệu trưởng ban hành Quyết định về việc
phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán. Cá nhân được phân công thực hiện tốt nhiệm
vụ được giao.
Để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, cá nhân được phân công chủ động thực hiện
nhiệm vụ trên các phương diện sau:
- Chủ động trong việc tham mưu đề xuất với Hiệu trưởng về nội dung công việc được
phân công nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng hiệu quả công việc;
- Chủ động trong việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sau khi đã được hiệu
trưởng phê duyệt kế hoạch thực hiện;
- Chủ động trong việc phối hợp với các tổ chức, cá nhân để nâng cao chất lượng công
việc;
- Chủ động trong việc báo cáo kết quả tổ chức thực hiện và đề xuất trong thi đua khen
thưởng.
- Chủ động trong việc bảo quản, quản lý hồ sơ công việc do mình phụ trách, khi hết chu
kì công việc hoặc hết mỗi năm học liên hệ để nạp về bộ phận văn thư lưu trữ để thuận tiện công
tác khai thác khi cần thiết,
Để làm tốt công việc yêu cầu cá nhân được phân công phải bảo đảm các yêu câu sau:
- Nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Đảm bảo yêu cầu, tuân thủ hướng dẫn chuyên môn của Giám đốc Sở GD & ĐT, ý
kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Đảm bảo về mặt tiến độ thời gian, kịp thời, chính xác và hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc

phối hợp trong công tác;
Xác định quy trình công việc như sau:
Bước 1: Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc công văn hướng dẫn của
ngành;
Bước 2: Cá nhân phụ trách công việc chủ động xây dựng kế hoạch hoặc hướng hướng
dẫn thực hiện;
Bước 3: Trình Hiệu trưởng phê duyệt hoặc kí ban hành.
Bước 4: Chuyển kế hoạch hoặc hướng dẫn đã được phê duyệt đến bộ phận cá nhân
thực hiện (bằng mail hoặc trực tiếp). Tuy nhiên, chủ yếu là qua con đường hộp thư điện tử do
Sở lập.
Bước 5: Theo dõi, cập nhật thông tin về công việc được phân công.
14


Bước 6: Báo cáo kết quả thực hiện công việc đã triển khai
Hình thức: trực tiếp hoăc trong các phiên họp khi hiệu trưởng triệu tập
Bước 7: Hoàn thiện báo cáo (gửi Sở nếu có); thu thập hồ sơ phục vụ công tác lưu trữ;
2.3.3.2. Xây dựng các quy chế, quy định
Phân công công việc phải gắn liền với việc xây dựng các quy chế; quy chế quy định rõ
trách nhiệm và cách thức tổ chức công việc để cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực
hiện.
Việc xây dựng và ban hành quy chế được hoàn thiện mỗi đầu năm học, hàng năm đều
có bổ sung điều chỉnh để phù hợp với việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.
Hiệu trưởng đã tổ chức xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện một số quy chế quan
trọng sau:
- Quy chế làm việc của trường THPT Lê Lai;
- Quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu trường THPT Lê Lai;
- Quy chế chi tiêu nội bộ;
- Quy chế chuyên môn;
- Quy chế công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức cuối năm học;

- Quy chế tăng lương trước thời hạn;
- Quy định cho điểm, đánh giá xếp loại viên chức theo tháng, học kì và cả năm;
- Quy định đánh giá xếp loại giờ dạy của các lớp;
2.3.4. Thực hiện các biện pháp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực
quản lý điều hành, trình độ sử dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ cốt cán
2.3.4.1. Mục đích yêu cầu:
Đảm bảo cán bộ cốt cán đủ điều kiện về phẩm chất và năng lực đáp ứng yêu cầu Hiệu
trưởng phân công.
Đồng thời công tác bồi dưỡng phải gắn với việc thực hiện nhiệm vụ BDTX theo hướng
dẫn của Giám đốc Sở GD & ĐT, gắn với chuẩn hiệu trưởng, chuẩn giáo viên theo quy định tại
Thông tư 29 và 30 về chuẩn Hiệu trưởng và chuẩn giáo viên của Bộ GD & ĐT; đảm bảo đáp
ứng phục vụ tốt vị trí việc làm cá nhân đảm nhận và phân công nhiệm vụ của hiệu trưởng.
2.3.4.2. Nội dung bồi dưỡng
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng tập trung vào các nội dung sau:
a. Bồi dưỡng về chính trị, thời sự, các Nghị quyết, chính sách của Đảng, Nhà nước như:
Nghị quyết của Ban chấp hành Trung ương Đảng, của Tỉnh ủy Thanh Hóa, của cấp ủy địa
phương. Bao gồm: Tổng quát về nhiệm vụ kinh tế xã hội, đi sâu về quan điểm đường lối phát
triển Giáo dục – Đào tạo giai đoạn 2010 – 2015; Chỉ thị nhiệm vụ năm học của Bộ Giáo dục và
Đào tạo; các nội dung về đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ năm học;các văn bản chỉ đạo
của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
b. Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho giáo viên, các nội dung nhằm đáp ứng
yêu cầu thực hiện nhiệm vụ phát triển giáo dục theo năm học, cụ thể:
- Một số vấn đề chung về dạy học theo định hướng phát triển năng lực học sinh; một số
kỹ thuật đánh giá và sử dụng kỹ thuật đánh giá trong quá trình tổ chức dạy học.
- Những định hướng đổi mới việc kiểm tra, đánh giá trong quá trình dạy học ở trường
trung học.
15


- Xây dựng khung đánh giá theo định hướng năng lực, hệ thống câu hỏi, bài tập cho

việc đánh giá trong quá trình dạy học theo định hướng phát triển năng lực của học sinh theo
từng môn học.
- Xây dựng tài liệu và tổ chức về kiểm tra, đánh giá trong quá trình dạy học theo định
hướng phát triển năng lực của học sinh.
c. Bồi dưỡng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch dạy học theo hướng tích hợp; Phương pháp
dạy học tích cực; Kĩ thuật kiểm tra đánh giá trong dạy học; Lập kế hoạch công tác chủ nhiệm.
d. Bồi dưỡng về công tác quản lý, điều hành; phương pháp xây dựng kế hoạch; trình độ
sử dụng tin học trong công việc; bồi dưỡng về thể thức văn bản hành chính trong trường học.
2.3.4.3. Hình thức bồi dưỡng
- Tự bồi dưỡng gắn với công tác BDTX theo quy định của Bộ;
- Chọn cử tham gia các lớp tập huấn do Sở tổ chức;
- Hiệu trưởng tổ chức bồi dưỡng trực tiếp;
- Giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng trực tuyến trên mạng.
2.3.5. Xác định vị trí việc làm và phân công nhiệm vụ gắn với công tác đánh giá xếp
loại viên chức và thi đua khen thưởng trong năm học
Nhằm mục đích khuyến khích động viên viên chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ theo
từng vị trí việc làm và thực hiện nhiệm vụ hiệu trưởng phân công. Trong năm học hiệu trưởng
xác định tầm quan trọng của của đánh giá viên chức là cán bộ cốt cán, từ đó có kế hoạch bồi
dưỡng kịp thời.
Nội dung đánh giá để xếp loại: Căn cứ vào hướng dẫn của Giám đốc Sở GD & ĐT
a. Đối với Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng tự đánh giá, xếp loại Hiệu trưởng theo Thông tư 29/2009/TT-BGDĐT
ngày 22/10/2009;
- Hiệu trưởng tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 11/1998/TTCP-CCVC
ngày 05/12/1998 của Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ)
Ban hành Quy chế đánh giá công chức hàng năm.
b. Đối với Phó Hiệu trưởng.
- Tự đánh giá, xếp loại và tổ chức cho cán bộ, giáo viên đánh giá, xếp loại theo hướng
dẫn tại Công văn số 630/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 16/02/2012 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc hướng dẫn đánh giá, xếp loại Phó Hiệu trưởng các trường mầm non, phổ thông và

Phó Giám đốc Trung tâm GDTX.
- Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 06/2006/QĐ-BNV ngày 21/3/2006
của Bộ Nội vụ ban hành quy định quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non và phổ thông
công lập.
c. Đối với giáo viên
- Thực hiện việc đánh giá, xếp loại theo Chuẩn quy định tại Thông tư số 30/2009/TTBGDĐT ngày 09/02/2010 ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở,
giáo viên trung học phổ thông.
- Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 06/2006/QĐ-BNV ngày 21/3/2006
của Bộ Nội vụ ban hành quy định quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên mầm non và phổ thông
công lập.
d. Đối với nhân viên hành chính
16


Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 11/1998/TTCP-CCVC ngày
05/12/1998 của Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) Ban
hành Quy chế đánh giá công chức hàng năm.
Đồng thời với việc đánh giá xếp loại, hiệu trưởng đã chủ trì xây dựng và tổ chức tốt việc
thực hiện Quy chế công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức cuối năm học.
Quy định cách cho điểm và công nhận danh hiệu như sau:
(Trích trong Quy chế công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức cuối năm
học năm học 2014 - 2015)
Kết quả học sinh giỏi
các kì thi cấp tỉnh

Danh hiệu giáo viên
giỏi cấp tỉnh

Điểm thưởng cho công tác
chủ nhiệm lớp

(7)

(8)

(9)

(10)

5

5

5

5

130.0

Xếp loại

Tổng điểm

Công tác kêm nhiệm
được hiệu trưởng phân công

Tham gia các cuộc
thi tìm hiểu

Sáng kiến kinh nghiệm

Điểm TB cuối năm học

(6)

Họ tên
(2)

(3)

(4)
Giải

Điểm tối đa
Nguyễn Văn
A

100

(5)

Điểm

Giải

(11)

Điểm

5.0

5.0

92.7

3.0

2.0

97.7

Diễn giải:
Mục 3: Đây là số điểm trung bình cả năm mà giáo viên có được, được tính như sau:
Điểm mục 3 = (Trung bình học kì I + 2 lần trung bình học kì II)/3
Hàng tháng mỗi giáo viên được cho tối đa 100 điểm, các vi phạm trong quá trình thực
hiện nhiệm vụ sẽ bị trừ các mức điểm theo quy định trong Quy định cho điểm, đánh giá xếp
loại viên chức theo tháng, học kì và cả năm
Trong đó điểm trung bình học kì được tính như sau: Cộng tất cả điểm các tháng chia
cho số tháng trên một học kì.
Học kì I
Tháng

Tháng 8

Tháng 9

Tháng 10

Tháng
12

100
87

TBHKI

100
90

Tháng
11
100
91

Điểm tối đa
Minh họa:
Nguyễn Văn
A

100
98

100
95

Tháng 2

Tháng 3

Tháng 4

TB HKII

100
95

100
98

100
90

Tháng
5
100
92

Ghi chú

100
92,2

Học kì II
Tháng
Điểm tối đa
Minh họa:

Tháng
1
100
90

Ghi chú

100
93,0

17


Nguyễn Văn
A

Riêng tháng 5 được tính đến ngày 15/05
Các vi phạm khác từ 16/05 đến trước khi khai giảng năm học mới sẽ được cộng điểm
trừ vào tháng 8 bắt đầu năm học tiếp theo.
Trung bình cả năm được tính như cách tính đã nêu
Minh họa trường hợp Nguyễn Văn A
Điểm trung bình HKI: 92.2
Điểm trung bình HKI: 93.0
Điểm trung bình cả năm: 92.7
Mục 4: Giáo viên có Sáng kiến kinh nghiệm được Xếp loại cấp tỉnh năm học hiện tại:
Loại A = 5 điểm, Loại B = 4 điểm, Loại C = 3 điểm. (Các năm học SKKN còn hiệu
lực, mỗi loại sẽ được hưởng cộng điểm thấp hơn 1 điểm so với năm học trước)
Mục 5: Giáo viên có bài dự thi tham gia các cuộc thi do ngành, các tổ chức chính trị xã
hội phát động: Giải nhất = 5 điểm, giải nhì = 4 điểm, giải ba = 3 điểm, giải KK = 2 điểm; Tham
gia đạt giải cấp trường được chọn tham gia chấm giải cấp trên = 1 điểm (Chỉ tính 1 lần). Kết
quả được công bố năm học nào thì được tính trong năm học đó.
Mục 6: Mỗi nội dung công việc được hiệu trưởng giao được cộng 1 điểm, điểm cộng
tối đa cho mục này không quá 5 điểm (những vị trí việc làm, kiêm điểm đã được hưởng phụ
cấp hoặc đã được hỗ trợ kinh phí khi thực hiện nhiệm vụ không được cộng điểm)

Mục 7: Giáo viên có học sinh giỏi tỉnh (Tính tất cả các cuộc thi cấp tỉnh trở lên): Giải
nhất = 5 điểm; Giải nhì = 4 điểm, Giải ba = 3 điểm, KK = 2 điểm (Chỉ tính giải cao nhất)
Mục 8: Giáo viên đạt danh hiệu giỏi cấp tỉnh cộng 5 điểm cho năm học được công
nhận danh hiệu, các năm học sau mỗi năm giảm 1 điểm so với năm học trước đó. Danh hiệu
này được cộng điểm 4 năm kể từ năm học được công nhận danh hiệu.
Mục 9: Điểm thưởng cho công tác chủ nhiệm lớp. GVCN có lớp đạt danh hiệu tiên
tiến xuất sắc được cộng 5 điểm; danh hiệu tiên tiến cộng 3 điểm; không dạt danh hiệu nào lớp
xếp loại trung bình cộng 1 điểm
Quy định công nhận danh hiệu lao động tiên tiến năm học như sau:
Tổng điểm đạt từ 95 điểm và mục 3 phải đạt 90 điểm trở lên. Không vi phạm kỷ luật từ
khiển trách trở lên; kết quả xếp loại hồ sơ giáo án phải đạt từ loại khá trở lên (Căn cứ vào quy
chế chuyên môn và thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ giáo án); Kết quả xếp loại thao giảng đạt
từ khá trở lên trong các đợt thao giảng cấp trường.
Về đề nghị công nhận danh hiệu chiến sỹ thi đua cơ sở, và tặng giấy khen Giám đốc Sở
cuối năm học phải đảm bảo điều kiện:
- Đạt danh hiệu lao động tiên tiến;
- Có sáng kiến kinh nghiệm cấp tỉnh còn hiệu lực;
- Có học sinh giỏi cấp tỉnh;
- Đảm bảo các quy định trong việc đề nghị công nhận danh hiệu và hướng dẫn thi đua
khen thưởng của Giám đốc Sở;
2.3.6. Xác định vị trí việc làm và phân công nhiệm vụ gắn với công tác quy hoạch cán
bộ quản lý lãnh đạo giai đoạn 2015 - 2020
a. Mục đích yêu cầu:
18


Đảm bảo tuân thủ quy định của Ban chấp hành trung ương, hướng dẫn của Giám đốc
Sở GD & ĐT Thanh Hóa về công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý nhà trường giai đoạn
2015 - 2020, đủ về số lượng, đảm bảo cơ cấu và chất lượng đội ngũ được đưa vào quy hoạch.
b. Vị trí việc được đưa vào quy hoạch

Thông qua việc xác định vị trí việc làm và phân công nhiệm vụ, nhà trường đã xây
được đội ngũ cốt cán đưa vào quy hoạch đã được Giám đốc Sở GD & ĐT phê duyệt gồm:
- Lãnh đạo đương nhiệm: 02 người
- Đối tượng khác gồm: Thư kí hội đồng, trưởng, phó các đoàn thể: mỗi vị trí 01 người;
Tổ trưởng các tổ chuyên môn: 03 người; Vị trí nữ: 01 người
2.4. Kiểm nghiệm
Trong năm học 2014 - 2015, sau khi thực hiện việc xác định vị trí việc làm gắn với
phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán, hiệu trưởng đánh giá các nội dung sau:
- Chất lượng công việc đã được nâng lên;
- Phát huy được vai trò chủ động, tính tự giác được phát huy, mỗi cá nhân có cơ hội
phát huy được năng lực cá nhân trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Giảm được việc tổ chức hội họp, giao ban không cần thiết;
- Việc đánh giá xếp loại, đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua thực hiện ngày càng
công bằng khách quan. Không có tình trạng cao bằng, Kết quả đánh giá được thực hiện trên cơ
sở cá nhân có cống hiến, có cố gắng sẽ được đánh giá và ghi nhật triệt để.
- Xây dựng được môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong quá trình
hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Kết quả về công tác thi đua khen thưởng năm học 2014 - 2015.
100 % cán bộ cốt cán được Hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị Hiệu trưởng khen
thưởng công nhận danh hiệu lao động tiên tiến.
6 cán bộ cốt cán được Hiệu trưởng đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Thanh hóa công
nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở
6 cán bộ cốt cán được Hiệu trưởng đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Thanh hóa tặng
Giấy khen.
Nhà trường đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh công nhận Tập thể lao động xuất sắc và đề
nghị Bộ trưởng Bộ GD & ĐT tặng Bằng khen.

19

3. Kết luận
Xác định vị trí việc làm là nội dung mới theo Thông tư hướng dẫn của Bộ Nội Vụ. Tuy
nhiêm việc xác định vị trí việc làm mới chỉ đề cập đến vị trí công việc chuyên môn chính là
quản lý, giảng dạy và phục vụ cho công tác quản lý và giảng dạy. Trong thực tiễn làm công tác
quản lý và điều hành trong nhà trường cá nhân nhận thấy còn nhiều nội dung công việc khác
cũng rất quan trọng. Góp phần quan trong nâng cao chất lượng giáo dục trong nhà trường,
hướng đến việc giáo dục toàn diện cho học sinh. Xây dựng nhà trường từng bước đạt chuẩn 5
tiêu chí trong việc xây dựng và công nhận đạt chuẩn Quốc gia trong thời gian sớm nhất. Với
tinh thần trách nhiệm và kinh nghiệm có được cá nhân mạnh dạn đề xuất sáng kiến kinh
nghiệm: "Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015" . Cá nhân mong nhận được sự đóng góp của
đồng nghiệp, rút kinh nghiệp để từng bước nâng cao chất lượng công tác quản lý và điều hành
trong trường trung học phổ thông. Đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản và toàn diện nền giáo dục
Việt Nam.
XÁC NHẬN
CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Thanh Hóa, ngày 20 tháng 05 năm 2015
CAM KẾT KHÔNG COPY.

Trần Hữu Hải

20