IIThực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPSXTM hoàng mai

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

Giáo viên hướng dẫn
Sinh viên
Mã số sinh viên
Lớp

: Th.S Nguyễn Thị Lê Hà
: Lê Thị Ngọc Ánh
: CHGHP13- 40001
: Kế toán liên thông


Nội dung chương I :
Một số lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp Thương
mại.
Chương II:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty CPSXTM Hoàng Mai
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tai công
ty CPSXTM hoang Mai Giới thiệu chung về Công ty


+ Tên Công ty: Công ty cổ phần sản xuất thương
mại Hoàng Mai
+ Mã số thuế: 02007763
+ Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số
020077263 8/GPKD ngày 24/9/2002 của sở kế hoạch

đầu tư
UBND thành phố Hải Phòng
+ Trụ sở chính: số 8/88 Trần Khánh Dư - p. Trần
Khánh Dư - Q. Ngô Quyền- Hải Phòng.
+ Số vốn điều lệ ban đầu là 2.750.400.000 đồng, sau
nhiều lần tăng vốn, hiện nay vốn điều lệ của Công ty
là 10.868.400 đồng


+ Ngành nghề kinh doanh:
Khảo sát tư vấn, thiết kế, lập báo cáo khả thi, các công trình xử
lý nước
- Chuyên cung cấp, lắp đặt chuyển giao các dây chuyền nước
đóng ngầm, nước mặt, xử lý nước thải khu công nghiệp, bệnh
viện, trường học...
- Lắp đặt thiết bị, công nghệ xử lý nước đá vôi, Amoniac,
Mangan, Asen, nước có hàm lượng chất hữu cơ cao.
- Chuyên mua và phân phối các đại lý: thiết bị lọc nước tinh
khiết RO, máy lọc nước nano - không dùng điện, máy nóng
lạnh âm, thiết bị ozone, đèn tia cực tím uv, dùng cho gia đình,
công sở, bệnh viện, trường học..
- Chuyên cung cấp, lắp đặt chuyển giao các dây chuyền nước
đóng chai công suất từ 250 lít/h đến 5000 lít/h.
- Chai công suất từ 250 lít/h đến 5000 lít/h.
+ Tổng số nhân sự: 75 người (tính đến tháng 9 năm 2015)


+ Các sản phâm chính của công ty :
- Hệ thóng sử lý nước sông hồ
- Hệ thống sử lý nước thải Đung công nghệ màng siêu lọc ,

- Dây truyền sử lý nước tinh khiết
-Các dòng sản phẩm máy lọc nước RolOL/h
- Máy lọc nước không dùng điện Nano Silver
- Máy lọc nước nóng lạnh
- Máy Ozone gia đình và công nghiệp
- Xử lý nước đầu nguồn- giếng khoan
- Máy lọc nước Ro siêu gọn
- Nguyên liệu xử lý nước
- Linh kiện dây chuyền công nghệ
- Linh kiện máy RO
- Linh kiện xử lý nước thải


+ Một

số thành tịu mà công ty đạt được:

STT

TÊN GIẢI THƯỞNG

NĂM

TỔ CHỨC TRAO

1

Cúp Sen Vàng Việt Nam

2006

Liên hiệp các hội khoa học
và kỹ thuật Việt Nam

2

Liên hiệp các hội khoa
học và kỹ thuât Viêt
Nam

2006

Liên hiệp các hội khoa
hoc và kỹ thuật Việt Nam

3

Siêu cúp Thương hiệu
nôi tiêng vì sự nghiệp
bảo vệ sức khỏe và phát
triển cộng đồng

2008

Cục vệ sinh an toàn thực
phẩm Bộ y tế

4

TOP 100 giải thưởng

chất lượng vàng Thành
phố

2012

Hội chông hàng giả và bảovệ
thương hiệu TP Hải phòng


+ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty


+Chính sách kế toán của Công ty
- Chuẩn mực kế toán: Áp dụng 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam ban
hành.
- Chế độ kế toán áp dụng: Trong năm 2014, Công ty áp dụng theo QĐ
15/2006/QĐ-BTC, năm 2015 công ty đã chuyển đổi và áp dụng theo
TT 200/2014/TT-BTC.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp
bình quân gia quyền.


- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp
nhập móc xuất trước.
- Khấu hao TSCĐ trích theo phương pháp đường
thẳng (theo TT 45/2013/TT-BTC)
-

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo
phương pháp khấu trừ.

- Niên độ kế toán áp dụng: Công ty thực hiện chế độ
kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01
kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng
Việt Nam (VND).


Sơ đồ: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng


+ Ưu điểm:
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết lập theo mô hình
tập trung tạo diều kiện cho việc kiểm tra, giám sát được dễ dàng và
chặt chẽ. Công việc kế toán được phân công khá hợp lý. Phòng tài
chính kế toán đã phân tách khá rõ ràng các phần hành kế toán và
giao trách nhiệm cho các kế toán viên phụ trách riêng các phần hành.
 Bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ.
 Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc,
thể hiện qua việc các chứng từ, hóa đơn được sắp xếp hợp lý, khoa
học; sổ sách và các báo cáo liên quan được lập đúng kỳ và đúng thời
gian quy định, đáp ứng kịp thời các yêu cầu của nhà quản lý.



 Hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán tại Công ty
được sử dụng đúng đắn, hợp lý theo đúng quy định
của Bộ Tài Chính, chế độ kế toán hiện hành.

Các chứng từ được sử dựng trong hạch toán ban
đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh
và cơ sở pháp lý của doanh nghiệp.
 Các chứng từ được kiểm tra, giám sát chặt chẽ và
khi phát hiện sai sót được điều chỉnh kịp thời.


 Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện
một cách khoa học, hợp lý và hợp lệ, theo đúng
trình tự thời gian và nghiệp vụ phát sinh và được
xây dựng cụ thể, chi tiết cho từng loại nghiệp vụ
phát sinh.
 Công tác bảo quản và lưu trữ, hủy chứng từ được
tổ chức tốt, giảm thiểu trường hợp kế toán cẩu thả
làm mất chứng từ, thời gian lưu trữ của chứng từ
được thực hiện theo quy định, chế độ hiện hành.
Các chứng từ sau khi luân chuyển ghi sổ được sắp
xếp, phân loại lại và lưu trữ theo từng loại và theo
thứ tự thời gian phát sinh đảm bảo dễ tìm, dễ thấy,
dễ kiểm tra.


+ Nhược điểm:

Hiện nay công ty CPSXTM Hoàng Mai đang áp
dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với
tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpvà
bộ máy kế toán của công ty. Tuy nhiên, công tác hạch
toán kế toán tại công ty còn một số công đoạn vẫn là
ghi chép thủ công, khiến cho việc hạch toán và đối

chiếu số liệu của công ty vào cuối kỳ hoặc khi cần
thiết mất thời gian.
Số lượng nhân viên kế toán nội bộ ít trong khi khối
lượng công việc lớn lên nhân viên phải kiêm nhiệm
thêm việc đôi khi cũng ảnh hưởng đến chất lượng
công việc, thời gian chờ đợi kéo dài.


+ Kiến nghị:
 Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại Công ty cổ
phần SXTM Hoàng Mai em có một số kiến nghị sau:
 Kế toán bán hàng cần kết hợp với kế toán nội bộ theo
dõi chặt chẽ các khoản nợ và thu hồi công nợ đúng hạn,
giải quyết tình trạng nợ tồn đọng.
 Cần đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và đôn
đốc thu nợ khi đến hạn trả nhưng vẫn giữ được mối
quan hệ với khách hàng.
 Với các khoản nợ thu đã quá hạn cần có biện pháp cứng
rắn để thu hồi như quy định tỷ lệ lãi quá hạn với những
khách hàng chậm trả hoặc ngừng cung ứng hàng hóa.


 Cuối năm tài chính, công ty nên lập bảng trích dự
phòng phải thu khó đòi đối với các khách hàng còn
nợ trong năm chưa thanh toán để tiện theo dõi cho
những năm tài chính tiếp theo.
 Công ty cần thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình
độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên của công ty,
đồng thời tố chức tuyển dụng thêm kế toán viên,
chuyên môn hóa hệ thống kế toán hơn để đáp ứng

yêu cầu quản lý và kế toán trong điều kiện quy mô
kinh doanh ngày càng mở rộng, các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh ngày càng phức tạp, đa dạng.


 Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán( VD phần
mềm kế toán fast, misa vì phan mềm nay kha tốt và
giá cả cũng vừa phải) vào việc hạch toán, điều này
sẽ giúp giảm khối lượng công việc của nhân viên kế
toán vào cuối tháng, quý, năm. Giúp theo dõi được
chi tiết giá vốn, doanh thu, phải thu, hàng hóa...theo
đòi hỏi của yêu cầu quản lý được dễ dàng hơn.
 Công ty tuy đã lập sổ chi tiết bán hàng Biểu 2.7 để
theo dõi nhưng áp dụng theo dõi từng nghiệp vụ
bán hàng không gây ảnh hưởng tốt hơn cho công
tác kế toán. Nên lập sổ chi tiết bán hàng cho từng
loại hàng hóa để phản ánh được tỷ trọng doanh thu
của hàng hóa đó so với tổng doanh thu trong kỳ


Điều kiện thực hiện kiến nghị
 Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để
có sửa đổi phù hợp.
 Ban hành và thực hiện quy chế kiểm soát nội bộ về quá trình
hạch toán kế toán bán hàng. Thuê dơn vị tư vấn tài chính,
thuê kiểm toán.
 Cử các kế toán viên thiếu kinh nghiệm đi tập huấn nghiệp
vụ, nâng cao chuyên môn.
 Mua bản quyền một phần mềm kế toán (Ví dụ: Phần mềm kế
toán fast, misa,...)

 Lập báo cáo công nợ. Theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải
thu khách hàng, tiến hành trích lập đối với các khoản nợ
phải thu khó đòi.