quản lý dự án quản lý bán hàng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (671.86 KB, 31 trang )
Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, dưới sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã hỗ trợ rất nhiều trong
cuộc sống, công việc và nghiên cứu của nhân loại. Sự phát triển của nghành công nghệ
thông tin không chỉ đơn thuần là giải quyết các bài toán riêng rẽ, đơn lẻ trên từng máy
mà giờ đây các ứng dụng đã phát triển chủ yếu là các ứng dụng trong quản lý hệ
thống.
Trong một vài năm trở lại đây, với sự phát triển mạnh mẽ của Công Nghệ Thông
Tin, đã trở thành một lĩnh vực trọng điểm đối với các nước hiện nay, Sự phát triển
của nó đã đóng góp rất nhiều trong các lĩnh vực khác như Ytế, giáo dục, nghiên cứu
khoa học… . Điều đó đã giải phóng con nguời khỏi những rắc rối trong việc tìm kiếm
thông tin, thống kê hay tính toán tổ chức thông tin và nhiều lĩnh vực liên quan khác.
Việc đưa tin học vào quản lý đã giúp công việc trở nên nhẹ nhàng, tiết kiệm công
sức và không gian làm việc trong các cơ quan. Trong lĩnh vực kinh tế tin học càng
trở nên quan trọng hơn. Việc quảng bá tiếp thị đến việc mua bán hàng hoá đều được
tin học hoá, vì thế có thể nói bài toán quản lý bán hàng là một bài toán thiết yếu và
có tính ứng dụng rất cao trong cuộc sống.
Xuất phát từ những vấn đề phức tạp của việc quản lý bán hàng tại một số công ty,
nhóm chúng em đã quyết định xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng nhằm hỗ trợ
cho việc quản lý bán hàng đạt hiệu quả.
Nhóm 10 - Lớp 0211B1
Trang 1
Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
LỜI CẢM ƠN
Qua quá trình học tập, làm việc và trau dồi kiến thức, dựa trên cơ sở những
gợi ý và hướng dẫn của giảng viên: T.S Trần Tiến Dũng cùng các tài liệu tham
khảo của khoa Công Nghệ Thông Tin thực thuộc Viện Đại Học Mở và các bài
tập tham khảo của các sinh viên khóa trên nhóm chúng em đã cùng nhau thảo
luận và quyết định phát triển đề tài dự án: quản lý bán hàng. Mỗi một dự án sẽ
có những phương thức thực hiện và cách trình bày khác nhau nên đây chỉ là
một hướng mà nhóm chúng em đưa ra để giải quyết các yêu cầu cần thiết được
đặt ra trong dự án đó. Vì thời gian có hạn và kinh nghiệm tham gia triển khai
các dự án của chúng em còn ít nên không tránh khỏi những thiếu sót. Để hoàn
thành được đề tài này, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành và bày tỏ lòng
biết ơn sâu sắc tới thầy giáo, giảng viên T.S Trần Tiến Dũng đã tận tình giảng dạy,
hướng dẫn chúng em những kiến thức, kinh nghiệm quý báu với sự quan tâm
chỉ bảo cùng những ý kiến đóng góp vô cùng quý báu của thầy trong suốt quá trình
học tập và thực hiện dự án.
Nhóm sinh viên:
Nguyễn Thị Thu Trang
Phạm Thị Lan Hương
Nguyễn Phương Thảo
Vũ Phương Thảo
Nhóm 10 – Lớp 0211B1
Trang 2
Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
Khách hàng
Khoa Công Nghệ Thông Tin, Viện Đại Học Mở Hà
Nội
Địa điểm khách hàng
Số 1 – Hoàng Đạo Thúy – Thanh Xuân – Hà Nội
Đơn vị thực hiện
Nhóm 10 - Lớp 0211B1
Tên dự án
Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
Cấp dự án
Bộ môn QLDA
Ngày bắt đầu dự án
10/02/2012
Ngày dự kiến kết thúc
10/04/2012
Mục đích dự án
Phần mềm nhằm hỗ trợ, giảm tải các công việc làm bằng
tay hiện nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức
tạp.
- Theo dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về xuất
nhập hàng hóa, hóa đơn, thông tin hàng hóa, khách
hàng, nhân viên bán hàng…
Mục tiêu dự án
- Xây dựng phần mềm giúp đỡ người quản lý cũng như
các nhân viên bán hàng trong việc quản lý bán hàng.
- Kinh phí cấp phát là : 136,450,000 VND
- Ranh giới của dự án:
Phạm vi dự án
+ Dự án chỉ quản lý, kiểm soát, theo dõi công việc bán
hàng, nhà cung cấp, nhân viên bán hàng, khách hàng.
+ Sản phẩm là phần mềm để cài đặt trong một cửa hàng.
Thời gian dự kiến
8 tuần
Số người tham gia
4 người
Nhóm 10 – Lớp 0211B1
Trang 3
Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
Sản phẩm bàn giao cho khách hàng
STT
1
Sản phẩm
Ngày bàn giao
Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử
dụng
10/04/2012
2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
10/04/2012
3
Phần mềm ứng dụng hoàn thiện
10/04/2012
Nơi bàn
giao
Khoa Công
Nghệ Thông
Tin
Giả thiết và rằng buộc
STT
Mô tả
Loại
1
Các thành viên đội dự án đều không bị điều
động sang thực hiện các đội dự án khác
Nhân lực
2
Có đủ trang thiết bị
3
Không gặp khó khăn với khách hàng trong
quá trình tìm hiểu và xây dựng sản phẩm
Nhóm 10 – Lớp 0211B1
Cơ sở vật chất
Kinh doanh
Trang 4
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
CHƯƠNG 2. CÔNG BỐ DỰ ÁN
QUYẾT ĐỊNH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM
(Số 01 - Ngày 10/02/2012)
♦ Tên dự án Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
Mã số
QLBH01
♦ Các thông tin chính
Chủ đầu tư :
Khoa Công Nghệ Thông Tin, Viện Đại Học Mở Hà Nội
Thời gian:
10/02/2012 – 10/4/2012
Quản trị viên:
Nguyễn Thị Thu Trang – Trưởng nhóm
Quy mô dự án:
- Nhân lực: 4 người
- Thời gian: 8 tuần
♦ Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu
Mục đích
Phần mềm nhằm hỗ trợ, giảm tải các công việc làm bằng tay
hiện nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp.
- Xây dựng sản phẩm hoàn thiện, đáp ứng đúng và đầy đủ theo
yêu cầu của khách hàng.
- Xây dựng một phần mềm giúp theo dõi, kiểm soát một
cách chi tiết, đầy đủ về xuất nhập hàng hóa, hóa đơn, thông
tin hàng hóa, khách hàng, nhân viên bán hàng…
Mục tiêu
- Xây dựng phần mềm giúp đỡ giảm thiểu chi phí và thời gian cho
người quản lý cũng như các nhân viên bán hàng trong việc quản
lý, bán hàng .
- Kinh phí cấp phát là : 136,450,000 VND
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 5
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
- Ranh giới của dự án :
+ Dự án chỉ quản lý, kiểm soát, theo dõi công việc bán
hàng, nhà cung cấp, nhân viên bán hàng, khách hàng.
Phạm vi
- Sản phẩm là phần mềm được cài đặt trong một cửa hàng.
- Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý
cửa hàng và nhân viên bán hàng.
- Nhóm sinh viên làm dự án : Nhóm 10 – Lớp 0211B1
+ Nguyễn Thị Thu Trang
+ Phạm Thị Lan Hương
+ Nguyễn Phương Thảo
+ Vũ Phương Thảo
- Trách nhiệm :
Những người
liên quan chính
+ Nguyễn Thị Thu Trang: Quản lý dự án, quản lý nhân sự,
lập trình
+ Phạm Thị Lan Hương : Khảo sát phân tích thiết kế hệ
thống. Lập kế hoạch phân chia công việc lập trình. Lập trình,
hỗ trợ sửa lỗi
+ Nguyễn Phương Thảo: Thư ký dự án.Quản lý cơ sở vật
chất, các nguồn tài nguyên, lập trình, hỗ trợ sửa lỗi.
+ Vũ Phương Thảo: Lập trình, kiểm thử, test, sửa lỗi, triển
khai cài đặt và hướng dẫn sử dụng.
- Hết tuần 1: Nắm rõ yêu cầu của dự án.
Các điểm mốc
thời gian quan trọng
- Hết tuần 2: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu
của khách hàng.
- Hết tuần 4: Phân tích và thiết kế.
- Hết tuần 6: Lập trình ( C#, SQL server 2005 ).
- Hết tuần 7: Kiểm thử và triển khai, cài đặt.
- Hết tuần 8: Báo cáo và kết thúc dự án.
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 6
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
CHƯƠNG 3. LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN
3.1 Nhân sự
STT LÝ LỊCH CÔNG TÁC
Họ và tên : Nguyễn Thị Thu Trang
-
Giới tính : Nữ
Ngày sinh : 30/10/1989
-
Số điện thoại : 01252998168
-
Email :
-
Kỹ năng:
+ Kỹ năng lãnh đạo (có 1 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý dự
án).
1
+ Kỹ năng xác định, phân tích bài toán và tìm giải pháp thực hiện cho
ứng dụng.
+ Kỹ năng tổ chức làm phần mềm và lập trình phần mềm.
+ Kỹ năng nắm bắt và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
+ Có khả năng thuyết phục, làm việc hiệu quả với khách hàng.
+ Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, VC, VB, C#, JaVa, ASP, Access
+ Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Power point
- Kinh nghiệm thực tiễn:
+ Đã tham gia dự án xây dựng website thương mại điện tử về bán hàng
trực tuyến (bằng ASP).
+ Hiện tại, đang tham gia dự án Quản Lý bán hàng.
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 7
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
Họ và tên : Phạm Thị Lan Hương
-
Ngày sinh : 25/11/1987
-
Số điện thoại : 0956248589
-
Email :
-
Kỹ năng :
+ Kỹ năng phân tích và thiết kế hệ thống.
2
+ Kỹ năng lập trình tốt (nắm vững nhiều ngôn ngữ lập trình , 1 năm
kinh nghiệm trong công việc liên quan đến phát triển phần mềm).
+Kỹ năng phụ trách nhóm, phân chia công việc và làm việc theo nhóm
một cách hiệu quả.
+ Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C#
+ Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point
Kinh nghiệm thực tiễn:
- Xây dựng đề án Quản Lý Nhân Sự (VB.NET,MS SQL Server 2005)
3
Họ và tên : Nguyễn Phương Thảo
-
Ngày sinh : 27/10/1986
-
Số điện thoại : 0979012662
-
Email : phuongthao2710 @yahoo.com
-
Kỹ năng :
+ Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng
+ Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc
+ Kỹ năng liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
+ Kỹ năng lập trình
+ Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C#
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 8
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
+ Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point
- Kinh nghiệm thực tiễn: 2 năm kinh nghiệm về lập trình web
Họ và tên : Vũ Phương Thảo
-
Ngày sinh : 21/04/1987
-
Số điện thoại : 0936217136
-
Email :
-
Kỹ năng :
+ Kỹ năng lập trình tốt (1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lập trình,
nắm vững nhiều ngôn ngữ lập trình)
4
+ Kỹ năng truyền tải ý tưởng ngắn gọn, chính xác và ít để xảy ra sai
sót
+ Kỹ năng cài đặt và bảo trì phần cứng cũng như phần mềm máy tính
+ Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt
+ Tỉ mỉ, nhạy bén, sáng tạo, có khả năng kiểm thử, phát hiện sai sót.
+ Ngôn ngữ lập trình: Turbo Pascal, Turbo C, C++, VB.NET, C#
+ Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, MS Access, Power Point
- Kinh nghiệm thực tiễn: 2 năm kinh nghiệm về thiết kế giao diện
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 9
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
3.2
Lịch biểu công việc
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
Nguyễn Thị Thu Trang
STT
Nhiệm vụ
Số
ngày
Ngày bắt
đầu
Ngày kết
thúc
1
Xây dựng tổng quan chức năng quản trị
3
10/02/2012 13/02/2012
2
Thiết kế chi tiết chức năng quản trị
5
15/02/2012 20/02/2012
3
1
20/02/2012 20/02/2012
4
Họp, trao đổi với khách hàng về đặc tả
yêu cầu
Chủ trì cuộc họp tích hợp các chức năng
1
22/02/2012 22/02/2012
5
Thiết kế giao diện người dung
4
27/02/2012 30/02/2012
6
Thiết kế CSDL
4
03/03/2012 07/03/2012
7
Xây dựng module quản trị
5
6/03/2012 12/03/2012
8
Xây dựng module bán hàng
5
6/03/2012 12/03/2012
9
Xây dựng chức năng đăng nhập
5
10/03/2012 15/03/2012
10
Kiểm thử module quản trị
2
13/03/2012 14/03/2012
11
Điều hành cuộc họp, tích hợp các module
1
15/03/2012 15/03/2012
Phạm Thị Lan Hương
1
Khảo sát, phỏng vấn khách hàng
2
3/02/2012
4/02/2012
2
Xác định yêu cầu người dùng
2
5/02/2012
6/02/2012
3
Làm tài liệu báo cáo khảo sát
2
7/02/2012
9/02/2012
4
4
10/02/2012 13/02/2012
5
Xây dựng tổng quan chức năng nhập
hàng
Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng
2
15/02/2012 16/02/2012
6
Thiết kế chi tiết chức năng nhập hàng
5
16/02/2012 19/02/2012
7
Làm tài liệu thiết kế chức năng
2
19/02/2012 20/02/2012
8
Làm tài liệu thiết kế tổng thể
2
20/02/2012 21/02/2012
9
Làm tài liệu thiết kế chi tiết
2
4/03/2012
10
Xây dựng module nhập hàng
5
6/03/2012 12/03/2012
11
Làm tài liệu thiết kế chương trình
2
12/03/2012 13/03/2012
5/03/2012
Nguyễn Phương Thảo
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 10
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
1
Khảo sát, phỏng vấn khách hàng
2
5/02/2012
6/02/2012
2
Xác định yêu cầu người dùng
2
6/02//2012
7/02/2012
3
4
8/02/2012 11/02/2012
4
8/02/2012 11/02/2012
5
13/02/2012 17/02/2012
6
Xây dựng tổng quan chức năng quản lý
tài chính
Xây dựng tổng quan chức năng báo cáo
thống kê
Thiết kế chi tiết chức năng quản lý tài
chính
Thiết kế chi tiết chức năng báo cáo thống
5
13/02/2012 17/02/2012
7
kê
Làm tài liệu thiết kế chi tiết
2
20/02/2012 21/02/2012
8
Xây dựng module quản lý tài chính
5
23/02/2012 27/02/2012
9
Xây dựng module báo cáo thống kê
5
10
Làm tài liệu thiết kế chương trình
2
12/03/2012 13/03/2012
11
Kiểm thử chức năng của chương trình
5
14/03/2012 19/03/2012
12
Chỉnh sửa mã chương trình sau khi kiểm
thử
5
20/03/2012 25/03/2012
13
Kiểm thử lại chức năng và hoàn thiện
5
26/03/2012 30/03/2012
4
5
3/03/2012
7/03/2012
Vũ Phương Thảo
1
Khảo sát, phỏng vấn khách hàng
2
5/02/2012
6/02/2012
2
Xác định yêu cầu người dùng
2
6/02/2012
7/02/2012
3
4
8/02/2012 11/02/2012
4
8/02/2012 11/02/2012
5
13/02/2012 17/02/2012
6
Xây dựng tổng quan chức năng quản lý
tài chính
Xây dựng tổng quan chức năng báo cáo
thống kê
Thiết kế chi tiết chức năng quản lý tài
chính
Thiết kế chi tiết chức năng báo cáo thống
5
13/02/2012 17/02/2012
7
kê tài liệu thiết kế chi tiết
Làm
2
20/02/2012 21/02/2012
8
Làm tài liệu thiết kế chương trình
2
21/03/2012 23/03/2012
9
Cắt ghép giao diện vào mã code chương
trình
5
24/03/2012 29/03/2012
4
5
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 11
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
3.3 Bảng WBS
3.4 Tài chính
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 12
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
-
Chi phí tổng quan:
(Đơn vị tính: VNĐ)
TT
Hạng mục
01
Đào tạo
Giải trình
Chi phí đào tạo nghiệp vụ
(5 buổi )
Đơn giá
SL
Thành tiền
500,000
2
1,000,000
400,000
7
2,800,000
Chi phí tài liệu phô tô & in
Tiếp khách cho khách hàng
50,000
5
250,000
Chi phí cuộc họp thống
nhất yêu cầu người sử
dung và khách hàng + tiếp
khách
5,000,000
1
5,000,000
Chi phí tiền thuê văn
phòng, máy móc, trang
thiết bị, hao mòn trong 2
tháng làm việc
20,000,000
1
20,000,000
Chi phí cho đội dự án
63,550,000
1
63,550,000
50,000
5
250,000
Chi phí đi lại
(7 ngày )
02
03
04
Máy móc
văn phòng
Đội dự án
Chi phí tài liệu phô tô & in
cho khách hàng
Chi phí đi lại
05
06
Giai đoạn (7 ngày)
triển khai
thử nghiệm Chi phí đào tạo hướng dẫn
sử dụng hệ thống
400,000
7
2,800,000
1,000,000
1
1,000,000
Chi phí hội thảo đánh giá
về hệ thống trong thời gian
thử nghiệm + tiếp khách
5,000,000
1
5,000,000
400,000
7
2,800,000
Giai đoạn
triển khai
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Chi phí đi lại
Trang 13
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
(7 ngày )
chính thức
07
08
09
Chi phí hội thảo thống
nhất trước khi nghiệm thu
dự án + tiếp khách
5,000,000
1
5,000,000
Chi phí nghiệm thu và liên
Giai đoạn
hoan sau khi nghiệm thu
nghiệm thu
dự án
5,000,000
1
5,000,000
Chi phí cho quá trình bảo
Chi phí bảo
trì dự án sau khi nghiệm
trì dự án
thu(12 tháng)
12,000,000
1
12,000,000
Chi phí dự
phòng (rủi
ro)
10,000,000
1
10,000,000
Chi phí dự phòng phục vụ
cho dự án khi cần thiết và
chi phí nảy sinh
Tổng chi phí dự án (01+02+03+04+05+06+07+08+09)
-
Ước lượng chi phí
136,450,000
(Đơn vị tính: VNĐ)
ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ (Giải trình mục 04 của Tổng chi dự án)
TT
GIẢI TRÌNH
1
XÁC ĐỊNH YÊU CẦU PHẦN MỀM
9,150,000
1.1
Khảo sát yêu cầu
1,400,000
Nhóm 10- Lớp 0211B1
CHI PHÍ
GHI CHÚ
Trang 14
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
1.2
Tiếp xúc khách hàng cấp cao
4,700,000
1.2.1
Nhân công
3,000,000
1.2.2
Phương tiện đi lại
1,500,000
1.2.3
Phương tiện phỏng vấn
1.3
Phân loại người sử dụng
1.3.1
Nhân công
1.3.2
Phương tiện giấy tờ
1.4
Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn
1.4.1
Nhân lực
1.4.2
Giấy tờ, bút mực, máy móc
1.5
Phỏng vấn khách hàng
200,000
1,700,000
1,500,000
200,000
150,000
100,000
50,000
650,000
1.5.1
Nhân lực
500,000
1.5.2
Phương tiện đi lại
100,000
1.5.3
Phương tiện phỏng vấn
1.6
Tổng hợp tài liệu khảo sát
1.6.1
Nhân lực
1.6.2
In báo cáo, giấy tờ khác
50,000
550,000
500,000
50,000
2
PHÁT HIỆN YÊU CẦU PHẦN MỀM
6,500,000
2.1
Phân nhóm yêu cầu
2.2
Phát hiện các chức năng
1,000,000
2.3
Mô tả chi tiết các chức năng
5,000,000
500,000
2.3.1
Nhân lực
2.3.2
Phương tiện
200,000
2.3.3
Ngoại khóa
800,000
3
KIỂM THỬ YÊU CẦU PHẦN MỀM
3.1
Xác định yêu cầu phần mềm
3.2
Đánh giá tính khả thi của các chức năng
Nhóm 10- Lớp 0211B1
4,000,000
2,200,000
50,000
100,000
Trang 15
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
3.3
Đánh giá khả năng kỹ thuật của các chức
năng
1,000,000
3.4
Ước lượng chi phí
1,000,000
3.5
Tổng hợp các chức năng sẽ xây dựng
4
MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU PHẦN MỀM
2,100,000
4.1
Mô hình hóa chức năng
1,000,000
50,000
4.1.1
Nhân lực
900,000
4.1.2
Phương tiện
100,000
Mô hình hóa dữ liệu
950,000
4.2
4.2.1
Nhân lực
450,000
4.2.2
Phương tiện máy móc
500,000
4.3
Tạo tài liệu đặc tả
5
THIẾT KẾ PHẦN MỀM
5.1
Thiết kế tổng thể
60,000
24,100,000
9,000,000
5.1.1
Thiết kế kiến trúc
5,000,000
5.1.2
Thiết kế cơ sở dữ liệu
3,000,000
5.1.3
Phát hiện thực thể
1,000,000
5.1.4
Xác định thuộc tính
1,500,000
5.1.5
Chuẩn hóa
5.2
Thiết kế chi tiết
5.3
Kiểm thử
500,000
10,000,000
5,000,000
5.3.1
Thiết kế kiểm thử module và tích hợp
2,000,000
5.3.2
Tiến hành kiểm thử module
3,000,000
5.4
Tạo tài liệu thiết kế và kiểm thử
100,000
6
XÂY DỰNG PHẦN MỀM
3,500,000
6.1
Xây dựng các modul
1,000,000
6.2
Tích hợp chương trình
6.3
Kiểm thử
Nhóm 10- Lớp 0211B1
500,000
1,500,000
Trang 16
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
6.3.1
Thiết kế kiểm thử tích hợp và hệ thống
6.3.2
Kiểm thử tích hợp và hệ thống
500,000
1,000,000
6.4
Tạo tài liệu xây dựng và kiểm thử
500,000
7
KIỂM THỬ PHẦN MỀM
7.1
Thiết kế kiểm thử xác nhận và hệ thống
5,000,000
7.2
Kiểm thử xác nhận và hệ thống
5,000,000
7.3
Tạo tài liệu kiểm thử xác nhận và hệ thống
8
BẢO VỆ
5,500,000
8.1
Nhân lực
2,000,000
8.2
Máy móc
2,000,000
8.3
Thuê phòng
1,000,000
8.4
Giấy tờ
10,500,000
500,000
500,000
Tổng chi phí:
63,550,000 VNĐ
3.5 Quản lý rủi ro
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 17
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
Công việc
Lập hệ thống
thông tin
Những rủi ro có thể xảy ra.
Mức
độ ảnh
hưởng
Xác
suất
xảy ra
Mức nguy
hiểm và biện
pháp dự
phòng
Thu thập thông tin chưa đầy đủ
Cao
10%
Cao
Khá
20%
Khá
Khá
Trung
bình
20%
Khá
30%
Trung bình
Cao
10%
Cao
Khá
5%
Khá
Khá
10%
Khá
Mô tả nội dung, kỹ thuật chưa
Lập kế hoạch
tốt
Tính toán chi phí chưa hợp lý
Xây dụng sơ đồ, phác thảo nội
Viết nội dung
dung chưa đầy đủ
Chọn ý tưởng, khai triển ý
tưởng thiết kế chưa phù hợp với
yêu cầu
Thiết kế, lập trình
Khả năng của các lập trình viên
chưa đáp ứng được nhu cầu của
công việc.
Kiểm thử hoạt
Bỏ sót một số lỗi hoạt động
động phần mềm trong hệ thống
CHƯƠNG 4: THỰC HIỆN DỰ ÁN
4.1 Quy trình văn bản
4.1.1 Quy trình quản lý:
- Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát (đã nêu
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 18
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
ở phần trên).
- Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng
nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình.
- Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng
các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc
họp.
- Sau các cuộc họp, quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên.
4.1.2 Các mốc kiểm soát
Mã
Kết thúc giai đoạn
Ngày
báo cáo
Tài liệu
1 Khởi động dự án
10/02/2012 Quyết định khởi động dự án.
2 Lập kế hoạch
15/02/2012 Bản kế hoạch thực hiện dự án
3 Xác định yêu cầu
19/02/2012 - Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ nhóm
- Báo cáo tiến trình dự án
4 Thiết kế
20/02/2012 - Đặc tả thiết kế
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
5 Lập trình
08/03/2012 - Báo cáo tiến độ lập trình
- Bàn giao chương trình
- Báo cáo tiến trình dự án
6 Kiểm thử và hiệu
chỉnh
23/03/2012 -Kế hoạch kiểm thử
- Các kịch bản kiểm thử
- Các biên bản kiểm thử
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 19
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
7 Triển khai
30/03/2012 - Kế hoạch triển khai
- Biên bản triển khai
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
Đóng gói, làm tài liệu
04/04/2012 - Các tài liệu
- Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án
Nghiệm thu, bàn giao 06/04/2012 - Báo cáo nghiệm thu
- Biên bản bàn giao
8 Tổng kết dự án
10/04/2012 - Báo cáo tổng kết
9 Đóng dự án
10/04/2012 - Quyết định đóng dự án
4.1.3 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án
Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã
xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực
hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Để theo dõi tiến trình quản lý
dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn.
4.1.3.1 Biên bản Khởi động dự án
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Số : 01/N10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
A. Những thông tin chung
1. Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
2. Chủ trì dự án: Nguyễn Thị Thu Trang
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 20
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
Thư ký: Nguyễn Phương Thảo
3. Thời gian thực hiện dự án:
4. Tổng kinh phí thực hiện dự án: 136,450,000VNĐ(một trăm ba mươi sáu triệu
bốn trăm năm mươi nghìn đồng chẵn)
5. Quyết định khởi động dự án số:01 , ngày 09 tháng 02 năm 2012
6. Địa điểm và thời gian họp
Địa điểm: P22
Thời gian 8h ngày 09 tháng 02 năm 2012
7. Các thành viên trong đội dự án
Nguyễn Thị Thu Trang
Phạm Thị Lan Hương
Nguyễn Phương Thảo
Vũ Phương Thảo
B. Nội dung làm việc của Đội dự án
1. Mục tiêu : Công bố khởi động dự án
2. Nội dung :
- Tuyên bố khởi động dự án .
- Thành lập nhóm thực hiện dự án.
- Giao kế hoạch tiếp theo.
3. Kết luận: Khởi động dự án
4. Kế hoạch tiếp theo:
- Bàn kế hoạch thực hiện dự án
- Dự tính ngân sách
5. Các tài liệu:
- Quyết định khởi động dự án: QD01
- Quyết định thành lập nhóm thực hiện: QD02
Hà nội, ngày 09 tháng 02 năm 2012
Thư ký
Chủ trì
Nguyễn Phương Thảo
4.1.3.2 Lập kế hoạch
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Số :02/N10
Nguyễn Thị Thu Trang
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
A. Những thông tin chung
1.
Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
2.
Công việc: Lập kế hoạch dự án
3.
Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 21
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
Thư ký: Nguyễn Phương Thảo
4.
Địa điểm và thời gian họp:
- Địa điểm: P22
- Thời gian 8h đến 10h30 ngày 10 tháng 2 năm 2012
5.
Các thành viên trong đội dự án
- Nguyễn Thị Thu Trang
- Phạm Thị Lan Hương
- Nguyễn Phương Thảo
- Vũ Phương Thảo
B. Nội dung làm việc của Đội dự án
1. Mục tiêu : Thông qua kế hoạch thực hiện dự án.
2. Nội dung :
- Xem xét kế hoạch dự án.
- Thảo luận, chỉnh sửa.
- Phê duyệt, phổ biến kế hoạch.
-
Kế hoạch tiếp theo.
3. Các biện pháp giải quyết và quyết định
- Vấn đề: Xem xét và thông qua kế hoạch dự án
- Quyết định: Thông qua kế hoạch dự án
4. Kế hoạch tiếp theo
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu
- Báo cáo tiến độ
5. Các tài liệu
- Bản kế hoạch thực hiện dự án: TH01
- Biên bản cuộc họp : 02/N10
Hà nội, ngày 10 tháng 02 năm 2012
Thư ký
Chủ trì
Nguyễn Phương Thảo
Nguyễn Thị Thu Trang
3.1.3.3 Thiết kế
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Số :03/N10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
A. Những thông tin chung
1. Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
2. Công việc: Thiết kế
3. Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang
4. Thư ký: Nguyễn Phương Thảo
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 22
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
5. Địa điểm và thời gian họp:
- Địa điểm: P22
- Thời gian 8h đến 10h30 ngày 15 tháng 2 năm 2012
6. Các thành viên trong đội dự án
- Nguyễn Thị Thu Trang
- Phạm Thị Lan Hương
- Nguyễn Phương Thảo
- Vũ Phương Thảo
B. Nội dung làm việc của Đội dự án
1. Mục tiêu : Thông qua đề xuất thiết kế.
2. Nội dung :
- Xem xét thiết kế.
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định.
- Kế hoạch tiếp theo.
3. Tiến độ hiện tại :
- Thiết kế hệ thống: Phạm Thị Lan Hương
4. Các biện pháp giải quyết và quyết định
- Vấn đề: Kiểm tra và thông qua thiết kế
- Quyết định: Thông qua thiết kế.
5. Kế hoạch tiếp theo
- Công việc: Lập trình
- Kết quả cần đạt được
+ Báo cáo tiến trình
+ Bàn giao chương trình
6. Các tài liệu
- Đặc tả thiết kế : TK01
- Biên bản cuộc họp : 03/N10
Hà nội, ngày 15 tháng 02 năm 2012
Thư ký
Nguyễn Phương Thảo
3.1.3.4
Chủ trì
Nguyễn Thị Thu Trang
Lập trình
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Số :04/N10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phú
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
A. Những thông tin chung
1.
Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 23
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
2.
Công việc: Lập Trình (Họp xem xét tiến độ lập trình)
3.
Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang
4.
Thư ký: Nguyễn Phương Thảo
5.
Địa điểm và thời gian họp:
- Địa điểm: P22
- Thời gian 8h đến 10h30 ngày 30 tháng 03 năm 2012
6.
Các thành viên trong đội dự án
- Nguyễn Thị Thu Trang
- Phạm Thị Lan Hương
- Nguyễn Phương Thảo
- Vũ Phương Thảo
B. Nội dung làm việc của Đội dự án
1. Mục tiêu : Xem xét và bàn giao chương trình để kiểm thử
2. Nội dung :
- Xem xét chương trình
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
3. Tiến độ hiện tại :
- Lập trình modul Bảo mật
- Lập trình modul Nhập kho
- Lập trình modul Xuất kho
- Lập trình modul Bán hàng
- Lập trình modul Kiểm kê
- Lập trình modul Thồng kê báo cáo
4. Các biện pháp giải quyết và quyết định
- Vấn đề: Chưa hoành thành phần lập trình
- Quyết định: Lùi thời hạn lập trình, rút ngắn thời gian kiểm thử
5. Kế hoạch tiếp theo
- Công việc: Tiếp tục lập trình
- Kết quả cần đạt được
+ Báo cáo tiến trình
+ Bàn giao chương trình
6. Các tài liệu
- Biên bản cuộc họp : 04/N10
Hà nội, ngày 30 tháng 03 năm 2012
Thư ký
Nguyễn Phương Thảo
3.1.3.5
Chủ trì
Nguyễn Thị Thu Trang
Kiểm thử
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 24
Xây dựng phần mềm Quản lý bán hàng
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Số :05/N10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP DỰ ÁN
A. Những thông tin chung
1. Tên dự án: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng
2. Công việc: Kiểm thử
3. Chủ trì cuộc họp: Nguyễn Thị Thu Trang
4. Thư ký: Nguyễn Phương Thảo
5. Địa điểm và thời gian họp:
- Địa điểm: P22
- Thời gian 8h đến 10h30 ngày 06 tháng 04 năm 2012
6. Các thành viên trong đội dự án
- Nguyễn Thị Thu Trang
- Phạm Thị Lan Hương
- Nguyễn Phương Thảo
- Vũ Phương Thảo
B. Nội dung làm việc của Đội dự án
1. Mục tiêu : Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thử
2. Nội dung :
- Xem xét báo cáo tiến độ
- Xem xét chương trình
- Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định
- Phê duyệt, phổ biến
- Kế hoạch tiếp theo
3. Tiến độ hiện tại :
- KT modul Bảo mật
- KT modul Nhập kho
- KT modul Xuất kho
- KT modul Bán hàng
- KT modul Kiểm kê
- KT modul Thống kê, báo cáo
4. Các biện pháp giải quyết và quyết định
- Vấn đề: Quy trình kiểm thử chưa đúng theo yêu cầu đề ra
- Quyết định: Chấp nhận chất lượng chưa đúng yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giai
đoạn sau của dự án
5. Kế hoạch tiếp theo
- Triển khai:
+ Kế hoạch triển khai
+ Biên bản triển khai
Nhóm 10- Lớp 0211B1
Trang 25
