Báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tại Phòng Công tác chính trị và học sinh sinh viên

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ
Về việc mô tả hoạt động của
Phó Trưởng Phòng Bùi Thị Huyền Ngân
Phòng Công tác Chính trị và Học sinh
sinh viên - Trường Đại Học Y Hà Nội
Giáo viên hướng dẫn: Đào Phú Quảng

Thành viên lớp QLGD K2B:
1.
Vũ Thị Thu Huyền
2.
Trần Thị Ngọc Trang
3.
Lương Bạch Vân
Lớp QLGD K2B

1


Phần I: Khái quát về trường Đại
Học Y Hà Nội

Báo
Cáo
Gồm:

Phần II: Hoạt động của Phòng Công
Công tác chính trị và Học sinh sinh viên
Phần III: Mô tả hoạt động của Phó Trưởng Phòng
Ths. Bùi Thị Huyền Ngân.
Phần IV: Đánh giá – Bài học – Kiến nghị

Lớp QLGD K2B

2


Cơ cấu tổ chức trường Đại Học Y Hà Nội
Hội đồng khoa học

Đảng ủy

Hội đồng trường

Ban Giám Hiệu

Bệnh viện

Bộ môn

Phòng ban

Trung tâm, đơn
vị trực thuộc
Lớp QLGD K2B

Đoàn thể

Viện ĐT
RHM
3

Khoa

Viện ĐTĐ
& RLCH


Trường Đại học Y Hà Nội có cơ cấu tổ chức
Trực tuyến – Tham mưu - Chức năng. Trực
tuyến: quyền lực quản lý được tập trung ở Ban
giám hiệu nhà trường dưới sự tham mưu, cố vấn
của Hội đồng khoa học, Đảng uỷ, Hội đồng
trường theo tuỳ lĩnh vực chuyên môn, tuỳ theo
các hoạt động quản lý và có tính phối hợp.
Các phòng ban được chuyên môn hoá về chức
năng, nhiệm vụ và được phân quyền hạn rõ ràng,
phối hợp hài hoà trong các hoạt động chung đòi
hỏi sự liên kết giữa các phòng ban, thu thập, xử
lý thông tin thuận và ngược thông qua các cán bộ
quản lý.
Lớp QLGD K2B

4


Chức năng, nhiệm vụ của Phó Phòng Công
tác chính trị và Học sinh Sinh viên:
Phó Trưởng phòng phụ trách công tác
quản lý Học sinh Sinh viên nội trú, Học
sinh Sinh viên chính quy, hồ sơ, văn bằng,
chứng chỉ của Học sinh Sinh viên và trực

tiếp điều hành các công tác sau:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các
nội dung thuộc về công tác SV.
- Thực hiện các nội dung đột xuất khác khi được
Trưởng phòng phân công.
Lớp QLGD K2B

5


Những hoạt động cơ bản của
Ths. Bùi Thị Huyền Ngân
1. Công tác khen thưởng, kỷ luật SV.
2. Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí của SV.
3. Công tác quản lý SV nội , ngoại trú và lưu SV
nước ngoài.
4. Phối hợp với các khoa tổ chức đánh giá điểm rèn
luyện và xếp hạng sinh viên.
5. Ký các xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh
viên.
6. Thực hiện các báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột
xuất về công tác sinh viên.
Lớp QLGD K2B

6


1. Ký xác nhận hàng ngày có liên quan đến sinh
viên:
- Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên

có 3 mẫu giấy xác nhận:
+ Giấy xác nhận sinh viên đầu năm.
+ Giấy chứng nhận sinh viên dùng để làm thẻ thư
viện, chứng nhận thu nhập cá nhân, các chế độ về
sim, thẻ ...
+ Giấy giới thiệu.

Lớp QLGD K2B

7


- Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn từ của sinh
viên:
+ Sinh viên viết đơn tay nộp cho chủ nhiệm khối để
xin giấy ( yêu cầu trong đơn ghi rõ tên, tổ, lớp,
khối; lý do xin giấy; cam đoan với những thông tin
ghi trong đơn). Chủ nhiệm khối lưu đơn tay của
sinh viên tại Phòng.
+ Khi sinh viên nhận được mẫu giấy cần thiết, sẽ
điền đầy đủ các thông tin liên quan và xin chữ ký
của Trưởng Phòng hoặc Phó Phòng. Loại giấy xác
nhận và giấy chứng nhận cho sinh viên chấp nhận
dấu và chữ ký photo của Phòng; riêng Giấy giới
thiệu Trưởng phòng phải ký chức danh.
Lớp QLGD K2B

8

+ Chủ nhiệm khối lấy số, ngày tại Sổ hồ sơ của
Phòng.
+ Sau khi hoàn tất thủ tục tại Phòng Công tác
chính trị và Học sinh Sinh viên, sinh viên lấy
dấu đỏ tại Phòng Văn thư – Đóng dấu.
=> Nhận xét: Các thủ tục hành chính diễn ra
đúng quy trình, được sắp xếp một cách khoa học
và tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho sinh
viên. Cơ cấu quản lý khoa học được phân cấp
nhiệm vụ, quyền hạn đến các chủ nhiệm khối
nên công việc được giải quyết một cách linh
hoạt, gọn nhẹ, nhanh chóng, đúng chuyên môn.
Lớp QLGD K2B

9


2. Học bổng, trợ cấp, miễn giảm học phí cho
sinh viên:
a. Học bổng:
- Có 2 loại Học bổng:
+ Học bổng khuyến khích học tập
+ Học bổng ngoài Ngân sách
- Quy trình xét học bổng khuyến khích học tập
(Theo quy chế 44 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
+ Xây dựng tiêu chí và mức học bổng
* Có kết quả học tập từ 7.0 trở lên
* Điểm rèn luyện từ loại Tốt trở lên
* Không bị kỷ luật dưới bất kỳ hình thức
nào, không thi lại môn nào.

Lớp QLGD K2B

10


- Điểm Trung bình chung học tập được xác định theo
quy định hiện hành của Quy chế đào tạo đại học và
cao đẳng hệ chính quy, Quy chế đào tạo trung cấp
chuyên nghiệp hệ chính quy do Bộ Giáo dục & Đào
tạo ban hành (chỉ được lấy điểm thi, kiểm tra hết
môn học lần thứ nhất, trong đó không có điểm thi
dưới 5.0 hoặc kiểm tra hết môn học không đạt). Kết
quả rèn luyện được xác định theo quy định của Quy
chế đánh giá kết quả rèn luyện hiện hành do Bộ Giáo
dục & Đào tạo ban hành.
- Học bổng khuyến khích học tập được cấp theo từng
học kỳ và cấp 10 tháng trong năm học; đối với Học
sinh Sinh viên chuẩn bị ra trường học bổng cấp cho
những tháng còn học tại Trường nhưng không quá 5
tháng.
Lớp QLGD K2B

11


+ Lập quỹ học bổng, quỹ học bổng được bố trí tối thiểu
bằng 15% nguồn thu học phí hệ giáo dục chính quy.
+ Xác định đối tượng:
- Học sinh Sinh viên hệ chính quy đang học tại trường
Đại học Y Hà Nội

- Học sinh Sinh viên thuộc diện hưởng trợ cấp xã hội,
hưởng chính sách ưu đãi theo quy định hiện hành nếu
đạt kết quả học tập, rèn luyện vào diện được xét, cấp
học bổng theo quy định này thì được xét, cấp học bổng
khuyến khích học tập như những Học sinh Sinh viên
khác.
+ Xây dựng danh sách dự kiến và tiến hành xét học
bổng
+ Họp Hội đồng xét duyệt
Lớp QLGD K2B

12


Để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi chuyên viên
phải nắm được nội dung và hiểu rõ được Quyết định
số: 44/2007/QĐ- BGD ĐT ngày 15/8/2007 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về học bổng khuyến
khích học tập đối với học sinh, sinh viên (Học sinh
Sinh viên) trong các trường chuyên, trường năng
khiếu, các cơ sở giáo dục đại học và trung cấp chuyên
nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
Mặt khác, đối chiếu nội dung xét học bổng với
Quyết định số 44/2007/QĐ – BGD&ĐT có thể thấy
được quy trình thực hiện trên là hoàn toàn phù hợp.
Điều đó chứng tỏ các chuyên viên đã tích cực tìm tòi
và nghiên cứu kỹ các văn bản, quy chế liên quan đến
Lớp QLGD K2B

13

việc xét học bổng cho sinh viên, đồng thời thể
hiện thái độ nghiêm túc trong công việc, tinh
thần trách nhiệm của toàn thể nhân viên trong
Phòng.
Quy trình làm việc trên đã đảm bảo tính công
khai, minh bạch và công bằng trong việc xét
duyệt học bổng khuyến khích học tập cho sinh
viên. Từ đó khuyến khích tinh thần học tập và
rèn luyện, đảm bảo quyền lợi chính đáng của
sinh viên.

Lớp QLGD K2B

14


- Đối tượng thực hiện:Học sinh, sinh viên là con
của thương binh, con của bệnh binh, con của người
hưởng chính sách như thương binh thuộc các diện
ưu đãi nêu trên đã làm xong thủ tục hưởng chế độ
hoặc đang hưởng chế độ miễn giảm học phí trong
thời gian học mà bố hoặc mẹ là thương binh, bệnh
binh, người hưởng chính sách như thương binh từ
trần thì vẫn được hưởng chế độ ưu đãi nếu còn tiếp
tục đi học.
-Mức hỗ trợ học phí:
+ 50% học phí đối với học sinh thuộc diện giảm
học phí;

+ 100% học phí đối với học sinh thuộc diện miễn
học phí.
Lớp QLGD K2B

15


-Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh viên thực
hiện việc lập thủ tục hồ sơ chi trả phần kinh phí được
miễn hoặc giảm cho học sinh theo trình tự như qui định
tại Thông tư liên tịch số 26/1999/TTLT/BLĐTBXHBTC-BGDĐT ngày 02 tháng 11 năm 1999 của Liên Bộ
Lao động-Thương binh và Xã hội - Bộ Tài chính- Bộ
Giáo dục và Đào tạo.
Đây là hoạt động mang tính chất thường niên, được diễn
ra vào đầu năm học thứ nhất của sinh viên sau khi nhập
trường. Hoạt động này thể hiện rõ chức năng nhiệm vụ
chính của Phòng Công tác chính trị và Học sinh Sinh
viên. Quy trình diễn ra đơn giản, khoa học, tạo thuận lợi
cho sinh viên trong các thủ tục hành chính, đồng thời
giúp các chuyên viên quản lý hiệu quả về hồ sơ, giấy tờ
của sinh viên.
Lớp QLGD K2B

16


Trong đợt thực tập cơ sở, nhóm chúng em
nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ từ các
thầy cô trong Khoa Quản lí - Học viện quản lí
giáo dục và các cán bộ phòng Công tác chính trị

và Học sinh Sinh viên – Đại Học Y Hà Nội.
Chúng em xin chân thành cảm ơn các thày
cô và mong các thày cô tiếp tục giúp đỡ, tạo
điều kiện cho chúng em trong đợt thực tập lần
sau.
Lớp QLGD K2B

17