Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ 2016

ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ THẠNH LỢI
Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

/KH-UBND

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Thạnh Lợi, ngày

tháng

năm 2016

KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016

Căn cứ Kế hoạch số 33/KH-UBND ngày 03 tháng 3 năm 2016 của Ủy
ban nhân dân huyện Tháp Mười về việc ban hành Kế hoạch Công tác văn thư,
lưu trữ năm 2016.
Căn cứ vào tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ của xã, Ủy ban
nhân dân xã Thạnh Lợi xây dựng Kế hoạch Công tác văn thư, lưu trữ năm 2016
như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý Nhà nước về công tác văn thư,
lưu trữ đồng thời thống nhất quản lý công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với các
yêu cầu của xã; đưa hoạt động văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp, tổ chức văn thư,
lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu được bảo vệ,
bảo quản an toàn và đáp ứng ngày càng tốt hơn nhiệm vụ công tác của cơ quan,

đơn vị cũng như yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ
chức và cá nhân.
2. Yêu cầu
Các ngành, đoàn thể, cán bộ, công chức xã quan tâm thực hiện tốt công
tác văn thư, lưu trữ; bảo quản, khai thác và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Công tác tổ chức và nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ
a) Về tổ chức: Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ tại xã theo quy
định tại Thông tư số 02/2010/TT/BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan
ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.
b) Về biên chế: Tiếp tục kiện toàn biên chế đối với người làm công tác
văn thư, lưu trữ theo đúng ngạch bậc, chuyên ngành đào tạo tại UBND xã.
c) Về đào tạo, bồi dưỡng: Tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp
vụ công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của xã.
d) Về chế độ chính sách: Thực hiện chế độ tiền lương và chế độ phụ cấp
cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ, đảm bảo việc thực hiện chế độ phụ cấp
độc hại theo quy định hiện hành.


đ) Việc hướng dẫn, kiểm tra cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ:
thực hiện theo quy định.
2. Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản về công tác
văn thư, lưu trữ
a) Xây dựng, ban hành và sửa đổi, bổ sung văn bản:
Căn cứ Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ đạo
của Bộ Nội vụ, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước và văn bản chỉ đạo của huyện về lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ. Ủy ban
nhân dân xã tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản
quản lý về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của hiện hành như:

Ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung quy chế công tác văn thư, lưu trữ.
b) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác
văn thư, lưu trữ:
- Triển khai và tổ chức thực hiện nghiêm túc các khâu nghiệp vụ về công
tác Lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản.
- Rà soát hồ sơ, tài liệu đủ điều kiện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và thực
hiện thủ tục thu, nộp theo đúng quy định.
- Bố trí kinh phí thực hiện các hoạt động về văn thư, lưu trữ; tổ chức phổ
biến, triển khai các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ; công tác đào tạo,
bồi dưỡng nghiệp vụ; đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống kho lưu trữ, mua sắm
trang thiết bị bảo quản tài liệu; chỉnh lý tồn động tài liệu và ứng dụng công nghệ
thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.
3. Công tác kiểm tra, hướng dẫn các hoạt động văn thư, lưu trữ:
Cán bộ Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã việc kiểm tra công tác
văn thư, lưu trữ tại các bộ phận chuyên môn. Việc kiểm tra, hướng dẫn tập trung
vào một số nội dung sau:
a) Việc tuyên truyền, phổ biến các văn bản quản lý, chỉ đạo của nhà
nước: việc triển khai các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn
về nghiệp vụ của cơ quan cấp trên như: Luật Lưu trữ; Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một
số điều của Luật Lưu trữ; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của
Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày băn bản hành chính;
Quyết định số 3662/QĐ-BNV ngày 13/10/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn triển
khai áp dụng phần mềm chuẩn hóa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày
22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013
của Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các
cơ quan, tổ chức.
b) Việc thực hiện các quy định pháp luật, các văn bản chỉ đạo cấp trên.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ
2


- Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý văn bản và quản lý tài
liệu lưu trữ của đơn vị.
- Ứng dụng phần mềm eOffice vào quản lý văn bản đi, đến.
5. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về công tác văn thư, lưu trữ:
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê cơ sở công tác văn
thư, lưu trữ định kỳ; báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Phòng nội vụ huyện.
6. Kinh phí để thực hiện công tác văn thư và hoạt động lưu trữ:
Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư và hoạt động lưu trữ theo quy
định tại Điều 39, Luật Lưu trữ và Điều 4, Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trên
địa bàn xã.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể, các bộ phận chuyên môn căn cứ
vào Kế hoạch này và tình hình thực tế tại cơ quan, đơn vị mình, tổ chức triển
khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.
2. Cán bộ Nội vụ tham mưu giúp Ủy ban nhân dân xã hướng dẫn, theo
dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, các bộ phận chuyên môn tổ chức thực hiện
tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.
Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa
đổi, bổ sung thì Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể, các bộ phận chuyên môn
kịp thời báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân xã xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.
Trên đây là kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2016 của Uỷ ban nhân dân xã
Thạnh Lợi./.
Nơi nhận:

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

- Phòng Nội vụ;
- TT.ĐU; TT.HĐND xã;
- CT&PCT.UBND xã;
- Các Ban, Ngành đoàn thể xã;
- Lưu: VT.

3