BÁO CÁO Về việc tình hình huy động học sinh và chuẩn bị khai giảng năm học 2015 2016

PHÒNG GDĐT THÁP MƯỜI
TRƯỜNG THCS THẠNH LỢI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

____________________

Thạnh Lợi, ngày 18 tháng 8 năm 2015
BÁO CÁO
Về việc tình hình huy động học sinh và chuẩn bị khai giảng năm học 2015-2016
______________________
Căn cứ Công văn số 519/KH-PGDĐT ngày 10/8/2015 của Phòng GDĐT về việc kế
hoạch kiểm tra chuyên đề đầu năm học 2015-2016;
Căn cứ tình hình thực tế của địa phương, Trường THCS Thạnh Lợi báo cáo tình
hình huy động học sinh và chuẩn bị khai giảng năm học mới 2015-2016 như sau:
I. Tình hình chung
1. Thuận lợi
Được chính quyền địa phương quan tâm, giúp đỡ trong công tác huy động, chỉ đạo
kịp thời thực hiện hiệu quả ngày toàn dân đưa trẻ đến trường năm 2015. Nhà trường
cũng đã xây dựng kế hoạch thực hiện kế hoạch NTDĐTĐT, thành lập Ban chỉ đạo huy
động học sinh đầu năm cũng như thành lập ban phòng chống học sinh bỏ học, phối hợp
các đoàn thể trong và ngoài nhà trường, BĐDCMHS thực hiện công tác huy động học
sinh đầu năm học nhằm thực hiện hiệu quả và đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.
Tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đầy đủ về số lượng và chất lượng,
những giáo viên thuyên chuyển công tác được Phòng giáo dục quan tâm và đều động từ
nơi khác đến, nhìn chung đáp ứng nhu cầu tựu trường và khai giảng năm học 2015 –
2016.
Nhà trường đã triển khai đầy đủ các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ chuyên
môn đầu năm đến từng cán bộ giáo viên trong nhà trường, tổ chức tham gia tập huấn
chuyên môn hè năm 2015, xây dựng kế hoạch tập huấn lại đối với đơn vị nhà trường đầy

đủ đúng quy định.
2. Khó khăn
Về tình hình đội ngũ tuy đã đáp ứng nhưng nhà trường còn thiếu giáo viên Tin học
rất khó khăn trong việc thực hiện chương trình giảng dạy môn Tin học ở nhà trường.
Bên cạnh đó giáo viên môn Âm nhạc đã có văn bản thuyên chuyển về đơn vị nhưng hiện
nay chưa trình diện dẫn đến nhà trường chưa tổ chức giảng dạy được bộ môn này.
Công tác hỗ trợ học sinh nghèo tuy có vận động hỗ trợ nhưng vẫn còn ít và chưa
thật sự vững chắc.
Về công tác huy động tuy đã triển khai rất quyết liệt nhưng rất khó có thể đạt chỉ
tiêu đã đề ra lý do học sinh trên địa bàn thường xuyên có một số em phải theo cha mẹ
làm ăn xa không về, một số em gia đình không quan tâm bị bạn bè rũ rê không chịu đến
trường …
II. Kết quả thực hiện
1. Công tác huy học sinh đến trường


1.1. Các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện
- Văn bản của UBND xã, thị trấn:
+ Quyết định số 50/QĐ-UBND, ngày 12 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh
Lợi về việc thành lập Ban chỉ đạo chống mù chữ và phổ cập giáo dục xã Thạnh Lợi.
+ Quyết định số 51/QĐ-UBND, ngày 12 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh
Lợi về việc thành lập Ban kiểm tra chống mù chữ và phổ cập giáo dục xã Thạnh Lợi.
+ Quyết định số 52/QĐ-UBND, ngày 12 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh
Lợi về việc thành lập Ban chỉ đạo phòng chống học sinh bỏ học, PCGDMN trẻ năm tuổi
xã Thạnh Lợi năm học 2015 - 2016.
+ Quyết định số 53/QĐ-UBND, ngày 12 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh
Lợi về việc thành lập Ban kiểm tra phòng chống học sinh bỏ học, PCGDMN trẻ năm
tuổi xã Thạnh Lợi năm học 2015 - 2016.
+ Văn bản số 53/UBND-VP, ngày 12 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh Lợi
về việc phân tuyến huy động trẻ trong độ tuổi đến trường năm học 2015 - 2016.

+ Kế hoạch số 20/KH-UBND, ngày 17 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh Lợi
về việc thực hiện ngày toàn dân đưa trẻ đến trường năm 2015.
+ Kế hoạch số 21/KH-BCĐ, ngày 17 tháng 8 năm 2015 của BCĐ PCGD xã Thạnh
Lợi về việc phòng chống bỏ học, PC MN trẻ 5 tuổi xã ThẠnh Lợi năm học 2015 - 2016.
+ Kế hoạch số 23/KHLT-UBND, ngày 19 tháng 8 năm 2015 của UBND xã Thạnh
Lợi về việc phòng chống bỏ học, PC MN trẻ 5 tuổi xã ThẠnh Lợi năm học 2015 - 2016.
- Văn bản của trường:
+ Quyết định số 23/QĐ-THCS, ngày 07 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về việc thành lập Ban chỉ đạo thực hiện ngày toàn dân đưa trẻ đến
trường năm học 2015 - 2016.
+ Quyết định số 24/QĐ-THCS, ngày 07 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về việc thành lập Ban kiểm tra phòng chống học sinh bỏ học năm học
2015 - 2016.
+ Kế hoạch số 30/KH-THCS, ngày 07 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về việc thực hiện ngày toàn dân đưa trẻ đến trường năm 2015.
+ Kế hoạch số 31/KH-THCS, ngày 17 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về công tác chống bỏ học năm học 2015 - 2016.
+ Kế hoạch số 32/KH-THCS, ngày 17 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về công tác tham mưu địa phương huy động học sinh đầu năm học
2015 - 2016.
+ Kế hoạch liên tịch số 33/KHLT-THCS-ĐOÀN TN-HKH-HPN, ngày 17 tháng 8
năm 2015 của hiệu trưởng trường THCS Thạnh Lợi về việc phối hợp các đoàn thể trong
việc thực hiện nhiệm vụ phổ cập và công tác chống bỏ học năm học 2015 - 2016.
+ Kế hoạch số 34/KH-THCS, ngày 17 tháng 8 năm 2015 của hiệu trưởng trường
THCS Thạnh Lợi về việc phân công phụ trách huy động học sinh đầu và duy trì sĩ số
đến cuối năm học 2015 - 2016.
+ Kế hoạch liên tịch số 35/KHLT/THCS-CB, ngày 18 tháng 8 năm 2015 của hiệu
trưởng trường THCS Thạnh Lợi về việc phối hợp với chi bộ trong việc thực hiện nhiệm
vụ phổ cập và công tác chống bỏ học năm học 2015 - 2016.

+ Kế hoạch liên tịch số 36/KHLT/THCS-CĐCS, ngày 18 tháng 8 năm 2015 của
hiệu trưởng trường THCS Thạnh Lợi về việc phối hợp với Công đoàn cơ sở trong việc
thực hiện nhiệm vụ phổ cập và công tác chống bỏ học năm học 2015 - 2016.
+ Kế hoạch liên tịch số 36/KHLT/THCS-CĐCS, ngày 18 tháng 8 năm 2015 của
hiệu trưởng trường THCS Thạnh Lợi về việc phối hợp với Công đoàn cơ sở trong việc
thực hiện nhiệm vụ phổ cập và công tác chống bỏ học năm học 2015 - 2016.
1.2. Giải pháp thực hiện:
Nhà trường tiếp tục tham mưu chính quyền địa phương, phối hợp chặc chẽ hơn nữa
đối các ban ngành đoàn thể địa phương tiếp tục huy động các em còn chưa ra lớp tiếp
tục đến trường.
Tham mưu với trưởng BCĐ thực hiện ngày toàn dân đưa trẻ đến trường năm 2015
tiếp tục tác động đến cha mẹ học sinh, tổ chức các buổi huy động nguồn lực hỗ trợ các
em khó khăn, không đủ điều kiện về dụng cụ học tập, các suất học bổng tiếp sức đến
trường giúp các em tham gia học tập tích cực.
1.3. Kết quả huy động học sinh đến trường:
Tổng Chuyển đến, Phải
đi trong hè huy
số
C.
C. đi độn
đến
101
13
88

Đối tượng

Tuyển sinh lớp 6
HS lưu ban lớp 6 (14-15)

2

2

HS bỏ học những năm trước

0
64
66
70
301

0
63
61
64
278

Học sinh lớp 7
Học sinh lớp 8
Học sinh lớp 9
Cộng:

1
5
6
25

Đã huy động

đến trường
SL TL% S.Lớp
88
1

100,
0
50,0
0

1
62 98,41
60 98,36
62 96,85
274 98,5
6

Chưa đến
trường
SL TL%

3

2
2
2
9

0
1

50

1
1
2
5

1,59
1,64
3,15
1,44

1.3. Nguyên nhân học sinh chưa đến trường:
Tổng số học sinh
chưa đến trường
5

Những nguyên nhân học sinh chưa đến trường
Thuộc hộ
Học sinh có
Nhà xa
nghèo,
Khuyết tật Khác
học lực yếu
trường
KK
1
4

1.4. Công tác hỗ trợ, giúp đỡ học sinh nghèo, có hoàn cảnh khó khăn
- Cho mượn sách giáo khoa đầu năm là 4 bộ.
- Giúp đỡ tập cho 3 học sinh 30 quyển.

Số lần
vận động
3/1HS


- Vận động được 18 phần quà, 11 suất học bổng, 2 xe đạp tổng trị giá 9.720.000
đồng tặng cho 31 học sinh nhân ngày khai giảng năm học 2015 – 2016.
1.5. Nhận xét:
a) Ưu điểm:
Nhà trường đã tham mưu khá hiệu quả đối với chính quyền địa phương trong vấn
đề huy động học sinh đầu năm học đặc biệt là học sinh đầu cấp.
Phối hợp khá tốt đối với các tổ chức chính trị xã hội trong việc vận động các nguồn
quỹ hỗ trợ học sinh đầu năm.
Tỷ lệ huy động học sinh đầu năm học 2015 – 2016 đạt chỉ tiêu trên giao.
b) Hạn chế:
Học sinh nghèo khó khăn trên địa bàn còn nhiều.
Còn 2 học sinh chưa đến trường vì lý do không muốn học, ý thức của cha mẹ trong
việc quyết định cho con em đến trường còn chưa thông, chưa rộng.
2. Thực hiện các khoản thu đầu năm
2.1. Các khoản đã thu
TT
Nội dung thu
1 Phí học 2 buổi/ngày
2 Phí giữ xe
3 Học phí:
Khối 6

Khối 7
Khối 8
Khối 9
4 Các khoản thu hộ
BHYT
BHTN
5 SLL
6 Sổ học bạ
7 Phù hiệu
8 Quỹ Đội
Cộng

Số lượng HS
122

Đơn giá
450,000
-

90
62
60
62

180,000
189,000
198,000
207,000

274

200
274
90
274
274

434,700
80,000
4,000
5,000
3,000
12,000

Thành tiền
54,900,000
16,200,000
11,718,000
11,880,000
12,834,000
119,107,800
16,000,000
1,096,000
450,000
822,000
3,288,000
248,295,800

2.2. Nhận xét
Thực hiện đúng công văn quy định số 543/PGDĐT-KHTC,ngày 17 tháng 8 năm 2015
của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tháp Mười về việc thực hiện các khoản thu đầu năm học

2015-2016 và công văn số 1218/SGDĐT-KHTC ngày 26 tháng 8 năm 2014 của Sở Giáo
dục và Đào tạo về việc thực hiện các khoản thu đầu năm học từ năm học 2014-2015.
3. Thực hiện đồng phục học sinh


Nhà trường đã xây dựng kế hoạch dự kiến triển khai trong toàn thể phụ huynh học
sinh, cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trong nhà trường về thực hiện đồng phục học
sinh năm học 2015 – 2016. Cụ thể nhà trường không quy định thêm về đồng phục, riêng
trang phục thể dục là thoả thuận giữa phụ huynh học sinh và cơ sở sản xuất, tuy nhiên
không tuỳ tiện đổi mẫu hay màu sắt trước đây đã sử dụng.
4. Công tác chuẩn bị khai giảng năm học mới 2015-2016
4.1. Tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên.
Phân loại

Số lượng hiện có

Hiệu trưởng
P. Hiệu trưởng
Tổng phụ trách Đội
PGĐ TTHT cộng đồng
Giáo viên môn Toán
Giáo viên môn Lý
Giáo viên môn Hóa
Giáo viên môn Sinh
Giáo viên môn Văn
Giáo viên môn Sử
Giáo viên môn Địa

1
1

Giáo viên môn GDCD
Giáo viên môn T. Anh
Giáo viên môn Thể dục
Giáo viên môn KTCN
Giáo viên môn KTNN
Giáo viên môn Tin học
Giáo viên dạy Mỹ thuật
Giáo viên dạy Âm nhạc
Nhân viên, bảo vệ

1
2
1
1
1
0
1
1
6

Cộng:

Thừa

Thiếu

Nhu
cầu

Ghi chú

GV k.nhiệm
1
3
1
1
2
3
1
1

CTPC 1
HĐ tạm chờ
TD

1

1
Chưa trình QĐ
K.nhiệm TPT

29

1

1

4.2. Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên
Phân công đúng chuyên môn, phù hợp năng lực và trình độ; công tác chủ nhiệm là lực

lượng có nhiều kinh nghiệm trong xử lý tình huống sư phạm, nhiệt tình trong công tác, giáo
viên dạy các khối đầu và cuối cấp là lực lượng nồng cốt, tay nghề vững vàng đủ khả năng
thực hiện thắng lợi chỉ tiêu đề ra. Thực đảm bảo đúng tinh thần công văn số 485/PGDĐTNV ngày 27 tháng 7 năm 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tháp Mười về việc hướng
dẫn thực hiện phân công lao động năm học 2015-2016 và thực hiện nghị định 43/2006/NĐ-


CP, ngày 25/4/2006 của Chính phủ về Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực
hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
4.3. Sắp xếp biên chế lớp, học sinh
a) Số liệu
Tổng cộng
Lớp
HS
9
274
BQ: 30,44

Lớp 6
Lớp
HS
3
90
30

Lớp 7
Lớp
HS
2
62
31

Lớp 8
Lớp
HS
2
60
30

Lớp 9
Lớp
2

HS
62
31

b) Nhận xét (tình hình biên chế lớp, sắp xếp học sinh/lớp theo ngẫu nhiên…)
Biên chế đảm bảo đúng Thông tư 12 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đảm bảo tiêu chuẩn
trường chuẩn quốc gia quy định.
Trình độ mỗi lớp ngang bằng nhau, được sắp xếp ngẫu nhiên
4.4. Cơ sở vật chất
a) Các công trình xây dựng, sửa chữa hoàn thành trước ngày tựu trường
Thực hiện hoàn thành trước ngày tựu trường như: Sơn lại cổng rào, bố trí lại các
phòng làm việc, xây dựng phòng học xanh, xây dựng nhà xe học sinh, sửa chữa các cửa nhà
vệ sinh học sinh, giáo viên, tổ chức tổng vệ sinh sạch sẽ, cảnh quan sư phạm, khuôn viên
thoáng mát, sẳn sàng tựu trường cũng như khai giảng năm học mới. khuôn viên nhà trường
thực hiện khá hoàn chỉnh và đang trong gia đoạn đề nghị Sở GD&ĐT công nhận đạt chuẩn
xanh – sạch – đẹp.
b) Sắp xếp thư viện, thiết bị dạy học
Sắp xếp trang thiết bị, tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, vệ sinh sạch sẽ, trang bị đầy đủ các

thiết bị dạy học.
Thư viện đang trong gia đoạn đề nghị công nhận thư viện đạt chuẩn cấp quốc gia.
4.5. Vệ sinh trường lớp
Vệ sinh sạch sẽ, cảnh quan thoáng mát.
5. Những khó khăn, vướng mắc trong công tác huy động học sinh đến trường
và chuẩn bị khai giảng năm học mới
Còn 02 học sinh huy động chưa ra lớp ở đầu năm do bản thân học sinh cũng như gia
đình quyết tâm không cho các em đến trường tiếp tục học tập.
III. Đánh giá chung
1. Ưu điểm
Được chính quyền địa phương quan tâm, giúp đỡ trong công tác huy động, chỉ đạo
kịp thời thực hiện hiệu quả ngày toàn dân đưa trẻ đến trường năm 2015.
Tình hình đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đầy đủ về số lượng và chất lượng,
những giáo viên thuyên chuyển công tác được Phòng giáo dục quan tâm và đều động từ
nơi khác đến, nhìn chung đáp ứng nhu cầu tựu trường và khai giảng năm học 2015 –
2016.


Thực hiện đầy đủ và đúng quy định các nhiệm vụ đầu năm học như: Hoàn thành phân
công chuyên môn đầu năm, chuẩn bị tốt trong công tác huy động học sinh đầu năm, thực tốt
công tác vệ sinh trường lớp, chuẩn bị săng sàng về cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy cũng
như thực hiện chỉ đạo của cấp trên về các khoản thu đầu năm …
Xây dựng hoàn thành chuẩn xanh – sạch – đẹp, chuẩn thư viện và trường chuẩn quốc
gia và đang trong gia đoạn đề nghị kiểm tra công nhận.
2. Hạn chế
Giáo viên môn Mỹ thuật thuyên chuyển về chưa trình quyết định gây khó khăn trong
việc giảng dạy môn Mỹ thuật ở đầu năm do giao viên chưa có quyết định thuyên chuyển.
IV. Các ý kiến, đề xuất của nhà trường
Không.
Nơi nhận:

- Đoàn kiểm tra;
- HT, các PHT và TT;
- Lưu VT.

HIỆU TRƯỞNG