Hệ thống Tính và Chi lương.DOC

Hệ thống Tính và Chi lương
I. Khái quát chung
Những năm gần đây, vai trò của hệ thông thông tin trong kinh doanh đã ngày càng
lớn mạnh. Từ chỗ chỉ được sử dụng để hỗ trợ một số hoạt động trong văn phòng,
hệ thống thông tin đã trở nên có vai trò chiến lược trong doanh nghiệp. Đặc biệt,
những thành tựu về công nghệ thông tin và ứng dụng của chúng trong các lĩnh vực
đa dạng khác nhau của doanh nghiệp đã khiến cho doanh nghiệp ngày càng chú ý
nhiều hơn tới việc áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin nhằm gia tăng
ưu thế cạnh tranh và tạo cơ hội cho mình. Do đó trào lưu ứng dụng thành tựu công
nghệ thông tin không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn tầm cỡ đa quốc gia mà
đang lan rộng trong tất cả các doanh nghiệp kể các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở các
nước đang phát triển
Hệ thống thông tin quản lý là những hệ thống thông tin trợ giúp các hoạt động
quản lý của tổ chức , điều khiển quản lý hoặc lập kế hoạch chiến lược .Chúng được
tạo ra chủ yếu nhờ vào các dữ liệu sản sinh từ các hệ thống giao dịch cũng như các
dữ liệu từ ngoài tổ chức do vậy chất lượng thông tin mà chúng sản sinh ra phụ
thuộc rất nhiều vào việc vận hành tốt hay xấu của hệ thống giao dịch.Qua đó
chúng ta có thể hiểu hệ thống thông tin quản lý là hệ thống phân tích năng lực bán
hàng ,theo dõi chi tiêu,theo dõi năng suất bán hàng của nhân viên ,nghiên cứu thị
trường ....và tính hiệu quả của nó được đánh giá bằng chất lượng thông tin do
chính các hệ thống thông tin đó sản sinh ra.

Trần Đức Hải – tin học kinh tế 47B Trang 1
Hệ thống Tính và Chi lương

Trần Đức Hải – tin học kinh tế 47B Trang 2
Hệ thống Tính và Chi lương
II. Giới thiệu về Hệ thống Tính và Chi lương
1.1 Tổng quan về hệ thống
Chức năng : Tính toán tiền lương phải trả cho nhân viên, in séc thanh toán lương
và các nghiệp vụ liên quan tới thu nhập cá nhân. Với hệ thống lương riêng biệt cho

phép thực hiện khấu trừ các khoản phải trừ vào lương và thuế thu nhập và tổng
hợp nó trong báo cáo thu nhập, đồng thời cho phép kiểm soát tốt hơn các nghiệp
vụ lương.
Chứng từ : Bảng chấm công (đối với nhân viên làm việc theo giờ) hoặc hợp đồng
lao động (đối với nhân viên hưởng lương), thẻ đếm sản phẩm và các bút toán kế
toán tính lương, bút toán kế toán lương, bút toán chi tiền khi phát hành séc thanh
toán.
Báo cáo : Ghi chép lương (liệt kê các nhân viên sẽ được thanh toán, tổng lương,
các khoản khấu trừ và tiền thực lĩnh cho mỗi nhân viên), báo cáo kiểm tra séc phát
hành và cáo thu nhập.
Sổ sách : Ghi chép lương (ghi những tính toán cho tổng lương, các khoản khấu trừ
và tiền lương thực ghi)
1.2 Yêu cầu và mục đích của hệ thống

Trần Đức Hải – tin học kinh tế 47B Trang 3
Hệ thống Tính và Chi lương
Xác định hệ thống tiền lương cho phù hợp với doanh nghiệp.
Xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc và tính thưởng cho cán
bộ công nhân viên.
Xây dựng Bảng mô tả công việc cho các vị trí công việc trong doanh nghiệp.
Xây dựng Hệ thống đánh giá vị trí công việc.
Xây dựng Thang bảng lương theo Lương vị trí công việc.
Có khả năng tính và chi trả lương cho CBCNV trong doanh nghiệp.
Lập các báo cáo tổng hợp lương, thuế thu nhập, bảo hiểm, bảng phân bổ lương,
phiếu lương cá nhân…
Cho phép người quản lý thay đổi nhân sự giữa các bộ phận khi có biến động
Hệ thống cho phép kết nối với Phần mềm Chấm công để nhận số liệu tổng hợp
công của nhân viên trong tháng.
III. Mô hình Dữ liệu

Trần Đức Hải – tin học kinh tế 47B Trang 4
Hệ thống Tính và Chi lương
1. Dữ liệu đầu vào của hệ thống
Dữ liệu đầu vào gồm : các chứng từ phản ánh các giao dịch đã hoàn thành
trong kỳ kinh doanh của đơn vị hoặc doanh nghiệp.
Bảng chấm công sẽ được kế toán nhập trực tiếp thủ công, hoặc kết nối với phần
mềm chấm công tự động.
- Nhập trực tiếp
- Nhập bán tự động
- Nhập tự động
Cập nhật bảng chấm công sản phẩm theo các tiêu thức khác nhau như :
- Số lượng sản phẩm.

Trần Đức Hải – tin học kinh tế 47B Trang 5
Đầu Vào
Các giao dịch
- Số liệu từ bảng chấm
công
- Các tiêu thức của bảng
chấm công
- Hình thức tiền lương
- Danh sách cán bộ CNV
Chương trình xử lý
Các chương trình xử lý
- Ghi vào tệp
- Tìm và xem lại
- Xắp xếp
- Lọc
- Trộn
- Lập báo cáo tổng hợp

- Lập báo cáo theo tháng
- Lập báo cáo theo năm
Đầu Ra
- Báo cáo Tháng
- Báo cáo Quý, Năm
Cơ sở Dữ liệu
Cơ sở dữ liệu phục vụ việc
tính và chi lương