XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH PHÁT – CTCP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHAN THỊ YẾN

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG
MẠI ANH PHÁT – CTCP

Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
Mã ngành:

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. HÀ MẠNH ĐÀO

Hà Nội – 2015


LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường, được sự dạy dỗ dìu
dắt của các thầy cô trong trường cũng như trong khoa Công nghệ thông tin đã
trang bị cho chúng em những kiến thức, năng lực, đạo đức và hành trang để
bước vào cuộc sống. Em xin hứa sẽ lao động hết mình, đem những kiến thức
học được để có thể phục vụ tổ quốc và xây dựng quê hương đất nước.
Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến:
Thầy Hà Mạnh Đào - Giáo viên hướng dẫn đồ án tốt nghiệp đã luôn tận
tình chỉ bảo và hết lòng hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và
thực hiện đồ án để giúp em hoàn thành được đồ án một cách tốt nhất. Em
mong thầy luôn mạnh khỏe để nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực cho đất
nước.
Các thầy cô giáo trong trường, các thầy cô trong Ban giám hiệu, thầy cô
trong khoa Công nghệ thông tin của trường Đại học Tài nguyên và Môi

trường Hà Nội đã giảng dạy, dẫn dắt, và tạo mọi điều kiện cho chúng em
trong suốt thời gian học tập tại trường.
Công ơn sinh thành và dưỡng dục của cha mẹ, người đã hỗ trợ mọi điều
kiện về vật chất cũng như tinh thần cho con trên con đường học tập cũng như
trong cuộc sống. Con xin được gửi tới cha mẹ lòng biết ơn sâu sắc nhất.
Ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty đầu tư xây
dựng và thương mại Anh Phát - CTCP đã nhiệt tình giúp đỡ và truyền đạt cho
em những kinh nghiệm quý báu để giúp em có thể hoàn thành tốt đồ án tốt
nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!

2


MỤC LỤC

3


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt

Ý nghĩa

CTCP

Công ty cổ phần

CBCNV

Cán bộ công nhân viên

CBLĐ

Cán bộ lao động

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

MTV

Một thành viên

TGĐ

Tổng giám đốc

PGĐ

Phó giám đốc

BHXH

Bảo hiểm xã hội

CNTT

Công nghệ thông tin

CSDL

Cơ sở dữ liệu

4


DANH MỤC HÌNH ẢNH
-

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty...................................................8
Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng............................................................21
Hình 2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh............................................22
Hình 2.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh....................................................23
Hình 2.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản trị hệ thống
....................................................................................................................24
Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản lý danh
mục.............................................................................................................25
Hình 2.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản lý nghiệp
vụ................................................................................................................26
Hình 2.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng báo cáo thống
kê................................................................................................................29
Hình 2.8: Sơ đồ thực thể liên kết................................................................35
Hình 2.9: Sơ đồ dữ liệu quan hệ.................................................................48
Hình 3.1: Tạo cơ sở dữ liệu........................................................................51
Hình 3.2: Tạo bảng.....................................................................................52
Hình 4.1: Giao diện đăng nhập...................................................................55
Hình 4.2: Giao diện chính..........................................................................55
Hình 4.3: Giao diện quản lý người dung....................................................56

Hình 4.4: Giao diện quản lý danh mục.......................................................56
Hình 4.5: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên.............................................57
Hình 4.6: Giao diện thêm hồ sơ nhân viên.................................................57
Hình 4.7: Giao diện thống kê - báo cáo......................................................58

5


LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, công nghệ thông tin đã phát triển với tốc độ nhanh chóng, nó
đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn trên thế giới cũng như ở Việt
Nam. Việc tin học hóa đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như
nghiên cứu khoa học, phát triển kinh tế, quân sự, thông tin và trong nhiều loại
hình nghệ thuật khác,… nhờ đó mà nâng cao được hiệu quả công việc và
giảm bớt sức lao động của con người.
Trên thị trường hiện nay, trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, sự
cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt, các doanh
nghiệp đang đứng trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu quả cung cấp
các sản phẩm dịch vụ của mình. Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào một
trong những tài sản lớn nhất của mình là “nguồn nhân lực”. Công tác quản trị
nhân sự nếu làm tốt sẽ giúp tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân viên
và tổ chức quản lý có chất lượng góp phần vào sự thành công của công ty.
Các phương pháp quản lý thủ công đã không còn theo kịp nhu cầu của thực tế
công việc đòi hỏi, do đó việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý là hết
sức cần thiết, nó đạt hiệu quả cao về thời gian, không gian đem lại lợi ích về
kinh tế, sự thuận tiện cho người sử dụng và tính chính xác cao trong thông tin.
Trước thực tế trên, em đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản
lý nhân sự cho Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát CTCP” làm đề tài tốt nghiệp cho mình với hy vọng có thể tạo ra một phần
mềm quản lý hệ thống thông tin về nhân sự thống nhất trong toàn bộ khối văn
phòng và các đơn vị trực thuộc công ty nhằm phục vụ cho lợi ích của công ty.

Phần mềm có thể chưa hoàn chỉnh, nhưng phần nào đã thể hiện được sự cố
gắng của em trong những bước đầu hòa nhập với môi trường là việc bên
ngoài và thế giới công nghệ mới.

6


CHƯƠNG I: TỔNG QUAN
1.1.
•
•
•


Giới thiệu cơ sở thực tập.
Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát – Công ty cổ phần.
Địa chỉ: Số 306 Đường Bà Triệu – P.Đông Thọ - TP Thanh Hóa.
Điện thoại: 0373727218
Lĩnh vực hoạt động:
Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi, bưu
chính viễn thông, đường dây, trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng
trong các khu đô thị và khu công nghiệp; thi công kè đê, xây dựng cầu cảng;
thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nước và môi trường, nạo vét sông, ngòi,



kênh mương.
Lập, quản lý các dự án đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu dân cư, khu công
nghiệp, đầu tư kinh doanh phát triển nhà, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
khu công nghiệp; trang trí nội thất, ngoại thất các công trình xây dựng, bãi đỗ



xe, khách sạn, trung tâm thương mại.
Kinh doanh bất động sản và kinh doanh dịch vụ bất động sản gồm: Môi giới
bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quảng cáo bất động
sản, đấu giá bất động sản, quản lý bất động sản và sàn giao dịch bất động



sản ở trong khu vực tỉnh Thanh Hóa.
Khai thác các mỏ quặng, khoáng sản như mỏ đồng, mỏ quặng sắt, mỏ Crom,
mỏ Barit…

7


1.2.

Mô hình tổ chức quản lý của công ty.

Hình 1.1 - Sơ đồ tổ chức của Tổng công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty:

8




Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên là đại diện chủ sở hữu nhà nước

trực tiếp tại Tổng công ty; nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ
của Tổng công ty theo quyền hạn và nhiệm vụ được giao, Điều lệ này và quy
định của pháp luật có liên quan. Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước



-

Bộ Giao thông vận tải và trước pháp luật về mọi hoạt động của Tổng công ty.
Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc:
Tổng giám đốc:
Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của

-

Tổng công ty;
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Tổng công

-

ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Tổng công ty,
trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên, kiến nghị

-

phương án cơ cấu tổ chức Tổng công ty.
Ký kết hợp đồng nhân danh Tổng công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền



của Hội đồng thành viên, tuyển dụng lao động.
Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên.
Các phó tổng giám đốc: Phó Tổng Giám đốc giúp Tổng Giám đốc điều hành
Tổng công ty theo phân công và ủy quyền của Tổng Giám đốc; chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công



và ủy quyền.
Phòng Logistic:
- Quản lý, khai thác toàn bộ các máy móc, container thuộc quyền sở hữu
của Tổng công ty.
- Quản lý số lượng, tình trạng, luân chuyển của máy móc, container .
- Kiểm tra các hoá đơn, chi phí,… liên quan tới máy móc, container.



- Lập các báo cáo nghiệp vụ.
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ:

-

Tổ chức công tác kế toán và thống kê, ghi chép tính toán phù hợp với tổ chức
sản xuất kinh doanh. Bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

-

Kiểm kê tài sản hàng kỳ, xử lý các khoản mất mát, hao hụt, hư hỏng.

-

Lập báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của công ty.
9




Phòng Kinh tế - đầu tư có nhiệm vụ:

-

Xây dựng kế hoạch sản xuất công ích và sản xuất kinh doanh khác cho công
ty. Cân đối kế hoạch để giao cho các đơn vị thành viên trong Công ty đảm bảo
đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.

-

Điều phối sản xuất, theo dõi đôn đốc và tạo điều kiện các đơn vị thực hiện kế
hoạch, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị, tổ chức nghiệm thu
công trình, sản phẩm.

-

Theo dõi tài sản cố định theo quy định hiện hành, giải quyết các thủ tục pháp
lý liên quan sản xuất kinh doanh.



Phòng Vật tư:
- Xây dựng định mức và định mức tồn kho vật tư.
- Lập kế hoạch chi tiêu mua sắm phụ tùng vật tư năm.
- Lập báo cáo chi tiêu mua sắm phụ tùng vật tư tháng, quí và năm.
- Tìm kiếm nguồn phụ tùng vật tư, đánh giá lựa chọn người cung ứng.
- Lập hợp đồng nguyên tắc với các người cung ứng phụ tùng vật tư trình
Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm tra giám sát quá trình sử dụng và đảm bảo cung cấp phụ tùng vật
tư đủ cả số lượng và chất lượng để thiết bị hoạt động an toàn, hiệu quả.
- Theo dõi việc tiêu thụ các phụ tùng thiết yếu và cung cấp bổ sung các
phụ tùng sau khi đã sử dụng, đôn đốc lập dự trù các phụ tùng kỹ thuật để
kịp thời phục vụ kế hoạch bảo quản, bảo dưỡng các trang thiết bị.
- Phân tích, đánh giá việc mua sắm, sử dụng tiêu hao vật tư, nhiên liệu,


-

dầu nhờn; đề xuất các biện pháp quản lý, sử dụng để tiết kiệm chi phí;
Thu hồi phụ tùng vật tư phế thải của thiết bị.
Văn phòng:
Tổ chức, triển khai công tác văn phòng, hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị

-

thành viên.
Quản lý, sử dụng con dấu, các văn bản tài liệu theo đúng nguyên tắc quy định

-

hiện hành.

Tiếp nhận, đăng ký, giải quyết các văn bản tài liệu. Quản lý, phục vụ khai
thác sự dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ, thu thập và chỉnh lý hàng năm.
10




Phòng Tổ chức hành chính:
,Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện phân loại, kiểm tra, bổ sung hồ sơ nhân
sự

-

Thực hiện thủ tục, hồ sơ pháp ly giải quyết các công việc liên quan đến thành
lập, sáp nhập và giải thể các đơn vị thành viên.

-

Phân c

ấp quản lý tổ chức cán bộ, lao động cho đơn vị.

-

Xây dựng các định mức tổng hợp và định mức hao phí lao động, đơn giá tiền
lương trong công ty.

-

Tham mưu cho TGĐ các mặt quản lý sử dụng cán bộ lao động và tiền lương

đáp ứng như cầu sản xuất kinh doanh.

-

Thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo các lớp bồi dưỡng nâng cao cho
CBCNV, công tác nâng lương, nâng bậc hàng năm.

-

Lập hồ sơ, trình duyệt, cấp sổ lao động và sổ BHXH cho CBCNV.

-

Thống kê thường xuyên và định kỳ về nhân sự và tiền lương.



Phòng Công nghệ thông tin: giúp cán bộ quản lý tiến hành quản lý và tổ chức
thực hiện việc phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của
toàn bộ hệ thống công ty.



Ban pháp chế:
Xây dựng và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:

-

Công tác tư vấn pháp lý trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh - đầu tư của Tổng công ty.

-

Tư vấn cho lãnh đạo Tổng công ty tham gia vào quá trình tố tụng, trọng tài
hoặc toà án để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tổng công ty và các vấn
đề khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-

Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật trong hoạt động kinh doanh.

-

Công tác nghiên cứu, tham gia góp ý vào các dự thảo quy định pháp luật do
cơ quan nhà nước ban hành liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
Tổng công ty.

11


-

Theo dõi việc thực hiện pháp luật, nội quy, quy chế của Tổng công ty ; ý thức
chấp hành của Người đại diện phần vốn của Tổng công ty, của CBCNV để
kiến nghị xử lý vi phạm.

1.3.
1.3.1.


Công tác hỗ trợ tư vấn pháp lý cho các đơn vị thành viên của Tổng công ty.
Khảo sát nghiệp vụ của công ty.
Tuyển dụng nhân sự.
Xác định nhu cầu tuyển dụng: Việc tuyển dụng lao động vào làm việc tại
Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát - CTCP hàng năm,
phải căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh; bảo đảm các yêu cầu
về tăng năng suất lao động; quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của Tổng
công ty; định mức lao động; tiêu chuẩn chức danh Viên chức, tiêu chuẩn các
chức danh bậc thợ, chuyên môn kỹ thuật và kế hoạch tuyển dụng hàng năm
được Hội đồng Thành viên phê duyệt. Phòng tổ chức lao động tiến hành xác
định nhu cầu tuyển dụng về số lượng, loại lao động: chính thức hay thời vụ và
điều kiện tuyển dụng cho từng công việc của phòng ban hay các đơn vị thành
viên. Sau đó, trình lên Tổng giám đốc. Sau khi được phê duyệt, phòng Tổ
chức hành chính sẽ tiến hành lên kế hoạch và thông báo tuyển dụng. Đối với
các công ty TNHH MTV thì Tổng công ty sẽ không được tham gia vào quá
trình tuyển dụng của công ty đó mà chỉ được phép tham mưu ý kiến với các



chức vụ như Giám đốc, PGĐ, Kế toán trưởng.
Điều kiện tham gia tuyển dụng:
a. Lao động tham gia tuyển dụng vào làm việc tại Tổng công ty phải có đủ
các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam, có hộ khẩu thường trú trên lãnh thổ Việt Nam
hoặc là người nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam;
- Có đủ hồ sơ cá nhân, được quy định tại Điều 5 của Quy chế tuyển dụng
lao động của Tổng công ty.
b. Không tiếp nhận Hồ sơ dự tuyển đối với các đối tượng sau:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành các án phạt tù, cải tại
không giam giữ;

- Đang bị thi hành kỷ luật từ khiển trách trở lên;
- Đang trong thời kỳ cai nghiện hoặc mắc các bệnh xã hội;

12


- Đang trong thời gian nghỉ thai sản đối với lao động nữ;
- Người bị cấm đảm nhận chức vụ hoặc cấm hành nghề mà Đơn vị cần
tuyển dụng lao động;
- Người mà trước đó đã tự ý bỏ việc ở một trong các Đơn vị trực thuộc







Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát - CTCP.
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
Phòng Tổ chức hành chính tiếp nhận hồ sơ của ứng viên, tiến hành sơ kiểm
ứng viên xin thi tuyển dụng như sau:
Kiểm tra ứng viên có đủ điều kiện để tham gia dự tuyển.
Kiểm tra ứng viên có đủ hồ sơ không? Hồ sơ gồm:
- Sơ yếu lí lịch (bản chính – có xác nhận của chính quyền địa phương).
- Giấy khám sức khỏe (bản chính – 1 bản).
- Đơn xin việc (bản chính – có xác nhận của chính quyền địa phương)
- Giấy CMND bản sao.
- Văn bằng chuyên môn liên quan (bản sao có công chứng).
Kiểm tra ứng viên có bằng cấp chuyên môn, có kinh nghiệm, có chuyên môn
đáp ứng được công việc không?

Nếu ứng viên đạt yêu cầu tuyển dụng thì Phòng Tổ chức hành chính thông
báo lịch kiểm tra cho ứng viên, trường hợp không đạt thì trả hồ sơ cho ứng
viên.



Kiểm tra ứng viên:
+ Giai đoạn kiểm tra kiến thức chuyên môn (bài kiểm tra viết nếu cần):
- Phòng Tổ chức hành chính thông báo lịch kiểm tra cho ứng viên.
- Phòng Tổ chức hành chính tổ chức cho ứng viên được kiểm tra.
-

Sau khi thi xong, Phòng Tổ chức hành chính tổ chức việc chấm thi,

thông báo kết quả thi cho ứng viên.
+ Giai đoạn phỏng vấn: Đối với những ứng viên đạt yêu cầu, phòng Tổ
chức hành chính có trách nhiệm thông báo về lịch phỏng vấn và kiểm tra tay
nghề. Phòng Tổ chức hành chính chuyển ứng viên cho người phỏng vấn để
kiểm tra hồ sơ và chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, cụ thể:
a/ Các điều kiện tuyển dụng:
- Các bằng cấp, hoặc tay nghề đã được đào tạo như thế nào?
- Người xin việc đã hiểu gì về Tổng Công ty chưa?

13


- Đã có kinh nghiệm làm việc hay không? Nếu có, đã làm ở đâu và trong
thời gian bao lâu?
- Tìm hiểu đôi nét về nhân thân, hoàn cảnh gia đình;
- Nguyện vọng khi được tiếp nhận làm việc.

b/ Nghiệp vụ chuyên môn: Tùy theo đối tượng người phỏng vấn sẽ phỏng
vấn, trắc nghiệm về trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề.


Ký hợp đồng :
Trên cơ sở kiểm tra kiến thức chuyên môn và phòng vấn qua, TGĐ sẽ dựa vào
kết quả mà tiếp nhận và phân bổ ứng viên về từng vị trí, Phòng Tổ chức hành
chính mời nhân sự được tuyển dụng đến Tổng công ty để ký hợp đồng lao
động, hướng dẫn thời gian làm việc, các quy định của công ty, các công việc
cần thực hiện. Các ứng viên sẽ được ký hợp đồng lao động thử việc 2 tháng
với vị trí đã được bổ nhiệm trước đó. Dựa vào kết quả đánh giá công việc, các
nhân viên sau khi hết hạn hợp đồng thử việc sẽ được xét duyệt bởi TGĐ công
ty và tiếp tục ký hợp đồng đào tạo 6 tháng. Sau quá trình đào tạo 6 tháng tại
công ty, nhân viên sẽ được ký hợp đồng dài hạn.

1.3.2.
-

Điều chuyển công tác
Hàng năm, sau khi thực hiện xong công tác đánh giá CBCNV, rà soát bổ sung
quy hoạch cán bộ lãnh đạo các cấp; căn cứ quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng rèn
luyện, bổ sung thêm kiến thức, tăng cường cán bộ nhằm hỗ trợ cho các bộ
phận khắc phục khó khăn trong công tác quản lý sản xuất và kỹ thuật đã được
TGĐ Tổng công ty phê duyệt và kết quả đánh giá CBCNV thuộc diện quy
hoạch. Phòng Tổ chức hành chính chủ trì xây dựng kế hoạch điều chuyển
công tác CBCNV trình tập thể lãnh đạo Tổng công ty phê chuẩn.TGĐ công ty
sẽ là người phê duyệt quyết định điều chuyển đối với danh sách các cán bộ có

-

được điều chuyển .
Phạm vi điều chuyển công tác:
Luân chuyển giữa các đơn vị trực thuộc Tổng công ty;
Luân chuyển giữa các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Tổng công ty;
Luân chuyển giữa các đơn vị trực thuộc với các phòng chuyên môn, nghiệp
vụ của Tổng công ty và ngược lại.

14


1.3.3.
-

Đào tạo chuyên môn
Xuất phát từ nhu cầu đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cũng như lãnh
đạo quản lý, Tổng công ty lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình độ cho
CBCNV. Hàng năm, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn
vị thành viên trực thuộc Tổng công ty, lãnh đạo các phòng ban, đơn vị có
trách nhiệm xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm và

-

dài hạn của đơn vị mình gửi phòng Tổ chức hành chính.
Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng của toàn
Tổng công ty, xác định các lĩnh vực ưu tiên và cân đối các nguồn lực để trình

-

Tổng giám đốc phê duyệt.
Các trường hợp đột xuất, phòng Tổ chức hành chính lập hồ sơ trình TGĐ phê

-

duyệt.
TGĐ ký quyết định cử hoặc đồng ý cho CBVC đi đào tạo, bồi dưỡng, quyết
định nêu rõ: danh sách CBCNV được cử đi đào tạo, loại hình, chuyên môn

-

đào tạo, nơi đào tạo, thời gian đào tạo, nguồn kinh phí...
Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm quản lý, theo dõi CBCNV của
Tổng công ty được cử đi đào tạo, tiếp nhận báo cáo kết quả học tập, văn bằng

1.3.4.

-

chứng chỉ lưu hồ sơ cá nhân.
Khen thưởng, kỷ luật.
Khen thưởng
Hàng năm, để nhằm động viên các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc
được đánh giá và ghi nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao sẽ được khen
thưởng theo tiêu chuẩn các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng cấp Bộ,
cấp Nhà nước.Căn cứ vào tiêu chuẩn của các danh hiệu thi đua, phòng Tài
chính kế toán hướng dẫn và đề nghị các phòng ban, các đơn vị thành viên
đăng ký các danh hiệu thi đua của các tập thể, cá nhân trong đơn vị mình sau
đó tổng hợp đưa ra hội đồng thi đua khen thưởng của Tổng công ty để họp
xét. Hội đồng sẽ tổng hợp lại kết quả và trình lên TGĐ kí quyết định phê

-

duyệt.
Đối với các phòng ban, đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc trong lao động,
sáng tạo, xây dựng Tổ Quốc sẽ được hội đồng thi đua khen thưởng tổng hợp

15


các đề nghị tặng các danh hiệu thi đua cấp bộ, Huân chương lao động,… và


trình Bộ Công Thương phê duyệt và kí quyết định.
Kỷ luật
Đối với những hành vi vi phạm tại Tổng công ty hay các đơn vị trực thuộc và
ngay tại nơi ở của CBCNV. Tùy theo mức độ vi phạm của các cá nhân hay tập
thể, Hội đồng thi đua của Tổng công ty căn cứ vào bản tưởng trình tiến hành
họp xét, đánh giá mức độ vi phạm và đề xuất hình thức xử lý kỉ luật, báo cáo

1.3.5.
-

TGĐ ra quyết định kỉ luật.
Các chế độ của cán bộ, công nhân viên trong Tổng công ty.
Trong công ty toàn bộ cán bộ công nhân viên đều được hưởng các chế độ: bảo
hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau,
tai nạn lao động, nghỉ hưu trí, tử tuất theo quy định của bộ luật bảo hiểm xã

-

hội ban hành.

CBCNV trong Tổng công ty được nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương

•
•

những ngày lễ:
Tết Dương lịch: một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
Tết Âm lịch: tùy theo quy định hàng năm của Nhà nước dành cho khối Cao

•
•
•
•
-

đẳng - Đại học.
Ngày giải phóng miền Nam: 1 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
Ngày quốc tế lao động: 1 ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
Ngày quốc khánh: 1 ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
Ngày giỗ tổ Hùng vương: 1 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao
động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo, không phải làm bù, ngày nghỉ bù vẫn

1.3.6.
-

được tính công và lương như ngày làm việc bình thường.
Bổ nhiệm nhân sự
Đơn vị có nhu cầu bổ nhiệm trình cấp có thẩm quyền xin chủ trương bổ
nhiệm. Cấp có thẩm quyền xem xét, thống nhất danh sách nhân sự dự kiến bổ

-

nhiệm.
Tổ chức Hội nghị lấy ý kiến về nhân sự.
a) Chủ trì Hội nghị: Tổng giám đốc hoặc Giám đốc các đơn vị (riêng bổ
nhiệm chức danh Thành viên Hội đồng thành viên hoặc Tổng Giám đốc do
Chủ tịch Hội đồng thành viên chủ trì Hội nghị).
b) Thành phần triệu tập Hội nghị

16


+ Tại các phòng, ban nghiệp vụ của Tổng công ty, bao gồm: Toàn thể cán bộ,
nhân viên của các phòng, ban nghiệp vụ đó của Tổng công ty;
+ Tại các phòng nghiệp vụ của Đơn vị trực thuộc, bao gồm: Toàn thể cán bộ,
nhân viên của phòng nghiệp vụ đó của Đơn vị;
+ Trường hợp bổ nhiệm chức danh lãnh đạo, quản lý của Tổng công ty và các
đơn vị thành viên, bao gồm: Tập thể lãnh đạo, Ban Thường vụ hoặc cấp ủy
Đảng, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên cùng cấp; cấp trưởng, phó
cơ quan giúp việc thủ trưởng; thủ trưởng đơn vị trực thuộc đối với Tổng công
ty. Trong trường hợp đặc biệt, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc
quy định cụ thể thành phần lấy phiếu và có thể uỷ quyền cho Giám đốc đơn vị
-

thực hiện việc lấy phiếu.
Cấp trưởng đơn vị tổ chức lấy ý kiến bằng văn bản của Ban Thường vụ Đảng

-

ủy hoặc cấp ủy Đảng về nhân sự được đề nghị bổ nhiệm.
Tập thể lãnh đạo đơn vị họp.
Bộ phận tham mưu về công tác nhân sự của đơn vị hoàn thiện hồ sơ đề nghị

1.3.7.
-

bổ nhiệm; nhân sự được giới thiệu hoàn thiện hồ sơ cá nhân theo quy định.
Nâng bậc và chuyển ngạch lương
Hàng năm căn cứ vào nhu cầu và điều kiện diễn biến lương của viên chức
trong Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát - CTCP. Các
phòng ban và các Đơn vị thành viên xem xét và lập danh sách đề nghị thi
nâng ngạch trình lên Tổng công ty để báo cáo Hội đồng thi nâng bậc, chuyển
ngạch lương xét duyệt và công bố chính thức số lượng viên chức chuyên môn,

-

nghiệp vụ ở từng ngạch được thi tới các phòng ban và các Đơn vị.
Hội đồng thi của Tổng công ty và các hội đồng thi các đơn vị sẽ tổ chức thi
nâng bậc cho công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất. Sau đó, sẽ xét duyệt kết
quả thi, lập hồ sơ đề nghị nâng bậc lương cho công nhân, nhân viên trực tiếp
sản xuất gửi về thường trực Hội đồng nang bậc lương Tổng công ty (qua
phòng Tổ chức hành chính) để tổng hợp và xét duyệt theo căn cứ Nghị định
số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ Quy định hệ thống
thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty nhà
nước. Tổng công ty chỉ áp dụng cho các chức danh từ chuyên viên chính trở

-

xuống

Điều kiện nâng bậc lương, xét chuyển và nâng ngạch lương:
17


•

Viên chức, công nhân viên có đủ thời gian thâm niên ở ngạch, bậc hiện giữ
trong thời gian công tác tối thiểu là 24 tháng đối với cán sự và tương đương,
36 tháng đối với bậc chuyên viên và tương đương, 60 tháng đối với bậc

•

chuyên viên chính.
Chỉ chuyển ngạch lương cho viên chức, công nhân viên khi được giao nhiệm
vụ mới. Cán sự, kỹ sư, chuyên viên chỉ được xét chuyển ngạch theo vị trí
công tác và bằng cấp chuyên môn phù hợp. Có đơn xin thi nâng ngạch, có ý
kiến xác nhận của thủ trưởng Đơn vị cho thi nâng ngạch từ chuyên viên lên

1.3.8.
-

chuyên viên chính trở lên phải được Tổng giám đốc chấp thuận bằng văn bản.
Xử lý thôi việc
Trường hợp người lao động theo nguyện vọng cá nhân, yêu cầu chấm dứt hợp
đồng lao động để chuyển sang làm việc tại Đơn vị khác và được sự thoả thuận
của Tổng công ty thì sẽ được hưởng các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao
động về chấm dứt hợp đồng lao động. Người lao động gửi đơn cho lãnh đạo
Tổng công ty (qua Phòng Tổ chức hành chính). Phòng Tổ chức hành chính
nhận, thụ lý đơn xin thôi việc của người lao động và báo cáo Lãnh đạo Tổng
công ty. Tổng công ty họp xem xét việc người lao động xin thôi việc.Tổng

-

Giám đốc Tổng công ty xem xét, ban hành quyết định cho thôi việc.
Trường hợp người lao động chuyển công tác ra ngoài Tổng công ty, tự ý bỏ
việc hoặc bị sa thải do vi phạm kỷ luật. Tổng công ty sẽ xem xét vận dụng và
áp dụng các quy định bộ luật lao động để đưa ra kết luận của hội đồng kỉ luật.

1.3.9.
-

Tổng giám đốc sẽ đưa ra quyết định chấm dứt hợp đồng.
Nghỉ hưu
Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm lập danh sách người lao động
thuộc diện nghỉ hưu của năm theo luật BHXH và dự thảo kế hoạch sắp xếp

-

nghỉ hưu cho người lao động trong toàn Tổng công ty.
Tổng giám đốc phê duyệt, đồng thời thông báo đến người lao động và thủ

-

trưởng đơn vị có người lao động thuộc diện nghỉ hưu
Trước thời hạn nghỉ hưu theo quy định: Tổng giám đốc ký ban hành Quyết
định nghỉ hưu. Các bộ phận liên quan giải quyết các chế độ và thủ tục cho
người lao động nghỉ hưu.

18

19


CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Sơ đồ phân rã chức năng

Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức năng.

2.2.

Sơ đồ luồng dữ liệu.

20


2.2.1.

Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.

Hình 2.2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.
1-

Thông tin người dùng, sao lưu phục hồi dữ liệu, thông tin phần quyền người

23-

dùng.
Cập nhật thông tin người dùng, sao lưu phục hồi và phân quyền.
Yêu cầu cập nhật thông tin nhân sự, thông tin hợp đồng,quá trình công tác,

quá trình đào tạo, thông tin khen thưởng, kỷ luật, thông tin nghỉ việc, báo cáo

4-

- thống kê…
Thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình công tác, quá trình đào tạo,
thông tin khen thưởng, kỷ luật, quá trình đào tạo, thông tin nghỉ việc, yêu cầu

56782.2.2.

thống kê - báo cáo…
Yêu cầu gửi báo cáo - thống kê.
Các báo cáo- thống kê.
Yêu cầu báo cáo thống kê, quyết định.
Báo cáo thống kê, quyết định.
Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.

21


Hình 2.3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

22


2.2.3.
2.2.3.1.

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Chức năng quản trị hệ thống.

Hình 2.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản trị hệ thống

•

Chức năng cấu hình hệ thống: Thiết lập cấu hình cho hệ thống.
Chức năng phân quyền người dùng:
Người quản trị phân quyền cho từng người dùng, tùy vào quyền được cấp

•
•
•
-

mỗi người dùng có mức độ thao tác khác nhau.
Thêm, sửa, ngưng quyền sử dụng người dùng khi cần thiết.
Chức năng quản lý người dùng:
Người quản trị sử dụng cho phép thêm, sửa, xóa tài khoản.
Chỉ được phép sửa bản ghi khi có cơ chế lưu lại kết quả vừa sửa.
Chức năng sao lưu dữ liệu: Lưu trữ các dữ liệu để có cơ sở đối chiếu đề

2.2.3.2.

phòng mất mát, sự cố mất dữ liệu.
Chức năng phục hồi dữ liệu: Phục hồi khi gặp vấn đề rủi ro mất dữ liệu.
Chức năng quản lý danh mục.

23

Hình 2.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản lý danh mục
Chức năng quản lý danh mục (DM) giúp người quản lý nhân sự quản lý thông
tin các danh mục của hệ thống với các luồng dữ liệu vào là các thông tin quản

24


lý cập nhật các danh mục chức vụ, đơn vị thành viên (TV), phòng ban, dân
tộc, loại hình đào tạo, bằng cấp… Các luồng dữ liệu ra là các danh mục của
2.2.3.3.

hệ thống.
Chức năng quản lý nhân sự.

Hình 2.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh - chức năng quản lý nghiệp vụ

25