BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S

Người hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

Th.S BÙI THỊ CHANH

NGUYỄN NAM TƯỚC
MSSV:DA1911130
Lớp: DA11KT01B
Khóa: 2011 - 2015
Trà vinh – Năm 2015


LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều
kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian
thực hiện bài báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô
ThS. Bùi Thị Chanh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo.
Ngày …… tháng ………. năm 20…
Sinh viên thực hiện

i


NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Nam Tước
MSSV:
DA1911130
Lớp: DA11KT01B
Khoa: Kinh tế,
Luật
Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015
Đến ngày:
06/02/2015
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Việt 3S
Địa chỉ: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội
Điện thoại:............................................................. Fax: .............................................................
Email:
Website:
Ghi chú:
- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong
bảng sau:
Xếp loại
Nội dung đánh giá
Tốt Khá T.Bình Kém
I. Tinh thần kỷ luật, thái độ
1. Thực hiện nội quy cơ quan
2. Chấp hành giờ giấc làm việc
3. Trang phục

4. Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên
5. Ý thức bảo vệ của công
6. Tích cực trong công việc
7. Đạo đức nghề nghiệp
8. Tinh thần học hỏi trong công việc
II. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
1. Đáp ứng yêu cầu công việc
2. Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
3. Kỹ năng tin học
4. Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,
máy in, máy vi tính…)
5. Xử lý tình huống phát sinh
6. Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc
Kết luận: ..................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

….........., ngày …... tháng …… năm 2015
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
THỦ TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)
ii


NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên thực tập: Nguyễn Nam Tước
MSSV: DA1911130
Lớp: DA11KT01B
1. Phần nhận xét:
Về hình thức:...............................................................................................................

Về nội dung:................................................................................................................
Về tinh thần thái độ làm việc:.....................................................................................
2. Phần chấm điểm:
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
1. Về hình thức:
- Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn
- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể
2. Về nội dung:
- Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài
- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng
- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có
đánh giá thực trạng trên
- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả
năng thực thi trong thực tế
- Phần kết luận, kiến nghị phù hợp
3. Tinh thần, thái độ làm việc:
TỔNG CỘNG

ĐIỂM

ĐIỂM

TỐI ĐA
2
1
1
7
1
1

GVHD

3
1
1
1
10

Trà Vinh, ngày.......tháng........năm 2015
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

CP

: Cổ phần
iii


MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................................i
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP..........................................................................ii
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN..........................................................................iii
DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT.....................................................................................iii
CHƯƠNG 1............................................................................................................................1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S.......................................1
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty........................1
1.2. Tổ chức quản lý của công ty.......................................................................................1
1.3. Quy trình sửa chữa......................................................................................................3

1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty..........................................................................4
1.5. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán...............................................9
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai.........................9
CHƯƠNG 2 .........................................................................................................................10
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S........................10
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty.....................................................................10
2.2. Những công việc quan sát tại công ty.......................................................................12
2.3. Bài học kinh nghiệm.................................................................................................12

iv


CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần Việt 3S được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số:
0103024531 ngày 08 tháng 09 năm 2003, đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 03 tháng 08
năm 2011 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà nội cấp. Văn phòng công ty đặt tại
thành phố Hà Nội.
•
•
•
•
•
•
•
•

Tên công ty: Công ty cổ phần Việt 3S.

Tên công ty viết tắt:
Địa chỉ trụ sở chính: 163 Thái Hà- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội
Fax: 5121838
Mã số thuế: 0103024531
Giám đốc: Nguyễn Anh Tuấn
Vốn điều lệ: 19.000.000.000 đồng.
Số lượng công nhân viên 200 người

• Hiện tại công ty có các lĩnh vực dịch vụ sửa chữa, dọn rửa nội thất đánh bóng sơn

HDQT
xe, may đệm da cho các gara, dịch vụ
khách hàng, cửa hàng bán buôn bán lẻ phụ
tùng ô tô tại thị trường Hà Nội, các tỉnh thành lân cận như Thái Nguyên, Quảng
Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Vinh, Hà Tĩnh, Nam Định….do phạm vi nghiên cứu
và trình độ hiểu biết còn nhiều hạnGiám
chế. đốc
Em xin nghiên cứu riêng một lĩnh vực
thương mại về phụ tùng đồ chơi xe hơi cho các gara, cửa hàng phân phối bán buôn
bán lẻ. Đặc biệt không nghiên cứu vấn đề dịch vụ chăm sóc.

1.2. Tổ chức quản lý của công ty

Phó giám đốc

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty có các phòng ban sau:
Phòng Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo

Phòng kế toán
vệ vàPhòng

các phân xưởng.
TC -HC

Phòng kỹ thuật

tài vụ

Bảo vệ

1

Phân xưởng gò

Phân xưởng
gầm máy

Phân xưởng may
đệm ghế


Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty

Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các
phòng ban, bộ phận trong Công ty
Ban Lãnh đạo gồm:
- Một giám đốc
- Một phó giám đốc
Giám đốc công ty là người đứng đầu quản lý bộ máy của nhà in.
Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc công ty còn trực
tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư, Kế

toán tài vụ...
Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng
Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh,
chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuất
kinh doanh hoạt động thống nhất. Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuất
với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định
quản lý
Các phòng ban bao gồm:
+ Phòng tổ chức hành chính
2


+ Phòng kế toán tài vụ
+ Phòng kế hoạch vật tư
Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng:
+ Phân xưởng gò hàn
+ Phân xưởng đệm ghế
+ Phân xưởng gầm máy
Nhiệm vụ của của các phòng ban:
+ Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báo
cáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiền
thưởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức như tuyển
dụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp với
công đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động,
tổng hợp các mặt hoạt động của công ty.
+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ tổ chức sửa chữa nhận xe, khám xe, lập lệnh sửa
chữa, hoàn thành công việc cung cấp vật tư cho các phân xưởng bộ phận để tiến hành
sản xuất. Thực hiện điều hành quá trình sản xuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ công ty và quản lý các loại vật tư tài sản
của công ty.

1.3. Quy trình sửa chữa
QUY TRÌNH NHẬN XE

Kiểm tra xe, nhận
xe

QUY TRÌNH SỬA CHỮA

Lập kế hoạch sắp
xếp thứ tự có hệ
thống các CV
3

Kiểm tra xe
()


OK

Lập lệnh sửa chữa
(Y/c bắt buộc phải
có chữ ký xác nhận)

Các tổ viên khi hoàn
thành xong hạng mục
của mình yêu cầu xin
xác nhận của tổ

trưởng đơn vị mình
và nộp lại lệnh

Kiểm tra các hạng
mục cv trên lệnh sửa
chữa và chuyển lệnh
cho tổ trưởng đơn vị
khác tiếp tục thực
hiện công việc.

Kiểm tra đồ dung
cá nhân của khách

Kiểm tra hoàn tất các hạng mục

Lên báo giá các
hạng mục, và kế
hoạch giao trả xe
cho khách

Bàn giao CV cho các tổ trưởng

OK

No

Bàn giao lại cho
phòng kế toán
làm thanh toán
cho khách.

Sau khi khách
thanh toán P.
kế toán viết
giấy ra xưởng
cho khách.
Bàn giao đồ
dùng cá nhân
cho khách. P.
Bảo vệ thu lại
giấy ra xưởng

Sơ đồ 2: Quy trình sửa chữa
Sau khi tiến hàng các bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công
việc cho các bộ phận đã được làm rõ. Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho các hạng
mục và được đưa đến các bộ phận sửa chữa kiểm tra thanh toán cho các bộ phận.
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên mô
hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng được tập trung theo một cấp.
Kế toán trưởng

Kế toán vật
liệu, công
cụ lao
động nhỏ

Kế toán
vốn bằng
tiền và
thanh

toán

Kế toán
tiền lương

Kế toán
tổng hợp
4

Kế toán chi Kế toán
phí sản xuất
thành
và tính giá phẩm và
thành sản
tiêu thụ
phẩm

Thủ quỹ


Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của công ty
Toàn bộ công tác kế toán của công ty (ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, lập báo
cáo kế toán, kiểm tra kế toán..) đều tập trung tại phòng tài vụ, các phân xưởng công ty
không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác
kế toán tập trung: thu thập chứng từ, nghi chép sổ sách, hạch toán các nghiệp vụ,
chuyển chứng từ cho các nhân viên kinh tế ở các phân xưởng gửi về phòng kế toán của
công ty tiến hành toàn bộ công việc kế toán theo quy định của nhà nước ban hành.
Đứng đầu phòng kế toán tài vụ là một kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phối hợp
giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kế toán.
Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõi tình

hình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám đốc về
mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế để khai thác
tối đa mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cải tiến
phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán
* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:
- Kế toán thanh toán tiền mặt: viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghi
báo nợ- có ghi vào nhật ký thu chi. Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi cho ngân hàng
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệm
chi cuối tháng vào nhật ký thu chi
- Thủ quỹ tiền mặt: căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổ
quỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt
5


+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ
Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao động nhỏ
theo phương pháp đối chiếu luân chuyển. Kế toán vật liệu ngày một lần xuống phòng
cung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ra lượng
vật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng
Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảng
phân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành
+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất
Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công,
kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đã
hoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiền lương
và bảo hiểm xã hội
+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản
cố định
Kế toán tổng hợp số liệu do các khâu kế toán cung cấp để tập hợp toàn bộ cho
phí của công ty lên nhật ký chung

+ Bộ phận kế toán thành phẩm và tiệu thụ (kiêm kế toán thành phẩm)
Kế toán theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho thành phẩm. Hàng tháng lên báo
cáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinh
doanh
+ Bộ phận kế toán tổng hợp
Vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kế
toán, lên bảng tổng kết tài sản

6


Chứng từ gốc

Hình
vị ký chung
Sổ1.4.2.
nhật ký
đặcthức kế toán tạiSổđơn
nhật
biệt
Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Sổ, thẻ kt chi
tiết VL, DC

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp
chi tiết VL, DC

Sổ cái TK
151, 152, 153

Bảng cân đối số phát
sinh

7

Báo cáo tài chính


Ghi chú :
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu luân chuyển
Sơ đồ 4: Kế toán hình thức nhật ký chung
Quy trình luân chuyển chứng từ:
Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ ghi kế toán
đã lập để ghi vào sổ nhật ký chung theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ
sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái của từng tài
khoản cho phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào
sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết ( nếu có). Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán
tổng hợp các số liệu trên các sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái của các tài khoản cho
phù hợp. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng
cân đối phát sinh. Số liệu trên bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sau
khi đã được kiểm tra đối chiếu thì là cơ sở để lập các báo cáo tài chính.
Chuẩn mực kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Kì kế toán áp năm: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12.
8

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên (KKTX)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính
- Phương pháp tính thuế VAT: Phương pháp khấu trừ
- Thuế suất thuế Thu nhập doanh nghiệp thưo tỉ lệ quy định của nhà nước
tính trên Thu nhập chịu thuế.
- Phương pháp tính giá vật tư, hàng hóa xuất kho: Nhập trước - Xuất trước
- Thời điểm khóa sổ: Cuối quý
1.5. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán
- Thuận lợi:
Phòng Kinh doanh và phòng Kế toán có mối liên quan mật thiết với nhau, các
nghiệp vụ giao nhận hàng đều được giải quyết nhanh chóng và gọn nhẹ, tạo được sự
hài lòng của khách hàng cũng như tạo được sự nhanh gọn trong khâu luân chuyển
chứng từ, quản lý công nợ của phòng kế toán.

- Khó khăn
Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao còn hạn chế vì Công ty còn phải giải
quyết 1 bài toán khó khăn đó là nếu thuê nhiều cán bộ có trình độ cao thì chi phí mà
Công ty bỏ ra lớn hơn nhiều so với thuê nhân viên có trình độ thấp.
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
1.6.1 Chiến lược phát triển
Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch
các năm qua, sự đánh giá những thuận lợi, khó khăn trong sản xuất kinh doanh
trong năm 2014 Công ty phấn đấu thực hiện các chỉ tiêu chung như sau: Năm 2015
Công ty phấn đấu tăng doanh thu lên 250 tỷ đồng; nộp ngân sách 30 tỷ đồng; lợi
nhuận tăng lên 6,5 tỷ đồng.
9

1.6.2 Phương hướng phát triển
+ Tạo chổ ở cần thiết cho những công nhân viên ở xa, còn gặp nhiều khó khăn
để tạo điều kiện cho công nhân viên làm việc tốt hơn
+ Có chế độ tiền lương, thưởng, phạt phù hợp tạo tinh thần đoàn kết trong công
ty để tạo thành khối vững chắc. Xử lý nghiêm những cán bộ công nhân viên vi phạm
theo đúng nguyên tắc đã đề ra.
Vì Công ty mới thành lập lâu, nên nhân sự còn nhiều
cán bộ có thâm niên công tác lâu. Công ty nên xây
dựng đội ngũ trẻ bằng việc tổ chức thông báo tuyển
dụng trên báo chí, website và tổ chức phỏng vấn
tuyển dụng , lựa chọn những đội ngũ nhân viên có
kinh nghiệm để bổ sung vào bộ máy của Công ty.

CHƯƠNG 2
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT 3S
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty
2.1.1. Tìm hiểu về công tác kế toán bằng tiền
Thực hành và lập các chứng từ
Phiếu thu: Mẫu 01 - TT / BB, Phiếu chi: Mẫu 02 - TT / BB
Thực hành các sổ sách:
Được hướng dẫn vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ kế toán tổng hợp
học cách vào sổ cái TK 111, TK 112
Được tìm hiểu công việc hàng ngày của kế toán:
10


- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ xác
định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được
thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán vốn bằng tiền. Theo quy trình phần hệ kế toán, các

thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp.
- Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ.Sổ kế toán tổng hợp được in
ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
2.1.2. Tìm hiểu về tài sản cố định
Học cách viết hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, biên bản giao nhận tài sản cố định,
biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao tài sản cố định
Được thực hành sổ sách tại công ty sử dụng:
Học cách vào sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng, sổ tài sản cố định.
Cách vào Sổ cái TK 211, 213, 214
Thực hành thẻ tài sản cố định.
Thực hành sổ chi tiết TK 211,213, 214
Quan sát công việc hằng ngày của kế toán:
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để
xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu
được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy trình phần hệ kế toán, các
thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết TSCĐ. Cuối
tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được thực hiên tự
động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Và có thể
in ra để kiểm tra
- Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng
thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
2.1.3. Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Được học cách vào bảng chấm công cho các công nhân viên tại công ty
Thực hành bảng chấm công làm thêm giờ.
Học cách vào bảng thanh toán tiền lương.
Thực hành vào bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
11

Học cách tính và vào bảng tính và phân bổ tiền lương, BHXH.
Quan sát các công việc hàng ngày của kế toán lương
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông, Bảng chấm công, Phiếu xác
nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào
máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ
tổng hợp.
- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định.
2.2. Những công việc quan sát tại công ty
-

Các anh chị trong công ty hòa đồng, nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực
tập tại công ty

-

Được học cách sắp xếp hóa đơn chứng từ một cách hợp lý nhất

-

Được tham gia chấm công, ký bảng chấm công của công ty

-

Được tham gia tính tiền lương tại công ty

-

Học cách chia tiền lương tại công ty

-

Được quan sát cách hoạch toán tiền lương tại công ty

2.3. Bài học kinh nghiệm
2.3.1. Về chuyên môn
- Người kế toán luôn chuẩn về con số, vậy nên luôn phải cẩn trọng và chắc chắn.
-Hoàn thành công việc, và có quan hệ tốt với mọi người trong công ty.
-

Qua việc thực tập em có thể học được cách quản lý công việc, các dự án và học

-

được cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Các nghiệp vụ phát sinh ngày nào cần vào sổ và ghi lại ngày đó, tránh để nhiều
dồn dập.
- Giúp em có thể trau dồi khả năng giao tiếp vì tương tác với những người khác

trong môi trường làm việc khi đi thực tập sẽ là cơ hội cải thiện khả năng giao tiếp của
bản thân mình.
Học được những kỹ năng làm việc cơ bản cần có mà trong trường chưa được
dạy.
12


2.3.2. Về phương pháp tổ chức công việc
Trong một khoảng thời gian ngắn thực tập tại công ty, nhưng em đã được học và
quan sát các công việc thực tế tại công ty. Cách sắp xếp, tổ chức và làm việc chuyên

môn.
Công việc của ngày nào giải quyết ngày đó, tránh để nhiều và dồn công việc
Nhanh nhẹn, nhiệt tình chu đáo với khách hàng
Chăm chỉ, cẩn thận
Luôn học hỏi cách thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh từ dễ đến khó
2.3.3 Bài học kinh nghiệm về việc tác phong làm việc văn phòng.
-

Được làm trong một môi trường thực tế, em đã học được các tác phong làm việc
trong văn phòng như:

-

Làm việc đúng giờ, nhanh nhẹn, tinh tế

-

Luôn quan tâm đến mọi người xung quanh

-

Biết cách giao tiếp, tạo mối quan hệ tốt với các anh chị trong công ty cũng như
các khách hàng.

Phần 3 :
NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.1. Lời mở đầu
3.2. Nội dung đề tài
3.2.1. Khung lý thuyết nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương
3.2.2. Số liệu sử dụng
3.2.2.1. Các hình thức tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
* Hình thức tiền lương
13


* Các khoản trích theo lương
3.2.2.2. Chứng từ , tài khoản và sổ kế toán sử dụng của công ty
* Chứng từ sử dụng
* Tài khoản kế toán sử dụng
* Sổ kế toán sử dụng
3.2.2.4. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ
Bảng chấm
công

Bảng thanh toán lương Bộ phận
quản lý

Bảng thanh
toán lương
PX

Bảng thanh toán lương công ty

Bảng phân bổ tiền lương

Nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 338,

TK 334

Sổ cái TK 334, TK 335,
TK 338
Báo cáo
tài chính
Bảng cân đối số
phát sinh

Sơ đồ 7. Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
14


Ghi chú:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

15