Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị điện Thiên Trường

1
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán
NHẬN XÉT

(Của cơ quan đơn vị thực tập)

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
Hà Nội,ngày 30 tháng 11 năm 2014

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


2
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán
NHẬN XÉT

(Của giảng viên hướng dẫn)

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
ĐIỂM:…………………………………………………………………………………
ĐIỂM(BẰNG CHỮ)……………………………………………………………………
Hà Nội, ngày tháng

năm 2014

Giáo viên hướng dẫn
(ký,ghi rõ tên)

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


3
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

NHẬN XÉT
(Của giảng viên phản biện)

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày tháng

năm 2014

Giáo viên phản biện
(ký,ghi rõ họ tên

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


4
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

LỜI CẢM ƠN
Ðươc sự cho phép của nhà trường, khoa Quản Trị Kinh Doanh,chuyên ngành kế toán
của trường Ðại Học Ðiện Lực cùng với Ban Giám Ðốc cũng như phòng Kiểm ToánKế Toán của công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường,em đã được thực tập tại công
ty để tìm hiểu thực tế,từ đó có thể giúp em so sánh được sự giống và khác nhau giữa
kiến thức đã học ở trường và thực tế nhý thế nào để từ đó rút ra kinh nghiệm và đúc
kết lại những kiến thức đã học trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thiết Bị
Ðiện Thiên Trường
Trong thời gian học tập, nghiên cứu tại Trường Ðại Học Ðiện Lực, em xin
gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả các thầy cô giáo, đặc biệt là cô giáo Thạc Sĩ
Nguyễn Thị Thanh Mai cùng các anh chị phòng Tài chính Kế toán công ty TNHH
Thiết Bị Ðiện Thiên Trường đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này.
Tuy nhiên, do thời gian có hạn và kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài khóa
luận không tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm, em rất mong nhận được sự chỉ
bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những người quan tâm để bài khóa luận
của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 30 tháng 11 năm 2014.
Sinh viên
Lê Thị Chang

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


5
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

MỤC LỤC

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


6
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực
DANH SÁCH BIỂU ĐỒ

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

Khoa Kế Toán

SVTT: Lê Thị Chang

7
Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán
DANH SÁCH SƠ ĐỒ

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

8

LỜI NÓI ĐẦU
1. Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế toàn cầu hóa làm cho mức độ cạnh tranh về
kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt,
khốc liệt. Việt Nam kể từ khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới – thành viên thứ
150 của WTO đã không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với những đổi thay và phát
triển của nền kinh tế thế giới. Ðiều đó đã khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ra
đời với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng.
Ðể điều hành và quản lý được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh
nghiệp mình một cách hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính

xác các thông tin kinh tế cũng như những định hướng của nhà nước, đặc biệt là phải
xây dựng được một hệ thống kế toán tốt để thu thập, xử lý, tổng hợp các thông tin
giúp cho các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, giúp doanh nghiệp
kinh doanh hiệu quả. Nền kinh tế trong nước và thế giới đang rơi vào thời kỳ khủng
hoảng trầm trọng, do đó việc duy trì sự tồn tại và phát triển doanh nghiệp là bài toán
khó hơn bao giờ hết. Ðối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc đẩy mạnh tiêu thụ
các yếu tố đầu ra là vấn đề quyết định đến sự tồn tại của mình. Ðặc biệt với các doanh
nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng càng giữ vai trò quan trọng hơn. Các doanh
nghiệp muốn được chấp nhận trên thị trường thì phải đáp ứng được nhu cầu của người
tiêu dùng. Vì vậy tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh
của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán chính xác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là
cơ sở để doanh nghiệp tìm ra lời giài cho bài toán giá cả, số lượng hàng hóa bán ra và
phương thức tiêu thụ có hiệu quả nhất. Hơn thế nữa, khâu tiêu thụ được tổ chức tốt sẽ
tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn, đảm bảo tính liên
tục của quá trình kinh doanh, duy trì sự phát triển cho doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Thiết Bị Ðiện Thiên Trường, dưới sự hướng dẫn của Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Mai
và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán, em đã quyết định chọn đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH Thiết bị điện Thiên Trường” làm khóa luận tốt nghiệp.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

9

Khoa Kế Toán

2. Mục đích nghiên cứu

Ðề tài được thực hiện nhằm những mục tiêu sau:
• Tổng hợp, hệ thống hóa về công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
• Nghiên cứu thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
• Ðánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
• Ðề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Ðối tượng nghiên cứu: lý luận, thực tiễn kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
- Phạm vi nghiên cứu
+ Phạm vi nội dung: Các vấn đề liên quan tới tổ chức và hạch toán kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
+ Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường :
Số 324,Hồ Tùng Mậu,Thị Trấn Cầu Diễn,Huyện Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội.
+ Phạm vi thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 13/10/2014 đến ngày
28/12/2014
Số liệu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty được
thu thập trong tháng 07 nãm 2014.
4. Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp nghiên cứu tổng quan tài liệu
Tiến hành thu thập tài liệu từ các sách báo chuyên ngành, khảo sát tài liệu các
giáo trình, một số luận văn tốt nghiệp…để tập hợp những vấn đề chung đã có. Thông
qua phân tích tổng hợp lý thuyết, phân loại hệ thống hóa và khái quát hóa các lý
thuyết về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, từ đó rút ra kết luận khoa học là
cõ sở lý luận cho đề tài.
 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp
Khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường bằng cách phỏng vấn trực tiếp các nhân viên
trong phòng Tài chính – Kế toán của công ty.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

10

Khoa Kế Toán

 Phương pháp phân tích
Cãn cứ số liệu kế toán thu thập được tại doanh nghiệp và đối chiếu với các chuẩn
mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, sử dụng phương pháp phân tích để rút ra các
kết luận và đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên
Trường
5. Kết cấu bài khóa luận

Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm 3 chương như sau:
Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
Chương II: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường.

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN
THIÊN TRƯỜNG

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

11

1.1.Qúa trình hình thành và phát triển về công ty cổ phần TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
1.1.1. Thông tin chung

•

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường
• Ngày thành lập: Ngày 14 tháng 03 năm 2005

• Địa chỉ: Số 324,Hồ Tùng Mậu,Thị Trấn Cầu Diễn,Huyện Từ Liêm,Thành Phố Hà
Nội,Việt Nam.
• Diện tích mặt bằng: 500m2
• Mã số thuế: 0101622575
•
Số điện thoại: 043.764.713
•
Số Fax: : 043.763.4447
•
Email: :
•

Tổng số cán bộ, công nhân viên: 40 người (tính đến quý 4 năm 2013)
Trong đó:
- Lao động định biên: 20 người
- Lao động khoán và bán hàng: 20 người

1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường được thành lập theo
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0101622575 do Sở kế hoạch và đầu tư
TP. Hà Nội cấp ngày 14/03/2005 có trụ sở chính tại Số 324,Hồ Tùng Mậu,Thị
Trấn Cầu Diễn,Huyện Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội,Việt Nam.
Trải qua gần 10 năm xây dựng, hoạt động, phát triển và trưởng thành đến nay
công ty có trên 40 CB-CNV, một đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có trình độ, năng
động, chuyên nghiệp cùng với đội ngũ công nhân viên có trình độ, chuyên môn cao,
nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng và thương mại.
Trong thời kỳ kinh tế khó khăn như hiện nay, Ban giám đốc cùng cán bộ công
nhân viên công ty vẫn không ngừng phấn đấu, tìm tòi và phát triển các lĩnh vực mới
phù hợp với nhu cầu thị trường và phát huy hết tiềm lực sẵn có ở những ngành truyền
thống như : Thi công nội thất, thương mại đồ nội thất, tư vấn thiết kế,.... Cùng nhau

chung sức đưa Thiết Bị Điện Thiên Trường ngày một phát triển bền vững hơn.
1.2. Chức năng,nhiệm vụ của công ty TNHH Thiết Bị Ðiện Thiên Trường
- Kinh doanh phân phối,bán lẻ đồ điện dân dụng,bộ đèn điện,đồ dùng gia đình khác.
-Bán buôn máy móc thiết bị y tế,thiết bị và phụ tùng máy văn phòng.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

12

-Bán buôn thiết bị và linh kiện điện điện tử,viễn thông.
-Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
-Mua bán và cho thuê máy móc,thiết bị,phụ tùng phục vụ ngành xây dựng,giao thông
vận tải,công nghiệp.
-Kinh doanh thiết bị trang trí nội thất.
-Mua bán đồ giải trí gia đình và đồ điện dân dụng.
-Ủy thác mua bán hàng hóa.
-Môi giới thương mại.
-Đại lý mua bán,ký gửi hàng hóa.
-Mua bán thiết bị hệ thống điện.
-Bán buôn tổng hợp(trừ loại nhà nước cấm).
1.3. Hình thức tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị điện Thiên Trường.
Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường thuộc loại hình doanh nghiệp thương mại

nên công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là mua vào bán ra nên công tác tổ chức
kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình sản
xuất như ở đơn vị sản xuất.
Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện dưới dạng sơ đồ sau :
Mua vào

Dự trữ

Bán ra

Ở khâu mua vào,căn cứ vào kế hoạch công ty đã thành lập,phòng kinh doanh triển khai
tìm nguồn hàng và thực hiện quá trình mua hàng.Sau khi mua hàng công ty bán ra với
2 hình thức :Bán buôn và bán lẻ.
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường

1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình
trực tuyến chức năng. Toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty đều được đặt dưới
sự quản lý thống nhất của Giám đốc công ty. Mô hình tổ chức của Công ty TNHH
Thiết Bị Điện Thiên Trường có thế khái quát như sau:
Giám đốc

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

13

Phó giám đốc
Tổ kiểm tra chất lượng
sản phẩm
Phòng

TCHC

Phòng
thị trường
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng kinh doanh

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý trong Công ty

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

14

 Giám đốc
 Phụ trách chung các hoạt động trong công ty
 Có quyền quyết định cao nhất trong mọi hoạt động của công ty.

 Phó Giám đốc
 Giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc phụ

trách.
 Thay mặt Giám đốc điều hành công việc của Công ty khi Giám đốc vắng mặt
 Các phòng ban giúp việc
• Các phòng chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho
Giám đốc công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động kinh
doanh của công ty theo đúng quy định tại điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty.
• Khi cần thiết Giám đốc công ty có thể giao cho các trưởng phòng giải quyết các công
việc ngoài phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn đã quy định.
1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
1.5.1. Bộ máy kế toán tại Công ty
Phòng kế toán tại công ty có 5 thành viên hoạt động dựa trên tiêu chí đảm bảo
nguyên tắc cung cấp thông tin nhanh gọn, tránh trung gian không cần thiết, đảm bảo sự
lãnh đạo kịp thời của kế toán trưởng và Giám đốc mang lại hiệu quả công tác cao nhất.
Bộ máy kế toán tại công ty được bố trí phù hợp với bộ máy tổ chức của toàn công ty.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Kế toán
thanh toán
và tiền lương
Kế toán
hàng hóa

và bán hàng
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán
tổng hợp
và thuế

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

15

Khoa Kế Toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

16

Khoa Kế Toán

 Kế toán trưởng
o Kế toán trưởng chịu trách nhiệm với Ban giám đốc công ty về vấn đề tài chính kế toán

của công ty.
o Chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, phân công công việc, công tác tổ chức, đào

tạo và thi đua khen thưởng của phòng.
 Kế toán mua hàng và bán hàng
o Hàng ngày theo dõi hóa đơn nhập hàng, theo dõi tình hình công nợ để có kế hoạch trả
nợ các nhà máy.
o Tính toán chi phí hàng nhập kho, giá vốn hàng hóa tiêu thụ
o Hàng tháng trích chi phí vận chuyển vào giá thành, lập báo cáo công nợ với người bán.
o Xác nhận chứng từ thanh toán trên hóa đơn bán hàng, tham gia làm thủ tục ký hợp
đồng tiêu thụ và thanh lý.
o Rút số dư công nợ phải thu hàng ngày, kiểm tra chi phí tiêu thụ trong kỳ liên quan đến
tiêu thụ hàng hóa.
 Kế toán thuế và kế toán tổng hợp
o Kiểm tra và kê khai thuế đầu vào và đầu ra hàng tháng và gửi bảng kê khai thuế cho
cục thuế Hà Nội
o Rà soát các khách hàng hiện đang ký gửi là các chứn từ có giá như kỳ phiếu, trái

phiếu, thẻ tiết kiệm thế chấp tại công ty để được mua hàng trả chậm, đến kỳ hạn
o phải làm thủ tục phong tỏa tài sản và đổi kỳ phiếu, trái phiếu theo thời hạn, giá trị đã
ký trong hợp đồng.
 Kế toán tiền lương, BHXH, KPCĐ
o Trích lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng vào giá thành, hàng thánh lập
báo cáo quỹ lương cso tổng hợp số liệu của chi nhánh theo mẫu quy định của công ty.

o Đầu tháng làm báo cáo nhanh tiền lương và đề xuất mức chi lương kỳ 2 cho công ty.
o Phối hợp với phòng tổ chức hành chính đối với BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng,
quý.
o Thống kê tình hình chi thưởng từ quỹ lương, quỹ khen thưởng hàng quý, 6 tháng, năm

để lãnh đạo phòng và công ty có kế hoạch, phương án chi thưởng quý, 6 tháng, năm và
các ngày lễ Tết.
o Về thanh toán: phục trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản thanh

toán với khách hàng, người bán và với công ty.
 Thủ quỹ
o Giữ tiền mặt và các chứng từ có giá như vàng, bạc, ngoại tệ, tài liệu, hồ sơ thế chấp.
o Theo dõi chi trả tiền mặt trong kỳ cho các đối tượng có liên quan
o Rút số dư hàng ngày đối chiếu với kế toán vốn bằng tiền, chủ động nộp tiền vào ngân
hàng , chấm công lao động.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

17

1.5.2. Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty TNHH Thiết Bị Điện Thiên

Trường là hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
o Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm.
o Đơn vị tiền sử dụng ghi chép kế toán là :đồng Việt Nam.
o Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao, áp dụng khấu hao theo
đường thẳng, nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo trị giá vốn thực tế.
o Phương pháp tính giá trị vật tư xuất kho theo phương pháp “nhập trước – xuất
trước”.
o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
o Tính thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ
o Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung
1.5.3. Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty

 Các loại sổ công ty sử dụng
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết
 Các loại báo cáo sử dụng
- Báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm gửi cho cơ quan thuế, cơ quan thống
kê, cơ quan đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính gồm:
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DNN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DNN)
+ Phụ biểu – Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN gửi cho cơ quan thuế).
1.5.4. Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây
Với doanh thu chính từ việc tiêu thụ mặt hàng nội thất các loại, hàng năm
doanh số bán hàng của công ty liên tục tăng lên, tuy có sự suy giảm trong năm 2012,
nhưng vẫn có những dấu hiệu tốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bảng chỉ tiêu
ĐVT:vnđ

STT

Chỉ tiêu

Năm 2011

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

Năm 2012

Năm 2013

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực
1

Tổng doanh thu

2

Giảm trừ doanh thu

3

Doanh thu thuần

5

Lợi nhuận trước thuế

7

Nộp ngân sách nhà

Khoa Kế Toán

18

33.671.772.116

25.480.427.973 42.812.060.034

33.671.772.116

25.480.427.973

42.812.060.034

195.225.173

106.972.118

209.100.590

48.806.280

nước

8

Lợi nhuận sau thuế

9

Tổng số lao động

10

Thu nhập bình quân 1

52.275.148
26.743.082

146.418.856

80.229.080

156.825.442

11

15

22

2.950.000

3.350.000

3.900.000

người/tháng
Doanh thu của Công ty Cổ phần TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường trong 3 năm
2011, 2012 và 2013 có xu hướng tăng. Nguyên nhân tăng chủ yếu là do sự tăng nhanh
của hoạt động kinh doanh tiêu thụ. Điều này càng chứng tỏ hoạt động kinh doanh của
công ty đang có xu hướng phát triển và cũng khẳng định uy tín của công ty trên các
lĩnh vực kinh doanh. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng chứng tỏ công ty đã tìm được vị trí
trên thị trường và ngày càng phát triển mạnh. Tổng số lao động năm 2013 cũng tăng
hơn so với hai năm trước chứng tỏ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ngày càng được mở rộng. Mức thu nhập bình quân lao động cũng đã tăng đáng kể, đời
sống lao động, nhân viên được cải thiện, đây là một bước tiến tích cực trong sự phát
triển của công ty.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

19

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THIÊN TRƯỜNG

2.1. Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và tiêu thụ của Công ty TNHH Thiết
Bị Điện Thiên Trường.
Để có thể cung cấp sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách tối ưu nhất thì đòi hỏi
công ty phải đưa ra một quy trình bán hàng thật chặt chẽ và hợp lý.Thực tế công ty
TNHH Thiết Bị Điện Thiên Trường đã đưa ra một quy trình bán hàng như sau:
Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

TT

Khoa Kế Toán

20

TIẾN TRÌNH

THỰC HIỆN

T/G

MẪU BIỂU

Kết thúc

Không

Làm đơn đặt hàng
Duyệt
Không đạt

KH xác nhận đơn hàng
Lập phiếu xuất kho
Không

Xuất hàng
Giao hàng
Không

Thanh toán/thanh lý
Lưu hồ sơ
Bắt đầu
Nhận yêu cầu của khách hàng
Làm rõ yêu cầu của KH
Chưa rõ

Làm báo giá

Không cháp nhận

Khách hàng chấp thuận
Xem xét yêu cầu của KH

Duyệt
Không đạt

01

Phòng bán
hàng

Sổ ghi chép
cá nhân

02

Phòng bán
hàng

03

Phòng bán
hàng

Phần mềm
bán hàng

04

Phòng bán
hàng

BM BH/BG

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang

QUY
CHẾ


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

21

Đồng ý

Đạt

Đồng ý

Đạt
Đạt

Có

05

TP bán
hàng/BGĐ

BM BH/BG

Phòng bán
hàng

BM BH/BG

07

Phòng bán
hàng

BMBH/ĐĐ
H (Phần
mềm bán
hàng)

08

TP bán
hàng/BGĐ

06
Đạt

Có

09

Khách

hàng/Phòng
Bán hàng

10

Phòng kế
toán

11

Thủ kho

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

BMBH/ĐĐ
H
(Phần mềm
Bán hàng)
BMBH/PX
K (Phần
mềm bán
hàng)
BMBH/BB
GH01
BMBH/BB
GH02

SVTT: Lê Thị Chang

Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

12

Khoa Kế Toán

22

Bộ phận
giao hàng

BMBH/BB
GH01
BMBH/BB
GH02

Phòng bán
hàng
Phòng kế
toán

13
14

Bắt đầu
Bước 1: Nhận yêu cầu khách hàng.
Yêu cầu của khách hàng được chuyển đến công ty bằng Fax, điện thoại, văn
bản. Người tiếp nhận thông tin có trách nhiệm ghi nhận lại các thông tin của khách
hàng và thông báo cho Phòng bán hàng xử lý.

Bước 2: Làm rõ yêu cầu.
Phòng bán hàng khi nhận yêu cầu của khách hàng cần làm rõ những thông tin
chính như: tên sản phẩm, số lượng, kích cỡ, chủng loại, model, thời gian giao hàng,
thời gian thanh toán, phương thức thanh toán; kiểm tra xem khách hàng đó là khách
hàng mới giao dịch lần đầu hay là khách hàng cũ; hoặc khách hàng là người sử dụng
hay đại lý hay đối thủ cạnh tranh hay thợ lắp đặt hay nhà phân phối.
Bước 3: Xem xét yêu cầu.
Phòng bán hàng nhập yêu cầu của khách hàng vào phần mềm và xem xét các
điều kiện liên quan có thể đáp ứng thoả mãn yêu cầu của khách hàng như tên sản
phẩm, số lượng, kích cỡ, chủng loại, model, thời gian giao hàng, thời gian thanh toán,
phương thức thanh toán, hạn mức công nợ trước khi báo giá.
Nếu thấy:


Đồng ý: thực hiện bước tiếp theo (bước 4)



Không rõ : cần làm rõ hoặc thỏa thuận thêm với khách hàng trước khi thực
hiện báo giá thì chuyển về bước 2.



Không chấp thuận: kết thúc công việc.
Bước 4: Báo giá.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang

Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

23

Khoa Kế Toán

Phòng bán hàng căn cứ vào êu cầu của khách hàng và sau khi xem xét các điều
kiện liên quan thì lập bảng báo giá theo mẫu.
Bước 5: Duyệt báo giá.
Nếu bán hàng theo đúng chính sách, Phòng bán hàng lập bảng báo giá và ký duyệt
theo mức quyền hạn chào giá và giảm giá đã được duyệt và chuyển cho khách hàng.
Nếu bán hàng không đúng chính sách, Phòng bán hàng lập bảng báo giá và xin
duyệt giá của cấp cao hơn.
Nếu báo giá trực tiếp bằng điện thoại, email mà không lập bảng báo giá thì thực
hiện bước tiếp theo.
Bước 6: Khách hàng chấp thuận
Nếu khách hàng:


Chấp thuận: thực hiện bước tiếp theo (bước 7)



Không chấp thuận: thì thương lượng làm rõ lại yêu cầu của khách hàng và báo giá
lại….(quay lại từ bước 2)
Bước 7: Làm đơn đặt hàng
Phòng bán hàng hoàn thiện các thông tin nhập dữ liệu đơn hàng vào phần mềm
(đã thực hiện tại bước 3).

Bước 8: Duyệt đơn đặt hàng
Trưởng phòng bán hàng căn cứ theo mức quyền hạn và/hoặc Ban Giám đốc
xem xét toàn bộ nội dung đơn đặt hàng và ký duyệt.
Nếu thấy:



Chấp nhận: Ký duyệt đơn hàng và tiếp tục thực hiện bước tiếp theo (bước 9)



Không chấp nhận: Thông báo lý do và chuyển trở lại bộ phận lập đơn hàng.
Bước 9: Khách hàng ký xác nhận đơn đặt hàng.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

24

Khoa Kế Toán

Sau khi đơn đặt hàng đã được ký duyệt, nhân viên bán hàng in đơn đặt hàng đã
được duyệt và chuyển cho khách hàng bằng công văn/fax/email để khách hàng ký xác
nhận đơn đặt hàng.
Trong trường hợp khách hàng xác nhận đơn đặt hàng qua điện thoại, , nhân viên

bán hàng tiếp nhận thông tin xác nhận đơn đặt hàng của khách hàng phải ký thay
khách hàng và chịu trách nhiệm về các nội dung đã xác nhận thay khách hàng.
Nếu thấy:
Khách hàng xác nhận: chuyển đơn đặt hàng đã được ký xác nhận cho phòng kế
toán và tiếp tục thực hiện bước tiếp theo (bước 10).
Khách hàng không xác nhận: Quay về bước 2 để làm rõ yêu cầu của khách hàng.



Bước 10: Lập phiếu xuất kho.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng có ký xác nhận của khách hàng, nhân viên kế
toán làm phiếu xuất kho trên phần mềm bán hàng và in phiếu xuất kho xin ký duyệt
trưởng phòng kế toán và hoặc Ban giám đốc.
Nếu thấy:
Có: chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho và tiếp tục thực hiện bước tiếp theo



(bước 11).


Không: nêu lý do và quay lại bước 2
Bước 11: Xuất hàng.
Sau khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho chuẩn bị hàng hóa và lập Biên bản giao
hàng trong trường hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc lập Biên bản giao
hàng cho người vận chuyển trong trường hợp giao hàng cho người vận chuyển và xuất
hàng cho bộ phận giao hàng.
Bước 12: Giao hàng.
Bộ phận giao hàng sắp xếp phương tiện, thực hiện giao hàng cho khách hàng và
lấy xác nhận nhận hàng của khách hàng vào Biên bản đã lập tại bước 10.

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang


Tập Đoàn Điện Lực
Trường Đại Học Điện Lực

Khoa Kế Toán

25

Bộ phận kế toán theo dõi việc thực hiện giao hàng, nếu thấy có sự chậm trễ
trong tiến độ cần nhắc nhở các nhân viên liên quan kiểm soát chặt chẽ quá trình thực
hiện giao hàng hoặc báo cấp cao hơn để có hướng xử lý thích hợp.
Nếu thấy:
Đúng: Thực hiện tiếp bước 13
Không: đưa ra biện pháp hoặc lập kế hoạch điều chỉnh và quay lại bước 11.
Bước 13: Thanh toán/ thanh lý đơn đặt hàng.
Sau khi thực hiện giao hàng xong, nhân viên bán hàng kiểm tra việc xác nhận
nhận hàng của khách hàng và theo dõi, đôn đốc thực hiện thanh toán của khách hàng
nếu có.
Bước 14: Lưu hồ sơ
Sau khi khách hàng thực hiện thanh toán/thanh lý đơn hàng, kế toán lưu hồ sơ
bán hàng gồm đơn đặt hàng có ký xác nhận của khách hàng, phiếu xuất kho và Biên
bản giao hàng có ký xác nhận của khách hàng hoặc người vận chuyển.
Kết thúc.
* Quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang
Bảng tổng hợp

chi tiết
Chứng từ gốc

Sổ ,thẻ kế toán
chi tiết
Sổ cái
Sổ nhật ký chung
Báo cáo tài chính

Bảng cân đối
phát sinh

GVHD: TS. Nguyễn Thị Thanh Mai

SVTT: Lê Thị Chang