Báo cáo thường niên năm 2008 - Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai

MẪU CBTT-02
(Ban hành kèm theo Thơng tư số 38 /2007 /TT-BTC ngày 18 /04 /2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
hướng dẫn về việc Cơng bố thơng tin trên thị trường chứng khốn)

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN
Tên cơng ty đại chúng/tổ chức phát hành/ niêm yết: Cơng Ty CP Sơn Đồng Nai
Năm báo cáo : 2008

I. Lịch sử hoạt động của Cơng Ty :
A- Những sự kiện quan trọng :
+ Việc thành lập : Cơng Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai ngun là Doanh nghiệp
Nhà Nước trực thuộc Sở Cơng Nghiệp, thánh lập ngày 23/10/1987. Doanh Nghiệp
chuyển sang Cơng Ty Cổ Phần theo Quyết định số 4636/QĐ-UBT ngày 01/03/2000 cũa
UBND Tỉnh Đồng Nai.
+ Niêm yết : Cơng Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai được UBCK cấp giấp phép số
106/UBCK – GPNY ngày 08/12/2006 với các nội dung sau :
* Loại chứng khốn : Cổ phiếu phổ thơng
* Mã chứng khốn : SDN
* Mệnh giá
: 10.000
Số lượng chúng khốn niêm yết : 1.140.000 cổ phiếu ( một triệu một trăm bốn
mươi ngàn cổ phiếu ).
Tổng giá trị chứng khốn niêm yết : 11.400.000.000 đồng ( Mười một tỷ bốn trăm
triệu đồng ).
Trong đó:

- Cổ phần Nhà nước:

3.420.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 30%

- Cổ phần khác

7.980.000.000 đồng, chiếm tỷ lệ 70%

:

* Ngày niêm yết có hiệu lực : 08/12/2006
* Ngày chính thức giao dịch : 25/12/2006
+ Các sự kiện khác :
1./ Được hưởng chế độ ưu đãi thuế TNDN tính thời gian như sau :
* Được áp dụng thuế suất 15% đến hết năm 2011.
* Được giảm 50% thuế TNDN phải nộp đến hết năm 2008
* Được giảm tiếp 50% thuế TNDN phải nộp của 2 năm tiếp theo
(do được cấp phép niêm yết trên thị trường chứng khốn tháng 12 năm
2006)

1


2./ Ngày 16 tháng 09 năm 2008 Sở Giao Dịch Chứng Khốn TP HỒ Chí
Minh Quyết Định chấp thuận cho Cơng Ty CP Sơn Đồng Nai được niêm yết bổ
sung số CP phát hành thêm vớn nội dung như sau :
* Loại chứng khốn : Cổ Phiếu Phổ thơng
* Mã chúng khốn SDN
* Mệnh giá : 10.000đồng/ cổ phiếu
* Số lượng chứng khốn niêm yết bổ sung : 209.641 cổ phiếu
* Tổng giá trị niêm yết : 2.096.410.000 đồng ( Hai tỷ chín mươi sáu
triệu bốn trăm mười nghìn đồng )
3./ Ngày 22 tháng 09 năm 2008 Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp Giấy Chứng
nhận Kinh Doanh. Đăng ký thay đổi lần 3
* Tổng Vốn điều lệ : 13.496.410.000 đ ( Mười ba tỷ bốn trăm chín

mươi sáu triệu triệu bốn trăm mười nghìn đồng )
Trong đó:

- Cổ phần Nhà nước:

4.049.280.000 đồng, chiếm tỷ lệ 30%

- Cổ phần khác

9.444.820.000 đồng, chiếm tỷ lệ 70%

:

B- Q trình phát triển :
+ Ngành nghề kinh doanh :
* Sản xuất kinh doanh sản phẩm sơn các loại.
* Xuất nhập khẩu ngun liệu và sản phẩm sơn các loại, keo
* Dịch vụ thi cơng về sơn
+ Tình hình hoạt động :
- Sản phẩm của Công Ty có uy tín trên thò trường, được người tiêu dùng bình
chọn Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao từ năm 2001 – 2008.
- Được sự quan tâm, chỉ đạo của HĐQT Tổ Hợp Sonadezi (Công Ty Phát Triển
Khu Công Nghiệp Biên Hòa) và sự hổ trợ, giúp đỡ của các Công Ty thành viên trong
Tổ Hợp Sonadezi sử dụng các loại sản phẩm Sơn Đồng Nai.
- Hợp tác với Cty International Paint Singapore (thuộc tập đoàn AKZO NOBEL
Hà Lan) sản xuất sơn cao cấp dùng trong công nghiệp đóng tàu, giàn khoan dầu khí,
và các công trình công nghiệp. Sản lượng đạt 2.212 tấn mang lại hiệu quả cao.
- Tháng 10/2005, Nhà Máy sản xuất sơn công nghiệp chất lượng cao tại Khu
Công Nghiệp AMATA đã chính thức hoạt động. Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai và
tập đoán PPG (Mỹ) đã hợp tác sản xuất sơn chất lượng cao phục vụ cho các Công Ty,

Tập Đoàn, Nhà Máy như : HonDa, Blue Scope Steel ... v ..v.
- Ngày 18 tháng 09 năm 2008 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Bắc Ninh Cấp Giấy
Chứng Nhận Đăng ký hoạt động Chi Nhánh Số 21.13.000148

2


- Ngày 27 tháng 11 năm 2008 Ban Quản Lý Khu Cơng Nghiệp Bắc Ninh cấp
Giấy Chứng Nhận Đầu Tư Số 21221.000186. Đã chính thức đi vào sản xuất tháng
02/2009.
C- Định hướng phát triển :
*Các mục tiêu chủ yếu của Công Ty :
- Phấn đấu hoàn thành kế hoạch SX-KD năm 2007 – 2010.
- Tăng vốn điều lệ để đầu tư máy móc thiết bò sản xuất, nâng cao sản lượng,
tham gia đầu tư các dực án của tổ hợp Sonadezi và các Cty thành viên.
- Thực hiện hợp đồng hợp tác sản xuất sơn với 3 đối tác nước ngoài.
- Xây dựng quảng bá thương hiệu Sơn Đồng Nai, mở ra kênh huy động vốn, tìm
các nhà đầu tư lớn sản xuất sản phẩm mới, để nâng cao sản lượng, hiệu quả trong SXKD.
- Chuẩn bị cho dự án của Chính Phủ là di dời các Cơng ty đóng tại địa bàn Khu
Cơng Nghiệp BH 1. Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai đã có kế hoạch xin nhà nước cấp
01 lô đất với diện tích 2 hecta tại cụm công ngiệp Tam An – Long Thành. Để mở rộng
sản xuất thêm nhiều sản phẩm mới và hợp tác sản xuất với các tập đồn nước ngồi
- Đào tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ quản lý, kỹ thuật theo kịp sự phát triển
của khu vực và thế giới.
Giải pháp ngắn hạn :
- Tập trung chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo hình ảnh thương hiệu của
Cơng Ty trên thị trường chứng khốn để tìm các nhà đầu tư, hợp tác sản xuất, nâng cao
năng lực, sản lượng sản xuất.
- Nâng cao sản lượng : Thơng qua hợp tác với tập đồn xây dựng, kinh doanh địa
ốc, cung cấp, sử dụng các loại sản phẩm Sơn Đồng Nai. Đây là phương án có lợi cho

cảø 2 bên, sản lượng tăng, lợi nhuận tăng. Hai bên cùng có lợi
Giải pháp dài hạn :
- Đào tạo nguồn nhân lực có đủ trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật để quản lý sản
xuất, quản lý chất lượng có hiệu quả.
- Xây dựng thương hiệu Sơn Đồng Nai trở thành nổi tiếng, sánh cùng các thương
hiệu sơn nổi tiếng của nước ngồi tại thị trường Việt Nam.
- Xây dựng một Cơng Ty sản xuất có quy trình sản xuất, cơng nghệ tiên tiến hiện
đại, đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường , sản phẩm chất lượng, chủng loại đa dạng.
II. Báo cáo của HĐQT :
PHẦN I : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SX-KD NĂM 2008
A- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH SX-KD NĂM 2008 :

3


1/- Thuận lợi :
- Sản phẩm của Công Ty có uy tín trên thò trường, chất lượng đạt tiêu chuẩn
JIS K 5960 : 1993 của Nhật Bản và TCVN 7239 : 2003 của Việt Nam. Đây là giấy
xác nhận chất lượng cần thiết để sản phẩm của Công Ty đến với người tiêu dùng và
các công trình xây dựng.
- Hợp đồng hợp tác sản xuất sơn với 2 đối tác nước ngoài. Công Ty
International Paint Singapore và Công Ty PPG đạt hiệu quả.
- Công Ty đã xác đònh được khó khăn, cạnh tranh trong ngành sơn, nên đã đề
ra biện pháp để phấn đấu thực hiện hoàn thành nhiệm vụ.
- Được sự quan tâm, chỉ đạo của HĐQT Tổ Hợp Sonadezi (Công Ty Phát
Triển Khu Công Nghiệp Biên Hòa) và sự hổ trợ, giúp đỡ của các Công Ty thành viên
trong Tổ Hợp Sonadezi sử dụng các loại sản phẩm Sơn Đồng Nai.
2/- Khó khăn :
- Ảnh hưởng suy thoái kinh tế toàn cầu, kinh tế Việt Nam lạm phát, giá cả vật
tư tăng, nhiên liệu vận chuyển, dung môi pha sơn tăng, nên chi phí vận chuyển, chi

phí sản xuất tăng, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thò trường ngành sơn cạnh tranh cao, các Công Ty sản xuất sơn trong nước
tăng nhiều.
- Lãi suất ngân hàng tăng từ 11,4%/năm - 21%/năm.
- Tỷ giá VNĐ/USD tăng cao trong tháng 6/2008.
B- KẾT QUẢ SX-KD NĂM 2008 :

1/- Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh tế 2008 :

STT
1
2
3
4
5
6
7
8

CHỈ TIÊU
Giá trò TSL
Sản lượng
Doanh thu thuần
Lợi nhuận trước thuế
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất LNTT/VDL
Cổ tức
Số lao động b/q

ĐVT

Triệu
Tấn
Triệu
“
“
%
%
Người

Kế hoạch Thực hiện
192.228
232.187
8.596
9.803
49.714
59.596
3.226
3.852
2.742
3.287
23,9
28,54
16%
16%
152
151
4

TH/KH (%)

121
14
120
119
119

TH/NT (%)

122
116
122
107
107


9

Thu nhập b/q / tháng

Triệu

4,056

4,590

2/- Phân tích một số chỉ tiêu chủ yếu :
- Giá trò TSL đạt 121% / KH , 122%/NT (so với cùng kỳ năm trước).
- Sản lượng đạt : 114% / KH , 116%/NT
- Doanh thu đạt : 120% / KH , 122%/NT
- Lợi nhuận trước thuế đạt : 119% / KH , 107%/NT

- Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai đạt mức tăng trưởng doanh thu cao trong
năm 2008, tăng 22% so với năm 2007, lợi nhuận sau thuế so năm trước đạt 107%.
Để đạt được những chỉ tiêu trên đây là một cố gắng lớn của tập thể CB-CNV
Công Ty.
3/- Tình hình thò trường và Thương hiệu sản phẩm sơn Sơn Đồng Nai :
Thò trường ngành sơn hiện nay cạnh tranh rất gay gắt nhưng sản phẩm Sơn
Đồng Nai vẫn có vò trí vững chắc được người tiêu dùng ưa chuộng.
Các loại sản phẩm sơn hợp tác với Công Ty nước ngoài phát triển tốt, như sơn
công nghiệp PPG, sơn tàu biển, giàn khoan dầu khí IP.
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tiềm năng của Tập đoàn PPG ở phía Bắc.
Tập đoàn PPG và Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai đã quyết đònh hợp tác mở thêm 1
Nhà Máy sản xuất sơn tại Khu Công Nghiệp Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh, nhằm tạo
điều kiện thuận lợi cung cấp cho khách hàng kòp thời, giảm chi phí vận chuyển từ
Nam ra Bắc. Hiện nay Nhà Máy đã đi vào sản xuất, công suất dự kiến ban đầu
khoản 3 triệu lít/năm.
Sản phẩm truyền thống của Công Ty đã tạo được uy tín trên thò trường, được
tặng Cúp Vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam tại Hội chợ Vietbuild năm
2006, 2008.
Sản phẩm sơn nước DONASA, Bột trét tường DONASA vẫn duy trì chất lượng
theo tiêu chuẩn JIS K 5960 : 1993 của Nhật Bản và TCVN 7239 : 2003 của Việt
Nam. Đây là thông hành cần thiết để sản phẩm của Công Ty đến với người tiêu dùng
và các công trình xây dựng.
4/- Hạng mục đầu tư năm 2008 :
4.1 Công trình đã hoàn thành :
ĐẦU TƯ XDCB NĂM 2008
HẠNG MỤC

TỔNG

MMTB

(2113)

TB,DC
QL (2115)

2.771.548.124 2.041.219.218 177.293.620
5

PTVT,
truyền dẫn
(2114)

Nhà xưởng
(2112)

472.447.186

80.588.000


NỒI CÔNG TÁC INOX 7001 (2C)

32.000.000
39.600.000
235.050.554
818.913.420
292.539.091
179.908.195
153.142.857
16.532.700

80.588.000
50.666.000
17.193.573
14.604.520
45.851.400
272.142.727
505.176.087

Máy phân tán HSD-L30
Máy nghiền 10L SM7-20
Máy nghiền 17,5L SM6-30
Trạm biến áp 560KVA
Hệ thống máy làm lạnh
Hệ thống bột trét
Xe nâng
Mái che khu vực IP-169m2
Máy photocopy MP2500
Máy khuấy cải tiến D2-7
Chi mua cân điện tử
Chi mua cốc đo tỷ trọng
Cải tạo đường dây hạ thế
KC giá trò TSCĐ-Máy phân tán
60HP
Chi mua máy Labtop phòng KT

32.000.000
39.600.000
235.050.554
818.913.420
292.539.091

179.908.195
153.142.857
16.532.700
80.588.000
50.666.000
17.193.573
14.604.520
45.851.400
272.142.727
505.176.087

17.639.000

17.639.000

4.2 Đầu tư tài chính :
- Đầu năm 2008, đã tiếp tục đóng đợt 2 : 2,100 tỷ, góp vốn vào Công Ty Cổ
Phần Sonadezi Châu Đức.
- Tính đến tháng 3/2008 tổng số góp vốn đầu tư là : 5,049 tỷ
Trong đó :

- Cty Cổ Phần Sonadezi Châu Đức : 4,200 tỷ - 420.000 cp
- Cty Cổ Phần Đầu Tư Nhơn Trạch : 819 triệu - 81.900 cp
- Trái phiếu chính phủ
: 30 triệu

4.3 Vay vốn đầu tư thiết bò sản xuất :
- Công Ty đã thực hiện dự án vay đầu tư máy móc thiết bò với Quỹ Đầu Tư
Phát triển Tỉnh Đồng Nai.
+ Đến 31/12/2008 :

• Đã vay
• Đã trả
• Còn nợ

: 1.641.000.000đ
: 572.000.000đ
: 1.069.000.000đ

4.4 Tăng vốn điều lệ
- Vốn điều lệ củ
- Tháng 9/2008 tăng thêm
- Vốn điều lệ hiện nay

: 11.400.000.000,đ
: 2.096.410.000,đ
: 13.496.410.000,đ

C- HOẠT ĐỘNG CỦA HĐQT :

6


1/- Phân công của HĐQT :
Trong năm 2008 số lượng thành viên HĐQT của Công Ty là : 05 thành viên.
- Ông Vũ Đức Đan
- Chủ Tòch HĐQT
- Ông Ngyễn Phi Hùng
- P.Chủ Tòch HĐQT
- Bà Huỳnh Ngọc Hiếu
- Thành viên

- Bà Vương T.Bích Quyên - Thành viên
- Ông Đào Đình Đề
- Thành viên

- Giám Đốc
- P.Giám Đốc
- Kế Toán Trưởng
- TP.Kinh Doanh
- Cổ đông bên ngoài

2/- Số lượng cổ phần sở hữu thành viên HĐQT đến 31/12/2008 :
STT

1
2
3
4
5

HỌ VÀ TÊN

Vũ Đức Đan
Ngyễn Phi Hùng
Huỳnh Ngọc Hiếu
Vương T.Bích Quyên
Đào Đình Đề

TỔNG SỐ

TỶ LỆ

NẮM GIỮ

VỐN
NHÀ NƯỚC

TỶ LỆ
NẮM GIỮ

328.915
33.341
10.310
11.484
72.342

58.963
33.341
10.310
11.484
72.312

269.952

24,37
2,47
0,76
0,85
5,36

3/- Những vấn đề HĐQT đã quyết đònh trong năm 2008 :
- Đánh giá kết quả SX-KD năm 2008 và công nợ phải thu khó đòi, giải quyết

vật tư tồn kho không dùng đến trong sản xuất.
- Kế hoạch đầu tư mở sản xuất hợp tác với Tập đoàn PPG
- Thông qua kế hoạch SX-KD năm 2008 và đònh hướng SXKD từ 2008 - 2012.
- Chuẩn bò nội dung báo cáo Đại hội đồng cổ đông thường niêm năm 2008 và
phân công tác chuẩn bò Đại hội.
- Phương án tăng vốn điều lệ và phương án phát hành trái phiếu năm 2008.
- Góp vốn vào Khu Công Nghiệp Châu Đức.
- Tháng 8/08 ứng cổ tức đợt 1 : 8%
- Thông qua dự án đầu tư hợp tác với tập đoàn PPG mở 1 số Nhà Máy sản xuất
sơn tại Khu Công Nghiệp Yên Phong - Bắc Ninh. Thành lập chi nhánh : Công Ty Cổ
Phần Sơn Đồng Nai - Chi nhánh Bắc Ninh. Người đứng đầu Chi nhánh : Ông Nguyên
Phi Hùng.
- Kiểm tra kết quả sản xuất kinh doanh 10 tháng đầu năm 2008, quyết đònh
tạm ứng cổ tức 8% đợt 2/2008 trong tháng 12/2008.
- Năm 2008 đã thanh toán cổ tức 2 đợt là : 16%
- Thông qua kế hoạch SX-KD 2009 và quy chế bán hàng của Công Ty, đơn vò
kiểm toán.

7


- Vật tư tồn kho và công nợ của khách hàng giao cho Ban Giám Đốc chỉ đạo
các phòng nghiệp vụ thực hiện.
- Công tác xã hội : Hội Đồng Quản Trò nhất trí hưởng ứng phong trào “Vạn
Tấm Lòng Vàng” và tài trợ lể kỷ niệm Biên Hòa - Đồng Nai 310 năm tổng số tiền 25
triệu đồng từ nguồn qũy phúc lợi năm 2008. Hội Đồng Quản Trò sẽ đề nghò Đại Hội
Cổ Đông Thường Niên năm 2009 tăng thêm 1%, tức 5% lên 6% Qũy phúc lợi trích
từ lợi nhuận sau thuế năm 2008.
4/- Kết quả hoạt động của HĐQT :
- Thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008.

- HĐQT đã quyết đònh tập trung đầu tư máy móc thiết bò phục vụ sản xuất,
nhằm nâng cao năng lực, chất lượng, hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Máy móc
thiết bò sản xuất đã đầu tư.
- Căn cứ thông báo số : 913/PTKCN-BKS ngày 11 tháng 10 năm 2007 của Cty
Phát Triển Khu Công Nghiệp BH, V/v : Đăng ký góp vốn mua cổ phần Sonadezi
Châu Đức, tỷ lệ góp vốn 1% = 7 tỷ đồng, chia làm 3 lần góp vốn, vốn góp lần 1 : 2, 1
tỷ trong năm 2007, góp vốn lần 2 : 2,1 tỷ trong tháng 3/2008 (đợt 3 : 2,8 tỷ đồng,
không tham gia góp vốn).
+ HĐQT đã họp xác đònh đây là 1 dự án có tiềm năng, phát triển trong
tương lai, sẽ mang lại lợi ích cho cổ đông Công Ty.
+ HĐQT quyết đònh tham gia góp vốn 2,1 tỷ vào Công Ty Cổ Phần
Sonadezi Châu Đức. Thông qua phát hành cổ phiếu nguồn từ cổ tức năm 2007
18,4%.
- Đã hợp tác với Tập đoàn PPG, thuê 1 nhà xưởng tại Khu Công Nghiệp Yên
Phong, Tỉnh Bắc Ninh, đã lắp đặt xong máy móc thiết bò, tổ chức bộ máy quản lý.
Nhà Máy đã đi vào sản xuất từ tháng 2/2009.
- Ký hợp đồng với Công Ty TNHH Dòch Vụ Tư Vấn Tài Chính Kế Toán và
Kiểm Toán Việt Nam (AA SCN) kiểm toán báo cáo tài chính cho năm tài chính 2008
của Công Ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai.

D./ BÁO CÁO CỦA BAN GIÁM ĐỐC
Ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai (sau đây gọi tắt là “Công ty”)
trình bày Báo cáo của mình và Báo cáo tài chính của Công ty cho năm tài chính
kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2008.

8


Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai được thành lập từ việc chuyển đổi từ Nhà máy
Sơn Đồng Nai (Doanh nghiệp Nhà Nước thuộc Sở Công Nghiệp Đồng Nai) theo

Quyết đònh số 4636/QĐ-TTG ngày 13/12/1999 của Chủ tòch UBND tỉnh Đồng Nai.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4703000004 ngày 01/03/2000. Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh lần 1 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh
Đồng Nai cấp ngày 18/09/2002. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 2
ngày 19 tháng 05 năm 2005. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3
ngày 22 tháng 09 năm 2008.
Vốn điều lệ của Công ty là: 13.496.410.000 đồng (Mười ba tỷ bốn trăm chín
mươi sáu triệu bốn trăm mười nghìn đồng chẵn).
Trong đó:

- Cổ phần Nhà nước:

4.049.280.000 đồng, chiếm tỷ lệ 30%

- Cổ phần khác

9.444.820.000 đồng, chiếm tỷ lệ 70%

:

Trụ sở của công ty đặt tại: Đường số 7, Khu Công nghiệp Biên Hòa 1, Phường An
Bình, Biên Hòa, Đồng Nai.
Các hoạt động kinh doanh chính
Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm sơn
các loại, keo; Xuất nhập khẩu nguyên liệu và sản phẩm sơn các loại, keo; Dòch vụ thi
công về sơn.
Kết quả hoạt động
Lợi nhuận sau thuế cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2008 là
3.287.026.784 VND
Lợi nhuận chưa phân phối tại thời điểm 31 tháng 12 năm 2008 là 571.734.363 VND

Các sự kiện sau ngày khoá sổ kế toán lập báo cáo tài chính
Không có sự kiện trọng yếu nào xảy ra sau ngày lập Báo cáo tài chính đòi hỏi được
điều chỉnh hay công bố trên Báo cáo tài chính.
Hội đồng quản trò và Ban Giám đốc
Các thành viên của Hội đồng quản trò bao gồm:
Ông Vũ Đức Đan
Ông Nguyễn Phi Hùng
Ông Đào Đình Đề

Chủ tòch
Phó chủ tòch
Ủy viên
9

Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005


Bà Huỳnh Ngọc Hiếu
Ông Phạm Đình Toàn
Bà Vương Thò Bích Quyên

Ủy viên
Ủy viên
Ủy viên

Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
đến ngày 07/06/2008
Bổ nhiệm ngày 07/06/2008

Các thành viên của Ban Giám đốc bao gồm:
Ông Vũ Đức Đan
ng Nguyễn Phi Hùng

Giám đốc
Phó Giám đốc

Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005

Các thành viên của Ban Kiểm soát bao gồm:
Bà Lê Thò Bích Loan
Bà Huỳnh Thanh Hương
Bà Nguyễn Thò Dung

Trưởng ban
Thành viên
Thành viên

Kiểm toán viên
Công ty TNHH Dòch Vụ Tư vấn Tài Chính Kế Toán và Kiểm toán Việt Nam
(AASCN) đã thực hiện kiển toán Báo Cáo Tài Chính cho Công Ty.
Công bố trách nhiệm của Ban Giám đốc đối với Báo cáo tài chính
Ban Giám đốc Công ty chòu trách nhiệm về việc lập Báo cáo tài chính phản ánh
trung thực, hợp lý tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu
chuyển tiền tệ của Công ty trong năm. Trong quá trình lập Báo cáo tài chính, Ban
Giám đốc Công ty cam kết đã tuân thủ các yêu cầu sau:
ƒ Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng các chính sách này một
cách nhất quán;

ƒ Đưa ra các đánh giá và dự đoán hợp lý và thận trọng;
ƒ Các chuẩn mực kế toán được tuân thủ, không có những áp dụng sai lệch trọng yếu
đến mức cần phải công bố và giải thích trong báo cáo tài chính;
ƒ Lập các báo cáo tài chính dựa trên cơ sở hoạt động kinh doanh liên tục.
Ban Giám đốc Công ty đảm bảo rằng các sổ kế toán được lưu giữ để phản ánh tình
hình tài chính của Công ty, với mức độ trung thực, hợp lý tại bất cứ thời điểm nào và
đảm bảo rằng Báo cáo tài chính tuân thủ các quy đònh hiện hành của Nhà nước.
Đồng thời có trách nhiệm trong việc bảo đảm an toàn tài sản của Công ty và thực
hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn, phát hiện các hành vi gian lận và các
hành vi khác.
Ban Giám đốc Công ty cam kết rằng Báo cáo tài chính đã phản ánh trung thực và
hợp lý tình hình tài chính của Công ty tại thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2008, kết
quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc
10


cùng ngày, phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam và tuân thủ các quy
đònh hiện hành có liên quan.
Phê duyệt các báo cáo tài chính
Chúng tôi, Hội đồng quản trò Công ty Cổ phần Sơn Đồng Nai phê duyệt Báo cáo tài
chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31/12/2008 của Công ty.
Đ./ - KẾ HOẠCH SX-KD NĂM 2009
1/- Mục tiêu nhiệm vụ năm 2009 :
1.1 Phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch SX-KD năm 2009.
1.2 Xây dựng quảng bá thương hiệu và tập trung phát triển các loại sản phẩm
sơn của Công Ty : Sơn nước DONASA, sơn Alkyd DONA, bột trét tường DONASA
và các loại sơn Epoxy, sơn công nghiệp chất lượng cao.
1.3 Thò trường trong nước là thò trường trung tâm, không ngừng xây dựng, mở
rộng hệ thống phân phối sản phẩm.
1.4 Thực hiện tốt hợp đồng hợp tác sản xuất sơn với tập đoàn AKZO NOBEL

(Hà Lan) sản xuất sơn tàu biển, giàn khoan dầu khí và tập đoàn PPG (Mỹ) sản xuất
sơn công nghiệp chất lượng cao cung cấp cho các Nhà Máy công nghiệp.
1.5 Tiếp tục quan hệ hợp tác với các Công Ty, nước ngoài có nhu cầu hợp tác
sản xuất sơn và các sản phẩm phục vụ cho ngành sơn, ngành xây dựng để tăng sản
lượng, doanh thu và lợi nhuận.
1.6 Xây dựng các đoàn thể quần chúng vững mạnh.
2/- Các chỉ tiêu cụ thể :
2.1 Tổng doanh thu
2.2 Sản lượng
2.3 Lợi nhuận trứớc thuế
2.4 Lợi nhuận sau thuế
2.5 Cổ tức

: 58.196 triệu
: 9.544 tấn
: 3.586 triệu
: 3.048 triệu
: 14%

- Tỷ suất LNST/VĐL là

: 22,58%

3/- Kế hoạch : Đầu tư xây dựng cơ bản năm 2009 : 1.900 triệu
- Hệ thống máy pha màu trang bò cho phòng kỹ thuật và Đại lý
: 600 triệu
- Mua 1 xe vận tải, trọng tải 5 tấn để vận chuyển sản phẩm giao : 800 triệu
cho khách hàng, đại lý.
- Mua 1 xe con để phục vụ công tác
: 500 triệu

11


4/- Các biện pháp thực hiện :
4.1 Xây dựng thương hiệu và phát triển hệ thống phân phối.
- Tham gia các hội chợ Vietbuild ở Đà Nẵng, Thành Phố Hồ Chí Minh và
Thành Phố cần Thơ, nhằm giới thiệu, quảng bá thương hiệu Sơn Đồng Nai, gặp trực
tiếp khách hàng, giới thiệu, tư vấn sử dụng các loại sản phẩm Sơn Đồng Nai.
- Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh, kết quả lợi nhuận, để có kế hoạch
quảng cáo, kế hoạch khuyến mãi cho khách hàng vào thời điểm thích hợp.
- Xây dựng và phát triển hệ thống phân phối ở các Tỉnh, có 1 chính sách bán
hàng tốt để không ngừng khuyến khích người tiêu dùng, các cửa hàng, đại lý quảng
bá, tiêu thụ sản phẩm Sơn Đồng Nai.
4.2 Duy trì chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn JIS K 5960 : 1993 của Nhật
Bản và TCVN 7239 : 2003 của Việt Nam. Không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng
sản phẩm và sản xuất sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
4.3 Nâng cao chất lượng công tác tài chính kế toán.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản.
- Tăng cường công tác quản trò (mua phần mềm kế toán quản trò) để theo dõi
các chi phí, công nợ, tồn kho, tăng vòng quay vốn.
- Xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi: Thực hiện theo thông tư số
13/2006/BTC, ngày 27/2/2006 của Bộ Tài Chính hướng dẫn v/v : Trích dự phòng đối
với các khoản nợ phải thu khó đòi. Công Ty đã trích lập dự phòng nợ phải thu khó
đòi và ký hợp đồng với Cty đòi nợ để tiếp tục thu hồi các khoản nợ khó đòi.
4.4 Tăng cường hợp tác sản xuất sơn với các Công Ty nước ngoài.
- Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo chi nhánh Bắc Ninh (Nhà Máy sản
xuất sơn giữa Cty Cổ Phần Sơn Đồng Nai với PPG hợp tác mở tại KCN Yên Phong)
thực hiện tốt nhiệm vụ, kế hoạch được giao, đạt hiệu quả cao.
- Thực hiện tốt hợp đồng hợp tác sản xuất sơn với tập Đoàn PPG - Nhà Máy
tại Khu Công Nghiệp AMATA và Nhà Máy sản xuất sơn tàu biển tại Khu Công

Nghiệp Biên Hòa 1với tập Đoàn AKZO NOBEL.
loại.

- Mở rộng thêm sự hợp tác với các Công Ty trong, ngoài nước sản xuất sơn các
4.5 Công tác bảo đảm an toàn cho sản xuất :

- Ký hợp đồng bảo hiểm phòng cháy bắt buộc theo Nghò đònh số :
35/2003/NĐ-CP ngày 04/4/2003 của Chính phủ.

12


- Thành lập Ban Môi Trường của Công Ty để thực hiện tốt công tác bảo vệ
môi trường ở Công Ty, nhằm đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh, các qui
đònh về môi trường, góp phần đạt hiệu quả trong SXKD.
- Thực hiện các nội quy, quy đònh về an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn
trong sản xuất, bảo hộ lao động.
4.6 Công tác tổ chức CB-LĐTL :
- Có kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp nhân sự của các phòng, phân xưởng, đảm
bảo hoàn thành nhiệm vụ và có tính kế thừa.
- Xây dựng, hoàn thiện các quy chế trong Công Ty : Quy chế tiền lương, Quy
chế về trang bò, sử dụng BHLĐ, Quy đònh về khen thưởng…
- Thực hiện, tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng tiêu cực, đảm bảo
an toàn và lành mạnh hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
E. BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH TÓM TẮT ( Đã kiểm toán )
Năm 2008
I. BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

Đơn vò tính: VND
TÀI SẢN

STT
I

Tài sản ngắn hạn

1

Tiền và các khoản tương đương tiền

2

Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn

3

Các khoản phải thu

4

Số đầu kỳ

Số cuối ky

29.004.989.768

25.712.842.552

3.958.444.781

2.681.767.289

14.270.116.590

12.010.368.144

Hàng tồn kho

9.743.609.804

10.369.286.990

5

Tài sản ngắn hạn khác

1.032.818.593

651.420.129

II

Tài sản dài hạn

6.111.496.913

9.749.651.885

1

Các khoản phải thu dài hạn

2

Tài sản cố đònh

2.382.381.713

3.584.780.535

13


- Tài sản cố đònh hữu hình
2. Tài sản cố đònh thuê tài chính
- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
3

Bất động sản đầu tư

4

Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1. Đầu tư vào công ty con

5

Tài sản dài hạn khác

III

TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270=100+200)

NGUỒN VỐN

1.395.154.293

3.530.460.535

987.227.420

54.320.000

2.949.000.000

5.049.000.000

780.115.200

1.115.431.350

35.116.486.681

35.462.494.437

Số đầu kỳ

Số cuối ky

IV

Nợ phải trả

18.910.446.844

18.197.884.141

1

Nợ ngắn hạn

16.999.005.320

15.906.959.759

2

Nợ dài hạn

1.911.441.524

2.290.924.382

V

Vốn chủ sở hữu

16.206.039.837

17.264.610.296

1

Vốn chủ sở hữu
- Vốn đầu tư của chủ sở hữu

15.851.385.817
11.400.000.000

16.921.760.581
13.496.410.000

2.064.568.206
2.386.817.611

2.853.616.218
571.734.363

354.654.020
354.654.020

342.849.715
342.849.715

35.116.486.681

35.462.494.437

- Các quỹ
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Nguồn vốn đầu tư XDCB
2

Nguồn kinh phí, quỹ khác
- Quỹ khen thưởng và phúc lợi
- Nguồn kinh phí
- Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

VI

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (430=300+400)

II. A

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

STT

CHỈ
TIÊU

CHỈ TIÊU

NĂM TRƯỚC

NĂM NAY

1

Doanh thu bán hàng và cung cấp dòch vụ

50.296.728.601

61.268.426.611

2

Các khoản giảm trừ

1.183.727.554

1.567.838.907

14


3
4

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dòch
vụ
(10 = 01 - 02)
Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dòch
vụ

5

49.113.001.047

59.700.587.704

38.972.944.874

45.680.863.735

10.140.056.173

14.019.723.969

6

Doanh thu hoạt động tài chính

126.585.892

7

Chi phí tài chính

1.063.468.419

2.355.611.580

8

Chi phí bán hàng

2.071.849.635

2.708.374.461

9

Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

3.637.413.236

5.489.107.360

3.493.910.775

3.747.914.660

10

281.284.092

11

Thu nhập khác

196.852.770

284.205.699

12

Chi phí khác

99.967.876

179.867.901

13

96.884.894

104.337.798

14

Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32)
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +
40)

15

Chi phí thuế TNDN hiện hành

268.752.884

16

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 - 51)

3.322.042.785

17

Lãi cơ bản trên cổ phiếu

18

Cổ tức trên mỗi cổ phiếu

III

CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN

1

Cơ cấu tài sản

2

3

3.590.795.669

3.852.252.458
271.601.947
3.580.650.511

2.461

2.653

NĂM TRƯỚC

NĂM NAY

Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản

83%

73%

Tài sản dài hạn/ Tổng tài sản

17%

27%

Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn

54%

51%

Nguồn vố chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn

46%

49%

0,23

0,17

Cơ cấu nguồn vốn

Khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán nhanh
15


Khả năng thanh hiện hành
4

1,86

1,95

Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/ Tổng tài sản

10,23%

10,86%

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần

9,46%

10,10%

Tỷ suất lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ nguồn vố chu sở hữu

Bản giải trình báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán :
1./ Kiểm toán độc lập :

BÁO CÁO KIỂM TOÁN
Về Báo cáo Tài chính năm 2007 của Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai

Kính gửi:

- Hội đồng Quản trò Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai
- Ban Giám đốc Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai

Chúng tôi đã kiểm toán Báo cáo tài chính của Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai (dưới
đây gọi tắt là "Công ty") được lập ngày 20/01/2009 gồm: Bảng cân đối kế toán tại
ngày 31 tháng 12 năm 2008, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu
chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31
tháng 12 năm 2008 được trình bày từ trang 05 đến trang 25 kèm theo.
Việc lập và trình bày Báo cáo tài chính này thuộc trách nhiệm của Giám đốc Công
ty. Trách nhiệm của chúng tôi là đưa ra ý kiến về các báo cáo này căn cứ trên kết
quả kiểm toán của chúng tôi.
Cơ sở ý kiến:
Chúng tôi đã thực hiện công việc kiểm toán theo các chuẩn mực kiểm toán Việt
Nam. Các chuẩn mực này yêu cầu công việc kiểm toán lập kế hoạch và thực hiện để
có sự đảm bảo hợp lý rằng các báo cáo tài chính không còn chứa đựng các sai sót
trọng yếu. Chúng tôi đã thực hiện việc kiểm tra theo phương pháp chọn mẫu và áp
dụng các thử nghiệm cần thiết, các bằng chứng xác minh những thông tin trong báo
cáo tài chính; đánh giá việc tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành,

các nguyên tắc và phương pháp kế toán được áp dụng, các ước tính và xét đoán quan
trọng của Giám đốc cũng như cách trình bày tổng quát các báo cáo tài chính.
Chúng tôi cho rằng công việc kiểm toán của chúng tôi đã đưa ra những cơ sở hợp lý
để làm căn cứ cho ý kiến của chúng tôi.
Ý kiến của kiểm toán viên:

Theo ý kiến của chúng tôi, báo cáo tài chính đã phản ánh trung thực và hợp lý trên
các khía cạnh trọng yếu tình hình tài chính của Công ty Cổ Phần Sơn Đồng Nai tại
ngày 31 tháng 12 năm 2008, cũng như kết quả kinh doanh và các luồng lưu chuyển
16


tiền tệ trong năm tài chính kết thúc tại ngày 31 tháng 12 năm 2008, phù hợp với
chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và các quy đònh pháp lý có liên
quan.
Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Tài Chính
Kế Tốn và Kiểm toán Việt Nam ( AASCN )
Giám đốc

Kiểm toán viên

Nguyễn Thị Lan

Cao Thò Hồng Nga

Chứng chỉ KTV số: 0167/KTV

Chứng chỉ KTV số: 0613/KTV

2./ KIỂM TOÁN NỘI BỘ:

1. NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ
Phát huy kết quả SXKD năm 2007 và 06 tháng đầu năm 2008, hoạt động SXKD
của Cơng ty đạt rất khả quan qua các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận đều tăng so với
năm trước: doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 21,56%, lợi nhuận
gộp tăng 38,26%, lợi nhuận trước thuế tăng 7,28%. Hồn thành kế hoạch đề ra theo
Nghị quyết Đại hội đồng cổ đơng thường niên năm 2008 số 01/2008/NQ.ĐHĐCĐ-SDN
ngày 07/06/2008
ĐVT: Triệu đồng
STT

CHỈ TIÊU

1

Thu nhập bình qn (trđ/ người)

2

Doanh thu thuần

3

KẾ HOẠCH

THỰC
HIỆN

TỶ LỆ %
TH/KH

4,056

4.590

113,2%

49.714

59.701

120,1%

Lợi nhuận trước thuế thu nhập DN

3.226

3.852

119,4%

4

Xây dựng cơ bản

3.500

2.800

80%

5

Tổng số phát sinh phải nộp ngân sách

11.600

11.791

101,6%

6

Cổ tức

16%

16%

100%

A. Các dự án đầu tư trong năm 2008
1. Hợp tác với tập đồn PPG mở một nhà máy sản xuất sơn tại KCN n Phong – Bắc
Ninh. Cty Sơn Đồng Nai chịu trách nhiệm tổ chức nhân sự, đầu tư một phần máy móc
thiết bị và sản xuất gia cơng theo đơn đặt hàng của PPG. Hiện nay, chi nhánh Bắc Ninh
đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số: 21.13.000148 ngày
18/09/2008 chuẩn bị đi vào hoạt động. Dự kiến đầu năm 2009 sẽ cho sản lượng đầu
tiên.
2. Cơng tác đầu tư mua sắm tài sản cố định phục vụ sản xuất
* Tài sản tăng: 2.771.548.124 đồng, trong đó:
+ Nhà cửa,vật kiến trúc

80.588.000 đồng
17


+ Máy móc thiết bị
2.041.219.218 đồng
+ Phương tiện vận tải
472.447.286 đồng
+ Thiết bị, dụng cụ quản lý
177.293.620 đồng
* Đầu tư xây dựng cơ bản dở dang đến 31/12/2008
+ Máy trộn sơn tự động
54.320.000 đồng
3. Đầu tư tài chính
Đến ngày 31/12/2008 công ty đã tham gia đầu tư góp vốn với số tiền:
+ Cty CP Sonadezi Châu Đức
4.200.000.000 đồng
+ Cty CP Đầu tư Nhơn Trạch
819.000.000 đồng
+ Trái phiếu CP
30.000.000 đồng
B. Công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.
1. Công tác kế toán
− Về kế toán tạm ứng : Đề nghị công ty thu hồi dứt điểm khoản tạm ứng với số tiền
24.663.028 đồng (do cá nhân là CB.CNV đã có quyết định nghỉ việc từ tháng 12/2007)
− Về ghi nhận nguyên giá tài sản cố định: Đề nghị công ty hạnh toán tăng nguyên giá
tài sản cố định có liên quan đến tỷ giá quy đổi ngoại tệ (máy phân tán HSD4-60HP)
theo quy định về chế độ kế tóan hiện hành, tài sản mua sắm tại đơn vị, đề nghị công ty
cần có phiếu chào giá cạnh tranh. Đối với công trình cải tạo nâng cấp đường dây điện
hạ thế (tăng tài sản cố định tại đơn vị là 272.142.727 đồng) theo hợp đồng số

0168/HĐKT ngày 12/11/2008 với nhà cung ứng: công ty TNHH TMXD và DV Sao
Đất Việt có giá trị 316.729.000 đồng, công ty này thực hiện cùng một lúc các công việc
như thiết kế, thi công và nghiệm thu quyết toán khối lượng công trình; đề nghị công ty
Sơn Đồng Nai nên tiến hành đầy đủ các bước riêng biệt với các đơn vị khác nhau về
thuê tư vấn thiết kế, thẩm tra, ký hợp đồng thi công theo các thủ tục quy định về xây
dựng cơ bản khi thực hiện một công trình xây dựng.
2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Ban kiểm soát đánh giá cao sự nỗ lực, cố gắng cùng với kinh nghiệm, lòng nhiệt
tình của Hội đồng quản trị trong việc hoàn thành kế hoạch về các chỉ tiêu chủ yếu như
doanh thu lợi nhuận, tỷ lệ chia cổ tức,… Xây dựng quy chế bán hàng; thực hiện đầu tư
thiết bị, nhà xưởng phục vụ sản xuất kinh doanh; hợp tác liên doanh với đối tác nước
ngoài thực hiện gia công sản phẩm sơn theo đơn hàng giúp tăng thêm về doanh thu, lợi
nhuận cũng như kinh nghiệm về chuyên môn kỹ thuật, công nghệ; quan tâm đến việc
xây dựng hệ thống phân phối sản phẩm, quảng bá thương hiệu qua chương trình khuyến
mãi và bốc thăm trúng thưởng tổ chức từ tháng 11/2008 đến hết tháng 02/2009, tham
gia các hội chợ chuyên ngành, hỗ trợ các đại lý, …
C. Kiến nghị
1. Về công tác kế tóan:
− Sổ kế tóan tổng hợp, sổ kế toán chi tiết cần phải được in ra đầy đủ và phải có chữ ký
của những người có liên quan để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế tóan khi lưu trữ.

18


− Về tạm ứng và ghi nhận ngun giá tài sản cố định: đề nghị cơng ty thực hiện theo
đúng quy định về chế độ kế tốn hiện hành.
2. Về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh:
− Về việc quản lý cơng nợ: cơng ty phải thường xun đơn đốc, nhắc nhở và có biện
pháp thu hồi một số cơng nợ tồn đọng lâu năm, tránh tình trạng cơng nợ dây dưa kéo
dài làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty.

− Về kiểm sốt hàng tồn kho: Do đặc thù về hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh
nghiệp với chi phí ngun vật liệu đầu vào cho sản phẩm sơn các loại chiếm khoảng
trên 70% giá thành sản phẩm và chiếm khoảng từ 70 - 80% giá trị hàng tồn kho (số liệu
theo số dư đến ngày 31/12/2008). Vì vậy Cơng ty cần có một hệ thống cung cấp tốt, các
nhà cung ứng thường xun, có mức dự trữ tồn kho hợp lí, mọi nhu cầu về ngun vật
liệu phục vụ cho sản xuất đều phải được lập có kế hoạch và ký hợp đồng với các nhà
cung cấp thật chi tiết, cụ thể nhằm giảm thiểu thiệt hại về vật tư hàng hóa tồn kho do
kém mất phẩm chất; giúp tiết kiệm trong khâu mua hàng, dự trữ ; nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn.
− Danh mục vật tư tồn kho ứ đọng, kém mất chất lượng theo kiến nghị của Ban kiểm
sốt trong năm tài chính 2007, Cơng ty đã có Biên bản họp ngày 18/02/2008 về việc xử
lý ngun liệu vật tư tồn đọng lâu năm nhưng đến nay tiến độ thực hiện vẫn còn chậm
và chưa xử lý dứt điểm số vật tư này.
3. Cơng tác khác:
Đối với việc thực hiện chương trình khuyến mãi và bốc thăm trúng thưởng tổ chức
từ tháng 11/2008 đến hết tháng 02/2009; cơng ty nên tập hợp đầy đủ các dữ liệu về chi
phí đã bỏ ra cũng như doanh số thu về qua chương trình trên để từ đó tiến hành phân
tích đánh giá và có các biện pháp kịp thời đối với kế hoạch sản xuất cũng như tiêu thụ
cho sản phẩm sơn các loại.
Trên đây là nội dung báo cáo của Ban kiểm sóat về việc kiểm tra, giám sát tình
hình hoạt động của Cơng ty CP Sơn Đồng Nai trong năm 2008. Ban kiểm sóat kính
trình Đại hội đồng cổ đơng xem xét và có ý kiến.

H/.BÁO CÁO GIÁM SÁT ĐỐI VỚI THÀNH VIÊN HĐQT, THÀNH VIÊN BAN
GIÁM ĐỐC VÀ CÁC CÁN BỘ QUẢN LÝ
Trong năm 2008 số lượng thành viên HĐQT của Công Ty là : 05 thành viên.
- Ông Vũ Đức Đan
- Chủ Tòch HĐQT
- Ông Ngyễn Phi Hùng
- P.Chủ Tòch HĐQT

- Bà Huỳnh Ngọc Hiếu
- Thành viên
- Bà Vương T.Bích Quyên - Thành viên
- Ông Đào Đình Đề
- Thành viên

- Giám Đốc
- P.Giám Đốc
- Kế Toán Trưởng
- TP.Kinh Doanh
- Cổ đông bên ngoài

Số lượng cổ phần sở hữu thành viên HĐQT đến 31/12/2008 :

19


STT

1
2
3
4
5

HỌ VÀ TÊN

Vũ Đức Đan
Ngyễn Phi Hùng
Huỳnh Ngọc Hiếu

Vương T.Bích Quyên
Đào Đình Đề

TỔNG SỐ

TỶ LỆ
NẮM GIỮ

VỐN
NHÀ NƯỚC

TỶ LỆ
NẮM GIỮ

328.915
33.341
10.310
11.484
72.342

58.963
33.341
10.310
11.484
72.312

269.952

24,37
2,47

0,76
0,85
5,36

- Các thành viên của Ban Giám đốc bao gồm:
1. Ơng Vũ Đức Đan

Giám đốc

2. Nguyễn Phi Hùng

Phó Giám đốc

- Thư ký Cơng ty: Ơng Nguyễn Đức Nhiễn
- Cán bộ chun trách về cơng bố thơng tin: Bà Hùynh Ngọc Hiếu
Trong năm qua Hội đồng Quản trị đã thực hiện tốt trách nhiệm và quyền hạn của
mình theo Điều lệ của Cơng ty, tiến hành các cuộc họp thường kỳ đầy đủ; dựa trên việc
phân tích tình hình thực tế, nêu cao vai trò trách nhiệm cộng với năng lực kinh nghiệm
của mình HĐQT đã chỉ đạo và đề ra các quyết định quan trọng nhằm đảm bảo lợi ích
của cơng ty, nâng cao hiệu quả hoạt động trong sản xuất kinh doanh; ln chấp hành tốt
chủ trương chính sách, các quy định của Nhà nước và Pháp luật.Theo kết quả kinh
doanh năm 2008, HĐQT đã hồn thành tốt các chỉ tiêu đề ra.
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ SỰ PHỐI HỢP HOẠT ĐỘNG GIỮA BAN KIỂM SỐT
VỚI HĐQT, BAN GIÁM ĐỐC VÀ CỔ ĐƠNG
Hội đồng quản trị cơng ty và Ban kiểm sốt ln có sự phối hợp nhịp nhàng với
nhau, các cuộc họp của HĐQT đều có sự tham dự của các thành viên Ban kiểm sốt và
ln có sự phản hồi thơng tin giữa các bên. Trong năm 2008 cơng ty thực hiện tốt việc
cơng bố thơng tin trên thị trường chứng khốn thơng qua các phương tiện thơng tin đại
chúng, cử các bộ chun trách việc cơng bố thơng tin và phản hồi khi cổ đơng có u
cầu.

20


Trên đây là nội dung báo cáo của Ban kiểm sóat về việc kiểm tra, giám sát tình hình
hoạt động của Cơng ty CP Sơn Đồng Nai trong năm 2008. Ban kiểm sóat kính trình Đại
hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị Cơng ty xem xét và có ý kiến.
Trân trọng kính chào.

I./ Thông tin cổ đông/ thành viên góp vốn và quản trò công ty.
1/- Hội Đồng Quản Trò và Ban Kiểm soát:
Ông Vũ Đức Đan
Chủ tòch
Ông Nguyễn Phi Hùng
Phó chủ tòch
Ông Đào Đình Đề
Ủy viên
Bà Huỳnh Ngọc Hiếu
Ủy viên
Ông Phạm Đình Toàn
Ủy viên
Bà Vương Thò Bích Quyên
Ủy viên

Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
đến ngày 07/06/2008
Bổ nhiệm ngày 07/06/2008

Các thành viên của Ban Giám đốc bao gồm:
Ông Vũ Đức Đan
ng Nguyễn Phi Hùng

Giám đốc
Phó Giám đốc

Bổ nhiệm ngày 27/04/2005
Bổ nhiệm ngày 27/04/2005

Các thành viên của Ban Kiểm soát bao gồm:
Bà Lê Thò Bích Loan
Bà Huỳnh Thanh Hương
Bà Nguyễn Thò Dung

Trưởng ban
Thành viên
Thành viên

2/- Thực hiện thù lao HĐQT đã chi :
- Thành viên HĐQT
- Thành viên BKS

: 1.500.000đ/người/lần họp
: 750.000đ/người/lần họp

Tổng số đã chi thù lao HĐQT năm 2008 : 73,50 triệu đồng

Ngày 22 tháng 04 năm 2009.

Tổng Giám đốc/Giám đốc cơng ty
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

21