TÀI LIỆU TIN học excel 2007 ôn THI CÔNG CHỨC THUẾ

PHẦN 3. BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2007
BÀI 1 - LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2007
1. Giới thiệu về MS Excel
Microsoft Excel (được viết tắt là MS Excel) là một chương trình nằm trong bộ Microsoft
Office của hãng Microsoft. MS Excel được dùng rất phổ biến trong cơng tác văn phịng, trong
quản lý kinh tế,... Ngồi những chức năng thơng dụng của một bảng tính điện tử, MS Excel cịn
cung cấp nhiều cơng cụ giúp người sử dụng có thể xử lý hầu hết các vấn đề về tổ chức, khai thác
và quản lý dữ liệu.
MS Excel được Microsoft giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1983 cho các máy tính IBM chạy
hệ điều hành DOS. Sau đó, cùng với sự phát triển của hệ điều hành, MS Excel đã trải qua các
phiên bản: MS Excel for Window 3.x, MS Excel for Window 95, MS Excel for Window 98, MS
Excel 2000, MS Excel XP, MS Excel 2003, MS Excel 2007, MS Excel 2010. Trong phần này
chúng tôi sẽ giới thiệu một số kiến thức cơ bản của MS Excel 2007.
2. Khởi động, thốt khỏi và giao diện chương trình
2.1. Khởi động chương trình
Cách 1: Từ màn hình desktop của Windows kích chuột tại nút Start chọn All Programs 
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007:

Hình 1.1: Minh họa khởi động chương trình
Cách 2: Từ màn hình chính của Windows kích chuột vào biểu tượng MS Excel

.

2.2. Thốt khỏi chương trình
Để thốt khỏi Microsofft Excel ta làm như sau:
Chọn close
ở góc trên cùng bên phải. Hoặc chọn nút Office Exit.
Chọn biểu tượng Excel trên thanh tác vụ click chuột phải chọn close, phím tắt là ALT+ F4
Lưu ý: Trong trường hợp thoát khỏi chương trình mà chưa ghi lại những thay đổi trong tệp
đang làm việc, MS Excel sẽ đưa ra thơng báo:

Hình 1.2: Thông báo lưu lại thay đổi trong tệp bảng tính
80


-

Chọn Yes: lưu lại những thay đổi trong tệp hiện thời.

-

Chọn No: khơng lưu lại những thay đổi trước đó.

-

Chọn Cancel: huỷ thao tác đóng tệp, trở lại màn hình làm việc.

2.3. Màn hình giao tiếp của Excel 2007

Hình 1.3: Màn hình giao tiếp của MS Excel
Nút lệnh office
: chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tệp tin mới, mở tệp
tin, lưu tệp tin,… và danh mục các tệp tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office giống như thực đơn
File của các phiên bản trước.

Hình 1.4: Các thành phần trong nút Office
Thanh các lệnh truy cập nhanh: chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất. Kích chuột vào
để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh. Để thêm
vào một số nút lệnh chọn More Commands… để mở cửa sổ Excel Options.

81

Hình 1.5: Các thành phần trong Customize Quick Access Toolbar

Hình 1.6: Hộp thoại Excel Options
Thanh tiêu đề: Gồm menu điều khiển, tên chương trình Microsoft Excel, tên tệp đang làm
việc, nút phóng to thu nhỏ và nút đóng cửa sổ.
Thanh menu: Gồm danh mục các nút lệnh được chia theo nhóm lệnh hay cịn gọi là
Ribbon.
Vùng làm việc: Là phần danh cho người sử dụng nhập và xử lý dữ liệu. Trong cửa sổ bảng
tính có con trỏ ơ để xác định vị trí ơ hiện thời.
Thanh cơng thức (formula bar): gồm 3 phần: địa chỉ của ô hiện thời, biểu tượng chèn
hàm (Insert Function) và phần chứa hiển thị dữ liệu của một ơ hiện thời trên bảng tính.
Thanh cuốn (scroll bar): dùng dịch chuyển khung nhìn để xem các phần của bảng tính. Có
thanh cuốn dọc, nằm bên phải cửa sổ ứng dụng và thanh cuốn ngang, nằm phía dưới cửa sổ ứng
dụng.
82


Thanh trạng thái (status bar): hiển thị tình trạng của cửa sổ hiện tại hoặc ý nghĩa lệnh
hiện thời của MS Excel.
2.4. Giới thiệu về Ribbon
Excel 2007 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống
thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các thẻ
chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins...

Hình 1.7: Danh mục các thẻ thơng dụng trên thanh Ribbon
Khi trỏ chuột vào nút lệnh nào đó trên Ribbon, bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin về nút lệnh
đó, báo cho bạn biết cơng dụng của nút lệnh đang muốn sử dụng. Khi muốn sử dụng nút lệnh chỉ
cần kích chuột vào nút lệnh. Việc này giống như ta thực hiện lệnh trên thanh công cụ và thanh

thực đơn ở các phiên bản trước
Thẻ Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc
như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng hoặc cột, sắp
xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…
Thẻ Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: Bảng biểu, biểu đồ, đồ thị, ký
hiệu, …
Thẻ Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn
Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều
khiển việc tính tốn của Excel.
Thẻ Data: Thực hiện các thao tác cơ sở dữ liệu như, tổng hợp dữ liệu phân tích dữ liệu,
thiết lập các điều kiện ràng buộc dữ liệu, sắp xếp…
Thẻ Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ơ, các
thiết lập bảo vệ bảng tính.
Thẻ View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn
hình,…
Thẻ Developer: Ngăn này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên,
những người có hiểu biết về VBA. Để mở nhóm này kích chuột vào nút Office  Excel 
Options  Popular  Chọn Show Developer tab in the Ribbon.
Thẻ Add-Ins: Ngăn này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ
sung, các hàm bổ sung,…
Truy cập Ribbon bằng bàn phím:
Mới nhìn qua giao diện Excel chúng ta có thể tưởng rằng phải sử dụng Ribbon bằng chuột
không thể dùng tổ hợp <ALT+ký tự đại diện> vì khơng có các ký gạch chân như các phiên bản
trước. Tuy nhiên thanh Ribbon vẫn có thể truy cập bằng bàn phím.

83


Hình 1.8: Các ký tự đại diện của thẻ, nhóm lệnh và lệnh
Khi muốn truy cập đến các thẻ trên thanh Ribbon như Home, Insert, … ta nhấn phím ALT

một lần (khơng cần giữ phím ALT). Các ký tự đại diện cho các nhóm lệnh sẽ hiện lên, chọn phím
trên bàn phím tương ứng ký tự đại diện cần truy cập. Ngồi ra, có thể dùng các phím định hướng
() để di chuyển trong thanh Ribbon.
Để biết ký tự đại diện cho các nút lệnh, chọn tổ hợp phím <ALT + ký tự đại diện của thẻ >.
Ví dụ thẻ Page Layout (ký tự đại diện là P)  <ALT+P>.
Khi muốn thực hiện một lệnh nào đó trên thanh Ribbon thì ta di chuyển () đến lệnh
đó và nhấn phím Enter hay dùng <ALT + Ký tự đại diện cho nút lệnh>.
Khi muốn trở lại vùng làm việc trên bảng tính, chọn phím ALT một lần hoặc phím ESC.
3. Cấu trúc của một tệp dữ liệu trong Excel
Trong phiên bản MS Excel 2003 một tệp bảng tính có phần mở rộng “.XLS” tuy nhiên
trong phiên bản MS Excel 2007 phần mở rộng là “.XLSX”. Tệp bảng tính cịn được gọi tên là sổ
tay (Workbook).
Trong một Workbook có rất nhiều bảng tính (sheet), trong từng bảng tính lại gồm nhiều
hàng và nhiều cột. Mỗi hàng hay cột lại gồm nhiều ô. Phần dưới đây chúng ta sẽ xem xét từng
thành phần của một tệp dữ liệu.
3.1. Bảng tính (sheet)
Bảng tính là thành phần chính của một tệp, bao gồm nhiều ơ (cell) được hình thành bởi các
hàng (Row) và các cột (Column). Một bảng tính Excel 2007 gồm 16 384 cột và 1 048 576 hàng
(so với phiên bản Excel 2003 là 256 cột và 65 536 dòng).
Trong một tệp, mỗi bảng tính được đặt một tên mặc định là Sheet N (trong đó N là một số
tự nhiên khác khơng dùng để chỉ thứ tự của bảng tính). Trong quá trình sử dụng, người dùng
thường đặt lại tên của bảng tính cho có ý nghĩa với nội dung của bảng tính.
3.2. Dịng (row)
Dịng là tập hợp của các ơ trong bảng tính theo chiều ngang. Mỗi dịng được gán tên theo
số thứ tự là 1, 2, 3....

84


3.3. Cột (column)

Cột là tập hợp của các ô trong bảng tính theo chiều dọc. Mỗi cột được gán tên mặc định ký
hiệu theo thứ tự chữ cái A, B, C...
Tuy nhiên, trong MS Excel còn cho phép người sử dụng gán tên cho cột theo số thứ tự 1, 2,
3,.... Để đặt tên cột theo cách này kích chuột vào nút Office  Excel Options  Formulas trong
mục Working with Formulas đánh dấu vào ơ R1C1 reference style.
3.4. Ơ (cell)
Ơ là giao điểm của một cột và một dịng. Một ô được xác định bởi địa chỉ của ô. Tuỳ theo
cách chọn tên cột mà địa chỉ ô được xác định khác nhau. Trong tài liệu này chỉ giới thiệu về các
xác định địa chỉ của ô theo cách dùng tên cột là các chữ cái. Khi đó, địa chỉ của một ô được xác
định bởi: <tên cột><tên hàng> (tên cột trước sau đó là tên hàng).
Ví dụ: Ơ A2 là giao của cột A và dòng 2.
Địa chỉ của ô được chia ra làm 3 loại:
 Nếu địa chỉ của ơ được xác định bởi <tên cột><tên dịng> thì gọi là địa chỉ tương
đối.
 Nếu địa chỉ của ơ được xác định bởi <$tên cột><$tên dịng> thì gọi là địa chỉ tuyệt
đối.
 Nếu địa chỉ của ô được xác định bởi <$tên cột><tên dòng> hoặc được xác định bởi
<tên cột><$tên dịng> thì gọi là địa chỉ hỗn hợp.
Đặc điểm cơ bản của các loại địa chỉ này là vị trí nào có kí hiệu $ đứng trước sẽ không thay
đổi mỗi khi sao chép công thức đến vị trí mới. Ngược lại vị trí nào khơng có kí hiệu $ đứng trước
sẽ thay đổi mỗi khi sao chép cơng thức đến vị trí mới.
Cách viết địa chỉ ơ khi tham chiếu trên các bảng tính khác nhau:
Tham chiếu đến địa chỉ ở worksheet khác nhưng cùng workbook thì có dạng
Tên_sheet!Địa_chỉ_ơ.
Ví dụ: =A2*Sheet2!A2 =A2*‟Thong so‟!B4
Khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì để trong cặp nháy đơn „ ‟.
Khi tham chiếu đến ơ ở trên các bảng tính khác nhau của cùng một tệp hay trên các bảng
tính của các tệp dữ liệu khác nhau, người sử dụng phải đưa thêm phần xác định tên của tệp dữ
liệu và tên của bảng tính vào trước phần địa chỉ ơ. Cụ thể cách viết như sau:
[Tên tệp dữ liệu]Tên bảng tính!Địa chỉ của ơ

Ví dụ: Giả sử con trỏ ơ đang ở Sheet 1 của tệp dữ liệu Book1. Để tham chiếu đến ô A1 của
Sheet1 trong tệp dữ liệu Book2 ta dùng: [Book2]Sheet1!A1
3.5. Vùng (range)
Vùng là một tập hợp của các ơ có thể liên tục hoặc khơng liên tục. Có thể xem một ơ cũng
là một vùng. Vùng được xác định thông qua địa chỉ của các ô trong vùng hoặc thông qua tên gọi.
Cách xác định vùng thông qua địa chỉ của các ô:
85


Với các vùng gồm các ơ liên tục thì địa chỉ của vùng xác định bởi ơ góc trên bên trái và ơ
góc dưới bên phải, giữa hai phần địa chỉ ơ ngăn cách bởi dấu hai chấm (:).
Ví dụ: ta có một vùng gồm các ơ từ ơ B1 đến ơ E5, khi đó địa chỉ của vùng này sẽ được
viết là B1:E5 nếu dùng địa chỉ tương đối.
Với các vùng gồm các ơ khơng liên tục thì phải liệt kê đầy đủ địa chỉ của từng thành phần
trong địa chỉ của vùng, giữa các thành phần không liên tục thì dùng dấu phảy (,).
Ví dụ: ta có một vùng gồm các ô từ ô B1 đến ô B5, ô C2 và các ô từ ô D1 đến ô D5 khi đó
địa chỉ của vùng này sẽ được viết là B1:B5,C2,D1:D5 nếu dùng địa chỉ tương đối.
Đặc biệt địa chỉ của một cột được xác định là <tên cột>:<tên cột> và địa chỉ của một dòng
được xác định là <tên dịng>:<tên dịng>. Ví dụ cột A được xác định là A:A, dòng 4 được xác
định là 4:4.
Cách xác định vùng thơng qua tên gọi:
Ngồi cách xác định vùng thơng qua địa chỉ của các ơ MS Excel cịn cho phép xác định
vùng thông qua tên gọi. Việc đặt tên cho vùng dữ liệu giúp người sử dụng dễ nhớ và dễ sử dụng
hơn trong quá trình làm việc. Đặt tên giúp việc tham chiếu tính tốn ít sai sót hơn và di chuyển
hay chọn các vùng đã đặt tên một cách nhanh chóng từ Name box ( hoặc dùng Go to F5). Để đặt
tên cho vùng ta làm như sau:
Chọn thẻ Formulas  chọn nhóm Defined names  Define name xuất hiện hộp thoại New
Name:

Hình 1.9: Hộp thoại New Name

 Name: nhập vào tên vùng có thể dài khơng q 255 kí tự, khơng chứa kí tự trống và
một số kí tự đặc biệt như *, /,...)
 Scope: chọn phạm vi áp dụng của vùng có thể là Workbook hay sheet 1, sheet2,…
 Comment: ghi chú thích cho vùng dữ liệu
 Refers to: Dùng để xác định lại địa chỉ của vùng cần đặt tên.
Người dùng có thể đặt tên cho vùng bằng cách chọn vùng cần đặt tên sau đó nhấn chuột
phải và chọn Name a Ranger khi đó hộp thoại New Name cũng hiển thị ra như trên.
Để sử dụng tên các vùng đã đặt : nhấn phím F3, chọn tên vùng cần dùng trong danh sách
và chọn Paste List.

86


Hình 1.10: Hộp thoại Paste Name
Để quản lý tên các vùng: Chọn thẻ Formulas chọn nhóm Defined Names  chọn
Name manager xuất hiện hộp thoại Name Manager:

Hình 1.11: Hộp thoại Name Manager
 New: Thêm một vùng mới
 Edit: Hiệu chỉnh tham số cho vùng
 Delete: Xóa vùng khỏi danh sách
 Filter: Lọc tên các vùng theo các tham số có thể là theo workbook, sheet, tên…
4. Các kiểu dữ liệu cơ bản
Trong một ơ chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu. Kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào ký tự đầu
tiên gõ vào. MS Excel gồm các kiểu dữ liệu cơ bản sau:
4.1. Kiểu số
Dữ liệu nhập vào bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9 hoặc các dấu +, - , (, ., $. Các kí hiệu tiếp
theo phải là các số hoặc kí hiệu ) tương ứng. Mặc định của MS Excel, kiểu dữ liệu này được căn
theo lề phải.
4.2. Kiểu ngày tháng, thời gian

Dữ liệu kiểu ngày tháng được Excel lưu trữ dưới dạng một số tuần tự. Số tuần tự này được
hình thành bằng cách quy đổi dữ liệu kiểu ngày tháng thành một con số theo một mốc thời gian.
Để xem số tuần tự của dữ liệu ngày tháng dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + ~ (để quay trở lại dạng
ngày tháng dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + #). Dữ liệu kiểu thời gian được lưu trữ dưới dạng
phân số.
Cách nhập dữ liệu kiểu ngày tháng hay thời gian phải tuỳ theo cách thiết lập của người
dùng trong hệ điều hành Windows. Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng dạng mặc định của
87


Windows. Khi đó, ngày tháng sẽ có dạng mm/dd/yyyy (tháng/ngày/năm) và thời gian sẽ là
giờ:phút:giây. Có thể nhập vào theo các dạng: mm/dd/yyyyy, mm/dd/yy, mm/dd, mm/yyyy,
giờ:phút:giây, giờ:phút, mm/dd/yyyy giờ:phút:giây,...
4.3. Kiểu chuỗi kí tự
Dữ liệu nhập vào bắt đầu là các chữ cái hoặc dấu nháy đơn ( „). Các dữ liệu không thuộc
kiểu số, ngày tháng, thời gian, công thức cũng có thể coi là kiểu chuỗi kí tự. Mặc định của MS
Excel, kiểu dữ liệu này được căn theo lề trái.
4.4. Kiểu cơng thức
Cơng thức giúp bảng tính hữu ích hơn rất nhiều, nếu khơng có các cơng thức thì bảng tính
cũng giống như trình soạn thảo văn bản. Cơng thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu
là dấu =, +, - và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các
hàm.
Ví dụ: = 50000 – IF(C8>=25000,80%*C8,C8)
Các phép tốn sử dụng trong cơng thức:
 Phép toán số học: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm).
 Phép toán với chuỗi kí tự: & (nối chuỗi kí tự)
 Phép tốn so sánh: = (bằng), > (lớn hơn), < (nhỏ hơn), >= (lớn hơn hoặc bằng), <=
(nhỏ hơn hoặc bằng), <> (khác nhau).
5. Các thao tác với tệp (workbook)
5.1. Tạo mới workbook

Chọn nút Office  New, một hộp thoại hiện ra cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook
như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có.
Để tạo một workbook trống, bạn chọn Blank workbook và kích chuột vào nút create.

Hình 1.12: Hộp thoại New Workbook
Nhấp chuột lên nút

trên thanh lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar).
88


5.2. Mở workbook có sẵn trên đĩa
Cách 1: Chọn nút Office  chọn tên tệp có trong danh sách Recent Document, có tối đa 50
tập tin được sử dụng gần đây nhất trong danh sách này (để điều chỉnh thì kích chuột vào nút
Office  Excel Options  Avanced  phần Display mục Show this number of Recent
Documents và thay đổi giá trị mặc định là 17 tại ô này).
Cách 2: Chọn nút Office  Open, hộp thoại Open hiện ra. Trong hộp thoại Open cần xác
định ví trí và tên tệp cần mở, chọn Open để mở tập tin. Các tùy chọn của nút Open trong hộp
thoại Open:

Hình 1.13: Hộp thoại Open
 Open (mở bình thường),
 Open Read-Only (Khơng lưu đè được những thay đổi),
 Open as Copy (Tạo bản sao của tệp tin và mở ra),
 Open in Browser (Mở tệp tin bằng trình duyệt web mặc định),
 Open and Repair (Rất hữu dụng trong trường hợp tệp tin bị lỗi).
Cách 3: Có thể gọi nhanh hộp thoại Open bằng tổ hợp phím Ctrl+O.
5.3. Lưu workbook
Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc
đã thực hiện thường xuyên. Việc ra lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian nhưng nếu máy bị

hỏng hay cúp điện đột ngột có thể mất dữ liệu trong cả giờ làm việc của bạn. Nhằm an toàn cho
dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover, Excel sẽ tự động thực hiện lệnh lưu theo thời gian
qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần). Để sử dụng tính năng Auto Recover chọn nút Office
 Excel Options  Save, sau đó đánh dấu chọn vào Save AutoRecover information every 10
minutes (có thể thay đổi thời gian tự động ghi dữ liệu).
Một số cách lưu workbook:
Cách 1: Chọn nút Office  Save, hoặc chọn

trên thanh lệnh truy cập nhanh.

Cách 2: Dùng tổ hợp phím <Ctrl + S> hoặc <Shift + F12>.
Nếu tệp tin đã được lưu trước đó rồi thì Excel lưu tiếp các phần cập nhật, nếu là tệp tin
được lưu lần đầu thì xuất hiện hộp thoại Save As:
89


Hình 1.14: Hộp thoại Save as
Khi đó cần xác định các tham số:
 Ví trí của tệp cần lưu trữ (lựa chọn trực tiếp trên cây thư mục).
 File name: nhập vào tên tệp tin.
 Save as type: xác định kiểu tệp tin.
Lưu tệp bảng tính với tên khác: Chọn nút Office  Save As rồi thực hiện tương tự như
phần trên (hoặc ấn phím F12).
Để bảo mật tệp tin: Bạn có thể gán mật mã bảo vệ tránh các truy nhập trái phép. Chỉ khi
cung cấp mật mã mới được phép mở tệp tin.
1. Chọn nút Office  Save As, hộp thoại Save As hiện ra.
2. Chọn nút Tools  chọn General Options:

Hình 1.15: Hộp thoại General Options
 Always create backup: tạo bản sao có đi *.xlk trước khi gán mật mã.

 Password to Open: nhập mật khẩu để mở


Password to modify: nhập mật khẩu để hiệu chỉnh workbook (hai mật khẩu này nên
khác nhau để tăng bảo mật).

 Read - only recommended: mở dưới dạng chỉ đọc.
5.4. Đóng một workbook đang mở
Cách 1: Chọn nút Office  Close
Cách 2: Dùng chuột chọn nút đóng cửa sổ

ở góc trên bên phải.

Cách 3: Dùng tổ hợp phím <Ctrl+F4> hoặc <Ctrl+W>.
90


Nếu workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi.
6. Các thao tác với bảng tính (Sheet)
Trong một workbook chứa nhiều sheet. Tuy nhiên khi mở một workbook mới thì số lượng
sheet mặc định trong workbook là 3. Người sử dụng có thể thay đổi số sheet mặc định này bằng
một giá trị nhỏ hơn 255. Để thay đổi giá trị mặc định của sheet trong một workbook ta làm như
sau: Kích chuột vào nút Office  Excel Options  General  Thay đổi giá trị 3 mặc định trong
ô Include this many sheets bằng giá trị mong muốn.
Cần chú ý là số lượng sheet thực tế trong một workbook là rất lớn, lớn hơn số lượng 255
rất nhiều. Giá trị 255 ở đây chỉ là giá trị mặc định lớn nhất chứ không phải số lượng sheet lớn
nhất trong một workbook.
6.1. Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính
Mặc định mỗi bảng tính thường có tên gọi là Sheet1, Sheet2,... Từng bảng tính được định
danh bằng một tab bảng tính tại đáy cửa sổ. Để chuyển đổi giữa các bảng tính người sử dụng chỉ

cần kích chuột tại tên của bảng tính cần chuyển đến làm việc hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + PageUp
hoặc Ctrl + PageDown để chuyển sang trái hoặc sang phải bảng tính hiện thời.
Trong trường hợp các sheet bị che khuất ta kích chuột vào các nút mũi tên phải/trái tương
ứng trên thanh sheet tab để quan sát các sheet bị khuất bên phải/bên trái.
6.2. Đặt tên cho bảng tính
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  chọn Rename Sheet.
Cách 2: Kích kép chuột tại tên của bảng tính cần đổi tên  gõ vào tên mới.
Cách 3: Kích chuột phải  Rename  gõ vào tên mới.
Tên sheet có thể dài tới 31 ký tự và có thể dùng khoảng trắng, tuy nhiên không được dùng
các ký hiệu để đặt tên như: : / \ ? *.
6.3. Xố bảng tính
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Delete  chọn Delete Sheet.
Cách 2: Kích phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK.
6.4. Chèn bảng tính
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Insert  chọn Insert Sheet.
Cách 2: Kích chuột vào nút

trên thanh sheet tab

Cách 3: Kích phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn
Worksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành.
Cách 4: Dùng tổ hợp phím <Shift+F11> chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.
Cách 5: Chọn bảng tính, sau đó rê chuột để chuyển bảng tính sang vị trí khác.

91


6.5. Sao chép, di chuyển bảng tính
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  chọn Move or Copy Sheet, xuất
hiện hộp thoại Move or Copy:

Hình 1.16: Hộp thoại Move or Copy
 Create a copy: chọn sẽ là thao tác sao chép, ngược lại sẽ là di chuyển bảng tính.
 To book: xác định vị trí chuyển đến (đến workbook nào) và Before sheet (vị trí của
sheet trong workbook).
Cách 2: Kích phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Move or Copy.
Cách 3: Chọn bảng tính, sau đó giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột để sao chép bảng tính
sang vị trí khác.
6.6. Chọn màu cho sheet tab
Việc tô màu giúp quản lý thanh sheet tab được tốt hơn. Để tô màu cho các sheet tab chỉ cần
chọn sheet sau đó:
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  chọn Tab Color  chọn màu
thích hợp.
Cách 2: Kích phải chuột chọn Tab Color  chọn màu thích hợp.

Hình 1.17: Minh họa tơ màu cho sheet tab
6.8. Ẩn/ hiện một sheet
Khi bạn không muốn người khác thấy một hay nhiều sheet nào đó thì có thể ẩn nó đi.
Khơng thể ẩn hết các sheet trong workbook mà phải cịn lại ít nhất một sheet khơng bị ẩn. Muốn
ẩn/hiện sheet chỉ cần chọn sheet sau đó:
92


Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  chọn Hide & Unhide  Hide
Sheet (Hoặc Unhide Sheet).
Cách 2: kích phải chuột  chọn Hide. Khi muốn cho hiện trở lại một sheet, kích phải
chuột lên thanh Sheet tab và chọn Unhide… sau đó chọn tên sheet cần cho hiện và nhấn nút OK.

Hình 1.18: Minh họa cách ẩn/hiện một sheet
7. Thao tác với dữ liệu trong bảng tính

7.1. Di chuyển trong bảng tính
Tại một thời điểm luôn luôn tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính. Khi nhập dữ liệu vào
thanh cơng thức hay thao tác lệnh sẽ tác động đến chỉ tại vị trí của con trỏ ơ. Các phím di chuyển
con trỏ ơ thơng dụng gồm:


Lên một dịng



Xuống một dịng

, Tab

Sang phải một cột

, Shift_Tab

Sang trái một cột

PgUp

Lên một trang

PgDn

Xuống một trang

Alt+PgUp

Sang trái một trang

Alt+PgDn

Sang phải một trang

Ctrl+Home

Về ơ A1

Ấn phím F5, sẽ xuất hiện hộp thoại Go To sẽ cho phép nhập địa chỉ của ơ cần chuyển đến
Ngồi ra có thể kích chuột tại một ơ để di chuyển con trỏ ô đến ô đó.
7.2. Nhập dữ liệu
 Chọn ô cần nhập dữ liệu.
 Nhập dữ liệu tuỳ theo kiểu dữ liệu.
 Kết thúc việc nhập dữ liệu bằng một trong những cách sau:
-

Ấn phím Enter.

-

Kích chuột vào ơ khác (hay dùng các phím di chuyển để kết thúc việc nhập dữ liệu
93


và di chuyển ơ hiện hành theo hướng phím).
Để huỷ bỏ việc nhập dữ liệu đang thực hiện bấm phím ESC hoặc bấm nút Cancel trên
thanh công thức.
Khi nhập dữ liệu mới vào ơ đang chứa dữ liệu thì Excel sẽ tự động ghi đè lên dữ liệu cũ.

7.3. Sửa dữ liệu
 Chọn ơ có dữ liệu cần sửa.
 Thực hiện theo một trong những cách sau:
-

Ấn phím F2

-

Kích kép chuột tại ơ cần sửa

-

Kích chuột tại dữ liệu của ô trên thanh công thức

-

Xuất hiện chỉ báo Edit trên dòng trạng thái. Thực hiện việc thay đổi dữ liệu trên
thanh công thức hoặc ngay trong ô thực hiện.

 Kết thúc việc điều chỉnh dữ liệu trong ô giống như kết thúc nhập dữ liệu.
7.4. Xoá dữ liệu
1. Lựa chọn ô (hoặc vùng) cần xoá.
2. Thực hiện thẻ Home  chọn nhóm Editing  Clear  lựa chọn các mục tương ứng:
 Clear All: xố tồn bộ nội dung, định dạng, ghi chú có trong ơ.
 Clear Formats: chỉ xố định dạng
 Clear Contents: chỉ xoá nội dung
 Clear Comments: chỉ xố ghi chú
 Clear Hyperlinks: chỉ xóa liên kết dữ liệu
Lưu ý: Nếu chỉ muốn xoá nội dung của ơ có thể thực hiện:

 Lựa chọn ơ cần xố.
 Ấn phím Delete (hoặc kích chuột phải chọn Clear Contents).
7.5. Di chuyển dữ liệu
1. Lựa chọn ô (hoặc vùng) chứa dữ liệu.
2. Thực hiện theo một trong các cách:
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Clipboard 

Cut

 Kích chuột phải  chọn Cut
 Ấn tổ hợp phím Ctrl+X
3. Di chuyển ô hiện thời đến nơi cần chuyển đến.
4. Thực hiện theo một trong các cách
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Clipboard 

Paste

 Kích chuột phải chọn Paste
 Ấn tổ hợp phím Ctrl+V
94


Lưu ý: Có thể thực hiện thao tác trên theo cách làm tắt như sau:
 Lựa chọn ô (hoặc vùng) chứa dữ liệu cần thực hiện
 Di chuyển con trỏ chuột đến những cạnh viền của phạm vi lựa chọn cho đến khi con
trỏ chuyển thành hình mũi tên.
 Rê chuột để đưa đến vị trí cần chuyển đến.
7.6. Sao chép dữ liệu
1. Lựa chọn ô (hoặc vùng) chứa dữ liệu.
2. Thực hiện theo một trong các cách:

 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Clipboard 

Copy

 Kích chuột phải  chọn Copy
 Ấn tổ hợp phím Ctrl+C
3. Di chuyển ơ hiện thời đến nơi cần sao chép đến.
4. Thực hiện theo một trong các cách
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Clipboard 

Paste

 Kích chuột phải chọn Paste
 Ấn tổ hợp phím Ctrl+V
Lưu ý: Có thể thực hiện thao tác trên theo cách làm tắt như sau:
 Lựa chọn ô (hoặc vùng) chứa dữ liệu cần thực hiện
 Di chuyển con trỏ chuột đến những cạnh viền của phạm vi lựa chọn cho đến khi con
trỏ chuyển thành hình mũi tên.
 Giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột để đưa đến vị trí cần chuyển đến.
Sao chép dữ liệu có tính tốn:
Các bước thực hiện giống như trong phần trên, nhưng ở bước 4 thực hiện thẻ Home 
chọn nhóm Clipboad  Paste  Paste Special (có thể kích chuột phải chọn Paste Spacial), sẽ
xuất hiện hộp thoại Paste Special và người sử dụng lựa chọn các tham số cần dùng:

Hình 1.19: Hộp thoại Paste Special
95


 Phần Paste
-

All: sao chép tất cả (nội dung, định dạng,…)

-

Formulas: chỉ sao chép công thức

-

Values: chỉ sao chép giá trị

-

Formats: chỉ sao chép định dạng

-

Comments: chỉ sao chép chú thích

-

Validation: chỉ sao chép phần thiết lập quy tắc nhập liệu

-

All except borders: sao chép tất cả trừ đường kẻ khung

-

Columns width: chỉ sao chép độ rộng của cột

-

Formulas and number formats: chỉ sao chép công thức và định dạng dữ liệu kiểu số

-

Values and number formats: chỉ sao chép giá trị và định dạng của dữ liệu kiểu số

 Các tham số trong phần Operation:
-

None: sao chép không kết hợp với các phép toán

-

Add: sao chép và cộng thêm với các giá trị trong ô nguồn

-

Subtract: sao chép và trừ bớt với các giá trị trong ô nguồn

-

Multiply: sao chép và nhân với các giá trị trong ô nguồn

-

Divide: sao chép và chia với các giá trị trong ô nguồn

 Các tham số khác:
-

Skips blank: có/khơng bỏ qua khơng dán dữ liệu khi gặp các ơ trống.

-

Transpose: có/khơng chuyển hướng dữ liệu từ dạng dòng thành dạng cột và ngược
lại.

-

Paste Link: sao chép và tạo mối liên kết với dữ liệu nguồn

7.7. Điền dữ liệu
 Điền dữ liệu có cùng nội dung vào phạm vi lựa chọn
-

Chọn vùng dữ liệu.

-

Di chuyển con trỏ chuột vào mốc vuông nhỏ ở cạnh dưới bên phải của phạm vi lựa
chọn sao cho con trỏ chuột đổi thành hình +, sau đó rê chuột ra phía ngồi vùng dữ
liệu (hoặc chọn thẻ Home chọn nhóm Editing  Fill, sau đó trong danh sách đổ
xuống chọn mục Down để điền dữ liệu xuống phía dưới, chọn mục Right để điền
dữ liệu sang phía bên phải, chọn mục Up để điền dữ liệu theo hướng đi lên, chọn
mục Left để điền dữ liệu sang phía bên trái).

 Điền dữ liệu có nội dung thay đổi vào phạm vi lựa chọn

-

Lựa chọn phạm vi ô chứa dữ liệu dạng ngày, số, chuỗi có chứa giá trị số.... Ô đầu
chứa giá trị bắt đầu, giá trị trong ô thứ hai dùng để tính trị số bước nhảy. Nếu giá trị
trong ơ thứ hai lớn hơn thì bước nhảy tăng và ngược lại.

-

Di chuyển con trỏ chuột vào mốc vuông nhỏ ở cạnh dưới bên phải của phạm vi lựa
chọn sao cho con trỏ chuột đổi thành hình +, sau đó rê chuột ra phía ngồi vùng dữ
96


liệu. (hoặc thực hiện bằng cách chọn thẻ Home  chọn nhóm Editing  Fill, sau
đó trong danh sách đổ xuống chọn mục Series  xuất hiện hộp thoại Series chọn
các tham số phù hợp để điền dữ liệu.)
7.8. Khôi phục một thao tác
 Để huỷ bỏ một thao tác vừa làm kích chuột vào biểu tượng Undo
Quick Access Toolbar (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+Z).
 Để lặp lại thao tác vừa huỷ bỏ kích chuột vào biểu tượng Redo
Access Toolbar (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+Y).

trên thanh

trên thanh Quick

8. Thao tác với ơ, cột, dịng trong bảng tính
8.1. Thay đổi độ rộng cột
Độ rộng của cột mặc định là 8.34 ký tự, khi độ rộng của cột bằng 0 thì cột đó được ẩn đi.
Để thay đổi độ rộng của cột ta làm như sau:

 Chọn các cột cần tay đổi độ rộng.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  Chọn Column Width (hoặc kích
chuột phải  chọn Column Width).
 Nhập vào giá trị cho độ rộng cột trong cửa sổ Column Width.
Chú ý: Ta cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách đưa con trỏ chuột đến đường gianh
giới giữa các cột ở hàng chứa tên các cột sao cho con trỏ chuột có dạng
kích thước.

. Rê chuột để thay đổi

8.2. Thay đổi chiều cao dòng
Chiều cao của hàng mặc định là 12.75 point, khi chiều cao của hàng bằng 0 thì hàng đó bị
ẩn đi. Để thay đổi chiều cao của hàng ta làm như sau:
 Chọn các dòng cần thay đổi chiều cao.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  Chọn Row Height (hoặc kích
chuột phải  chọn Row Height).
 Nhập vào giá trị cho chiều cao dòng trong cửa sổ Row Height.
Chú ý: Ta cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách đưa con trỏ chuột đến đường gianh
giới giữa hai dòng ở cột chứa tên các dịng sao cho con trỏ chuột có dạng . Rê chuột để thay
đổi kích thước.
8.3. Chèn cột
 Chọn một hay nhiều cột liên tục mà bạn muốn chèn số cột tương ứng phía bên trái
các cột này.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Insert  Insert Sheet Column (hoặc kích
chuột phải  chọn Insert).

97


8.4. Chèn dòng

 Chọn một hay nhiều dòng liên tục mà bạn muốn chèn số dịng tương ứng phía trên
các dịng này.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Insert  Insert Sheet Rows (hoặc kích
chuột phải  chọn Insert).
8.5. Chèn ô
 Chọn các ô mà bạn muốn chèn các ơ trơng vào đó (Muốn chọn các ơ khơng liên tục
thì giữ Ctrl và chọn các ơ).
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Insert  Insert Cells (hoặc kích chuột phải
 chọn Insert, hoặc Ctrl + Shift + =). Sau đó chọn tham số phù hợp trong hộp thoại
Insert:

Hình 1.20: Hộp thoại Insert
-

Shift cells right: chuyển dữ liệu sang bên phải các ô chèn.

-

Shift cells down: chuyển dữ liệu xuống phía dưới các ơ chèn.

-

Entire Row: chèn dịng.

-

Entire Column: chèn cột.

8.6. Xố cột
 Chọn các cột muốn xố.

 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Delete  Delete Sheet Column (hoặc kích
chuột phải  chọn Delete).
8.7. Xố dịng
 Chọn các dịng muốn xố.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Delete  Delete Sheet Rows (hoặc kích
chuột phải  chọn Delete).
8.8. Xố ơ
 Chọn ơ muốn xố.
 Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Delete  Delete Cells (hoặc kích chuột phải
 chọn Delete, hoặc tổ hợp phím Ctrl + -). Sau đó chọn lựa chọn phù hợp trong hộp
thoại Delete.

98


Hình 1.21: Hộp thoại Delete
-

Shift cells left: chuyển dữ liệu từ bên phải sang các ơ bị xố.

-

Shift cells up: chuyển dữ liệu từ phía dưới lên các ơ bị xố.

-

Entire row: xố cả dịng chứa ơ đã chọn.

-

Entire column: xố cả cột chứa ơ đã chọn.

8.9 Hợp nhất ơ
Khi hợp nhất nhiều ô thành một ô, nếu tất cả các ơ đều có dữ liệu thì bạn cần chuyển hết dữ
liệu lên ơ ở góc trên cùng bên trái của nhóm vì chỉ có dữ liệu của ơ này được giữ lại, dữ liệu của
các ô khác sẽ bị xóa. Để hợp nhất các ơ lại với nhau ta làm như sau:
 Chọn các ô cần thực hiện
 Chọn thẻ Home  Alignment  chọn Merge & Center  có thể chọn tham số:
-

Merge & Center: hợp nhất và căn giữ

-

Merge Across: hợp nhất theo hàng ngang

-

Merge Cells: hợp nhất các ô.

8.10. Phân tách ô
Sau khi chuyển ô đã hợp nhất về thành nhiều ơ thì dữ liệu sẽ hiện tại ơ góc trên cùng bên
trái. Để chuyển một ô đã hợp nhất về thành nhiều ô ta làm như sau:
 Chọn ô đang bị hợp nhất
 Chọn thẻ Home Alignment  chọn Merger & Center  Unmerger Cells.
Chú ý: Thao tác hợp nhất ô và bỏ hợp nhất ô hoàn toàn thực hiện được trong mục
Algnment của hộp thoại Format cell.

99

BÀI 2 – ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
Nguyên tắc chung: Muốn định dạng cho vùng dữ liệu nào ta phải chọn vùng dữ liệu đó.
Các nút định dạng thơng dụng của Excel được bố trí trong thẻ Home của thanh Ribbon.

Hình 2.1: Thẻ Home trong thanh Ribbon
Trong thẻ Home lại chia thành các nhóm:
 Nhóm Font: cho phép thực hiện các thao tác định dạng với ký tự như font chữ, cỡ
chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), đóng khung, màu nền, màu chữ....
 Nhóm Alignment: cho phép thực hiện định dạng căn chỉnh dữ liệu như căn lề trên, lề
dưới, lề trái, lề phải, căn giữa, hợp nhất ô và bỏ hợp nhất ô, tăng thụt đầu dịng và
giảm thụt đầu dịng, xoay chữ....
 Nhóm Number: cho phép định dạng với số liệu là dạng số gồm chọn kiểu dữ liệu (là
số, ngày...), định dạng tiền tệ, định dạng %, định dạng số, thêm dấu ngăn cách giữa
các nhóm số, tăng giảm giá trị thập phân....
 Nhóm Styles: cho phép định dạng với điều kiện, định dạng theo mẫu định dạng
(style),...
Khi cần định dạng phức tạp hơn mà trên thanh Ribbon khơng có nút lệnh thì bạn phải truy
cập vào hộp thoại Format Cells bằng cách:
Cách 1: Chọn thẻ Home  chọn nhóm Cells  Format  Format Cell
Cách 2: Kích chuột phải chọn Format Cell
Cách 3: Kích chuột tại nút nhỏ tương ứng ở bên dưới các nhóm lệnh trong thẻ Home.

Hình 2.2: Minh họa cách chọn nhóm lệnh trong thẻ Home
100


Phần dưới đây sẽ trình bày về các thẻ trong hộp thoại Format Cell.
1. Định dạng dữ liệu số và ngày tháng (thẻ number)
Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Number có các phần tham số:

Category: nhóm dạng thức muốn định dạng.
 General: định dạng mặc định ban đầu cho dữ liệu nhập vào.
 Number: bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng cho các số.
 Currency: bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng cho dữ liệu tiền tệ. Kí hiệu
tiền tệ được đặt ở ngay cạnh số liệu.
 Accounting: định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ. Kí hiệu tiền tệ được đặt ở mép lề trái.

Hình 2.3: Thẻ Number của hộp thoại Format Cells
 Date: bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng ngày tháng.
 Time: bao gồm các tuỳ chọn để hiển thị định dạng thời gian.
 Percetage: lựa chọn cách thể hiện ký hiệu phần trăm.
 Fraction: lựa chọn cách thể hiện phân số.
 Scientific: chọn cách thể hiện số dưới dạng m.nES (trong đó ES được hiểu là
10S)
 Text: dùng để thiết lập định dạng kiểu chuỗi kí tự. Dữ liệu sẽ được căn theo lề trái.
 Special: dùng để thiết lập định dạng đặc biệt như số điện thoại.
 Custom: dùng để thiết lập định dạng tuỳ biết theo ý người sử dụng. Có thể dùng một
số mã định dạng để mơ tả kiểu như:
-

#: Đóng vai trị giống như kí hiệu 0, chỉ khác là nó khơng buộc một kí số phải thế
chỗ nếu khơng có số nào tương ứng.

-

?: Chức năng giống như kí hiệu #, chỉ khác là nó chèn thêm một khoảng trắng cho
những kí số thiếu.

Chọn OK hoặc ấn Enter để kết thúc định dạng. Chọn Cancel để bỏ qua thao tác này.
2. Định dạng vị trí dữ liệu trong ơ

Dữ liệu nhập vào một ơ có thể phân bố dựa vào 3 thành phần: phân bố ngang trong ô, phân
bố dọc trong ô và hình thức trải dữ liệu trong ô.
101


Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Alignment có các phần tham số:
 Phần Text alignment bao gồm các lựa chọn:
-

Horizontal: phân bố theo chiều ngang, bao gồm các giá trị:
+ General: dạng ngầm định của dữ liệu
+ Left: căn về bên trái ô
+ Center: căn vào giữa ô
+ Right: căn về bên phải ô
+ Fill: điền dữ liệu trong ô
+ Justify: căn dữ liệu đều ở hai bên
+ Center across selection: căn dữ liệu vào giữa phạm vi lựa chọn

Hình 2.4: Thẻ Alignment của hộp thoại Format Cells
-

Vertical: phân bố theo chiều dọc, bao gồm các giá trị:
+ Top: căn về phía bên trên
+ Center: căn vào giữa ơ
+ Bottom: căn về phía dưới ơ
+ Justify: căn dữ liệu đều cả trên và dưới

 Orientation: hướng dữ liệu trong ô
-

Lựa chọn hình thức trình bày dữ liệu theo các hướng trong khung.

-

Phần Degrees: đặt giá trị độ để xoay văn bản. Các giá trị từ -90 đến 90 độ.

 Text control: gồm số điều khiển khác
-

Wrap Text: bật/ tắt chế độ cuốn từ xuống dòng khi đến biên phải của ơ.

-

Shrink to fit: bật/tắt chế độ giảm kích cỡ chữ cho vừa độ rộng ô.

-

Merge cells: bật/tắt chế độ hợp nhất ơ.

3. Định dạng kí tự
Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Font có các phần tham số:

102


Hình 2.5: Thẻ Font của hộp thoại Format Cells
 Font: lựa chọn Font chữ trên khung liệt kê.
 Font style: lựa chọn kiểu chữ.
 Size: lựa chọn kích cỡ font.
 Underline: lựa chọn các kiểu chữ có gạch chân.

 Color: lựa chọn màu chữ.
 Effects: Một số kiểu chữ đặc biệt gồm:
-

Strikethrough: chữ có đường gạch ngang

-

Superscript: chữ chỉ số trên

-

Subscript: chữ chỉ số dưới

 Privew: vùng xem trước kết quả vừa định dạng
4. Tạo đường viền
Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Border có các phần tham số:

Hình 2.6: Thẻ Border của hộp thoại Format Cells
 Style: chọn dạng đường kẻ
 Color: lựa chọn màu cho đường kẻ
 Presets: các nút lựa việc kẻ hay không kẻ đường bao, đường ngăn cách giữa các ô.
103


 Border: gồm các nút bao quanh hình minh họa dùng để kẻ các đường tương ứng.
5. Tạo mẫu nền
Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Fill có các phần tham số:
 Background Color: chọn màu nền cho ô
 Fill Effects: cung cấp các hiệu ứng tô nền

 More Colors: bổ sung thêm các màu khác và công cụ pha màu
 Pattern Color: các mẫu màu nền
 Pattern Style: các kiểu mẫu tơ nền ơ.

Hình 2.7: Thẻ Fill của hộp thoại Format Cells
6. Khóa việc thay đổi trong bảng tính
Trong hộp thoại Format Cells chọn thẻ Protection có các phần tham số:

Hình 2.8: Thẻ Protection của hộp thoại Format Cells
 Locked: khóa việc thay đổi, di chuyển, xóa dữ liệu trong ô
 Hidden: ẩn công thức trong ô
Chú ý: Việc khóa hay ẩn cơng thức trong ơ ở đây chỉ có tác dụng khi sheet đã được bảo vệ.
Trong trường hợp sheet chưa được bảo vệ việc khóa và ẩn khơng có tác dụng.
104