HOÀN THIỆN kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG và vận tải THĂNG LONG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG
LONG

Họ và tên sinh viên
MSSV
Lớp
Giảng viên hướng dẫn

Nguyễn Thị Minh Phương
CQ533040
Kế toán tổng hợp 53A
PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quang

Hà Nội- 2015


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
MỤC LỤC

2
SV: Nguyễn Thị Minh Phương

MSV: CQ533040

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
BTC

:

Bộ Tài chính

CT

:

Công trình

GTGT

:

Giá trị gia tăng

KKĐK

:

Kiểm kê định kỳ

KKTX

:

Kê khai thường xuyên

NVL

:

Nguyên vật liệu

QĐ

:

Quyết định

TK

:

Tài khoản

TCT

:

Tổng công ty

3
SV: Nguyễn Thị Minh Phương

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

DANH MỤC SƠ ĐỒ

4
SV: Nguyễn Thị Minh Phương

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

DANH MỤC BẢNG BIỂU

5
SV: Nguyễn Thị Minh Phương

MSV: CQ533040

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

LỜI MỞ ĐẦU
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Thăng Long,
em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có vai trò đặc biệt quan trọng đối với
một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp như công ty Cổ phần Xây dựng và
Vận tải Thăng Long. Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình xây dựng. Dù
các công trình này lớn hay nhỏ thì nguyên vật liệu vẫn là các yếu tố đầu vào quan
trọng nhất, chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Sự thay đổi về số
lượng và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập
hợp chi phí, chất lượng cũng như giá cả của từng công trình. Do vậy, yêu cầu đặt ra là
phải quản lý chặt chẽ công tác kiểm tra, hạch toán kế toán nguyên vật liệu chính xác,
cung cấp đầy đủ, kịp thời, sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý…
Trong những năm gần đây, do sự biến động của nền kinh tế, đặc biệt là sự biến động
của giá cả thị trường theo hướng khó có thể lường trước được làm cho giá trị chi phí
nguyên vật liệu được sử dụng thay đổi, làm ảnh hưởng không nhỏ tới nguồn vốn đầu
tư cũng như hoạt động của toàn công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Thăng Long
dưới sự giúp đỡ nhiệt tình của các nhân viên phòng kế toán – tài chính cùng các cán bộ
trong công ty, em đã tiến hành đi sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế các vấn đề liên quan
đến kế toán nguyên vật liệu nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của công ty,
đồng thời rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân. Do vậy em đã lựa chọn đề
tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng và vận tải
Thăng Long” cho bài chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.
Chuyên đề của em gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm tổ chức và quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần
Xây dựng và Vận tải Thăng Long

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng
và Vận tải Thăng Long
Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại
công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải Thăng Long
Em xin chân thành cám ơn PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang đã hướng dẫn em và
cám ơn các cán bộ, nhân viên trong công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Do

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

6

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

thời gian và kiến thức của em còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành của
em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, các
đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ, nhân viên công ty để chuyên đề
của em được hoàn thiện hơn.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

7

MSV: CQ533040

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG

1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Mỗi doanh nghiệp thường có những loại nguyên vật liệu đặc trưng riêng. Là một
công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cầu đường, nhà ở, nguyên vật liệu
của công ty chủ yếu là xi măng, thép, cát, đá… với đặc tính là cồng kềnh, khối lượng
lớn chiếm nhiều diện tích lưu kho. Bên cạnh đó tuy số lượng vật liệu chính không
nhiều nhưng lại rất đa dạng về chủng loại với đăc tính vật lý, hóa học khác nhau. Ví dụ
thép có thép có thép Ø10,Ø20,Ø12…, gạch có gạch đặc, gạch 4 lỗ, gạch 2 lỗ…, cát
gồm cát vàng, cát đen. Các nguyên vật liệu được lưu trữ tại các kho thoáng mát, được
trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo vệ.
1.1.2.Phân loại và cách mã hóa nguyên vật liệu tại công ty

 Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu tại công ty với đặc điểm đa dạng về chủng loại, công dụng với
các đặc tính kỹ thuật rất khác nhau. Do vậy yêu cầu lựa chọn tiêu thức phân loại phù
hợp để có thể theo dõi và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ phục vụ công tác
tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết là rất quan trọng . Tại công ty
cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long, kế toán tiến hành phân loại nguyên vật liệu
theo cách thông dụng nhất : dựa vào vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản
xuất kinh doanh. Cụ thể, nguyên vật liệu được phân ra thành các nhóm như sau:

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động được sử dụng chủ yếu thường xuyên,

góp phần hình thành nên sản phẩm mới. Đây là những nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng
lớn trong quá trình xây dựng như xi măng, gạch, thép…NVL chính dùng để sản xuất
sản phẩm góp phần hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và có ảnh hưởng

-

nhiều nhất đến giá thành sản phẩm hoàn thành.
Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ chỉ là các nguyên liệu phụ trợ trong quá
trình sản xuất sản phẩm , khi sử dụng cùng nguyên vật liệu chính nó có tác dụng làm
tăng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm. Các nguyên vật liệu phụ được sử dụng tại
công ty bao gồm: Sơn, que hàn, đinh, ống nước…

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

8

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

- Nhiên liệu: Là các loại phục vụ quá trình vận hành máy móc, thiết bị, dự trữ cho việc
-

sửa chữa các máy móc. Cụ thể như xăng, dầu, mỡ…
Phế liệu: Là nguyên vật liệu sử dụng không hết trong quá trình sản xuất, công ty có thể
tận dụng và bán ra bên ngoài. Ví dụ như dây thép thừa, sắt thừa…
 Mã hóa nguyên vật liệu

Để thuận tiện cho công tác kế toán nguyên vật liệu, tránh nhầm lẫn trong việc
hạch toán giá trị cũng như khối lượng từng loại nguyên vật liệu, kế toán tại công ty cổ
phần xây dựng và vận tải Thăng Long đã tiến hành mã hóa nguyên vật liệu dựa trên
phần mềm kế toán Fast Accounting được sử dụng tại công ty. Cụ thể, nguyên vật liệu
tại công ty được mã hóa như sau:

- 3 ký tự đầu : Là tên chung của nhóm vật tư, theo đó nguyên vật liệu chính là VLC,
nguyên vật liệu phụ là VLP, nhiên liệu là NL
- 3 ký tự sau: Gồm 3 chữ số đánh số theo số thứ tự từ 001

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

9

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang
DANH MỤC VẬT TƯ

STT

Mã vật tư

1
2
3
4

5

VLC001
VLC002
VLC003
VLC004
VLC005
…

32
33
34
35

VLP001
VLP002
VLP003
VLP004
…

51
52
53

NL001
NL002
NL003
…

Tên vật tư

Nguyên vật liệu chính
Xi măng PC 30
Xi măng PC 40
Xi măng đen
Xi măng trắng
Thép d = 10mm
…
Nguyên vật liệu phụ
Sơn chống rỉ L10
Sơn chống rỉ L0.8
Sơn tổng hợp
Sơn màu các loại
…
Nhiên liệu
Xăng A92
Dầu Diezel
Dầu máy HD50
…

Đơn vị tính
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
…
Hộp
Hộp
Hộp
Hộp

…
Lít
Lít
Lít
….

Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long

Bảng 1.1: Danh mục vật tư tại công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

10

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu tại công ty

 Tính giá nhập kho nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu nhập kho của doanh nghiệp được tính theo giá thực tế: bao gồm
toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra để đưa vật tư vào trạng thái sẵn
sàng sử dụng.
Nguyên vật liệu nhập kho của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm nhiều nguồn nhập
khác nhau. Tùy theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu được xác
định khác nhau

Ví dụ 1: Hóa đơn GTGT số 0000046 ngày 29/03/2015, công ty mua 10.050 m 3 đất
đắp nền đường của doanh nghiệp tư nhân Xây dựng Hòa Bình 99, đơn giá 50.000
đồng/m3 ( chưa bao gồm thuế GTGT 10%). Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp tư
nhân Xây dựng Hòa Bình 99 chi trả
Giá nhập kho của lô đất trên= 10.050 m3 x

50.000 đồng/m3 = 502.500.000

đồng

 Tính giá xuất kho nguyên vật liệu
Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long sử dụng phương pháp giá bình
quân cả kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho. Đến cuối kỳ hàng tháng, kế toán sẽ
thực hiện tính giá xuất kho cho cả kỳ.
Ví dụ 2: Khối lượng thép Ø10 tồn trong tháng 1/2015 là 350 kg với tổng giá trị
4.242.000 đồng. Trong tháng 2/2015, công ty tiến hành thu mua 6.425 kg thép Ø10,
tổng giá trị 77.219.500 đồng. Ngày 02/02/2015, công ty tiến hành xuất 1.000 kg thép
Ø10 phục vụ thi công công trình. Gía thực tế xuất kho của lô thép trên được tính như
sau

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

11

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
1.2.1.Quy trình hình thành nguyên vật liệu
Xuất phát từ đặc điểm của công ty là thực hiện xây dựng theo từng công trình, vì
vậy, các nguyên vật liệu của công ty sẽ được thu mua theo từng hợp đồng và công
trình cụ thể. Hầu hết các nguyên vật liệu đều được mua từ thị trường trong nước.Thị
trường vật liệu xây dựng rất đa dạng về nguồn cung cấp, mẫu mã, chủng loại. Như
vậy, công ty có rất nhiều cơ hội để lựa chọn các nguyên vật liệu cũng như nhà cung
cấp cho phù hợp với đặc điểm SXKD. Tuy nhiên, do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp
trong thời gian lâu năm nên công ty cũng đã xây dựng được những mối quan hệ tốt với
các nhà cung cấp nên nguồn cung ứng nguyên vật liệu của công ty nhìn chung là ổn
định. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu SXKD trong nền kinh tế thị trường, ngoài các
nguồn cung ứng trên công ty cũng đang tìm hiểu và tiếp cận với các nhà cung cấp mới
để có được những loại nguyên vật liệu mới, có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, và điều
kiện thanh toán linh hoạt.
Các phương thức thu mua nguyên vật liệu hiện nay của công ty:

- Mua vật liệu trực tiếp từ các nhà cung cấp trong nước: Hầu hết các loại nguyên vật
liệu của công ty đều được mua từ các nhà cung cấp trong nước. Với phương thức này
có nhiều thuận lợi góp phần giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, rút ngắn thời
gian trong khâu thu mua. Ngoài ra, công ty đã có mối quan hệ làm ăn lâu năm với một
số công ty cung cấp vật liệu xây dựng, do đó việc thu mua nguyên vật liệu cũng hết

-

sức thuận lợi, không gặp phải vấn đề chèn ép giá từ phía nhà cung cấp.
Mua vật liệu thông qua TCT: Một số loại nguyên vật liệu công ty không tiến hành thu
mua trực tiếp mà sẽ tiến hành thông qua TCT. TCT sẽ thực hiện thu mua nguyên vật
liệu và chi trả hộ cho công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long. Sau khi công

trình bàn giao quyết toán hoàn thành, TCT sẽ tiến hành đối trừ dựa trên giá trị phần
công trình đã quyết toán. Phương thức này thường được áp dụng với những nguyên
vật liệu công ty chưa có khả năng tìm kiếm ngay được nhà cung cấp, góp phần đảm
bảo tiến độ nguyên vật liệu cung cấp kịp thời cho các công trình.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

12

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

1.2.2.Quy trình sử dụng nguyên vật liệu
Hàng tháng, quý căn cứ vào tiến độ thi công các công trình và khả năng thực
hiện, các bộ phận trong nội bộ Công ty sẽ có kế hoạch sử dụng vật tư, sau đó lập giấy
đề nghị cấp vật tư để bộ phận vật tư làm thủ tục cấp phát cho các bộ phận sử dụng.
Trường hợp xuất kho ngoài kế hoạch phải có sự phê duyệt của thủ trưởng đơn vị kể cả
trường hợp xuất để giải quyết sự cố. Tất cả các vật tư đưa ra khỏi kho đều phải có
phiếu xuất hợp lệ.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại công ty đều được thực hiện trên cơ sở tiết kiệm,
hiệu quả. Qúa trình sử dụng nguyên vật liệu cũng được ghi chép đầy đủ, tránh thất
thoát lãng phí. Mỗi cá nhân thành viên trong công ty đều tuân thủ việc sử dụng nguyên
vật liệu tiết kiệm dựa trên định mức đã được xây dựng, dưới sự giám sát chặt chẽ của
quản lý từng bộ phận.
1.2.3.Hệ thống kho tàng lưu trữ nguyên vật liệu
Để đảm bảo nguyên vật liệu đủ chất lượng phục vụ cho các công trình, không

những cần lựa chọn những nhà cung cấp uy tín để chắc chắn về chất lượng nguyên vật
liệu mà hơn hết, hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu phải được quan tâm chú trọng
một cách thỏa đáng.
Xuất phát từ thực tế đó, hiện nay công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng
Long đã xây dựng hệ thống kho để phục vụ công tác bảo quản nguyên vật liệu. Các
kho của công ty đều được xây dựng chắc chắn, rộng rãi, thoáng mái với hệ thống mái
che kiên cố, đảm bảo dự trữ được một lượng lớn nguyên vật liệu tại một thời điểm
nhất định. Hơn nữa, hệ thống kho của công ty đều được trang bị thiết bị an toàn phòng
cháy chữa cháy, mỗi kho đều có một thủ kho với chìa khóa riêng đảm bảo an ninh,
tránh trộm cắp nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu trong kho được sắp xếp theo thứ tự,
thuận lợi cho việc tìm kiếm khi xuất dùng.
Trong quá trình luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty, hầu hết các nguyên vật
liệu đều được luân chuyển qua kho sau đó mới được đưa tới các công trình, chỉ có 1 số
ít là được đưa thẳng tới công trình. Vì vậy, việc theo dõi bảo quản số lượng nguyên vật
liệu nhập xuất là vô cùng quan trọng.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

13

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu đầu vào hết sức đa dạng và phong phú về

chủng loại , công ty cổ phần xây dựng và vận tải Thăng Long đã tiến hành tổ chức
công tác quản lý nguyên vật liệu hết sức chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ việc thu mua,
bảo quản cho tới quá trình sử dụng sao cho đảm bảo thống nhất giá trị sử dụng, giá trị
ghi sổ cũng như kế hoạch phù hợp. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu được thực hiện tốt
góp phần giúp cho ban lãnh đạo công ty có được những thông tin chính xác , kịp thời
về tình hình sử dụng vật tư tại các đội, các thông tin về nhà cung cấp, chất lượng
nguyên vật liệu đầu vào , giá cả…Ngoài ra việc thực hiện chuyên môn hóa giữa các
phòng ban trong bộ máy công ty cũng góp phần tạo điều kiện cho công tác quản lý
nguyên vật liệu được thực hiện hợp lý và hiệu quả
Khâu thu mua

• Giám đốc công ty
Khi trúng thầu một công trình, giám đốc công ty xem xét các bản dự toán về khối
lượng NVL cần thiết do phòng kế hoạch gửi lên, tiến hành xem xét mức NVLthu mua
có sát với điều kiện thực tế hay không,có phù hợp với quy mô công trình không, có
đảm bảo cho việc thi công công trình được liên tục, có gây ứ đọng vốn không,... Nếu
các kế hoạch đó có tính khả thi,đạt yêu cầu và hợp lý, giám đốc sẽ ký duyệt để thực
hiện kế hoạch.
Sau khi phòng kế hoạch trình các báo giá thu thập từ các nhà cung cấp, giám đốc
công ty sẽ tiến hành phê duyệt giá , đảm bảo lựa chọn được nhà cung cấp NVL với
mức giá phù hợp nhất.

• Nhân viên phòng kế hoạch
- Việc thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng
loại, giá cả,… Việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, kịp thời quyết định đến
tính liên tục của quá trình hoạt động kinh doanh. Khi trúng thầu một công trình, cán bộ
chuyên trách của phòng kế hoạch có trách nhiệm lập bản dự toán khối lượng NVL cần
sử dụng cho công trình để trình giám đốc ký duyệt. Tiếp theo đó dựa vào dự toán
NVL của từng công trình, phòng kế hoạch sẽ cử nhân viên của phòng mình tiến hành

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

14

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

tìm nguồn hàng, thu thập các báo giá, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất và tiến
hành thương thảo hợp đồng.

-

Phòng kế hoạch có trách nhiệm gián tiếp chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch, kiểm tra
chất lượng kỹ thuật công trình, theo dõi tình hình biến động về số lượng cũng như đơn
giá của từng loại NVL khi nhập kho.

• Thủ kho
Theo dõi số lượng nhập – xuất - tồn các loại NVL hàng ngày và đối chiếu với định
mức tồn kho quy định với số liệu kế toán. Nếu số NVL còn lại trong kho ít hơn định
mức yêu cầu thì cần phải báo với phòng kế hoạch để có kế hoạch thu mua kịp thời,
tránh sự ngưng trệ, gián đoạn làm ảnh hưởng đến quá trình thi công công trình.
Khâu bảo quản

• Thủ kho
- Căn cứ vào tiến độ cung ứng vật tư, thủ kho chịu trách nhiệm nhập kho các loại NVL
đã thu mua. Trước khi nhập kho, thủ kho phải kiểm tra số lượng cũng như chất lượng

NVL. Khi có chứng từ yêu cầu nhập hay xuất hàng, thủ kho kiểm tra đầy đủ thông tin
theo đúng quy định và thực hiện nhập, xuất hàng đúng loại, đủ số lượng.

- Ngoài ra, thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các NVL một cách khoa học, hợp lý, tránh bị
ẩm ướt, đổ vỡ, khi có nhu cầu, có thể dễ dàng vận chuyển ra khỏi kho. Hàng ngày, thủ
kho kiểm tra số lượng cũng như chất lượng của từng loại vật tư trong kho, tránh sự
thiếu hụt, mất mát đồng thời phát hiện và ngăn ngừa các ảnh hưởng xấu, chú ý hơn
trong công tác an toàn, phòng cháy chữa cháy,... và từ đó đề xuất các biện pháp xử lý
liên quan đến việc thừa, thiếu, ứ đọng NVL, chất lượng NVL giảm sút,... tránh lãng
phí NVL, làm giảm các chi phí không hợp lý.
Khâu sử dụng

• Đội trưởng đội công trình
- Dựa vào tình hình xây dựng của đội, các đội trưởng đội công trình đưa ra yêu cầu việc
xuất vật tư bao nhiêu, vào lúc nào. Từ đó, phòng kế hoạch xem xét, lập phiếu xuất
kho, sau đó thủ kho trực tiếp xuất vật tư. Quá trình này đòi hỏi phải linh hoạt, nhanh
chóng tránh mất thời gian, đảm bảo sự liên tục của quá trình sản xuất – kinh doanh và
tiết kiệm chi phí.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

15

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

- Quản lý công nhân xây dựng trong việc sử dụng vật tư tại công trình một cách chặt
chẽ, kỷ luật, tránh sử dụng hoang phí trong quá trình xây dựng, tránh mất mát vật tư
trong quá trình sử dụng.

- Khuyến khích công nhân có ý thức trong việc sử dụng NVL hợp lý, hướng dẫn, cung
cấp đầy đủ các thông tin liên quan, các yêu cầu về thời gian, không gian để công nhân
sử dụng đủ số lượng, đúng loại NVL đảm bảo chất lượng công trình.

• Nhân viên bảo vệ tại công trường
Nhân viên bảo vệ tại các công trường xây dựng có trách nhiệm kiểm tra và theo
dõi quá trình vận chuyển vật tư ra vào công trường, đặc biệt là các công trường ở xa
công ty và địa điểm ở những nơi hoang vu, phòng ngừa hiện tượng trộm cắp

• Công nhân xây dựng
Nhiệm vụ của các công nhân xây dựng là sử dụng đúng loại NVL, sử dụng hợp
lý, tránh lãng phí theo hướng dẫn của đội trưởng sao cho kịp tiến độ quy định và đảm
bảo chất lượng sản phẩm hoàn thành.

• Kế toán nguyên vật liệu
 Nhiệm vụ của kế toán NVL tại các đội xây dựng là:
-

Theo dõi, ghi chép và hạch toán, phản ánh chính xác trung thực tình hình nhập - xuất tồn các loại NVL thuộc quyền sở hữu của công ty theo từng kho, từng công trình cụ
thể.

-

Tính giá thực tế của NVL đã thu mua, nhập kho, xuất kho theo đúng phương pháp tính
giá đang áp dụng

-

Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình xuất kho và mức dự trữ
NVL.

-

Lập các chứng từ liên quan đến tình hình NVL,tiến hành mở các sổ sách, thẻ kế toán,
lập các báo cáo kế toán về NVL tại các kho theo từng công trình chính xác, cuối tháng
gửi lên phòng kế toán công ty để tổng hợp.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

16

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Các nhân viên kế toán giúp ban quản lý các kho, cán bộ chỉ đạo công trình nắm
được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất – kinh doanh, phục vụ công tác lãnh
đạo và quản lý điều hành.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

17

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

 Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp NVL tại phòng kế toán công ty là:
-

Thu thập đầy đủ các chứng từ, báo cáo kế toán về NVL tại các kho, các đội xây dựng
chuyển lên.

-

Hướng dẫn, kiểm tra công tác thực hiện ghi chép, kỹ thuật hạch toán của kế toán NVL
tại các đội xây dựng thực hiện có đúng chuẩn mực hay không, đúng chế độ công ty
đang áp dụng không, các chứng từ có trung thực, hợp lý không,... để đảm bảo tính
thống nhất trong công tác quản lý kế toán. Nếu phát hiện sai sót thì sẽ có biện pháp để
bổ sung, sửa chữa kịp thời.

- Thường xuyên cập nhật các thông tin kế toán trong và ngoài nước, tìm hiểu những văn
bản pháp lý, quy định mới liên quan đến NVL để hoàn thiện công tác kế toán phù hợp
với chế độ ban hành.

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

18

MSV: CQ533040

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
2.1. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
2.1.1. Chứng từ và thủ tục luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu

 Nghiệp vụ nhập kho
Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo QĐ15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Hệ thống chứng từ liên quan tới việc nhập kho
nguyên vật liệu tại công ty bao gồm:

- Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001 theo thông tư 153 hoặc hóa đơn bán hàng
thông thường( mẫu số 02GTKT – 3LL). Đây là chứng từ do đơn vị bán lập, xác nhận
khối lượng, chất lượng, đơn giá và tổng giá trị bàn giao cho bên mua làm căn cứ ghi
sổ.

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư mẫu số 03 – VT
- Phiếu nhập kho mẫu số 01 – VT
Có thể khái quát quy trình luân chuyển các chứng từ nhập kho qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu

Bước 1: Đại diện bên cung cấp vật tư tiến hành đề nghị nhập hàng dựa trên cơ sở hợp
đồng kinh tế và hóa đơn

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

19

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Bước 2: Khi nguyên vật liệu được chuyển tới kho hay tới chân công trình, trước khi
nhập kho hoặc đưa vào sử dụng , nhân viên kỹ thuật thuộc phòng kế hoạch đầu tư sẽ
tiến hành kiểm tra quy cách, chất lượng , số lượng NVL theo những điều khoản đã quy
định trong hợp đồng . Kết quả kiểm tra sẽ được ghi lại vào biên bản kiêm nghiệm vật
tư
Bước 3: Kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho thành 3 liên. Các phiếu nhập kho
này sẽ được chuyển cho giám đốc xin kí duyệt
Bước 4: Giám đốc kí duyệt các phiếu nhập kho chuyển lại cho kế toán vật tư.
Bước 5: Bộ phận kế toán chuyển 2 liên phiếu nhập kho cho thủ kho. Thủ kho tiến
hành các bước:

-

Kiểm tra phiếu nhập kho.
Kiểm nhận hàng.
Ghi sổ thực nhập vào phiếu.
Kí phiếu và giao cho bên giao vật tư hàng hóa 1 liên.
Ghi thẻ kho
Chuyển chứng từ về cho kế toán vật tư

Bước 6: Kế toán vật tư thực hiện các bước sau:

- Kiểm tra liên phiếu nhập mà thủ kho chuyển đến.
- Căn cứ vào các chứng từ liên quan nhập tính đơn giá thực tế và tính thành tiền trên
phiếu nhập.
- Nhập liệu ghi sổ
Ví dụ 3: Sau khi trúng thầu công trình cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi, đối với nguyên
vật liệu thép , dựa trên dự toán về khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho công trình
và xem xét báo giá, thư chào hàng, phòng vật tư của công ty đã tiến hành lựa chọn nhà
cung cấp là công ty TNHH Thương mại và sản xuất Quản Trung và tiến hành thương
thảo hợp đồng trình Giám đốc ký duyệt. Chi tiết nội dung hợp đồng được nêu tại PHỤ
LỤC 1

Biếu số 2-1: Hóa đơn GTGT
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT QUẢN TRUNG
Mã số thuế: 3400379518

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

20

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Địa chỉ: Lô 3/2 Khu công nghiệp Phan Thiết, xã Phong Nẫm, TP. Phan Thiết, Bình Thuận

Điện thoại: 0623 839 842
Số tài khoản: 4800211020000026 tại Ngân hàng Agribank Bình Thuận
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao người mua
Ngày 10 tháng 3 năm 2015

Mẫu số 01GTKT3/001
Ký hiệu QT/15B

Số: 0011686
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI THĂNG LONG
Mã số thuế: 0200172246
Địa chỉ: Số 3 – Cù Chính Lan – Minh Khai – Hồng Bàng – Hải Phòng
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT
1

Tên hàng hóa, dịch vụ
2
Thép D10
Thép D12
Thép D14
Thép D16
Thép D22
………………………..

Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá

Thành tiền
3
4
5
6= 4x5
Kg
1.502
12.320 18.504.640
Kg
633
12.170
7.703.610
Kg
17.506
12.170 213.048.020
Kg
5.999
12.170 73.007.830
Kg
7.384
12.170 89.863.280
…………..
…………… …………… …………….
Cộng tiền hàng
402.127.380
Thuế suất GTGT: 10% ,
Tiền thuế GTGT:
40.212.738
Tổng cộng tiền thanh toán
442.340.118

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bốn mươi hai triệu ba trăm bốn mươi ngàn một trăm mười
tám đồng
Người mua hàng

Người bán hàng

Thủ trưởng đơn vị

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2-2: Phiếu nhập kho

Mẫu số 01 – VT

Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải
Thăng Long

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày
20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO
SV: Nguyễn Thị Minh Phương

21

MSV: CQ533040

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Ngày 10 tháng 03 năm 2015

Nợ TK 152

Số: PN 019

Có TK 331

Họ và tên người giao hàng: Trịnh Tuấn Hải
Địa chỉ: Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Quản Trung
Nhập tại kho: 502 (Công trình cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi)
STT

Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật
tư

A

B

ĐVT

Số lượng

Theo
CT

C

Đơn
giá

Thành tiền

Thực
nhập

1

2

3

1
2
3

Thép D10
Thép D12
Thép D14

Kg
Kg
Kg

1.502
633
17.506

1.502 12.320
633 12.170
17.506 12.170

4
5

Thép D16
Thép D22
Cộng

Kg
Kg

5.999
7.384

5.999 12.170
7.384 12.170

4
18.504.640
7.703.610
213.048.020
73.007.830

89.863.280
402.127.380

Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Bốn trăm linh hai triệu một trăm hai mươi bảy nghìn
ba trăm tám mươi đồng
Ngày 10 tháng 03 năm 2015
Người lập phiếu

Người giao hàng

Thủ kho

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )

 Nghiệp vụ xuất kho
Đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu, công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu
- Phiếu xuất kho( mẫu số 02 – VT)
Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu có thể được mô tả
qua sơ đồ sau:

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

22

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu
Bước 1: Các đội thi công xây dựng dựa vào kế hoạch thi công đã được phê duyệt, tiến
hành lập phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu trình Giám đốc phê duyệt
Bước 2: Giám đốc tiến hành kí duyệt giấy đề nghị xin xuất sau đó chuyển về cho kế
toán vật tư.
Bước 3: Kế toán vật tư dựa trên chứng từ xin xuất tiến hành lập phiếu xuất kho thành
3 liên, 1 liên giữ tại quyển, 2 liên chuyển đến cho thủ kho
Bước 4: Thủ kho khi nhận phiếu xuất kho tiến hành:
- Kiểm tra phiếu xuất kho
- Xuất hàng, lấy xác nhập của bên nhận vật tư hàng hóa và phiếu xuất kho.
- Lập thẻ kho và ghi sổ kho, ghi số đã xuất lên phiếu xuất kho.
- Chuyển PXK cho kế toán vật tư.
Bước 5: Kế toán vật tư dựa vào phiếu xuất kho tiến hành tính giá trị thực tế xuất ghi
lên phiếu xuất và ghi sổ sau đó lưu trữ các chứng từ PXK.
Ví dụ 4: Ngày 15/03/2015 , đội thi công số 3 căn cứ vào tiến độ thực hiện công việc,
tiến hành lập giấy đề nghị xuất thép phục vụ thi công công trình cao tốc Đà Nẵng –
Quảng Ngãi

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

23

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

24

MSV: CQ533040


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang

Biểu số 2-3: Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu
Công ty Cổ phần Xây dựng và Vận tải
Thăng Long

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU
Họ và tên:

Nguyễn Văn Thắng

Bộ phận :

Đội thi công số 3

Lý do

Cấp vật tư phục vụ thi công công trình gói thầu số 4, cao tốc Đà Nẵng –

:

Quảng Ngãi
STT
1
2

Tên vật tư
Thép D10
Đá 1x2

ĐVT
Kg
M3

Số lượng
Ghi chú
1.000
5

Kính mong sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo
Hải Phòng, ngày 15 tháng 03 năm 2015
Bộ phận đề nghị

Giám đốc

( Ký, Họ tên)

( Ký, họ tên)

Trưởng phòng vật tư
( Ký, họ tên)

Biểu số 2-4: Phiếu xuất kho

SV: Nguyễn Thị Minh Phương

25

MSV: CQ533040