Ngân hàng câu hỏi ngành văn thư lưu trữ

NGÂN HÀNG CÂU HỎI VIẾT THI CÔNG CHỨC 2014 Chuyên ngành: VĂN THƯ-LƯU TRỮ

Câu 1. Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011?
Câu 2. Theo quy định tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, các thành phần thể thức của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính gồm những thành phần cấu
thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại nào?
Câu 3. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? trình bày những quy
định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 4. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng, nhiệm vụ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV?
Câu 5. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày vị trí “Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” trong văn bản
hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TTBNV?
Câu 6. Anh (chị) hãy trình bày vị trí, chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? Thủ tục mang con dấu từ nước ngoài vào
Việt Nam sử dụng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 7. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về nhiệm vụ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? trình bày những quy định về
thủ tục và hồ sơ xin làm con dấu theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP?
Câu 8. Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP các cơ quan tổ chức và chức danh nhà nước nào được sử dụng con dấu hình quốc
huy? Những trường hợp nào bị thu hồi con dấu?
Câu 9. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 10. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TTBNV?
Câu 11. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về viết hoa tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam trong văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TTBNV?
Câu 12. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về kỹ thuật trình bày yếu tố “Nội dung văn bản” đối với văn bản quy phạm pháp luật theo Thông tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 13. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục khắc dấu đối với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và tổ chức kinh tế
theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 14. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP?


Câu 15. Anh (chị) hãy trình bày những nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định tại Nghị định
110/2004/NĐ-CP?
Câu 16. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” theo Thông tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP?

Câu 17. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP?
Câu 18. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về huỷ tài liệu hết giá trị?
Câu 19. Anh (chị ) hãy trình bày những nguyên tắc quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TTBNV?
Câu 20. Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc ghi số, ngày, tháng, năm của văn bản và đăng ký văn bản trong quy trình quản lý văn bản đi theo quy định tại Thông tư số
07/2012/TT-BNV?
Câu 21. Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 thì việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo các quy định
như thế nào?
Câu 22. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Số, ký hiệu của văn bản” trong văn bản hành chính theo Thông tư số
01/2011/TT-BNV?
Câu 23. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về trách nhiệm cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thành lập, cho phép sử dụng con dấu và của cơ quan, tổ chức được sử
dụng con dấu theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCABTCBCP?
Câu 24. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức trình bày nội dung “Bản sao văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP
?
Câu 25: Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử?
Câu 26. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Câu 27. Anh (chị) hãy cho biết mục tiêu “Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ” đề ra trong Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng
được cụ thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng Chính phủ? Nội dung của Chỉ thị quy định trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban
nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương như thế nào?
Câu 28. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về trách nhiệm quản lý về lưu trữ và kinh phí cho công tác lưu trữ?
Câu 29. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ? thời hạn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử và trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?
Câu 30. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về mang tài liệu lưu trữ ra khỏi lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu
trữ? quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ?


Câu 31. Anh (chị) hãy trình bày quy định về giải quyết văn bản đến, theo dõi việc chuyển phát văn bản đi và lưu văn bản đi theo quy định tại Thông tư số
07/2012/TT-BNV?
Câu 32. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ quý, hiếm? về chỉnh lý tài liệu và
xác định giá trị tài liệu?
Câu 33. Anh (chị) hãy trình bày khái niệm thời hạn bảo quản tài liệu và bảng thời hạn bảo quản tài liệu? Tài liệu hình thành phổ biến có những mức thời hạn bảo quản

nào? Trình bày các nhóm hồ sơ, tài liệu phố biến theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng
để làm gì?
Câu 34. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về thống kê nhà nước về lưu trữ và hợp tác quốc tế về lưu trữ?
Câu 35. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh
tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản. Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ
quan; thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan?
Câu 36. Anh (chị) hãy trình bày trách nhiệm của Văn thư cơ quan và trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 37. Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc lập Danh mục hồ sơ ở cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 38. Anh (chị) hãy trình bày quy trình lập hồ sơ công việc theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 39. Anh (chị) hãy trình bày khái niệm Danh mục hồ sơ, tác dụng và căn cứ để lập Danh mục hồ sơ theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 40. Anh (chị) hãy trình bày đối tượng thống kê và những trách nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo và cơ quan, tổ chức nhận báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu
trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư 09/2013/TTBNV?
Câu 41. Anh (chị) hãy trình bày quy định về việc gửi báo cáo theo quy định tại Thông tư 09/2013/TT-BNV?
Câu 42. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về Lưu trữ lịch sử và thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?
Câu 43. Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số
01/2013/NĐ-CP?
Câu 44. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về thời hạn bảo quản tài liệu và hội đồng xác định giá trị tài liệu?
Câu 45. Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Nghị định 01/2013/NĐ-CP về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử?
Câu 46. Anh (chị) hãy trình bày quy định thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và quy định về hồ sơ đề nghị
cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP?
Câu 47. Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ?
Câu 48. Anh (chị) hãy liệt kê các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ cấp xã theo quy định tại Thông tư số 14/2011/TT-


BNV?
Câu 49. Anh (chị) hãy trình bày các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cấp xã theo Thông tư số 14/2011/TTBNV?
Câu 50. Anh (chị) hãy trình bày quy định về Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định tại Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ?
Câu 51. Anh (chị) hãy trình bày quy định về Xây dựng, thẩm định Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp theo quy định tại

Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ?


NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM THI CÔNG CHỨC NĂM 2014
Chuyên ngành: VĂN THƯ - LƯU TRỮ
STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

1

Truy cập, thay đổi, giả mạo, sao
chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép
Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
tài liệu lưu trữ điện tử; Tạo ra
những hành vi nào bị nghiêm cấm
hoặc phát tán chương trình
trong việc quản lý tài liệu lưu trữ
phần mềm làm rối loạn, thay
điện tử?
đổi, phá hoại hệ thống điều
hành.

Tạo ra hoặc phát tán
chương trình phần mềm
làm rối loạn, thay đổi,
phá hoại hệ thống điều
hành; Các hành vi khác
nhằm phá hoại phương
tiện quản lý tài liệu lưu
trữ điện tử.

Truy cập, thay đổi, giả mạo,
sao chép, tiết lộ, gửi, hủy trái
phép tài liệu lưu trữ điện tử;
Tạo ra hoặc phát tán chương
trình phần mềm làm rối loạn,
thay đổi, phá hoại hệ thống
điều hành; Các hành vi khác
nhằm phá hoại phương tiện
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Truy cập, thay đổi, giả
mạo, sao chép, tiết lộ,
gửi, hủy trái phép tài
liệu lưu trữ điện tử.

2

Là tập hợp các tài liệu
điện tử có liên quan với
nhau về một vấn đề hình

Là tập hợp các tài liệu điện tử
Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
thành trong quá trình theo
được gửi đến từ các cơ quan, tổ
hồ sơ điện tử là gì?
dõi, giải quyết công việc
chức khác.
thuộc phạm vi chức năng,
nhiệm vụ của cơ quan, tổ
chức, cá nhân.

Là tập hợp các tài liệu điện tử
có liên quan với nhau về một
vấn đề, một sự việc, một đối
tượng cụ thể hoặc có đặc điểm
chung, hình thành trong quá
trình theo dõi, giải quyết công
việc thuộc phạm vi chức năng,
nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức,
cá nhân.

Là tập hợp các tài liệu
điện tử hình thành
trong hoạt động của cơ
quan, tổ chức.

3

Công
văn

số
Công
văn
số 260/VTLTNN-NVĐP
Công
Văn
Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày
Công văn số 25/NV ngày
102/VTLTNNNVĐP
ngày ngày 06/5/2005 của Cục
316/LTNNNVĐP ngày
03/6/2011 của Bộ Nội vụ được ban
10/9/1975 của Cục Lưu trữ
04/3/2004 của Cục
24/6/1999 của Cục Lưu
Văn thư - Lưu trữ nhà Phủ Thủ tướng.
hành thay thế văn bản nào sau đây?
Văn thư và Lưu trữ nhà nước. nước.
trữ nhà nước.


STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

4

Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày
03/6/2011 của Bộ Nội vụ có hiệu Ngày 16/7/2011
lực từ ngày tháng năm nào?

Ngày 18/7/2011

Ngày 19/7/2011

Ngày 17/7/2011

5

Theo Thông tư 07/2012/TT-BNV,
việc đăng ký văn bản đi vào Cơ sở
Ký nhận bản lưu hồ sơ.
dữ liệu quản lý văn bản phải in ra
giấy để làm gì?

Đóng sổ để quản lý.

Báo cáo lãnh đạo khi cần.

Ký nhận bản lưu hồ sơ
và đóng sổ để quản lý.

6

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
Chi cục trưởng Chi cục Văn
thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành Cục trưởng Cục Văn thư và Chủ tịch Ủy ban nhân
thư
Giám đốc Sở Nội vụ.
nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các Lưu trữ Nhà nước.
dân thành phố.
- Lưu trữ.
điều kiện theo quy định là ai?

7

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá 3 năm, kể từ ngày cấp.
trị trong thời gian bao lâu?

8

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
tài liệu lưu trữ liên quan đến cá
Cục trưởng Cục VT và LT Nhà
nhân bảo quản tại Lưu trữ lịch sử
Giám đốc Sở Nội vụ.
nước.
cấp tỉnh được sử dụng hạn chế khi
có sự cho phép của ai?

STT

Câu hỏi

Phương án 1

4 năm, kể từ ngày cấp.

Phương án 2

2 năm, kể từ ngày cấp.

5 năm kể từ ngày cấp.

Chi cục trưởng Chi cục VT-LT.

Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh.

Phương án 3

Phương án 4


Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có
Có ý kiến thống nhất của Bộ
trách nhiệm quy định thời hạn bảo
Thông tin và Truyền thông.
quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ
sau khi thực hiện thủ tục nào?

Tham khảo ý kiến các
Có ý kiến thống nhất của Tham khảo ý kiến các cơ quan
tỉnh, thành phố trực
Bộ Nội Vụ.
thuộc ngành dọc.
thuộc Trung ương.

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,
tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản
vĩnh viễn của các ngành công an,
quốc phòng, ngoại giao phải nộp
40 năm, kể từ năm công việc
10 lưu vào Lưu trữ lịch sử trong thời
kết thúc.
hạn bao nhiêu năm?(trừ tài liệu lưu
trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu
lưu trữ cần thiết cho hoạt động
nghiệp vụ hàng ngày).

30 năm, kể từ năm công 10 năm, kể từ năm công việc 20 năm, kể từ năm
việc kết thúc.
kết thúc.
công việc kết thúc.

9

11

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,

việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ
điện tử ngoài việc phải theo nguyên
tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác
định giá trị nội dung như tài liệu
lưu trữ trên các vật mang tin khác,
còn phải đáp ứng các yêu cầu nào
sau đây?

Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn
vẹn và xác thực của thông tin
chứa trong tài liệu điện tử kể từ
khi tài liệu điện tử được khởi
tạo lần đầu dưới dạng một
thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

Thông tin chứa trong tài
liệu lưu trữ điện tử có thể
truy cập, sử dụng được
dưới dạng hoàn chỉnh;
Bảo đảm độ tin cậy, tính
Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn
toàn vẹn và xác thực của
vẹn và xác thực của thông tin
thông tin chứa trong tài
chứa trong tài liệu điện tử.
liệu điện tử kể từ khi tài
liệu điện tử được khởi tạo
lần đầu dưới dạng một
thông điệp dữ liệu hoàn
chỉnh;

Thông tin chứa trong
tài liệu lưu trữ điện tử
có thể truy cập, sử
dụng được dưới dạng
hoàn chỉnh.


STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Cơ quan nhà nước, tổ chức
Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày chính trị, tổ chức chính trị - xã
03/6/2011 của Bộ Nội vụ được áp hội, tổ chức xã hội và tổ chức
12
Cơ quan nhà nước.
dụng đối với những cơ quan nào xã hội - nghề nghiệp; Tổ chức
sau đây?
kinh tế; Đơn vị vũ trang nhân
dân.

Cơ quan nhà nước, tổ
Cơ quan nhà nước, tổ chức chức chính trị, tổ chức
chính trị, tổ chức chính trị - xã chính trị - xã hội, tổ
hội, tổ chức xã hội và tổ chức chức xã hội và tổ chức
xã hội - nghề nghiệp.
xã hội - nghề nghiệp;
Tổ chức kinh tế.

Chủ động giới thiệu tài liệu lưu
trữ và tạo điều kiện thuận lợi
Theo quy định tại Luật Lưu trữ cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ
2011, cơ quan, tổ chức có tài liệu đang trực tiếp quản lý; Hàng
13
lưu trữ có trách nhiệm gì trong việc năm rà soát, thông báo tài liệu
sử dụng tài liệu lưu trữ?
lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu
có đóng dấu chỉ các mức độ
mật đã được giải mật.

Hàng năm rà soát,
Chủ động giới thiệu tài liệu lưu thông báo tài liệu lưu
trữ, phục vụ mọi yêu cầu sử trữ thuộc Danh mục tài
dụng tài liệu của các cơ quan, liệu có đóng dấu chỉ
tổ chức và cá nhân.
các mức độ mật đã
được giải mật.

Chủ động giới thiệu tài
liệu lưu trữ và tạo điều
kiện thuận lợi cho việc sử

dụng tài liệu lưu trữ đang
trực tiếp quản lý.


Chiếm đoạt, làm hỏng, làm mất
tài liệu lưu trữ; Làm giả, sửa
Theo quy định tại Luật Lưu trữ
chữa, làm sai lệch nội dung tài
14 2011, các hành vi bị nghiêm cấm
liệu lưu trữ; mua bán, chuyển
bao gồm:
giao, hủy trái phép tài liệu lưu
trữ.

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Chiếm đoạt, làm hỏng,
làm mất tài liệu lưu trữ;
Làm giả, sửa chữa, làm
sai lệch nội dung tài liệu
lưu trữ.

Chiếm đoạt, làm hỏng, làm
mất tài liệu lưu trữ; Làm giả,
sửa chữa, làm sai lệch nội
dung tài liệu lưu trữ; mua bán,

chuyển giao, hủy trái phép tài
liệu lưu trữ; Sử dụng tài liệu
lưu trữ vào mục đích xâm
phạm lợi ích của Nhà nước,
quyền và lợi ích hợp pháp của
cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Mang tài liệu lưu trữ ra nước
ngoài trái phép.

Chiếm đoạt, làm hỏng,
làm mất tài liệu lưu trữ;
Làm giả, sửa chữa, làm
sai lệch nội dung tài
liệu lưu trữ; mua bán,
chuyển giao, hủy trái
phép tài liệu lưu trữ;
Sử dụng tài liệu lưu trữ
vào mục đích xâm
phạm lợi ích của Nhà
nước, quyền và lợi ích
hợp pháp của cơ quan,
tổ chức, cá nhân.

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, “giúp người đứng đầu cơ Chánh Văn phòng (Trưởng Người làm văn thư của
Cấp phó của người
Người làm lưu trữ của cơ quan,
15 quan, tổ chức hướng dẫn việc lập phòng Hành chính) cơ quan, tổ cơ
đứng đầu cơ quan, tổ
tổ chức
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu” là chức
quan, tổ chức
chức
trách nhiệm của ai?

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ thẩm định văn bản quy
16
10 năm
phạm pháp luật có thời hạn bảo
quản là:

20 năm

Vĩnh viễn

5 năm


Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ Đại hội Đoàn TNCS
17
10 năm
HCM của cơ quan có thời hạn bảo
quản là:

20 năm

Vĩnh viễn

5 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ hội nghị cán bộ, công
18
10 năm
chức, viên chức hàng năm của cơ
quan có thời hạn bảo quản là:

70 năm

20 năm

5 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ tổ chức thực hiện các
19 cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị 20 năm
quyết của Trung ương và các cấp
uỷ Đảng có thời hạn bảo quản là:

Vĩnh viễn

5 năm

10 năm

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ về việc góp ý xây dựng
20 văn bản quy phạm pháp luật do cơ 70 năm
quan khác chủ trì có thời hạn bảo
quản là:

5 năm

10 năm

20 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ công trình xây dựng cơ
21
70 năm
bản công trình nhóm B,C và sửa
chữa lớn có thời hạn bảo quản là:

Theo tuổi thọ công trình

10 năm

20 năm


Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ công trình xây dựng cơ
22
20 năm
bản công trình nhóm A có thời hạn
bảo quản là:

Vĩnh viễn

5 năm

10 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ nâng lương của cán bộ,
23
70 năm
công chức, viên chức có thời hạn
bảo quản là:

20 năm

5 năm

10 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TT24 BNV hồ sơ gốc cán bộ, công chức, 70 năm

viên chức có thời hạn bảo quản là:

Vĩnh viễn

10 năm

20 năm

STT

Câu hỏi

Theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV
hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng
ngạch, kiểm tra chuyển ngạch hàng
25
10 năm
năm (báo cáo kết quả, danh sách
trúng tuyển. cớ thời hạn bảo quản
là:

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề
26
10 năm
bạt, điều động, luân chuyển cán bộ
có thời hạn bảo quản là:

Phương án 1

Phương án 2

70 năm

20 năm

Phương án 3

Phương án 4

20 năm

5 năm

70 năm

5 năm


Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ về việc hợp nhất, sáp
27 nhập, chia tách, giải thể cơ quan và 20 năm
các đơn vị trực thuộc có thời hạn
bảo quản là:

70 năm

Vĩnh viễn

5 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV kế hoạch, báo cáo công tác

28 hàng năm của cơ quan và các đơn 10 năm
vị trực thuộc có thời hạn bảo quản
là:

20 năm

Vĩnh viễn

5 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV kế hoạch, báo cáo công tác
29
20 năm
hàng năm của cơ quan cấp trên có
thời hạn bảo quản là:

Vĩnh viễn

10 năm

5 năm

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ
30 lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan 20 năm
chủ trì tổ chức có thời hạn bảo quản
là:

70 năm

Vĩnh viễn

5 năm

Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV hồ sơ xây dựng, ban hành chế
31 độ/quy định/hướng dẫn những vấn 20 năm
đề chung của ngành, cơ quan có
thời hạn bảo quản là:

30 năm

Vĩnh viễn

50 năm


Theo Thông tư số 09/2011/TTBNV trong Bảng thời hạn bảo quản
32 tài liệu phổ biến áp dụng cho bao 12 nhóm
nhiêu

nhóm hồ sơ, tài liệu

13 nhóm

14 nhóm

Theo quy định tại Luật Lưu trữ
2011, việc xác định giá trị tài liệu
33
Chính trị, lịch sử
phải bảo đảm những nguyên tắc
nào?

Toàn diện, tổng hợp

Chính trị, lịch sử, toàn diện và
Lịch sử, toàn diện
tổng hợp

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Hồ sơ được hoàn thiện và
Theo quy định tại Luật Lưu trữ
Được phân loại theo nguyên tắc hệ thống hoá; Có Mục lục

2011, tài liệu sau khi chỉnh lý phải
34
nghiệp vụ lưu trữ, được xác
hồ sơ, cơ sở dữ liệu tra
bảo đảm các yêu cầu cơ bản nào
định thời hạn bảo quản
cứu và Danh mục tài liệu
sau đây?
hết giá trị

15 nhóm

Phương án 3

Phương án 4

Được phân loại theo nguyên
tắc nghiệp vụ lưu trữ, được xác
định thời hạn bảo quản; Hồ sơ
được hoàn thiện và hệ thống
hoá; Có Mục lục hồ sơ, cơ sở
dữ liệu tra cứu và Danh mục
tài
liệu hết giá trị

Được phân loại theo
nguyên tắc nghiệp vụ
lưu trữ, được xác định
thời hạn bảo quản; Hồ
sơ được hoàn thiện và

hệ thống hoá

và tươn
Theo Luật Lưu trữ 2011, việc mang
g
Cục
trưởng cơ
tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan Giám đốc Sở và tương đương ở
quan Người đứng đầu cơ quan, tổ
35
đương ở các
ra nước ngoài là thẩm quyền của các cơ quan địa phương
chức
trung ương
ai?

Bộ trưởng Bộ Nội vụ


Theo Luật Lưu trữ 2011, sau bao
nhiêu năm, kể từ năm công việc kết
thúc, cơ quan, tổ chức thuộc Danh
36 mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn 10 năm
nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp
lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh
viễn vào Lưu trữ lịch sử?

STT

Câu hỏi

Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ quan,
tổ chức thuộc Danh mục cơ quan,
37 tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu có trách nhiệm gì trong giao
nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử?

5 năm

2 năm

30 năm

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Chỉnh lý tài liệu trước khi giao
nộp và lập Mục lục hồ sơ, tài
liệu nộp lưu; Lập Danh mục tài
liệu có đóng dấu chỉ các mức
độ mật; Giao nộp tài liệu và
công
cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử

Chỉnh lý tài liệu trước khi

giao nộp và lập Mục lục
hồ sơ, tài liệu nộp lưu;
Lập Danh mục tài liệu có
đóng dấu chỉ các mức độ
mật

Chỉnh lý tài liệu trước khi giao
nộp và lập Mục lục hồ sơ, tài
liệu nộp lưu; Giao nộp tài liệu
và công cụ tra cứu vào Lưu trữ
lịch sử

Lập Danh mục tài liệu
có đóng dấu chỉ các
mức độ mật; Giao nộp
tài liệu và công cụ tra
cứu vào Lưu trữ lịch sử

Bộ Nội vụ

Cơ quan quản lý nhà nước về
lưu trữ cấp tỉnh

Cục Văn thư và Lưu
trữ
Nhà nước

Theo Luật Lưu trữ 2011, trong
công tác thống kê lưu trữ, cơ quan,
38 tổ chức ở cấp tỉnh tổng hợp số liệu UBND cấp tỉnh

của các đơn vị trực thuộc và báo
cáo cơ quan nào?


Theo Luật Lưu trữ 2011, ai là
Chánh Văn phòng (Trưởng
người có thẩm quyền quyết định
Cán bộ lưu trữ cơ quan,
39
phòng Hành chính) của cơ
huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ
tổ chức
quan, tổ chức
quan?

Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức

Người đứng đầu lưu
trữ
lịch sử cùng cấp

Theo Luật Lưu trữ 2011, hồ sơ huỷ
tài liệu hết giá trị phải được bảo
40 quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu 30 năm
bị huỷ ít nhất bao nhiêu năm, kể từ
ngày hủy tài liệu?

20 năm

10 năm

STT

Câu hỏi

40 năm

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo Luật Lưu trữ 2011, một trong
Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc Đã trực tiếp làm lưu trữ Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc Đã trực tiếp làm lưu trữ
những điều kiện để cá nhân được
41
liên quan đến lưu trữ từ 03 năm hoặc liên quan đến lưu liên quan đến lưu trữ từ 05 hoặc liên quan đến lưu
cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
trở lên
trữ từ 04 năm trở lên
năm trở lên
trữ từ 02 năm trở lên
là:

Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ quan
nào quy định thẩm quyền, thủ tục Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà

42
cấp, thu hồi Chứng chỉ hành nghề nước
lưu trữ?

Văn phòng Chính phủ

Chính phủ

Bộ Nội vụ


Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ quan
nào chịu trách nhiệm trước Chính
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
43 phủ thực hiện quản lý nhà nước về
nước
lưu trữ và quản lý tài liệu Phông
lưu trữ Nhà nước Việt Nam?

44

Luật Lưu trữ 2011 có hiệu lực từ
01/01/2012
ngày, tháng, năm nào?

Văn phòng Chính phủ

Bộ Nội vụ

Bộ Tư pháp

01/12/2012

01/07/2012

01/12/2011
các bên

Theo Luật Lưu trữ 2011, hợp tác
Tôn trọng độc lập, chủ quyền,
45 quốc tế về lưu trữ được thực hiện
các bên cùng có lợi
trên cơ sở nào?

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Tôn trọng độc lập, chủ
quyền

Phương án 2

Tôn trọng độc lập, chủ quyền, Bình đẳng,
bình đẳng, các bên cùng có lợi cùng có lợi

Phương án 3

Phương án 4


Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử
trùng, khử axit, khử nấm mốc,
số hóa tài liệu lưu trữ không
thuộc danh mục bí mật nhà
nước; Nghiên cứu, tư vấn, ứng
dụng khoa học và chuyển giao
công nghệ lưu trữ.

Bảo quản, chỉnh lý, tu
bổ, khử trùng, khử axit,
khử nấm mốc, số hóa
tài liệu lưu trữ không
thuộc danh mục bí mật
nhà nước; Nghiên cứu,
ứng dụng khoa học
công nghệ lưu trữ.

Phông lưu trữ Nhà nước Việt
Nam là toàn bộ tài liệu lưu trữ
được hình thành trong quá
trình hoạt động của các cơ
quan nhà nước, tổ chức chính
Phông Lưu trữ Quốc gia
Phông Lưu trữ Quốc gia Việt
trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức
Chọn mệnh đề đúng theo Theo Luật
Việt Nam chính là Phông

47
Nam chính là Phông Lưu trữ
xã hội, tổ chức xã hội - nghề
Lưu trữ 2011
Lưu trữ Đảng Cộng sản
Nhà nước Việt Nam.
nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị
Việt Nam.
sự nghiệp, đơn vị vũ trang
nhân dân, nhân vật lịch sử, tiêu
biểu và tài liệu khác được hình
thành qua các thời kỳ lịch sử
của đất nước.

Phông Lưu trữ Quốc
gia Việt Nam gồm
Phông Lưu trữ cơ
quan, Phông Lưu trữ cá
nhân và Phông Lưu trữ
Gia đình dòng họ.

Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử
Theo Luật Lưu trữ 2011, các hoạt trùng, khử axit, khử nấm mốc,
46 động dịch vụ lưu trữ bao gồm số hóa tài liệu lưu trữ không
những hoạt động gì?
thuộc danh mục bí mật nhà
nước.

Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ,
khử trùng, khử axit, khử

nấm mốc, số hóa tài liệu
lưu trữ; Nghiên cứu, ứng
dụng khoa học công nghệ
lưu trữ.


STT

48

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Theo Luật Lưu trữ 2011 thì Bản sao Bản sao đúng thể thức của tài
bảo hiểm tài liệu lưu trữ là:
liệu lưu trữ

Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá
trị phục vụ hoạt động thực tiễn,
nghiên cứu khoa học, lịch sử
được lựa chọn để lưu trữ. Tài
Theo Luật Lưu trữ 2011 thì mệnh
49
liệu lưu trữ bao gồm bản gốc,
đề nào sau đây là mệnh đề đúng?
bản chính; trong trường hợp
không còn bản gốc, bản chính

thì được thay thế bằng bản sao
hợp pháp.

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, việc theo dõi Văn phòng
50
việc chuyển phát văn bản đi là trách chính).
nhiệm của ai trong cơ quan?
Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, chức vụ, họ tên
51
14-15
người ký sử dụng cỡ chữ bao
nhiêu?

(Phòng

Phương án 3

Phương án 4

Bản sao từ tài liệu lưu trữ theo
phương pháp, tiêu chuẩn nhất
Bản sao y bản chính của
định nhằm lưu giữ bản sao đó Bản photo của tài liệu
tài liệu lưu trữ
dự phòng khi có rủi ro xảy ra
đối với tài liệu lưu trữ.

Tất cả tài liệu hình

Tất cả tài liệu hình thành Tài liệu hình thành trong quá thành trong quá trình
trong quá trình hoạt động trình giải quyết công việc của giải quyết công việc
của các cơ quan, tổ chức các cơ quan quản lý nhà nước của các phòng, ban
đều là tài liệu lưu trữ.
được gọi là tài liệu lưu trữ.
chuyên môn trong cơ
quan là tài liệu lưu trữ.

Hành Chánh Văn phòng (trưởng Người khác được thủ trưởng cơ
Văn thư
phòng Hành chính).
quan phân công.

14

15

13 - 14


STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, việc chuyển giao
52
Nhanh chóng.
văn bản đến phải đảm bảo các yêu
cầu gì?

Nhanh chóng, đúng đối
tượng.

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, việc sắp xếp, bảo
53 quản và phục vụ tra cứu, sử dụng Thủ trưởng cơ quan.
bản lưu là nhiệm vụ của ai trong cơ
quan?

Chánh
(trưởng
chính).

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, các chuyên viên
sau khi được phép giữ lại hồ sơ tài
54
1 năm
liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ
hiện hành, thời hạn được giữ lại tối
đa là bao lâu?

3 năm

4 năm

2 năm

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, nội dung việc lập
55
1 bước
hồ sơ hiện hành gồm bao nhiêu
bước?

2 bước

4 bước

3 bước

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, địa danh và
56
13.
ngày, tháng, năm ban hành văn bản
sử dụng cỡ chữ bao nhiêu?

14.

15

13 - 14

Văn
phòng

Chặt chẽ, đúng đối tượng.

Chính xác và giữ gìn bí
mật nội dung văn bản.

phòng
Người khác được thủ trưởng
Hành
Văn thư.
cơ quan phân công.


STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4

Theo quy định tại Nghị định số
57 110/2004/NĐ-CP, trình tự quản lý 2 bước
văn bản đi gồm bao nhiêu bước?

4 bước

6 bước

5 bước

Theo quy định tại Nghị định số
58 110/2004/NĐ-CP, trình tự quản lý 1 bước
văn bản đến gồm bao nhiêu bước?

2 bước

4 bước

3 bước

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, khoảng cách
59
Dòng đơn
giữa các đoạn văn (paragraph) đặt
tối thiểu là bao nhiêu?

12pt

18pt

6pt

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, việc định lề trang
60 văn bản đối với lề trên (đối với khổ Cách mép trên từ 10 - 15 mm
giấy A4), được quy định là bao
nhiêu?

Cách mép trên từ 15 - 20
Cách mép trên từ 25 - 30 mm
mm

Cách mép trên từ 20 25 mm

Theo quy định tại Nghị định số
61 09/2010/NĐ-CP, có bao nhiêu loại 29
văn bản hành chính?

30

32

STT

Câu hỏi

Phương án 1

23

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4


Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, phần ghi số và
62 ký hiệu đối với quyết định nâng Số: 08/2011/QĐ-SNV
lương do Sở Nội vụ ban hành được
ghi như thế nào là đúng?

Số: 8/QĐ-SNV

Số: 8/QĐ - SNV

Số: 08/QĐ-SNV

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, thời hạn giao nộp Ngay sau khi công việc kết Sau 2 năm kể từ khi công Sau 5 năm kể từ khi công việc Sau một năm kể từ năm
63
tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối thúc.
việc kết thúc.
kết thúc.
công việc kết thúc.
với tài liệu hành chính?

Theo quy định tại Thông tư số

15/2014/TT-BNV, tại các quận,
64 huyện, đơn vị nào làm nhiệm vụ Văn phòng
quản lý nhà nước về công tác văn
thư, lưu trữ?

Các loại văn bản nào không bắt
buộc phải có tất cả các thành phần
thể thức theo quy định tại Thông tư
65 số 01/2011/TT-BNV ngày
19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng
dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày
văn bản hành chính?

STT

Câu hỏi

Phòng Lao động
Thương
binh và Xã hội

Phòng Tài chính – Kế hoạch

Phòng Nội vụ

Công điện, bản ghi nhớ, bản
cam kết, bản thoả thuận, giấy
chứng nhận, giấy giới thiệu,
giấy nghỉ phép, giấy đi đường,
giấy biên nhận hồ sơ, phiếu

gửi, phiếu chuyển, thư công.

Công điện, bản cam kết,
giấy chứng nhận giấy uỷ
quyền, giấy mời, giấy
giới thiệu, giấy đi đường,
giấy biên nhận hồ sơ,
phiếu gửi, phiếu chuyển,
thư công.

Công điện, bản ghi nhớ, bản
cam kết, bản thoả thuận, giấy
chứng nhận giấy uỷ quyền,
giấy mời, giấy giới thiệu, giấy
nghỉ phép.

Công điện, bản ghi
nhớ, bản cam kết, bản
thoả thuận, giấy chứng
nhận giấy uỷ quyền,
giấy mời, giấy giới
thiệu, giấy nghỉ phép,
giấy đi đường, giấy
biên nhận hồ sơ, phiếu
gửi, phiếu chuyển, thư
công.

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4


Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, phông chữ sử Phông chữ tiếng Việt của bộ mã
66
Phông chữ VnTime
dụng trình bày văn bản trên máy vi ký tự TCVN3
tính là phông chữ gì?

Phông chữ VNTIMEH

Phông chữ tiếng Việt
của bộ mã ký tự
Unicode theo Tiêu
chuẩn Việt Nam TCVN
6909:2001.

Theo quy định tại Nghị định số
09/2010/NĐ-CP, “Bản hoàn chỉnh
về nội dung, thể thức văn bản được
67
Bản chính
cơ quan tổ chức ban hành và có chữ
ký trực tiếp của người có thẩm
quyền” được coi là bản gì?

Sao y bản chính

Sao lục

Bản gốc

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, “Bản sao đầy đủ,
chính xác nội dung của văn bản,
68
Bản chính
được thực hiện từ bản sao y bản
chính và trình bày theo thể thức
quy định” được gọi là bản sao gì?

Trích sao

Sao y bản chính

Sao lục

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, có bao nhiêu
69
3 mức
mức để xác định độ mật của văn
bản?

2 mức

1 mức

4 mức

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4


Theo quy định tại Thông tư số
Góc phải ở cuối
70 01/2011/TT-BNV, số trang được
(phần footer).
trình bày tại vị trí nào?

trang giấy Ở giữa cuối trang giấy
(phần footer).

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, có bao nhiêu
71
4

mức độ trong việc xác định độ khẩn
của văn bản?

3

Góc phải ở đầu trang giấy Ở giữa đầu trang giấy
(phần header).
(phần header).

2

1

Văn bản của các tổ
Theo quy định tại Thông tư số
Văn bản của các tổ chức sự Văn bản của các tổ chức
chức sự nghiệp giáo
01/2011/TT-BNV, trước họ tên của
Văn bản của các tổ chức sự
72
nghiệp giáo dục, y tế, lực lượng sự nghiệp giáo dục, y tế,
dục, y tế, khoa học
người ký, trường hợp nào được ghi
nghiệp giáo dục, y tế.
vũ trang.
khoa học.
hoặc lực lượng vũ
thêm học hàm, học vị, quân hàm?
trang.

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, khi ghi địa danh Những đơn vị hành chính được Những đơn vị hành chính
Những đơn vị hành chính bằng
73 ban hành văn bản, những trường đặt tên theo tên người hoặc được đặt tên theo tên
chữ số hoặc sự kiện lịch sử.
hợp nào phải ghi tên gọi đầy đủ của bằng chữ số.
người.
đơn vị hành chính đó?

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Những đơn vị hành
chính được đặt tên theo
tên người, bằng chữ số
hoặc sự kiện lịch sử.

Phương án 4


Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, khi ghi tên cơ
74 quan ban hành văn bản, các cơ

quan nào không ghi cơ quan chủ
quản?

Các Bộ, cơ quan ngang
Bộ; Văn phòng Quốc hội;
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ; Hội đồng dân tộc; Hội
Văn phòng Quốc hội; Hội đồng đồng nhân dân và Ủy ban
dân tộc; Hội đồng nhân dân và nhân dân các cấp; Đoàn
Ủy ban nhân dân các cấp.
Đại biểu Quốc hội tỉnh,
thành phố trực thuộc
Trung ương.

Theo quy định tại Thông tư số
01/2011/TT-BNV, khi đóng dấu
75
3 trang
giáp lai, mỗi con dấu đóng tối đa
bao nhiêu trang văn bản?

2 trang

Các Bộ, cơ quan ngang
Bộ, cơ quan thuộc
Chính phủ; Văn phòng
Quốc hội; Hội đồng
dân tộc, các Ủy ban
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ
của Quốc hội hoặc Hội
quan thuộc Chính phủ; Hội

đồng nhân dân và Ủy
đồng nhân dân và Ủy ban nhân
ban nhân dân các cấp;
dân các cấp.
Đoàn Đại biểu Quốc
hội tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương; Tập
đoàn Kinh tế nhà nước,
Tổng công ty 91.

5 trang

4 trang

Theo quy định tại Nghị định số
Không giao con dấu cho
Không được giao con dấu cho Có thể giao con dấu
110/2004/NĐ-CP, cán bộ văn thư Chỉ được giao trực tiếp cho thủ người khác khi chưa
76
người khác trong mọi trường cho người khác nếu
có được giao con dấu cho người trưởng cơ quan.
được phép bằng văn bản
hợp.
muốn.
khác không?
của người có thẩm quyền.

STT

Câu hỏi

Phương án 1

Phương án 2

Phương án 3

Phương án 4


Theo quy định tại Nghị định số
77 110/2004/NĐ-CP, ai là người được Thủ trưởng cơ quan.
phép giữ con dấu của cơ quan?

Văn thư

Người khác được thủ
Chánh Văn phòng (trưởng
trưởng cơ quan phân
phòng Hành chính).
công.

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, khi giao nộp tài
78
1 bản
liệu, phải lập bao nhiêu bản "Biên
bản giao nhận tài liệu"?

2 bản

3 bản

4 bản

Theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP, thời hạn thu nộp
Sau 1 năm kể từ khi được hoàn
79 vào lưu trữ hiện hành của tài liệu
Không phải nộp.
thành.
nghiên cứu khoa học, ứng dụng
khoa học và công nghệ là bao lâu?

Sau một năm kể từ năm công
Ngay sau khi được
trình được nghiệm thu chính
nghiệm thu chính thức.
thức.

Theo quy định Thông tư số
80 01/2011/TT-BNV, số và ký hiệu 12
văn bản sử dụng cỡ chữ bao nhiêu?

11

13

14

Theo quy định tại Thông tư số
81 01/2011/TT-BNV, có bao nhiêu 2 hình thức
hình thức sao văn bản?

1 hình thức

3 hình thức

4 hình thức

Theo quy định tại Nghị định số
09/2010/NĐ-CP, người được ký
82
Chánh Văn phòng.
thừa uỷ quyền có thể uỷ quyền lại
cho ai?

Cấp dưới trực tiếp.

Tùy ý.

Không được uỷ quyền
lại cho người khác ký.