Cách viết thư xin việc hay

Cách viết thư xin việc hay, ấn tượng nhất với nhà
tuyển dụng
•

Thư xin việc có vai trò kết nối bạn với người tuyển dụng. Bạn sẽ không thể
thu hút nhà tuyển dụng nếu chỉ viết một lá thư xin việc chung chung – một lá thư xin
việc cho mọi công việc bạn ứng tuyển. Dưới đây là cách viết một lá thư xin việc giúp
bạn có được một cuộc phỏng vấn và bắt đầu trên con đường giành lấy công việc đó.
Dù là đơn xin việc viết tayhay trình bày trên máy tính thì bạn cũng nên chú đến
những điều sau.
1. Đừng viết một lá thư xin việc chung chung
Chắc chắn đã có lúc bạn thụ động nghĩ rằng, chỉ cần viết một thư xin việc chung
chung, trình bày kinh nghiệm và mong muốn của bạn, sau đó gửi nó đi, nhà tuyển
dụng thích thì sẽ liên lạc lại với bạn. Tuy nhiên, hãy là người chủ động đối với công
việc bạn ứng tuyển. Dành một chút thời gian để viết đơn xin việc mới và độc đáo sẽ
giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và có cơ hội nhận phỏng vấn cao hơn.

2. Hãy mở đầu thư xin việc thật ấn tượng
Với một ví trí tuyển dụng thường sẽ có rất nhiều người tham gia ứng tuyển giống
như bạn, vì vậy, nếu không có tên trên tin đăng tuyển, đừng ngần ngại gọi điện đến
công ty để nhận thông tin về người sẽ nhận thư xin việc của bạn.
Nếu bạn định ứng tuyển vào vị trí kinh doanh, hãy mạnh mẽ đặt ra câu hỏi mở đầu
ấn tượng “Công việc kinh doanh sẽ có lợi như thế nào nếu có một sự khởi đầu mạnh
mẽ?‘. Đừng quên tìm hiểu và thể hiện một vài điều liên quan đến công ty để chắc
rằng bạn đã nghiên cứu trước đó chứ không phải đơn thuần rải đơn vì thấy công
việc trên quảng cáo.
3. Trình bày kinh nghiệm bản thân
Có một sự thật, nhà tuyển dụng thực sự không quan tâm vấn đề của bạn là gì?
điều duy nhất họ quan tâm là bạn làm được gì để giải quyết được vấn đề của họ. Vì
vậy, trong thư xin việc của mình hãy đề cập đến kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn
của bạn phù hợp với nhu cầu của công ty. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy những gì

bạn đã làm được trước đây, ví dụ bạn đang tìm việc vị trí nhân viên kinh doanh thì


kinh nghiệm của bạn trong dịch vụ khách hàng, doanh số bán hàng,… là những từ
khóa mà nhà tuyển dụng quan tâm.
(Nếu quan tâm đến cách viết đơn xin việc thì bạn có thể sử dụng một số từ khóa
nhưmẫu đơn xin việc làm, đơn xin việc làm, cách làm hồ sơ xin việc…)
4. Kết hợp chặt chẽ các từ khóa
Với mỗi tin đăng tuyển là khác nhau, đừng quên sử dụng những từ ngữ và cụm từ
nhất định trong tin đăng tuyển vào lá thư xin việc. Cố gắng dùng các từ khóa từ tin
đăng tuyển gốc giúp lá thư của bạn chuyên nghiệp hơn. Chẳng hạn, nếu công ty
bạn ứng tuyển đang tìm kiếm một ứng viên có khả năng làm việc nhóm và năng
động, thì đừng ngần ngại sử dụng những từ ngữ này trong thư của bạn. Nhà tuyển
dụng nhân sự sẽ lọc những lá thư xin việc mà sử dụng chính những từ ngữ của họ
trong đó. Bạn chắc chắn sẽ gây được sự chú ý của họ bằng cách này.

Cách viết đơn xin việc ấn tượng
5. Tạo ra kết thúc thật mạnh mẽ
Thư xin việc của bạn không nên quá kéo dài. Hãy tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng
nhấc điện thoại và gọi điện cho bạn. Sau phần giới thiệu mạnh mẽ, một vài đoạn văn
chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp ích cho công ty, hãy kết thúc bằng
một đoạn tổng kết ấn tượng và kêu gọi một hành động – để họ liên hệ với bạn
đi phỏng vấn. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư của
bạn.
6. Đừng đi theo những lối mòn những lá thư xin việc cũ
Có phải bạn lúc nào cũng mở đầu những lá thư xin việc theo kiểu “Xin chào, tôi tên
là ….. tôi… tuổi, tôi thấy tin tuyển dụng của quý công ty tại nguồn…và tôi viết thư
ứng tuyển vào vị trí này…”. Đừng bao giờ bắt đầu theo cách đó nữa. Thay vào đó,
hãy thu hút sự chú ý ngay lập tức bằng cách mở đầu thư xin việc với câu chuyện của
riêng bạn.

Đó có thể là câu chuyện vui, câu chuyện thú vị, hài hước lúc rảnh rỗi, lúc làm việc
hoặc khi đi chơi, hãy chọn điều gì bạn nghĩ là phù hợp với công ty và vị trí đang
tuyển.
7. Tạo nội dung chính đúng hướng
Nếu bạn đang băn khoăn sau khi có một mở đầu ấn tượng, làm thế nào để có một
nội dung ấn tượng và đúng hướng, đừng lo, hãy thực hiện các bước sau:
•
•
•

Đầu tiên: Nghĩ về vị trí mà bạn muốn nộp đơn
Tiếp theo: Viết ra những kỹ năng mà công việc đòi hỏi (Chú tâm vào những
phẩm chất quan trọng nhất cần cho vị trí đó)
Cuối cùng: Nhớ lại một thời điểm hoặc một tình huống trong cuộc sống đã
từng cho thấy bạn là mẫu người mà nhà tuyển dụng đang mong muốn.

Hãy theo những bước này và bạn sẽ có thể viết được lá thư xin việc tốt nhất từ
trước tới giờ.
8. Thư xin việc dễ đọc, dễ hiểu
Không phải bạn dùng nhiều thuật ngữ, thành ngữ mà tốt, đừng khiến việc đọc thư
xin việc như giải mã hay dịch ngoại ngữ. Cách đơn giản để nâng cao chất lượng của
thư xin việc của bạn là hãy sử dụng từ ngữ dễ đọc, dễ hiểu, rõ ràng. Thay đổi theo
những cách sau đây để tăng tính dễ đọc:
•
•
•
•
•

Chỉnh phông chữ, giãn chữ bằng cách rút gọn câu và tăng lề
Tổng hợp các vị trí công việc thay vì liệt kê từng công việc cụ thể
Tránh trùng lặp thông tin
Sử dụng một loại phông chữ và các định dãng chữ ( in hoa, in nghiêng, in
đậm…) để phân biệt tiêu đề chính và tiêu đề phụ.
Cố gắng hạn chế những thông tin đọc giống như mô tả về công việc

Thư xin việc, đơn xin việc giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng
9. Hãy chú ý đến độ dài


Nhà tuyển dụng không chỉ nhận được thư xin việc và cv của một mình bạn, hằng
ngày họ nhận được rất nhiều thư ứng tuyển, vì vậy nên tôn trọng thời gian của nhà
tuyển dụng bằng cách chú ý đến độ dài bức thư. Nếu bạn có 5 năm kinh nghiệm với
nhiều vị trí đa năng khác nhau, bạn có thể viết trong 2 trang giấy. Ngược lại, nếu bạn
có ít kinh nghiệm hơn, thì thư xin việc 1 trang giấy là sự lựa chọn được khuyến khích
10. Kiểm tra lại thư xin việc của bạn lần cuối cùng
Hãy đọc lại thư xin việc của bạn vài lần trước khi gửi tới nhà tuyển dụng. Nếu có thể,
hãy nhờ một người quen soát lại lần cuối giúp bạn. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ
pháp và mọi thứ có thể gây mất thiện cảm đối với người nhận. Bạn đang đóng vai trò
là người tìm việc, vậy hãy nhớ rằng, bạn chỉ có một cơ hội duy nhất để tạo ấn
tượng đầu tiên.
Mỗi ngày có hàng nghìn nhà quản lý tìm kiếm ứng viên cho vị trí công việc của họ.
Đừng tiếc thời gian để hoàn thiện thư xin việc của mình để tìm kiếm được nhiều cơ
hội tuyển dụng.. Hãy bắt đầu mọi việc từ hôm nay.
Một số từ khóa có thể bạn quan tâm: thư ngỏ xin việc, cách viết hồ sơ xin việc
làm, đơn xin làm việc, cách viết đơn, cách viết email, kỹ năng quản lý…