10 kỹ năng cần thiết cho một cuộc phỏng vấn báo chí

10 kỹ năng cần thiết cho một cuộc phỏng vấn báo chí
1. Hãy chuẩn bị một cách chu đáo nhất có thể!
Một trong những nguyên tắc tối cao của một người phỏng vấn là phải
tìm kiểu kỹ về những vấn đề họ đang quan tâm và người họ đang
phỏng vấn. Những thông tin mà bạn chuẩn bị sẽ thể hiện sự nỗ lực của
bạn và nó giúp bạn sàng lọc những câu hỏi cần thiết và súc tích đồng
thời cũng tạo cơ hội để bạn có thu thập được những thông tin thú vị
khác. Người được phỏng vấn sẽ đánh giá cao sự quan tâm của bạn và
thường chia sẻ những thông tin có giá trị trước giờ phỏng vấn. Đồng
thời, hãy chắc chắn rằng máy ghi âm của bạn đang làm việc hiệu quả
và tốt nhất nên mang theo bên mình một chiếc băng khác, 1 cái bút
hoặc máy tính xách tay.
2 - Thiết lập một kịch bản cụ thể cho cuộc phỏng vấn
Điều này sẽ không làm lệch hướng hay gián đoạn cuộc phỏng vấn của
bạn. Đồng thời điều này còn giúp người mà bạn đang phỏng vấn nắm
rõ được những gì họ được hỏi. Mặc dù hầu hết những quan chức chính
phủ có được những kinh nghiệm trả lời phỏng vấn một cách chủ động,
không bị áp đặt bởi kịch bản nhưng cũng có những người sẽ gặp lúng
túng với những câu hỏi khác nhau của bạn.
3. Luôn đúng hẹn!
Chắc chắn nếu đến muộn, bạn sẽ để lại một ấn tượng xấu cho khách
mời phỏng vấn.
4 - Hãy quan sát
Quan sát chi tiết địa điểm và đối tác phỏng vấn của bạn, điều này sẽ


mang lại màu sắc cho cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đang phỏng vấn
những người trong nhà hoặc văn phòng của họ, hãy chú ý đến những
điều thú vị xung quanh. Ví dụ, họ có thể có một số hình ảnh cũ khá
riêng tư và bạn có thể khai thác từ đó. Bạn có thể vào vai một người
khác để bắt đầu một cuộc phỏng vấn và sẽ để lại một ấn tượng hoàn

toàn khác. Hãy thử trò chuyện với đồng nghiệp hay bạn bè của đối tác
để có được một bức tranh màu sắc hơn cho cuộc phỏng vấn.
5. Hãy giữ thái độ lịch sự, không nên quá vội vàng để thu thập
thông tin!
Điều quan trọng là thiết lập một mối quan hệ lịch sự và một mức độ
thoải mái cho người được phỏng vấn. Mặt khác, một số người được
phỏng vấn cần một vài phút để trở nên thoải mái nói chuyện với các
phóng viên. Mặc dù bạn có thể chỉ có 30 phút cho một cuộc phỏng
vấn, bạn cũng không nên bắt tay ngay vào chủ đề. Nếu bạn nhận thấy
tốc độ phỏng vấn của mình quá nhanh, hãy điều chỉnh thời gian cho
hợp lý. Hãy nhớ, với mỗi đối tượng cần có mỗi cách xử lý khác nhau.
Dành thời gian để tìm hiểu đối tác là vô cùng ý nghĩa, đặc biệt là khi
bạn cần phải liên lạc cho những cuộc phỏng vấn tiếp theo. Nếu cuộc
phỏng vấn diễn ra tốt đẹp, thậm chí nó có thể đi xa hơn thời gian dự
kiến. Hãy phân bố các cuộc hẹn một cách phù hợp để tránh những
xung đột lịch trình.
6. Nghe nhưng đừng sợ làm gián đoán khi bạn không hiểu rõ câu
trả lời
Một trong những lý do bạn đang thực hiện cuộc phỏng vấn này là để
cung cấp và chia sẻ thông tin cho độc giả của bạn. Nếu người được
phỏng vấn chỉ sử dụng thuật ngữ khoa học khiến độc giả không hiểu,
bạn nên lịch sự hỏi lại, đừng bao giờ cảm thấy xấu hổ về chuyện


không biết một cái gì đó.
7. Im lặng là vàng
Sớm hay muộn bạn sẽ phải hỏi những câu hỏi khó khăn sẽ làm đối
tượng miễn cưỡng trả lời. Khi bạn bắt đầu hỏi những câu hỏi mang
tính khiêu khích, câu trả lời có thể sẽ ngắn hoặc không có giá trị. Bạn
có thể không nhận được một câu trả lời rõ ràng. Lúc này, hãy giữ yên

lặng và hướng ánh mắt của bạn về phía đối tượng. Trong hầu hết các
trường hợp, đối tượng phỏng vấn của bạn sẽ bắt đầu cảm thấy khó
chịu và bắt đầu chia sẻ thông tin một lần nữa.
8 - Duy trì giao tiếp bằng ánh mắt
Trong khi ghi chép và ghi âm các cuộc phỏng vấn, duy trì giao tiếp
bằng mắt càng nhiều càng tốt. Hãy học cách viết tắt và ghi chép một
cách ngắn gọn để tránh mất nhiều thời gian cúi xuống mà mất tập
trung vào cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ làm cho các cuộc phỏng vấn
giống như một cuộc hội thoại, và làm cho mọi người đều cảm thấy
thoải mái.
9. Trước khi kết thúc cuộc phỏng vấn ... hãy hỏi lại những gì bạn
đã quên hỏi
Có lẽ người được phỏng vấn sẵn sàng cung cấp để cho bạn những
thông tin hữu ích, nhưng bạn thậm chí không nghĩ đến việc hỏi câu hỏi
đó. Đừng rời đi khi chưa nhận được địa chỉ liên lạc hoặc e-mail và có
được một thời gian thích hợp cho cuộc hẹn tiếp theo. Đồng nghiệp
hoặc bạn bè của người được phỏng vấn có thể hiểu biết và sẵn sàng
cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết. Hãy nhớ cảm ơn đối tác
của bạn đã dành thời gian trò chuyện với bạn trước khi rời đi.


10 .Xem lại các ghi chú của bạn ngay sau khi phỏng vấn!
Đừng chờ đợi cho đến khi cuối ngày hoặc 1 tuần sau đó để xem xét lại
các ghi chú. Lướt qua chúng ngay lập tức, khi mà tất cả mọi thứ vẫn
đang hiện diện trong tâm trí bạn.