ỨNG xử CHUYÊN NGHIỆP KHI TIẾP cận NHÀ TUYỂN DỤNG

ỨNG XỬ CHUYÊN NGHIỆP KHI TIẾP CẬN NHÀ TUYỂN DỤNG
Tìm được một công việc phù hợp với khả năng và mong muốn không phải là điều
dễ dàng đối với các bạn ứng viên. Đó có thể là một quá trình lâu dài đòi hỏi bạn
phải đầu tư khá nhiều thời gian, sự kiên trì cũng như một quyết tâm rất lớn. Vì
vậy để có thể lọt vào danh sách các ứng viên sáng giá cho vòng phỏng vấn, những
bước đầu tiên khi bạn tiếp cận nhà tuyển dụng phải được xem xét thật kỹ và
chuyên nghiệp.
1. Gửi CV qua mạng – cẩn thận và chi tiết
Gửi CV qua mạng đã trở nên phổ biến và được rất nhiều bạn ứng viên sử dụng trong quá
trình đi xin việc. Nhưng để có thể tạo ấn tượng đến NTD, các bạn ứng viên phải lưu ý đến
những chi tiết như:
- Viết tiêu đề email rõ ràng: họ tên cùng vị trí ứng tuyển (hoặc viết theo yêu cầu của NTD)
- Thư xin việc (Cover letter) được viết ngắn gọn, xúc tích, trình bày rõ ràng, cùng một kiểu
chữ
- Chắc chắn CV đã được đính kèm khi bạn gửi email
- Không nên gửi kèm các file scan bằng cấp, chứng chỉ (có thể bổ sung khi đi phỏng vấn)
CV chỉ nên gửi một lần duy nhất (trừ trường hợp NTD yêu cầu bạn gửi lại vì một lý do nào
đó), do đó bạn phải kiểm tra thật kỹ trước khi ấn vào nút “Send”. Không nên để NTD nhận
được CV của bạn nhiều lần vì họ sẽ cảm thấy bị làm phiền và khó chịu khi phải xóa những
email không cần thiết.
2. Giao tiếp chuyên nghiệp qua điện thoại
Khi gửi CV qua email, qua đường bưu điện hoặc thậm chí gửi trực tiếp (qua lễ tân, bảo vệ
công ty), việc gọi điện thoại để chắc chắn rằng NTD đã nhận được hồ sơ của bạn là điều cần
thiết. Điều này sẽ thể hiện cho NTD thấy được sự quan tâm của bạn đến vị trí mà bạn ứng
tuyển. Tuy nhiên, bạn cần phải nói chuyện với thái độ nhã nhặn và tôn trọng NTD.
Bạn nên tránh hỏi những câu có liên quan đến thời gian phỏng vấn hay lý do vì sao chưa
được gọi đi phỏng vấn. Bạn cũng không nên gọi điện thoại cho NTD nhiều lần. Vì nếu bạn có
một bản CV hoàn hảo thì chắc chắn NTD sẽ xếp bạn vào danh sách các ứng viên sáng giá
được mời đi phỏng vấn.
Kết thúc cuộc gọi, bạn nên nói “Cảm ơn anh/chị” vì đó là cách ứng xử mà một ứng viên
chuyên nghiệp cần thể hiện.

3. Nộp hồ sơ trực tiếp – cơ hội “ghi điểm”
Trong trường hợp khi công ty mà bạn ứng tuyển yêu cầu phải nộp hồ sơ trực tiếp, hãy gọi
điện cho công ty hỏi về thời gian nào bạn có thể đến. Tránh trường hợp đến đột ngột vì
nhiều công ty có thể sẽ dành thời gian để phỏng vấn ứng viên ngay khi bạn đến nộp hồ sơ.
Đồng thời, bạn cũng không nên yêu cầu nhà tuyển dụng phải phỏng vấn bạn ngay khi vừa
mang hồ sơ đến. Điều này sẽ gây ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng.