ĐỐI xử với NHỮNG các ỨNG VIÊN KHÔNG được TUYỂN

ĐỐI XỬ VỚI NHỮNG CÁC ỨNG VIÊN KHÔNG ĐƯỢC TUYỂN
Thông thường, sau cuộc phỏng vấn sẽ người trúng tuyển, người không. Đứng từ góc độ nhà
tuyển dụng, bạn nên lưu tâm tới những người không trúng tuyển, vì điều này thể hiện văn
hóa tuyển dụng cũng như quyền lợi của Cty.
Từ chối bằng văn bản
Đây là công việc mang tính xã giao thể hiện văn hóa của nhà tuyển dụng khi gửi thư thông
báo cho từng ứng viên (ƯV) bị loại. Hãy cảm ơn họ vì sự quan tâm đến công việc cần tuyển
và giải thích ngắn gọn tại sao họ lại không thành công. Vào giai đoạn cuối của quy trình
tuyển dụng, số lượng ƯV tiềm năng không còn nhiều, vì vậy hãy cố gửi thư riêng cho từng
người không đủ tiêu chuẩn.
Lưu trữ chi tiết nhân sự vào hồ sơ
Sau khi nhận được đồng ý của ƯV, hãy lưu trữ chi tiết thông tin ƯV cho những công việc
tương ứng. Nếu bạn đã có một cơ sở dữ liệu của những ƯV đó, hãy cập nhật với những ghi
nhận từ cuộc phỏng vấn. Nếu thấy thích hợp, hãy cho các đồng nghiệp biết về một ƯV tiềm
năng nào đó mà bạn vừa loại ra. Đây có thể là cách tiết kiệm kinh phí cho Cty trong việc
tuyển người, vì nó giảm thiểu những chi phí quảng cáo cho các vị trí trong tương lai.
Trả lời những thắc mắc
Nếu như bạn nhận được điện thoại từ những ƯV bị loại vì họ muốn biết tại sao bạn lại từ
chối nhận họ, hãy đưa ra một lý do. Đừng lảng tránh hay khất lần bằng cách hứa hẹn sẽ gọi
lại. Hãy đối xử với họ chân thành, vì biết đâu một lúc nào đó, những thông tin và lời khuyên
mà bạn đưa ra về lần không thành này của họ sẽ hữu ích cho những cuộc phỏng vấn tiếp
theo trong đời họ.
Nếu ấn tượng của bạn về một ƯV có vẻ nhếch nhác, hãy cho anh ta biết thông tin ấy, nhưng
khéo léo dùng những ngôn từ lịch sự, ví dụ: "Sẽ có lợi hơn nếu bạn quan tâm hơn chút nữa
tới vẻ ngoài" thì ít xúc phạm hơn là: "Trông bạn lôi thôi quá".
Những điểm cần nhớ
- Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, ƯV bị loại hôm nay có thể là vốn quý ngày mai.
- ƯV bị loại có thể phù hợp với vị trí nào đó trong Cty.
- Bạn nên thông báo cho họ biết ý định chuyển hồ sơ của họ sang cho một nguời hoặc một phòng ban
khác.
- Lý lịch một ƯV cần phải bảo mật ngay cả sau khi họ bị loại.

- Ai cũng có thể bị từ chối một lúc nào đó trong đời, vì vậy bạn nên tỏ ra nhiệt tình và hết sức ân cần
khi cho ƯV biết tin bị loại.