Bien ban xac nhan nguyen nhan mat so BH

TÊN ĐƠN VỊ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN XÁC NHẬN
NGUYÊN NHÂN MẤT SỔ BHXH
Hôm nay, vào lúc 10 giờ 00 phút, ngày 04 tháng 01 năm 2016, tại Văn phòng
Ban Quản lý dự án đầu tư các công trình Y tế, chúng tôi gồm có:
1. Ông A
2. Ông B
3. Bà C

Chức vụ Giám đốc - Chủ tọa
Chức vụ Trưởng phòng KTHCTH
Chức vụ Kế toán - Ủy viên

Sau khi nghe báo cáo về sự cố bị mất sổ BHXH của ông B là do trong quá trình
bảo quản, lưu trữ hồ sơ để dọn dẹp văn phòng cơ quan, bộ phận kế toán đã sơ suất
làm thất lạc. Để khắc phục sự việc và khẩn trương tiến hành làm lại sổ BHXH cho
người lao động, Giám đốc TÊN ĐƠN VỊ thống nhất thông qua những nội dung sau:
1. Bà C có trách nhiệm tìm hiểu thủ tục, liên hệ với cơ quan Bảo hiểm để xin cấp
lại sổ BHXH cho người lao động.
2. Trong thời gian xin cấp lại sổ Bảo hiểm Công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi, phối
hợp cùng ông B giải quyết vướng mắc trên.
3. Từ sự việc trên, yêu cầu bộ phận kế toán cùng các nhân viên khác trong cơ quan
rút ra bài học kinh nghiệm về sau trong vấn đề bảo quản, lưu trữ hồ sơ tại cơ
quan.
Biên bản kết thúc vào lúc 11 giờ 00 cùng ngày, đã đọc lại cho mọi người cùng
nghe và nhất trí ký tên.

CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP
Ông B …………………..
Bà C ………………….

CHỦ TỌA